VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
„Průzkum trhu“
„Spuren“ – Architektur- und Museumsroute AT-CZ (M00203)
BRNO 2012
1. Obecné informace Zadavatel: Název: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ: (neplátce DPH) Bankovní spojení: Zastoupený:
Centrála cestovního ruchu - Jižní Morava, z.s.p.o. Radnická 2, 602 00 Brno zájmové sdružení právnických osob 75063638 CZ75063638 Komerční banka, a.s.; č.ú.: 35-4766880257/0100 Mgr. Zuzanou Vojtovou, ředitelkou centrály
Kontaktní osoba: Telefon: Fax: Email:
Mgr. Monika Hlávková +420 542 210 088 +420 542 210 088
[email protected]
Účel řízení: Účelem tohoto řízení je získání cenových nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky pro zakázku malého rozsahu: „Průzkum trhu“, jejímž cílem je příprava, realizace a vyhodnocení průzkumu trhu. Realizace zakázky je součástí probíhajícího projektu „Spuren“, který byl schválen ke spolufinancování z programu Evropská územní spolupráce Rakousko – Česká republika 2007 – 2013 pod registračním číslem M00203. Tyto podmínky jsou vypracované v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a dále v souladu s Pokyny pro české příjemce dotace z operačního programu Cíl EÚS Rakousko –Česká republika 2007 – 2013, ze dne 1. 7. 2011.
2. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu „Průzkum trhu“ je výběr jediného uchazeče pro uzavření smlouvy o dílo na: • zajištění přípravy průzkumu trhu dle pokynů a cílů zadavatele a jeho partnerů (Moravská galerie apod.)
2
• zakomponování výsledků pre-testu provedeného rakouskými kolegy (budou k dispozici koncem května 2012) • finalizace dotazníku (v české, německé a anglické mutaci) • sběr dat (on-line, na vybraných místech, v Moravské galerii v Brně) • analýza dat • vyhodnocení dat • tvorba souhrnné zprávy s návrhy • předání zprávy, tabulek, grafů apod. a dotazníků na zadavatele tištěné a elektronické podobě (SPSS formát)
2. 1. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je příprava, realizace a vyhodnocení průzkumu trhu zaměřeného na produkt kulturní stezky s důrazem na roli Moravské galerie a ostatních kulturních zařízení na jižní Moravě. Průzkum bude mít také přeshraniční charakter. Přeshraniční projekt „Spuren“ – Architektur- und Museumsroute AT-CZ, jehož partnery jsou kromě CCRJM Moravská galerie v Brně, MAK Vídeň a Europaforum Vídeň, se zaměřuje na architektonické a kulturní dědictví ve střední Evropě, především na jižní Moravě, Dolním Rakousku a Vídni. Projekt byl zahájen v roce 2011 a bude ukončen na konci roku 2013. Projekt vychází z dlouhodobé spolupráce mezi Moravskou galerií v Brně a MAK Vídeň, která vyvrcholila společnou přípravou výstavy v rodném domě Josefa Hoffmanna v Brtnici. Tato spolupráce byla úspěšná, proto se tyto subjekty rozhodli pro další spolupráci. Plánovaná přeshraniční kulturní stezka by měla spojit atraktivní body pro domácí i zahraniční návštěvníky, kteří se zajímají o architekturu, umění a kulturu. Rozvoj a marketing kulturní stezky bude založen na tomto průzkumu trhu. Průzkum by měl vycházet z nadefinovaných cílových skupin, ale také zjistit jaký je vliv kulturní stezky na ostatní skupiny turistů. Hlavními úkoly průzkumu jsou tedy: • zhodnotit tržní potencionál plánované kulturní stezky • definovat hlavní body pro tvorbu a chod této kulturní stezky Vybraný uchazeč pouze dopracuje předložené dotazníky (příloha č. 5 a, b, c) a zaktualizuje pro potřeby jižní Moravy a Moravské galerie v Brně na základě schůzky se zadavatelem a partnerem Moravskou galerií v Brně. Průzkum by měl zohlednit následující tři zájmy: 1. Zájem o kulturu – vyhodnocení tržního potencionálu Výzkumný zájem: Díky výzkumu budou pojmenovány cílové skupiny plánovaného produktu kulturní stezky. Je důležité zjistit zájmy potencionálních návštěvníků vzhledem k zaměření a rozsahu trasy.
