VTO Vroeghulp Jaarverslag 2008
Voorwoord
Signaleerders essentiële schakel in de zorgketen
Inhoudsopgave
De tijd blijkt altijd weer sneller te gaan dan ik verwacht. Vorig jaar zat ik rondom dit tijdstip ook achter de computer om een voorwoord te
Voorwoord Signaleerders essentiële schakel in zorgketen
schrijven voor het jaarverslag en dat lijkt toch echt nog niet zo lang geleden. Ik schat in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
dat ik niet de enige ben die dit zo ervaart. Dit hoeft geen probleem te zijn, maar is in
Dicht bij het vuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anita Keuning, JGZ-verpleegkundige
4
bepaalde situaties wel lastig. Dan moet ik bijvoorbeeld eigenlijk iets doen, maar omdat het
VTO-Vroeghulp (doelstelling en doelgroep) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
een voldongen feit sta en móét handelen, omdat het anders geen zin meer heeft.
We zetten ouders op het juiste spoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marianne Hamersma, eigenaresse en groepsleidster van de Speelhoeve
6
Of het is eigenlijk al te laat om nog actie te ondernemen, omdat bijvoorbeeld de datum
Nieuwe ontwikkelingen in 2008
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Aanmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Grote positieve sprongen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adrie van der Veen, peuterspeelzaalleidster Tommie
9
nog niet heel urgent is, schuif ik dit steeds voor mij uit. Met als gevolg dat ik ineens voor
verstreken is waarvoor ik had moeten reageren.
Leeftijd aangemelde kinderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Reden van aanmelding
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
Je weet zeker dat het goed komt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Loes Galema, pedagoog JGZ 0-19 jaar Aard van het eindadvies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Ouders willen gehoord worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Sibbel de Jong, schoolmaatschappelijk werker Timpaan Samenstelling teams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Zo vroeg mogelijk de juiste beslissing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Klaas Politiek, intern begeleider basisschool Colofon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
Ik schrijf dit omdat ik mij zo voor kan stellen dat het soms ook
Gelukkig nemen signaleerders hun zorg meestal wél serieus
zo gaat als iemand zich zorgen maakt over de ontwikkeling van
en wordt er alert gereageerd als er zorg is, in plaats van het
een kind. Je begint je zorgen te maken en je vraagt je af: Komt
uitstellen van het uitspreken van die zorg. Dit komt ook naar
dit wel goed? Je besluit het nog even aan te zien. Een tijdje later
voren in de cijfers in dit jaarverslag en het doet mij veel plezier
wordt de zorg wat serieuzer en je overweegt het er eens met
dit te kunnen constateren.
een collega over te hebben. Maar het heeft niet zo’n haast, want wie weet is er niets aan de hand. En weer een paar maanden
VTO-Vroeghulp is afhankelijk van de signaleerders als eerste
later realiseer je je ineens dat het kind over een maand weggaat
schakel in de keten, om daarna de zorg ‘over te kunnen nemen’.
voor een volgende levensstap.
De signaleerders zijn daarmee de belangrijkste schakel in de keten. Zolang signalen niet worden besproken of doorgegeven,
In het gunstigste geval besluit je toch nog te handelen en deel
mis je de aansluiting met de zorgketen. Juist om het belang van
je je zorg met anderen. In het minder gunstige geval denk je:
die signaleerders extra te benadrukken hebben we hen een
Ach, als er wat is kan mijn opvolger wel actie ondernemen.
prominente rol gegeven in ons jaarverslag.
Herkenbaar menselijk gedrag, maar niet in het belang van het kind. Het zou voor het kind en ook voor diens ouders veel beter
Het is vertrouwenwekkend en hoopgevend dat wij allen onze
zijn als we onze zorg serieus nemen en direct actie ondernemen.
verantwoordelijkheid ten aanzien van kinderen serieus nemen!
Pas dan krijgt het kind de kans zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen.
Anja van Vliet Provinciaal coördinator VTO-Vroeghulp
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
3
VTO-Vroeghulp Doelstelling
Public Relations
Het doel van VTO-Vroeghulp is het vroegtijdig onderkennen
Veel reeds gemaakte contacten werden op een
van ontwikkelings- en gedragsproblemen en daar waar nodig
natuurlijke manier onderhouden. VTO-Vroeghulp heeft
in een zo vroeg mogelijk stadium hulp verlenen aan kind en
ook dit jaar voorlichtingsavonden georganiseerd voor
ouders of verzorgers. VTO-Vroeghulp wil er samen met ouders
peuterspeelzaalleidsters en medewerkers van de kinderopvang.
of verzorgers voor zorgen dat hun kind zich zo goed mogelijk
Er is contact geweest met enkele coördinatoren Jong in
ontwikkelt. Daarom werken hulpverleners van verschillende
Friesland/Centra voor Jeugd en Gezin en beleidsmedewerkers
instellingen samen in de VTO-Vroeghulpteams. Zij zorgen ervoor
van gemeenten en provincie. De Centra voor Jeugd en Gezin
dat de hulpverleningsvormen zo goed mogelijk op elkaar én op
zullen ook in het jaar 2009 onze aandacht vragen. Omdat
de wensen van de ouders worden afgestemd.
het belangrijk is dat de Centra voor Jeugd en Gezin en VTOVroeghulp de hulpverlening voor zorgkinderen van 0 tot 7 jaar
Doelgroep
goed op elkaar afstemmen.
