vrijwilligersbeleid. Leger des Heils

Mantelzorg-/ vrijwilligersbeleid Leger des Heils

Nota mantelzorg- en vrijwilligersbeleid Leger des Heils versie 4 Januari 2015

Inhoudsopgave 1. INLEIDING ........................................................................................................................ 3 2. RANDVOORWAARDEN ................................................................................................... 4 3. HANDLEIDING ................................................................................................................. 5 3.1. VRIJWILLIGERSWERK EN MANTELZORG DEFINITIES EN UITGANGSPUNTEN ........................................... 5 3.2. VRIJWILLIGERSWERK ...................................................................................................................... 5 3.3. PLAATS VAN MANTELZORGERS IN DE ORGANISATIE ............................................................................ 6 3.4. W ERVING EN SELECTIE VAN VRIJWILLIGERS....................................................................................... 6 3.5. AANSTELLING VAN VRIJWILLIGERS .................................................................................................... 8 3.6. BEGELEIDING .................................................................................................................................. 9 3.7. BEHEER ........................................................................................................................................ 10 3.8. DE RECHTEN EN PLICHTEN VAN VRIJWILLIGERS ............................................................................... 10

BIJLAGE 1. VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST ...............................................................11 BIJLAGE 1A. AFSPRAKEN VRIJWILLIGERSWERK VOOR BEPAALDE TIJD.................11 BIJLAGE 2. FORMULIER GEGEVENS VRIJWILLIGER .....................................................11 BIJLAGE 3. EVALUATIEFORMULIER ................................................................................11


2

1. Inleiding Het Leger des Heils wil mantelzorgers actief bij de hulpverlening betrekken. Mantelzorgers kunnen, afhankelijk van het soort hulpverlening, een actieve rol spelen bij de ondersteuning van hun naaste. Vanaf het begin van zijn bestaan heeft het Leger des Heils vrijwilligers betrokken bij de verschillende werkzaamheden, soms werden bepaalde hulpverleningsvormen zelfs uitsluitend door vrijwilligers verricht. Mantelzorgers zijn vertrouwd voor cliënten en verstrekken de positie van cliënten binnen de hulpverlening. Vrijwilligers leveren een belangrijke bijdrage aan het behalen van de doelstelling van de organisatie. In dit vrijwilligers- en mantelzorgbeleid wordt duidelijk beschreven hoe de organisatie rondom de mantelzorgers en vrijwilligers geregeld is


3

2. Randvoorwaarden  

Binnen de werkeenheid wordt geïnventariseerd op welke plaatsen vrijwilligers ingezet kunnen worden c.q. voor welke taken en aantal uren het wenselijk is vrijwilligers in te zetten. Met mantelzorgers worden, mede afhankelijk van het soort hulpverlening, individueel afspraken gemaakt en deze worden vastgelegd in het cliëntendossier. De samenwerking stopt bij de beëindiging van de hulpverlening aan de naaste. Mantelzorgers kunnen op dat moment of eerder aangeven dat zij als vrijwilliger willen werken.



Vrijwilligers kunnen op verzoek een taak- en functiebeschrijving verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn beschreven.



Voor alle vrijwilligers wordt een vrijwilligersovereenkomst opgesteld en deze wordt in 2-voud ondertekend door de vrijwilliger en de directeur.



Een medewerker van de afdeling PZ (i.o.m.vrijwilligercoördinator) archiveert de vrijwilligersovereenkomsten op een zodanige wijze dat: - Inzicht bestaat in het aantal vrijwilligers van de werkeenheid; - Inzicht bestaat in de adresgegevens van de vrijwilligers; - Duidelijkheid bestaat over het aantal uren dat is overeengekomen met de vrijwilligers en voor welke functie/taken. - Er een dossier van de vrijwilliger aanwezig is.



Alle afspraken en wijzigingen die met mantelzorgers of vrijwilligers worden gemaakt, worden schriftelijk vastgelegd. De afspraken met de vrijwilliger worden opgenomen in het dossier van de betreffende vrijwilliger. Afspraken met mantelzorgers worden in het cliëntendossier vastgelegd.



