ALGEMENE VERGADERING

ALGEMENE VERGADERING

12 november 2010 Inhoudsopgave: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13)

Stemmenverhouding Agenda Verslag Algemene Vergadering 2010 d.d. 4 juni 2010 en Presentielijst Verslag van het rayonbestuur Verslag Rayon Commissie Basketbal Ontwikkeling & Verenigingsondersteuning Verslag Rayon Commissie Jeugdzaken en Technische Zaken Verslag Rayon Commissie Scheidsrechterszaken Verslag Rayon Commissie Wedstrijdzaken Verslag Financiële Commissie Jaarrekening 1-1-2009 tot 1-7-2010 Begroting 1-7-2010 tot en met 30-6-2011 Samenstelling Bestuur en Commissies Verenigingsvoorstellen

AV Rayon West 2010 d.d. 12 november 2010

blz. 1-66

Stemverhouding Algemene Vergadering Rayon West d.d. 12 november 2010 gebaseerd op het aantal leden per 30 juni 2010 StemLeden VERENIGING men 71 367 90 23 46 126 170 28 61 398 118 85 217 110 88 139 200 237 372 340 247 10 128 119 81 24 53 114 32 112 120 202 16 203 17 402 140 67 49 242 17 116 177 148 279 206 20

AARDAMSE BASKETBALL CLUB ALMERE PIONEERS ALPHIA (BVA) AMAZONE LEIDSCHE RIJN ANTILOPE ARCHIPEL ARGON ARROWS '81/Challengers Sport BAROS BINNENLAND (C.B.V.) BLUE ARROWS BLUE DRAKES BOB BOURGONDIE BREAK STARS BZ '72 CADY '73 CANGEROES COBRANOVA CRACKERJACKS DAS DE STEENEN DIJK DIVINE DUNCKERS (De) DUNKINN EAGLES EEM '78 FAIRMOUNT FICTOOR FLAX FIELD FIGHTERS FLUSH '72 FORWODIANS G.S.V.A. GOBA GONINI GRASSHOPPERS GREEN EAGLES GREEN GIANTS HAAGLANDEN ROYALS HURRICANES (The) I.S.R. JUMP '80 JUMP IJSSELSTEIN JUMP The (Noordwijkerhout) JUMPERS (H.B.V. The) JUVENTUS (S.B.V.) KAMELEON

6627 Totaal leden per 30-06-2010


7 37 9 3 5 13 17 3 7 40 12 9 22 11 9 14 20 24 38 34 25 1 13 12 9 3 6 12 4 12 12 21 2 21 2 41 14 7 5 25 2 12 18 15 28 21 2

673 12646

per 10 verenigingsleden één stem StemLeden VERENIGING men 143 77 82 398 218 233 122 13 37 178 48 1 210 162 110 135 135 66 190 19 172 330 164 208 127 154 88 55 79 173 120 49 183 46 10 145 158 90 95 122 156 91 156 210 26 235

KLIPPERSTARS KRIMPEN (BVK) LEERDAM LEIDEN (BS) LEIDERDORP (BV) LOKOMOTIEF LUSV MEDUNKT MIDLAND MSV NEW BLUE STARS NEW ELEPHANTS NEW STARS OEGSTGEEST OSM '75 PUNCH QUICK RUNNERS REBOUND RED STARS REDEOSS RIVER TROTTERS ROTTERDAM ZUID ROTTERDAM BASKETBAL ROWIC (D.B.V.) SBU SHOOTERS (BC) SILVERTOWN LIONS SPARTA GO SPARTA NIJKERK SPRINGERS SQUIRRELS ST4R SVO Basketball SYNERGOS TEAM TEN DREAMERS UBALL UTRECHT (BC) UTRECHT BULL'S VERKERK (BC) VOORNE (BV) WADDINXVEEN FLYERS WATERDRAGERS WESTLAND STARS WOODPECKERS WOODY BLUES ZOEBAS

15 8 9 40 22 24 13 2 4 18 5 1 21 17 11 14 14 7 19 2 18 33 17 21 13 16 9 6 8 18 12 5 19 5 1 15 16 9 10 13 16 10 16 21 3 24

RAYONBESTUUR

7

6019

619

Totaal stemmen

1292

blz. 2-66

AGENDA Algemene Vergadering Rayon West van de NBB

Vrijdag 12 november 2010 Aanvang 19.30 uur In het “Het Huis van de Sport” Wattbaan 34 te Nieuwegein

1. OPENING 2. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN 3. PRESENTIELIJST EN MANDATEN 4. VERSLAG VOORJAARSVERGADERING RAYON AV, d.d. 4 juni 2010 5. SEIZOEN VERSLAGEN. a. b. c. d. e.

Verslag Verslag Verslag Verslag Verslag

van het rayonbestuur Rayon Commissie Basketbal Ontwikkeling & Verenigingsondersteuning Rayon Commissie Jeugdzaken en Technische Zaken Rayon Commissie Scheidsrechterszaken Rayon Commissie Wedstrijdzaken

6. STRATEGISCH PLAN van de NEDERLANDSE BASKETBALL BOND 7. FINANCIËN a. b. c. d. e.

Verslag Financiële Commissie Vaststelling Jaarrekening 1-1-2009 tot 1-7-2010 Decharge penningmeester voor het gevoerde financiële beheer 1-1-2009 t/m 30-06-2010 Decharge bestuur voor het gevoerde financiële beleid 1-1-2009 t/m 30-06-2010 Vaststelling begroting 1-7-2010 tot en met 30-6-2011

8. BASKETBALZAKEN a. Nieuwe wisselmethode en spelregels Mini Basketbal en instelling U12 topklasse

b. U8/U10 Peanuts en Regionale Dunker Kids Clubdagen

c. Talentontwikkeling in 2011 ev


blz. 3-66

Pauze 9. FINANCIERING TALENTONTWIKKELING IN DE TOEKOMST Meningvormende discussie over de toekomstige financiering van Talentontwikkeling binnen rayon West en Nederland • Via de totale contributie? • Via contributie van de jeugdleden? • Via toeslag op de inschrijfgelden voor de rayoncompetitie Senioren en U22,U20 met daarbij (gedeeltelijke) compensatie aan die verenigingen die een jeugdteam (U16, U14 en U12) in de rayoncompetitie hebben ingeschreven • Eigen bijdrage van de geselecteerden met inning via de betreffende vereniging? • Anders?

10. VERKIEZINGEN BESTUUR EN COMMISSIES a. Evert van de Woestijne, Cie. Jeugdzaken en Technische Zaken, is volgens rooster aftredend en niet

b. c. d. e.

herkiesbaar, i.v.m. maximale zittingstermijn. Het bestuur stelt voor hem te benoemen tot ad interim bestuurslid met behoud van de huidige taken, tot het moment dat de nieuwe bestuursstructuur wordt ingevoerd en er invulling van de portefeuilles wordt voorgesteld. (Planning invoering nieuwe bestuursstructuur: voorjaar 2011) Henk van der Schoor, Cie. Wedstrijdzaken, is volgens rooster aftredend en het bestuur stelt hem herkiesbaar Vacature Voorzitter. Het bestuur kan nog geen kandidaat voordragen. Kandidaten kunnen zich nog melden tot 5 november 2010 Het bestuur is in overleg met een kandidaat bestuurslid voor de (nieuwe) portefeuille; Talentontwikkeling Het bestuur is in overleg met een kandidaat bestuurslid voor de nieuwe portefeuille; Technische Zaken (opleidingen Trainers)

11. VERENIGINGSVOORSTELLEN a. Voorstel Waddinxveen Flyers betreffende herinvoering leveringsplicht aangeschreven scheidsrechters bij DS 2de klasse rayon (afschaffing poule arbiters)

12. ALGEMENE VERGADERING VAN DE NBB d.d. 20 NOVEMBER 2010 a. Behandeling Agenda en stukken AV NBB (vervolg agendapunt 6)

13. RONDVRAAG 14. SLUITING


blz. 4-66

VERSLAG van de ALGEMENE VERGADERING van RAYON WEST van de

NEDERLANDSE BASKETBALL BOND

4 juni 2010


blz. 5-66


blz. 6-66

VERSLAG

van de algemene vergadering van rayon West van de Nederlandse Basketball Bond, gehouden op vrijdag 4 juni 2010 in het huis van de sport in Nieuwegein. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Er is als gebruikelijk een speciaal woord van welkom van het erelid Evert van de Woestijne, de leden van verdienste; Aart Baars, Michel Bosch Reitz, Frits den Hoedt, Jo van Loo, Gerard Ritstier en Henk van der Schoor en dragers van de rayonspeld; Rob Braat, Peter Strikwerda en Andre Tijsterman. Daarnaast staat de voorzitter stil bij de aanwezigheid van maar liefst drie leden van het bestuur van de bondsorganisatie in de personen van de dames Ravesteijn en Kogeldans en de heer Burgers. Ook de directeur van de bondsorganisatie, de heer Stals, is aanwezig. De voorzitter spreekt (n.a.v. zijn eerste ervaringen) zijn vertrouwen uit in het nieuwe NBB bestuur en voorziet daadkrachtige beleidsvoornemens en uitvoering daarvan door dit nieuwe bestuur in samenwerking met de professionals van het bondsbureau en de vrijwilligers in het land. Zoals gebruikelijk stelt de voorzitter de aanwezige bureaumedewerkster voor en de aanwezige bestuursleden. Speciale melding dat John Breedveld ook achter de bestuurstafel zit, zonder officieel bestuurslid te zijn, maar wel alle bestuursvergaderingen bijwoont als rechterhand van de voorzitter in de projecten Peaunutbasketball en U12 Talentontwikkeling “Olympic Stars”, alsmede als hoeder van de verenigingsbelangen. Tot slot vraagt de voorzitter aandacht voor de aanwezigheid van Duco Tjeerde, die tot voor kort coach was van de jongens rayonselectie, en herstellende is van zijn ziekte. De voorzitter houdt een korte inleiding waarin hij de aanwezige leden voor hun prestaties prijst. Hij memoreert de finalewedstrijden van begin mei 2010 en het succes van het project Olympic Stars, waarvan jl. zondag 30 mei de finale was met deelname van 130 kinderen en de aanwezigheid van 200 ouders. Hij bedankt alle trainers, die belangeloos een 7 tal trainingen heeft verzorgd en de spontane aanmelding van scheidsrechters bij dit toernooi. Speciale dank gaat uit naar Sid Bruinsma en Cobbe van Vuurst de Vries, de geestelijke vaders van dit project, dat volgend seizoen nog grootser ( 6 regio’s) wordt voortgezet. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. Er zijn wel berichten van verhindering van de penningmeester Frank Berteling (ziekte), het erelid Hans Witvoet, en bureaumedewerkster Leny Vonck. Verder afmeldingen van de leden van verdienste, Leo Janssen, Betty Krayo, Gert Jan van Rangelrooij, Cees de Rooij en Peter den Turk. Bericht van verhindering van de spelddragers, Jenneke van den Berg, Tom Gerritzen, Harry van Loon, Frans Mens en Luc Reuvers. Daarnaast bericht van verhindering van de commissieleden, Ronald van der Meel, Marlies Tijsterman, Mark van Velzen en Mark Verburg. 3. Presentielijst en mandaten De secretaris leest voor welke verenigingen een mandaat hebben ingeleverd. Zoals gebruikelijk wordt er op gewezen dat alleen de verenigingen die een volledig ingevuld en correct ondertekend mandaat hebben ingeleverd, stemrecht hebben indien en voor zover het tijdens de vergadering tot en stemming zou komen. 4. Verslag najaarsvergadering 2009, d.d. 13 november 2009 Het verslag van de vergadering van november 2009 wordt pagina voor pagina doorgenomen. Rob Braat (Zoebas) vraagt wat er nu precies is afgesproken over de maximale zittingsduur van bestuursleden. Conform de code goed sportbestuur van NOC*NSF mag een bestuurslid na voor drie jaren te zijn gekozen maximaal drie keer voor drie jaren worden herkozen. Een bestuurslid kan dus maximaal 12 jaren aanblijven. Het bestuur stelt voor om het verslag behoudens enkele typefouten ongewijzigd vast te stellen. Geen der aanwezigen verlangt stemming. Het verslag is daarmee vastgesteld. De presentielijst wordt doorgenomen. Rob Braat meent te weten dat hij er de vorige vergadering wel bij was in tegenstelling tot wat uit de gepresenteerde presentielijst blijkt. Dat wordt aangepast. Het bestuur stelt voor om de presentielijst met inachtneming van de zojuist genoemde correctie verder ongewijzigd vast te stellen. Geen der aanwezigen verlangt stemming. De presentielijst is daarmee ook vastgesteld.


blz. 7-66

5. Jaarverslagen De voorzitter vraagt aandacht voor het jaarverslag 2009 van het bestuur. Peter van de Beukel (Westland Stars) vraagt naar de groei van de projectleden. De voorzitter legt uit dat die groei wordt veroorzaakt door de peanutleden. De voorzitter stelt voor het verslag ongewijzigd vast te stellen. Geen der aanwezigen verlangt stemming. Het verslag wordt daarmee vastgesteld. Het verslag van de financiële commissie en het financieel jaarverslag over 2009 worden vandaag niet behandeld. De penningmeester werkt aan een overgangsverslag in verband met de aanpassing van het boekjaar. Daar gaan de leden mee akkoord. Decharge van de penningmeester voor het gevoerde financiële beheer en decharge van het bestuur voor het gevoerde financieel beleid worden daarmee aangehouden tot de najaarsvergadering. 6. Verkiezing bestuur en commissies De voorzitter kondigt aan dat er tijdens de najaarsvergadering een nieuwe bestuursstructuur gepresenteerd zal worden. Die wijzigingen zullen consequenties hebben voor de portefeuillehouders. Evert van de Woestijne zal na ruim 17 jaar deel te hebben uitgemaakt van het rayonbestuur tijdens de aanstaande najaarsvergadering aftreden. Het bestuur hoopt dan ook nieuwe potentiële bestuursleden voor te kunnen stellen. Er wordt momenteel met kandidaten gesproken. Het betekent niet dat Evert dan uit het oog verloren wordt. Evert krijgt in de nieuwe bestuursstructuur een belangrijke commissie toebedeeld, zodat hij met beide benen op het veld blijft en niet achter de geraniums gaat zitten. Gelet op de code goed sportbestuur is Ruud Sparreboom aftredend als voorzitter en niet als zodanig herkiesbaar. De secretaris neemt het woord en spreekt zijn spijt uit over deze consequenties van die code. Het rayon verliest er een gedreven en kundig voorzitter door. Ruud blijft wel beschikbaar als uitvoerend lid van een commissie en zal zich nog meer met de ontwikkeling van de basketballsport bezig te gaan houden. De secretaris stelt voor Ruud Sparreboom als algemeen lid van het bestuur te benoemen. Geen der leden verlangt stemming. Ruud Sparreboom is daarmee gekozen voor een periode van drie jaar als lid van het rayonbestuur. Ruud Sparreboom zal tot er een nieuwe voorzitter is gevonden het voorzitterschap waarnemen. Ter vergadering wordt besloten dat Ruud Sparreboom deze algemene vergadering voor zal zitten. Er zijn vacatures bij verschillende commissies. Mensen worden uitgenodigd zich aan te melden. Er moeten nieuwe afgevaardigden worden gekozen naar de algemene vergadering van de Nederlandse Basketball Bond. Dat zal gebeuren bij de behandeling van de stukken voor die vergadering. 7. Verenigingsvoorstellen Er zijn geen voorstellen van verenigingen ontvangen. Besloten wordt om de Nederlandse Basketball Bond de gelegenheid te geven een korte presentatie te geven over de plannen die men heeft. Francisca Ravesteijn (NBB) stelt zich voor als de nieuwe bondsvoorzitter. De heer A. Burgers(NBB) geeft een korte toelichting op het strategisch plan. Dat laat zich omschrijven als “Ik Speel Team Basketball”. “Ik”: betekent dat het plezier van het individu in de sport voorop moet staan “Speel”: betekent dat er aandacht besteed gaat worden aan het ontwikkelen van nieuwe spelvormen “Team”: betekent dat er moet worden samengewerkt, je kunt het niet alleen “Basketball”: betekent dat er wordt gewerkt uit liefde voor de basketballsport Men is van plan om de organisatie van de bond en de rayons te veranderen. Er moet nauwer met elkaar samengewerkt worden. Frits den Hoedt spreekt namens meerdere verenigingen wanneer hij vertelt dat er nogal wat wantrouwen bij de verenigingen bestaat jegens de bondsorganisatie. Hij spreekt de hoop uit dat het nieuwe bestuur haar ambities waar kan maken. Duco Tjeerde vraagt aandacht voor de organisatie van topsport en talentontwikkeling en dringt er op aan dat er een helder standpunt door het bestuur wordt ingenomen.