Kinderen van 0-7 jaar waarbij men vragen, twijfels of zorgen heeft over hun ontwikkeling.
Dicht bij het vuur
VTO-Vroeghulpteams Er zijn vijf multidisciplinaire VTO-Vroeghulpteams werkzaam binnen de provincie Friesland, te weten in Leeuwarden, Dokkum,
Als JGZ-verpleegkundige bereiken Anita Keuning van meerdere kanten signalen als er
Drachten, Heerenveen en Sneek. Alle teams zijn dit jaar elf keer
zorgen zijn over een kind. Bijvoorbeeld via de peuterspeelzaal, het consultatiebureau of
kinderen besproken en wordt een voorstel gedaan met
signalen vanuit het buurtnetwerk. In gebiedsgerichte netwerken worden bijvoorbeeld eens in de zes weken risico’s gesignaleerd en besproken.
bijeen geweest. Tijdens dit overleg worden nieuw aangemelde betrekking tot nadere diagnostiek, begeleiding of behandeling en schoolkeuze. Doordat de hulpvragen vanuit verschillende invalshoeken besproken worden, kan aan ouders vervolgens een weloverwogen advies voorgelegd worden. Gemiddeld worden er twintig kinderen per teamoverleg besproken.
“Een kind wordt door het consultatiebureau-team aangemeld
plek is. “De lijnen zijn kort, we zitten dicht bij het vuur. En na
Coördinatoren
bij VTO-Vroeghulp als het zich niet conform zijn leeftijd
aanmelding wordt er direct actie ondernomen. Als een kind
Er zijn een provinciaal coördinator en vier regiocoördinatoren
ontwikkelt. Dit wordt uiteraard altijd in overleg met de ouders
eenmaal is aangemeld wordt er zowel tussentijds als aan het eind
werkzaam binnen de provincie. Zij hebben eens in de twee
gedaan. Het is goed om zorg naar ouders toe uit te spreken en
van het traject teruggekoppeld wat er met het kind gebeurt.”
maanden overleg gehad, om zoveel mogelijk kwaliteit en
vaak is deze zorg voor ouders ook heel herkenbaar. Je moet
eenduidigheid te waarborgen, binnen de werkwijze van VTO-
echter wel de tijd nemen om ontwikkelings-, motorische of
Rijpingstijd
taalachterstanden bij ouders bespreekbaar te maken. Je moet
Als JGZ-verpleegkundige is Keuning in één wijk werkzaam, ze
als het ware meebewegen met ouders. Eerst kunnen ouders
heeft in 2008 meer kinderen aangemeld dan op één hand zijn
Stuurgroep
bijvoorbeeld ook gebruik maken van consultatiebureau-plus, als
te tellen. In haar wijk heeft ze te maken met een peuterspeelzaal
In de stuurgroep hebben vertegenwoordigers uit de betrokken
de stap voor de ouders naar VTO-Vroeghulp nog te groot is
die de VVE (Voor- en Vroegschoolse Educatie) aanpak toepast.
organisaties en oudervertegenwoordigers zitting. De stuurgroep
of als er nog onduidelijkheid is over de mogelijke achterstand”.
“Was vroeger de insteek: het loopt niet zo’n vaart nog even
heeft de strategische en beleidsmatige aansturing van VTO-
Consultatiebureau-plus is een versterking van de signalerende
afwachten, het kind heeft nog wat rijpingstijd nodig, tegenwoordig
Vroeghulp tot taak. De stuurgroep is dit jaar twee keer bijeen
functie van de JGZ.
worden signalen in een eerder stadium met ouders besproken
gekomen om diverse zaken te bespreken. Agendapunten
en wordt er actie ondernomen. Vaak is dat een goede inschatting!”
waren onder andere: een herzien convenant VTO-Vroeghulp,
Terugkoppeling
Vroeghulp.
samenwerking met Weer Samen Naar School, Centra voor
Door goede samenwerking met de peuterspeelzaal is vaak voor
Anita Keuning
Jeugd & Gezin en de vraag of kinderen uit multiproblemgezinnen
de basisschoolleeftijd duidelijk waar een kind het beste op z’n
JGZ-verpleegkundige
kunnen worden aangemeld ter preventie van gedrags- of ontwikkelingsproblematiek.