Vrijwilligers en mantelzorgers hebben recht op begeleiding. Elke maand( vrijwilliger) en elke week ( mantelzorger) wordt er nagegaan hoe het met hen gaat. Zo nodig worden er maatregelen genomen ter ondersteuning van de mantelzorger of de vrijwilliger.



Vrijwilligers dienen ingeval van voorgenomen afwezigheid hierover overleg te plegen met de leidinggevende van de afdeling en indien nodig met de vrijwilligercoördinator en zich zo spoedig mogelijk af te melden.



Ingeval van (langdurige) ziekte van de mantelzorger of vrijwilliger worden zowel de betreffende afdeling als de mantelzorg/vrijwilligercoördinator op de hoogte gesteld.



Indien het voor de te verrichten taken nodig is hebben vrijwilligers, na overleg met de leidinggevende van de afdeling en/of de vrijwilligercoördinator, de mogelijkheid om een interne cursus of training te volgen. Mantelzorgers krijgen uitleg van de hulpverleners op de afdeling.



Jaarlijks krijgen de vrijwilligers een evaluatieformulier toegestuurd. Indien nodig kan er een evaluatiegesprek plaatsvinden met de vrijwilligerscoördinator. Tijdens het wekelijks gesprek met de mantelzorger wordt nagegaan hoe het met de mantelzorger gaat. Zo nodig worden er tips gegeven.



Voor de vergoeding van vrijwilligers gelden de belastingrichtlijnen als maxima.



Vrijwilligers worden aangemerkt als interne kandidaten ten aanzien van interne vacatures zoals bedoeld in de nota Werving, Selectie- en Benoemingsbeleid.



In het jaarlijks uit te brengen jaarverslag wordt specifiek aandacht gegeven aan het vrijwilligerswerk.Hierbij komen minimaal aan de orde: - Het aantal vrijwilligers; - Het aantal uren dat vrijwilligers werken; - Een indicatie van de taken die door vrijwilligers worden verricht en/of de functies waarin zij werkzaam zijn; - De (on) kosten die hiermee zijn gemoeid (financieel jaarverslag). Nota mantelzorg- en vrijwilligersbeleid Leger des Heils versie 4 Januari 2015

ontvangen,

waarin

4



Indien het in verband met de uit te voeren taken noodzakelijk is dat vrijwilligers worden gevaccineerd, dan worden de kosten hiervan door de werkeenheid vergoed.

3. Handleiding 3.1. Vrijwilligerswerk en mantelzorgers: definities en uitgangspunten Onder vrijwilligerswerk wordt verstaan:  Werk dat niet wordt betaald;  Dat plaatsvindt in een georganiseerd verband;  Uit vrije wil wordt verricht;  Gericht is op de samenleving;  Geen wettelijk geregelde gezagsverhoudingen kennen;  Mogelijkheden bieden tot eigen inbreng;  En persoonlijke ontplooiing van betrokkene bevordert. Onder mantelzorg wordt verstaan: * familie/ vrienden die hun naaste ondersteunen in de zorginstelling * waardoor de positie van de cliënt wordt versterkt * waardoor de contacten met de buitenwereld langer mogelijk blijven * waardoor er sprake is van een meer vertrouwde omgeving * waardoor er sprake kan zijn van het handhaven van persoonlijke details in de verzorging

