VvE Krooneend te Krimpen aan den IJssel ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Notulen van de Algemene ledenvergadering gehouden op woensdag 13 maart 2013 te Krimpen aan den IJssel. Aanwezig namens het bestuur: • De heer Snoey • De heer Kol • De heer Swaghoven
voorzitter
Afwezig namens het bestuur: • De heer Heijboer Aanwezig namens VT 2000 B.V.: • De heer Priem beheerder ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Opening, stemmenaantal en vaststelling agenda De voorzitter, de heer Snoey, opent de vergadering om 20.00 uur en heet alle aanwezigen welkom. Er zijn in totaal, in persoon dan wel bij volmacht vertegenwoordigt, 160 van de 170 stemmen aanwezig. Dit is voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. De vergadering stelt de agenda zonder wijzigingen vast. De heer Snoey wil wel aan agendapunt 7 het ingezonden stuk van de heer Knegt toevoegen. 2. Mededelingen van het bestuur en ingekomen stukken Mededelingen bestuur 1. De heer Boerlage heeft onlangs een hartaanval gehad en is nu hiervan aan het revalideren. 2. Er zijn een aantal klachten gemeld over het openen van de toegangsdeur van de garage naar de lifthal. Deze gaat soms niet makkelijk open. Er is hiervoor een monteur ter plaatse geweest, maar hij heeft het euvel nog niet helemaal kunnen verhelpen. Het bestuur doet aan alle bewoners het verzoek klachten over deze deur te melden aan het bestuur. Er wordt een tip gegeven om de sleutel langer in het slot te houden. 3. Een bewoner van VvE Oeverzwaluw wil een petitie bij de gemeente indienen tegen de overlast van ganzen. De bewoner heeft de heer Snoey gevraagd de petitielijst aan de vergadering voor te leggen. De heer Snoey laat de lijst rondgaan. Alle leden hebben zo de mogelijkheid de lijst te ondertekenen. De bewoner van VvE Oeverzwaluw overhandigt de petitielijsten vervolgens aan de gemeente Krimpen aan den IJssel. Ingekomen stukken 1. Er is een ingekomen stuk ontvangen van de heer Knegt over de behandeling van de balkononderkanten. Dit stuk wordt behandeld tijdens de rondvraag.
1
2. Er is een ingekomen stuk ontvangen van de heer Knegt over de riolering. Dit stuk wordt behandeld bij agendapunt 7. 3. Er is een ingekomen stuk ontvangen van mevrouw De Jonge-Goedgebuure over het schilderwerk van de brandtrappen. Dit stuk wordt behandeld tijdens de rondvraag. 3. Bespreken en goedkeuring notulen van de vergadering d.d. 22 maart 2012 De notulen van de vergadering gehouden op 22 maart 2012 worden pagina voor pagina, tekstueel en inhoudelijk, doorgenomen. Tekstueel worden de notulen zonder opmerkingen vastgesteld. Inhoudelijk wordt er bij pagina 4 een opmerking geplaatst. Er worden door de VvE geen extra kosten betaald voor de telefoonverbinding in de lift. Het onderhoudscontract voor de lift omvat namelijk ook een teleservice voor de spreek-/ luisterverbinding in de lift. Met deze opmerking worden de notulen ook inhoudelijk door de vergadering vastgesteld. 4A. Verslag kascommissie en bespreking jaarrekening 2012 De heer Verstappen neemt het woord. De kascommissie is tevreden met hoe de boekhouding door VT 2000 B.V. is gevoerd. De VvE heeft nog een tegoed op de hoofdvereniging betreffende de kosten van elektra. Dit tegoed is € 217,-. Na overleg met het bestuur van de hoofdvereniging is besloten dit tegoed naar VvE Krooneend over te maken. Alle kosten die in 2012 nog in rekening courant verhouding stonden bij de hoofdvereniging zijn in 2012, conform afspraak, overgeheveld naar de rekening van VvE Krooneend. De kascommissie spreekt van een duidelijke en overzichtelijke boekhouding en adviseert de vergadering om de jaarrekening goed te keuren en om decharge te verlenen. De heer Snoey bedankt de leden van de kascommissie voor de uitgevoerde kascontrole. 