Procedure Voorbereiding op een seizoen
PROCEDURE
VOORBEREIDING op een seizoen Procedure van elftal evaluatie binnen een seizoen en de voorbereiding naar een nieuw seizoen.
1
Jeugdplan SV Hoofddorp/jan10
Procedure Voorbereiding op een seizoen
Inhoudsopgave:
•
De voorbereiding op het seizoen - Selectie teams
•
De voorbereiding op het seizoen - Niet-selectie teams pag. 4, 5
•
Planning in de tijd
pag. 6
•
Beoordelingsformulier jeugdspelers
pag. 7
2
pag. 3
Jeugdplan SV Hoofddorp/jan10
Procedure Voorbereiding op een seizoen
Selectie teams: Het doel van deze procedure is het optimaal laten functioneren van de selectie teams binnen S.V. Hoofddorp, het beschrijven van de individuele spelers binnen die selectie en het komen tot correcte indelingen in een nieuw seizoen. A.
Medio december van het lopende seizoen vindt er tussen elke selectie trainer en de Technisch Coördinator (T.C.) overleg plaats met als doel de eerste periode van het seizoen te evalueren. Deze gesprekken worden opgezet door de TC van de betreffende geleding met elke selectie trainer apart. Uitgangspunt hierbij zijn de prestaties en voortgang van iedere speler uit die selectie. De TC maakt een schriftelijke rapportage van datgene wat er besproken is en maakt hiervan een kopie voor de selectie trainer en Hoofd Jeugd Opleiding (H.J.O.) en houdt deze rapportage in eigen beheer. Het tweede doel van deze gesprekken is om het eerste deel van het seizoen te evalueren om zodoende zowel negatieve als positieve punten te signaleren en te onderkennen om zo het vervolg van het seizoen te optimaliseren.
B.
In de maand januari vindt er tussen de TC en de selectietrainers een gesprek plaats naar aanleiding van de gesprekken die er hebben plaatsgevonden in de maanden ervoor tussen de betrokken TC en de trainers/leiders van de nietselectie elftallen. Naar aanleiding van deze gesprekken kunnen er spelers uit de lagere teams toegevoegd worden aan de trainingsgroep van de selectieteams. Eventuele acties dienen wel teruggekoppeld worden aan de betrokken trainers.
C.
Begin maart vindt er inventarisatie plaats van die spelers die in aanmerking gaan komen voor een plaats in een toekomstige selectie. In deze overlegsituatie tussen selectietrainer(s) en TC kan ook een afgevaardigde van het Jeugdbestuur plaatsnemen alsmede het HJO en vindt er nauw overleg plaats met de wedstrijdsecretarissen.
D.
De periode eind april en de maand mei kunnen gebruikt worden om de voorbereidende wedstrijden te gaan spelen met de nieuwe selectie teams. Mogelijke tegenstanders daarbij kunnen de huidige standaard teams binnen S.V. Hoofddorp zijn.
E.
In de maand juni, wanneer de selecties bekend zijn, zullen ouderavonden georganiseerd worden waarbij als uitgangspunt de volgende thema's aan de orde zullen komen: • Normen en waarden • Regels voor selectie spelers Initiatief hiervoor zal uitgaan van de Technisch Jeugd Coördinatoren.
F.
Eind mei kunnen de selecties definitief gemaakt worden. Door vroegtijdig de selecties bekend te maken kan elke selectiespeler begin juni schriftelijk door de wedstrijdsecretaris geïnformeerd worden over de voorbereiding periode van het nieuwe seizoen. Tevens kan dit begin juli in het "Kick Off" nummer gepubliceerd worden.
3
Jeugdplan SV Hoofddorp/jan10
Procedure Voorbereiding op een seizoen
Niet-selectie teams: Het doel van deze procedure is te komen tot een organisatie die de niet-selectie teams binnen S.V. Hoofddorp optimaal laat functioneren, met als nevendoel het komen tot correcte indelingen bij deze teams in een nieuw seizoen. A.
In de maanden november en december van het lopende seizoen vinden er tussen de TC van een leeftijdscategorie, de betrokken wedstrijdsecretaris en de leider(s) en/of trainer(s) van de niet-selectie elftallen van deze categorie gesprekken (interview) plaats. Dus een interview met elk elftal afzonderlijk. Deze gesprekken worden opgezet door de betrokken en verantwoordelijke TC, dit met het doel inzicht te krijgen in de kwaliteiten van de spelers in de nietselectie teams. Uitgangspunt hierbij is het individuele beoordelingsformulier die ingevuld zijn door de betrokken leider en/of trainer. Alle betrokken spelers worden één voor één nagelopen en gekwalificeerd met de volgende kwalificaties: • • • •
Selectie speler Voetballer + Voetballer Recreatie voetballer
Hierbij de volgende achtergrondgedachte: • Een selectie speler hoort op basis van voetbalkwaliteiten en mentale instelling in een selectie thuis. • Een voetballer heeft zeker kwaliteiten maar minder dan een selectie speler. • Als daarnaast zijn mentaliteit (instelling, discipline, houding) positief is wordt het een voetballer +. • Heeft de betrokken speler een mindere instelling of geen instelling dan kwalificeert men deze speler als voetballer. • Een speler die gewoonweg de voetbal kwaliteiten mist, ook al is zijn instelling best wel goed, is een recreatie voetballer. De betrokken TC neemt de ingevulde beoordelingsformulieren in zijn beheer en in geval van nieuw ontdekt talent overlegt hierover met het Hoofd Jeugdopleiding, de Coördinator Scouting en de betrokken selectie trainer.