3
Pokud jde o zaměření, je nutné, aby tato kulturní trasa splňovala zájmy potencionálních návštěvníků a zároveň by měla být inovativní a vzbuzovat zájem i dalších cílových skupin. Co se týče rozsahu, je nutné zjistit, jak úzce nebo široce by měla být trasa tematicky nadefinovaná, aby nepůsobila dojmem, že je určená jen pro úzkou skupinu odborníků v oblasti kultury a umění. Cílem je vytvořit trasu spojující body, které jsou významnými kulturními místy střední Evropy a zároveň mohou společně tvořit „kulturní značku“, která se bude dobře prodávat na trhu cestovního ruchu.
2. Užitečnost a prezentace kulturní stezky Výzkumný zájem: Kulturní stezka je považována za nástroj k usnadnění cest za kulturními objevy v regionech, které byly rozděleny hranicí po desítky let. Ačkoli byla železná opona již dávno odstraněna, stále se zde nachází značné bariéry, které omezují přeshraniční cesty, od jazykové bariéry až k nedostatku informací. Úspěch kulturní stezky bude záležet na tom, jak se podaří zapojit jednotlivá zařízení (muzea, galerie apod.) a další subjekty cestovního ruchu do plánované kulturní stezky a tím zlepšit kulturní nabídku regionu. Marketingový výzkum by měl ukázat, které prvky jsou nejvíce poptávány, aby přitáhly (nové) návštěvníky a také dát náměty, jak nejlépe novou kulturní stezku prezentovat na trhu.
3. Role a postavení Moravské galerie v Brně Výzkumný zájem: Navrhovaná kulturní trasa je rozvíjena za pomocí dvou uznávaných institucí. To může být skutečná výhoda, jestliže využijeme jejich potencionál a zkušenosti pro budoucí marketing stezky. Na druhou stranu rozvoj přeshraniční stezky může také pomoci ke zvýšení image/ vnímání Moravské galerie v Brně jejími návštěvníky.
Formy dotazníku: 1) on – line (česká verze dotazníku) rozeslání e-mailu (databázi kontaktů zajistí dodavatel) s odkazem na dotazník 2) dotazování na turisticky významných místech jižní Moravy (česká, německá, anglická verze dotazníku) vila Tugendhat v Brně, Muzeum Josefa Hoffmann v Brtnici, Památník Leoše Janáčka v Brně, Lednicko-valtický areál 3) dotazování v Moravské galerii v Brně (česká, německá, anglická verze dotazníku) v budovách Moravské galerie v Brně: Uměleckoprůmyslové muzeum, Pražákův palác, Místodržitelský palác, Jurkovičova vila, Rodný dům Josefa Hoffmanna
4
Poznámka k povinné publicitě: Tištěné a elektronické výstupy budou označeny dle aktuálních pravidel publicity programu EÚS Rakousko – Česká republika.
2.2 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Průzkum trhu bude prováděn na jižní Moravě dotazováním na různých místech jižní Moravy (viz. výše) a v Brtnici a dotazováním v budovách Moravské galerie v Brně. Dále také proběhne dotazování on-line formou. Předání výstupů činnosti vybraného uchazeče, místo poskytování konzultací za účasti zástupců zadavatele bude místo sídla zadavatele, nebude-li sjednáno pro konkrétní případ jinak. 2.3 Doba plnění Smlouva bude uzavřena s vybraným uchazečem na období od podpisu smlouvy do 31. 8. 2012. Plánované fáze: Příprava dotazníků – do 25. června 2012 Realizace výzkumu – do 31. července 2012 Vyhodnocení výzkumu, předání dat – do 31. srpna 2012 2.4 Výše plnění Předpokládaná výše závazku zadavatele ze smlouvy činí do 420 000,- Kč (slovy: čtyři sta dvacet tisíc korun českých) bez DPH.
3. Zadávací řízení Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude vybrán v tomto řízení za cenu obvyklou v místě, jestliže podá nejvýhodnější nabídku.