4B. Goedkeuring jaarrekening 2012 De heer Priem geeft aan dat de kosten voor de keuring van de lift in 2012 per abuis op de post van klein onderhoud zijn geboekt. Voor het uiteindelijke resultaat maakt dit geen verschil. De vergadering neemt het advies van de kascommissie over en keurt de jaarrekening 2012 goed. Het resultaat in 2012 á € 2.838,94 wordt ten gunste geboekt van de algemene reserve. 4C. Verlenen van decharge aan bestuurder(s) De vergadering neemt het advies van de kascommissie over en verleend decharge aan het bestuur. 5. Onderhoud/ MJOP Het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) staat op de website van de VvE en is tevens op te vragen bij het bestuur. De heer Kol neemt het woord. Het meerjaren onderhoudsplan is een levend document. Het is een globaal overzicht van de verwachte kosten voor groot onderhoud in de komende jaren. Elk jaar wordt het MJOP geactualiseerd en bijgesteld. Er zijn geen vragen of opmerkingen. De heer Snoey vraagt aan de vergadering om akkoord te gaan met de opzet van het MJOP. De heer Knegt keurt de opzet van het MJOP onder voorbehoud goed. De rest is akkoord. 6. Bespreking en vaststelling begroting 2013 en de maandelijkse voorschotbijdrage De begroting voor 2013 wordt besproken. Er zijn geen vragen en geen opmerkingen. De vergadering keurt de begroting voor 2013 goed. De hoogte van de VvE bijdragen in 2013 wordt besproken. Conform de goedgekeurde begroting wordt de VvE bijdrage verlaagd per 1 mei 2013.
2
Wanneer er een automatische machtiging aan VT 2000 B.V. is afgegeven, wordt deze wijziging automatisch door VT 2000 B.V. verwerkt. Indien er geen machtiging is afgegeven, dient de eigen administratie aan te worden gepast. Bij de notulen voegt VT 2000 B.V. een overzicht toe met de nieuwe bijdragen per adres. 7. Nog lopende en reeds afgehandelde garantiemeldingen (ERA Bouw) Het ingekomen stuk van de heer Knegt over de riolering wordt besproken. De heer Knegt heeft in het stuk aangegeven dat de naastgelegen woontorens veel problemen met de riolering hebben en dat de kans bestaat dat deze problemen ook bij VvE Krooneend ontstaan. De heer Knegt heeft voorgesteld een onderzoek naar de kwaliteit van de rioleringen te doen. De heer Snoey heeft alle tekeningen van de rioleringen van het gebouw in bezit. De heer Snoey geeft aan dat hij deze tekeningen ter informatie naar alle bewoners per mail stuurt. De heer Snoey doet aan de vergadering het voorstel om eerst aan ERA te melden dat de VvE bezorgd is over eventuele problemen met de riolering. Mocht ERA deze bezorgdheid direct afwijzen, heeft de VvE in ieder geval bewijs dat zij dit heeft gemeld. Dit is belangrijk wanneer de rioleringen na de garantieperiode toch nog problemen gaan opleveren. Wanneer ERA geen onderzoek naar de rioleringen wil doen, kan de VvE er ook nog voor kiezen om op eigen kosten een onafhankelijk onderzoek te laten uitvoeren. Wanneer dit aan de orde is, worden alle eigenaren hier door het bestuur per mail over geïnformeerd. VT 2000 B.V. gaat de eerste melding bij ERA doen. Mevrouw Goudriaan geeft aan last van stank uit haar eigen gootsteen te hebben. Zij vraagt aan de vergadering of meer mensen hier last van hebben. Geen van de aanwezigen hebben hier last van. Een van de leden geeft de