blz. 8-66

8. Voorstellen rayonbestuur Het bestuur stelt voor de statuten aan te passen. Een tekstvoorstel zat bij de uitnodiging. De meeste aanpassingen hebben betrekking op de code ‘Goed Sportbestuur’. Het model is ontleend aan dat van rayon Oost. De voorzitter neemt de wijzigingen artikel voor artikel met de aanwezigen door. De aanwezigen stellen een aantal wijzigingen voor, die door het bestuur verwerkt zullen worden. De voorstellen van het bestuur worden voor het overige aangenomen. Het bestuur stelt voor het huishoudelijk reglement aan te passen. Een tekstvoorstel zat bij de uitnodiging. Het model is ontleend aan dat van rayon Oost. De voorzitter neemt de wijzigingen artikel voor artikel met de aanwezigen door. De aanwezigen stellen een aantal wijzigingen voor, die door het bestuur verwerkt zullen worden. De voorstellen van het bestuur worden voor het overige aangenomen. Het bestuur stelt voor om een reglement trainers en coaches te introduceren. Een tekstvoorstel zat bij de uitnodiging. De introductie houdt verband met het feit dat er eisen gesteld worden aan de coaches die leiding gaan geven aan teams die in de rayoncompetitie uitkomen. De voorzitter neemt de wijzigingen artikel voor artikel met de aanwezigen door. De aanwezigen stellen een aantal wijzigingen voor, die door het bestuur verwerkt zullen worden. De voorstellen van het bestuur worden voor het overige aangenomen. De voorzitter vertelt dat de subsidieregeling voor trainersopleidingen niet meer van kracht is omdat het geld op is, maar dat er toch nog gezocht wordt naar mogelijkheden om de kosten van opleidingen te beperken. Er is veel belangstelling uit de zaal voor de opleidingen. Een veel gehoorde vraag is waarom het allemaal zo ingewikkeld gemaakt is. Los van de vraag of het allemaal zo ingewikkeld geregeld is, wijst de voorzitter er op dat het ministerie van VWS in deze de leiding heeft. Dat is belangrijk voor de subsidies. Het bestuur stelt voor om het wedstrijdreglement op onderdelen aan te passen. Een tekstvoorstel zal bij de uitnodiging. De voorzitter neemt de wijzigingen artikel voor artikel met de aanwezigen door. De aanwezigen stellen een aantal wijzigingen voor, die door het bestuur verwerkt zullen worden. De voorstellen van het bestuur worden voor het overige aangenomen. Het bestuur stelt voor om het scheidsrechtersreglement aan te passen. Een tekstvoorstel zat bij de uitnodiging. De voorzitter neemt de wijzigingen artikel voor artikel met de aanwezigen door. Mevrouw R. de Rijke van de Waddinxveen Flyers vindt het bezwaarlijk dat kleine verenigingen genoodzaakt zijn om altijd dezelfde scheidsrechter mee naar een wedstrijd te nemen. De voorzitter antwoordt dat dat in de eerste plaats inherent is aan het feit dat het om een kleine vereniging gaat en in de tweede plaats dat de nieuwe regeling een aanvulling op de bestaande regeling is. De heer P. Schadde van Doorn van Grasshoppers vindt dat het reglementvoorstel afwijkt van het voorstel dat zijn vereniging had ingediend. De voorzitter antwoordt dat er naar aanleiding van het voorstel tijdens de vorige AV vergadering discussie heeft plaatsgevonden en dat er tijdens die vergadering is besloten een regeling te maken zoals die nu voor ligt. Er heeft besluitvorming over de uitgangspunten plaatsgevonden en er is uitgebreid op het overleg met wedstrijdsecretarissen en in het voorzittersberaad over gesproken. Op die discussie wordt niet teruggekomen. De voorstellen van het bestuur worden voor het overige aangenomen. Het bestuur stelt voor de tekst behoudens enkele tekstuele aanpassingen verder ongewijzigd vast te stellen. Dat voorstel wordt aangenomen. Traditioneel dient het reglement administratieve heffingen en boetes opnieuw te worden vastgesteld. Het bestuur stelt voor een aantal heffingen inzake de trainerslicentie, tussentijdse overschrijvingen en dubbele licenties op te nemen en verder dat reglement ongewijzigd vast te stellen. Geen der aanwezigen verlangt stemming. Daarmee is het reglement met de aanvullende administratieve heffingen vastgesteld. Het bestuur stelt voor Duco Tjeerde te benoemen tot lid van verdienste in verband met het feit dat hij jarenlang de coach van de jongensrayonselectie is geweest en vele andere verdiensten voor het basketball in het rayon heeft. Hij heeft onlangs om gezondheidsredenen moeten stoppen, maar zal in de toekomst zeker nog een belangrijk steentje bijdragen. De aanwezigen gaan onder applaus met dat voorstel akkoord. Het bestuur stelt voor Paul Silvester een rayonspeld uit te reiken in verband met zijn aftreden als voorzitter van de Waterdragers. Ook dat voorstel wordt aanvaard. De voorzitter stelt na deze exercitie een korte pauze voor. Na de pauze vraagt de voorzitter enkele momenten stilte in verband met het overlijden van Rob Meurs en Nanno van Heijningen (voorzitter Goba).


blz. 9-66

9. Projecten Zoals te doen gebruikelijk geeft de voorzitter een update over de projecten van het rayon. Voor de Peanuts competitie wordt een nieuwe opzet gemaakt. De subsidieregeling vervalt. Om plaats daarvan is het de bedoeling om in enkele regio’s twee keer per jaar een toernooi te organiseren. Het rayon zal samen met de organiserende vereniging met locale overheden en sportraden gaan praten over financiering van die activiteiten. Deelname aan de toernooien staat open voor teams van verenigingen en teams van scholen of wijken. Als organiserende verenigingen kennen we nu de Waddinxveen Flyers en Rotterdam Basketbal. Daarnaast is het ook de bedoeling om in samenwerking met de eredivisieverenigingen een soort regionale Dunckers Kids Club te gaan organiseren. Hiervoor is al mondeling overeenstemming met BS Leiden. Het nieuwe talentontwikkelingsprogramma dat we beslist geen Olympic Stars mogen noemen (maar intern wel blijven doen) is in het seizoen 2009/2010 gestart. De opkomst was bemoedigend. Er zijn in totaal zeven dagen georganiseerd met een afsluitend toernooi op 30 mei 2010 in Capelle aan den IJssel. Voor 2010-2011 is bedacht om in de maanden november en december 2010 in 6 regio’s nieuwe trainingen te starten. Dat gaat in januari en februari 2011 door en moet resulteren in een eindtoernooi eind mei 2011. De kinderen krijgen allemaal een persoonlijke uitnodiging. Ook coaches worden uitgenodigd. Ouders zullen betrokken worden om kennis te nemen van spelregels en gedragsregels. Op basis van ervaringen tot dusverre is wel bedacht beter te communiceren. Er wordt ook een nieuw talentenontwikkelingsprogramma ontwikkeld in samenwerking met de LOOT-scholen. Op die manier kunnen meer trainingsfaciliteiten aangeboden worden. Het voornemen bestaat om de alternatieve competities uit te breiden met toernooien. Wim Timmer van Silvertown Lions biedt zich aan daar bij te gaan helpen. Het aantal inschrijvingen voor een drie tegen drie toernooi valt tegen. Dat initiatief zal na de zomer geëvalueerd worden. 10. Algemene vergadering van de NBB november 2010 De voorzitter laat de stukken van de algemene vergadering van de bondsorganisatie aan de orde komen. De meeste plannen van het nieuwe bestuur zijn bemoedigend. De voorgestelde afgevaardigden en plaatsvervangende afgevaardigden worden allemaal herkozen. Dat betekent in de praktijk dat er voor zaterdag 26 juni 2010 een vacature is. De heer G. van Zwieten van BV Leiderdorp vraagt aandacht voor het feit dat de plannen van de bond gebaseerd zijn op het structureel maken van de € 8,50 per lid. De algemene vergadering van rayon West blijft daar tegen. De huidige contributie van de NBB zal de basiscontributie moeten blijven en ieder jaar kan, afhankelijk van de financiële positie van de NBB en de plannen die men heeft, gevraagd worden om een extra toeslag. 11. Rondvraag Er wordt geen gebruik van de rondvraag gemaakt. 12. Sluiting Verder niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit hij de vergadering. Die wordt onder het genot van een drankje geëvalueerd.


blz. 10-66

PRESENTIELIJST ALGEMENE VERGADERING RAYON WEST d.d. 04-06-2010 VERENIGINGEN AANWEZIG ABC Almere Pioneers Archipel Baros Binnenland Bourgondie Break Stars BOB Cangeroes Crackerjacks Dunckers Eem78 Forwodians Goba Grasshoppers Green Eagles Green Giants Jump IJsselstein Leiden BS Leiderdorp BV LUSV Midland New Stars Oegstgeest BV OSM ' 75 Quick Runners Red Stars Rotterdam Basketbal Shooters BC Silvertown Lions Springers Squirrels SVO Basketball Team Ten Dreamers UBALL Utrecht BC Utrecht Bulls Waddinxveen Flyers Waterdragers Westland Stars Woodpeckers

VERENIGINGEN

VERENIGINGEN

AFWEZIG met kennisgeving (22)

AFWEZIG zonder kennisgeving(30)

Blue Arrows Blue Drakes BZ ' 72 CobraNova Dunkinn BV Fairmount Flax Field Fighters Hurricanes The ISR Jump ' 80 Juventus Klipperstars Lokomotief MSV Rebound Rowic SBU Sparta Go ST4R Sparta Nijkerk Synergos Zoebas

BV Alphia Amazone Leidsche Rijn Antilope Argon Arrows ' 81 Cady' 73 DAS Divine Eagles Fictoor Flush '72 Gonini G.S.V.A. Haaglanden Royals Jump Noordwijkerhout Jumpers The Kameleon BV Krimpen Leerdam Medunkt New Blue Stars New Elephants Punch Redeoss River Trotters Rotterdam Zuid Steenen Dijck Verkerk BC Voorne BV Woody Blues

41 verenigingen vertegenwoordigt op deze AV van Rayon West AV Rayon West 2010 d.d. 12 november 2010

blz. 11-66

PRESENTIELIJST ALGEMENE VERGADERING RAYON WEST d.d. 04-06-2010 BESTUUR

MEDEWERKERS

COMMISSIELEDEN

aanwezig

aanwezig

aanwezig

J. Hogendoorn H. van der Schoor R. Sparreboom P. Strikwerda J.Witvoet E. v.d. Woestijne

G. Sparreboom

R. Braat (Fin.Cie)* J. Breedveld (Mini Cie.) A. Dekker (RCBoVo)* B. Koot (RCS) J. Van Loo (RCW)* R. Politiek (RCS) G. Tissink (RCJTZ) A. Tijsterman (RCJTZ) O. Vermeulen-Van Rijt (mini Cie)

afwezig met kenisgeving L. Vonck RAYONSPELD dragers

aanwezig afwezig met kenisgeving F. Berteling ERELEDEN

R. Braat* R. Sparreboom* P. Strikwerda* H. van Zeijl- v.d. Weijden

aanwezig E. v.d. Woestijne*

afwezig met kenisgeving H. Witvoet LEDEN van VERDIENSTEN

aanwezig A. Baars* F. Berteling * M. Bosch-Reitz F. den Hoedt* J. Van Loo* G. Ritstier* H. van der Schoor*

afwezig met kennisgeving Jenneke van den Berg T. Gerritzen H. van Loon L. Reuvers BELANGSTELLENDEN Francisca Ravesteijn (Vz. NBB) Marea Kogeldans (bestuur NBB) A. Burgers (bestuur NBB) J. W. Stals (directeur NBB)

afwezig met kennisgeving Betty Krayo (Mini Cie.)* R. van der Meel (RCW) M, Tijsterman (RCJTZ) M, van Velzen (RCW) M. Verburg (RCS) AFGEVAARDIGDEN AV NBB

aanwezig J. Breedveld (plv)* A. Dekker J. Hogendoorn (plv) B. Koot H. van der Schoor (plv)* R. Sparreboom * J. Witvoet* E. van de Woestijne (plv)*

afwezig met kennisgeving G. Commu L. Janssen Betty. Krayo G.J. van Rangelrooij C. de Rooij P. den Turk

afwezig met kennisgeving H. Witvoet

* ook aanwezig in andere functie


blz. 12-66

VERSLAG 1-1-2010 t/m 30-06-2010 VAN HET BESTUUR


blz. 13-66


blz. 14-66

VERSLAG BESTUUR RAYON WEST OVER EERSTE HALFJAAR VAN 2010 In verband met de statuten wijziging van 5 juni 2010 waarbij tevens het boekjaar is gewijzigd gelijk aan het speelseizoen, is dit verslag aanvullend op het, in de vergadering van juni 2010, vastgestelde jaarverslag 2009 van het bestuur SAMENSTELLING Het bestuur bestond in het eerste halfjaar van 2010 uit: Ruud Sparreboom Jelle Witvoet Frank Berteling Henk van der Schoor Peter Strikwerda Jan Hogendoorn Evert van de Woestijne

Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdzaken Scheidsrechterszaken Ontwikkeling Jeugdzaken

(volgens (volgens (volgens (volgens (volgens (volgens (volgens

rooster rooster rooster rooster rooster rooster rooster

afgetreden in voorjaar 2010) aftredend in voorjaar 2011) aftredend in voorjaar 2012) aftredend in najaar 2010) aftredend in najaar 2011) aftredend in najaar 2011) aftredend in najaar 2010)

Statutair is geregeld dat een bestuurslid maximaal 12 aaneengesloten jaren als bestuurslid kan aanblijven. Aangezien er geen kandidaten beschikbaar waren voor het voorzitterschap is Ruud Sparreboom (op verzoek van de Algemene Vergadering) op 5 juni gekozen om als algemeen bestuurslid op te treden als waarnemend voorzitter. VERTEGENWOORDIGING Algemene vergadering Rayon West werd tijdens de algemene vergaderingen van de nationale bond in juni 2010, vertegenwoordigd door: Aart Dekker, Bert Koot, Jan Hogendoorn, Hans Witvoet en Jelle Witvoet.