3.2. Vrijwilligerswerk binnen CWZW Gelderland We kennen 2 categorieën vrijwilligers De eerste en grootste groep is: vrijwilliger voor onbepaalde tijd. Iedereen die een positief christelijke levensovertuiging heeft en de doelstelling van de stichting Leger des Heils kan onderschrijven kan als vrijwilliger betrokken zijn. Afhankelijk van de capaciteiten van de vrijwilliger evenals de wensen en mogelijkheden van de organisatie zet de vrijwilliger zich in. De tweede groep is: vrijwilliger voor bepaalde tijd. Dit is een groep vrijwilligers die voor bepaalde tijd (aantal uren of weken) vrijwilligerswerk komt uitvoeren. Bijvoorbeeld vakantievrijwilligers en de vrijwilligers die een maatschappelijke stage komen doen. Is dit aantal uren kleiner dan 75 uur, of valt dit binnen de schoolvakanties, dan krijgt de vrijwilliger een brief met de afspraken en werkzaamheden thuisgestuurd in plaats van een overeenkomst. Deze brief wordt in tweevoud uitgegeven en ondertekend door de vrijwilliger, de vrijwilligercoördinator en eventueel een begeleider of als de vrijwilliger nog geen 18 jaar oud is een wettelijke vertegenwoordiger (ouder, verzorger). Geregistreerde vrijwilligers kunnen binnen de organisatie niet tegelijkertijd een andere overeenkomst of contract hebben. Op het moment dat een vrijwilliger bijv. officieel stagiair wordt of in de flexpool wordt aangenomen, zal de vrijwilligersovereenkomst ontbonden worden. Als de vrijwilliger na de stage weer terug wil komen, kan dit, mits aan bovenstaande voorwaarden voldaan is. Vrijwilligerswerk mag geen bestaande werkgelegenheid (betaalde arbeidsplaatsen) verdringen en niet ongecontroleerd ingevoerd worden in werkeenheden en afdelingen. Primaire doelstelling van het vrijwilligerswerk zal altijd het verhogen van de kwaliteit van de hulpverlening moeten zijn. Werkervaring en ontplooiing van de vrijwilliger kunnen als secundaire doelstellingen worden nagestreefd.


5

3.3. Plaats van mantelzorgers in de organisatie Mantelzorgers kunnen op verzoek van de cliënt gevraagd worden om gericht hun naaste te steunen. Medewerkers zijn hierin actief en vragen aan de cliënt wat met betrekking tot deze inzet van mantelzorgers hun wensen zijn. Gezien de voorgeschiedenis van veel van de cliënten van het Leger des Heils, blijkt in de praktijk dat er vaak geen mogelijkheid is tot het inschakelen van mantelzorgers. In het geval er sprake is van contacten met naasten, is de inzet van hen als mantelzorger een gespreksonderwerp. De cliënt heeft met betrekking tot het inzetten van mantelzorgers het laatste woord. Over de inzet van mantelzorgers worden afspraken gemaakt. Het is belangrijk dat de medewerkers actief betrokken zijn en blijven bij de inzet van mantelzorgers. Er wordt een vaste medewerker aangewezen die - zorgt voor een kennismakingsperiode, - de afspraken met de mantelzorger vast legt in het cliëntendossier en - de contacten met de mantelzorg onderhoudt. Dit is bij voorkeur de vaste begeleider van de cliënt. Mantelzorgers verrichten in principe alleen ondersteunende taken ten behoeve van de eigen naaste. Indien er behoefte bestaat bij de mantelzorger om taken te verrichten ten behoeve van andere cliënten dan kan zij/ hij vragen of het mogelijk is om vrijwilliger te worden. Zie verder 3.4.

3.4. Werving en selectie van vrijwilligers 3.4.1.Verantwoordelijkheid De verantwoordelijkheid voor de werving en selectie van vrijwilligers is door de directeur gedelegeerd naar de vrijwilligerscoördinator. De directeur ondertekent alle vrijwilligercontracten en is daarmee eindverantwoordelijk voor de selectie van de vrijwilligers. 3.4.2. Wervingsplanning Met betrekking tot de werving van vrijwilligers wordt een wervingsplanning voor het volgende jaar opgesteld door de vrijwilligerscoördinator a.d.v. de door de teamleiders/unitmanagers aangegeven plaatsen. In deze planning worden de volgende punten opgenomen: 1. Inleiding  Belangrijke ontwikkelingen in de afgelopen jaren;  De verdeling van het aantal beroepskrachten en vrijwilligers;  Het verloop van de vrijwilligers 2. Het aantal vrijwilligers welke we voor het komende jaar nodig hebben en voor welke taken zij aangenomen worden.  Wat voor vrijwilligers we in de nabije toekomst nodig hebben (verschillende taken, functie, capaciteiten en wensen vanuit de bewoners en de instelling) De vrijwilligercoördinator legt contacten met o.a. de kerken en vrijwilligerscentrale en andere externe organisaties. 3. De wervingscampagne die hiervoor gedaan wordt.  Vacatures worden op intranet en op de website geplaatst  De vacatures worden doorgegeven aan het Stichtingsbureau, zodat ze op de website komen te staan.  Vacatures worden bij de desbetreffende vrijwilligerscentrale in Gelderland uitgezet  Vacatures worden geplaatst in kerkbodes  Zonodig wordt er een advertentie in de plaatselijke bladen gezet. 4. De kosten, planning en organisatie.  Opstellen van een begroting Nota mantelzorg- en vrijwilligersbeleid Leger des Heils versie 4 Januari 2015