tip om slaolie in de gootsteen te doen, wanneer de eigenaar voor een langere tijd niet in de woning is. Er spelen op dit moment nog twee lekkages in woningen. De lekkages zijn in behandeling bij ERA en worden onder garantie opgelost. Doordat er door ERA meerdere ventilatieroosters zijn geplaatst, is de stankoverlast in de algemene ruimten opgelost. Mevrouw De Jonge –Goedgebuure geeft aan nog wel regelmatig last van stankoverlast te hebben. De heer Snoey geeft als tip aan alle bewoners om tijdens het koken de mechanische ventilatie op stand drie te zetten en om de afzuigventilatie in de keuken aan te zetten. Bij de heer Swaghoven is door de KPN een gat in de tuin gegraven, om zo de oorzaak van een lekkage in de hydrofoorruimte op te sporen. De afhandeling van deze lekkage is op dit moment nog in behandeling bij ERA en KPN. 8. Aanvulling van het huishoudelijk reglement Als bijlage bij de uitnodiging voor de vergadering hebben alle eigenaren een voorstel van het bestuur voor het aanvullen van het huishoudelijk reglement ontvangen. De aanvulling betreft een stuk over invalide voertuigen. Mevrouw De Jonge-Goedgebuure geeft aan dat de reservesleutel van haar scootmobiel bij de familie Peters ligt in geval van calamiteiten. Het bestuur is hiervan op de hoogte. Wat betreft de elektrakosten voor het opladen van een scootmobiel stelt een van de aanwezigen voor een vast bedrag per maand door de gebruiker van de scootmobiel te laten betalen. Het bestuur neemt dit voorstel in overweging. De vergadering keurt de aanvulling van het huishoudelijk reglement goed. Alle eigenaren ontvangen via het bestuur de herziene versie van het huishoudelijk reglement.
3
9 Benoemen bestuurder(s), technische commissie en kascommissie Er zijn geen aanmeldingen ontvangen voor de verschillende commissies. De vergadering benoemd zonder tegenstemmen de volgende personen: Bestuur: • De heer Snoey • De heer Heijboer • De heer Swaghoven • De heer Kol
voorzitter/ algemene zaken penningmeester/ technische zaken klein onderhoud/ secretaris vervangend voorzitter/ groot onderhoud
Kascommissie: • De heer Verstappen • De heer Van Pinxteren 10. Goedkeuren van de incassoprocedure De vergadering keurt de incassoprocedure goed conform de nieuwe wet incassokosten. Deze wet is per 1 juli 2012 van kracht. De nieuwe wet incassokosten is op te vragen bij uw beheerder. 11. Rondvraag De heer Van Pinxteren vraagt of er bij de lift een spiegel kan worden geplaatst. De heer Snoey geeft aan dat het bestuur dit gaat onderzoeken. De heer Knegt vraagt waarom het behandelen van de balkonplafonds niet in het MJOP zijn opgenomen. Tevens geeft de heer Knegt aan dat het plafond van zijn balkon erg vies is. De heer Snoey geeft aan dat deze werkzaamheden niet in het MJOP zijn opgenomen, omdat de balkonplafonds geen onderhoud behoeven. Dit is een esthetische kwestie. De heer Snoey vraagt aan de vergadering hoe zij hier over denkt. De meerderheid vindt het schilderen van de balkonplafonds een goed idee, maar wil hier wel eerst een prijsopgave voor. Het bestuur gaat hier een offerte voor opvragen bij de huisschilder Van Wijnen. De uitgebrachte offerte wordt vervolgens per mail aan alle eigenaren voorgelegd. Zodoende kan een ieder vervolgens zijn of haar mening geven over de offerte. Mevrouw De Jonge-Goedgebuure vraagt aan de vergadering om de brandtrappen, net als de gewone trappen, ook te laten schilderen. Dit zier er erg mooi uit. De heer Snoey geeft aan dat hiervoor de geraamde kosten € 5.000,- zijn. De meerderheid