4. Požadavky na nabídku uchazeče 4.1 Požadavky na nabídku a)
Nabídka uchazeče bude podána v neprůhledném balíku/obálce, bude řádně zabalena a zapečetěna proti neoprávněné manipulaci přelepením, v místě přelepky bude
5
b)
c) d)
e)
f)
opatřena razítkem, případně podpisem uchazeče (je-li fyzickou osobou) či jeho statutárního zástupce (je-li uchazeč právnickou osobou). Přední strana balíku/obálky bude označena v pravé spodní části označením a adresou zadavatele, v levé horní části bude obsahovat identifikaci uchazeče a adresu, na kterou lze nabídku zaslat zpět, byla-li doručena po zadávací lhůtě. Uprostřed přední strany bude balík/obálka výrazným způsobem označena heslem „NABÍDKA – NEOTVÍRAT“ a názvem veřejné zakázky. Nabídka bude podána písemně v originále a jedné prosté kopii s tím, že kopie nabídky je doslovnou prostou kopií originálu nabídky. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospektů a obdobných materiálů bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. Elektronické podání nabídky není možné. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každé jedno vyhotovení nabídky bude, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázáno do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém pořadači či kroužkové vazbě bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, popřípadě razítkem uchazeče. Všechny listy budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána oprávněnou nebo zmocněnou osobou; v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. 4.2 Struktura nabídky
Vlastní členění nabídky je věcí uchazeče, zadavatel pro usnadnění manipulace s nabídkami požaduje, aby nabídka obsahovala zejména tyto dokumenty: a)
Krycí list nabídky (vzor viz Příloha č. 2 tohoto dokumentu), který bude obsahovat: a. název veřejné zakázky, b. identifikační údaje uchazeče c. jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem/za uchazeče včetně telefonického, faxového a e-mailového spojení, d. jméno a příjmení kontaktní osoby uchazeče, včetně telefonického, faxového a emailového spojení, e. podpis oprávněné osoby.
b)
Smlouva o sdružení (pokud předkládá nabídku více osob společně)
c)
Plná moc pro osobu podepisující nabídku, není-li oprávněna jednat za uchazeče ex lege
d)
Cenová nabídka v požadované struktuře
e)
Doklady k prokázání splnění kvalifikačních požadavků (doklady prokazující splnění základních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů).
6
f)
Popis navrhovaného řešení
g)
Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem / za uchazeče (originál příslušné plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu musí být v takovém případě součástí nabídky)
h)
Plná moc zadavateli k ověření skutečností uvedených v nabídce
i)
Prohlášení o pravdivosti údajů, nezamlčení žádných skutečností
j)
Prohlášení o počtu listů nabídky
4.3 Místo a lhůta pro podání nabídek a) b)
c)
d)
e)
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy uchazeči / uveřejnění výzvy a končí dne 6. 6. 2012 v 15:30 hodin. Místem pro osobní podání nabídek je sídlo zadavatele. Uchazeč může nabídku zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu: Radnická 2, 602 00 Brno, s tím, že odpovědnost za doručení zásilky ve lhůtě pro podání nabídek zůstává na uchazeči. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Uchazeč může svou nabídku doručit v pracovní dny od 8:30 do 12:00 hod a od 14:00 do 15:30 hod. Uchazeč může vzít zpět svoji nabídku po jejím podání zadavateli, avšak pouze do konce lhůty pro podání nabídek. Změnu nabídky lze provést pouze tak, že uchazeč vezme zpět již podanou nabídku, změnu do ní zapracuje a nabídku podá znovu ve lhůtě pro podání nabídek. Po skončení lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty žádné změny nebo doplňky nabídek. Uchazeč je oprávněn požadovat na zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 31. 5. 2012 do 12:00, adresa pro podávání dotazů je
[email protected]. Otevírání obálek se uskuteční dne 6. 6. 2012 v 15:45 v sídle zadavatele na adrese Radnická 2, 602 00 Brno.
5. Kvalifikační požadavky Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: 1. Základních kvalifikačních předpokladů: uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu čestného prohlášení (čestné prohlášení činí v případě právnických osob ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, které jsou členem statutárního orgánu, a to všechny). Vzor viz Příloha č. 3 tohoto dokumentu.