4
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
5
Nieuwe ontwikkelingen in 2008
We zetten ouders op het juiste spoor
Project 5en & 6en met VTO-Vroeghulp
Deskundigheidsbevordering
De laatste jaren worden er steeds meer schoolkinderen
Tijdens uitwisseling met bijvoorbeeld peuterspeelzaalleidsters
aangemeld bij VTO-Vroeghulp. De JGZ 0-4 jarigen moest
kwam regelmatig aan de orde dat het voor hen moeilijk is slecht
hierdoor steeds meer tijd investeren in oudere kinderen die in
nieuws gesprekken te voeren. Voor VTO-Vroeghulp is het wel
principe niet tot hun doelgroep behoorden. Het vergt namelijk
van belang is dat peuterspeelzaalleidsters hun zorg over een kind
veel tijd om het VTO-Vroeghulpteam van alle schriftelijke
met ouders bespreken, zodat deze zorg verder opgepakt kan
informatie te voorzien, informatie op te vragen en ook de
worden door bijvoorbeeld VTO-Vroeghulp. Via VTO-Vroeghulp
afsluitbrieven weer naar alle betrokkenen te versturen.
hebben enkele groepen peuterspeelzaalleidsters scholing
De provinciaal coördinator van VTO-Vroeghulp is met de
gekregen in het voeren van slecht nieuws gesprekken.
provincie Fryslân, afdeling Jeugd en afdeling Zorg in gesprek gegaan. De provincie heeft projectsubsidie beschikbaar gesteld in 2008 met als doel een overbrugging in tijd te bieden naar een
Rechtstreeks doorverwijzen naar VTO-Vroeghulp, dat hebben ze nog niet bij de hand gehad bij
structurele oplossing in het logistieke administratieve proces.
kinderdagverblijf De Speelhoeve, maar er is wel twee keer contact geweest met Marianne Hamersma,
Project Vroeg Voortdurend en Integraal (VVI)
eigenaresse en groepsleidster. “Twee keer heb ik een verzoek om informatie ontvangen van VTO-
meedoet aan het landelijk programma VVI (zie voor informatie
Vroeghulp. Een van beide keren is het kindje hier ook geobserveerd. De andere keer ging het om een kindje van inmiddels vier jaar oud dat was doorgestroomd naar de basisschool. In dat geval konden we wel de informatie die wij hadden delen met het VTO-Vroeghulpteam.”
Eind 2008 is bekend geworden dat VTO-Vroeghulp Friesland www.vroegvoortdurendintegraal.nl). Dit driejarige programma omvat de ketenzorg van vroegsignalering tot inhoudelijke zorg rondom 0 tot 7 jarigen met ontwikkelingsproblematiek. Dit programma sluit goed aan bij waar wij in het samenwerkingsverband VTO-Vroeghulp in Friesland mee bezig (willen) zijn, zoals trajectbegeleiding, samenhang tussen onderwijs en zorg en de integrale zorgketen.
De samenwerking is Hamersma goed bevallen. “De schriftelijke
zetten. We weten beter wat VTO inhoudt en we kunnen
aanvragen waren duidelijk. Het was helder waar het vandaan
bijvoorbeeld bij ouders aangeven dat het mogelijk is dat hun
Samenwerking VTO-Vroeghulp <> Weer Samen Naar School
kwam, wat de hulpvraag van de ouders was en er stond op
kindje in de thuissituatie of hier op het kinderdagverblijf wordt
Daar er regelmatig kinderen worden aangemeld bij VTO-
het formulier waar VTO-Vroeghulp informatie mocht inwinnen
geobserveerd. Dat er gedegen naar hun kind wordt gekeken. Het
Vroeghulp met een schoolvraag, is het van belang dat ook de
over het kind. Zo was heel duidelijk welke partijen er allemaal
is voor ons daarmee gemakkelijker bespreekbaar geworden.”
onderwijsexpertise in alle VTO-Vroeghulpteams aanwezig is. In
bij betrokken waren. Er is een casemanager van VTO op het
de VTO-Vroeghulpteams Leeuwarden, Drachten en Dokkum is
kinderdagverblijf geweest om het kind te observeren. Zij heeft
Juiste richting
deze onderwijsexpertise reeds (deels) aanwezig. Deze expertise
van te voren telefonisch contact opgenomen om een en ander
“Ons kinderdagverblijf viert dit jaar haar tienjarig jubileum. In
moet in team Leeuwarden en Dokkum nog wel geborgd
door te spreken. Ook is er naderhand een goede terugkoppeling
de beginjaren hebben we een blind kindje gehad. De ouders
worden. Het streven is om deze expertise ook in de VTO-
geweest welke diagnose er is gesteld en hoe de hulpvraag van
hebben toen zelf helemaal uitgezocht hoe ze een PGB moesten
Vroeghulpteams Sneek en Heerenveen te verwezenlijken. Het is
ouders is opgelost.”
aanvragen en een Rugzakje voor extra ondersteuning in het
noodzakelijk een verbinding tussen de voorschoolse periode en
basisonderwijs. De mogelijkheden en regelingen waren toen
het onderwijs te hebben ten behoeve van de continuïteit van de
Ingang
vrij onbekend. Nu weten we hoe we ouders daarmee verder
zorg voor het kind. De provinciaal VTO-Vroeghulpcoördinator is
Door de contacten met VTO is voor Hamersma de ingang naar
kunnen helpen. Als je weet wat er in hulpverleningsland ‘te koop’
vanaf 2008 ook aanwezig bij het provinciaal Weer Samen Naar
VTO nu ook duidelijker. “Als wij zorgen hebben over een kind
is, kun je ouders de juiste richting wijzen.”
School coördinatorenoverleg.
dan bespreken we dingen die ons opvallen met de ouders. Je
6
kunt niet zomaar dingen doen zonder ouders te informeren.
