VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ÇAVARIA VZW 12 MAART 2016 PLAATS Provinciehuis Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven VOORZITTER AV Michael Cerulus VERSLAG Michael Van Roosbroeck & Els Pieraerts PRESENTATIE Jeroen Borghs CO-VOORZITTERS RVB Bart Eeckhout en Marleen Hufkens
Aanwezigheden Telling ledendeelgenoten (definitieve cijfers aangepast op 15/03/2016) Ingeschreven ledendeelgenoten: 209 Feitelijk aantal ledendeelgenoten (na schrapping afwezige nieuwe): 178 Aantal aanwezige of vertegenwoordigde ledendeelgenoten: 169 Aantal deelnemers: 153 Inhoud en verloop Voorbereidende werkwinkels Algemene Vergadering (met stemadvies) 10h30-12h00 Werkwinkel financiën Werkwinkel structuur Werkwinkel Speeddate: netwerkmoment en kennismaking verenigingen Algemene Vergadering 13h30-15h00 - Auditorium
Welkom 1. Nieuwe leden-deelgenoten aangesloten verenigingen STEMMING 2. Voorstelling nieuwe verenigingen STEMMING 3. Nieuwe leden-deelgenoten nieuwe verenigingen STEMMING
Prijs van het hart: Kandidaat 1 4. Overzicht jaarverslag 2015 en jaarplan 2016 STEMMING jaarverslag STEMMING jaarplan
Applausmoment jubilerende verenigingen Gestopte verenigingen 5. Aanstelling nieuwe bestuurders STEMMING
Prijs van het hart: Kandidaat 2 6. Aanpassing statuten en nieuwe structuur STEMMING
Prijs van het hart: Kandidaat 3 7.
Financieel verslag 2015 en begroting 2016
STEMMING financieel verslag STEMMING toewijzing winst/verlies STEMMING begroting 2016 8. Benoeming Commissaris-Revisor STEMMING Aanstelling nieuwe bestuurders: resultaten verkiezingen
Prijs van het hart: Winnaar Afsluiting, bedanking, praktisch Voorbereidende werkwinkels Om discussie in kleinere groep toe te laten, organiseerden we dit jaar terug voorbereidende werkwinkels. Na elke werkwinkel volgt er een stemadvies. De moderatoren van de werkwinkels geven in de plenaire zitting een korte samenvatting van wat er in de werkwinkel besproken is. Hierna volgt de definitieve stemming. A. Werkwinkel financiën B. Werkwinkel structuur: positie van huizen en uitwerking structuurmodel C. Speeddate: netwerkmoment en kennismaking nieuwe verenigingen
Plenaire Algemene Vergadering
1 Aanvaarding nieuwe leden-deelgenoten reeds aangesloten verenigingen STEMMING Voor: 91 Tegen: 0 Onthouding: 0
2 Nieuwe verenigingen 2.1 Overzicht WIJ! WAVVH Polyamory Belgium Spot On BiHomLes Hij De Roze Maks Gender.aXept OUT of the Blue
2.2 Stemadvies werkwinkel ‘speeddate verenigingen’ In de werkwinkel stelden de nieuwe verenigingen zich voor en was er mogelijkheid om in kleine groepjes in gesprek te gaan over thema’s gelinkt aan de verenigingen. De werkwinkel geeft als stemadvies alle kandidaat-lidverenigingen te aanvaarden. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN)
STEMMING anoniem via stembriefje (resultaten na voorstelling jaarverslag en jaarplan)
Prijs van het Hart: Kandidaat 1 Roots & Wings – Merhaba
3 Voorstelling jaarverslag 2015 & jaarplan 2016 Kort overzicht (zie documentatie). VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Luc Lenoor (De Roze Maks): Ik hoor veel over transgender, maar vergeet ook niet mensen met een verstandelijke beperking. Ook graag extra aandacht voor West-Vlaanderen, waar onlangs De Roze Maks opgestart is. A: Els Pieraerts (çavaria): Niet alles staat expliciet in dit overzicht van het jaarplan vermeld. We starten ook met een participatieproject, wat betekent dat er tools zullen ter beschikking gesteld worden van mensen met een beperking en hun begeleiders, en we er samen met de vijf verenigingen voor holebi’s met een verstandelijke beperking voor zorgen dat er een goede toeleiding is.
Resultaat stemming nieuwe verenigingen Alle nieuwe verenigingen zijn aanvaard.
Stembriefje nieuwe verenigingen - 2016
Algemeen:
78 formulieren met stemmen voor alle groepen ‘ja’
Algemeen:
Totaal aantal stemformulieren: 136
WIJ!