7
2. Profesních kvalifikačních předpokladů: splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením dokladů: a) předložení dokladu prokazujícího právní subjektivitu, a b) předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3. Technických kvalifikačních předpokladů: předložením seznamu významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech (2009, 2010, 2011) s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, které tematicky a profesní kvalitou odpovídají rozsahu této veřejné zakázky. Tato kvalifikační kritéria budou doložena formou čestného prohlášení. Uchazeč splní technický kvalifikační předpoklad, pokud za poslední 3 roky poskytl min. 2 služby v rozsahu odpovídajícímu této veřejné zakázce. Uchazeč předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
6. Nabídková cena a její struktura Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky. Nabídková cena musí být v návrhu smlouvy definována jako nejvýše přípustná (maximální) a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky včetně nezbytných nákladů a opatření. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jiným faktorům s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách ve výši bez DPH (zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), dále bude uvedena sazba DPH a cena s DPH.
6.1 Platební podmínky a) Za činnosti uvedené v čl. 2 náleží odměna na základě daňového dokladu – faktury – se splatností 30 dnů, vystaveného uchazečem po předání díla. b) Z daňového dokladu – faktury – musí být jednoznačně patrná souvislost s projektem – číslo projektu M00203, zkratka projektu: „Spuren“ – Architektur- und Museumsroute AT-CZ, program: EÚS Rakousko-ČR 2007-2013. c) Daňový doklad – faktura – bude obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, vždy ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel je oprávněn daňový doklad – fakturu vrátit uchazeči, pokud tento neobsahuje výše uvedené náležitosti. Nový daňový doklad
8
bude vystaven s novou 30 denní lhůtou splatnosti. Platby budou realizovány v českých korunách nebo jiné měně platné v době vystavení daňového dokladu – faktury na území České republiky. d) Překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.
7. Hodnocení nabídek (kritéria a metoda) Zadavatel zadá zakázku za cenu v místě obvyklou transparentním, nediskriminačním způsobem uchazeči, který předloží nejvýhodnější nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo vyhodnotit nabídky dle níže uvedených kritérií, kterými jsou:
Nabídková cena v Kč bez DPH váha 60 % Předmětem hodnocení bude uchazečem uvedená výše ceny v Kč bez DPH za zajištění předmětu veřejné zakázky v plném rozsahu.
Kvalita navrhovaného způsobu řešení váha 40 % Předmětem hodnocení bude uchazečem garantovaný počet respondentů, kteří dotazy uvedené v dotaznících zodpoví. Pro hodnocení nabídek bude použito bodovací stupnice od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritérií bylo provedeno takto: a) Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena)
Počet bodů =
nejvhodnější nabídka ----------------------------- x počet bodů nejvhodnější nabídky (60) x 100 hodnocená nabídka
b) Pro hodnocení jiných než číselných kritérií se použije seřazení nabídek dle jejich kvality v rámci daného kritéria, kdy lze získat 0 – 100 bodů za garantovaný počet respondentů, kteří dotazy uvedené v dotaznících zodpoví. Budou ohodnoceny následující podkritéria u garantovaného počtu respondentů: • garantovaný počet respondentů dotazování on-line – 0-20 bodů • garantovaný počet respondentů dotazování na turisticky významných místech – 0 – 40 bodů • garantovaný počet respondentů dotazování v Moravské galerii – 0 – 40 bodů
9
Garantovaný respondentů účastnících výzkumu
parametr počet Počet respondentů online formy se Počet respondentů na turisticky významných místech
Počet respondentů v Moravské galerii
Nejvíce respondentů Druhý největší počet respondentů Ostatní nabídky Nejvíce respondentů Druhý největší počet respondentů Třetí největší počet respondentů Čtvrtý největší počet respondentů Ostatní nabídky Nejvíce respondentů Druhý největší počet respondentů Třetí největší počet respondentů Čtvrtý největší počet respondentů Ostatní nabídky
