VÝUKOVÝ MODUL ÚČETNICTVÍ V INTERNETOVÉM PROSTŘEDÍ A JEHO SROVNÁNÍ S PREZENČNÍ FORMOU VÝUKY

VÝUKOVÝ MODUL ÚČETNICTVÍ V INTERNETOVÉM PROSTŘEDÍ A JEHO SROVNÁNÍ S PREZENČNÍ FORMOU VÝUKY DAGMAR BAŘINOVÁ, JAROMÍR LAZAR Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava

Abstrakt: Výhody eLearningu jsou poměrně zřejmé. Ještě více však vystupují do popředí v souvislosti s určitou učební látkou. V tomto příspěvku bychom se rádi chtěli zaměřit na výuku účetnictví pomocí eLearningu, na její výhody a nevýhody. Zároveň bychom se rádi zmínili o počátečních problémech, se kterými jsme se setkali na naší fakultě a na naší katedře účetnictví při zavádění eLearningu. Klíčová slova: výuka účetnictví, e-learning, výhody, nevýhody, překážky Abstract: Benefits of eLearning are relatively evident. More and more however conduct to the foreground in connection with specific learning. In this due we'd like to want to train upon education bookkeeping by the help of eLearningu, on its benefits and disadvantages. At the same time we'd like to get in about initial problems, which we met at our Faculty and at Accounting department at loading eLearning. Key words: education book-keeping, e-learning, benefits, disadvantages, handicaps

1. VYHODY E-LEARNINGU V ÚČETNICTVÍ eLearning má před výukou v tradiční třídě určité výhody. Nejzřetelnější výhodou je přizpůsobivost výuky a úspora nákladů, kdy účastníci nemusí cestovat do školy nebo (v distančních formách studia) trávit nadměrný čas mimo vlastní práci. Ostatní výhody nemusí být tak zřejmé, ale existují. Jsou to například: •

Levnější produkce - používání šablon a podkladů umožňuje produkovat vlastní asynchronní vzdělávací programy. Zde je ale nutné u lektorů dosáhnout zlomu, kdy budou produkovat eLearningové cvičení doslova z volné ruky a podpůrné programy zvládnou natolik, že je jejich „složitost“ přestane omezovat. Synchronní programy budou mít další náklady spojené s lektorem, který řídí třídu, ale budoucnu je možno očekávat, že budou levnější než tradiční kurzy.

•

Self-paced - eLearningové výukové programy mohou být přístupné právě tehdy, když jsou potřebné. Lekce připravené pomocí podpůrných programů vytvoří

prostředí, které dovoluje posluchačům procházet samostatně menšími dílčími částmi výuky. •

Rychlejší učení - podle výzkumu eLearningová výuka postupuje až o padesát procent rychleji než tradiční kurzy. To je způsobeno tím, že individualizovaný přístup dovoluje žákům přeskočit látku, kterou již znají a rozumějí jí a sami postupují k záležitostem, na kterých se potřebují procvičit.

•

Shodná výuka – eLearning vyloučí problémy spojené s různými instruktory, kteří učí mírně rozdílnou látku ve stejném předmětu. Pro různé studijní skupiny se totiž tato okolnost může stát při zkouškách kritickou záležitostí.

•

Nezávislost na místě a čase - eLearningová výuka může probíhat prakticky odkudkoliv, a obvykle i kdykoliv. Tato Just-In-Time (JIT) výhoda může umožňovat učení i pro ty posluchače, kteří by nikdy neměli příležitost se zúčastnit se běžné výuky. (Na druhé straně lektoři, kteří řídí výukový program, musí být při stanovení své dostupnosti opatrní, aby jim zbyl také nějaký vlastní volný čas).

•

Snadná a rychlá aktualizace – informace pro online eLearning učící se studenty jsou obzvláště snadno aktualizovatelné, protože aktualizované materiály jsou prostě nahrány na server. CD-ROM programy mohou být dražší při aktualizaci a distribuci, ale stále ještě vyjdou levněji než dotisk manuálů a případné přeškolení lektorů.

•

Lepší pochopení předmětu – to je možné kvůli mnoha prvkům, které jsou spojené v eLearningu. Výuka je posílena prvky jako video, zvuk, vzájemné ovlivňování, atd. Je zde také možnost přehrát části látky, která nebyla jasná napoprvé. Zkuste to v přecpaném sálu!

•

Neomezený počet studentů - studium může být organizováno pro prakticky neomezený počet studentů, pro velké skupiny. Omezení je pouze na straně technického vybavení. Ve vyspělých systémů lze každému studentu přiřadit jeho studijní pokrok a výsledky. Lektoři mohou zhodnotit studenta a poznat oblasti, které potřebují další výuku.

2. PROBLÉMY V PRAXI Jako nic na světě, ani eLearning není dokonalý. Existuje i několik potencionálních bariér, které brání efektivnímu využití tohoto relativně nového vzdělávacího trendu. 2.1 Závislost na technologiích Uživatelé eLearningu potřebují mít zajištěn trvalý přístup k určitému hardwaru i softwaru, aby mohli plně a efektivně využít funkce eLearningového systému. Tento požadavek se však může stát kritickým, protože ne každá firma takovým vybavením disponuje a jeho pořízení může být pro mnoho firem příliš nákladné. Pokud však není vybavení dostatečné, mohou vznikat problémy - následkem může být například limitovaný objem obsahu, nižší přenosová rychlost nebo nemožnost využití multimediálních

doplňků.