Commissies van de NBB Rayon West is in commissies van de bondsorganisatie vertegenwoordigd door: Henk van der Schoor Evert van de Woestijne Evert van de Woestijne Peter Strikwerda

Adviescommissie Wedstrijdzaken (ACW) NJP comité Bondscommissie Opleidingen Overlegcommissie Bond Scheidsrechters Commissie

Bondsraad In juni 2010 is een bondsraad (NBB) gehouden, waarbij Jelle Witvoet het rayon West bestuur vertegenwoordigde. Financiële Commissie NBB Peter den Turk vertegenwoordigde rayon West in de financiële commissie van de nationale bond. Modernisering opleidingen Jan Poels is lid van de Bonds Commissie Modernisering Opleidingen. ALGEMEEN Het totaalbestuur van rayon West vergaderde van 1-1-2010 tot en met 1-1-2010 vijf (5) maal. De vergaderingen vonden plaats in het kantoor te Nieuwegein. Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, penningmeester en de secretaris vergaderde meerdere malen per telefoon/per e-mail ter voorbereiding op de bestuursvergaderingen en wanneer snelle besluitvorming gewenst was.

Belangrijkste besluiten en bespreekpunten 1. Diverse wedstrijden bezocht waarbij in een eerdere wedstrijd problemen waren gerezen. AV Rayon West 2010 d.d. 12 november 2010

blz. 15-66

2. Diverse beroepszaken behandeld van verenigingen tegen besluiten van bestuurscommissies. 3. Diverse klachtzaken aangespannen i.v.m. ongeregeldheden rondom wedstrijden. 4. Diverse Face tot Face bezoeken besproken en geëvalueerd. 5. Jaarrekening 1-1-2009 t/m 30-6-2010 vastgesteld. 6. Begroting 2010-2011 vastgesteld. 7. Opvolging Ruud Sparreboom besproken. 8. Overleg met rayon Noord-Holland over de West-Nederland competitie. 9. Voordracht tot het toekennen van de rayonspeld aan enkele leden binnen het rayon. 10. Voordracht tot het verlenen van het lidmaatschap van verdienste aan Duco Tjeerde 11. Subsidie regeling trainerscursussen beëindigd i.v.m. overschrijding budget. 12. Besluit arbeidsovereenkomst met Anjes Groenenboom niet te verlengen en per 1-3-2010 op non-actief te plaatsen. 13. Besluit om per 1 september 2010 de vacature op het bureau in te vullen. 14. Besluit het boekjaar te wijzigen in 1-7 tot en met 30-6 van een kalenderjaar 15. Besluit de jaarrekening 2009 niet aan de AV aan te bieden en in juni een jaarrekening betreffende 1½ jaar aan te bieden. 16. Besluit de begroting 2010-2011 opnieuw aan te bieden tijdens de AV van november 2010, waarbij de tarieven en bijdragen zoals vastgesteld in de begroting 2010 niet gewijzigd zullen worden. 17. Besluit het nieuw talentontwikkelingsproject U12 (Olympic Stars) te continueren en de geselecteerden extra trainingen en wedstrijden aan te bieden. 18. Besluit de geselecteerden van het Olympic Stars U12 (2010) een eigen bijdrage te vragen voor de financiering van het project. 19. Besluit het aantal regio’s voor de Olympic Stars 2011 uit te breiden naar 6 regio’s 20. Besluit om de verenigingen die in het seizoen 2010-2011 in hun sporthallen al de nieuwe belijning hebben liggen, dispensatie te verlenen daarop de wedstrijden te spelen. 21. Nieuwe inhoud website vastgesteld. 22. Besluit over de dispensatie regeling voor trainers zonder geldig diploma in 2010-2011. 23. Besluit tot het opnemen van een administratieve heffing voor ongediplomeerde (cq. onvoldoende gediplomeerde) trainers bij de rayonteams. In het eerste seizoen zal deze nog worden beperkt, maar in het tweede seizoen verhoogd. De opbrengsten worden gereserveerd voor subsidiëring van de trainerscursussen. RAYONBUREAU Op het bureau waren in 2009 in loondienst werkzaam: Leny Vonck 24 uur per week in dienst per 1 februari 2000 Gerda Sparreboom-Reedijk 24 uur per week in dienst per 1 oktober 1992 Anjes Groenenboom 18 uur per week in dienst per 1 december 2009 De vaste medewerkers werden ook in 2010 ondersteund door diverse vrijwilligers. VOORZITTERSOVERLEG Er heeft in 2010 in het voorjaar een voorzittersberaad in Nieuwegein en Capelle aan de IJssel plaatsgevonden. CIJFERS Nieuwe club Opgeheven clubs Naamswijziging

: ST4RR : Alexandria :

Leden per 1 juli 2007 mini’s t/m U12 2.566 jeugd U14-U20 4.700 senioren + U22 3.560 rolstoel .132 recreanten + NS 2.734 projectleden 45 ______ Totaal 14.148 Verenigingen AV Rayon West 2010 d.d. 12 november 2010

98

per 1 juli 2008 3.592 4.489 2.590 .133 2.769 56 _______ 13.737 95

per 1 juli 2009 3.540 4.136 2.951 .121 2.648 .190 _______ 13.586

per 1 juli 2010 2.142 4.993 3.435 .132 2.587 .195 _______ 13.484

94

94 blz. 16-66

Top 25 Rayon per 1 juli 2010 2008

2009 519

BC Omniworld

2

BS Leiden

461

Almere Pioneers

402

Binnenland

398

3

Grasshoppers

431

BS Leiden

397

BS Leiden

398

4

Binnenland

346

Binnenland

343

CobraNova

372

5

Crackerjacks

330

CobraNova

328

Almere Pioneers

367

6

Zoebas

302

Crackerjacks

324

Crackerjacks

340

7

DAS

296

Cangeroes

258

Rotterdam Basketbal

330

8

Goba

274

Rotterdam Basketbal

253

The Jumpers

279

9

Voorburg B.V.

261

DAS

247

DAS

247

10

New Stars

254

BOB

243

The Hurricanes

242

11

Cangeroes

252

Woodpeckers

242

Cangeroes

237

12

BOB

250

Lokomotief

240

Zoebas

235

13

Woodpeckers

248

Zoebas

224

Lokomotief

233

14

Rotterdam Basketbal

245

The Hurricanes

222

Woodpeckers

219

15

Forwodians

234

Forwodians

216

Leiderdorp BV

218

16

Jump IJsselstein

223

New Stars

216

BOB

217

17

The Hurricanes

218

S.V.O. Basketball

211

New Stars

210

18

Cady ’73

213

Goba

201

Rowic D.B.V.

208

19

Lokomotief

207

The Jumpers

195

BV Juventus

206

20

The Jumpers

203

Red Stars

191

Goba

203

21

Leiderdorp BV

202

Leiderdorp BV

186

Forwodians

202

22

Springers

197

Cady ’73

180

Cady ’73

200

23

BV Juventus

196

River Trotters

180

Red Stars

190

24

S.V.O. Basketball

192

MSV Basketbal

178

S.V.O. Basketball

183

25

Rowic D.B.V.

187

BV Juventus

172

MSV Basketbal

6741

Grasshoppers

2010

1

463

6312

Grasshoppers

402

178 6514

Te constateren valt dat, ondanks de inspanningen die gedaan worden, het ledenaantal sinds 2007 blijft afnemen. Ten opzichte van de landelijke cijfers daalt het ledenaantal in rayon West minder, maar het neemt niet weg dat het wel teleurstellend is. Het betekent dat we samen met de verenigingen nog meer inspanningen moeten blijven leveren om het ledenaantal te laten groeien. De doelstelling in relatie tot de landelijke ambitie is het ledenaantal per jaar met 2% te laten stijgen. De projecten die wij nu hebben zullen daaraan moeten bijdragen, maar ook zal gekeken moeten worden naar de zogenaamde witte vlekken, dus de woonplaatsen en wijken van grote steden waar geen basketbal verenigingen zijn. COMMISSIES De verslagen van de commissies zullen op de AV in november 2010 ter vaststelling worden aangeboden.


blz. 17-66


blz. 18-66

VERSLAGEN VAN DE

COMMISSIES 2009-2010


blz. 19-66


blz. 20-66

SEIZOENVERSLAG RAYON COMMISSIE JEUGDZAKEN SEIZOEN 2009 - 2010 De commissie bestond dit seizoen uit de volgende leden: Evert v.d. Woestijne, Andre Tijsterman, Gerben Tissink, Hugo Butter en Nike Hartlief Rayon - en Regio selecties Na de selectiedag, die gepland was eind september 2009, werden de Regio selecties geformeerd. De opkomst bij de meisjes in Waddinxveen was gewoon goed, maar in Utrecht waren we zeker niet tevreden over de opkomst, bij de jongens was de opkomst in Waddinxveen, Utrecht en Oud Beijerland redelijk. De organisatie doet er alles aan om via mailings de jongens en meisjes uit te nodigen voor dit selectie gebeuren, maar het blijkt steeds weer in de praktijk, dat de informatie niet wordt doorgegeven of er wordt een verbod uitgevaardigd door coach of vereniging, dat de jongen of meisje niet mag deelnemen aan dit selectie circuit. In kader van ons Project Meisjes Basketbal is het zeer belangrijk, dat wij er echt alles aan doen, om het Meisjes Basketbal aantrekkelijk te maken en daar hoort ook het Regio selectie circuit bij. In oktober, november en december werden er zes trainingen in de Regio’s georganiseerd en vervolgens werden er de Regio selectiewedstrijden georganiseerd in Oud Beijerland, Waddinxveen en Utrecht in een uit- en thuiswedstrijd voor jongens en meisjes geboren op / na 1 januari 1996. Na deze wedstrijden zijn de Regio selecties weer volop aan het trainen geslagen en na zes trainingen moesten de jongens en meisjes aantreden voor een toernooi voor de selectie 1996. Doordat wij afspraken gemaakt hebben met de NBB over een goede aansluiting voor het kiezen van de NT en het starten van het NT, gaan we met deze selectie door tot november 2010 en begin december 2010 zal het Eindtoernooi georganiseerd worden voor de Regio selectie geboren in 1996 of later en daar zullen we het Rayon selectie team 2010 / 2011 geselecteerd, dat zijn jongens en meisjes geboren op / na 1 januari 1996. Na het Eindtoernooi, dat we in april 2009 hebben georganiseerd in Capelle aan de IJssel, hebben we de selectie 1995 geformeerd, dat zijn jongens en meisjes geboren op / na 1 januari 1995. Deze selectie heeft onder leiding van de Rayon coaches een intensief programma afgewerkt, bovendien hebben deze selecties meegedaan aan de Rayon competitie en hebben zich voorbereid voor deelname aan vier Rayon toernooien in Boxtel, Groningen, Wychen en Rotterdam. Het laatste selectie toernooi in Almere, die in november 2010 wordt gehouden, waar aan het eind van de dag de nationale selectie voor jongens en meisjes, geboren in 1995 of later door de bondscoaches worden bekend gemaakt.

Rayon West Finals Jeugd Voor de achtste maal werden deze kampioenschappen in een play-off systeem verspeeld en de Finals werden georganiseerd door Rayon West in sporthal Alexander in Rotterdam. De uitslagen van dit kampioenschap waren. Meisjes Under 12 1. STOL-Grasshoppers 2. Crackerjacks

Jongens Under 12 1. Lokomotief 2. Rotterdam Basketbal

Meisjes Under 14 1. Stol-Grasshoppers 2. Lokomotief

Jongens Under 14 1. Lokomotief 2. Rotterdam Basketbal

Meisjes Under 16 1. Lokomotief 2. CBV Binnenland

Jongens Under 16 1. STOL-Grasshoppers 2. Almere Pioneers

Meisjes Under 18 1. Lokomotief 2. CBV Binnenland

Jongens Under 18 1. BZ ‘72 2. Cobra Nova

Dames Under 22 1. CBV Binnenland 2. Crackerjacks

Heren Under 22 1. STOL-Grasshoppers 2. MBV Green Eagles


blz. 21-66

De nrs 1 van elke poule werden afgevaardigd naar het Nederlands Jeugd Club Kampioenschap voor Under 12 jongens en meisjes, Under 14 jongens en meisjes, Under 16 meisjes, Under 18 Meisjes en Under 22 heren en dames. Nederlandse Jeugd Club Kampioenschappen 2010 In juni 2010 is er het Finale weekeind georganiseerd door de NBB, waar alle finale wedstrijden verspeeld zijn, waarvoor geen landelijke competitie georganiseerd wordt Het resultaat van deze gespeelde NJK’s voor Rayon West is. Bij de NJK Under 12 Meisjes eindigde STOL-Grasshoppers op de 1e plaats, Kampioen van Nederland. Bij de NJK Under 12 Jongens eindigde Lokomotief op de 1e plaats, Kampioen van Nederland. Bij de NJK Under 14 Meisjes eindigde STOL-Grasshoppers op de 1e plaats, Kampioen van Nederland. Bij de NJK Under 14 Jongens eindigde Lokomotief op de 1e plaats, Kampioen van Nederland. Bij de NJK Under 16 Meisjes eindigde Lokomotief op de 1e plaats, Kampioen van Nederland. Bij de NJK Under 18 Meisjes eindigde Lokomotief op de 1e plaats, Kampioen van Nederland. Algemeen Daarnaast zijn wij in samenwerking met de NBB druk doende om een goede invulling te geven aan het NJP II. Het afgelopen seizoen hebben er veranderingen plaats gevonden in het selectie traject, deze zullen het komende seizoen ook gehanteerd worden. Indien er veranderingen zullen plaats vinden zal men hierover nog nader geïnformeerd worden. Dit seizoen hebben wij met behulp van de Topsport coördinator van de NBB, Mark Schuurman, de startende en de reeds bestaande samenwerkingsverbanden intensief begeleid en wij mogen nu constateren, dat er steeds meer samenwerkingsverbanden erkend worden door de NBB. Hoewel we ook moeten constateren, dat een bolwerk door diverse oorzaken niet meer bestaat, dat is Haaglanden. Momenteel hebben wij in het afgelopen seizoen in Rayon West de volgende erkende basketball samenwerkingsverbanden, a. Duin- en Bollenstreek, bestaande uit Grasshoppers, The Jump en MSV en BS leiden 2. Rijnland bestaande uit BV Leiderdorp, Zoebas, BV Alphia, Lokomotief en BV Oegstgeest 3. UBALL bestaande uit SVO - Basketball, BC Utrecht, Amazone Leidsche Rijn, Jump IJsselstein, De Cangeroes, BV Bourgondie, BC Woodpeckers en O.S.M. ‘75 Opgesteld door Evert van de Woestijne


blz. 22-66

SEIZOEN VERSLAG RAYON COMMISSIE TECHNISCHE ZAKEN SEIZOEN 2009 - 2010 De commissie bestond dit seizoen uit de volgende leden: Evert v.d. Woestijne, Jan Poels en Bert Smit Modernisering Opleidingen Jan Poels, die zitting heeft in de Commissie Modernisering Opleidingen van de NBB heeft veel tijd en energie gestoken en met hem vele anderen uit basketballand, om de omzetting van oud naar nieuw gestalte te geven en alles goed te regelen voor de cursussen BT-2, BT-3 en BT-4. Al deze cursussen zijn door VWS gecertificeerd, dus we kunnen aan de slag. De juiste invulling richting toekomst voor het organiseren van cursussen is nog steeds niet goed gerealiseerd, elke dag ondervinden we wel een probleem, is het niet een tekort aan leercoaches, dan wel praktijkbegeleiders Maar we maken vooruitgang in het organiseren van cursussen in Rayon West Wat is er tot nu toe in Rayon West gerealiseerd Wij hebben in Rayon West diverse bezoeken en informatie bijeenkomsten gehouden bij de volgende verenigingen. • CBV Binnenland voor het starten van een BT2 cursus in Barendrecht • Rotterdam Basketbal in kader van Basketball Unites • LUSV voor het starten van een BT2 cursus in Leiden • Utrecht, met een aantal verenigingen uit die Regio • Rijswijk in kader van de combi opleiding BT-2 / BT-3 / BT-4 Cursussen • • • • • • •

In Leiden is BT-2 gestart en afgerond georganiseerd door LUSV In Rotterdam BT-2 gestart met 25 cursisten, georganiseerd door Rotterdam Basketbal, cursus afgerond, examens zijn vertraagd In Berkel Rodenrijs een BT-2 cursus gestart door Rayon West en georganiseerd door Squirrels In Rotterdam BT-3 gestart met 35 cursisten, georganiseerd door Rayon West in samenwerking met Rotterdam Basketbal In Rijnmond Zuid BT-3 gestart met 40 cursisten, georganiseerd door Rayon West in samenwerking met DBV Rowic en River Trotters In de Regio Utrecht BT-3 gestart met 50 cursisten, georganiseerd door Rayon West in samenwerking met diverse verenigingen uit die Regio Rijswijk / Leiden combi BT-2 / BT-3 / BT-4 is nog niet volledig afgerond.