škála pro hodnocení 20 10 0 40 30 20 10 0 40 30 20 10 0
Hodnoceno bude tak, že pověřená osoba zadavatelem pro uvedené subkritérium udělí bodované nabídce odpovídající počet bodů, podle toho, jak nabídka plní požadavky zadavatele v daném subkritériu dle tabulky uvedené výše. Udělený počet bodů bude doplněn textem, který udělený počet bodů odůvodňuje. Nabídka s nejvyšším počtem bodů dostane přidělenou výslednou bodovou hodnotu 100 bodů a další nabídky výslednou bodovou hodnotu odpovídající poměru bodů hodnocené nabídky k nabídce s nejvyšším počtem bodů vynásobeno 100. Výsledná bodová hodnota dílčího hodnotícího kritéria bude přepočítána vahou kritéria (počet bodů dané nabídky x 40). Celkové hodnocení bude součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
8. Závěrečná ustanovení a) Požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat. b) Uchazeč podá pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. 10
Subjekt, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. c) Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. d) Zadavatel neposkytne uchazečům náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. e) Jakýkoli pokus uchazeče získat důvěrné informace, uzavřít nezákonné dohody s jinými uchazeči nebo ovlivnit hodnotící komisi nebo zadavatele během zkoumání, vyjasňování nebo hodnocení nabídek, povede k odmítnutí nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, které byly podány. g) Zadavatel zadávací řízení zruší rovněž v případech definovaných v článku 10. Doplňujícího výkladu k postupům pro zadávání veřejných zakázek (Příloha č. 17b Pokynů pro české příjemce dotace z OP EÚS Rakousko-ČR 2007 – 2013, platná od 16. 4. 2012). h) Zruší-li zadavatel zadávací řízení, je povinen o tom uchazeče bezodkladně informovat. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny. i) Zadavatel není odpovědný za jakékoli škody, ani za případný ušlý zisk, které souvisí se zrušením zadávacího řízení, ani v případě, že zadavatel byl uchazečem informován o možnosti vzniku škody. j) Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný uchazeč bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm.e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.
V Brně dne 25. 5. 2012
…………………………………………… Mgr. Zuzana Vojtová, v.r. Ředitelka Centrály cestovního ruchu - Jižní Morava, z.s.p.o.
Přílohy: Příloha č. 1: Vzor: Obsah nabídky Příloha č. 2: Vzor: Krycí list nabídky Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4: Obchodní podmínky Příloha č. 5: Vzory dotazníků pro jednotlivá šetření (a) místní průzkum, b) online průzkum, c) průzkum v MAK)
11
Příloha č. 1: Vzor: Obsah nabídky
OBSAH Název zakázky: „Průzkum trhu“
Obsah Krycí list Smlouva o sdružení (je-li relevantní) Plná moc pro osobu podepisující nabídku (je-li relevantní) Cenová nabídka Doklady k prokázání splnění kvalifikačních požadavků Popis navrhovaného řešení Návrh smlouvy Plná moc zadavateli k ověřování skutečností uvedených v nabídkách Prohlášení o pravdivosti údajů Prohlášení o počtu listů nabídky
1 2
12
Příloha č.2: Vzor: Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Název zakázky: „Průzkum trhu“ Přesný název organizace: Sídlo/místo podnikání: Kontaktní adresa: IČ: DIČ: Údaj o zápisu do obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán: Název organizační jednotky: * Sídlo:* Právní forma: Osoba oprávněná jednat jménem/za uchazeče: Telefon: Fax: E-mail: Kontaktní osoba za uchazeče: Telefon: Fax: E-mail: Nabídková cena bez DPH:
V ………..….dne …………2012
…….…………………………………… podpis oprávněné osoby
*Tyto položky vyplní uchazeč pouze pokud se ho týkají
13
Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Název zakázky: „Průzkum trhu“
Já, níže podepsaný(á) <jméno a příjmení, titul> tímto čestně prohlašuji, jako <pozice osoby v organizaci> ve společnosti
, IČ …………., zapsaná do OR ……………. <popř. jiná evidence>, se sídlem ………………, že jsem dodavatelem, který:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;1 b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; 2
c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci, 1
jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 2 jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
14
