Voorwoord. Jaarverslag 2007 Coherente 1

Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Stichting Coherente. In het jaarverslag gaan we na hoe het in 2007 met de plannen en ambities van Coherente is gegaan en doen wij in kort bestek verslag van de verschillende activiteiten die wij in Ouder Amstel hebben georganiseerd. In de in dit verslag opgenomen schema’s zijn de activiteiten weergegeven, met vermelding van de frequentie, het aantal deelnemers dan wel bezoekers en de hiervoor verantwoordelijke medewerker van Coherente. Coherente kijkt tevreden terug op 2007. Het eerste jaar was een toch wel avontuurlijke zoektocht om van drie welzijnsorganisaties met elk een eigen lange traditie te komen tot één nieuwe organisatie met een eigen gezicht. Hoewel dit proces natuurlijk nog niet in alle opzichten is voltooid is er wel veel bereikt. Het bestaande werk is gecontinueerd en deelnemers en vrijwilligers hebben zo min mogelijk gemerkt van het fusie-werk achter de schermen. Daarnaast is er hard gewerkt aan nieuwe activiteiten. In het bijzonder zijn dit de realisatie van het WMO Zorgloket, de betrokkenheid van Coherente bij de totstandkoming van het gemeentelijke WMO beleidsplan en de voorbereiding tot het opnieuw opzetten van het Jeugd en Jongerenwerk in Duivendrecht. Er is inderdaad het nodige gerealiseerd. Vanzelf is dat niet gegaan. Het bestuur van Coherente is velen dankbaar die daar een bijdrage aan hebben geleverd. In het bijzonder noemen wij de bijzonder goede samenwerking met bestuurders en ambtenaren van de gemeente Ouder Amstel. Ook heeft het bestuur grote waardering voor de wijze waarop onze medewerkers de volle inzet hebben gegeven om in 2007 aan Coherente een goede en frisse start te geven. En natuurlijk in het bijzonder de vele vrijwilligers op allerlei gebied. Zonder u gaat het echt niet. En wij zijn u daar dankbaar voor. Heel graag rekenen wij in 2008 ook weer op u! Namens het bestuur van Stichting Coherente Luuk de Vré Voorzitter

1.

De organisatie

Coherente is, na een korte voorbereidingsperiode, ambitieus van start gegaan. “…. de intentie van de nieuwe welzijnsstichting is het vormen van een efficiënte, effectieve, publieksvriendelijke, aanspreekbare, transparante organisatie. Het samengaan moet er toe leiden dat het geheel méér wordt dan de som der delen. De ambitie is om met een zo klein mogelijke overhead zo’n breed mogelijk palet aan voorzieningen te creëren.” (werkplan 2007) Op 1 januari 2007 gingen de SSO, SDO en Dorpsraad Duivendrecht samen in Stichting Coherente. De eerste helft van 2007 heeft voor een belangrijk deel in het teken gestaan van deze samenvoeging. Er moest, na de feestelijke start in januari,nog veel bedacht en geregeld worden. Voor een deel ging het hierbij om praktische zaken, zoals de verhuizing van het kantoor uit Bindelwijk, het inwerken op nieuwe computerprogramma’s,enz.

Jaarverslag 2007 Coherente

1

Maar ook organisatorisch moest er nog veel gebeuren. Het bestuur boog zich over o.a. de aanvullende arbeidsvoorwaarden binnen de nieuwe stichting, de beschrijving en waardering van de verschillende functies en de inhoudelijke en personele invulling van de Raad van Advies. De organisatie moest zich “zetten”, een ieder die erbij betrokken is, als vrijwilliger, bestuurder of personeelslid heeft moeten wennen aan de nieuwe werkomgeving. Personeel Eind 2007 waren tien, veelal parttime werknemers in dienst; totaal 5,5 fte. De drie coördinatoren hebben de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. Zij sturen het administratief team, het jongerenwerkteam en de Wmo-loket medewerker(s) aan. In Jc Elf91 nam Tim Boot afscheid als jongerenwerker met beheerderstaken; hij ging als kwartiermaker in Duivendrecht aan de slag. Zijn taken in Jcelf91 werden overgenomen door Martijn Drieman. In september vierde Marjan Veer haar 25 jarig jubileum. Personeelsformatie Coherente, 1/11/07

C (coördinatie) team

Aantal werknemers 3

A (administratief)team

3

J (jeugd-en jongeren) team

3

Wmo

1

Aantal uren/week 24 36 20 12 13,5 14 24 16 6/12 24 1,5 2

Belangrijkste werkterreinen Het Cteam is belast met de dagelijkse leiding van de organisatie binnen het kader van de doelstellingen van de instelling en het door het bestuur vastgestelde beleid Het Ateam zorgt voor correcte verwerking van de administratieve en financiële gegevens (incl. salarissen). Tevens: informatie verstrekking aan het publiek, de administratieve afhandeling van door Coherente aangeboden diensten, activiteiten en cursussen Jongerenwerk in Elf91 Beheer (10u/w) en jongerenwerk (6u/w) Elf91 Kwartiermaker jeugdwerk in Duivendrecht Frontoffice medewerker Wmo-loket Coördinatie preventieve huisbezoeken ,, activerende huisbezoeken

Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat volgens de statuten uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. De zittingsduur voor de bestuursleden bedraagt vier jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming voor één opvolgende periode van vier jaar. Het bestuur is binnen de statutaire kaders zelf verantwoordelijk voor de (her)benoeming van bestuursleden. Bij de start van Coherente zijn de eerste (zes) bestuurders voorgedragen door de rechtsvoorgangers van Coherente. Op 1 januari 2007 kende het bestuur de volgende samenstelling: De heer L.J. (Luuk) de Vré voorzitter De heer J.H.(Hans) de Swart vice voorzitter / secretaris Mevrouw M.P. (Marieke) de Wit penningmeester De heer B. (Ben) Kruger lid De heer H.J. (Hans) Oosterkanp lid Mevrouw C. (Claartje) Weverink lid