Uitstaande verzoeken voor het starten van cursussen van de volgende verenigingen: • Wij zullen trachten zo veel mogelijk de grenzen van de Sterke Regio’s te accepteren, maar dat is niet in alle gevallen mogelijk. • Het enthousiasme is aanwezig, de daadwerkelijke opvolging vindt niet altijd adequaat plaats Docenten • • • • Cursisten •

Meerdere malen zijn nieuwe kandidaten en docenten uit reeds bestaande bestanden benaderd, tot nu toe weinig succesvol. Ook is aan de verenigingen gevraagd te zoeken naar kandidaten, die de functie van praktijkbegeleider of leercoach binnen hun Regio of vereniging op zich kunnen nemen. De animo is tot nu toe heel laag, maar het is wel essentieel voor het bemensen van kader de komende jaren is, dat een docent in de functie van leercoach op korte reisafstand woonachtig is of liever nog in de vereniging, waar de cursisten vandaan komen. De huidige docenten zijn geïnformeerd en indien nodig bijgeschoold.

Per mail en per telefoon worden maandelijks ook altijd vragen van cursisten beantwoord, ofschoon we ernaar streven dat via de TC functionaris van de clubs af te handelen.

Opgesteld door Evert van de Woestijne AV Rayon West 2010 d.d. 12 november 2010

blz. 23-66

Verslag Rayon Commissie Scheidsrechterzaken 2009-2010 Samenstelling Voorzitter Beoordeling/begeleiding Planning Herplanning Opleidingen

: : : : :

Peter Strikwerda Jenneke van den Berg en Rob Hoogervorst Bert Koot Mark Verburg Rob Braat, Henk den Otter en Paul Sylvester

Algemeen De commissie heeft in het afgelopen seizoen een verandering ondergaan v.w.b. de samenstelling. Bert Koot en Mark Verburg hebben de planning en herplanning op zich genomen en Richard Politiek heeft zich beziggehouden met verenigingszaken. Om te voldoen aan de norm van ‘90% van alle wedstrijden dient geleid te worden door een gekwalificeerde scheidsrechter’ die VWS aan de NBB heeft gesteld in het Masterplan Arbitrage, heeft de RCS in het afgelopen seizoen ook de laatste mogelijkheid geboden aan leden van Rayon West om hun diploma aan te tonen voor de registratie als scheidsrechter. Hiervoor zijn, op verzoek van een vereniging, door Richard Politiek alle bestanden van 2000-2006 van het oude ISS gecontroleerd op naam/lid en registratie als scheidsrechter. Degenen die teruggevonden konden worden zijn nu in ISS gekenmerkt als scheidsrechter. De tweede optie die geboden werd, was een digitale hertoetsing spelregelkennis. Hieraan hebben 19 leden deelgenomen, aangemeld door hun vereniging, en hebben 15 personen hiermee hun scheidsrechter-diploma terug gekregen. En hiermee heeft de RCS alle aangeboden opties doorlopen om leden weer geregistreerd te krijgen als scheidsrechter en zal controle op gekwalificeerde scheidsrechters weer uitgevoerd gaan worden door het rayonbureau. In het kader van Sterke Regio overleg is er met twee regio’s, waar behoefte was om over scheidsrechterszaken te spreken, een overleg geweest. Uit deze overlegrondes is naar voren gekomen dat binnen de regio’s er nog wel enkele verbeteringen nodig zijn om samen actief te zijn, dat het goed is om naast de contacten met de scheidsrechters ook op een ander niveau over scheidsrechterszaken te praten (een gezicht bij de commissie) en dat (geen) kennis hebben van procedures/richtlijnen soms tot irritatie leidt bij verenigingsbestuurders. De RCS gaat komend seizoen verder met het leggen van contacten met de Sterke Regio’s. Alle rayonarbiters die bij aanvang van het seizoen 2009-2010 als rayonarbiter actief waren zijn voorzien van een nieuw rayonarbiters-shirt. Dit shirt is verplicht voor alle rayonarbiters en zal in ieder geval de komende 3-4 jaar gedragen worden binnen Rayon West competities. Eenmalig is dit bij aanvang van het vorige seizoen gedaan uit de post Speciale Projecten van Rayon West. Nieuwe rayonscheidsrechters of de vereniging waar zij voor fluiten dienen dit shirt aan te schaffen. Planning en aanstelling Doelstelling die de RCS zich heeft opgelegd is om 98% van alle wedstrijden te voorzien van 2 scheidsrechters (er zijn noodsituaties die 100% verhinderen). Afgelopen seizoen is in 123 gevallen ( 6,2%) één van de scheidsrechters niet opgekomen bij zijn/haar aanstelling. Er zijn afgelopen seizoen 4 wedstrijden die niet gespeeld zijn, vanwege het niet aanwezig zijn van rayonarbiters. Op een totaal van ca. 2000 wedstrijden is dat dus 0,2 %. Er zijn 12 scheidsrechters geweest die 3 maal of meer niet zijn opgekomen. Zij zijn gezamenlijk voor tenminste 30% of meer verantwoordelijk geweest voor het ontbreken van een scheidsrechter op een wedstrijd en mogen de komende twee seizoenen niet meer actief zijn als rayonarbiter. Daarnaast zijn er met enkele verenigingen afspraken gemaakt over de verantwoordelijkheid die zij op zich dienden te nemen t.a.v. de verschijning/aanwezigheid van scheidsrechters op wedstrijden. Dit werkt relatief goed, want de vereniging is zich er van bewust dat het niet opkomen van de scheidsrechter kan leiden tot het uit de competitie nemen van een team of het niet doen toelaten tot de competitie. Dit laatste is eenmaal voorgekomen in de tweede helft van de competitie.


blz. 24-66

Het maken van een planning is altijd een complexe taak. Zeker met veel wisselende beschikbaarheden en aanvullende ‘eisen’ kan dit bijna een dagtaak zijn. Vanuit de planners is aangegeven dat zij verwachten dat komend seizoen veel druk op de competitieweekeindes zal komen en dat beschikbaarheden strak gevolgd zullen gaan worden. Op basis van bekend zijnde gegevens is het zeer goed mogelijk dat er niet genoeg scheidsrechters zijn om iedereen slechts eenmaal in een weekeinde in te plannen. Dubbele aanstellingen zijn te verwachten, zeker in vakantieperiodes . Er wordt naar gekeken of de huidige regeling van aanstelling op wedstrijden nog wel passend is en dat er niet teruggegaan moet worden naar een beschikbaarheid op basis van aantal speelweekeindes (bijv. 80% van de weekeindes inzetbaar, zoals landelijk gehanteerd wordt). Opleidingen In het rayon zijn we reeds een tijdje geleden begonnen met het draaien van enkele competentiegerichte opleidingen. Als pilot hebben we de D-cursus aangepakt, waarmee we wisselend succes hebben gekend en nu is er ook de mogelijkheid gevormd om door verenigings-opleiders de F-cursus te laten geven. Binnen ons rayon zijn/is er: • F-cursussen gegeven, waaraan 1021 cursisten hebben deelgenomen. Van dit aantal hebben 891 deelnemers een diploma behaald (87,3%). • E-cursussen gegeven, waaraan 73 cursisten hebben deelgenomen. Van dit aantal hebben 61 deelnemers een diploma behaald (85,9%). • 1 D-cursus gegeven, waaraan 11 cursisten hebben deelgenomen. Van dit aantal hebben 3 deelnemers een diploma behaald, zijn er 3 deelnemers die een herexamen mogen afleggen en zijn er 5 gezakt. Vanaf het seizoen 2010-2011 mogen verenigings-opleiders hun leden opleiden voor het F-diploma. Deze verenigings-opleiders dienen hiervoor aan enkele voorwaarden te voldoen (D-diploma hebben, opgeleid zijn tot praktijkbegeleider, verplicht volgen van bij-/nascholingen vanuit de NBB en een dossier bijhouden van hun praktijkbegeleidingen). De toetsing van de kennis zal centraal geschieden vanuit de RCS. Hierover zijn afspraken gemaakt met deze verenigings-opleiders. Wij denken hiermee dat de cursussen makkelijk op de vereniging ingepland kunnen worden, dat er meer binding is tussen opleiding en begeleiding, en dat de kosten voor de vereniging zullen dalen. De verantwoording voor kwaliteit en kennisoverdracht is dan dus binnen de vereniging en niet meer op afstand vanuit het rayon. Ook dit is een voorzet op de invoering van het competentiegericht opleiden van scheidsrechters. V.w.b. de E-cursus is er een opstart gemaakt met het realiseren van een vast cursus-schema voor de komende seizoenen . Doelstelling is om vaste locaties en periodes van het seizoen een E-cursus aan te bieden met identieke workshops, waardoor er een helder aanbod kan komen voor iedereen. Als Rayon West zijn wij het enige rayon dat ieder seizoen een D-cursus organiseert. Het verschil t.a.v. de andere rayons is dat wij een vrije inschrijving hebben, maar dat toegang tot de D-cursus wel op gemotiveerde gronden dient te geschieden en dat wij een aantal elementen in de cursus hebben (pilot-model) die opgenomen worden in de vernieuwde cursus. Dit verklaart ook de wisselende resultaten per cursus. De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van een portfolio (met diverse verslagen van opdrachten, uitwerkingen van beoordelingen, het zoeken van een begeleider die hen gedurende de cursus zal helpen, etc.). Pas dan zullen zij toegelaten worden tot de cursus en/of examens. Gemotiveerde deelnemers zorgen dat dit in orde is en zullen dan ook kwalitatief beter de opleiding afronden. Vanaf 2010-2011 zal in de opleiding van de D-cursisten ook de applicatie ‘Omgaan met beïnvloedingsfactoren en weerstanden’ worden opgenomen. Deze applicatie is bedoeld voor scheidsrechters die enkele jaren fluiten en meer zelfverzekerd op het veld willen optreden. Het Rayon zal de applicatie ook als een losse opleidingsmodule aanbieden, waar men op kan inschrijven. Deelnemers hebben dan al een deel van de D-cursus afgerond.


blz. 25-66

Begeleiding/beoordeling Onder de bezielende leiding van Rob Hoogervorst en Jenneke van den Berg zijn er afgelopen seizoen beoordelingen geweest van scheidsrechters binnen ons rayon. Dit heeft geleid tot het promoveren van drie scheidsrechters vanuit ons rayon naar de landelijke competities. Maar ook tot het herkennen van jonge talenten. Degenen die door de beoordelaars als kwalitatief beste arbiters worden beschouwd, zijn in aanmerking gekomen voor de Play-Offs en Finals van Rayon West. In totaal is er 338 maal een scheidsrechter bekeken op zijn/haar wedstrijd, waarvan er 137 maal een evaluatie is gemaakt (begeleidingsformulier zonder dat er een cijfer toegekend is aan de beoordeling) en 201 beoordelingen uitgevoerd, waarbij de scheidsrechter een waardering voor zijn/haar prestatie heeft gekregen. De jonge talenten zullen in het komende seizoen worden opgenomen in een High Potential traject, waarmee ze klaar worden gestoomd voor de hogere rayonklassen en eventuele doorstroming naar de landelijke competities. Het beoordelingssysteem dat Rayon West heeft ontwikkeld (digitale registratie, database, communicatie tussen beoordelaars, etc.) is door de Bonds Scheidsrechter Commissie overgenomen en zal gaan worden ingezet ook voor de landelijke arbiters. Wederom een voorbeeld, waarin Rayon West een voortrekkersrol heeft genomen. De RCS prijst zich gelukkig dat er scheidsrechters zijn die mee willen werken aan het verbeteren van de kwaliteit van de overige scheidsrechters. Er zijn ook dit seizoen weer nieuwe begeleiders ingezet binnen Rayon West. Waarvoor dank. Overig Rayon West heeft in samenwerking met verschillende rayons dan wel scheidsrechters uit meerdere rayons de NK’s MU16 en MU18 voorzien van scheidsrechters en commissarissen. De bedoeling was om dit in samenwerking met de andere rayons te voorzien van vrouwelijke scheidsrechters, maar dit bleek niet volledig realiseerbaar. Rayon West zal hiernaar blijven streven. In het kader van het Masterplan Arbitrage is er een monitor waarmee bekeken wordt welke aantallen scheidsrechters er zijn, van welk geslacht ze zijn en waar men actief is. Op bijgaande landkaart ziet u een indeling per regio. Bijna 50% van ons ledental heeft een scheidsrechterdiploma.


blz. 26-66

VERSLAG RAYON COMMISSIE WEDSTRIJDZAKEN

2009-2010

De rayon commissie wedstrijdzaken (RCW) bestond in het seizoen 2009/2010 uit de volgende vrijwilligers(*): Henk van der Schoor

(voorzitter en Rayoncompetitiezaken)

Mark van Velzen Jo van Loo Ronald van der Meel

(Regiocompetitie Senioren, U22 en U20) (Regiocompetitie U18 en jonger) (secretaris)