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek J) nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
V ………….…….….. dne ………………..………
……………………………………………. <jméno a příjmení, titul> Osoba oprávněná jednat jménem/za uchazeče <pozice osoby v organizaci>
15
Příloha č. 4: Obchodní podmínky Uchazeč zapracuje tyto obchodní podmínky do návrhu smlouvy o dílo, která je součástí nabídky. V případě rozporu smlouvy a obchodních podmínek platí ustanovení těchto obchodních podmínek. I. Předmět díla 1. Smlouvou o dílo se zavazuje zhotovitel k provedení díla a objednatel se zavazuje za řádné provedení tohoto díla zaplatit sjednanou odměnu. Pro účely těchto obchodních podmínek je dílem příprava, realizace a vyhodnocení průzkumu trhu pro projekt „Spuren“ – Architektur- und Museumsroute AT-CZ. 2. Předmět díla je konkrétně vymezen v kapitole 2 těchto zadávacích podmínek. II. Cena díla Cena díla (odměna zhotovitele) je cena nabídnutá zhotovitelem jakožto uchazečem o veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. III. Doba plnění Zhotovitel je povinen provést dílo řádně bez vad a nedodělků, a to v dohodnutém termínu. V případě, že dílo není v tomto termínu řádně provedeno, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu. IV. Provádění díla 1. Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době, v souladu se specifikací předmětu plnění v zadávacích podmínkách, kapitola 2. 2. Věci, které jsou potřebné k provádění díla, je povinen opatřit si zhotovitel na svůj náklad. 3. Zhotovitel může pověřit jinou osobu pouze k provedení části díla. Při provádění části díla jinou osobou má zhotovitel odpovědnost, jako by celé dílo prováděl sám. V této souvislosti je objednatel oprávněn za účelem kontroly vyžadovat potřebnou součinnost zhotovitele. V. Okamžik splnění povinnosti provést dílo 1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním na místě určeném objednatelem. K předání díla bude objednatel písemně vyzván zhotovitelem nejpozději 10 dnů před termínem ukončení díla.
16
2. K předání a převzetí díla dochází podpisem Protokolu o předání a převzetí díla. Protokol o předání a převzetí podepisují oprávněné osoby za zhotovitele a objednatele. VI. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu 1. Vlastníkem zhotovovaného díla je od počátku objednatel. 2. Zhotovitel je vlastníkem věcí, které si opatřil k provádění díla až do doby, než se zapracováním stanou součástí předmětu díla. Cena těchto věcí je zahrnuta v celkové ceně díla. VII. Přechod nebezpečí škody na zhotovovaném dílu K přechodu nebezpečí škody na zhotovovaném díle ze zhotovitele na objednatele dochází až okamžikem podepsání Protokolu o předání a převzetí díla. VIII. Odpovědnost za škodu na zhotovovaném, resp. zhotoveném díle 1. Kdo poruší svou povinnost ze závazkového vztahu, je povinen nahradit škodu tím způsobenou druhé straně, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. 2. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže tuto překážku nebo její následky nemohla povinná strana odvrátit nebo překonat a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku nemohla předvídat, a to vše při vynaložení odborné péče. IX. Vady díla 1.
Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá zadávacím podmínkám a smlouvě o dílo.
2.
Za vady se považují také: a) vady právní (dílo má právní vady tehdy, jestliže je zatíženo právem třetí osoby ve smyslu § 433 ObchZ) b) a chybějící části díla (tzv. nedodělky).
3.
Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání a převzetí objednatelem, stejně tak za vady vzniklé v době poskytnuté záruky za jakost díla. Zárukou za jakost díla přejímá zhotovitel závazek, že provedené dílo bude po určitou dobu způsobilé ke smluvenému účelu a po tuto dobu si zachová smluvené nebo jinak obvyklé vlastnosti.
4.
Záruka za jakost díla začíná běžet ode dne podpisu Protokolu o předání a převzetí díla.
17
X. Nároky z vad díla 1.
Má-li předané a převzaté dílo vady, může objednatel po zhotoviteli požadovat: a) b)
c)
odstranění těchto vad na náklady zhotovitele, jde-li o vady odstranitelné, výměnu vadných částí díla za části bezvadné, jde-li v tomto jejich rozsahu o vady neodstranitelné opravou či úpravou, přiměřenou slevu z ceny díla.
