FORMAT 5. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG 51 Pada hari Sabtu, tanggal 26 Mei 2012telah dilaksanakan asesmen lapangan untuk akreditasi Program Studi Pendidikan Matematika, Fakultas Keguruan dan llmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Semarang. Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum didalam daftar sebagai berikut:
No.
Butir
1
1.1.1
2
1.1.2
2
1,2
4
2.1
5
2,2
6
2,3
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
VMT belum jelas, kurang realistik, VMT belum jelas, kurang realistik, belum fokus pada pendidikan. belum fokus pada pendidikan. Penyusunan VMT belum menvertakan oihak luar. Strategi pencapaian sasaran dan Strategi pencapaian sasaran belum dirinci dalam rencana kerja rencana kerja tahunan trmuat dalam renstra dan renop. tahunan. Sosialisasi dilakukan melalui rapim, Sosialisasi dilakukan melalui pertemuan dosen, mahasiswa, dan rapim, pertemuan dosen, tenaga kependidikan, serta melalui mahasiswa, dan tenaga website (www.unimus.ac. id). kependidikan, serta melalui
website (www. unimus.ac. id). Tata pamong yg telah dijalankan memenuhi semua aspek. Semua tertuang dalam SOT UNIMUS. Struktur organisasi cukup efisien untuk menggerakkan organisasi.
Tata pamong yg telah dijalankan memenuhi semua aspek. Semua tertuang dalam SOT UNIMUS. Struktur organisasi terlalu ringkas yang terdiri dari: Dekan, Sekretaris Dekan, Kabag TU, Kaprodi.
Kepemimpinan fakultas terlalu normatif. Sistem pengelolaan fungsional dan Sistem pengelolaan fungsional operasional Fakultas mencakup. dan operasional Fakultas planning, organizing, staffing, mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling. Perlu leading, controlling. Telah tersusun 31 manual mutu dan prosedur kerja. dicek keberadaan SOP. Kepemimpinan belum tampak
keoemimoinan oublik. 7
2,4
8
2.5.1
Penjamin Mutu tingkat fakultas (TPMF) telah menyusun Manual Prosedur lmplementasi Penjaminan Mutu (memuat 13 butir mutu) yang ingin dituju.
Format 5 - 26 I 05 / 2Ot2@ 17 :42
Penjaminan Mutu tingkat fakultas baru terbentuk Oktober 201 1. Penjaminan mutu sebelumnya dilakukan oleh Tim Penjaminan Mutu Universitas dan Prodi (koordinasi PS PBI dan PM)
SARJANA
L/6
No.
Butir
o
2.5.2
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Pelaksanaan penjaminan mutu telah dilakukan dan tertuang dalam Manual Prosedur lmplementasi Penjaminan Mutu (memuat 13 butir mutu) yang ngin
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
Penjaminan Mutu sudah dilaksanakan, meskipun belum terdokumentasi. Dalam borang belum dijelaskan secara rinci.
dituju. Perlu dicek 10
3.1 .1
11
3.1.2
12
3.1.3 3.2.1
13
keterlaksanaannva. Sistem penerimaan mahasiswa baru hanya disampaikan prosedur penerimaan saja, sementara komponen kebijakan, kriteria, instrumen, dan sistem pengambilan keputusan belum disampaikan.
Sistem penerimaan mahasiswa baru hanya disampaikan prosedur penerimaan saja Penerimaan melalui hanya UT (One day service) dengan nilai di atas 60. Tetapi Kriteria jalur Pemikat belum ada dan belumada mahasiswa. Jalur beasiswa hanya 1 mahasiswa. Kriteria yang ada untuk UT
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan
transfer=(0173)=000.
transfer=(0/73)=000.
Tidak memiliki mahasiswa
Tidak memiliki mahasiswa transfer
transfer. Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
14
3.2.2
Belum ada lulusan
3elum ada lulusan
15
4.1 .1
Jumlah dosen tetap = 12 orang, dengan pengelompokan berdasarkan pendrdikan tertinggt: 2 S1, 10 S2/Sp-1, 0 S3/Sp-2 Jumlah tqtal mahasiswa pada unit pengelola = 73 orang, sehingga rasio dosen/mahasiswa adalah 1 16.
16
4.1.2.a
17
4.1.2.b
Jumlah dosen tetap = 12 orang, dengan pengelompokan berdasarkan pendidikan tertinggi: 2 51,10 S2/Sp-1,0 S3lSp-2. Jumlah total mahasiswa pada unit pengelola = 73 orang, sehingga rasio dosen/mahasiswa adalah 1t6. Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap dilakukan dengan tugas belajar (2 dosen studi 32) Jumlah total dosen lelap = 12 12 51, 10 52, 0 S3). Jumlah dosen tetap yang tugas belajar 32 -- 2 orang, dan yang tugas belajar 53 = 0 orang. Banyaknya program studi di Fakultas = 2.