2

Door verhuizing trad de heer Kruger in maart 2007 terug. Voorts hebben mevrouw Weverink en de heren Oosterkamp en de Swart op 31 december 2007 afscheid van het bestuur van Coherente genomen. Dit vond plaats binnen gemaakte afspraken, waarin de betrokken bestuursleden hebben aangegeven voor één jaar aan Stichting Coherente verbonden te zijn. In het tweede halfjaar van 2007 is onder leiding van het bestuur intensief aandacht besteed aan het werven van enkele nieuwe leden voor het bestuur. Deze actie is succesvol geweest en heeft geleid tot de benoeming van drie nieuwe bestuursleden per 1 januari 2008. Dit zijn: De heer B.J. (Bart Jan) Commissaris De heer P. (Paul) van Kampen vice voorzitter / secretaris Mevrouw S. (Sandra) Koenders Van de vier bestuursleden die in 2007 zijn teruggetreden is op verschillende momenten afscheid genomen. Er is grote waardering voor de belangrijke inbreng en bijdragen van deze bestuursleden bij de totstandkoming van Coherente, voor Coherente zelf en voor onze rechtsvoorgangers. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleid van Coherente, maar bestuurt daarbij op hoofdlijnen. Verder vervult het bestuur de werkgeversrol voor het personeel. Het bestuur heeft in 2007 een maandelijkse vergaderfrequentie aangehouden. Daarnaast heeft het bestuur nog een bijeenkomst in juni 2007 met vertegenwoordigers van de gemeente Ouder Amstel gehouden over de Contourennota voor de WMO gehouden en in april 2007 een kennismakingsbijeenkomst voor de leden van de gemeenteraad van Ouder Amstel Voorts hebben individuele bestuursleden de stichting vertegenwoordigd bij een belangrijk aantal manifestaties en gebeurtenissen in Ouder Amstel Raad van Advies De Raad van Advies heeft een klankbord en adviesfunctie en zal 2x per jaar bijeenkomen. Voor deze Raad werden tien betrokken en deskundige inwoners benaderd, die op 26 september voor het eerst bij elkaar kwamen. Huisvesting Coherente voerde in 2007 op zeven verschillende locaties in Ouder-Amstel haar werkzaamheden uit. Als centraal kantoor en vergaderruimte wordt de bovenetage van het Dienstencentrum gebruikt, in het Dorpshuis is een dependance. De activiteiten vinden op deze locaties plaats, maar ook in Bindelwijk, d’Oude School, Jc Elf91, buurthuis de Waver en het gemeentehuis. Publiciteit De Coherente website werd in de loop van 2007 steeds meer hét centrale punt voor alle informatie over de activiteiten van de stichting. Voor ouderen kwam maandelijks Tot Uw Dienst uit. In de Amstelgids werd zowel redactioneel als d.m.v. advertenties aandacht gevestigd op Coherente zaken. Aan het eind van 2007 werd, met als doel de publiciteit verder te verbeteren, besloten 4x per jaar een eigen Coherente krant uit te brengen. De eerste, met de Amstelgids verspreide krant verscheen in december. In de krant zijn ook de activiteiten voor ouderen opgenomen, tot uw dienst is gestopt.


3

2.

De Wmo

2.1 Algemeen De invoering van de Wmo, met alle uitdagingen die daarmee verband houden, was één van de redenen om de activiteiten van de Dorpsraad, SDO en SSO te bundelen in Coherente. Het doel van de Wmo is dat iedereen volwaardig kan participeren in de samenleving. Centrale begrippen zijn maatschappelijke participatie en zelfredzaamheid. Elke burger moet kunnen meedoen. Dit veronderstelt dat er allerlei activiteiten zijn waar aan meegedaan kan worden, plaatsen waar men anderen kan ontmoeten en een sociaal netwerk kan opbouwen en onderhouden. Vanuit dit informele netwerk kan dan idealiter, indien nodig, onderlinge steun en hulp geboden worden.. Er moet dus in de dorpen van alles te doen zijn, op allerlei interessegebieden èn er moeten voor deelnemers zo min mogelijk barrières zijn. Daarnaast dient het aanbod ook zodanig te zijn samengesteld en georganiseerd (gerichte publiciteit, inzet van staf, bestuur en vrijwilligers) dat ook kwetsbare doelgroepen worden bereikt. Coherente heeft ook in 2007 op verschillende plaatsen nagedacht en gediscussieerd over het (door de gemeente) te ontwikkelen Wmobeleid. Zo was Coherente vertegenwoordigd bij de door de gemeente georganiseerde miniconferenties en werd binnen Coherente in de notitie “Coherente en de Wmo” een eerste relatie gelegd tussen de verschillende prestatievelden en de ambities van Coherente. Vanaf september 2007 werd, met projectsubsidie van de gemeente, een begin gemaakt met nieuwe, Wmo gerelateerde taken. Het ging hierbij om de opzet en uitvoering van het migrantenwerk in Duivendrecht (4.1.1), een nieuwe impuls voor de vrijwilligersvacature bank (4.1.3) en de opzet en uitvoering van pilots jongerenparticipatie (3), 2.2 Het Wmo-loket project Het Wmo-loket werd in 2007 ontwikkeld, in samenwerking met en onder regie van de gemeente Ouder-Amstel. Inwoners kunnen op het gebied van wonen, welzijn en zorg bij het loket terecht voor informatie en advies. Het eerste jaar is vooral ingezet op het goed inhoud geven aan de verstrekking van individuele voorzieningen (voorheen Wvg) en de hulp bij het huishouden. Enkele cijfers uit 2007 Het Wmo-loket was dagelijks telefonisch te bereiken en per kern is er 2x week een inloopspreekuur. Er waren ruim 1.000 contacten, zowel telefonisch als fysiek. Opvallend is dat het fysieke spreekuur in Duivendrecht bijna tweemaal zo druk is dan in Ouderkerk aan de Amstel. Spreekuur loket Ouderkerk: 110 contacten Spreekuur loket Duivendrecht 185 contacten Telefonisch spreekuur 816 contacten Er zijn ruim 300 aanvraagformulieren ingediend. Hierbij moet worden aangetekend dat op één formulier meerdere aanvragen mogelijk zijn en niet alle aanvragen gehonoreerd zijn. Om een idee te geven circa: • 150 aanvragen hulp bij huishouden • 50 rolstoelen


