Algemene vergadering

ME/CVS Vereniging – de organisatie van de patiënten zelf – ME/CVS Vereniging 4e Hambaken 89 5231 TX Den Bosch

06-19710184 / 073-6425864 [email protected] www.me-cvsvereniging.nl

Postgiro 4286957 Kvk: 32108065

Den Bosch, 17 september 2011.

Algemene vergadering zaterdag 8 oktober 2011 Locatie: Amersfoort, Wilhelminalaan 5 Tijdstip: 13.00 - 16.00 uur Beste leden, Het bestuur van de ME/CVS Vereniging roept u hierbij op de ledenvergadering bij te wonen. De ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur waarvan de bestuursleden door de ledenvergadering op 11 juni 2011 zijn benoemd. Op 11 juni 2011 is de heer G. den Broeder, die alleen het bestuur vormde, door de ledenvergadering ontslagen. De heer Den Broeder gedraagt zich echter nog steeds alsof hij voorzitter van de vereniging is. Dit kan bij de leden verwarring wekken. Om verdere verwarring te voorkomen belegt het bestuur een nieuwe ledenvergadering waarin met inachtneming van de statuten een nieuw bestuur voor de statutaire periode van drie jaar wordt benoemd. Het is voor de vereniging erg belangrijk dat alle leden tijdens deze ledenvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Leden die niet in staat zijn de ledenvergadering bij te wonen kunnen vooraf een ander lid machtigen namens hem/haar aan de stemming deel te nemen. U treft hiervoor een volmachtformulier aan (zie pagina 7). De mogelijkheid om via skype mee te vergaderen wordt nog onderzocht. De Wilhelminalaan bevindt zich recht tegenover de hoofduitgang van Station Amersfoort CS. De vergaderlocatie is ongeveer 500 meter verwijderd van het station. In verband met de te verwachten opkomst en de capaciteit van de zaal stellen wij het op prijs als u zich van tevoren aanmeldt via [email protected]. U kunt zich ook telefonisch aanmelden: 06-19719184 of 073-6425864. Bijgaand treft u de volgende stukken aan: -

de agenda; een toelichting op de agenda; conceptnotulen van de ledenvergaderingen d.d. 6 november 2010, 26 maart 2011 en 11 juni 2011; profielschetsen kandidaat-bestuursleden; een stemformulier; een volmachtformulier.

Met vriendelijke groet,

Maarten Batenburg

Donjah Hartsuijker

1

Rob Kok

ME/CVS Vereniging, Algemene vergadering op 8 oktober 2011

AGENDA 1.

Opening

2.

Aanwijzing voorzitter en secretaris van de vergadering

3.

Het instellen van een stemcommissie

4.

Mededelingen en ingekomen stukken

5.

Vaststelling agenda

6.

Notulen ledenvergadering d.d. 6 november 2010

7.

Notulen ledenvergadering d.d. 26 maart 2011

8.

Notulen extra ledenvergadering 11 juni 2011

9.

Bekrachtiging (voor zover vereist) van het ontslag van de heer G. den Broeder als (voormalig) bestuurslid door de algemene vergadering van 11 juni 2011 en subsidiair besluit tot ontslag van de heer G. den Broeder als bestuurslid van de vereniging.

10.

Besluit dat de heer G. Den Broeder alle bescheiden, administraties, codes en wachtwoorden en al wat vermeld in een brief van een advocaat aan hem van 7 september 2011 uiterlijk 13 oktober 2011 tegen bewijs van ontvangst aan bestuursleden van de vereniging overdraagt.

11.

Kandidaatstelling en verkiezing bestuursleden a. Toelichting op de voordracht b. Gelegenheid tot het stellen van vragen aan de kandidaten. c. Verkiezing van de bestuursleden (stemming en benoeming).

12.

Lopende projecten en plannen

13.

Internationale Consensus Criteria (discussie)

14.

Rondvraag

15.