vindt het schilderen van de brandtrappen een goed idee, maar wil hier wel eerst een prijsopgave voor. Het bestuur gaat hier een offerte voor opvragen bij de huisschilder Van Wijnen. De uitgebrachte offerte wordt vervolgens per mail aan alle eigenaren voorgelegd. Zodoende kan een ieder vervolgens zijn of haar mening geven over de offerte. Er wordt door de heer De Jonge een opmerking gemaakt over het onderhoud van de buitenbeplanting. Dit onderhoud wordt in opdracht van de gemeente uitgevoerd door de firma Binder. De heer De Jonge vindt dat het onderhoud niet goed wordt uitgevoerd. De planten worden eerder vernield dan dat zij onderhouden worden. De heer De Jonge vindt dit zonde van het geld (á € 500,-) wat de VvE hier vorig jaar voor heeft betaald. De heer Snoey vraagt aan de heer De Jonge of hij een opzet voor een brief wil maken. Deze brief wordt vervolgens door het bestuur aangevuld. De heer Snoey neemt dit vervolgens op met het bestuur van VvE Oeverzwaluw. De brief wordt daarna naar de gemeente gestuurd. De heer De Jonge is hiermee akkoord. 4
De heer De Jonge vraagt of op het buitenterras twee bloembakken mogen worden neergezet. De meerderheid vindt dit geen goed idee. Er is vaak hangjeugd bij de ingang van het gebouw aanwezig die wellicht misbruik van de bloembakken gaan maken. Mevrouw Goudriaan merkt op dat je vanaf de buitenzijde van het gebouw dezelfde code kunt gebruiken om binnen te komen, als wanneer je van de hal naar de parkeergarage wil. Dit is geen veilige situatie. Het bestuur gaat deze code wijzigen. De heer Swaghoven geeft aan dat het bestuur wil onderzoeken of het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gebouw financieel aantrekkelijk is voor de VvE. 12. Sluiting De heer Snoey dankt alle aanwezigen voor de positieve inbreng en sluit de vergadering om 21.50 uur.
Datum volgende Algemene ledenvergadering: 02-04-2014
5
Besluitenlijst • • • • • • • • • •
De vergadering heeft de agenda vastgesteld De notulen van de vergadering gehouden op 22 maart 2012 zijn met een opmerking vastgesteld De vergadering heeft de jaarrekening 2012 goedgekeurd Het resultaat in 2012 wordt ten gunste geboekt van de algemene reserve De vergadering heeft decharge verleend aan het bestuur De vergadering heeft de opzet van het MJOP vastgesteld De vergadering heeft de begroting voor 2013 goedgekeurd De vergadering heeft besloten de hoogte van de VvE bijdragen per 1 mei 2013 conform de goedgekeurde begroting te verlagen De aanvulling op het huishoudelijk reglement is goedgekeurd De incassoprocedure is goedgekeurd, alleen wel met de voorwaarden zoals deze zijn gesteld in de nieuwe wet incassokosten Actielijst
• •
VT 2000 B.V.: melding over riolering doen bij ERA VT 2000 B.V. huishoudelijk reglement aanvullen
• • • • • •
Bestuur: tekening riolering mailen naar alle eigenaren Bestuur: herziene versie huishoudelijk reglement mailen naar alle eigenaren Bestuur: mogelijkheden onderzoeken voor plaatsen spiegel bij de lift Bestuur: opvragen offerte bij Van Wijnen voor het schilderen van de balkonplafonds Bestuur: offerte opvragen bij Van Wijnen voor het schilderen van de brandtrappen Bestuur: klachten tuinonderhoud opnemen met het bestuur van VvE Oeverzwaluw en de klachten vervolgens doorgeven aan de gemeente Bestuur: wijzigen toegangscode algemene entree Bestuur: onderzoeken of het plaatsen van zonnepanelen financieel aantrekkelijk is voor de VvE
• •
•
De heer De Jonge: opzet maken van brief aan de gemeente, inzake klachten over het tuinonderhoud
6