4

• 95 woonaanpassingen • 15 regiotaxipassen jonger dan 65 jaar • 130 regiotaxipassen 65 jaar en ouder Daarnaast zijn de aanvragen voor de Sociale Alarmering van Stichting Coherente in 2007 met bijna 50% toegenomen. Formatie Voor de frontoffice was 27,5 uur per week beschikbaar. (24 uur p/w structureel en 3,5 uur vervanging) Als snel bleek de formatie onvoldoende; gemiddeld werd er 34 uur per week gewerkt. Medio 2007 werd overleg gestart met de afdeling Welzijn om deze problematiek te bespreken. De uitkomst van de besprekingen (zo snel mogelijk uitbreiding van het aantal uren) werd niet gerealiseerd. Het gemeentelijk management was van mening dat het loket en de functie van frontofficemedewerker eerst grondig zouden moeten worden geëvalueerd, daarbij formeel verwijzend naar de afspraken gemaakt met de SDO. Evaluatie Deze evaluatie vond plaats in de maanden september tot en met november. Tussentijds werd de frontoffice gedeeltelijk en tijdelijk versterkt door een backoffice medewerker van de gemeente. De uitkomst van de evaluatie: voor 2008 – 2009 is1,1 Fte formatie (39,6 uur) beschikbaar, verdeeld over 24 uur HBO niveau en 15 uur MBO+. Over de vraag of voor de functie van Wmo-loketmedewerker een HBO dan wel MBO niveau vereist, is nog geen volledige overeenstemming bereikt tussen Coherente en de gemeente. Dit onderwerp komt bij de volgende evaluatie terug. Medio december werd de sollicitatieprocedure voor een tweede loketmedewerker gestart. In de notitie van de gemeente “Wmo-loket Ouder-Amstel 2008-2009”, wordt geconstateerd “dat het pilotjaar 2007 succesvol is verlopen en de toegang tot individuele voorzieningen naar het Loket is gerealiseerd. De Loketmedewerkers hebben een hoogwaardige intake gerealiseerd en uit gemeentelijke klanttevredenheidsonderzoeken blijkt dat het Wmo-Loket naar tevredenheid functioneert.” Verbreding van het loket Een belangrijke pijler van het loket is de signalerende functie. Naast vragen over individuele voorzieningen, worden er vragen op aanpalende terreinen gesteld. Meerdere keren hebben contacten met het loket geleid tot interventie, waardoor verdere toename van de problematiek (m.n. sociaal isolement) van betrokkene is voorkomen. Ook over mantelzorg komen er vragen en verzoeken om informatie bij het loket. Mantelzorg is informele zorg die geboden wordt door buren/vrienden/familie. M.n. het stellen van grenzen is hierbij een aandachtspunt. De regionaal georganiseerde ondersteuning vanuit het Steunpunt Mantelzorg gevestigd in Amstelveen wordt door velen als “ver weg” ervaren. Het is daarom van groot belang dat mantelzorgers zich gesteund voelen en met hun vragen terecht kunnen bij het lokale loket.


5

3

Het Jeugd-en jongerenwerk

In oktober 2007 organiseerde de gemeente in samenwerking met Coherente twee avonden in het kader van een pilot “jongerenparticipatie”. Alle Ouder-Amstelse jongeren van 15-18 jaar werden uitgenodigd voor deze avonden, die gehouden werden in Elf91 en het Dorpshuis. Aan de hand van stellingen werd met stemkastjes de mening van Ouder-Amstelse jongeren 15-18 jaar gepeild. De avonden werden niet druk bezocht werden, maar waren door de open sfeer waarin gediscussieerd werd toch geslaagd. 3.1 Ouderkerk In Ouderkerk is Jongerencentrum Elf91 de centrale plaats voor de activiteiten voor 10-20 jarigen. De verschillende activiteiten worden georganiseerd voor de leeftijdsgroepen 1012, 13-16 en 16+. Vrijwilligers uit de doelgroep spelen een belangrijke rol in JcElf91 en zijn een onmisbare aanvulling op de beschikbare 40 uur/week van de jeugd- en jongerenwerkers respectievelijk het beheer. In 2007 werden 2 nieuwe vrijwilligers ingewerkt. Vrijwilligers zijn (en dat is wel’ns lastig) vooral geïnteresseerd in het organiseren en uitvoeren van activiteiten voor de eigen leeftijdsgroep. Met een vaste frequentie worden uitgaansactiviteiten voor de verschillende leeftijdsgroepen georganiseerd. Oud- en nieuw was een goede start van het jaar 2007. Ook de schuimfeesten aan het eind van het seizoen werden goed bezocht. Na de zomervakantie werd het seizoen gestart 3 openingsfeesten: 10/12 met stemkastjes opkomst goed, 13/16 met Juize FM werd slecht bezocht i.v.m. “nacht van Ouderkerk” in Rehoboth, 16+ met Johnny le Maire, redelijk bezocht maar Johnny was ziek, dit kostte wel bezoekers. De tweede helft van het jaar werden feesten minder goed bezocht o.a. i.v.m. concurrentie in de regio Naast ontmoeting en uitgaansactiviteiten werden cursussen en workshops aangeboden, met name met een sportief en creatief karakter (kickboksen voor jongens en meiden, krumping & clowning, theatersport) Voor de workshops was niet voldoende animo. De contacten met de basisscholen zij geïntensiveerd; de staf is langs alle klassen van de basisschool geweest met flyers en “praatje”. Het resultaat is meer bekendheid en intensievere contacten met ouders. De contacten met de wijkregisseur zijn goed. Het contact is indien gewenst intensiever, b.v. onregelmatigheden of als iets georganiseerd wordt dat buiten de planning valt (zoals Oud en Nieuw) Jongerenwerk in Ouderkerk Activiteiten in JcElf91

plaats

doelgroep in leeftijd

Cteam: MV Vrijwilligers: Jongerenraad/overleg Vrijwilligersvergadering & schoonmaak Teambuillding vrijw/uitje Cursussen, sport & Inloop Jongereninloop workshops

OK

10-20 jarigen


aantal lessen/ bijeen-komsten

aantal groepen

10

1

5

15-21

42 2

1 1

20 20

13-20 10/12, 13/16

42 3

1 3

5 0

15-20 15-21

aantal deelnemers per groep/keer

6

Jongerenwerk in Ouderkerk Activiteiten in JcElf91

plaats

voetbaltoernooi Kickboksen meisjes Kickboxen jongens cursus Uitgaan: Base dance Club 11 !6+ feest 30+feest Anders: Jongerendebat


aantal lessen/ bijeen-komsten

aantal groepen

16+ 16+ 16+ 10+

1 13 21 21

1 1 1 1

aantal deelnemers per groep/keer 60 12 8 8

10-12 13-20 16-20 30+

11 11 4 1

1 1 1 1

65 50 80 50

15-18

1

1

10

3.2 Duivendrecht (project 2007-2009) Het jeugd- en jongerenwerk in Duivendrecht was in 2007, naast het Wmoloket, de tweede prioriteit van de nieuwe instelling. De voorloper van Stichting Coherente, het Bestuurlijk Platform, adviseerde de gemeente in 2006 over de gewenste professionalisering van het jeugdwerk in Duivendrecht. Voorgesteld werd een project van drie jaar te starten, de doelgroep en het activiteitenaanbod te verbreden en het gebouw en de directe omgeving te verbeteren. Om een en ander te realiseren werd beroepsmatige inzet, naast de inzet door vrijwilligers, noodzakelijk geacht. De gemeente nam de aanbevelingen over. Het gebouw de Meidoorn In opdracht van de gemeente vond er onderzoek plaats naar de bouwkundige staat van het gebouw, er werd besloten het gebouw compacter te maken door een stuk af te breken en de gemeente besloot het gebouw over te dragen aan de Woningstichting OuderAmstel. Het gebouw is zo ontworpen dat het ook in twee afzonderlijk toegankelijke delen te gebruiken is. Coherente wordt huurder en de Duivendrechtse balletschool wordt vaste medegebruiker in onderhuur. Door de diverse onderhandelingen en aanvullend bodemonderzoek liep het project vertraging op. In de laatste weken van 2007 werd begonnen met het “strippen”van het gebouw. De Kwartiermaker Vanaf 1 februari ging, in afwachting van gereedkomen van het gebouw, een zgn. kwartiermaker aan de slag. De kwartiermaker, jeugdwerker Tim Boot, heeft contacten gelegd met wijkregisseur, basisscholen, sportverenigingen enz. en is begonnen met het werven van vrijwilligers. De ervaringen van de eerste maanden werden vertaald in een Startdocument met aanbevelingen voor de verdere opzet en uitvoering van het project Na de zomer werd het takenpakket uitgebreid met het organiseren van zgn. Pilots, proefactiviteiten voor de verschillende leeftijdsgroepen. De aanstelling van 6 uur/week werd verhoogd tot 12 uur per week.