6



Maandelijks worden de advertenties bijgehouden

3.4.3. Kennismakingsgesprek en selectie eisen De vrijwilligercoördinator nodigt de vrijwilliger uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek zal worden bekeken op welke afdeling de nieuwe vrijwilliger vrijwilligerswerk wil gaan doen. Vervolgens wordt er door de vrijwilligercoördinator contact gelegd met de teamleider/unitmanager van de afdeling waar de vrijwilliger gaat werken. Ook kan het zijn dat er iemand van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig is. Tijdens het kennismakingsgesprek ontvangt de vrijwilliger:  De doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijn- en Gezondheidszorg;  Overzicht van alle afdelingen  Vrijwilligersfolder  Folder van de afdeling waar de vrijwilliger gaat werken  Boekje met algemene informatie over het Leger des Heils In een kennismakingsgesprek dienen de volgende onderwerpen te worden besproken:  De persoonlijke motivatie voor het verrichten van vrijwilligerswerk  De mate waarin de kennis en vaardigheden van de vrijwilliger aansluiten bij de voor de functie benodigde kennis en vaardigheden  De positief christelijke levensovertuiging en het onderschrijven van de doelstelling van het Leger des Heils  Doel van de hulpverlening, doelgroepen, hulpverleningsmogelijkheden en begrenzingen van de werkeenheid  De bereidheid om, indien noodzakelijk, een bepaalde cursus of training te volgen  Het omgaan met vertrouwelijke persoon- of instellingsgegevens  De rechten en plichten van de vrijwilliger en de werkeenheid en het vastleggen van afspraken in de op te stellen overeenkomst(zie bijlage 1 en 1a)  De inwerkperiode  Welke activiteit gaat de vrijwilliger doen  Startdatum werkzaamheden  Op welke dagen en tijden de vrijwilliger werkzaamheden verricht  Contactpersoon voor de vrijwilliger  Afspraken begeleiding  Ziekte en afmelding  Vergaderingen  Verzekeringen  Vrijwilligersvergoeding  Vrijwilligersovereenkomst  Dossiervorming  Kopie legitimatie  Kopie rijbewijs, indien nodig  Voor de afdeling voor Jeugd , Jeugdhuis de Enk en Vast en Verder het kunnen overleggen van een verklaring omtrent gedrag(VOG) aan te vragen bij de gemeente. Kosten hiervan worden door ons vergoed. Verder kunnen de volgende onderwerpen worden besproken:  Hoe hebt u de weg gevonden  Bent u bekend met de activiteiten van het Leger des Heils  Hebt u eerder vrijwilligerswerk gedaan.  Voorkeur voor een doelgroep en activiteiten  Bespreken functieprofiel welke kennis en vaardigheden worden er gevraagd voor de verschillende activiteiten 3.4.4. Referenties


7

De vrijwilligercoördinator wint zo nodig informatie in bij derden na toestemming van de vrijwilliger. Er wordt uitsluitend informatie aan derden gevraagd die functioneel en relevant voor de vrijwilligersfunctie is en die geen inbreuk maakt op de persoonlijke levenssfeer van de betreffende vrijwilliger. De inhoud van de referenties wordt aan de vrijwilliger ter kennis gebracht en indien gewenst met het verzoek om commentaar te leveren. 3.4.5. Afwijzing Indien de vrijwilliger wordt afgewezen ontvangt hij/zij zo spoedig mogelijk een brief, of een mail, met de reden van afwijzing en de naam en bereikbaarheid van de vrijwilligercoördinator.