WAVVH
JA
NEE
ONTHOUDING
129
3
4
JA
NEE
ONTHOUDING
113
10
13
Polyamory Belgium
Spot On
BiHomLes
JA
NEE
ONTHOUDING
114
12
10
JA
NEE
ONTHOUDING
132
1
3
JA
NEE
ONTHOUDING
0
2
JA
NEE
ONTHOUDING
133
0
3
JA
NEE
ONTHOUDING
134
0
2
JA
NEE
ONTHOUDING
130
0
6
JA
NEE
ONTHOUDING
104
30
2
134 Hij
De Roze Maks
Gender.aXept
Out of the Blue
4 Voorstelling nieuwe leden-deelgenoot nieuwe verenigingen STEMMING Voor: 145 Tegen: 0 Onthouding: 0
Stemming jaarverslag 2015 en jaarplan 2016 STEMMING JAARVERSLAG Voor: 162 Tegen: 0 Onthouding: 0
STEMMING JAARPLAN Voor: 162 Tegen: 0 Onthouding: 0
5 Aanstelling nieuwe bestuurders De Raad van Bestuur is samengesteld uit vier categorieën van bestuurders: A. bestuurders vanuit de regionale afdelingen; B. bestuurders vanuit thema's; C. bestuurders vanuit de werkgroepen; D. bestuurders als experts.
5.1 vanuit de regionale afdelingen (categorie a) maximaal 2 per regio, met verschillende genderidentiteit West-Vlaanderen Barbara De Craemer (V) Oost-Vlaanderen Lieselot Vancoillie (V) Jens Van Lierde (M) Vlaams-Brabant Patricia Van Audenrode (V) Tom Caubergs (M)
Limburg Ellen Sleeuwaert (V) Sammy Vanoirbeek (M) Brussel Ferenc Ballegeer (M) Antwerpen Inge Wallaert (V) Jan Schonk (M)
5.2 vanuit thema's (categorie b) maximaal 8, met maximaal 1 per thema Transgender Stefanie Desloovere Vrouwen Kathleen Van Nuffel Ouderen Maggy Doumen
Jongeren Jurgen Denys Sport Christophe De Mey Beperking Marc De Winter
Werkvloer
Etnisch-culturele minderheden
Sven Vandyck
Albéric Akiteretse
5.3 vanuit de werkgroepen (categorie c) maximaal 10, minimaal 1 per werkgroep, maximaal 5 met dezelfde genderidentiteit, met motivatie. Werkgroep Biseksualiteit
Marleen Hufkens (A)
Leopold Lindelauff (M )
Miguel Lyssens-Danneboom (M)
Holebifoon
Jani Robert (A)
Johan Van Oostende (M) Wouter Van Huffel (M) ZiZo Thierry Hanan Scheers (A) Werkgroep Politiek Deborah Lambillotte (V)
5.4 als experts (categorie d) maximaal 5, op advies van de uittredende Raad van Bestuur: Bart Eeckhout (M) Ward Van Os (M) Patrick Reyntiens (M) Rik Beckers (M) Fabienne Toussein (V)
(GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) STEMMING anoniem via stembriefje
Prijs van het Hart: Kandidaat 2 Benefietcafé – Rab30
.
6 Aanpassing statuten en nieuwe structuur 6.1 Voorstel statutenwijziging: Huidig artikel 8.2. Statuten: 8.2. Er is geen maximum aantal leden-deelgenoten, maar van elke opdrachtgevende groep en van elke werkgroep bij een team mogen maximaal tien leden-deelgenoten in de Algemene Vergadering zetelen. Nieuw artikel 8.3. Statuten: 8.2. Er is geen maximum aantal leden-deelgenoten, maar van elke opdrachtgevende groep en van elke werkgroep bij een team mogen maximaal vijf leden-deelgenoten in de Algemene Vergadering zetelen. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN)
STEMMING Voor: 159 Tegen: 2 Onthouding: 1
6.2 Model nieuwe structuur De Algemene Vergadering bepaalt de richting waarop de Raad van Bestuur het voorgesteld model verder kan uitwerken het komende jaar. Op de volgende Algemene Vergadering ligt dan een concreet voorstel ter stemming op tafel. STEMADVIES WERKWINKEL VOORMIDDAG Het stemadvies is, met ruime meerderheid (een 40-tal stemmen), om dit voorstel goed te keuren. Er waren 2 onthoudingen en 1 tegenstem; voor enkelen was de rol van RvB en AV niet duidelijk genoeg. Er werden ook enkele punten naar voren gebracht: 1) naast de huizen ook garantie voor de diversiteit in de RvB, met suggesties hoe dit te doen; 2) de huizen zouden ook vertegenwoordigd moeten blijven in de AV, naast de RvB; 3) er dienen enkele garanties ingebouwd te worden voor het scenario waarin een regionaal huis haar functie niet kan invullen. VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Luc Lenoor (De Roze Maks): Er is slechts één roze huis aangepast voor mensen met een fysieke beperking. Rekening houden met beperkte mobiliteit is belangrijk. A: Els Pieraerts (çavaria): Dit lijkt vooral een vraag of bemerking naar de roze huizen zelf. In Casa Rosa is de toegankelijkheid al in orde, maar dit is geen structuurvraag maar wel een aandachtspunt voor de huizen.