(*) ook in het afgelopen seizoen werd de RCW voortreffelijk ondersteund door de medewerksters van het Rayonbureau: Gerda Sparreboom en Leny Vonck. Seizoenverslag Rayoncompetitie 2009-2010 Opnieuw viel op dat er bij aanvang van de competitie bij de herensenioren een toename van het aantal teams was (nu 46, toen 41). In de tweede helft waren er zelfs 47 teams. Bij de dames was het aantal ingeschreven teams bij aanvang van de competitie slechts 24 (vorig jaar 27), in de tweede helft was het aantal teams 26. Afgelopen seizoen werd er een West Nederland competitie (gezamenlijk met Noord-Holland en enkele teams uit Zuid) gespeeld in de volgende categorieën: HU20, JU18, JU14, DU20/MU18 en MU16. Bij de meisjes U12 was er helaas weer geen afzonderlijke rayoncompetitie, maar gelukkig schreven 3 extra teams zich in voor de play-offs om zo gezamenlijk met STOL-Grasshoppers om de rayontitel te gaan spelen. Op 19 december en op 2 januari (de wedstrijden van 20 december konden door hevige sneeuwval niet gespeeld worden) werden er in Waddinxveen en Oud-Beijerland plaatsingswedstrijden voor de Rayoncompetitie gespeeld. Aan het eind van het seizoen werden in sporthal Alexander te Rotterdam de Rayon West Finals georganiseerd. Onder grote publieke belangstelling werden van vrijdagavond tot en met zondagavond veertien finales gespeeld op een prachtige basketballvloer. Aantal ingeschreven teams Rayoncompetitie 2006-2007

Rayon Competitie

e

e

2007- 2008 e

e

2008- 2009 e

e

2009 - 2010 e

e

1 helft

2 helft

1 helft

2 helft

1 helft

2 helft

1 helft

2 helft

Heren Senioren

29

31

37

36

41

45

46

47

Dames Senioren

30

33

28

26

27

30

24

26

Heren U22

8

8

3

3

9

8

9

9

Dames U22

1

1

0

1

4

3

4

4

Heren U20

4

0

3

4

4

4

0

0

Dames U20

4

4

0

4

4

4

0

0

Jongens U18

4

6

6

6

4

6

8

9

Meisjes U18

0

0

3

3

0

0

0

0

Jongens U16

5

8

5

8

5

6

6

9

Meisjes U16

0

0

3

6

5

7

5

6

Jongens U14

9

9

0

5

5

10

5

5

Meisjes U14

0

0

3

4

5

8

3

7

Jongens U12

0

6

0

5

0

5

4

1

Meisjes U12

0

0

0

1

0

1

1

0

Totaal

94

106

91

112

113

137

115

123


blz. 27-66

BIJZONDERE INDELINGEN RAYON WEST 2009-2010; Heren en Dames U20 zie West Nederland competitie 2009-2010; Meisjes U14 speelde mee bij jongens U14 2009-2010; Meisjes U12 speelde mee bij jongens U12 2008-2009; Heren U22 en Heren U20 gecombineerd in één poule (eerste helft van de competitie) 2008-2009; Heren U22 en Heren U20 in de tweede helft van de competitie, 1 Heren U22 poule en de rest gecombineerd in één Heren U22/20 poule 2008-2009; Dames U22 en Dames U20 gecombineerd in één poule 2007-2008; Heren U22 en Heren U20 gecombineerd in één poule 2007-2008; Meisjes U18, Dames U20 en U22 gecombineerd in één poule (2de helft competitie) 2007-2008; Meisjes U18 en Meisjes U16 en Meisjes U14 gecombineerd in één poule (1ste competitiehelft) 2006-2007; Heren U20. Na terugtrekking in tweede helft comp. Zijn resterende 3 teams in de regiocompetitie ingedeeld

Aantal ingeschreven teams West Nederland Competitie 2006 - 2007

West Nederland Competitie

e

2007 - 2008 e

e

2008 - 2009 e

e

2009 - 2010 e

e

1 helft

2 helft

1 helft

2 helft

1 helft

2 helft

1 helft

2e helft

uit

uit

uit

uit

uit

uit

uit

uit

West

West

West

West

West

West

West

West

Heren Senioren Dames Senioren Heren U22

6

5

6

5

Dames U22 Heren U20

10

4

10

4

Dames U20/18 Jongens U18

9

4

9

4

Meisjes U18

13

6

13

6

Jongens U16

19

7

18

7

8

3

8

3

12

8

8

3

14

9

14

9

12

5

12

5

9

3

9

3

12

5

12

5

12

3

12

3

15

6

12

3

8

3

8

3

19

9

20

10 10

4

11

5

Meisjes U16 Jongens U14

8

4

8

4

8

4

7

4

7

3

7

3

65

29

66

30

44

21

36

13

51

24

52

25

Meisjes U14 Jongens U12 Meisjes U12 Totaal

51


21

50

21

blz. 28-66

Overzicht kampioenen Rayoncompetitie

RAYON

Heren Senioren

Dames Senioren

Heren U22

Dames U22

Heren U20

Dames U20

Lokomotief

Baros

Stol Grasshoppers

Binnenland

Rotterdam Basketbal 2

Stol Grasshoppers

Stol Grasshoppers

Utrecht Bulls

BC Utrecht

Green Eagles

Punch

e

1 klasse 2e klasse A 2e klasse B e

2 klasse C

BZ '72

e

2 klasse D 3e klasse A

Binnenland 4 Zoebas 2

3e klasse B

RAYON

SBU

Jongens U18

Meisjes U18

Jongens U16

Meisjes U16

Jongens U14

BZ'72

Lokomotief

Stol Grasshoppers

Lokomotief

Lokomotief

Meisjes U14

Jongens U12

Meisjes U12

e

1 klasse

e

2 klasse A

Stol Grasshoppers

DBV Rowic

Crackerjacks

Lokomotief 2


BS Leiden

e

2 klasse B

Stol Lokomotief Grasshoppers

Overzicht kampioenen West Nederland competitie Heren U20 klasse Dames U20/U18 klasse Jongens U18 klasse Meisjes U16 klasse Jongens U14 klasse


BV Hoofddorp Binnenland BV Noordkop Binnenland Lokomotief

blz. 29-66

Stol Grasshoppers

JAARVERSLAG 2009-2010 REGIOCOMPETITIE SENIOREN-U22-U20 Aan het begin van het seizoen was het totaal aantal teams zo goed als hetzelfde als het voorgaande seizoen en het verloop is ook navenant. Opvallend blijft wel het aantal teams in de Dames U22 competitie, maar 7 teams bij aanvang 1e helft en 6 bij aanvang 2e helft Aan het einde van het seizoen opnieuw veel beslissingswedstrijden. Overzicht deelnemende teams 2007 - 2008 2007 - 2008 2008 - 2009

Regio Competitie

e

e

e

e

e

e

2009 - 2010 e

1 helft 2 helft 1 helft 2 helft 1 helft 2 helft 1 helft 2e helft

Heren Senioren

171

167

164

158

144

146

148

145

Dames Senioren

82

80

78

81

80

76

74

76

Heren U22

13

10

16

19

16

12

13

10

Dames U22

4

4

9

6

7

5

7

6

Heren U20

42

37

36

37

28

28

29

26

Dames U20 Totaal

18

17

17

11

7

8

12

11

330

315

320

312

282

275

283

274

Overzicht kampioenen regiocompetitie Senioren tot en met U20

REGIO

Heren Senioren

Dames Senioren

Heren U22

Dames U22

Heren U20

Dames U20

Juventus 1

Forwodians 2

Waddinxveen Flyers 1

Grasshoppers 2

BC Shooters 1

Jump IJsselstein 1

DAS 1

BV Alphia 1

Hurricanes 1

e

1 klasse A e

New Stars 3

DAS 2

e

SV Argon 1

Waterdragers 1

e

Quick Runners 1

BC Utrecht 1

e

BV Oegstgeest 2

Dunckers 1

1 klasse B 1 klasse C 1 klasse D 1 klasse E e

HBV Jumpers 3

e

River Trotters 1

Forwodians 3

DAS 1

BV Voorne 1

Silvertown Lions 1

BV Voorne 1

Dunkinn 1

Klipperstars 1

1 klasse F 2 klasse A e

2 klasse B e

2 klasse C e

2 klasse D

Lokomotief 3

Almere Pioneers 2

e

BV Leerdam 1

BZ ´72 2

e

Red Stars 3

2 klasse E 2 klasse F e

3 klasse A

Westland Stars 3

BV Squirrels 1

Hurricanes 2

Waddinxveen Flyers 2

e

DAS 2

Blue Arrows 1

e

Break Stars 1

e

UBV Eagles 1

e

3 klasse B 3 klasse C 3 klasse D 3 klasse E e

CobraNova 5

e

Quick Runners 2

e

Midland 3

4 klasse A 4 klasse B 4 klasse C e

Gonini 1

e

BV Voorne 2

4 klasse D 4 klasse E e

Zoebas 4

e

Binnenland 8

5 klasse A 5 klasse B


blz. 30-66

JAARVERSLAG REGIO JEUGDCOMPETITIE 2009/2010. De competitie kende een goed verloop. Het aantal inschrijvingen steeg fors t.o.v het vorige seizoen, maar blijkbaar is men toch te optimistisch geweest, want de competitie werd met minder teams afgesloten dan vorig seizoen. De teruggang van het aantal teams bij J8 en J6 is zorgelijk. Bij X2 moet nog worden aangetekend, dat er in de tweede helft een rayoncompetitie is gestart. Van groot belang is dat er nu bij de M4, M2 en X0 voldoende inschrijvingen zijn om een goede competitie opzet te maken, vermoedelijk heeft dit te maken met het grote succes van de Peanuttoernooien. Aantal wedstrijden: Mini’s Jeugd

Regio

630 + 745 = 1375 1433 + 1430 = 2863 Overzicht deelnemende teams 2007 - 2008 2008 - 2009 2008 - 2009 e

e

e

e

e

e

2009 - 2010 e

Competitie 1 helft 2 helft 1 helft 2 helft 1 helft 2 helft 1 helft 2e helft

Jongens U18

78

77

77

77

82

71

75

63

Meisjes U18

33

33

20

21

23

27

25

21

Jongens U16

109

107

96

93

102

94

96

86

Meisjes U16

34

30

36

35

39

32

31

30

Jongens U14

97

97

94

95

96

94

97

98

Meisjes U14

34

33

28

26

28

21

30

25

Jongens U12

0

0

0

0

0

0

0

0

Meisjes U12

11

12

6

4

6

10

22

23

Mixed U12

109

93

98

102

95

96

93

92

Mixed U10 Totaal

39

47

32

46

28

47

43

52

544

529

487

499

499

492

512

490

Er werd in de tweede helft van de competitie aan 76 teams (vorig seizoen 59) dispensatie gegeven. In de eerste helft van de competitie was het aantal niet - opkomen 63. Terwijl de tweede helft een score had van 67 maal. Deze 67 is toch nog 3,1 % op een totaal van 2175 wedstrijden.

REGIOBEKERTOERNOOI. Wederom werd een Regiobekertoernooi georganiseerd. Deelname stond open voor Under 18, Under 16, Under 14 en Under 12. Het aantal deelnemende teams bedroeg: 61 Er werd steeds gespeeld in poulevorm om op zaterdag 22 mei 2010 te komen tot de finales. In sporthal “De Duikelaar” en de “Carla de Liefde” zaal werd sportief en met veel overgave gespeeld om de verschillende bekers en medailles. Ook voor de verliezende finalist waren er medailles. Uitslagen waren: Jongens U12 Jongens U14 Jongens U16 Jongens U18 Meisjes U12 Meisjes U14 Meisjes U16 Meisjes U18


Lokomotief CobraNova Waddinxveen Flyers Quick Runners SVO Waddinxveen Flyers The Jumpers Oegstgeest

-

SVO Oegstgeest Goba Lokomotief 2 Lokomotief Oegstgeest Rowic Rowic

84 57 56 50 69 38 39 33

-

46 61 60 81 27 72 62 61

blz. 31-66

Overzicht kampioenen regiocompetitie U8 tot en met U18

REGIO

Jongens U18

Meisjes U18

Jongens U16

Meisjes U16

Meisjes U14

CobraNova

Hoofdklasse 1e klasse A

Jongens U14

Red Stars

DBV Rowic

Bourgondie

Crackerjacks

SV Argon

Crackerjacks 2


Forwodians

River Trotters

Binnenland 3


Rotterdam Basketbal

CobraNova

CobraNova

BV Oegstgeest

DAS

Cangeroes

Quick Runners

Archipel

Almere Pioneers Stol- Grasshoppers 3

e

1 klasse B

1e klasse C

DBV Rowic

1e klasse D

Zoebas

e

2 klasse A

Archipel

2e klasse B

Klipperstars


Goba

Binnenland 2

2e klasse C

CobraNova 2

Waddinxveen Flyers

DAS

DAS

3e klasse A

BV Leerdam

Blue Arrows

Sparta Njkerk

3e klasse B

Jump '80 3

Flax Field Fighters


3e klasse C

Westland Stars

CobraNova 3

Cady '73

Rotterdam Zuid

BC Shooters 2

Waddinxveen Flyers

Red Stars

e

3 klasse D 3e klasse E 4e klasse A

Cady '73 De Dunckers 2

e

4 klasse B e

Crackejacks 2

New Stars

Binnenland 2

BV Fairmount

4 klasse C

DAS 2

BS Leiden 3

4e klasse D

Jump '80 2

Woodpeckers 2

4e klasse E

BV Leiderdorp 2

Cady '73 2

e

5 klasse A

Crackerjacks 3

5e klasse B Zoebas 2


blz. 32-66

Overzicht kampioenen regiocompetitie U8 tot en met U18

REGIO

Mixed U12

Meisjes U12

Mixed U10

1 klasse A

Almere Pioneers 2

BC Utrecht

Almere Pioneers

1e klasse B

Green Eagles

Binnenland

Divine

Stol Grasshoppers

DAS

BS Leiden

Sparta Nijkerk

Almere Pioneers

Almere Pioneers 2

Rotterdam Basketbal

MSV

Westland Stars

e

e

1 klasse C 2e klasse A 2e klasse B

Jongens U12

e

2 klasse C

BV Oegstgeest

Lokomotief 2

De Dunckers

Red Stars

e

3 klasse A e

3 klasse B

Westland Stars

3e klasse C


Rotterdam Basketbal Waddinxveen Flyers

BOB

BV Fairmount

3e klasse D e

Quick Runners

e

4 klasse B


4e klasse C

BS Leiden 3

4 klasse A

e

Eem '78

e

BV Leerdam

e

River Trotters 2

e

Stol Grasshoppers 2

4 klasse D 5 klasse A 5 klasse B 5 klasse C

Verslag Minicommissie 2009 - 2010 De minicommissie bestond dit seizoen uit de volgende leden; John Breedveld, Betty Kraijo-Nieuwenhoff Jesca Oskam-Van Loo Odilia Vermeulen-Van Rijt De leden van de Minicommissie zijn dit jaar twee keer ter vergadering bij elkaar geweest. Nogmaals is de uniformiteit van de interpretatie en uitvoering van de spelregels tijdens de wedstrijden doorgesproken. Het aantal misvattingen is dit jaar wederom redelijk beperkt gebleven. De invulling van de sheets behoeft hier en daar enige begeleiding. Vooral de invulling van de kruisjes bij de deelnemende spelertjes is nog steeds een punt van aandacht. Verder zijn een aantal cases specifiek behandeld en afgewerkt. Het voorstel van aanpassen van het minireglement is ontvangen en zal een eerstvolgende vergadering worden doorgenomen en besproken.