Sluiting

LET OP U hebt wellicht een uitnodiging van de heer Den Broeder ontvangen voor een bijeenkomst op 7 oktober aanstaande, die bij hem thuis gehouden zal worden. Deze uitnodiging is als mogelijke oproep voor een ledenvergadering niet rechtsgeldig omdat de heer Den Broeder sinds 11 juni 2011 geen bestuurslid meer is en dus na zijn ontslag als bestuurslid niet meer bevoegd een ledenvergadering bijeen te roepen.

2


Toelichting op de agenda 2. Aanwijzing voorzitter en secretaris In principe wordt de ledenvergadering geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid. De voorzitter van de vereniging moet echter in functie zijn gekozen. Tijdens de algemene vergadering van 11 juni 2011 is niemand in de functie van voorzitter en van secretaris gekozen. Omdat de ledenvergadering moet worden geleid door een voorzitter wordt voorgesteld de heer Kok te benoemen tot voorzitter van de vergadering. 7. Notulen ledenvergadering 26 maart 2011 De notulen van de ledenvergadering van 26 maart 2011 en van de voortzetting ervan op 11 juni 2011 treft u aan als twee aparte bijlagen. 9. Ontslag/bekrachtiging ontslag van de heer G. den Broeder Hoewel het tijdens de ledenvergadering van 11 juni 2011 voor de aanwezige leden duidelijk was dat de heer Den Broeder als bestuurslid is ontslagen stelt de heer Den Broeder zich op het standpunt dat zijn ontslag vooraf had moeten worden geagendeerd. Dat is niet juist omdat de wet bepaalt dat een bestuurslid te allen tijde, dus ook tijdens een algemene vergadering, kan worden ontslagen. Bovendien hadden het statutair vereiste aantal leden de heer Den Broeder (die op dat moment als enig persoon het bestuur vormde) gevraagd zijn ontslag als bestuurslid te agenderen, wat de heer Den Broeder heeft geweigerd. De heer Den Broeder kan zich ook om die reden er niet op beroepen dat zijn ontslag als bestuurslid had moeten worden geagendeerd. Om elke twijfel weg te nemen wordt de ledenvergadering verzocht de heer Den Broeder - voor zover vereist - alsnog te ontslaan dan wel om zijn ontslag van 11 juni 2011 te bekrachtigen. 10. Overdracht bescheiden Het bestuur heeft voormalig voorzitter Den Broeder meerdere malen verzocht alle bescheiden, administraties, codes en wachtwoorden en andere zaken die hij voor de vereniging onder zich heeft, over te dragen aan het bestuur. Tot op vandaag weigert hij pertinent hieraan mee te werken. De ledenvergadering wordt gevraagd hierover een besluit te nemen: Moet, volgens u, de heer Den Broeder alle bescheiden van de vereniging die hij onder zich heeft en die nader genoemd zijn in de brief van een advocaat d.d. 7 september jl. overdragen aan het bestuur. De genoemde brief van de advocaat ligt ter vergadering ter inzage. 9. Kandidaatstelling en benoeming bestuursleden De bestuursleden Maarten Batenburg en Donjah Hartsuijker hebben voor de noodzakelijke voortgang van dagelijkse bestuurstaken tijdelijk de functie van secretaris en penningmeester vervuld. Ter vergadering treden zij af en stellen zich kandidaat voor de functies die zij sinds hun aantreden in het bestuur tijdelijk vervulden. Het bestuur stelt de volgende personen kandidaat voor de vermelde bestuursfuncties: a. de heer Rob Wijbenga als voorzitter; b. de heer Maarten Batenburg als secretaris; c. mevrouw Donjah Hartsuijker als penningmeester; d. mevrouw Els de Graaf als algemeen bestuurslid e. mevrouw Merel Zijl als algemeen bestuurslid. Indien de heren Wijbenga en Batenburg en mevrouw Hartsuijker niet in functie worden gekozen stellen zij zich als algemeen bestuurslid kandidaat. U treft een toelichting over de voorgedragen kandidaten bij deze voorlopige agenda aan. 10. Lopende projecten en plannen Update over het studentenproject, actie Voor ME-kaartje, huiskamerbijeenkomsten, Wereld ME-dag 12 mei 2012, beleidsplan 2012-2014, statuten, Lees ME. 11. Internationale Consensus Criteria De Nederlandse vertaling van dit document hebt u met het tweede nummer van het Nieuwsbulletin reeds ontvangen. Het is belangrijk om met elkaar te bespreken wat dit document voor patiënten betekent en wat wij, als patiëntenvereniging, willen doen met de oproep om voortaan de term ME te gebruiken.