7

In de herfstvakantie werden workshops Dansen (dorpshuis) en Koken (d’Oude School) aangeboden. Aan beide activiteiten, die voor verschillende leeftijdsgroepen (v.a. 6 jaar) werden aangeboden, deden veel kinderen mee. Ondanks de regen kwamen ongeveer 60 kinderen met hun ouders meelopen in de lampionnenoptocht op St. Maartent. Mede dankzij drumband Patria en de warme chocomel bij eetcafé Lotgenoten was de optocht een groot succes. De activiteiten in de kerstvakantie, op 2 en 3 januari 2008 vallen buiten de verslagperiode. Na de zomer werd een stuurgroep ingesteld. In deze stuurgroep overleggen vertegenwoordigers vanuit de gemeente, sport, politie en vrijwilligers met de staf van Coherente over de ontwikkelingen m.b.t. het jeugdwerk in Duivendrecht. De stuurgroep kwam twee keer bijeen. 3.2 Jeugdwerk Duivendrecht Cteam: MV

in

plaats DD


aantal lessen/ bijeenkomsten

aantal groepen

2 5 1

1 1 1

1 1

2 2

1

1

aantal deelnemers per groep/keer 9 5 5 10

6-20 Stuurgroep Vrijwilligers jongerendebat Workshops Koken & Dansen

15-20 15-18 6-9, 10-12

6-9, 10-12 4-8

St Maarten

4

60

Het sociaal-cultureel werk, cursuswerk, opbouwwerk & werkgroepen

4.1 Recente initiatieven 4.1.1 Migrantenwerk Het migrantenwerk in Duivendrecht is een nieuw aandachtspunt binnen Coherente. Het werk richtte zich in de startfase op vrouwen. De activiteiten zijn gericht op ontmoeting en het (beter) leren beheersen van de Nederlandse taal. In de tweede helft van 2007 werden 2 ontmoetingsmiddagen en een kort lopende gymclub georganiseerd. De deelneemsters hebben verschillende nationaliteiten en achtergronden. Bij het migrantenwerk zijn ook Nederlandse vrijwilligsters betrokken. Een project om gezamenlijk te koken en eten, De Vreemde Eettafel, werd voorbereid, maar niet in 2007 gestart. 4.1.1 Activiteiten voor migranten

plaats

doelgroep

aantal groepen

vrouwen

aantal lessen/ bijeenkomsten 4

1

aantal deelnemers per groep/keer 4

Voorbereidingsgroep eettafel

DD

Ontmoetingsmiddag

DD

vrouwen

2

1

10

Gymclub

DD

vrouwen

6

1

6

Cteam: WD

4.1.2 Brede Scholen Coherente is betrokken bij de totstandkoming van Brede Scholen in Duivendrecht en Ouderkerk. In Ouderkerk waren er in 2007 geen ontwikkelingen.


8

Bij de start van het voorbereidingstraject in 2006 werd door de Ouderkerkse basisscholen aangegeven dat zij in eerste instantie prioriteit gaven aan de invoering en organisatie van de. wettelijk (v.a. 1/8/07) verplichte buitenschoolse opvang. In Duivendrecht werd in 2007, onder begeleiding door het Noord-Hollands. ondersteuningsinstituut Primo, met scholen, kinderopvang, buitenschoolse opvang, bibliotheek en muziekcollectief gewerkt aan het opstellen van een werkplan en Convenant. Beide zullen begin 2008 gereed zijn. 4.1.3 Ondersteuning van Vrijwillige Inzet Vrijwilligers zijn de smeerolie van onze maatschappij. Zonder vrijwilligers loopt het spaak. In Ouder-Amstel zijn zeer veel vrijwilligers actief, zowel in geformaliseerde als informele verbanden. Coherente organiseerde in de tweede helft van 2007 weer workshops en korte cursussen voor vrijwilligers in Ouder-Amstel. Coherente beheert de digitale vrijwilligersvacaturebank van Ouder-Amstel. De belangstelling voor deze aparte website liep, na een goede start in 2005, snel terug. In 2007 is gewerkt aan de integratie van de vrijwilligersvacaturebank op de website van Coherente. Op 31 december 2007 is de vernieuwde vacaturebank gerealiseerd. Kleinere, met name op ouderen en mensen met een beperking gerichte organisaties als Rode Kruis en Zonnebloem krijgen (facilitaire) ondersteuning vanuit Coherente. 4.1.3 Cursussen & Workshops voor Vrijwilligers Cteam: DV

plaats

doelgroep

aantal groepen

Vrijwilligers


1


Instr. Verantw. Alcoholgebruik

OK

Ehbo, reanimatie herhaling

DD

,,

1

1

6

Ehbo, reanimatie beginners

OK

,,

1

1

9

Communicatie en Publiciteit

DD

,,

1

1

8

4.2 Cursuswerk Het voorjaarsprogramma werd in 2007 nog door twee aparte werkgroepen georganiseerd. Later werden de cursuswerkgroep uit Ouderkerk en een deel van de culturele werkgroep uit Duivendrecht samengevoegd tot één werkgroep, die na de zomer het eerste gemeenschappelijke programma publiceerde. Er wordt in beide kernen een gevarieerd pakket aan cursussen en workshops voor jong en oud aangeboden. Voor alle cursussen geldt dat het “elkaar ontmoeten” een belangrijk element is. Daarnaast zijn de cursussen gericht op bewegen, creativiteit en zelfontplooiing. De werkgroep is zeer tevreden over het aantal cursisten die het afgelopen jaar deelgenomen hebben aan het programma. Hierbij moet opgemerkt worden dat de werkgroep met ‘seizoenen’ werkt. Een cursus tekenen van 30 bijeenkomsten is in het onderstaande overzicht opgedeeld in 2 groepen van 15 bijeenkomsten. Het streven voor 2008; 1000 cursisten is al in 2007 ruimschoots gehaald. Opvallend is het hoge aantal cursisten op het gebied van bewegen, lichaam en geest in tegenstelling tot de creatieve cursussen. Ook de creatieve cursussen komen meer en beter van de grond in Ouderkerk dan in Duivendrecht.


