SPONSORGIDS 2015
Voorwoord Zwolle is de laatste jaren steeds meer gegroeid tot een studentenstad. Dagelijks vinden ruim 40.000 studenten hun weg naar de acht MBO- en HBO-instellingen in Zwolle. De HBO Bruisweek is dé introductie voor studerend Zwolle. Van maandag 31 augustus tot en met woensdag 2 september 2015 zullen eerstejaars HBO-studenten hun introductieperiode beleven in de Zwolse binnenstad. De HBO Bruisweek wordt georganiseerd door Buro Ruis, in samenwerking met de hogescholen, studentenverenigingen, Gemeente Zwolle en vele andere partners. Onze missie is een bruisende studentenstad te realiseren in Zwolle. In 2015 worden voor het eerst een aantal opleidingsintroducties en de HBO Bruisweek geïntegreerd in één grootse aftrap van het nieuwe schooljaar. De Zwolse introductieweek voor HBO studenten breidt daarmee in 2015 fors uit. Waar in 2014 circa 600 studenten deelnamen aan de HBO Bruisweek worden nu 2.500 studenten verwacht, van meer dan 30 verschillende opleidingen. Onze ambitie is om binnen drie jaar alle HBO-opleidingen mee te laten doen met de HBO Bruisweek. Dit betekent dat we de komende jaren nog verder willen groeien in deelnemersaantallen. Ons doel is om alle eerstejaars HBO-studenten kennis te laten met elkaar, met hun opleiding en met Zwolle als studentenstad.
Wat kunnen wij voor uw bedrijf betekenen?
Door middel van deze sponsorgids willen we inzicht geven in de diverse mogelijkheden om met uw organisatie zichtbaar te zijn tijdens de Bruisweken. Een samenwerking met de Bruisweken garandeert exposure waar u het wenst, wanneer u het wenst. De HBO Bruisweek biedt een unieke kans om in contact te komen met meer dan 2.500 studenten die een HBO opleiding volgen in Zwolle. Een interessante doelgroep, aangezien deze studenten vanaf de HBO Bruisweek nog zeker vier jaar in Zwolle een studie volgen, en zich hier mogelijk ook blijvend vestigen. De deelnemers zijn gedurende drie dagen actief op verschillende locaties in en rond de binnenstad, en zullen ook gezamenlijk slapen op centrale slaaplocaties. In de periode voor en tijdens de HBO Bruisweek hebben alle deelnemers toegang tot een App en/of mobiele website waar alle informatie over het programma op staat. Dit biedt talrijke mogelijkheden om als bedrijf onder de aandacht te komen bij de doelgroep. Gedurende het studiejaar jaar biedt Buro Ruis overigens ook een uitgebreid programma voor HBO en MBO studenten, hier liggen indien gewenst ook tal van mogelijkheden voor zichtbaarheid. De Bruisweken zijn de ‘paraplu’ van diverse introductie activiteiten gericht op studenten. Tijdens de Bruisweken verzorgt Buro Ruis knallende introductie activiteiten voor alle nieuwe studenten. Net als de voorgaande edities nemen zowel HBO als MBO studenten deel aan de Bruisweken. De MBO Bruisdag is dit jaar op donderdag 20 augustus 2015. Om in te kunnen spelen op uw wensen en ideeën, bespreken we de mogelijkheden voor sponsoring graag met u in een persoonlijk gesprek. Wij hopen op mooie en een goede samenwerking. Namens Team Bruisweken Zwolle,
Thomas Bartelds, Sponsoring Bruisweken Zwolle
Inhoudsopgave
Sponsormogelijkheden 4 Bruisterrein 6 T-Shirts & Polo’s 8 Digitale Programmagids Deadlines 9 Programma 10 Eigen programma onderdeel 11 Workshops Media 12 Bruis App. 13 Bruisweken.nl 14 Nieuwsbrieven Overig 15 Flyers/Gadgets 16 Voorwaarden 17 Colofoon & Contact
4
Bruisterrein Reclame uitingen op het terrein Op het terrein van de Bruisweken zijn er tal van mogelijkheden om uw bedrijf te profileren en te promoten bij de deelnemers en vrijwilligers. Zo kunt u uw vlag laten wapperen, of een reclame uiting plaatsen op een bouwhek.