3


Profielschetsen kandidaat-bestuursleden Rob Wijbenga – kandidaat voorzitter Graag stel ik mij beschikbaar, voor de daarvoor geldende termijn van drie jaar, voor de functie van voorzitter. In die functie hoop ik de leden van de ME/CVS Vereniging dusdanig van dienst te mogen zijn, dat mede dankzij mijn inspanningen het gevoel ergens bij te horen (weer) een prominente plaats in de belevingswereld van veel ME-patiënten gaat krijgen. Ik ben mij er van bewust dat ik met name op het gebied van de medische aspecten van deze ziekte in kennis tekort schiet, maar besef tevens, dat men niet alles hoeft te weten om anderen goed van dienst te kunnen zijn. De motivatie waaraan ik mijn gedrevenheid mij volledig in te zetten voor met name de ernstigste ME-patiënten ontleen, is inmiddels gevoeglijk bekend. Ik wil graag mijn eigen bescheiden steentje bijdragen om te proberen te voorkomen dat anderen zal overkomen wat mijn innig geliefde echtgenote vorig jaar is overkomen. Zij is na een onbeschrijfelijke lijdensweg op 25 september overleden aan (ik citeer uit haar huisartsenstatus) "een ernstige somatisatiestoornis", "niet verklaarbare klachten waarbij de huisarts kan bevestigen noch ontkennen dat zij voortkomen uit ME", een "sterk getraumatiseerde jeugd" en meer van zulk soort fraais. Naast een gevecht, letterlijk op leven en dood, voor de volledige erkenning in alle gelederen van onze samenleving van de biomedische aard van ME, ligt mijn hart bij het dusdanig smeden van een verenigingslichaam, dat iedereen het gevoel heeft te steunen en gesteund te worden. Maarten Batenburg – kandidaat secretaris Mijn naam is Maarten Batenburg, 29 jaar en woon in Zoetermeer. Mijn vrouw is ME/CVS-patiënte, en na ampele overwegingen heb ik besloten mij beschikbaar te stellen voor het nieuwe bestuur van de ME/CVS vereniging. Ik ben beleidsmedewerker verkeer en vervoer op gemeentelijk niveau. Tevens ben ik als vrijwilliger al sinds 2006 actief als landelijk bestuurslid van de reizigersvereniging Rover. Mijn expertise ligt op het gebied van interne krachtvelden binnen een bestuur en binnen het uitzetten van beleidsplannen. Ik ben een denker, niet zozeer een doener. Een adviserende rol is mij op het lijf geschreven. In onze eerste bestuursvergadering na de verkiezing op 11 juni jl. hebben wij bij de verdeling van taken onderling afgesproken dat ik het secretariaat waarneem, tot een secretaris door de ledenvergadering gekozen en benoemd zal zijn. Graag zou ik deze tijdelijke functie willen omzetten in een permanente functie van secretaris. Donjah Hartsuijker – kandidaat penningmeester Ik ben Donjah Hartsuijker, 40 jaar oud, woonachtig te Maartensdijk, moeder van een zoon van 11 jaar. Ik ben nu 10-15 jaren ziek, waarvan de laatste vijfenhalf jaar invaliderend. Na een uitsluittraject via een internist kreeg ik in februari 2010 de officiële diagnose ME/CVS. Door mijn opleidingen (HEAO Communicatie, Sociale Wetenschappen en Sociologie) en werkervaring hoop ik een waardevolle bijdrage leveren aan de voorkomende werkzaamheden binnen het bestuur van de ME/CVS Vereniging. Op communicatief vlak, maar ook secretarieel, adviserend en/of beleidsmakend/richtinggevend. Ik vind het belangrijk dat de vereniging een evenwichtig bestuur heeft, dat zich op de juiste wijze kan inzetten voor ME-patiënten en hun omgeving. Na mijn verkiezing als bestuurslid op 11 juni 2011 hebben we binnen het bestuur onderling afgesproken dat ik de taak van het penningmeesterschap zal waarnemen, tot een penningmeester door de ledenvergadering gekozen en benoemd zal zijn. Graag zou ik de tijdelijke functie van penningmeester voortzetten door middel van een in functie te kiezen kandidaatstelling.

