VOV-workshop 'Cocreatie Werkt!' Resultaat van brainstorm 'Acties voor een motiverend organisatieklimaat' Hieronder vind je het resultaat van een korte brainstorm met circa 90 deelnemers in subgroepen van drie. Het betreft 156 acties - de ene al concreter dan de ander. Sommige acties zijn quasi dubbel-op of lijken op mekaar. Dat is het gevolg van de brainstorm in subgroepen. De echt volledige dubbels (in totaal 55 items) werden er wel uit gehaald. Bij elke actie vermelden we op welke bouwsteen of bouwstenen van het vijfbouwstenenmodel de actie voorrnamelijk inspeelt. Wie een beetje handig is met Excel kan de acties selecteren op één of meerdere van de bouwstenen. Zo heb je meteen een handige tool in handen.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Voorgestelde acties Gesprek met medewerkers: wat heb jij nodig om gemotiveerd te blijven werken? Structuur die bijdraagt tot betrokkenheid: iedereen mee verantwoordelijk /werkgroepen /teamoverleg Gesprekkencyclus waar ook aandacht is voor ontwikkelingsdoelstelling en hier opleidingaanbod op afstemmen Communicatie vanuit bedrijf over waar men naar toe wil Gesprek met medewerker: blijk geven van waardering Medewerker voorstellen laten doen Medewerker laten inzien dat meewerken aan nieuwe dingen (projecten) een meerwaarde kan zijn, rol herdefiniëren en zijn expertise hierin herkennen. Stages in bedrijf of bv. 1 dag per week meewerken aan een project met anderen in het bedrijf. Mentorschap of peter-meterschap Flexibeler in werkuren (werk-privé balans) Constante feedbackcultuur ipv 1 keer om de zoveel jaar Meer inspraak door medewerkers zelf (jobcrafting) Inlevingsvermogen, waarderen Uit specialisme treden Verwachtingen medewerker honoreren Tijd maken Medewerkers betrekken bij toekomstvisie bedrijf Wederzijds respect- collega’s mekaar leren kennen als mens passie achter werk
Kwadraet - Resultaat VOV-workshop 'Cocreatie werkt!', p. 1/5
Competentie
Autonomie
Verbinding x
x
x
x
Aspiraties
Waardering x
x x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x x x x x
x x
x x
x x
x x
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
Voorgestelde acties Samenbrengen in projecten diverse teams, wisselde teams, expertise,generatie Herkennen, benoemen van mogelijk stereotype denkbeelden hiermee aan de slag Duo’s in tandem laten werken. Elk inividu ontwikkelen naar zijn mogelijkheden en ambities Nodige structuren ontwikkelen opdat medewerkers kunnen ontwikkelen naar mogelijkheden en ambities Werken aan waarden, respect, vertrouwen Feedback geven Mensen inzetbaar maken Competentieprofielel bekijken Werken aan attitude/vooroordelen Open sfeer van communicatie Begeleiding versus ontwikkeling Talentmanagement Waarderende begeleiding Jobrotatie Trajectbegeleiding/Loopbaanontwikkeling/Advies Onderlinge verhoudingen stimuleren Visie en missie: wat is ons gemeenschapelijk doel van de organisatie Erkenning en waarering geven (zeer persoonlijke aanpak) Meer evaluatiecultuur creëren die aanlsuit bij behoeften Communicatietaal aanpassen aan de medewerkers Verantwoordelijkheid geven Inspiratie uit bemiddelingsgericht leiderschap: dialoog met generatieve vragen Cultuur van respect volle basishouding in 2 richtingen stimuleren Samen te realiseren doel centraal stellen en zoeken naar sterktes 360° feedback als basis voor functioneringsgesprekken Coachingklimaat, mentor Kennismanagement - kennis doorgeven Communicatie Inpraak bottem up Met medewerkers nieuwe visie/aanpak verwerken Overbruggen generatiekloof = leren van elkaars leerwijze Leren