Marianne Hamersma
Maar we kunnen ouders wel op het spoor naar VTO-Vroeghulp
Eigenaresse en groepsleidster van de Speelhoeve
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
7
Aanmelders In 2008 waren er 306 aanmeldingen voor VTO-Vroeghulp.
Dat het aantal ouders dat aanmeldt minder lijkt te zijn geworden,
Het aantal kinderen woonachtig in Friesland van 0-4 jaar betrof
is een positieve ontwikkeling, dit betekent namelijk dat we
dit jaar 38.515. Dit betekent dat het aantal aanmeldingen bij
beter in beeld hebben wie de signaleerders zijn. Als ouders zelf
VTO-Vroeghulp 0,8 % betreft van het totale aantal kinderen van
aanmelden zijn ze vaak op het spoor van VTO-Vroeghulp gezet
0-4 jaar in Friesland.
door bijvoorbeeld de peuterspeelzaal of het consultatiebureau. Daar is dit jaar meer op doorgevraagd en dat vertaalt zich door
Ten opzichte van 2007 is het aantal aanmeldingen wat
naar de cijfers.
afgenomen. Hier is geen sprake van een trend, in de eerste twee maanden van 2009 zijn al honderd aanmeldingen ingediend.
Dit jaar hebben we bij ouders die zich rechtstreeks meldden bij
De consultatiebureauteams meldden in 2008 de meeste
VTO-Vroeghulp doorgevraagd door wie ze op VTO-Vroeghulp
kinderen aan.
waren geattendeerd. Als ouders op het VTO-Vroeghulpspoor waren gezet door signaleerders als bijvoorbeeld de peuter-
Aanmelding vanuit de peuterspeelzalen is veelal via de
speelzaal of het consultatiebureau, dan is de aanmelding op
Jeugdgezondheidszorg verlopen, omdat de peuterspeelzalen
conto van die signaleerder gekomen. Hierdoor lijkt het dat
signalen vaak bespreken met iemand van het consultatie-
minder ouders zich rechtstreeks bij VTO-Vroeghulp hebben
bureauteam.
gemeld, maar in principe betekent dit dat we de signaleerders
Grote positieve sprongen Peuterspeelzaalleidsters zijn een belangrijke schakel in de zorgketen. Op de peuterspeelzaal wordt vaak voor het eerst gesignaleerd dat een kind zich anders ontwikkelt of zich anders gedraagt. Op peuterspeelzaal Tommie
beter in beeld hebben.
hebben ze dit regelmatig bij de hand. Deze peuterspeelzaal ligt in de wijk Lemmerweg van Sneek en het aantal kinderen dat wordt doorverwezen naar VTO-Vroeghulp ligt hier procentueel hoger dan in de rest van Sneek.
Overzicht aanmelders 2008
70 60
Toch is dat geen reden om de werkwijze aan te passen volgens
een kind, wordt er altijd eerst geobserveerd. Dan kan blijken of
Adri van der Veen, één van de peuterspeelzaalleidsters van
het wel of niet een kind is voor het VTO-team of dat er andere
2006 (totaal 293)
Tommie. “We ondernemen actie als daar een aanleiding voor is
actie moet worden ondernomen óf dat er niets aan de hand
2007 (totaal 361)
en op het moment dat we zorgen hebben over een kind, dan
is. Het kan ook zijn dat de peuterspeelzaal niet de juiste plek is
2008 (totaal 307)
bespreken we dat met ouders. Dat is niet anders of je nu eens
voor een kind. VTO-Vroeghulp kan dan andere opvang adviseren
per twee jaar een kind doorverwijst naar VTO of meerdere
en ouders daarbij begeleiden.”
50
malen per jaar.” Als na observatie inderdaad wordt geconcludeerd dat verder
40
Wat wel anders is, is het nauwe contact dat Tommie heeft met
onderzoek door het VTO-team noodzakelijk is, dan wordt samen
30
VTO-Vroeghulp. “Doordat we regelmatig doorverwijzen, is het
met ouders het intakeformulier ingevuld. “Voor ouders is het
20
ook makkelijker om contact op te nemen over andere dingen.
heel belangrijk dat de zorg heel duidelijk wordt geformuleerd.
Zo kunnen we ook bij VTO-Vroeghulp terecht met vragen
Zodat de gezamenlijke zorg, de zorg die ouders zelf hebben,
over hoe je het beste met bijzondere kinderen kunt omgaan en
die de peuterspeelzaalleidster heeft en die VTO-Vroeghulp
hebben we handige en bruikbare tips gekregen over het bieden
heeft heel duidelijk naar voren komt. Ondersteuning van VTO-
van duidelijkheid, structuur en wat een kind houvast geeft.
Vroeghulp en de peuterspeelzaal in samenspraak met de ouders
Deze tips zijn direct toepasbaar in onze dagelijkse praktijk.”
kan heel veel opleveren. Als eenmaal duidelijk wordt wat er aan
8
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
Overige
Nazorgpoli
Huisarts
Cons. jonge risico kinderen
Alg. Maatsch.Werk
Kinderopvang
Rev. Friesland
School
Logopedist
Consultatieburo+
Ouders
Kinderartsen
Ped. teams JGZ
Audiologisch c.