9

In Duivendrecht ontstond door de verbouwing van de Meidoorn en het niet meer beschikbaar zijn van ruimte in het Paedalogisch Instituut een ernstig tekort aan geschikte ruimte voor bewegingscursussen. Cursussen en workshops Cteam: WD

plaats

doelgroep


aantal groepen/jaar

aantal deelnemers totaal

1


Werkgroep cursuswerk: Cursussen kinderen Tekenen /schilderen Zelfverdediging meisjes Zelfverdediging jongens Techniek meisjes

OK OK OK OK/DD

5-12 jr. 6-9 jr. 10-12 jr. 8-10 jr.

5 6 6 10

2 1 1 2

10 16 13 10

20 16 13 20

Cursussen bewegen, lichaam en geest Conditietraining Gym met muziek Yoga Tai Chi Pilates Meer Bewegen voor Ouderen Volksdansen

OK/DD DD OK/DD DD DD OK/DD OK

Volwassenen Volwassenen Volwassenen Volwassenen Volwassenen Senioren Senioren

15 15 15 15 15 15 15

10 8 16 4 6 6 2

gemiddeld 20 15 12 10 12 18 19

200 120 192 40 72 108 38

Workshops Tapas maken Wolvilten Papier maken uit melkpakken Japans Keramiek Zijdeschilderen

OK/DD OK OK OK OK

Volwassenen Volwassenen Volwassenen Volwassenen Volwassenen

1 1 1 1 1

2 1 1 1 1

gemiddeld 16 10 9 10 10

32 10 9 10 10

Creatieve cursussen Bloemschikken Boetseren Tekenen & schilderen Creatief Atelier Smartlappenkoor

OK OK OK/DD OK OK/DD

Volwassenen Volwassenen Volwassenen Senioren Volwassenen

2/3 3 12/15 18 7/12

2 1 8 1 2

12/13 6 gemiddeld 12 7 gemiddeld 25

25 6 90 7 50

Educatie & cultuur: Literatuur Filosofie Digitale Fotografie Computer beginners Vervolg computer

OK OK OK OK/DD DD

Volwassenen Volwassenen Volwassenen Senioren Senioren

8 4 2 6/8 8

1 1 1 2 1

12 5 9 10 10

12 5 9 20 10

Totaal aantal cursisten: 1144 4.3 Werkgroepen & hun activiteiten In de verschillende werkgroepen leveren vrijwilligers op allerlei verschillende terreinen een bijdrage aan levendige en leefbare dorpsgemeenschappen. 4.3.1 Culturele werkgroep (Duivendrecht) De Culturele werkgroep organiseert activiteiten zoals exposities, (rommel)markten en de kunstroute.


10

Daarnaast organiseert de werkgroep, samen met andere organisaties, evenementen zoals het Oranjefeest en Bruisend Duivendrecht. De werkgroep trekt ad-hoc vrijwilligers aan voor bepaalde festiviteiten Georganiseerd in 2007: • Oranjefeest (in samenwerking met winkeliersvereniging) Voor het eerst vonden op 30 april op het Dorpsplein verschillende activiteiten plaats. In alle vroegte zat het plein vol met kinderen voor de vrijmarkt. Er traden artiesten op, er was een springkussen, demonstratie van de brandweer en clown Fransie liep rond. Ook kon men individueel of in groepsverband meedoen aan verschillende spelen, zoals een zeepsop hellingbaan, survivalbaan, skilopen, skippybalspringen en broekzaklopen. Een geslaagd feest dat in 2008 weer georganiseerd zal worden. • Bruisend Duivendrecht (ism winkeliersvereniging) Voor de 2de keer werd op 29 september een groot feest georganiseerd op het Dorpsplein en in het Dorpshuis te Duivendrecht. Met de trommelband “Emergo” werd de dag geopend en er waren een aantal kraampjes waar kunstenaars hun werk konden tonen. Ook werd er een groot kunstwerk gemaakt door kinderen van de basisschool. ’s Middags vond een veiling van dit werkstuk en werken van de plaats t.b.v. KIKA (fonds kinderen kankervrij). De dag eindigde met een Spaans optreden in de tent. De dag viel grotendeels in het water door het weer en het aantal bezoekers was minimaal. Volgend jaar zal de dag eerder in het seizoen georganiseerd worden. • Kerstmarkt De kerstmarkt werd al in november georganiseerd. Helaas was de animo niet groot. Dit lag deels aan de publiciteit en het tijdstip. De werkgroep doet nader onderzoek of zij volgend jaar wederom een kerstmarkt organiseert. • 10 exposities in het Dorpshuis van voornamelijk kunstenaars uit de omgeving • Cursuswerk (zie hierboven) 4.3.2 Werkgroep Cultureel Contact & Studiekring Dispuut Zowel in Duivendrecht als in Ouderkerk is een groep “levenslang leren”. Doel is van en met elkaar leren op een prettige manier. Cultureel Contact in Duivendrecht is, na vele jaren een autonome club te zijn geweest, per 1 januari 2007 toegetreden als werkgroep binnen Coherente. De werkgroep bestaat uit 13 leden. De werkgroep wisselt stadswandelingen en museumbezoek af met bijeenkomsten in het Dorpshuis. De werkgroep organiseerde 2 open dialezingen georganiseerd met als onderwerpen: 1. Wandelen door de vroegere Jodenbuurt (21 bezoekers) 2. Trektocht langs de Vecht (13 bezoekers) Werkgroep Dispuut in Ouderkerk bestaat uit 9 deelneemsters, die elke twee weken bijeenkomen. In 2007 waren er 18 bijeenkomsten. De werkgroep verhuisde in het najaar van Bindelwijk naar het Dienstencentrum. 4.3.3 Fotowerkgroep Deze dertien enthousiaste amateur fotografen komt elke drie weken bij elkaar om het volgens “opdracht” gemaakt werk te bespreken. Thema’s en onderwerpen voor de foto’s worden per seizoen vastgesteld. Werk van de groep is te zien in Bindelwijk. In 2007 werd voor de 10e keer geëxposeerd in de Kastanjehof in Amstelveen. Het thema was `transport`.