Mogelijkheden Plaatsen Beachflag Bouwhekbanner* (338x174 cm) Dranghekbanner* (215x73 cm) Stand bij BBQ onderdeel** Stand bij Bruisconcert** Stand op terrein gedurende de Hbo Bruisweek*** Bij afname van meerdere opties vraag naar de mogelijkheden. * Exclusief bouw- of dranghekbanner ** Beperkt aantal plaatsen *** Invulling stand in overleg met organisatie
T-shirts & Polo’s Uw logo op de Bruisweken T-shirts & Polo’s Alle deelnemers en vrijwilligers krijgen tijdens de Bruisweken een T-shirt uitgereikt welke zij de hele week zullen dragen. Deze T-shirts zijn gedurende de Bruisweken niet te missen in het straatbeeld van Zwolle. Ook de oudere jaars die meegaan als mentoren, en alle andere vrijwilligers dragen een T-shirts of polo.
Mogelijkheden Hbo week (drie dagen) Opdruk op borst Opdruk op mouw Opdruk op rug
7x7 cm 30x10 cm 7x7 cm 7x7 cm 10x20 cm 20x30 cm
aantal plekken beschikbaar 2 1 4 4 1 1
Wilt u uw logo op zowel de Hbo als de Mbo T-shirts vraag dan naar de mogelijkheden.
6
Mobiele website Het eerste contact met de studenten In verband met een duurzamer event is er besloten om drukwerk sterk te verminderen en zoveel mogelijk gebrui te maken van een mobiele website/BruisAPP. De programmagids zal daarom digitaal beschikbaar worden gesteld, de gids wordt tijdens de Bruisweken veelvuldig bekeken vanwege de informatie over alle programmaonderdelen gedrurende de drie weken. Hieronder zie je het enkele pagina’s uit de vorige editie, er is een beperkt aantal advertentie plaatsen beschikbaar.
Enkele mogelijkheden Enkele mogelijkheden Advertorial bij opstarten App. Logo of advertentie bij een voor u relevant onderdeel Aanbiedingen toevoegen voor de doelgroep.
PROGRAMMAGIDS HBO INTRODUCTIE
8
Deadlines Voor aanleveren logo’s en advertenties
T-Shirts & Polo’s 1 Juli 2015
Digitale Programmagids 1 augustus 2015
Programma Uw eigen programma onderdeel Wilt u uw bedrijf op een creatieve of orginele manier presenteren aan de deelnemers van de Bruisweken? Wij bieden u die mogelijkheid. Verbind uw bedrijf aan een bestaand programma onderdeel of creëer een geheel nieuwe activiteit om uw naamsbekendheid bij studenten te vergroten. U kunt ook een tent of podium adopteren, zoals de voorbeelden die hieronder zijn gegeven. Dit zal dan in alle communicatie met de deelnemers en vrijwilligers worden genoemd.
Voorbeelden - Relax en Roei! - Pathé bioscopen Openluchtfilm - Upgrade je stad - On Campus zwemmen - Talkshow - Bierbehandeling - Brandveiligheid - Zelfverdediging - En nog veel meer - Suppen - Theatersport Heeft u zelf een idee voor een nieuw programma-onderdeel? Neem dan contact met ons op en dan kijken wij samen naar de mogelijkheden.
