Algemene vergadering
Inleiding – voorstelling bestuur Jeugd Sportieve Cel Cafetaria Sponsorteam Website/Social Media BVMV verhaal G-Volleybal Varia Vragenronde
Inleiding
Nicole Leemans Frank De Jongh Financieel-team : Wim Wilrycx/Jeroen Seuntjens Voorzitter jeugd Jef Vinkx
Secretaris Schatbewaarder
Ver. Materiaal /organisatie : Ver. Sportief Webmaster
Inge Van Dyck Steven Vinkx Guy Eysermans
Cafetaria Allerlei Voorzitter
Jos Jacobs & Jef Peeters Ivan Vermeiren
Tinne Jacobs
Sportieve cel (2 à 3 x / seizoen)
Steven Vinkx Nicky Henderyckx Jef Vinkx Jan Weyns Jo Guns Trainers + input BVMV jeugd (via Ruben VM / Jo G)
Wedstrijdorganisatie Nicole Leemans Inge Van Dijck Cafetaria kernteam Tinne Jacobs Bart Embrechts Jeroen Seuntjens Dré Wagemans Jos Jacobs Yves Jonckers
Sponsorteam Koen Vermeren Kato Provost Michel Hermans Sander Wilrycx Rik Seuntjens Ivan Vermeiren Financieel team Wim Wilrycx Jeroen Seuntjens Jos Jacobs Yves Jonckers (cafetaria) Ivan Vermeiren Boekhoud-kantoor
BVMV Focus Vosselaar wil aan alle leden, jeugd en senioren, de kans bieden om volleybal te spelen in een club met een gezond evenwicht tussen ambitie en ontspanning.
Gezond financieel beleid = evenwicht tussen inkomsten en uitgaven
Autonomie van het beleid ligt bij het bestuur
Degelijke sportieve omkadering :
opgeleide en begeleide trainers
Een gezellige en familiale groep/club sfeer
Mogelijkheden tot ontplooiing en/of persoonlijke ontwikkeling binnen de club
Sociaal engagement : geven en nemen (2 richtingen)
Jeugd
Voorzitter/Coördinator
Administr. ondersteuning
Wedstrijdorg. & kledij
Sportieve ondersteuning
Activiteiten / Jeugdscheidsr
Jef Vinkx Philip Heyns Inge De Backker Kris Mast Marcel Maes
BVMV meisjes – Jo Guns BVMV jongens – Ruben Van Meir
Totaal ◦ 2 initiatie groepen (bewegingsspeeltuin/volleybalschool) ◦ 8 meisjesploegen in competitie (5 ploeg BVMV – gemengd met Beerse)
◦ 5 jongensploegen in competitie (3 BVMV ploegen – Merksplas/Vlimmeren/Beerse)
140 jeugdleden – 111 wonende in Vosselaar
Trainingen / Wedstrijden ◦ Streven naar 2 trainingen per week + evt. extra specifieke/vlottende training ◦ Iedereen moet aan bod kunnen komen ◦ Balans tussen plezier + technieken/taktieken bijleren
Jeugdclub 2011 2011
2011
Jeugdclub 2012 2011
2012
Jeugdclub 2013
reeds 4x GOUD!!!