Některé

názory

dokonce

hovoří

o

významných

demotivujících aspektech eLearningu, které mají původ právě v technologických bariérách. Tato bariéra by snad měla být brzy odstraněna. Vývoj technologií je velmi rychlý a jejich ceny klesají. Internetové připojení má dnes již skoro každý a jedinci i firmy vynakládají na technické vybavení značné prostředky. Jinou otázkou je, zda všichni lidé budou mít k těmto technologiím přístup. Většina odborníků z oblasti vzdělávání se obává, že eLearning ještě více prohloubí propastné rozdíly mezi kvalifikovanou a nekvalifikovanou pracovní silou, která ve většině případů možnost využívat tyto technologie nemá. 2.2 Nevhodnost pro určité typy kurzů eLearning není vhodný zdaleka pro všechny typy vzdělávání. Některé znalosti nelze studujícím předat jen s pomocí technologií, a proto je nutné zachovat v procesu vzdělávání lidský faktor. Jedná se zejména o ta školení, která vyžadují: praktický

přistup

k

aplikaci

znalostí

(ne

jen

virtuální,

ale

manuální

psychomotorické učení), provádění rychlých rozhodnutí, klíčovou podporu spolupráce s ostatními členy (nebo jen vizuální kontakt), přímé sdílení zkušeností s ostatními, neustálou komunikaci a výměnu informací či hmotných objektů,

vnímání řeči těla ostatních studujících. 2.3 Závislost na lidské podpoře Většina firem používajících eLearning jako jednu z forem firemního školení používá pro své eLearningové aktivity interní i externí podporu. Interní podpora často zahrnuje kvalifikované zaměstnance z řad IT oddělení firmy, externí pak lektory, vývojáře obsahu eLearningových kurzů a konzultanty pro samotný eLearningový systém. Až po nějakém čase, kdy je systém v provozu a funguje bez komplikací, dochází k přesunu veškeré podpory na podporu on-line. Veškeré dotazy a odpovědi jsou řešeny pomocí elektronické komunikace za využití internetu. Přesto zde stále zůstává lidský faktor v podobě zaměstnance personálního oddělení, který řídí školení a manažerů, kteří motivují pracovníky k využívání eLearning pro zdokonalování svých znalostí. 3. ZÁVĚR – VÝHODY A NEVÝHODY E-LEARNINGU V ÚČETNICTVÍ Při zavádění výuky formou eLearningu jsme především ocenili několik z již výše uvedených výhod, a to především snadná rychlá aktualizace a levnější produkce. Samotná látka předmětu účetnictví podléhá velmi rychlým změnám jak v oblasti účetní, tak zejména daňové legislativy. Při klasické formě výuky bylo běžné, že rok stará skripta již nebyla aktuální, a proto bylo třeba tisknout nová, přičemž změny byly třeba jen parametrické. Rovněž potřebný náklad se odhadoval obtížně – vždy vznikla buď remitenda (a tedy ztráta) nebo nedostatek byť jediného kusu. Dotisk je velmi neekonomický a termínově se blíží k novému aktualizovanému vydání. Tyto problémy s aktualizací a množstvím byly prakticky odstraněny. Další výhodou je zhromadnění výuky a rychlejší učení, tj. možnost přeskakování látky u studentů s velmi dobrými znalostmi účetnictví (např. z OA nebo u distančních studentů z vlastního podnikání). Na druhé straně zde jsou i nevýhody. Jedna z hlavních je ta, že téměř žádný z použitých podpůrných prostředků nepodporuje specifické účetní vyjadřování pomocí účetních schémat. Při tvorbě podkladů pro virtuální výuku se v účetnictví jeví jedna záležitost jako velmi obtížná. Je to tvorba účetních schémat. Žádný z použitelných programů nepamatuje na jejich tvorbu. Proto je jejich vytváření

nesmírně obtížné. Jde v podstatě o velmi podrobnou tvorbu schémat spolu s texty, kdy jejich přizpůsobení daným šablonám způsobuje jejich „rozpad“. Pro výuku by bylo dále vhodné, aby byly použity animační metody, a aby jednotlivé účetní operace postupně najížděly v jejich pořadí. To by velice přispělo ke srozumitelnosti velkých účetních schémat. Bohužel, tvorba takových animací je vzhledem k potřebě jejich podrobného vykreslení bez pomoci animačních pomůcek, které jsou konstruovány na text nebo obrázky, časově nesmírně náročná. Jedno schéma tak zabere několik hodin až dnů. Možnou cestou je využití programu Moodle v tom smyslu, že schémata budou vytvářena v nejpříznivějším programu (Word - kreslení, Excel – tabulky, Powerpoint – animace) a jejich zobrazování bude provedeno pomocí odkazů. Zde je problém v tom, že mohou být problémy na straně posluchačů. Jednak jejich starší počítače mohou být přetíženy tímto způsobem práce a mohou „padat“, jednak je zde vysoká náročnost na kvalitu a rychlost přenosu dat. Na straně posluchačů to tedy předpokládá moderní výpočetní techniku a možnost kvalitního připojení. Jde tedy o poměrně náročnou finanční záležitost. Ale to je záležitost dlouhodobá, se kterou se bylo nutno vyrovnat již při zpracování klasických skript na počítači. Věříme, že vývoj podpůrných prostředků pokročí v dohledné době tak daleko, že umožní racionálním způsobem zpracovat také toto specifické účetní vyjadřování.

Literatura

[1] Barešová, A.: eLearning ve vzdělávání dospělých, VOX-nakladatelství, Ing. Zdenka Vostrovská, CSc., Praha 2003, ISBN: 80-86324-27-3 [2] http://www.vu.vsb.cz/student/login.asp [3] http://computer.howstuffworks.com

Doc. Ing. Dagmar Bařinová, Ph.D. Doc. Dr. Ing. Jaromír Lazar Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, Ekonomická fakulta, katedra účetnictví Adresa: Sokolská 33, 701 21 Ostrava 1 E-mail: [email protected] jaromí[email protected]