2.
Zhotovitel odpovídá i za vadu, kterou má dílo v okamžiku přechodu nebezpečí škody na díle na objednatele, i když se vada stane zjevnou až po této době. Povinnosti zhotovitele vyplývající ze záruky za jakost díla tím nejsou dotčeny.
3.
Zjištěnou vadu musí objednatel oznámit zhotoviteli písemně. Zhotovitel je povinen do 48 hodin vytýkanou vadu posoudit a obratem písemně oznámit tomu, kdo mu vadu oznámil, způsob jejího řešení. A to i v případě, že zhotovitel vytýkanou vadu nepovažuje za vadu nebo jde o vadu, za kterou podle jeho názoru není odpovědný.
4.
Jestliže do 24 hodin po zhotovitelově oznámení o způsobu řešení vady nepřistoupí tento k jejímu odstraňování, resp. výměně vadné části díla, je objednatel oprávněn na svůj náklad a na nebezpečí zhotovitele vadu odstranit sám, případně prostřednictvím třetích osob majících patřičné živnostenské oprávnění. Totéž platí i tehdy, jestliže zhotovitel objednateli oznámí, že vytýkaná vada není vadou nebo že za vytýkanou vadu není odpovědný, a později vyjde najevo, že o vadu šlo a zhotovitel za ni odpovědný byl.
5.
Do doby odstranění vad není objednatel povinen platit část kupní ceny, jež by odpovídala jeho nároku na přiměřenou slevu, resp. na náhradu škody, jestliže by vady nebyly odstraněny.
XI. Sankční ujednání 1. Pokud se zhotovitel dostane do prodlení se splněním povinnosti předat dílo, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč. 2. Pokud zhotovitel nepřistoupí k odstraňování vady do 24 hodin po zhotovitelově oznámení o způsobu jejího řešení, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ. 3. Smluvní pokuta se stává splatnou do čtrnácti dnů od porušení povinnosti ze strany zhotovitele, i bez předchozí výzvy objednatele. Objednatel má právo na její započtení vůči pohledávce zhotovitele při provádění díla.
18
XII. Platební podmínky 1. Všechny platby budou realizovány bezhotovostním bankovním převodem, a to výlučně v české měně. 2. Platba za provedené práce za vyhotovení díla bude realizována za skutečně provedené práce na základě vystavené faktury, a to po předání celého díla. 3. Cena za provedení díla je splatná na základě daňového dokladu – faktury se splatností 30 dnů. Daňový doklad – faktura musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, jinak je objednatel oprávněn daňový doklad – fakturu zhotoviteli před jeho splatností vrátit. Po dobu vrácení neběží lhůta ke splatnosti. Z daňového dokladu – faktury – musí být jednoznačně patrná souvislost s projektem „Spuren“ – Architektrur- und Museumsroute (M00203). 4. V případě, že je zhotovitel osoba bez domicilu v České republice, je povinen k daňovému dokladu – faktuře přiložit doklad o daňové registraci dle místa domicilu. 5. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu s účinnou právní úpravou, a to v aktuální výši k datu zdanitelného plnění. 6. Všechny platby se považují za splacené ze strany objednavatele okamžikem jejich odepsání z účtu objednatele a jejich poukázáním na účet zhotovitele uvedený ve smlouvě o dílo. 7. Objednatel má právo započíst do ceny díla proti zhotoviteli náhradu jím způsobených škod při realizaci díla. XIII. Vlastnické právo k dílu a autorská práva 1. Vlastnické právo k dílu, přechází na objednatele okamžikem jejich dodání. 2. Dodavatel tímto poskytuje objednateli výhradní licenci ke všem způsobům užití autorských děl a v rozsahu neomezeném, jež vzniknou v souvislosti s vytvářením díla dle této smlouvy. Za tímto účelem je dodavatel povinen zajistit svolení autora k poskytnutí licence. 3. Objednatel je oprávněn poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti oprávnění tvořící součást licence (tzv. podlicence). 4. Vytvořené dílo má povahu autorského díla ve smyslu Autorského zákona a jeho používání se řídí ustanoveními této smlouvy uvedenými níže v tomto článku. 5. Veškeré dodané podklady jsou chráněny autorským právem objednatele. Objednatel se zavazuje dodat ke zpracování díla jen autorizované podklady, se kterými je oprávněn nakládat právě k tomuto účelu.