3.5. Aanstelling van vrijwilligers 3.5.1. Vrijwilligersovereenkomst Voor alle in te zetten vrijwilligers geldt dat door de werkeenheid een vrijwilligersovereenkomst wordt ingevuld en door beide partijen wordt ondertekend (zie bijlage 1 en 1a). De vrijwilliger ontvangt hiervan een exemplaar. In deze overeenkomst is opgenomen dat afhankelijk van het aantal uren dat de vrijwilliger ingezet wordt, de eerste vier tot acht weken gelden als gewenningsperiode waarin beide partijen de mogelijkheid hebben de overeenkomst eenzijdig op te zeggen. Of aan kunnen geven dat de vrijwilliger beter op een andere plek past binnen de organisatie. De overeenkomst wordt in tweevoud ter ondertekening opgestuurd. Tevens ontvangt de vrijwilliger het W&G paspoort. Voor de vrijwilligers die aangesteld worden voor Jeugdhuis de Enk, 10 voor Toekomst en Vast en Verder wordt met de overeenkomst ook een formulier, voor het aanvragen van een bewijs van goed gedrag, meegestuurd. De kosten voor het aanvragen van dit bewijs worden vergoed. Voor de vrijwilligers die voor minderen dan 75 uur vrijwilligerswerk komen doen vanuit hun school of vakantievrijwilligerswerk komen doen wordt er een brief gemaakt met de persoonlijke gegevens van de vrijwilliger en de afspraken die gemaakt zijn. De vrijwilligercoördinator ondertekent deze in tweevoud en stuurt deze op. 3.5.2. Archivering Een medewerker van de afdeling PZ archiveert de volgende documenten:  vrijwilligersovereenkomst  kopie van het identiteitsbewijs  de ondertekende doelstellingverklaring  kopie rijbewijs  evaluatieformulieren  begeleidingsgespreksformulieren  Een verklaring van goed gedrag(nodig voor Jeugdhuis de Enk, 10 voor Toekomst en Vast en Verder)  brieven voor vrijwilligers met een maximum van 75 uur en een ondertekende geheimhoudingsverklaring

De medewerker van de afdeling PZ archiveert deze documenten op zodanige wijze dat:  inzicht bestaat in het aantal vrijwilligers van de werkeenheid  inzicht bestaat in de adresgegevens, de verjaardagen en de datum indiensttreding van de vrijwilligers  duidelijkheid bestaat over het aantal uren dat overeengekomen is en voor welke functie en/of taken. Verder worden alle gegevens van de vrijwilliger digitaal in het programma PION en Perfectview opgeslagen en bijgewerkt.


8

Alle afspraken die met vrijwilligers worden gemaakt dienen schriftelijk te worden vastgelegd en opgenomen in het dossier van de betreffende vrijwilliger. 3.5.3. Registratie vrijwilligerswerk in sociaal jaarverslag In het jaarlijks uit te brengen sociaal jaarverslag, voor 1 februari van elk jaar, wordt specifiek aandacht besteed aan verslaglegging van het vrijwilligerswerk. De volgende onderwerpen komen aan de orde:  het aantal vrijwilligers  het aantal uren dat vrijwilligers werken  een indicatie van de taken die door de vrijwilligers worden verricht  de (on)kosten die hiermee zijn gemoeid (financieel jaarverslag)  het verloop van de vrijwilligers