4
Jeugdplan SV Hoofddorp/jan10
Procedure Voorbereiding op een seizoen
Het 2e doel van deze gesprekken is het eerste seizoensgedeelte te evalueren met betrokken leider(s)/trainer(s) om zodoende zowel positieve als negatieve punten te signaleren en te onderkennen om zo het tweede seizoensgedeelte optimaal in te kunnen gaan. Het 3e doel, en zeker geen onbelangrijk aspect, is contacten te leggen tussen al die vrijwilligers die betrokken zijn en zich betrokken voelen bij het jeugdvoetbal bij SV Hoofddorp. B.
In de maand januari vindt er tussen betrokkenen (TC , HJO, selectietrainers) een evaluatie plaats en kunnen er naar aanleiding van dit gesprek spelers worden toegevoegd aan de selectiegroepen om daarin mee te gaan trainen. Dit ook na overleg met betrokken elftaltrainer en elftalleider. Begin maart vindt er een inventarisatie plaats van die spelers die in aanmerking gaan komen voor een plaats in een toekomstige selectie.
C.
Begin april vindt er een tweede interviewronde plaats. De tijdsduur kan aanmerkelijk minder zijn als in november. Uitgangspunt is wederom het beoordelingsformulier dat voor de 2e keer door de leider en/of trainer is ingevuld. Er wordt verder gewerkt met dezelfde procedure als bij A. De TC verzamelt alle gegevens en deze worden ter archivering aan het bestuurslid Voetbalzaken overgedragen. Gegevens uit deze 2e interviewronde kunnen door de betrokken wedstrijdsecretarissen gebruikt worden om tot een correcte indeling van de niet-selectie teams voor het volgende seizoen te komen.
5
Jeugdplan SV Hoofddorp/jan10
Procedure Voorbereiding op een seizoen
Planning in de tijd: December
Interviews tussen de betreffende TC en elke selectie trainer apart. Schriftelijke rapportage door TC, met een afschrift aan het Hoofd Jeugdopleiding. Aanspreekbaar: Technisch Coördinator Interviews tussen de betreffende TC en de aparte leider en/of trainer van de niet-selectie elftallen,in aanwezigheid van de betrokken wedstrijdsecretaris. Door niet-selectieteam leiders ingevulde beoordelingsformulieren worden door TC in beheer genomen. Aanspreekbaar: Technisch Coördinator
Januari
Evaluatiegesprek tussen betreffende TC en selectie trainers n.a.v. bovenstaande en de interne scouting rapporten. Actiepunt: Evt. toevoegen van spelers aan de trainingen van de selectie groepen. Acties worden teruggekoppeld naar de leiders /trainers van de betrokken elftallen. Aanspreekbaar: TC
April
Begin april vindt er een inventarisatie plaats van die spelers die in aanmerking komen voor een selectie. Dit gebeurt dmv overleg tussen de betreffende TC, de selectie trainer, het Hoofd Jeugdopleiding en evt. een afgevaardigde van het Jeugdbestuur (wedstrijdsecretaris). Schriftelijk verslag door TC met afschrift aan betrokkenen. 2e interview tussen betrokken TC, wedstrijdsecretaris en leider en/of trainer van niet-selectie elftal. Beoordelingsformulieren worden ingenomen door TC en in beheer genomen.
Mei
Spelen van voorbereidende wedstrijden met de nieuwe selectie teams. Overleg hierover tussen wedstrijdsecretaris, selectie trainer en betreffende TC. Organiseren van ouderavonden m.b.t. het spelen van selectie voetbal.
Eind mei
Rondmaken van de nieuwe selecties. Overleg hierover tussen betreffende TC, selectie trainer en wedstrijdsecretaris. In geval van conflict situaties wordt het Hoofd Jeugdopleiding hier bij betrokken. Rapportage: schriftelijk door de wedstrijdsecretaris, met afschriften naar alle betrokkenen. De spelers krijgen individueel een bief thuis gestuurd met alle trainingsgegevens en andere informatie voor het komende seizoen erin. Elke trainer stelt zelf deze brief samen. De verspreiding gebeurt altijd door de wedstrijdsecretaris!
6
Jeugdplan SV Hoofddorp/jan10