Peuterspeelzaal
0
Consultatieburo team
10
de hand is, dan kan een kind nog steeds hele grote positieve “Niet alleen kunnen we terecht bij VTO voor algemene tips of als
sprongen maken. Maar het is belangrijk om alles in het juiste
we een kind doorverwijzen, het is ook zo dat het bij twijfel altijd
perspectief te zetten voor ouders.”
mogelijk is dat er iemand van het VTO-team komt observeren. Uiteraard ook weer na overleg met de ouders. Ouders moeten
Adri van der Veen
hier ook toestemming voor geven. Als er twijfel is bij zorg rond
Peuterspeelzaalleidster Tommie
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
9
Leeftijd aangemelde kinderen 2008 VTO-Vroeghulp blijft voortdurend het signaal afgeven van het
VTO-Vroeghulp kan voor schoolgaande kinderen met complexe
belang om kinderen tijdig te signaleren en aan te melden. De
problematiek een meerwaarde hebben, indien er goed naar de
meeste kinderen werden aangemeld in de leeftijdscategorie
thuissituatie moet worden gekeken om een juist beeld van het
tussen 3 en 4 jaar. Het is belangrijk dat kinderen in een zo
kind en diens behoefte te krijgen. Bij VTO-Vroeghulp wordt naar
vroeg mogelijk stadium worden aangemeld om voldoende tijd
het totaalplaatje van thuissituatie en school gekeken.
Je weet zeker dat het goed komt
voor nadere diagnostiek en begeleiding bij de schoolkeuze te hebben. Hier is iedereen bij gebaat. Het kind, de ouders, de kinderopvang en de school. Als een kind drieëneenhalf is, heeft het de schoolgaande leeftijd al bijna bereikt. Positief punt is het feit dat de meeste kinderen dit jaar tussen 3 en 3,5 jaar werden
“Als je een kind doorverwijst naar VTO-Vroeghulp, dan kun je het met een gerust hart
aangemeld, terwijl dat vorig jaar vooral na 3,5 jaar was.
loslaten,” aldus Loes Galema, pedagoog JGZ 0-19 jaar. Als pedagoog begeleidt Galema al bijna 25 jaar bijzondere kinderen. In maximaal vijf bezoeken geeft ze ouders handvaten Leeftijd aangemelde kinderen
bij opvoedingsvragen. Soms is vijf keer echter niet genoeg en spelen er meerdere vragen,
100
2007
90
dan kan een kind doorverwezen worden naar het VTO-Vroeghulpteam.
2008
80 70 60 50 40 30 20 10
6 jaar
5 jaar
4 jaar
3,5 jaar
3 jaar
2,5 jaar
2,0 jaar
1,5 jaar
1 jaar
0,5 jaar
0-0,5 jaar
0
Stel een kind van drie is thuis moeilijk, het luistert niet, is druk en
het beste is, wat het kind én de ouders nodig hebben. En als
ongeconcentreerd en als ouders het iets verbieden, dan stopt het
een kind dan bij VTO-Vroeghulp is aangemeld, dan weet je
even, maar gaat vervolgens weer verder. Het verbod ketst af en
zeker dat er zorgvuldig naar een kind wordt gekeken door
komt niet binnen. En ook motorisch ontwikkelt het kind zich niet
het multidisciplinaire team en dat is ontzettend fijn. Je weet
goed. Ouders hebben al een aantal dingen geprobeerd, maar het
zeker dat het goed komt.” In het team zit een kinderarts, een
kind verandert niet, het groeit niet. Dan rijst de vraag: hoe komt
(ortho)pedagoog, bureau Jeugdzorg en het onderwijs zijn
dat? Is er sprake van een aandachtsstoornis, is er een mentaal
vertegenwoordigd en er zit ook een casemanager van
probleem? Op dat moment komt VTO-Vroeghulp in beeld.
MEE Friesland in die de trajectbegeleiding doet. Met name de opvoedingsondersteuning die wordt geboden terwijl het kind
Ondersteuning “Het VTO-team kijkt naar het totaalplaatje, ze doen de
De reden van aanmelding laat eenzelfde beeld zien als het jaar ervoor.
trajectbegeleiding, maar bieden ondertussen ouders ook in de
Verder geholpen
thuissituatie al ondersteuning. Zodat het ouders niet boven het
Het kind verdwijnt na aanmelding bij VTO niet bij Galema uit
hoofd groeit. Op die manier wordt ook de relatie tussen ouder
beeld. Via het elektronisch dossier kan ze bijhouden wat de stand
2007
en kind onderhouden,” aldus Galema, “en dat is minstens zo
van zaken is. Vindt er een onderzoek door de kinderarts plaats,
2008
belangrijk.”
wordt er een psychologische test afgenomen, et cetera.
2006
120 100
Er wordt gekeken welke ondersteuning de ouders nodig hebben
80 60
Zorgvuldig
nu en in de toekomst. Door de samenwerking van verschillende
40
De samenwerking met VTO-Vroeghulp is heel goed. Galema
organisaties en disciplines binnen het VTO-team worden zowel
20
geeft aan dat ze de coördinator van het VTO-team ook
ouders als kind verder geholpen.