blz. 33-66


blz. 34-66

FINANCIËN

2009-2010-2011


blz. 35-66


blz. 36-66

VERSLAG 1-1-2009 t/m 30-6-2010 FINANCIELE COMMISSIE


blz. 37-66


blz. 38-66

Verslag Financiële Commissie Rayon West Op 13 oktober 2010 heeft de Financiële Commissie de financiële administratie van Rayon West gecontroleerd. Inleiding Alvorens tot het inhoudelijke onderzoek over te gaan heeft de penningmeester aan de Commissie een mondelinge toelichting gegeven over de (re)organisatie van zijn boekhouding. Op voordracht van de penningmeester heeft het Bestuur van Rayon West besloten het boekjaar, wat voorheen van 1 januari tot en met 31 december liep, om te buigen naar een boekjaar wat gelijk loopt met het basketballseizoen t.w. van 1 juli tot en met 30 juni. Het praktisch voordeel daarvan is dat de administratie dan een beter inzicht geeft op de geldstromen in het seizoen waarop deze betrekking hebben. Omwille van deze ombuiging is een herberekening toegepast en zijn de resultaten omgerekend met de factor 1 ½. Het gevolg daarvan is dat er eenmalig een verlies is geleden welk slechts als een boekhoudkundig verlies begrepen dient te worden. Immers, bij de herberekening zijn resultaten uit twee boekjaren met elkaar verweven waardoor bepaalde kosten, vanwege de omrekenfactor, fictief zwaarder wegen dan feitelijk het geval is. Anders gezegd: voor de eerste 6 maanden van 2010 zijn alle kosten begrepen die een keer per jaar voorkomen. De Commissie is het met de penningmeester eens dat een dergelijke opzet van de boekhouding een beter en inzichtelijker beeld geeft en bovendien zijn de (deel)budgetten beter te bewaken. T.a.v. de eerdere aanbevelingen Bij de vorige controle werd door de toenmalige Commissie een aantal aanbevelingen gedaan welke in het kader van deze controle met de voorzitter van het rayonbestuur besproken. Het ISS-pakket is verbeterd t.o.v. vorige seizoenen. Een uitbreiding blijft wenselijk meer in het bijzonder m.b.t. de mogelijkheid tot het meer gericht kunnen mailen naar de leden. Een dergelijke uitbreiding brengt echter kosten met zich mee. Er is thans een zogenoemde verlooplijst Debiteuren/Crediteuren aangetroffen. Een dergelijke lijst is aangemaakt om een beter inzicht te krijgen in de openstaande posten van debiteuren en crediteuren. De saldi van deze lijsten zijn overeenkomstig met die op de balans gebleken. Opgemerkt dient te worden dat een dergelijke lijst immer een moment opname is en geenszins een indicatie voor de duur van uitstaande vorderingen. T.a.v. de boekhouding De Commissie heeft zonder last of ruggespraak een keuze gemaakt uit de te controleren rekeningen. Onderzocht zijn: Baten -

scheidsrechtersvergoedingen bijdrage ledenadministratie

Lasten -

bestuurs- en representatiekosten vrijwilligers/attenties talent U12 regioselectie (vergoedingen trainers/begeleiders en reiskosten) Little Wizzards (organisatiekosten en materialen)

Bovenstaande rekeningen werden steekproefsgewijs gecontroleerd waarbij geen onregelmatigheden werden geconstateerd.


blz. 39-66

Opgemerkt wordt dat de post “bijdrage ledenadministratie” uitsluitend betrekking heeft op het verstrekken van extra spelerskaarten. Geadviseerd wordt om deze post anders te benoemen zodat direct begrepen kan worden om welke soort baten dit gaat. Voorts wordt opgemerkt dat de post “bestuurs- en representatiekosten” sterk boven de begroting uitgaat. Een dergelijke overschrijding werd eveneens geconstateerd bij de Little Wizzards Organisatiekosten. Uit de resultatenrekening is gebleken dat de kosten voor scheidsrechterszaken / verenigingsondersteuning slechts € 86 heeft bedragen. Een aantal in het oog springende posten welke betrekking hebben op de uitgaven zijn nader onderzocht. De penningmeester heeft desgevraagd deze posten afdoende kunnen toelichten. Met de invoering van het boekjaar hetwelk gelijk loopt met het basketballseizoen zal beter toezicht gehouden kunnen worden op verstrekte budgetten aan de budgethouders. De budgethouders zijn de voorzitters van de diverse commissies; er zal een strenger toezicht worden gehouden waarbij het verstrekte budget taakstellend zal zijn. De Commissie neemt aan, doordat het verstrekte budget thans taakstellend zal worden gesteld, dat het budget beter kan worden beheerst. In het belang van een overzichtelijke administratie wordt geadviseerd de nummering in de begroting beter aan te laten sluiten bij de boekingen. Het is de Commissie gebleken dat bepaalde goederen/materialen geleverd worden door een en dezelfde leverancier. Ten einde iedere schijn van belangenverstrengeling te voorkomen adviseert de Commissie het Rayon Bestuur met klem om, bij bestedingen vanaf € 3.000,=, dit te doen middels een vrije aanbesteding waarbij door het bestuur een keuze gemaakt zal worden uit 3 offertes. Ten slotte De Commissie wil de voorzitter en de penningmeester danken voor de plezierige wijze waarop toelichtingen werd gegeven. Een bijzonder woord van waardering wil de Commissie uitspreken voor de wijze waarop de penningmeester de omzetting van een jaarboekhouding naar een seizoenboekhouding tot stand heeft gebracht. Ingevolge de opdracht van de ALV van Rayon West tot controle van de jaarrekening 2009/2010 van de Nederlandse Basketball Bond Rayon West stelt de Commissie vast, dat de overgelegde stukken in overeenstemming zijn met de in de jaarrekening verantwoorde cijfers. Decharge De Commissie stelt de ALV voor om de penningmeester decharge te verlenen inzake het door hem gevoerde financiële beheer. De Commissie stelt de ALV voor om aan het bestuur van Rayon West decharge te verlenen inzake het gevoerde financiële beleid met verwijzing naar eerder genoemde aanbevelingen.

Oktober 2010 De Financiële Commissie NBB Rayon West


blz. 40-66

JAARREKENING 1-1-2009 t/m 30-6-2010

BALANS per 30-6-2010

BEGROTING 2010-2011 1-7-2010 t/m 30-6-2011

AV Rayon West Najaar 2010 d.d. 12 november 2010

blz. 41-66


blz. 42-66

Financieel verslag Boekjaar 2009 en 1e helft 2010 ALGEMEEN Bijgaand treft u de jaarrekening aan van Rayon West over 2009 en de eerste helft (1-1-2010 tot en met 30-62010) 2010. Dit volgt uit de Statutenwijziging die op de voorjaarsALV van Rayon West in juni 2010 is aangenomen. Deze wijziging heeft gevolgen voor het resultaat. Het totale resultaat is € 22.242 negatief. Dit wordt veroorzaakt door de wijziging naar de seizoensboekhouding. Voor het deel 1e helft 2010 hebben wij alle kosten verwerkt, die in de eerste zes maanden van 2010 zijn uitgegeven. Met name bij wedstrijdzaken zijn dat kosten die één keer per jaar voorkomen: beslissingswedstrijden, kampioensprijzen en de organisatie van de Rayon West Finals. In het boekjaar over anderhalf jaar hebben wij deze kosten derhalve twee keer (voor 2009 en 2010) volledig meegenomen. Aan de inkomstenkant hebben wij besloten om de contributies die in 2010 zijn geïnd, volledig ten goede te laten komen aan de jaarrekening 2009/ 1e helft 2010. Reden is dat contributies worden geïnd per voorschot op 1 januari en definitieve berekening op 30 juni van een jaar. De inschrijfgelden hebben we niet meegenomen voor 2010 in deze jaarrekening. De inschrijfgelden die in 2010 in rekening worden gebracht betreffen de inschrijfgelden voor het seizoen 2010/2011. Aangezien we veel minder inkomsten uit contributies dan uit inschrijfgelden (verhouding 1:2) hebben en we daarnaast ook eenmalig bij wedstrijdzaken een aantal kostenposten twee keer hebben moeten verwerken, heeft dit geleid tot een negatief resultaat. Pas wanneer we weer terug zouden gaan naar een boekhouding volgens kalenderjaar c.q. liquidatie zal dit weer vereffend kunnen worden. In de beoordeling van de cijfers ten opzichte van de begroting 2009 geldt dat in de begroting uit is gegaan van één kalenderjaar en in de realisatie van anderhalf kalenderjaar. In het boekjaar 2009, 1e helft 2010 is het aantal leden met teruggelopen tot 13.156, waar dit per 30 juni 2009 13.586 was en op 30 juni 2008 13.629. Opvallend is de sterke stijging van het ledenaantal bij de minicategorieën en de daling bij senioren en overige jeugd. Het aantal ingeschreven teams voor het seizoen 2009/2010 is ten opzichte van 2008 gestegen met 39, maar is wel 100 teams achtergebleven bij de begroting. Opmerkelijk is wel dat er sprake is van een groei in het aantal teams dat deelneemt aan de rayoncompetitie. Ondanks het feit dat het ontvangen bedrag aan administratieve heffingen t.o.v. 2008 is teruggelopen met €. 2.067,50-, er is toch veel meer ontvangen dan begroot. De voorziening speciale projecten is aangesproken voor het project “Little Wizards” Peanutbasketball t.w.v. € 10.597,-, voor het project U12 Talentontwikkeling ter waarde van € 12.566,- en voor nieuwe kleding van alle rayonscheidsrechters € 6.187,-. De kosten voor kantoorbenodigdheden bedragen € 6.386,-. De overschrijding ten opzichte van de begroting komt voornamelijk door de kosten voor aanmaak van spelerskaarten (pasjes en inkt/cartridges). Hiervoor staat bij de baten een realisatie van € 3.657,- op de post ‘bijdrage ledenadministratie’. Tevens is voor de uitbreiding op het rayonbureau een derde werkplek ingericht. De post kadervergaderingen is over het budget heen gegaan als gevolg van het feit dat in 2009 drie ALV’s zijn gehouden. De post bestuurs- en representatiekosten is hoger uitgevallen dan begroot. Reden is vertegenwoordiging van bestuursleden binnen het rayon met als gevolg een stijging in de gemaakte reiskosten.


blz. 43-66

PERSONEEL Met ingang van 1 december 2009 is de formatie van met 0,4 fte uitgebreid. De personeelskosten in deze jaarrekening zijn bijna gelijk aan hetgeen is begroot. Het huidige personeelsbestand bedraagt 1,7 FTE. COMMISSIES De meeste commissies zijn binnen de begroting gebleven. Bij Jeugdzaken is sprake van een lichte overschrijding, bij de Commissie Basketballontwikkeling en Verenigingsondersteuning is sprake van een behoorlijke onderbesteding. Bij de Commissie Scheidsrechterszaken zijn de beoordelingskosten aan de kostenkant bij de commissie opgenomen, terwijl deze kosten ook worden doorberekend aan de verenigingen voor het onderdeel scheidsrechtersvergoedingen. Dit verklaart het verschil in de ontvangen en uitbetaalde scheidsrechtersvergoedingen. De overschrijding bij de Rayon Commissie Wedstrijdzaken is vooral veroorzaakt door het reeds hierboven genoemde Little Wizards project.

BESTEMMING NADELIG SALDO Het Rayonbestuur stelt voor om het nadelige resultaat van €22.242,- ten laste te brengen van het Eigen Vermogen. Daarnaast is nu ook op de balans een voorziening opgenomen voor uitbetaling van overuren, waartoe we verplicht zijn om deze reservering op te nemen. De hoogte van deze voorziening bedraagt € 17.650,- en is ten laste van het eigen vermogen gebracht. Dit brengt het eindsaldo van het Eigen Vermogen per 30 juni 2010 op € 50.108,-. Gelet op de begroting 2010/2011 en de gestarte projecten Little Wizards en U12 Talentontwikkeling stelt het Rayonbestuur voor om het nadelige resultaat niet ten laste te brengen van de voorziening Speciale Projecten. De gestarte projecten moeten ook in het seizoen 2010/2011 een vervolg kunnen krijgen. Als nu wordt gestopt met deze projecten komen de reeds uitgegeven gelden niet meer ten goede aan de sport. Namens het bestuur R. Sparreboom (waarnemend voorzitter) J. Witvoet (secretaris) F. Berteling (penningmeester)


blz. 44-66

Grondslagen en waardering en resultaatbepaling

Algemeen De jaarrekening is opgemaakt op basis van een stelsel van bepaling van vermogen en resultaat, dat uitgaat van verkrijgingprijzen. Voor zover niet anders vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. VASTE ACTIVA

Materiele vaste activa De materiele vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingprijzen onder aftrek van afschrijvingen welke berekend zijn met in achtneming van de geraamde economische levensduur. De gehanteerde afschrijvingspercentages zijn; Inventaris Meubilair Computers Software

20% 10% 20% 20%

RESULTAATBEPALING De resultaten zijn berekend op basis van verkrijgingprijzen, waarbij opbrengsten en kosten zijn toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Verliezen en risico’s worden verantwoord in het jaar waarin zij geconstateerd worden, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum gerealiseerd zijn. NIET UIT BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN.