10 * Foto is tijdens de opstart van de informatiemarkt
Media www.bruisweken.nl De Bruisweken heeft haar eigen website, www.bruisweken.nl. Op deze site is allerlei informatie te vinden over alles wat met de Bruisweken te maken heeft. Ook inschrijvingen van deelnemers en vrijwilligers komen binnen via de site. In de aanloop naar- en tijdens de Bruisweken worden er nieuwsberichten en foto’s geplaatst. Zodat het thuisfront kan volgen wat er gebeurt en de deelnemers achteraf kunnen nagenieten. Meer dan de helft van het aantal bezoekers bekijkt de site in de maanden juli, augustus & september.
Statistieken Unieke bezoekers Pageviews 2013 10.000 30.000 2014 15.000 35.000
Mogelijkheden Logo met link op www.bruisweken.nl* Banner op www.bruisweken.nl ** Banner alleen op Hbo gedeelte www.bruisweken.nl** Advertorial (vraag naar de mogelijkheden) * Alle mogelijkheden zijn voor de periode van 1 jaar ** Max. vier banners per site die roterend verschijnen.
11
Media Nieuwsbrieven Een aantal keer per jaar komen er nieuwsbrieven uit. Deze worden digitaal verzonden naar alle deelnemers en vrijwilligers. In deze nieuwsbrief staan alle handige en leuke weetjes over de Bruisweken, de voortgang, leuke activiteiten etc. De nieuwsbrieven zullen ten minste zes maal per jaar worden verzonden, u kunt ervoor kiezen om per nieuwsbrief of in alle edities te adverteren.
Mogelijkheden Uw logo of advertentie per nieuwsbrief Grootte: 70x50mm Bij 3 edities Bij 4 edities
-5 % -10 %
Bij 5 edities Bij 6 edities
-15 % -20 %
‘Win ‘Win is de hogeschoolkrant van Windesheim, deze verschijnt eens in de drie weken. Hierin hebben wij een kwart pagina waarin we u mee kunnen nemen.
12
Overig Flyer of gadget in de Bruisweken tas Aan het begin van de Bruisweken krijgt iedere deelnemer, vrijwilliger en organisator een tas met daarin flyers en gadgets van bedrijven en instanties. Als u uw bedrijf op deze manier wil promoten, dan kan dat natuurlijk. U benadert de deelnemende eerstejaars en oudere studenten direct. De tassen worden tijdens de Bruisweken dagelijks gebruikt.
Mogelijkheden Regionale aandacht in Peperbus/ Zwollenaer en/of Stentor (rondom het event) Logo op Powerlader (tbv mobiele telefoons) Flyer, folder of gadget in de tas € 0,20 p.s.
Oplage: 3.000 stuks
De introductie
week voor stu
derend Zwoll
e
13
Voorwaarden Adertenties/logo’s * Om een goede kwaliteit en representativiteit te kunnen garanderen dienen de logo’s, banners, advertenties e.d. in “.pdf” van minimaal 300 dpi aangeleverd te worden. * Om een goede afdrukkwaliteit te kunnen leveren dienen de logo’s voor de polo opdrukken aangeleverd te worden in “.eps” of “.ai”. * Voor informatie over exacte specificaties zoals kleurtypes en afmetingen kunt u contact met ons opnemen. * De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste bestanden. De Bruisweken stelt zich niet verantwoordelijk voor onjuist aangeleverde bestanden en de gevolgen van het gebruik hiervan.
Branche-exclusiviteit * In overleg met de organisatie is het mogelijk branche-exclusiviteit te verkrijgen.
BTW * de bedragen in deze gids zijn exclusief 21% BTW,
Partners Bruisweken
14
Colofoon Redactie Thomas Bartelds Ruben van den Berg Justin Daems
Foto’s
Joost Jansen Rik van’t Klooster Vincent Moes
Vormgeving
Ruben van den Berg
Contactgegevens Bruisweken Zwolle t.a.v. Sponsorcommissie Burgemeester Drijbersingel 7 8021 DA Zwolle Thomas Bartelds T: 06-20881394 I: www. bruisweken.nl E:
[email protected]
Bezoekadres Het Vliegende Paard Voorstraat 17 * Dit is een uitgave van Buro Ruis . Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.
16