11

4.3.4 Werkgroepen Rbovv (Duivendrecht) en R.O. en V. (Ouderkerk) Deze werkgroepen houden zich bezig met de ontwikkelingen in en rondom Ouder-Amstel. Thema’s zijn bijvoorbeeld de dorpskernen, verkeer en openbaar vervoer, streek- en bestemmingsplannen. Initiatieven vanuit de bevolking (bijvoorbeeld StopA9.nl en A1-A10 oost) om de leefomgeving te behouden of te verbeteren worden gestimuleerd en gesteund. In Duivendrecht was er veel aandacht voor de actiegroep “A1 – A10 oost”, de Structuurvisie Ouder-Amstel, het veiligheidsproject basisschool, het fietsverkeer en de ontwikkeling van het centrumplan Duivendrecht In Ouderkerk besteedde de werkgroep o.a. aandacht aan de Structuurvisie Ouder-Amstel, de geplande horecavoorziening bij de Ouderkerkerplas, de route van bus 175 door het dorp en de klankbordgroep J. van Ruisdaelweg. M.b.t. de Structuurvisie werd door beide groepen een gezamenlijke reactie opgesteld. 4.3.5 Werkgroep Speel-O-Theek De speel-o-theek leent speelgoed uit aan gezinnen in Ouder-Amstel. De speel-o-theek is vier dagdelen per maand geopend. In 2007 heeft de werkgroep de openingsdag gewijzigd van de dinsdagochtend naar de zaterdagochtend. Dit bleek een verstandige beslissing. Het aantal leden nam toe van 35 tot 49. Ook het aantal vrijwilligers nam toe tot 14 aan het eind van 2007. Er is veel aandacht besteed aan de inkoop van nieuw speelgoed en goede publiciteit 4.3.6 Vier mei comités In beide kernen bereidt een groep vrijwilligers de jaarlijkse vier mei herdenking voor. Samengewerkt wordt met de gemeente, scholen, kerken en Amnesty International. De bijeenkomsten in de Kleine Kerk in Duivendrecht en in de Amstelkerk in Ouderkerk, rond het landelijke thema `vrijheid maak je met elkaar` werden goed bezocht. 4.3.7 Vogelwerkgroep De doelstelling van de werkgroep is het beschermen van in het wild levende vogels in en rond Ouderkerk. Samengewerkt wordt met o.a. het Groengebied Amstelland en de Vogelbescherming. Begin 2007 organiseerde de vogelwerkgroep een tentoonstelling over trekvogels in Europa in het historisch museum in Ouderkerk. De weidevogelbeschermers vonden minder nesten dan in 2006. De oeverzwaluwen in Nederland hadden een slecht jaar. Ook de wand aan de Ouderkerkerplas had in 2007 een teleurstellend klein aantal bewoners (14 gaten) en weinig (ongeveer 9) nesten. Verder o.a. aandacht voor de grote hoeveelheid ganzen bij de plas, deelname aan de Amstellanddag en open excursies naar de Joodse Begraafplaats en rond de plas. De vogelwerkgroep verzorgt het onderhoud van de oeverzwaluwwand en de observatiehut bij het landje van Geijsel. Het jaarlijks uitstapje van de groep ging naar Ameland. Eind 2007 verhuisde de groep naar het Dienstencentrum. 4.3.8 Werkgroep de Waver Deze groep beheert het Buurthuis de Waver, de centrale ontmoetingsplaats in het buurtschap en zorgt ervoor dat de verschillende activiteiten kunnen worden uitgevoerd. In het buurthuis zijn onder andere Meer bewegen voor ouderen, Hobbyclub voor kinderen, klaverjassen, kerkdiensten en vergaderingen van diverse verenigingen.


12

vanuit Cteam

plaats

Culturele werkgroep

WD

Cursuswerkgroep Speel-O-Theek wg

4.3 Werkgroepen van Coherente

Dd

aantal bijeenkomsten 40

aantal groepen 4

WD

Dd/Ok

10

1

8

WD

Dd

6

1

14

Leden/openstelling

44

Aantal leden/ deelnemers 10

49

Wg. Cultureel contact

WD

Dd

18

1

Studiekring Dispuut

MV

Ok

18

1

9

Fotowerkgroep

MV

Ok

14

1

13

Wg Rbovv (vast/project)

WD

Dd

6

1

4 / 10

Wg R.O. enV.

MV

Ok

6

1

7

Vier mei comites

WD/MV

Ok/Dd

6

2

6 per kern

Vier mei herdenkingen

WD/MV

Ok/Dd

2

2

75 per kern

Vogelwerkgroep

MV

Ok 20

1

21

3

1

45

5

8

4

1

6

Klaverjassen

10

1

40

meer bewegen voor ouderen

40

1

20

gebruik door derden

35 1

15

activiteiten werkgroep open excursies voorlichting & bescherming Werkgroep de Waver

MV

13

Waver

activiteiten werkgroep

8

hobby act. kinderen 6-12

4.4 Individuele dienstverlening aan volwassenen 4.4.1 Rechtswinkels Voor ‘eerste hulp’ bij juridische vragen kunnen de inwoners van Ouder-Amstel naar de kosteloze spreekuren van de rechtswinkel. Deze inloopspreekuren worden tweemaal per maand in zowel Ouderkerk als Duivendrecht door juristen verzorgd. 4.4 Individuele dienstverlening aan volwassenen

Cteam

Rechtswinkel juristen

WD, MV

Rechtswinkel spreekuren

plaats

aantal bijeenkomsten

aantal groepen

1

2

Ok, Dd

40

aantal leden/ deelnemers 2, 3 x

4.4.2 Oppascentrale De oppascentrale bemiddelt bij het zoeken naar een oppasadres en bij het zoeken naar een oppas. Met name nieuwe inwoners maken van deze dienst gebruik.

5

Het Ouderenwerk

De centrale doelstelling van het ouderenwerk is het leveren van een bijdrage aan het zo lang mogelijk zelfstandig functioneren van ouderen. Het voorkomen van isolement is daarbij een belangrijk element. Het ouderenwerk van Coherente bestaat uit:


13

5.1 Cursussen voor ouderen. Aan veel van de door Coherente georganiseerde cursussen nemen senioren deel. Naast het voor álle volwassenen toegankelijke aanbod worden enkele cursussen specifiek voor ouderen aangeboden: Meer bewegen voor ouderen, volksdansen, Creatief Atelier. In 2007 zijn in beide locaties goedbezochte cursussen georganiseerd voor pc beginners, door de cursuswerkgroep van Coherente. Zie verder het overzicht bij cursuswerk bij 4.2. 5.2 Groepsactiviteiten voor ouderen. Zowel in Ouderkerk als Duivendrecht worden verschillende activiteiten georganiseerd, die gericht zijn op ontmoeting, zoals koersbal, sjoelen, klaverjassen. De meeste activiteiten worden wekelijks aangeboden in het Dienstencentrum en d ‘Oude School. Seniorenrestaurant De belangstelling voor het in september 2006 gestarte Seniorenrestaurant in Ouderkerk bleef is in de eerste helft van 2007 achter bij de verwachtingen (5-10 bezoekers). Eind 2007 was het aantal bezoekers toegenomen tot gemiddeld 8-10 personen. Uitbreiding van het restaurant dan wel starten van een restaurant in Duivendrecht was in 2007 (nog) niet aan de orde. Bij het Seniorenrestaurant waren eind 2007 elf vrijwilligers betrokken. In het Dienstencentrum en d’ Oude School worden maandelijks door vrijwilligers maaltijden bereid voor gemiddeld 40 personen (Samen eten). Een voornemen voor 2007 was de belangstelling voor een wekelijkse koffiebijeenkomst in d’ Oude School te peilen. Dit heeft nog niet plaatsgevonden Alzheimercafé Frankendael Coherente heeft in 2007 geparticipeerd in de werkgroep die het Alzheimercafé Frankendael heeft opgericht. Het café richt zich op inwoners van Duivendrecht, Amsterdam Oost en Diemen. Op 11 september werd het café geopend door Gea Broekema, directeur Alzheimer Nederland. Het café wordt 1x per maand georganiseerd. Gastsprekers verzorgen een inleiding over aan Alzheimer gerelateerde thema’s, zoals het verschil tussen vergeetachtigheid en dementie en de rol van de huisarts. Overzicht avonden Datum Bezoekers, totaal 11.09 09.10 13.11 11.12