STEMMING Voor: 155 Tegen: 3 Onthouding: 4
7
Prijs van het Hart: Kandidaat 3 EuroPride Riga – Holebihuis Vlaams-Brabant
7 Financiën: financieel verslag 2015 en begroting 2016 STEMADVIES WERKWINKEL VOORMIDDAG De werkwinkel geeft als advies de afsluiting van 2015 en de kwijting van de bestuurders van 2015 unaniem goedgekeurd; toewijzing fonds Ventana unaniem goedgekeurd; begroting 2016 unaniem goedgekeurd. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN) STEMMING GOEDKEURING FINANCIEEL VERSLAG EN KWIJTING BESTUURDERS Voor: 162 Tegen: 0 Onthouding: 0
STEMMING GOEDKEURING BESTEMMING POSITIEF RESULTAAT Voor: 158 Tegen: 0 Onthouding: 4
STEMMING GOEDKEURING BEGROTING Voor: 157 Tegen: 0 Onthouding: 5
8 Financiën: Benoeming Commissaris-Revisor De RVB draagt ‘bvba Vyvey en co’, bedrijfsrevisoren (Massenhoven) voor als Commissaris-Revisor. (GEEN VRAGEN OF OPMERKINGEN)
STEMMING Voor: 160 Tegen: 0 Onthouding: 2
8
Resultaten verkiezing nieuwe bestuurders
Stemmentelling Raad van Bestuur çavaria - 2016
Algemeen: We ontvingen in totaal 158 stembriefjes Categorie a: regionale afdelingen Barbara De Craemer
JA 147
NEE 2
ONTHOUDING 9
Lieselot Vancoillie
JA 143
NEE 4
ONTHOUDING 11
Jens Van Lierde
JA 145
NEE 4
ONTHOUDING 9
Patricia Van Audenrode
JA 148
NEE 3
ONTHOUDING 7
Tom Caubergs
JA 150
NEE 1
ONTHOUDING 7
Ellen Sleeuwaert
JA 150
NEE 2
ONTHOUDING 6
Sammy Vanoirbeek
JA 142
NEE 7
ONTHOUDING 9
Ferenc Ballegeer
JA 148
NEE 1
ONTHOUDING 9
Inge Wallaert
JA 141
NEE 7
ONTHOUDING 10
Jan Schonk
JA 149
NEE 0
ONTHOUDING 9
Stefanie Desloovere
JA 146
NEE 3
ONTHOUDING 9
Kathleen Van Nuffel
JA 149
NEE 0
ONTHOUDING 9
Maggy Doumen
JA 145
NEE 3
ONTHOUDING 10
Jurgen Denys
JA 142
NEE 7
ONTHOUDING 9
Christophe De Mey
JA 147
NEE 2
ONTHOUDING 9
Marc De Winter
JA 144
NEE 4
ONTHOUDING 10
Sven Vandyck
JA 148
NEE 3
ONTHOUDING 7
Albéric Akiteretse
JA 142
NEE 3
ONTHOUDING 13
JA 152
NEE 0
ONTHOUDING 6
Categorie b: thema's
Categorie c: werkgroepen Leopold Lindelauff
9
Johan Van Oostende
JA 142
NEE 1
ONTHOUDING 15
Wouter Van Huffel
JA 139
NEE 9
ONTHOUDING 10
Thierry Hanan Scheers
JA 147
NEE 1
ONTHOUDING 10
Deborah Lambillotte
JA 142
NEE 4
ONTHOUDING 12
Marleen Hufkens
JA 136
NEE 10
ONTHOUDING 12
Miguel Lyssens-Danneboom
JA 145
NEE 2
ONTHOUDING 11
Jani Robert
JA 143
NEE 9
ONTHOUDING 6
Bart Eeckhout
JA 137
NEE 12
ONTHOUDING 9
Ward Van Os
JA 137
NEE 11
ONTHOUDING 10
Patrick Reyntiens
JA 146
NEE 1
ONTHOUDING 11
Rik Beckers
JA 147
NEE 1
ONTHOUDING 10
Fabienne Toussein
JA 145
NEE 2
ONTHOUDING 11
Categorie d: experts
Prijs van het hart: winnaar Alleen de aanwezige stemgerechtigden mogen hun stem uitbrengen; volmachten tellen niet mee voor deze stemming. Roots & Wings Merhaba: 88 Benefietcafé RAB30: 12 EuroPride Riga Holebihuis Vlaams-Brabant: 45 Proficiat Merhaba! BEDANKT!
Bedankt aan alle de mensen die meegewerkt hebben aan de AV: Michael als voorzitter, Jeroen als moderator, Bart en Marleen als covoorzitters van de RvB, Mark wat betreft de statuten, Sammy voor de financiën, de stemmentellers en administratieve ‘wizards’. Bedankt aan allen om aanwezig te zijn en mee te discussiëren. Tot volgend jaar!
Gent, 12 maart 2016
Covoorzitter çavaria vzw
Penningmeester çavaria vzw
10
