Voorbeeld van een incasso-overeenkomst tussen A, incassant en B, opdrachtgever
De opdrachtgever geeft aan de incassant schuldvorderingen ter incasso op de volgende voorwaarden:
1 Incassoprovisie 1.1 De incassoprovisie bedraagt: 10%. Het tarief wordt berekend over de geïncasseerde hoofdsom. Over de ontvangen rente en verschotten (zie hierna) wordt geen incassoprovisie berekend. Mocht de rechter een hoger bedrag aan incassokosten hebben toegewezen, dan geldt dat bedrag als incassoprovisie. 1.2 De incassoprovisie omvat de kosten voor alle incassowerkzaamheden met uitzondering van de verschotten, zoals: -proceskosten (inclusief salaris voor de gemachtigde of procureur) -procureurskosten en gerechtsdeurwaarderskosten -andere aantoonbare kosten die door derden voor de betreffende schuldvordering zijn gemaakt (bijv. verhaalsinformaties, leges en uittreksels handelsregister en kadaster). De door de schuldenaar meebetaalde verschotten worden hiervan afgetrokken.
306
1.3 In het geval in een gerechtelijke procedure verweer wordt gevoerd, wordt het honorarium hiervoor naast de eventuele incassoprovisie aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Het tarief hiervoor komt overeen met het liquidatietarief. Het door de rechter toegewezen en door de schuldenaar meebetaalde salaris, wordt hiervan afgetrokken. 2 Incassowerkzaamheden 2.1 De incassant brengt aan de schuldenaar naast de overgedragen hoofdsom de wettelijke of overeengekomen rente en incassokosten in rekening. 2.2 De incassant probeert eerst de schuldvordering minnelijk te incasseren, daarna gaat hij over tot gerechtelijke incasso. 2.3 Bij gerechtelijke incasso zal hij de toegewezen proceskosten en executiekosten op de schuldenaar trachten te verhalen. 2.4 De incassant neemt zelfstandig de maatregelen die nodig zijn, daarbij rekeninghoudende met het belang van de schuldvordering en de spoedeisendheid. 2.5 Hij voert met de opdrachtgever overleg over: -het instellen van een gerechtelijke procedure -beslagleggingen en verkoop -een betalingsvoorstel in termijnen -een voorstel tot finale kwijting. 2.6 De incassant houdt zoveel mogelijk rekening met de verzoeken en instructies van de opdrachtgever.
307
3 Verplichtingen opdrachtgever 3.1 De opdrachtgever verstrekt zoveel mogelijk informatie over de schuldenaar, de schuldvordering en de (volledige) historie daarvan. Hij staat in voor de juistheid van de gegevens. Mocht hij aan bepaalde gegevens twijfelen dan geeft hij dit te kennen aan de incassant. 3.2 De opdrachtgever verplicht zich ertoe de schuldenaar die met hem rechtstreeks contact opneemt naar de incassant te verwijzen, correspondentie door te sturen en betalingen per omgaande door te geven. 4 Verplichtingen incassant 4.1 De incassant verplicht zich ertoe om de incassowerkzaamheden zonder talmen uit te voeren. Hij dient per omgaande op de door de schuldenaren of namens hem gedane verzoeken of voorstellen te reageren en zonodig aan de opdrachtgever voor te leggen. 4.2 De incassant houdt de opdrachtgever maandelijks op de hoogte van de stand van zaken. Deze informatie zal minimaal de (in die maand) gemaakte verschotten en ontvangen betalingen inhouden alsmede een beschrijving van de ontwikkelingen die zich in de incassozaak hebben voorgedaan. Mocht informatie of instructie tussentijds nodig zijn dan neemt de incassant direct contact op met de opdrachtgever. 4.3 De incassant draagt aan het einde van elke maand tussentijds met de opdrachtgever af. Daarbij kan hij de gemaakte verschotten (zie hierboven) en de verschuldigde incassoprovisie naar rato in rekening brengen en verrekenen met de ontvangen betalingen. 5 Afrekening 5.1 Bij de eindafrekening geeft de incassant volledige rekening en verantwoording. Alle ontvangsten en alle verschotten dienen te worden gespecificeerd. In het geval de schuldvordering niet (geheel) geïncas-
308
seerd is, geeft de incassant uitvoerig de reden op waarom de schuldvordering niet kon worden geïncasseerd en wat hij gedaan heeft om de schuldvordering te incasseren. De verantwoording kan (deels) uit de maandelijkse standberichten blijken. 5.2 Mocht de incassant nadat de afrekening is gedaan nog betalingen ontvangen, dan betaalt hij die per omgaande aan de opdrachtgever door. Ook correspondentie moet direct aan de opdrachtgever worden doorgezonden. 6 Beroepsaansprakelijkheid 6.1 De incassant verklaart dat hij voor ten minste € 1.000.000 per gebeurtenis verzekerd is tegen beroepsaansprakelijkheid. 6.2 In het geval de incassant op de hoogte is van een gemaakte fout, maakt hij die in duidelijke bewoordingen aan de opdrachtgever kenbaar. In het geval de opdrachtgever de incassant aansprakelijk stelt, dient hij de maatschappij waarbij hij verzekerd is daarvan op de hoogte te stellen. 6.3. De beroepsaansprakelijkheid wordt beperkt tot het verzekerde bedrag. 7 Aanvang en einde van de incasso-overeenkomst 7.1 De overeenkomst is van toepassing op al de na dit tijdstip van ondertekening van deze overeenkomst ter incasso gegeven schuldvorderingen. 7.2 De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd en kan door de opdrachtgever per schuldvordering of voor alle schuldvorderingen worden opgezegd. Deze zal in dat geval een redelijke vergoeding voor de incassowerkzaamheden dienen te voldoen, die op zijn minst gelijk is aan de incassoprovisie over het geïncasseerde bedrag en de gemaakte ver-
309
schotten. Mocht de overeenkomst zonder opgaaf van reden of vanwege een betaling of betalingsregeling worden opgezegd dan dient de opdrachtgever de volledige incassoprovisie berekend over de overgedragen hoofdsom en verschotten aan de opdrachtgever te voldoen.
310