Format 5 - 26105/2012@77:42
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap dilakukan dengan tugas belajar (2 dosen studi 52). Jumlah total dosen tetap = 12 (2 51. 10 32, 0 53). Jumlah dosen tetap yang tugas belajar 32 = 2 orang, dan yang tugas belajar 53 = 0 orang. Banyaknya program studi di Fakultas -2.
SARJANA
) lf1
No.
Butir
18
4.1.3
19
4,2
20
5,1
21
5,2
22
5,3
23
6.1.1.a
24
25
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
Pihak fakultas menyediakan dana Belum ada dosen yang 30jt per dosen untuk studi 53 dan memanfaatkan dana 53 dan penulisan pada jurnal internasional. menyertakana dalam kegiatan Ada 2dosen dr PS bahasa inggris lokakarya penulisan pada jurnal trngkat nasional dg penyelenggara internasional. Upaya tersebut Kopertis wilayah 6. belum menampakkan hasil.
Tabel4.2 di Tenaga kependidikan dirasa telah Tenaga kependidikan dirasa telah mencukupi, ketrampilan dan kualitas revisi. mencukupi, ketrampilan dan yang perlu ditingkatkan 2 orang kualitas yang perlu ditingkatkan. pustakawan ( 1 orang 51 dan 1 orang D3). Dan 4 orang tenaga laboran. Dukungan FakultaslSekolah Tinggi Dukungan FakultaslSekolah dalam penyusunan, implementasi, Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan dan pengembangan kurikulum dalam bentuk menfasilitasi kegiatan serta kurikulum dalam bentuk dirancang minimal 2 tahun sekali. menfasilitasi kegiatan serta dirancang 2 tahun sekali. Fakultas sebagai pelaksana monitoring dan evaluasi dalam mingguan dan bulanan meliputi kehadiran dosen, mahasiswa, kesesuaian materi. Dukungan Fakultas dalam peningkatan suasana akademik penyediaan sarana, dana, dan fasilitas dalam oelaksanaannva. Penggunaan dana untuk operasional dan pengembangan. Jumlah dana operasional dan pengembangan per mhs per tahun = Rp 007 juta per tahun. Dana 493juta dan 73 mahasiswa.
Fakultas sebagai pelaksana monitoring dan evaluasi dalam mingguan dan bulanan meliputi kehadiran dosen, mahasiswa. kesesuaian materi. Dukungan Fakultas dalam peningkatan suasana akademik penyediaan sarana. dana. dan fasilitas dalam pelaksanaannva Penggunaan dana untuk operasional Tabel6.1.1 di dan pengembangan. Jumlah dana revisi. operasional dan pengembangan per mhs per tahun = Rp 11 juta per tahun. Dana juta 828jt dan 73 mahasiswa.
6.1.1.b
Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 001 juta per dosen tetap per tahun. Rata-rata dana penelitian 10 juta per tahun untuk 12 dosen.
Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 001 iuta per dosen tetap per tahun. Ratarata dana penelrtian 10 juta per tahun untuk 12 dosen.
6.1.1.c
Dana kegiatan PkM dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta per dosen per tahun. Rata rata dana PkM 4 juta per tahun untuk 12 dosen.
terakhir. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta per dosen per tahun. Rata-rata dana PkM 4 juta per tahun untuk 12
Format 5 - 26/05/2012@t7;42
Dana kegiatan PkM dalam tiga tahun
dosen.
SARJANA
316
-ro'{
No.
Butir
26
6.1.2.a
27
6.1.2.b
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas)
Upaya pengembangan dana memperoleh hibah dan menggali dukungan dana.
6.2.1
29
6.2.2
30
6.3.1
31
6.3.2
32
6.4.',t.a
33
6.4.1.b
34
6.4.2
Keterangan
Dana yang diperoleh terasa masih Dana yang diperoleh terasa masih kurang, mengingat kegiatan kurang, mengingat kegiatan mahasiswa juga semakin banyak. mahasiswa juga semakin banyak
dilakukan dengan berusaha
28
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi MelaluiWawancara dan Observasi
Upaya pengembangan dana dilakukan dengan berusaha memperoleh hibah dan menggati dukungan dana. Belum pernah memperoleh hibah dan belum ada penggalian dana secara melembaga.
lnvestasi diarahkan pada pengadaan penunjang peninqkatan oembelaiaran Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan, diantaranya: buku teks, laboratorium, internet, alat bantu mengajar, sarana kenyamanan ruangkelas, dan sistem informasi. Tetapi belum memperkirakan dana yang dibutuhkan.
lnvestasi diarahkan pada pengadaan penunjang peningkatan pembelaiaran. Rencana tnvestasi untuk pengadaan Tabel6.2.2 di sarana dalam lima tahun ke depan, revisi. diantaranya: buku teks, laboratorium, internet, alat bantu mengajar, sarana kenyamanan ruangkelas, dan sistem informasi.