56 56 48 34

Diemen 13 23 15 10

Duivendrecht 14 15 11 9

Amsterdam-Oost/ Watergraafsmeer 29 18 22 15

Internetcafé’s in d’Oude School en Dienstencentrum Na de “hausse” bij de start van deze internetcafés is de belangstelling fors teruggelopen. Steeds meer senioren hebben thuis een pc. Ouderen blijken het prettiger te vinden thuis te internetten en daar wegwijs te worden gemaakt op hun eigen pc. Er zijn 4 vrijwilligers bij Coherente die ouderen thuis helpen bij het computeren en het verhelpen van sommige problemen. Verder biedt Coherente cursussen voor ouderen aan, waarin zij kennis maken met de pc en internetten.


14

Overleg en afstemming vrijwilligersorganisaties: GVO en DVO De coördinator ouderenwerk neemt deel aan de vergaderingen van het Gezamelijk Vrijwilligers Overleg (GVO) in Ouderkerk en het Duivendrechts Vrijwilligers Overleg (DVO). De deelnemende organisaties zetten zich in voor ouderen. Aan het GVO nemen deel: Rode Kruis Welfare, Zonnebloem Ouderkerk, Theresiasoos, gastvrouwen/heren Dienstencentrum, Mantelzorg Amstelland, Anbo, Prot Kerk bezoekgroep, Urbanuskerk bezoekgroep en Coherente. Doel van het overleg: afstemming activiteiten, organisatie jaarlijkse bazar en rommelmarkt, organisatie nieuwjaarsbijeenkomst en bespreken ontwikkelingen welzijn ouderen. Het DVO is vooral georiënteerd op de activiteiten van d'Oude School met vertegenwoordigers van de diverse activiteitengroepen.

Dd Ok Ok Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd Ok Ok/ Dd Ok Dd Ok/Dd Dd Ok/Dd Ok Ok Dd Ok

aantal lessen/ bijeenkomsten 10 1 45 10 40 2 40 40 48 20 1 35 10 40 40 35 10

1 1 3 2 2 1 1 2 1 1 2 1 2 1 1 1 1

aantal deelnemers per groep/keer 10 350 4 75/40 40/50 45 /45 50 20/12 15 10 100/75 15 45/45 8-10 20 20 25

Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd Ok Ok/Dd

5/2 10 1 4 5

2 2 2 1 2

4/7 23/ 11 12/8 11 6/8

Ontmoeting voor ouderen/senioren Cteam: DV

plaats

Alzheimer cafe Frankendael bazar en rommelmarkt Biljart Bingo Bridge Busreizen Klaverjas Koersbal Koffieochtend Kreatief Atelier Nieuwjaarreceptie (gvo/dvo) Ouderensoos samen eten Seniorenrestaurant Sjoelen Zangkoor Zondaginloop Vrijwilligers Beheersgroep OS/DC Gastvrouwen/heren Contactpersonen activiteiten Seniorenrestaurant Kookgroep (samen eten)

Doelgroep 65+

aantal groepen

5.3 Individuele dienstverlening aan ouderen Coherente bood in 2007 op allerlei terreinen individuele ondersteuning aan ouderen, met als doel hen zolang mogelijk zelfstandig te laten functioneren. Spreekuur Ouderenadviseur Met de komst van de spreekuren van het Wmoloket in beide dorpskernen werd het wekelijkse inloopspreekuur van de ouderenadviseur beëindigd. De ouderenadviseur functioneert nu als backoffice in relatie tot het Wmo-loket , de frontoffice. Het merendeel van de aanvragen voor de ouderenadviseur had betrekking op administratieve ondersteuning (aanvraag kwijtschelding, persoonsgebonden budget, zorg- en huurtoeslag, etc.). Circa 50 ouderen deden een beroep op de ouderenadviseur. Persoonsalarmering In 2007 is het aantal abonnees met ruim 30 procent toegenomen.


15

Er waren 7 opzeggingen, 22 nieuwe aanmeldingen en het aantal aangeslotenen nam toe van 45 tot 60. De meeste aanvragen komen binnen via het Wmo-loket. Twee vrijwilligers zorgden voor de aansluiting van en uitleg over de alarmapparaten. Organisatie alarmopvolging: De abonnees hebben (bij voorkeur) drie mantelzorgers die oproepbaar zijn in een noodsituatie. De alarmapparaten zijn aangesloten bij de Alarmcentrale Amsterdam. Deze zorgt ervoor dat de mantelzorgers worden ingeschakeld. Om 100% zekerheid te hebben dat er alarmopvolging plaatsvindt, geldt met de Stichting Amsterdam Thuiszorg de afspraak dat deze professionele alarmopvolging biedt in het geval de mantelzorg deze niet kan bieden. De abonnementsprijs ( X11,35 per maand) is de afgelopen jaren niet verhoogd. Vrijwillige hulpdiensten en Formulierenbrigades In Ouderkerk waren vrijwilligers onder de naam "Helpende Handen" actief, in Duivendrecht de Werkgroep Vrijwillige Hulpverlening (VHD). De vrijwilligers boden verschillende handen spandiensten: autovervoer, kleine technische klusjes, wandelen, boodschappen doen, tuintjes onderhouden etc. De aanmelding van hulpvragen gebeurt bij Coherente. In 2007 zijn circa 35 aanvragen gedaan. Het voornemen beide groepen een herstart te geven en de dienstverlening uit te breiden met een Formulierenbrigade is in 2007 niet uitgevoerd en doorgeschoven naar 2008. In Ouder-Amstel wordt ook gebruik gemaakt van de Belklus, een regionaal werkende organisatie. Preventieve huisbezoeken De preventieve huisbezoeken worden, nadat in 2006 alle 80 plussers door vrijwilligers thuis zijn bezocht, aangeboden aan alle 75 plussers en daarna om de vijf jaar. Vanaf 2007 zouden, op projectbasis, ook activerende huisbezoeken aangeboden worden, waarbij de nadruk ligt op het méér betrekken van ouderen bij allerlei activiteiten. In overleg met de afdeling welzijn van de gemeente is halverwege het jaar besloten, i.v.m. de werkdruk van de betrokken medewerker, beide typen huisbezoek in 2007 niet uit te voeren. Belastingspreekuur Voor het invullen van aangiftebiljetten Inkomstenbelasting zijn in maart belastingspreekuren gehouden in beide dorpskernen. 60 personen maakten hier gebruik van. De ouderenadviseur van Coherente treedt op als frontoffice. Vrijwilligers nemen de formulieren verder in behandeling. Het belastingspreekuur is voor 65-plussers met een inkomen tot X 20.000 (alleenstaanden) of X 30.000 (voor gehuwden / samenwonenden). Maaltijdbezorging De bezorging van warme maaltijden in Ouderkerk (sinds sept. 2006) en Duivendrecht (sinds medio 2007) wordt uitgevoerd door de firma Apetito, in opdracht van de Zonnehuisgroep Amstelland (o.a. zorgcentra Theresia en ’t Reijgersbosch). De gemeente stelt subsidie beschikbaar (X1,30 per maaltijd) voor 65+ gebruikers met zorgtoeslag (geldt als inkomensgrens). In 2007 zijn 2858 gesubsidieerde maaltijden afgenomen (in 2006: 5803).