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
Trajectbegeleiding
Contact
Spraaktaal
Gedrag
Dagbesteding / school
raadpleegt als ze niet zeker is of ze een kind moet aanmelden Ontwikkeling
0
10
nog in de ‘molen’ zit, is volgens Galema een voordeel.
Reden van aanmelding
of niet. “De lijnen onderling zijn kort en als ik de coördinator
Loes Galema
bel, dan denkt ze mee over wat in deze specifieke situatie
Pedagoog JGZ 0-19 jaar
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
11
Adviezen VTO-Vroeghulpteam Opvallend is het grote aantal Psychologisch Onderzoeken.
Er is ook vaak Medisch Orthopedagogische Dagbehandeling
Het psychologisch onderzoek omhelst niet alleen een bepaling
(MOD) geadviseerd. Dit betekent dat er een enorme toestroom
van het ontwikkelingsniveau waarop het kind functioneert, maar
is voor de MOD’s met risico van (te lange) wachttijd. Daarom
ook wordt door middel van gedragsvragenlijsten, anamnese
heeft de provinciaal coördinator VTO-Vroeghulp een signaal
en observatie een indruk verkregen van eventuele gedrags- of
afgegeven aan de Provincie Friesland, afdeling Jeugd en aan
ontwikkelingsstoornissen.
Stichting Jeugdhulp en hier aandacht voor gevraagd.
Een dergelijk breed onderzoek is vaak nodig om een goed beeld te krijgen van het kind om een goed advies te kunnen geven over het vervolgtraject zoals schooladvies.
Ouders willen gehoord worden
Als schoolmaatschappelijk werker is Sibbel de Jong er voor de leerkrachten, voor de kinderen en voor hun ouders. Ze staat midden in de school, zodat ze voor iedereen makkelijk aanspreekbaar is. Van het kind dat tijdens de vakantie iets naars heeft meegepakt en op de trap haar hand pakt: “Juf Sibbel we moeten even praten,” naar de invalleerkracht die even de bijzonderheden van een klas wil doornemen, naar de
GGZ-Jeugd (beg.)
2
Financiële verantwoording Lasten
Baten
3
7
PGB
Bureau Jeugdzorg divers
6
Overige
5
GGZ-ouders
15 21
Geruststelling
16 Logopedie
4
Skelp/taaltrein
6
Fysiotherapeut. (onderz.)
7
Th. Peutergroep (Rev. Frl.)
11
Speciaal onderwijs
SBO
22
Regulier onderwijs
76 23 Kinderdagcentrum
3
BJZ MOD
35 16
Kinderdagopvang
2
(Uitbr.) peuterspeelzaal
0
Consultatieburo+
6
Onderz.c.jonge risico kind.
5
Oogarts
2
KNO-arts
8
Kinderneuroloog
9
Klin.geneticus
25
Autisme Team
Portagelijst
4
Audiologisch C.
30 Video Home Training
Thuisbegeleiding
9 Ped. onderst. zorgaanb.
16 11 Ped. onderst. JGZ
58 Ped.onderst. MEE
43 16 (Ortho)ped.obs.
32
Logoped. (onderz.)
52
Kinderarts
90
Psychiatrisch onderz.
Collateraal
41
Psychologisch onderz.
2008
Revalidatie arts.
ouders met wie De Jong koffiedrinkt op het schoolplein.
Tegen de kinderen zegt ze dat ze juf Sibbel is en dat ze er is om
het opbouwen van een relatie met ouders, investeren in ouders.
het voor de kinderen zo goed mogelijk te maken, zij zorgt
Dan zijn de problemen ook minder omvangrijk of onneembaar.
ervoor dat ze zich verder goed voelen als ze zich verdrietig
School moet niet alleen contact opnemen als er iets is.
voelen, omdat papa en mama heibel hebben, omdat ze ruzie
Op alledrie de scholen waar ik werk, zijn er korte lijnen met het
hebben met klasgenootjes of omdat oma ernstig ziek is.
VTO-team. Door enerzijds de korte lijn naar VTO-Vroeghulp
Het welzijn van de kinderen ligt haar na aan het hart en daarom
en anderzijds de goede relatie met ouders kunnen we onze
is ze er ook een groot voorstander van dat scholen een goede
zorgen en signalen makkelijker bespreekbaar maken met ouders.
relatie onderhouden met VTO-Vroeghulp.
Schuldgevoel ligt bij ouders al snel op de loer.”
De Jong wordt uitgeleend aan drie scholen op dit moment.