Prasarana yang dikelola Fakuttas untuk PS dipandang cukup.
Prasarana yang dikelola Fakultas untuk PS dipandang cukup.
Belum merencanakan
Belum merencanakan
pengembanqan prasarana penqembanoan orasarana Sistem informasi dan fasilitas yanE Sistem informasi dan fasilitas yang Jigunakan Fakultas mengikuti digunakan Fakultas mengikuti sistem sistem informasi dari universitas informasi dari universitas yakni rakniS|AMUS. SIAMUS. Sistem informasi dan fasilitas yang Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam digunakan Fakultas dalam administrasi semua dengan administrasi semua dengan komputer tanpa jaringan. perlu komputer dengan laringan WAN. konfirmasi denqan orodi. Aksesibilitas data dalam sistem - Aksesibilitas data datam sistem Tabel 6.4.2 di informasi. Dari l?jenis data, informasi. Dari l2jenis data, revisi persentase yang dikelola secara persentase yang dikelola secara
manual= 000%, dengan komputer manual = 0000/0, dengan komputer tanpa jaringan = 000%, dengan tanpa jaringan = 000%, dengan komputer yang terhubung dengan komputer yang terhubung dengan jaringan lokal = 0420/0, dan dengan jaringan lokal 0420/0, dan dengan = komputer yang terhubung jaringan komputer yang terhubung jaringan luas (internet) = 05e%. Perlu dicek luas (internet) = 058%. saat visitasi
Format 5 - Z6lO5/20t2@L7:42
SARJANA
4/6
"f"
No.
Butir
35
6.4.3
36
6.4.4
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas secara manual. Civitas menginginkan melalui surat, email sms, tabloid. Upaya yang direncanakan adalah pengadaan Pengembangan usat Data, lnternet (LAN), peningkatan bandwidth untuk mendukung
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
Cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas secara manual. Civitas menginginkan melalui surat, email, sms, tabloid. Upaya yang direncanakan adalah pengadaan Pengembangan usat Data, lnternet (LAN), peningkatan bandwidth untuk mendukung WAN.
WAN 37
7.1.1.a
Kegiatan penelitian dosen tetap. Jumlah penelitian pada TS-2 = 0 1udul, pada TS-1 = 5 judul, dan pada TS = 0judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul
Kegiatan penelitian dosen tetap. Jumlah penelitian pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 5 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul
38
7
.1.1.b
Besar dana penelitian (dalam juta rupiah). Besar dana penelitian pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 10 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 000 juta.
Besar dana penelitian (dalam juta rupiah). Besar dana penelitian pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 10 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = '12 orang. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 750rb.
7.1.2
Upaya pengembangan kegiatan penelitian menyertakan dosen dalam kegiatan pelatihan penysunan proposalpenelitian dan
Upaya pengembangan kegiatan penelitian menyertakan dosen dalam kegiatan pelatihan penysunan proposal penelitian dan pengabdian..
39
40
41
7.2.1.a
7.2.1.b
penqabdian.. Kegiatan PkM dosen tetap. Jumlah kegiatan PkM pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 2 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah kegiatan PkM per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul. Besar dana PkM. Besar dana PkM pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 4 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta.
Format 5 - 26I05/2012@t7:42
Setiap tahun
dilakukan oleh universitas untuk semua dosen.
Kegiatan PkM dosen tetap. Jumlah
kegiatan PkM pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 2 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah kegiatan PkM per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul.
Besar dana PkM. Besar dana PkM pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 4 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = '12 orang. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta.
SARJANA
Tabel7.2.1 di revisi
,l :r'
p/'
No.
Butir
42
7.2.2
43
7.3.1
44
7.3.2
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakuttas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setetah Diverifikasi MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
Upaya pengembangan kegiatan pkM dengan menyertakan dosen dalam kegiatan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian.
dilakukan oleh universitas untuk
Upaya pengembangan kegiatan PkM dengan menyertakan dosen dalam kegiatan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian. Kerjasama dengan instansidi DI! dalam tiga tahun terakhir: pT tain dalam penyelenggaraan tri dhrma.
Kerjasama dengan instansi di DN dalam tiga tahun terakhir. pT lain dalam penyelenggaraan tri dhrma
Tidak memilixi ferlas-mE Oengai
Tidak memiliki kerjasama Oengin
LN,
Catatan: *Coret yang tidak perlu
Setiap tahun
semua dosen.
Tabel7.3.1 di revisi.
LN
Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Pimpinan Fakultas Setelah isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh pimpinan Fakurtas atau yang ditugaskan.
Semarang, 26
MeiZ0lZ
Asesor
1. Dr. Swasono Rahardjo, S.pd, M.Si
Tand
Tangan
h ii..'-
M.Hum
Format 5 - 261A5120t2@17:42
2. Dr. Jailani
SARJANA
- |'"-
-.