Huurcontracten In juli 2006 is het huurcontract gesloten met de Stichting Huis van de Sport met een looptijd van tien jaar, de jaarlijkse huursom (2006) bedraagt €. 7.000,= (excl. servicekosten) en is geïndexeerd. Huurprijs is €. 107,- per m2, met een subsidie van €. 7,=


blz. 45-66

Begroting Realisatie Begroting Realisatie 2010/2011 2009/ ½ 2010 2009 2008

BATEN 01. Contributies 02. Administratieve heffingen 03 Inschrijfgelden 04. Scheidsrechtersvergoedingen 05. Sponsorbijdragen 06. Bijdrage stage rayonarbiters 07. Bijdrage ledenadministratie 08. Schuldvrijverklaringen 09. Evenementen Organisatie 10. Interest 11. Bijdrage NBB in cursussen 12. Subsidie projecten 13. Nederlands Kampioenschappen 14. Diverse verkopen TOTAAL BATEN

193.413

120.445 51.331 66.075 143.488 1.903 7.070 3.657 1.580 1.838 2.600 ****RCS 2.375 **bij JZ 11.851 414.212

116.003 ***Cie 500 3.500

160.578 ***Cie 500 7.669

47.663 30.000 110.650 pm 1.600 bij RCS 1.500 2.000

****RCS pm pm pm

77.700

76.949

25.000

35.599

70.350 pm

61.095 80.418

1.600

1.923

7.500

4.795

-

1.903

750

1.325

2.000

0

2.000

1.942

pm

****RCS

pm

18.119

pm pm

2.500 12.950 186.900

299.517

LASTEN 01. Bureau Rayon West 02. Informatievoorziening 03. Dotatie dubieuze debiteuren 04. Bestuurs-, en Representatiekosten 05. Represenatie algemeen 06. Kadervergaderingen 07. Rayoncommissies 08. Dotatie Materiaal 09. Scheidsrechtersvergoedingen 10. Vrijwilligersdag/Attenties 11. Sterke Regio's (tot 2006 Project PAC) 12. Nederlands Kampioenschappen 13. Afdracht verzekering projectleden 14. Diversen en Inkoop TOTAAL LASTEN

RESULTAAT


105.252 ***Cie

100.903 ***RCW

500

500

3.500

3.549

2.500 4.242 2.500 1.294 67.611 100.274 79.090 69.540 ****Cie ****Cie ****Cie ****RCJ pm 143.774 pm 77.517 2.000 2.572 1.600 1.980 550 371 1.000 509 pm 0 pm 2.500 450 0 450 pm 16.474 pm 3.739 193.114 436.455 193.892 262.030 299

-22.242

-6.992

37.487

blz. 46-66

Begroting

2010

CONTRIBUTIE Aantal 3000 4200 3600 140 2600 100 35 13675

Senioren, U22, U20 U18,16,U14 U12,U10,U8 Rolstoel-Basketbal-Leden NS/Recreanten Projectleden A Projectleden B Totaal

INSCHRIJFGELDEN Rayonteams vanaf U14 Regioteams vanaf U14

Subtotaal U12 en U10 teams U10 Peanut teams U8 Peanut teams Regiobeker Inschrijfgelden U16 Eredivisie inschrijvingen 2de helft voorgaand seizoen Totaal

Aantal 150 700 850 160 30 30 50

Begroting

RAYON WEST

2010/2011 75.000 4.000 8.000


0

Begroting 2009 Aantal Bedrag Totaal Totaal 35.337 3600 8,00 28.800 4500 6,50 29.250 61.892 12.268 2600 5,00 13.000 150 2,00 300 0 9.482 2800 2,00 5.600 150 5,00 750 1.467 0 13800 77.700 120.445

Bedrag Totaal Aantal Bedrag Totaal 180,00 27.000 153 120,00 18.360 105,00 73.500 682 60,00 40.920 100.500 835 59.280 50,00 8.000 196 30,00 5.880 15,00 450 0 10,00 0 15,00 450 0 10,00 0 25,00 1.250 61 15,00 915 0 0 200,00 0

1070

BUREAU Personeelskosten Projectmatig werken Huur Bureau Overige Huisvestingskosten, o.a. Gas, Water & Electra Servicekosten Telefoon Verzekeringen Bankkosten Kantoorbenodigdheden Kopieerkosten Diversen Portikosten Afschrijvingen Automatiseringskosten Totaal

2011 Bedrag Totaal 3,50 10.500 3,50 14.700 3,50 12.600 0,00 0 3,50 9.100 5,00 500 7,50 263 47.663

Realisatie 2009/ ½ 2010 Aantal Bedrag

110.650

1031

66.075

15.600

730

60,00

43.800

860

59.400

160

30,00

4.800

30

10,00

300

30

10,00

300

50

15,00

750

24

200,00

4.800

1080

70.350 Totaal

15.000 8.000 3.000

24.554 868 553 656 6.386 -105 264 4.256 9.228 in servicekosten

116.003

Totaal

120,00

2009 56.500

bij serv.k.

16.000 500 300 400 2.500 200 450 2.500 6.153 in servicekosten

Bedrag 130

Begroting

Realisatie 2009/ ½ 2010 94.749 7.888 11.280

bij serv.k.

Aantal

11.000 500 300 350 1.500 200 450 2.000 6.452 in servicekosten

160.578

105.252

blz. 47-66

JEUGDZAKEN

Begroting

2010/ 2011

Commissiekosten Algemeen 150 Vergaderkosten 1.200 Reiskosten 400 Porti 0 Kopieerkosten 850 Telefoon Bolwerkoverleg Talentontwikkeling algemeen 350 Diversen pm Nat. Jeugdkampioenschappen 250 Materiaal 1.400 Dotatie Voorziening kleding/ballen SubTotaal Totaal Algemeen

Activiteiten Jeugd

Begroting

Totaal 2010/ 2011

Realisatie

2009/

Totaal

124 1.883 0 441 756 20 0 1.373 0 432 1.400

4.600 2010/ 2011

Begroting

2009

Totaal 2009

½ 2010 150 1.200 400 0 600 250 250 250 750 1.400

6.429

4.600 Totaal Realisatie 2009/ 2010/ ½ 2010 2011

5.250

6.429 Totaal Begroting

5.250 Totaal 2009

2009

U12 TALENTONTWIKKELING Vergaderkosten Zaalhuur Reiskosten Materialen Kopieerkosten Telefoonkosten Vergoedingen Trainers Portikosten Overige kosten Subsidies en Eigen Bijdragen Dotatie Voorziening speciale projecten Totaal U12 Talentontwikkeling

100 5.000 1.500

0 3.168 1.188 8.608 248 0 500 657 576 -2.380

250 150 4.850 750 500 -2.600 -10.500

100 5.000 500 250 150 3.500 100 500 -10.100

-12.566

0

-0

0

REGIOSELECTIE Zaalhuur Reiskosten Vergoeding Trainers/Begeleiders Fysiotherapeuten/materiaal Portikosten Telefoonkosten Kopieerkosten Overige kosten Competitiekosten Subsidies en Eigen Bijdragen Eindtoernooi Totaal Regioselectie

4.500 2.300 3.000 200

2.000

7.106 3.418 5.217 0 673

3.500

0 964 180

100

1.500 2.380 200 200

2.218

12.000

2.500

19.776

10.380

RAYONSELECTIE Zaalhuur Reiskosten Vergoeding Trainers/Begeleiders EHBO/materiaal Fysiotherapeuten Portikosten Telefoonkosten U15 talentencup, incl. stage Organisatiekosten Bijdrage Talentencup Subsidies en Eigen Bijdragen Competitie Totaal Rayonselectie

2.500 1.900 2.300 100 200

2.885 4.527 4.348

2.500 1.900 2.240 100 200

1.000 700

1700

5.566

323 1.345 0

1.000 1.000

7.201

14.266

4.680

20.629

13.620

Totaal Activiteiten Jeugd

26.266

40.404

24.000

Totaal RCJz

30.866

46.833

29.250


blz. 48-66

SCHEIDSRECHTERS-

Begroting

2010/

Totaal

Realisatie

2009/

Totaal

Begroting

2009

Totaal 2009

2010/

ZAKEN

2011

Commissiekosten Algemeen Vergaderkosten Reiskosten Portikosten Kopieerkosten Telefoonkosten Opleidingen Bijeenkomst Scheidsrechtersfunctionarissen Kleding (dotatie) Diversen

300 800 0 0 500


200 250

1.200 170 50 850 45 35

811

300 800 0

1.150

161 41

0 1100 100 0

250

100

pm pm

1020

pm pm

300

pm pm

202

1.650

1.424

250 150 0 0 100 250

1.300

0 0 1 0

100 250 0 0 100 400

pm

pm

84

Sub Totaal

Totaal RCS

150

38 0 773 0 0

1.000

Sub Totaal

scheidsrechterscursussen Sub Totaal

600

475

500 0 500 0 0

Sub Totaal

Opleidingen Vergader/Reiskosten Docentenbijeenkomst Portikosten Kopieerkosten Telefoonkosten Cursusmateriaal Scheidsrechtersstage(s) Reiskosten Stage Bijzondere Opleidingen Diversen Reiskosten HIPO overige kosten HIPO Bijdrage Scheidsrechtersstage

38 85 0 49 299

1.600

Sub Totaal

Verenigings-ondersteuning Vergaderkosten Reiskosten Vergaderingen Kopieerkosten Portikosten Telefoonkosten Reiskosten Ondersteuning Cursusmateriaal etc. Overige

½ 2010

-6.187 6.191

Planning en Herplanning Vergaderkosten Portikosten Telefoonkosten Kopieerkosten aanschrijvingen Reiskosten Materiaal Beoordeling en Begeleiding Vergaderkosten Reiskosten vergaderingen Kopieerkosten Portikosten Telefoonkosten Reiskosten Beoordelaars Vergoedingen Beoordelaars Internet/automatisering Buitenlandse Stage Diversen

2011

750

86

850

250

0 200 50 100

0 143 5.393 0 73 114 627 114 0 939

7.500

-7.500 1.000 1.250

200 pm 7.500 0

pm

7.402

6.250

8.050

10.197

12.550

blz. 49-66

Begroting

WEDSTRIJDZAKEN Vergaderkosten Reiskosten Portikosten Kopieerkosten Telefoonkosten Bijeenkomst Wedstrijdsecretarissen

2010/

Totaal 2010/ 2011

2011

279 558 0 141 80

350 1.500

653 1.500

320 0 50

Totaal 2010/ 2011

2011 Vergaderkosten Reiskosten Porti/Tel Kopieerkosten (nieuwe) Ontwikkelingen Overige

100 250 50 50 250 50

Sub Totaal Alternatieve competities Zomercompetitie Organisatiekosten overig Prijzen Inschrijfgelden

Verenigingsondersteuning Algemeen Face to Face Meisjesbasketball Schoolprojecten Sportiviteit & Respect Overige cursussen/Projecten Subsidies/Eigen bijdrage

Sub Totaal Project FAIR PLAY Project Buitenlandse Contacten

TOTAAL RCBo&Vo


Totaal 2009

250 600 200 350

8.000 2.250 1.750 pm 6.250 320 6.700 50

35.693 Realisatie

2009/

Totaal

27.590

Begroting

2009

Totaal 2009

½ 2010 100

68 0 0 0 0

750

250 50 50 250 50

68

bij RCW 500 250 -500

750

bij RCW 0 0 0

250

Sub Totaal

2009

750

146 0 88

2010/

Begroting

120

23.295 Begroting

Totaal

10.261 5.157 3.005 940 12.885

Totaal RCW

ONTWIKKELING

2009/ ½ 2010

100 750 175 400 150

Rayon West Finals Zaalhuur Rayon West Finals 7.500 Organisatiekosten 3.000 Beslissingswedstrijden 2.000 Regiobekertoernooi pm Landelijk bekertoernooi 7.000 Kampioensprijzen Minicommissie(functioneringskosten) Little Wizards project Diversen

Realisatie

bij RCW 500 250 -500

0

250

70 446 0 387 0 0 0

500 0 1.000 0 0

500 500 2.500 500 1.500 -4.000

1.500

903

1.500

0 0

0 0

0

2.500

0

971

2.500

blz. 50-66

Begroting

2010

Opleidingen Trainers

Begroting

250

630

250

0

1.500

2010/

0 0 0 0 0

Financiele Commissie Boetecommissie

TOTAAL COMMISSIES

Totaal 2009

150 500 400 450 200 1.500 1.500

0

Begroting

2009

½ 2010 0 925 0 0 0 0 4.636

Totaal RCA

500

Totaal 2010/ 2011

6.191 Realisatie

2009/

Totaal

6.950

Begroting

2009

Totaal 2009

½ 2010 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0

0

0

250

391

250

0

0

0

67.611

100.274

79.090

TOTAAL BATEN

SPECIFICATIE VAN ONDERDEEL


Totaal

150 500 400 450 200 0 2.500

2011

Huur Opslagruimte Reiskosten Transportkosten Onderhoudskosten Organisatiekosten Kopieerkosten Telefoonkosten Verhuur Opbrengsten Diversen Totaal Evenemeneten Organisatie

2009/

4.450

Vergader/Reiskosten Portikosten Kopieerkosten Telefoonkosten/Internet Bijeenkomst Sportlink/ISS Diversen

EVENEMENTEN ORGANISATIE

Realisatie

2010

Vergaderkosten Reiskosten Portokosten Telefoonkosten Kopieerkosten Docentendagen Bijdragen in trainerscursussen Inkomsten trainerscursussen Diversen Kleding Docenten/Trainers/Organisa. Ontwikkeling Cursusmateriaal Totaal Trainers Opleidingen

AUTOMATISERING

Totaal

Begroting

2010/

Totaal

Realisatie

2011

2009/

Totaal

Begroting

2009

Totaal

½ 2010

0 0 0 0 0 0 0 0 0

-4.678

-9.000

-2.620

-300

-2.645 0

-150

0

-300

0

-50

0

-50

11.781

12.000 -150

0

1.838

2.000

blz. 51-66

TOTAAL LASTEN


PROJECT STERKE REGIO'S

Begroting

functioneringskosten Vergaderingen Reiskosten Porti Kopieerkosten Telefoonkosten Diversen Totaal minicommissie SPECIFICATIE VAN ONDERDEEL

Realisatie

2009/

Totaal

300

303

300

0

50

0

100

0

100

62

Totaal

Totaal

150 371

WEDSTRIJDZAKEN 2010/

2009

2009

7

550

Begroting

Begroting

½ 2010

100 300 0 0 0 150


MINICOMMISSIE

Totaal

2011

(vanaf 2007) daarvoor PAC

Vergaderingen Reiskosten Porti Kopieerkosten Telefoonkosten Diversen Totaal Sterke Regio's

2010/

MINICOMMISSIE

Realisatie

2011

2009/

1.000 zijn

Totaal

LASTEN

Begroting

2009

½ 2010

Totaal 2009

90 150

90 150

30 50

30 50

320

WEDSTRIJDZAKEN

146 LITTLE WIZARDS

zijn

320 LASTEN

ten laste van

Voorziening Speciale Projecten

LITTLE WIZARDS Zaalhuur Organisatiekosten Reiskosten Kopieerkosten Materialen Vergoedingen Clinics Diversen Dotatie Voorziening Speciale Projecten Totaal Little Wizards


Begroting

2010/ 2011

Totaal

2.000 900 1.200 1.000 1.000 9.300 600

Realisatie

2009/ ½ 2010

Totaal

1.718

16.000

Begroting

2009

Totaal 2009

2.000

2.654

900

1.180

1.200

79

1.000

3.966

1.000

1.000

600 10.597

0

0

6.700

blz. 52-66

2009 + 1/2 2010

BALANS PER 30 juni 2010 ACTIVA Vaste Activa Materiele vaste activa Vlottende Activa Debiteuren Nederlandse Jeugd Kampioenschappen Overige Vorderingen (waarborg) Liquide middelen Voorraad (Scheidsrechters)kleding Voorraad Electronische Pijl Voorraad Scoreborden Voorraad Ballen Vooruitbetaalden posten Nog te ontvangen Lening aan Huis van de Sport (ICT)

€

€

2008

19.321

23.245

€

43.549

€ 3.484 € 106.389 € 2.532 € 5.805 € 3.485 € € 4.000 € 2.375 € 4.000

€ € € € € €

3.484 89.641 2.233 8.700 15.608 2.318

€

4.000

€

25.544

€

155.315

€

169.533

Totaal Activa

€

174.636

€

195.077

PASSIVA Eigen Vermogen

€

50.108

€

90.000

€ € €

1.446 3.621 27.798

€ € €

2.041 4.000 61.786

€

17.650

Bestemmingsreserves Voorziening Ballen en Kleding Voorziening Dubieuze Debiteuren Voorziening Speciale Projecten Voorziening Scheidsrechters (reeds betaald) Voorziening Overuren Kortlopende Schulden Vooruitontvangen trainerscursussen Crediteuren Belasting en Sociale lasten Overige Schulden