16

Voor deze vermindering is geen eenduidige verklaring; zowel wisseling van leverancier, prijs, kwaliteit, bekendheid kunnen een rol gespeeld hebben. Coherente ontvangt van de gemeente de subsidie, betaalt Zonnehuis Amstelland en verrekent jaarlijks de subsidie met de gemeente. Activiteitenbemiddeling Dit project zou een herstart krijgen in 2007, maar is doorgeschoven naar 2008. De bedoeling is dat ouderen geven bij Coherente aangeven voor welke activiteiten (schouwburgbezoek, fietsen, computeren en dergelijke) zij graag in contact willen komen met andere ouderen die belangstelling hebben voor dezelfde activiteiten. Individuele dienstverlening Cteam: DV

plaats

doelgroep

Ouderenadviseur Activiteitenbemiddeling Hulp in/om het Alarmering Hulp bij formulieren Belastinghulp

Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd

65+ 65+ 65+ 65+ 65+ 65+

aantal deelnemers per groep/jaar 50 0 35 60 30 60

Ok/Dd Ok/Dd

75+ 65+

0 0

huis

Huisbezoekproject, preventief Huisbezoekproject, activerend Vrijwilligers Vrijwillige hulpdiensten. Huisbezoekgroep Groep alarmering Internetbegeleiders

Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd Ok/Dd


aantal lessen/ bijeenkomsten

0 0 0 0

aantal groepen

2 1 1 2

8/7 14 2 3

17

Bijlage 1: Voorgenomen

werkzaamheden (werkplan 2007) en realisatie m.b.t. personeel, verslaglegging, administratie, huisvesting en publiciteit & voorlichting, Personeel Vorming team administratieve medewerkers en taakverdeling In najaar 2006 is het administratief team (afgekort A-team) begonnen met haar werkzaamheden. In 2007 is er 12 x werkoverleg geweest. Een groot aantal onderwerpen – in de eerste periode vooral m.b.t. de fusie en de financiële jaarverslaglegging over 2006 – is behandeld en opgepakt. Opstellen functiebeschrijvingen en vaststellen functiewaarderingen Van alle personeelsleden werd de functie opnieuw beschreven. Door MV en klankbordgroep werd een voorstel aan het bestuur gedaan, met advies voor waardering en inschaling. Het eerder voorziene extern advies werd niet nodig geacht Bijscholing staf Jeugd-en jongerenwerkers, Christa Roos en Dirk Vonk: herhaling BHV Zonodig; training C teamleden in voeren functioneringgesprekken C team voert functioneringsgesprekken met overig personeel 3 gesprekken A teamleden en 1 gesprek “W-teamlid” 3 gesprekken Jteamleden Opstellen regels voor vergoedingen, scholing etc Voorstel besproken en vastegsteld in bestuur, maart 2007 Voorzien in vervanging WMO-loket Mw. G. Wischhoff op basis nulurencontract tot 15 juli, Mw. Angelique Fogarott van 1 juli t/m 31 december

dv

mv

dv mv mv dv

Verslaglegging Opstellen kwartaalcijfers en –rapportages Geen kwartaalrapportages, wel rapportage over 1ste helft 2007 Opstellen (financieel) jaarverslag Er werden 4 (financiele) jaarverslagen opgesteld, van de 3 achterliggende stichtingen en van het Bestuurlijk Platform

dv dv

Huisvesting en beheer Verhuizing kantoor Bindelwijk naar Van Haarlemstraat Op 22 Februari 2007 Laatste werkzaamheden Dienstencentrum n.a.v. oplevering 2006 Inrichting kantoor Bindelwijk voor cursussen en vergaderingen Februari 2007 Vervanging telefooncentrale Februari 2007, van 3 naar 6 telefoons, van 2 naar 4 ISDN lijnen. Uitvoering door KPN. Aparte lijn voor het Wmoloket Uitbreiding werkplekken Van Haarlemstraat Januari / februari 2007, van drie naar zes werkplekken Aanleg ICT kantoor Van Haarlemstraat in relatie met kantoor Dorpshuis Intern werd IT netwerk met server en 6 werkstations aangelegd, uitvoering door Mennonet. Mogelijkheid voor inbellen van extern op server. Wekelijks maken van backup data. Overleg met beheerscommissies diverse gebouwen

dv dv

dv dv dv

dv/ wd

Administratie Taakverdeling vastleggen Zie boven Uitbreiding, installatie en inrichting boekhoudprogramma Installatie en 3 instructiebijeenkomsten voor Ateam, door Exact, maart 2007 Financiële jaarverslagen 2006 voorbereiden voor accountant


allen/ best dv dv

18

Verslagen SSO, Dorpsraad en SDO opgesteld door Accountants Horlings en Brouwer & Horlings. Uitbreiding programma cursusadministratie DD naar gehele organisatie Installatie (inclusief upgrade van Access 97 naar 2003) op server maart 2007. Plaatsing extra pc voor internettoegang tot Pigeon vanaf extern; eind 2007. Eventueel upgrade cursusprogramma van Access 97 naar Access 2003 Zie hierboven Opstellen kwartaalcijfers en –rapportages Zie hierboven Liquidatie oude stichtingen Proces in gang gezet, niet in 2007 voltooid Aanpassen overeenkomsten met docenten (VAR) gerealiseerd

dv/ wd dv dv mv/b est wd

Publiciteit en voorlichting Opzetten en onderhouden van een centrale website gerealiseerd Minimaal 4 x per jaar ruimte in huisstijl in de Amstelgids, voor nieuws en act. aanbod Gerealiseerd t/m oktober 2007. Eind 2007 keuze voor eigen Coherentekrant Per werksoort (waar ondersteunend); affiches, flyers, folders gerealiseerd


wd wd wd

19

Voorwoord. Jaarverslag 2007 Coherente 1

Recommend Documents