“Het is ook heerlijk dat bij het VTO-team alle disciplines in
“Op de ene school zijn het de leerkrachten zelf die verwijzen
‘huis’ zijn. Ze werken met één casemanager die zorgt voor de
Provinciaalcoördinator VTO-Vroeghulp
€ 51.335,-
CVZ subsidie VTO-vroeghulp
€ 59.336,-
naar VTO-Vroeghulp na overleg met ouders en met mij. Op
contacten met de rest van het VTO-team. Dat is voor ouders
Projectmedewerker Vijven en Zessen
€ 10.881,-
Subsidiegeld Vijven en Zessen
€ 47.381,-
de andere school ben ik het die de verwijzing doet. Het is erg
ook wel zo overzichtelijk.” De Jong geeft verder aan dat de
VVI projectfinanciering
€ 25.000,-
Secr. Ondersteuning Vijven en Zessen
€ 35.000,-
prettig dat de leeftijdsgrens van VTO-Vroeghulp is verruimd tot
communicatie met VTO-Vroeghulp optimaal verloopt. Omdat
Projectmedewerker VVI
€ 24.675,-
7 jaar. Soms blijkt pas in groep 3 dat een kind er nog niet aan toe
de casemanager op basis van respect en gelijkwaardigheid
Project werkgroep VVI
€
1.670,-
is om naar school te gaan. En als een kind wat ouder is, kan het
communiceert zowel met ouders als met verwijzers. “Ouders
Materiele kosten VTO-Vroeghulp
€
8.001,-
zelf beschrijven waar het tegenaan loopt. Bij jongere kinderen
willen gehoord worden en dat worden ze bij VTO-Vroeghulp.”
Accountantskosten Vijven en Zessen
€
1.500,-
moet je het vooral van de observatie van gedrag hebben.”
Exploitatietekort
€
€ 133.062,-
€ 133.062,-
1.345,Doordat de drempel laag is om even bij De Jong binnen te
Sibbel de Jong
lopen, is de drempel naar VTO-Vroeghulp ook laag. “Ik ben voor
Schoolmaatschappelijk werker Timpaan
De overige participanten binnen VTO-Vroeghulp werden gefinancierd uit de reguliere middelen van de eigen organisaties. 12
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
13
VTO Vroeghulpteam Leeuwarden en omgeving Mevr. F. Houtstra Mevr. E. van Pinxteren Mevr. S. Houweling Mevr. T. van der Wal Mevr. P. v.d. Berg Mevr. G. Ferwerda Mevr. E. Smidt Mevr. J. Stienstra Mevr. A. de Jong Mevr. E. Wiersma Mevr. J. Spitz Mevr. H. Frodl
Zo vroeg mogelijk de juiste beslissing
Mevr. F. Houtstra jeugdarts en coördinator Dhr. A. Kaldi kinderarts Mevr. J. Schuitemaker orthopedagoog Mevr. M. Mulder medewerker centrale toegang Mevr. G. de Vries casemanager Mevr. T. Nicolai casemanager Mevr. L. Hiemstra casemanager Mevr. I. Born psychotherapeut Mevr. M. Strikwerda consulent jonge risico kinderen Op consultbasis de jeugdartsen vanuit het onderwijs uit regio Dokkum
naar VTO-Vroeghulp. Dan heeft een kind dat traject al achter de rug en zit het op de juiste plek. Dat neemt niet weg dat wij als IB’ers steeds meer samenwerken met het VTO-Vroeghulpteam.” Klaas Politiek, zelf intern begeleider (IB’er) ziet duidelijk de voordelen in van een nauwe samenwerking met zowel peuterspeelzaal naar basisschool en later ook bij de overgang van basisschool naar voortgezet onderwijs.”
“Het is belangrijk om zo vroeg mogelijk de juiste beslissingen te
Eenheid
nemen ten goede van het kind, de ouders en de begeleiders”,
In september van 2009 wordt de beroepsstandaard van
benadrukt Klaas Politiek, zelf intern begeleider op een
de intern begeleider gepresenteerd, die is ontwikkeld door
basisschool. “Voorheen was het vaak zo dat kinderen die
de Landelijke Beroepsgroep voor intern begeleiders. De
opvielen op de peuterspeelzaal, gewoon naar de basisschool
beroepsgroep wil met de beroepsstandaard de zorg in het
gingen en dan werd daar in de eerste groepen bekeken of
onderwijsveld een kwalitatieve impuls te geven. Daarnaast
het kind wel op zijn plek zat. Tegenwoordig bespreekt de
komt er meer eenheid bij de werkzaamheden van de intern
peuterspeelzaal zorgen eerder met ouders en trekt sneller aan
begeleider. Politiek is ook bovenschools intern begeleider en
de bel bij het VTO-Vroeghulpteam. Het VTO-team kan dan in
onderwijsadviseur/zorgspecialist. “Door met elkaar te praten, met
een zo vroeg mogelijk stadium in kaart brengen wat er met een
andere scholen, met peuterspeelzalen en met VTO-Vroeghulp,
kind aan de hand is en wat dat kind nodig heeft om zich zo goed
en niet over elkaar, komt een kind zo snel mogelijk op de beste
mogelijk te kunnen ontwikkelen.”
plek. Zonder eerst veel verschillende instanties en loketten langs te hoeven.”