Totaal Passiva


€ €

51.450 26.006

€

€ -4.443 €

37.510

€ -1.260

1.000

€

1.000

€

74.013

€

37.250

€

174.636

€

195.077

blz. 53-66

Het verloop van de materiele VASTE ACTIVA per 30-6-2010 is als volgt; Boekwaarde per 1 januari 2009 € 25.544 Investeringen in 2008 € 3.005 Afschrijvingen € -9.228 Boekwaarde per 31 december 2008 € 19.321 Vlottende Activa

Vorderingen Debiteuren Af: Voorziening voor dubieuze vorderingen

€

23.245 €

23.245

€

7.484

€

106.389

€

50.108

€

74.012

Overige Vorderingen Waarborgsommen Interest N.B.B. Lening aan Huis van de Sport (ICT) Voorschotten

€ € € €

3.484 4.000

Liquide Middelen ABN AMRO rekening courant ABN AMRO deposito Kruisposten Waarborg huur materiaal Postbank Postbank Kapitaalrekening EIGEN VERMOGEN Saldo per 1 januari 2009 Resultaat Reservering overuren Saldo per 31 december

€ €

2.599 20.184

€

25€ -150

€ €

3.822 79.959

€ € €

90.000 22.24217.650-

Kortlopende Schulden Vooruitontvangen trainerscursussen Crediteuren Afdracht Soc. Voorzieningen Afdracht PGGM Pensioen Overlopende kosten

€ €

€ -5.915 € €

AFSCHRIJVING-STAAT RAYON WEST v.d. NBB Boekwaarde Omschrijving Afschrijvingspercentage 31-12-2008 Meubilair 10% € 5.479 Computers Nieuwegein 20% € Spelerskaart Printer 20% € 1.064 Investeringen Huis van de Sport 20% € 1.406 Automatiseringspakket ISS 20% € 17.595 Aanschaf 1/2 Afschrijving Omschrijving

Meubilair Computers Nieuwegein Spelerskaart Printer Investeringen Huis van de Sport Automatiseringspakket ISS Totalen


2010 € € € € € €

-

51.450 26.006 1.471 1.000

Aanschaf

Afschrijving Boekwaarde

2009 2009 31-12-2009 € - € 730 € 4.749 € 3.005 € 600 € 2.405 € - € 360 € 704 € - € 562 € 844 € - € 3.900 € 13.695 Boekwaarde Aanschaf Afschrijving Boekwaarde

1/2 2010 30-6-2010 2010/11 € 365 € 4.384 € € 300 € 2.105 € € 180 € 524 € € 281 € 563 € € 1.950 € 11.745 € € 3.076 € 19.321 €

-

2010/11 30-6-2011 € 730 € 3.654 € 600 € 1.505 € 360 € 164 € 563 € € 3.900 € 7.845 € 6.153 € 13.168

blz. 54-66

TOELICHTING OP DE BEGROTING SEIZOEN 2010-2011 Het rayonbestuur heeft in zijn vergadering van 27 september 2010 besloten, 1.

De AV voor te stellen de contributie voor het seizoen 2010/2011 gelijk te houden als in november 2009 is vastgesteld voor 2010.

CONTRIBUTIE TARIEVEN 2010 Alle leden m.u.v. rolstoelleden en projectleden Rolstoelleden Projectleden van 2.

€ 3,50 € 0,€ 5,- tot € 7,50 (afhankelijk van het project)

Tijdens de Najaars ALV van november 2009 zijn de teaminschrijfgelden voor het seizoen 2010/ 2011 reeds vastgesteld: Rayonteams Regioteams Miniteams Regiobeker Little Wizards (Peanuts)

€. €. €. €. €.

180,105,50,25,15,- per 2 toernooien

Omdat in juni 2010 besloten is het boekjaar te wijzigen naar seizoen, komt dit nu opnieuw terug in de begroting voor het seizoen 2010/2011 en zijn de bedragen conform eerdere besluitvorming in de AV. 3.

De AV voor te stellen de administratieve heffingen en boetes ongewijzigd vast te stellen.

4.

De indexering voor 2011 NIET toe te passen.

TOELICHTING OP DE BEGROTING 1)

De voorliggende begroting is een sluitende begroting met een klein positief resultaat van €299,-. Daarbij is grotendeels uitgegaan van ongewijzigd beleid.

2)

Als gevolg van de statutenwijziging, zoals aangenomen in de AV van juni 2010, hanteert Rayon West nu een boekjaar gelijk aan het seizoen (1 juli tot en met 30 juni). Voor komende jaren zal het Rayonbestuur de begrotingsvoorstellen agenderen op de voorjaarsvergadering, eenmalig wordt dit nu op de najaarsvergadering gedaan.

3)

De contributiebedragen en inschrijfgelden zijn gelijk gehouden aan de begroting 2010, zoals deze in de najaarsvergadering van 2009 zijn vastgesteld door de AV.

4)

Voor het project Little Wizards (€ 16.000,-) en U12 Talentontwikkeling (€ 10.500,-) wordt een bijdrage uit het de post “Voorzieningen Speciale Projecten”, zoals deze op de balans is opgenomen, gehaald. Per 30 juni 2010 bedraagt de hoogte van deze balanspost € 27.798,-.


blz. 55-66

Bekendmaking Prijsindexcijfer d.d. 27 mei 2010 via Info NBB Met verwijzing naar artikel 10 van de statuten van de NBB delen wij u hierbij mede dat het prijsindexcijfer door het CBS is vastgesteld op 1,2 %. Dit percentage is gebaseerd op de volgende cijfers - waarbij het basisjaar is vastgesteld op 2006; 2006=100 – en zal van toepassing zijn op het jaar 2011 Indexcijfer 2007: 101,61 Indexcijfer 2008: 104,14 Indexcijfer 2009: 105,38 Verschil 1,24 In procenten bedraagt het verschil 1,2% Dit a. b. c. d. e. f. g. h. i.

percentage zal van toepassing zijn op de volgende onderdelen: Contributies, zie tevens onderstaande specificatie Sponsorafdracht clubs Trainerlicenties Administratieve heffing commissie van beroep Boetes uit landelijke competitie Licenties landelijke competitie Inschrijfgelden landelijke competitie Inschrijfgeld bekercompetitie Boetes tucht- en geschillenzaken

Rayon West indexeert in 2011 NIET, de NBB wel

BEGROTING rayon WEST ZIE BIJ


DE JAARREKENING

blz. 56-66

BESTUURSSAMENSTELLING

en SAMENSTELLING COMMISSIES


blz. 57-66


blz. 58-66

Bestuurssamenstelling per 12 november 2010

Voorzitter

Vacature

(volgens rooster aftredend in voorjaar 2013)

Secretaris

Jelle Witvoet

(2001)


Penningmeester

Frank Berteling

(2009)


Wedstrijdzaken

Henk van der Schoor

(2001)

(volgens rooster aftredend in najaar 2010)

Scheidsrechterszaken

Peter Strikwerda

(1998)


Jeugd- en Technische Zaken

Evert van de Woestijne (1989)


Ontwikkeling en Jan Hogendoorn Verenigingsondersteuning

(2007)


Algemeen Bestuurslid

(1993)


Ruud Sparreboom

Bestuursverkiezing op 12 november 2010 a.

b. c. d. e. f. g.

Evert van de Woestijne, Cie. Jeugdzaken en Technische Zaken, is volgens rooster aftredend en niet herkiesbaar, i.v.m. maximale zittingstermijn. Het bestuur stelt voor hem te benoemen tot ad interim bestuurslid met behoud van de huidige taken, tot het moment dat de nieuwe bestuursstructuur wordt ingevoerd en er invulling van de portefeuilles wordt voorgesteld. (Planning invoering nieuwe bestuursstructuur: voorjaar 2011) Henk van der Schoor, Cie. Wedstrijdzaken, is volgens rooster aftredend en het bestuur stelt hem herkiesbaar Vacature Voorzitter. Het bestuur kan nog geen kandidaat voordragen. Kandidaten kunnen zich nog melden tot 5 november 2010 Het bestuur is in overleg met een kandidaat bestuurslid voor de (nieuwe) portefeuille; Talentontwikkeling Het bestuur is in overleg met een kandidaat bestuurslid voor de nieuwe portefeuille; Technische Zaken (opleidingen Trainers)


blz. 59-66

1. COMMISSIES VAN HET RAYONBESTUUR per 12 november 2010 a) Rayon Commissie Wedstrijdzaken Voorzitter Lid Lid *Lid Lid

Henk van der Schoor Mark van Velzen Jo Van Loo John Breedveld Ronald van der Meel

Rayoncompetitie (tevens lid rayonbestuur) Regiocompetitie Senioren + U22+Ú20 Regiocompetitie U10 t/m U18 Little Wizards Tournaments en Minicommissie secretaris

Minicommissie Coördinator Steunpunt Regio Den Haag Steunpunt Regio Rotterdam Steunpunt Regio Utrecht

John Breedveld (2007) Jesca Oskam-Van Loo Betty Krayo-Nieuwenhoff Odilia Vermeulen-van Rijt

b) Rayon Commissie Scheidsrechterszaken. Voorzitter

Peter Strikwerda (1998)

Planning Controle Herplanning Beoordeling/Begeleiding Beoordeling/Begeleiding Club arbitrage en Sportiviteit en Respect Coördinatie Opleidingen

Bert Koot (2009) Rayonbureau Mark Verburg (2009) Jenneke van de Berg (2007) Rob Hoogervorst (2007) Richard Politiek (2009) Rob Braat (regio Den Haag) Paul Silvester (regio Rotterdam) Henk den Otter (regio Utrecht)

(1998) (1996) (2003)

c) Rayon Commissie Jeugd- en Technische Zaken Voorzitter Leden

Evert v.d Woestijne Jan Poels Bert Smit Marlies Tijsterman Andre Tijsterman Gerben Tissink

(1989) (tevens lid rayonbestuur) (2004) (2008) (2007) (2009) (2003 - 2009 in RCS) (2009) (2004 - 2009 in RCS)

Talentontwikkeling U12 Opleidingen

John Breedveld Per Sterke Regio

(2007)

d) Rayon Commissie Basketball Ontwikkeling en Verenigingsondersteuning Voorzitter Lid

Jan Hogendoorn Aart Dekker

(2007) (2001)

(tevens lid rayonbestuur)

e) Web-site Jaap Voets (webmaster) (1998) f) Rayon Reglement Commissie Voorzitter Lid Lid


Paul Bokern (tevens voorzitter van de TGC van de NBB) vacature vacature

blz. 60-66

2. COMMISSIES VAN DE ALGEMENE VERGADERING in 2010-2011 Financiële Commissie Volgens de Statuten worden elk jaar in het voorjaar de leden van de Financiële Commissie gekozen door de Algemene Vergadering. Deze commissie is een commissie van de Algemene Vergadering en hierin mogen geen leden van het rayonbestuur en haar commissies zitting hebben. De Commissie bestaat uit 3 leden en 2 plaatsvervangend leden.

Huidige samenstelling (gekozen juni 2009): Lid Lid Lid Lid Lid

Rob Braat Bart van Driel Willem Mak Johan de Waard vacature

AFGEVAARDIGING Rayon WEST naar de ALGEMENE VERGADERINGEN van de NBB Volgens de Statuten worden elk jaar in het voorjaar de afgevaardigden naar de AV van de NBB gekozen door de Algemene Vergadering. Ieder rayon vaardigt 5 afgevaardigden per AV af. Ook worden 5 plaatsvervangende afgevaardigden gekozen. Het streven is dat er 2 afgevaardigden vanuit het rayonbestuur worden gekozen en 3 van de verenigingen in rayon West. Voor 2010-2011 zijn in juni gekozen;

AFGEVAARDIGDEN Aart Dekker, Bert Koot, Ruud Sparreboom Hans Witvoet en Jelle Witvoet Plaatsvervangend Afgevaardigden Jan Hogendoorn, John Breedveld, Henk van de Schoor, Evert van de Woestijne


blz. 61-66

3. ONDERSCHEIDINGEN ERELEDEN RAYON WEST Henk Ebeli Hans Witvoet Evert van de Woestijne

LEDEN VAN VERDIENSTE RAYON WEST Aart Baars Martin Bakhuizen Willy van den Berg Frank Berteling Jeanne Bloom Michel Bosch Reitz Gijs Commu Henk van Haasteren Frits den Hoedt Leo Janssen Peter Koekkoek Betty Krayo Jo Van Loo Adri van de Merwe Gert Jan van Rangelrooy Gerard Ritstier Cees de Rooij Henk van der Schoor Duco Tjeerde Peter den Turk Henk Vos Marcel Welch Hans Wielders

DRAGERS RAYON WEST SPELD Erik van den Berg Jenneke van den Berg Rob Braat Ger Brand Jan Bruin Frans du Chatenier Hanneke Christoffels-Schelling Tom Gerritsen Jan Chris Herweyer Els Kraayeveld Kees Lauret Harry van Loon Patrick Lewis Frans Mens Robbert Potters Luc Reuvers Peter Strikwerda Ruud Sparreboom Andre Tijsterman Rinus Valk Helma van Zeijl v.d. Wijden Dick Voorbij Roelof Willemze Petra Wolters


blz. 62-66

VERENIGINGSVOORSTELLEN VOORSTELLEN


blz. 63-66


blz. 64-66

VOORSTEL Waddinxveen Flyers Het bestuur van Waddinxveen Flyers dient het voorstel in om scheidsrechters vanuit het rayon aan te wijzen voor Dames Rayon 2e klasse en niet de thuis- en uitvereniging beide een scheidsrechter per wedstrijd te laten verzorgen. In de praktijk betekent het nl. dat vaak dezelfde scheidsrechters bij het team ingedeeld worden als de verenigingen voor een scheidsrechter moeten zorgen. Wij achten dit niet wenselijk en niet goed voor het basketball. Het zou bijvoorbeeld kunnen voorkomen dat een vaste scheidsrechter beschermend gaat fluiten richting zijn of haar eigen vereniging. Het samenwerken van de scheidsrechters kan in het geding komen en op persoonlijk vlak kan er bij de scheidsrechters verveling optreden als eenzelfde scheidsrechter bijna altijd hetzelfde team moet fluiten. De scheidsrechter weet dan wat met fout doet en welke overtredingen er vaak worden gemaakt. Indeling vanuit het rayon voor Dames Rayon 2e klasse zal zorgen voor variatie in scheidsrechters in deze klasse en is naar onze mening beter voor de teams, de scheidsrechters en voor het basketball als geheel.

ADVIES Rayonbestuur aan de Algemene Vergadering Het bestuur van Rayon West ontraadt de AV, het voorstel van Waddinxveen Flyers over te nemen. 1. Het is onmogelijk om gedurende het seizoen de voorwaarden voor deelname aan de competitie te wijzigen. 2. De huidige leveringsvoorwaarden van scheidsrechters zijn in meerdere overleggen met bestuurders van verenigingen (voorzitters en wedstrijdsecretarissen) in het jaar 2009 besproken, hetgeen heeft geleid tot een breed gedragen voorstel tot wijziging van de leveringsvoorwaarden in het seizoen 2010-2011. 3. Afgesproken is dat de nieuwe leveringsvoorwaarden aan het einde van het seizoen zullen worden geëvalueerd, nog voor het bekend maken van de voorwaarden voor deelname aan de rayoncompetitie 2011-2012


blz. 65-66


blz. 66-66

ALGEMENE VERGADERING

Recommend Documents