2013
B eter V olleybal M eer V olleybal 13
• • • • •
Jongeren op eigen niveau laten spelen Extra’s aanbieden aan jeugd + talenten Ervaring / trainers delen Doorstroming naar ploegen op verschillende niveaus Aantrekkingskracht verhogen van eigen clubs
• • • •
Afstemmen Jeugdbeleid Uitwerken van dezelfde opleidingslijn of “volleyballijn” Organisatie instroom van nieuwe leden Gezamelijke ploegen (waar nodig momenteel) 14
Volleybalkamp augustus Trainings-stages herfstvakantie + krokusvakantie BVMV groot VIS Tornooi Kerstmis (Volleybalinitiatie - 1 tegen 1 + 2 tegen 2)
Tornooien ◦ BVMV startdag (sept) ◦ Kersttornooi
Beach 15
Levi Meskens / Kurt De Beer Ivan Vermeiren Jos Van Meir Frans Van Laer
Algemeen bestuur met 4 voorzitters club
CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS
Project Coordinator Kris Miechielsen Sportieve Coordinatie
Jo Guns/Ruben Van Meir
Meisjes / Jongens
Sportief bestuur 4 jeugdcoordinatoren club
Organisatie Coordinator Jef Vinkx
Jan Heylen Jef Vinkx / Kris Mast Anke VS / Wim Van Laer Katrin Copmans 16
Positieve punten • Aantrekkingskracht clubs verhoogd • BVMV integratie tussen clubs kinderen /ouders / trainers (stages / kamp) • Eigenheid van elke gemeente en instroom blijft belangrijk • Niveaustijging binnen de BVMV ploegen door op niveau te trainen en te spelen • Samenwerking jeugdcoordinatoren/voorzitters/werkgroepen • Clubnamen laten beginnen met BVMV bv. BVMV Merksplas -> ook externe (h)erkenning • Interesse vanuit VVB, AVF, kranten, ... 17
Aandachtspunten • Communicatie tussen sportieve en dagdagelijkse werking • Sommige BVMV ploegen worden betrokken in teveel activiteiten • Afstanden tussen clubs / sporthallen niet altijd evident • Nieuwe website > kan nog beter – info snel terugvinden • BVMV Beach -> was vorig jaar terug succesvol ging dit jaar niet door > gebrek aan trainers (na VEEL zoeken) 18
• BVMV ploeg = indien samengesteld door spelers van 2 of meer clubs • Alle ploegen streven naar zelfde uitrusting (ook niet BVMV ploegen + senioren) • Training op 2 verschillende locaties • Spelen op vaste locatie
19
Aantal ploegen Jongens: ◦ Groei van 9 (2012) naar 11 (2013) naar 13 (2014) ploegen
Aantal ploegen Meisjes: ◦ Groei van 11 (2012) naar 16 (2013) naar 20 (2014) ploegen
20
Nieuwe sporthal Vosselaar > 3 extra velden Jeugd > financieel 1 gezamelijke boekhouding Lidgelden gelijk over 4 clubs Website uitbreiden – kalenders/uitslagen ploegen administratie en communicatie via leden login Verderzetten: Groot-Bestuur BVMV Volley Noorderk. Gezamenlijke werkgroepen
Sponsoring Overkoepelende activiteiten Sportieve cel Communicatie