verschillen te appreciëren: zien als leeropportuniteit i.p.v. bedreiging Duidelijk bedrijfsvisie=> alle medewerkers stimuleren en kansen bieden om hun talent te ontwikkelen binnen wat de organisatie (op termijn) nodig heeft Bespreking en coaching van leidinggevende over het belang van hoe de visie te communiceren en waar te maken Veel overlegmomenten met medewerkeers over visie op talenten en wat de organisatie nodig heeft Ontwikkelen van visie op talent en wat de organisatie nodig heeft Rond visie op talentdenken actieplannen cocreëren Systematisch doen/laten samenwerken over leeftijdsgrenzen en diensten/bedrijfsgroepen heen over normale werkzaamheden en projecten Lunch-en-learn momenten om goede praktijk vanuit het bedrijf voor te stellen in aanwezigheid van en met steun van CEO en HR
Kwadraet - Resultaat VOV-workshop 'Cocreatie werkt!', p. 2/5
Competentie x
Autonomie
x x
Verbinding x x x
Aspiraties
Waardering
x
x x x x x
x
x
x x x x
x x
x x
x x
x
x x x x x x
x x x x
x x
x x x x x
x x x x
x x x
x x x x
x x
x
x
x
x x x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x
x x
x
x
59 60 61 62 63 64 65
66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93
Voorgestelde acties Zorgen voor waarderende herkadering en experimenteerruimte om nieuwe motiverende praktijk uit te proberen Alle stemmen laten gelden Doel duidelijk voor ogen stellen Overlegstructuren waarin expertise erkend, gedeeld wordt, maar tegelijk ook gestimuleerd om mee te gaan in verandering Bij verandering van kernopdracht van het bedrijf, ook investeren in het meetrekken en betrekken van medewerkers op ellk niveau
Competentie
Autonomie
Kwadraet - Resultaat VOV-workshop 'Cocreatie werkt!', p. 3/5
Aspiraties
x
Waardering x
x
x x
x
x x
Zorgen dat ‘gezamenlijke taal’ wordt gebruikt door HR, medewerker, hogere directie Mensen multi-inzetbaar houden door een goede begeleiding: feedback gesprekken, competenties in kaart brengen en blijven ontwikkelen, verandervaardig maken van medewerkers, open en duidelijke communicatie, leeftijdsbewust Oudere werknemers erkennen voor hun expertise en stimuleren om deze expertise door te geven (peterschap) Benoemen van de werknemer van de maand, foto’s hangen in de hal met de reden waarom ze WN van de maand zijn Expertise vd werknemer bekend maken (op intranet ) zodat de collega’s weten bij wie ze terecht kunnen Ruimer kijken dan de functie en competenties in kaart brengen => interne minivacatures vb. Fotograaf gezocht Medewerker zelf voorstellen laten doen hoe hij kan bijdragen in de toekomst 55+ samenbrengen=> bevragen: ‘hoe zien zij hun job vervolg?’ 55+ ook meenemen in je VTO beleid POP ook voor 55+ Niet betuttelend behandelen=> hun ervaring inzetten Niet afzonderen, samen met jongeren Talenten inzetten Interne loopbaanbegeleiding op maat van individuen organiseren Talent casting en coaching Flexibiliteit in functies Speeddating oudere en jongere medewerkers Visieontwikkeling over kennisdelen HR loopt rond in de organisatie en heeft geen bureau Open, duidelijke en volledige communicatie vanuit de organisatie die elk niveau aanspreekt Acties brainstorming elk niveau betrekken, elke functie Terugkoppeling van van brainstorms Balans zoeken tussen hun authenticiteit en flexibiliteit Betrokkenheid, erkenning, vertrouwen Geen hiërarchie, meer platte en inclusieve structuur Mix eilanden, mix werkgroepen met jong –oud-ervaring Argumenteren en tegenargumenteren Erkenning van uitgevoerde werk, van geleefde problemen in de functie Open communicatie over oa het verloop van projecten Informele activiteiten tussen diensten om elkaar beter te leren kennen