19
6. Dodavatel prohlašuje, že užíváním díla objednatelem v rozsahu stanoveném touto smlouvou nedojde k ohrožení nebo porušení práv třetích osob, zejména práv autorských, průmyslových a osobnostních. Dodavatel podepíše při předání díla Prohlášení o vypořádání autorských práv. 7. Dodavatel má právo propagace díla formou reference společně s uvedením objednatele ve všech svých komunikacích a médiích, ve kterých dodavatel propaguje svojí firmu nebo značku, a to i v případě třetí strany, kde je dodavatel v zaměstnaneckém vztahu či externím spolupracovníkem. 8. Nabytím vlastnického práva, jejímž prostřednictvím je dílo vyjádřeno, nabývá se oprávnění k výkonu práva dílo užít. Objednatel po přechodu vlastnického práva věci, jejímž prostřednictvím je dílo vyjádřeno, je povinen tuto věc udržovat a chránit před zničením. 9. Dodavatel na základě splnění podmínek této smlouvy poskytuje objednateli a) výhradní licenci na užití všech částí díla, které jsou svojí povahou unikátní a zhotovené výhradně pro objednatele, b) nevýhradní licenci na užití těch částí díla, které nemají svou povahou unikátní a nemusí být zhotovené výhradně pro objednatele. 10. Za unikátní části díla jsou považovány všechny části díla, které jsou svojí povahou unikátní a zhotovené výhradně pro objednatele. K unikátní části díla poskytuje dodavatel objednateli bezúplatnou, výhradní a časově neomezenou licenci k užití v rámci díla k vlastní propagaci objednatele ke všem způsobům užití, v rozsahu neomezené, kromě práva dílo užít způsobem, který v době uzavření smlouvy ještě není znám. Dodavatel nesmí poskytnout licenci k unikátní části díla třetí osobě a je i povinen se i sám zdržet výkonu práva užít unikátní část díla způsobem, ke kterému licenci k unikátní části díla uděluje. 11. Za neunikátní části díla mohou být považovány drobné grafické prvky, symboly a značky vytvořené autorem nevýhradně pro objednatele. Dodavatel na tyto části díla poskytuje objednateli bezúplatnou, nevýhradní a omezenou licenci k užívání pouze v souvislosti s užíváním díla jako celku a k účelům vyplývajícím ze smlouvy. Dodavatel může tyto části užít a poskytnout licenci třetím stranám, jen není-li to v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele. 12. Objednatel je oprávněn zasahovat do unikátní části díla chráněného autorským právem v nejvyšším možném rozsahu daném platnými právními předpisy.
XIV. Ostatní ustanovení 1. Zpracovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm.e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
20
2. Smluvní strany si doručují na adresu uvedenou ve smlouvě o dílo, pokud druhá smluvní strana sama prokazatelně nesdělí druhé straně adresu jinou. Za doručenou zásilku se považuje i odmítnutí písemnosti adresátem nebo její nepřevzetí v úložní době a vrácení zpět odesílateli. Účinek doručení nastává vrácením zásilky odesílateli. Smluvní strany jsou oprávněny si s účinkem doručení zasílat listiny i faxem a elektronickou poštou, ovšem pouze na faxová čísla a adresy elektronické pošty uvedené ve smlouvě, přičemž toto doručení musí být druhou smluvní stranou potvrzeno faxem, e-mailem nebo alespoň telefonicky. 3. Smlouva a veškeré z ní vzniklé a související právní vztahy se řídí hmotným právem České republiky, zejm. obchodním zákoníkem a ostatními platnými předpisy českého právního řádu. 4.
Smlouvu o dílo lze měnit pouze písemně, a to formou číslovaných dodatků.
5.
Rozhodující znění smlouvy je znění vyhotovené v českém jazyku.
21