3.6. Begeleiding 3.6.1. Begeleiding De mantelzorger wordt ondersteund door een vaste medewerker. Dit is bij voorkeur de vaste begeleider van de cliënt. Er worden duidelijke afspraken gemaakt over de inzet van de mantelzorger en zij/ hij wordt wegwijs gemaakt op de afdeling. Vrijwilligers hebben recht op begeleiding. De begeleiding houdt in dat de vrijwilliger goed wordt ingewerkt door een medewerker van de afdeling of door een andere vrijwilliger met dezelfde taak. Bij aanvang van de werkzaamheden zullen met het team en de vrijwilliger afspraken worden gemaakt over de aard, vorm en de inhoud van de begeleiding. 3.6.2. Evaluatiemomenten De vaste begeleider heeft elke week een kort gesprek met de mantelzorger. Hierbij kunnen allerlei onderwerpen aan de orde komen. Het gesprek is vooral bedoeld om de mantelzorger te ondersteunen en om na te gaan hoe het gaat. Eventueel worden er nieuwe afspraken gemaakt. Met vrijwilligers wordt maandelijks een kort en jaarlijks individuele evaluatiegesprekken gevoerd, tenzij er bijzondere redenen voor zijn om hiervan af te wijken. Dit gebeurt altijd in onderling overleg tussen vrijwilliger en vrijwilligercoördinator. Vrijwilligers worden op deze wijze in de mogelijkheid gesteld om aan te geven of zij tevreden zijn met de werkzaamheden en de begeleiding die zij ontvangen. Tevens kunnen zij aangeven of er behoefte aan scholing is of dat ze ander werk willen gaan doen . Minimaal 1 keer per 3 maanden is er een werkoverleg met de vrijwilligers van dezelfde afdeling met de teamleider/unitmanager. In dit overleg komen zaken aan de orde die belangrijk zijn voor de vrijwilligers. 3.6.3. Deskundigheidsbevordering Indien het voor de te verrichten taken van vrijwilligers nodig is heeft de vrijwilliger, na onderling overleg met de vrijwilligercoördinator en teamleider/unitmanager waar de vrijwilliger zijn/haar taken uitvoert, de mogelijkheid om een cursus of training te volgen. Dit geschiedt op kosten van de werkeenheid. Indien een vrijwilliger zelf het volgen van een cursus of training noodzakelijk acht en daartoe een verzoek indient, worden vooraf afspraken gemaakt over de financiële consequenties en een mogelijke bijdrage vanuit de werkeenheid. 3.6.4. Doorstroming Indien een mantelzorger dit wenst kan hij of zij solliciteren naar een plaats als vrijwilliger. Bij voorkeur gebeurt dit wanneer de hulpverlening met de naaste beëindigd is. Elke werkeenheid waar vrijwilligers werkzaam zijn kan, indien de vrijwilliger dit wenst en er een relevante vacature beschikbaar is waarvoor deze voldoende gekwalificeerd is, de vrijwilliger laten doorstromen naar een betaalde arbeidsplaats. Vrijwilligers worden aangemerkt als interne kandidaten, zoals bedoelt in de Nota Werving, Selectie en Benoeming.


9

3.7. Beheer 3.7.1. Kosten: De vrijwilligercoördinator stelt een begroting op, waarin de onkostenvergoeding, de kosten voor eventuele scholingen, trainingen, uitstapjes en overige kosten worden opgenomen. In overleg met de teamleider/unitmanager wordt de vergoeding voor de desbetreffende vrijwilliger vastgesteld. De vrijwilliger mag maximaal € 1500,- per jaar en € 125, - per maand belastingvrij ontvangen. Voornoemde bedragen kunnen (jaarlijks) door de belastingdienst worden gewijzigd.

3.8. De rechten en plichten van vrijwilligers 3.8.1. Hulpmiddelen: LdH draagt er zorg voor dat de aan de taak gerelateerde hulpmiddelen aanwezig zijn (zonodig aangeschaft worden). Deze hulpmiddelen blijven eigendom van de instelling . 3.8.2. W&G regelingen De W&G regelingen die zijn opgesteld over arbeidsomstandigheden, SIAG (Sexuele Intimidatie, Agressie Geweld en Pesten) en bejegening van cliënten (o.a. gedragscodes) zijn waar gesproken wordt over medewerkers ook van toepassing op vrijwilligers. De vrijwilligers krijgen ook het W&G paspoort uitgereikt. 3.8.3. Afwezigheid Afwezigheid van vrijwilligers kan ontstaan:  Bij ziekte: Vrijwilligers dienen zich bij ziekte zo spoedig mogelijk ’s ochtends ziek te melden bij de betreffende afdeling waar ze werken. De teamleider/unitmanager stelt de vrijwilligerscoördinator op de hoogte indien de vrijwilliger langdurig ziek is. De vrijwilligercoördinator onderhoudt contact met de afdeling over de vrijwilliger tijdens diens ziekte. De vrijwilligercoördinator draagt er zorg voor dat de vrijwilliger regelmatig een kaartje krijgt namens de vrijwilligers en/of namens de afdeling.  Geplande situatie Indien bij de vrijwilliger bekend is wanneer hij/zij afwezigheid is, dient de vrijwilliger zelf te proberen vervanging te regelen bij de collega’s. De vrijwilligers krijgen hiervoor een lijst met noodzakelijk telefoonnummers van collega’s. Vakantie: Indien bij de vrijwilliger bekend is wanneer hun vakantie gepland is, dient hij dit zo spoedig mogelijk, indien bekend 2 maanden van tevoren, te melden bij de betreffende teamleider/unitmanager, zodat er een planning voor de vakantievervanging geregeld kan worden.