Uitrustingen kunnen aangekocht worden via website sportcity. (pasmaten voorhanden in winkel sportcity) -> Dit jaar reeds groot succes Via website sportcity (www.sportcity.be) Menu > Clubs Overzicht clubs -> BVMV Volley Noorderkempen Via “Nog geen account” – Klik hier (account aanmaken) Clubcode : BvMv Volley (hoofdlettergevoelig!!) Betaling loopt rechtstreeks via sportcity Evt. af te spreken per ploeg / trainer (opwarmingskledij) 22
Bewegingsspeeltuin jongens en meisjes (5 tot 7 jaar) Trainers: Lotte Dierckx + begeleiders Woensdag van 13.30u - 14.30u - Sporthal Heieinde
Volleybalschool jongens en meisjes (7 tot 9 jaar) Trainers: Lotte Dierckx Woensdag van 15u - 16.30u - Diepvenneke
Preminiemen of U11 jongens en meisjes (9 tot 11 jaar) Trainers: Tuur Weyns (jongens) - Kris Mast (meisjes) Maandag 17u - 19u meisjes (2 groepen) Vrijdag 17-18 jongens Woensdag 16.30u - 18u gemengd 1 meisjesploeg en 1 jongensploeg in competitie + 2-2 tornooien
Miniemen meisjes of MU13 (11 tot 13 jaar) - 2 groepen ◦ Regionaal –Trainsters: Nathalie Driesen + Evi Marichal Woensdag 18u – 19u30; vrijdag 17u-18.30u
◦ Provinciaal – Trainer: Bart Geenen
Woensdag 18u – 19u30 en vrijdag 18.30u - 20u
Cadetten meisjes of MU15 (13 tot 15 jaar) – 3 groepen ◦ Regionaal – Train(st)er: Evelien De Jongh – Simon Hermans Dinsdag 17-19u ;Vrijdag 17.30u-19u
◦ Provinciaal 1 – Trainsters: Jo Guns ◦ Provinciaal 2 – Trainster: Ulrike Eysermans – Nele De Jongh Maandag 18-20u en Woensdag 14-16u
Scholieren meisjes of MU17 (16 tot 17 jaar) - 2 groepen ◦ Regionaal Trainsters: Katrien Van Den Langenbergh + Rina Van Peer Maandag 18-20u; vrijdag 17.30–19.30u
◦ Provinciaal – Trainer: Wouter Vinkx Maandag 18–20 en woensdag 16-18u
◦ Miniemen jongens of JU13 (11 tot 13 jaar)
Regionaal – Trainer : Jo De Clercq
Woensdag 18u – 19u30; vrijdag 17u-18.30u
Cadetten jongens of JU15 (13 tot 15 jaar) – matchen Beerse Provinciaal – BVMV (Beerse) - Trainer: Maarten Feys Woensdag 18u-20u (Vosselaar); zaterdag 10-11u30 (Beerse)
Scholieren jongens of JU17 (15 tot 17 jaar) ◦ Regionaal – BVMV (Beerse) – Trainer: Jef Mol ; Koen Vermeren - Coach: Johan Jacobin matchen Beerse Dinsdag 17-19u Beerse ; Vrijdag 18.30u-20.00u Vosselaar
◦ Provinciaal – BVMV (Beerse) - Trainer: Koen Vermeren matchen Vosselaar
Maandag 19-21u30 Beerse of 18.30-20u (Vosselaar) Vrijdag 18.30u-20.00u Vosselaar
Volleybal kamp in augustus – succesvolle 7de editie in 2014 2015 -> 1 tot 8 augustus 2015 Herfststage BVMV VIS tornooi 26 dec Ploegentornooi 2de week Kerst Jeugdcarnaval Krokusstage Ploegentornooi Pasen Brunch 15 maart 2015
Begeleiden wedstrijden heren 1 (vegen / ballen aanreiken) (U13-U15) 2 tal keer per jaar - beurtrol via lijst aan het infobord Brunch 15 maart (alle jeugd) Jeugdscheidsrechter (vanaf scholieren) opleiding nodig en jaarlijkse kleine bijscholing Jeugdbegeleiders helpen bij ervaren trainers Bewegingsspeeltuin, Volleybalschool, 2-2 tornooien preminiemen OUDERS
Jeugdscheidsrechters nodig !!