(z.o.z. voor vervolg profielschetsen)

4


Profielschetsen kandidaat-bestuursleden (vervolg) Els de Graaf – kandidaat algemeen bestuurslid Mijn naam is Els de Graaf, 52 jaar oud en sinds begin 2008 lid van de ME/CVS Vereniging. Voor ik ziek werd, werkte ik in het buitenland bij een internationale organisatie die zich bezighoudt met armoedebestrijding. Dat heb ik zo’n 5 jaar met enorm veel plezier gedaan. Daarvoor werkte ik o.a. als secretaresse en boekhoudkundig medewerkster. Tijdens mijn werkzame leven heb ik bestuursfuncties bekleed in een zangkoor en een huurdersvereniging. En als lid van de ME/CVS Vereniging heb ik mij de afgelopen twee jaar ingezet voor Lees ME. Om naar buiten te kunnen treden als belangenbehartiger is het voor een patiëntenvereniging van groot belang om - eerst en vooral - naar binnen te kijken, naar wat er leeft onder de leden, te luisteren naar de verhalen en de noden. Goed luisteren is een eerste vereiste, weloverwogen handelen in woord, geschrift en daad komt daarna. Verder vind ik het belangrijk dat de leden (regelmatig) voorzien worden van heldere, actuele en volledige informatie. Graag wil ik daar mijn steentje aan bijdragen. Ik zou dat willen doen als algemeen bestuurslid, waarbij ik - zo nodig - mijn boekhoudkundige kennis en secretariële ervaring zou kunnen inzetten. Merel Zijl – kandidaat algemeen bestuurslid Mijn naam is Merel Zijl en ik ben 23 jaar oud. Ik ben sinds kort getrouwd en woon met mijn man in Amersfoort. Mijn werkachtergrond laat zich vooral kenmerken door creativiteit en dienstverlening. Momenteel werk ik bij de bibliotheek van Utrecht. Ongeveer 4 jaar geleden leerde ik één van de meest inspirerende mensen in mijn leven kennen. Zij had al 18 jaar ME. Het afgelopen half jaar heb ik mij in mogen zetten als ondersteuning van het bestuur. Zo heb ik meegedacht bij bestuursvergaderingen en ben ik vaste notulist geweest. Ik heb deze vereniging leren kennen als een vereniging die op een keerpunt stond en sindsdien is gegroeid vanuit een kern van verbondenheid. Ik hoop dat ik ook in de toekomst mag blijven MEedenken. Ik zou me graag inzetten voor het ondersteunen en opzetten van creatieve projecten met de uitgangspunten steun en verbondenheid.

Stemmen U kunt op verschillende manieren uw stem uitbrengen: -

ter vergadering (liefst met een ingevuld stemformulier)

-

door een machtiging te verlenen aan een lid naar keuze of een bestuurslid.

Volmacht Wanneer u een machtiging wilt verlenen aan een lid naar keuze of een bestuurlid, kunt u het volmachtformulier (pagina 7) invullen en ondertekenen. Maar u kunt natuurlijk ook zelf een machtiging schrijven voorzien van een duidelijke steminstructie. Het volmachtformulier kunt u na het te hebben ingevuld en ondertekend: -

aan een ander lid meegeven die de algemene vergadering bezoekt. Dit andere lid mag ten hoogste vijf andere leden ter vergadering vertegenwoordigen.

-

per e-mail toezenden aan: [email protected]

-

per post toezenden aan: ME/CVS Vereniging 4e Hambaken 89 5231 TX Den Bosch

5

Algemene vergadering

Recommend Documents