Inspelen
Samenstelling Teams
Mevr. F. Janssen Dhr. H. Mulder Mevr. M. Ledegang/Mevr. K. Kooij Mevr. T. Walter Mevr. C. van Aggelen Mevr. I. Penterman Mevr. S. Joritsma Mevr. J. de Jong Mevr. V. Veenis
jeugdarts en coördinator kinderarts orthopedagoog medewerker centrale toegang casemanager casemanager casemanager psycholoog consulent jonge risico kinderen
Thuiszorg de Friese Wouden (JGZ) Nij Smellinghe ziekenhuis MEE Friesland Bureau Jeugdzorg MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland GGZ Jeugd SBO it Heechhof
VTO-Vroeghulpteam Heerenveen en omgeving Mevr. I. Müller Mevr. A. Kistemaker Mevr. G. Sevinga/Mevr. A.W. de Boer Mevr. A. de Jong Mevr. C. van Aggelen Mevr. J. Ritsema Mevr. F. Peeters Mevr. K. Pilkes
jeugdarts en coördinator kinderarts psycholoog medewerker centrale toegang casemanager casemanager casemanager GGZ-psycholoog
Thuiszorg de Friese wouden (JGZ) Ziekenhuis Tjongerschans Ziekenhuis Tjongerschans Bureau Jeugdzorg MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland GGZ Jeugd
VTO-Vroeghulpteam Sneek en omgeving
Politiek is erg blij met deze ontwikkeling en is ook tevreden
Bovenschoolse contacten
over de onderlinge afstemming tussen peuterspeelzaal, VTO-
Politiek gebruikt zijn bovenschoolse contacten ook om zoveel
Vroeghulp en basisonderwijs. “Signalen en zorgen worden
mogelijk bekendheid te geven aan VTO-Vroeghulp. “We zijn
tijdig gedeeld en door de jongere screening is vaak al voor de
samen aan het werk om een kind te helpen en we werken aan
schoolgaande leeftijd duidelijk waar een kind het beste op zijn
een optimale geïntegreerde afstemming.” Voor de toekomst
plek is. Als dat de Medische Orthopedagogische Dagbehandeling
hoopt Politiek op een nog nauwere samenwerking met VTO-
is, kan een kind daar soms niet direct terecht. Tijdens de wachttijd
Vroeghulp.
heeft de basisschool deze kinderen, met vaak een specifiek probleem of een vertraagde ontwikkeling, steeds meer te bieden door de positieve ontwikkelingen wat de zorgbegeleiding betreft.
Klaas Politiek
Doordat bekend is waar een kind in zijn ontwikkeling is, kan de
Intern begeleider basisschool
VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
Thuiszorg Friese Land (JGZ) Ziekenhuis de Sionsberg Thuiszorg Friese Land (JGZ) Bureau Jeugdzorg MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland GGZ-Jeugd SBO de Twine
VTO-Vroeghulpteam Drachten en omgeving
peuterspeelzalen als VTO-Vroeghulp. “Als IB’er ben je ook een soort verbindingspersoon bij de overgang van
14
Thuiszorg Friese Land (JGZ) Medisch Centrum Leeuwarden Thuiszorg Friese Land (JGZ) Bureau Jeugdzorg Bureau Jeugdzorg MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland GGZ-Jeugd WSNS verband het Spectrum GGD Fryslân
VTO-Vroeghulpteam Dokkum en omgeving
“Als alles goed gegaan is, dan hoef ik niet meer door te verwijzen
basisschool daar goed op inspelen.”
jeugdarts en coördinator kinderarts pedagoog medewerker centrale toegang medewerker centrale toegang casemanager casemanager casemanager casemanager sociaal verpleegkundige consulent jonge risico kinderen jeugdarts
Mevr. E. Boswinkel Mevr. B. Kool Mevr. H. Rijk Mevr. I. Bakker Mevr. G. Becker Mevr. T. Vos Mevr. E. Boswinkel Mevr. G. Foppele Mevr. T. Visser Mevr. T. Hartkamp Dhr. F. Schaaphok Mevr. E. Bogaart
coördinator jeugdarts en coördinator kinderarts pedagoog medewerker centrale toegang systeemtherapeut casemanager casemanager casemanager casemanager jeugdarts sociaal psychiatrisch verpleegkundige
MEE Friesland Thuiszorg Zuidwest Friesland (JGZ) Antonius Ziekenhuis Thuiszorg Zuidwest Friesland (JGZ) Bureau Jeugdzorg Talant MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland MEE Friesland GGD Fryslân (JGZ) GGZ Jeugd
Kinderrevalidatiearts, mevr. M. Meinsma, is op consultbasis beschikbaar geweest voor de teams. VTO Vroeghulp | Jaar verslag 2008
15
Colofon Samenstelling en redactie
Communicatie en Marketing MEE Friesland
Fotografie
Martin Rijpstra Fotografie Leeuwarden
Vormgeving
Herian Reclameadviesbureau Drachten
Druk
Hanzedruk Bolsward
Provinciaal coördinator VTO-Vroeghulp Anja van Vliet, 06 20 44 74 73
Secretariaat Jeugdgezondheidszorg, GGD Fryslân Leeuwarden/Dokkum e.o.
(058) 233 74 77
Sneek e.o.
(0515) 42 96 83
Drachten/Heerenveen e.o.
(088) 512 30 01
www.vto-vroeghulp.nl
VTO-Vroeghulp is een samenwerkingsverband van: - MEE Friesland; - Jeugdgezondheidszorg (JGZ); - de Friese ziekenhuizen; - Bureau Jeugdzorg; - Revalidatie Friesland; - Kinderdagcentra (Talant); - GGZ-Jeugd.
VTO Vroeghulp friesland