(cursus 5 en 6 oktober) ivm fluiten wedstrijden U11 en U13 Terreinverantwoordelijke (info – Inge De Backker)
Sportieve Cel
Dames 1 : 1ste Divisie Trainer : Tim Van Hemeldonck Ambitie : Top 3 Dames 2 : 1ste gewest Trainer : Jan Weyns Ambitie : Top 3 Dames 3 : 1ste gewest Trainer : Inge Van Dijck Ambitie : Midden klassement Dames 4 : 2de gewest Trainer : Steven Vinkx Ambitie : Midden klassement Dames 5/6: Recreatief Ambitie : Veel plezier
Heren 1 : Liga B Trainer : Eric Van Drom Ambitie : Top 5 Heren 2 : 1ste Prov. Trainers : Jellen Liekens en Frank Mol Ambitie : Midden klassement Heren 3 : 2de Prov. Trainers : Jo De Clercq Ambitie : Top 2 Heren 4 : 1ste gewest Trainers : Jos Jacobs en Hans Eysermans Ambitie : Midden klassement
• Respect (wedstrijd)materiaal: netten! antennes! sportvloer! Sportschoenen BINNEN aandoen • NOODDEUREN toelaten ! VRAAG AANZETTEN VERLUCHTING
• Na training/wedstrijd: veld netjes afbreken + terrein opruimen (plastic flessen, tape, papieren, …) • 12 ballen per terrein (A-B-C-D-E-F): 55€/ stuk! • Sportiviteit naar tegenstanders & scheidsrechters • Ondersteuning andere ploegen: 1 club! • 1 ploegactiviteit te organiseren tijdens het seizoen
Cafetaria
Kerncomité:
Tinne Jacobs (Coördinatie) Bart Embrechts (Bestellingen) Jeroen Seuntjens (Financiën) Dré Wagemans (Bestellingen) Yves Jonckers Jos Jacobs
Vaste Tappers:
Joke Embrechts Guy De Kroon Bert Crols Jef Peeters Sanne Versmissen Sarah Driesen Jef Peeters Riet Peeters Josip Vermeiren Bea Janssens Charlotte Vanderveken Leen Huybrechts Nathalie Driesen Hilde Moonen
Afspraak voor de jeugd
• Er wordt toezicht op gehouden dat er geen alcohol geschonken wordt aan personen jonger dan 16 jaar.
Wat vragen wij aan al onze leden?
Beurtrol respecteren
Wat vragen wij aan al onze leden?
Handje toesteken o.a. tafels afruimen
Wat vragen wij aan al onze leden?
Respect voor de keuken - Op voorhand aanvragen als je wil koken. - Geen opbergruimte voor materiaal - Iets in de ijskast steken: vraag het aan de tappers - Bij gebruik borden en bestek: zelf afwassen of in machine steken.
Wat vragen wij aan onze leden?
Respect voor de muziekinstallatie - Tappers zijn de baas over de volumeknop - DJ kan, via inplugplaats.
Wat vragen wij aan onze leden?
Respect voor het sluitingsuur en de tappers (ook op vrijdag!)
Wanneer
alle ploegen op verplaatsing spelen?
Vertrek + aankomst in sporthal? Is het de moeite om cafetaria open te houden ? (feestje te bouwen?)
Drink/traktatie tijdens openingsuren Privé feestje Activiteiten door andere verenigingen
… Contracten
en info via Tinne of Ivan
Sponsorteam
Nieuw sponsorteam ◦ Kato, Michelle, Rik, Ivan, Koen ◦ Ondersteuning: Sander
Sponsorronde ◦ Handelaars in Vosselaar en beperkt Turnhout/Beerse
Ken je iemand die ons graag wil steunen? ◦ Reclame ◦ VIP, matchbal
Laat het ons weten!!
Respect voor sponsors!! ◦ als zij iets staan te drinken (tijdens VIP avond) ◦ als zij met hun klanten staan te spreken ◦ als zij gereserveerde plaatsen krijgen
Ook zij helpen onze club draaiende te houden!!
Volledig sponsoroverzicht op website
Website / Social Media
www.bvmv.be
Alle laatste nieuwe informatie ◦ ◦ ◦ ◦
Wedstrijden Activiteiten Ploegindelingen Aankondigingen
Nieuws?/vragen?/opmerkingen? ◦
[email protected]
Twitter
@BVMVvosselaar @BVMVVolley
◦ Meeste info van op website en korte berichten ◦ Foto’s, uitslagen,… mogen getweet worden naar @BVMVvosselaar
GEEN (officiële) Facebookaccount ◦ Veel ploegen hebben eigen facebook-pagina
Varia
Opstarten G-Volleybal > plan vanaf januari Balvaardigheden voor jongeren met licht mentale beperkingen of autisme
Actieve medewerkers gevraagd voor : • Algemeen bestuur • Verantwoordelijke communicatie
• Cafetaria : • Extra vaste tappers
• Werkgroep sponsoring • Wedstrijdorganisatie • Terreinverantwoordelijke • ……
• Scheidrechters – jeugdscheidsrechters • Extra activiteit…
Vragen