Verbinding
x
x x
x x
x
x
x x
x
x
x
x x x
x
x x x
x x x x x
x x x x x
x x
x x x x x x
x x x
x x x x x
x
x x x
94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137
Voorgestelde acties Draagvlak creëren voor het nieuwe projecten Gedeelde visie ontwikkelen vb. via brainstorm Sessies organiseren zodat medewerkers weten wie met wat bezig is om te delen => fierheid creëren, mensen stimuleren om elkaars behoeften, sterktes te leren kennen Positieve stimulering Durven vragen welke rol mensen willen opnemen Participatief te werk gaan Visie over wat organisatie nodig heeft via cocreatie Coaching leidinggevenden hoe de visie te communiceren en te tonen Op vrijwillige basis lunch-en-learn waarin medewerkers thema/project voorstellen Lopbaanbegeleiding bij oudere medwerkers o.b.v. wat hen drijft Geef mensen de kans om expertise (alle) zichtbaar te maken Continue ontwikkeling als verwachting vanuit het bedrijf Mensen geen 10 jaar in functie laten zitten Keuze- en verantwoordelijkheid Bored-o-meter voor medewerkers Opleidingsbeleid voor elke medewerker Aanspreken op sterktes Waarderende benadering Meeting starten met 10 min tijd voor elkaar Meest 'gemotiveerde team’ ‘beste idee’ organiseren On-line systheem met ideeën 1 x per jaar de mogelijkheid krijgen om eens op de plek vaniemand anders te zitten Online systeem waarop collega’s elkaar kunnen waarderen Eigen ambities: naar op zoek gaan Hoe passende dekseltje op potje Leidinggevenden als facilator om talenten naar boven te laten komen en kansen creëren Flexibele functie-architectuur Erkennen Luisteren, inspelen op behoeften Gezonde mix oud en jong en verantwoordelijkkheid delen Medewerkers betrekken in toekolmstvisie v bedrijf dmv cocreatie Workshop waarin jongeren en ouderen mekaars behoeften ontdekken Wisselende en diverse teams met verschillende expertise/leeftijd Tandemformule met oog op wederzijds doorgeven van kennis/ervaring/visie… Probeer het cynische te weren Ken uw interne klant Respect voor alle doelgroepen Werk rond het waarom van iets Schep perspectief en verruiming Waardeer ieders mening Ervaren medewerker team laten samenstellen met jonge mensen om op te leiden Behoeftenanalyse Successieplannning Rol veranderen van specialist naar generalist
Kwadraet - Resultaat VOV-workshop 'Cocreatie werkt!', p. 4/5
Competentie
Autonomie
Verbinding x x
Aspiraties
Waardering
x
x
x x
x x
x x
x
x x x x
x x x
x x x
x x x x x x x
x x x x
x x x x x
x x
x x x x x
x x x x x x
x x
x x x x
x x
x
x x x
x x x
x
x x x x
x x x x
x x
x x
138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156
Voorgestelde acties Oudere medwerkers laten kiezen in opleidingslijst Individuele feedbackgesprekken Ontwikkelingsbehoeften jaarlijks vanuit sterkte/ontwpunten Divers opleidingsaanbod (niet alleen online) Algemene competentieversterking Brainstorm voor kennisdeling In kaart brengen van talenten Goed teamwork Vertrouwen In conflict mogen en durven gaan Resultaatgerichtheid is verwachting Rekening houden met het talent en de wil van mensen Werkvloer uitnodigen naar directievergadering om agendapunten toe te lichten en wederzijdse betrokkenheid en kennisdeling Bespreken wat wil je doen Nappy room Aangepaste uren, verwachtingen Blijven betrekken Opgebouwde expertise waarderen Interne loopbaanbegeleiding
Kwadraet - Resultaat VOV-workshop 'Cocreatie werkt!', p. 5/5
Competentie x x x x x x x
Autonomie x x
Verbinding
Aspiraties
Waardering
x
x
x
x x x x
x x
x
x
x x x
x x
x
x x
x x x
x