3.8.4. Verzekering De Stichting W&G heeft voor vrijwilligers een wettelijke aansprakelijkheid- en ongevallen verzekering afgesloten. Persoonlijke eigendommen zijn niet collectief verzekerd. Aan de vrijwilligers wordt gevraagd geen waardevolle spullen mee te nemen tijdens het uitvoeren van hun taken. Verder kunnen de vrijwilligers zich aansluiten bij de collectieve ziektekostenverzekering van het Leger des Heils.


10

3.8.5. Vrijwilligers met een uitkering Personen met een uitkering die vrijwilligerswerk willen doen, moeten zich aan bepaalde regels houden. De belangrijkste regel is dat zij zich beschikbaar moeten houden voor de arbeidsmarkt. De vrijwilliger meldt dit tijdens het kennismakingsgesprek, zodat er rekening mee gehouden kan worden. Vrijwilligers met een uitkering moeten het vrijwilligerswerk laten toetsen door de UWV (dit is een toetsingscommissie aan de VCA) om hun uitkering te behouden. Ook vrijwilligerswerk dat men al deed voor men werkloos werd, moet men melden. Men mag dit werk blijven doen zonder gevolgen voor de uitkering, zolang er geen verandering komt in de aard en omvang van het werk. In de regel behoeft het verrichten van vrijwilligerswerk niet te worden gemeld bij de UWV tenzij:  De betrokkene naast de uitkering een arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangt, en  Voor het vrijwilligerswerk een beloning wordt ontvangen, naast de in paragraaf 3.8 genoemde maximale vrijwilligersvergoeding. 3.8.6. Vrijwilligerswerk en arbeidsongeschiktheid In principe mag iedere arbeidsongeschikte vrijwilligerswerk doen. Echter alle zaken die van invloed kunnen zijn op de mate van arbeidsongeschiktheid (vaak ook vrijwilligerswerk), dienen te worden gemeld bij de UWV. Personen die voor 80-100% arbeidsongeschikt zijn, krijgen meestal meteen toestemming en mogen elk type vrijwilligerswerk doen. Voorwaarde is dan wel dat zij zoals bovengenoemd het werk dat van invloed zou kunnen zijn op de mate van arbeidsongeschiktheid moeten melden bij UWV. Mensen die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn en gedeeltelijk een WWuitkering hebben dienen het vrijwilligerswerk te laten toetsen door de UWV (zoals beschreven in paragraaf 3.8.5) 3.8.7. Vergaderingen . Minimaal 1 keer per half jaar wordt er een vrijwilligersvergadering gehouden waar zaken specifiek voor vrijwilligers besproken worden. Informatie over de werkeenheid wordt ook in deze vergadering besproken. 3.8.8. Beëindiging De vrijwilligersovereenkomst kan op eigen verzoek of op verzoek van de directeur van de werkeenheid of de teamleider/unitmanager beëindigd worden. Wanneer vrijwilligers op eigen verzoek de overeenkomst willen beëindigen, is het vanwege de continuering en overdracht van taken wenselijk dat beëindiging tenminste 4 weken van tevoren bekend wordt gemaakt aan de vrijwilligercoördinator. De vrijwilliger krijgt een afscheid volgens de secundaire arbeidsvoorwaarden. Vrijwilligers kunnen op eigen verzoek een getuigschrift ontvangen. Na beëindiging ontvangt de vrijwilliger een bedankbrief namens de organisatie van de directie.

Bijlage 1. Vrijwilligersovereenkomst. (Zie Kwaliteitshandboek) Bijlage 1a. Afspraken vrijwilligerswerk voor bepaalde tijd (idem) Bijlage 2. Formulier gegevens vrijwilliger(idem) Bijlage 3. Evaluatieformulier(idem) Nota mantelzorg- en vrijwilligersbeleid Leger des Heils versie 4 Januari 2015

11

vrijwilligersbeleid. Leger des Heils

Recommend Documents