Verzuimprotocol voor medewerkers en leidinggevenden

Verzuimprotocol voor medewerkers en leidinggevenden v3, december 2011

Vooraf o

Gezond, gemotiveerd en vitaal We willen een zo optimaal mogelijk niveau van de gezondheid, de motivatie en de vitaliteit van de medewerkers bereiken. Mede als gevolg hiervan zullen de medewerkers zoveel mogelijk aan het werk zijn.

o

Aan de slag blijven De scholen ondersteunen en faciliteren waar mogelijk bij een gezonde levensstijl, het voorkomen van ziekte en arbeidsongeschiktheid en het inperken van verzuimverlof. We verwachten dat je ook zelf het initiatief neemt om zaken vroegtijdig te onderkennen en bespreekbaar te maken met de leidinggevende. Dat voorkomt onnodige spanningen en biedt de leidinggevende de kans om samen aan een oplossing te werken.

o

Verzuimverlof voorkomen Ook al ervaar je gezondheidsklachten, je kunt veelal toch werken. Een ziekte overkomt je, terwijl het verzuim gedrag is. Menigeen komt namelijk gewoon werken met een stevige verkoudheid, wat verhoging, een gebroken been of een chronische aandoening. De keuze om te verzuimen wordt vaak niet alleen door de klachten ingegeven, maar ook door de factoren in het werk, de school, de relatie met de leidinggevende, de privesfeer en de persoonlijkheid. Als er (op de achtergrond) één of meer factoren een rol spelen, is het van belang om in beweging te komen en het te bespreken met de leidinggevende.

o

Werken lijkt onmogelijk, wat dan? Als het echt niet anders kan, vraag je persoonlijk verzuimverlof aan je leidinggevende volgens de regels die in dit Verzuimprotocol staan. Als je leidinggevende verzuimverlof accepteert, zorg je dat je telefonisch bereikbaar blijft. Ook kom je de afspraken na en doe je niets dat je herstel of werkhervatting in de weg kan staan. Als je 3 keer in 12 maanden, of 2 keer in een kwartaal verzuimverlof is verleend, evalueert de leidinggevende dit met je in een gesprek.

o

Snel re-integreren in werk Samen met de leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het zo snel mogelijk boeken van resultaat bij het re-integreren in werk. Dat kan ook ander werk binnen NUOVO zijn, of werk bij een andere werkgever. Je aanwezigheid op het werk en het (deels) werken is van belang voor behoud van regelmaat en voor contact met collega’s en draagt bij aan herstel. Tijdens verzuimverlof moeten de stappen en regels in dit Verzuimprotocol door jou en door de leidinggevende worden opgevolgd. Let erop dat de termijnen die de wet en UWV stellen geen rekening houden met onze schoolvakanties. We zijn verplicht om ze op te volgen. Als je het niet eens bent met je re-integratie kan je aan UWV vragen om een deskundigenoordeel te geven. En tenslotte wijzen we je erop dat het niet voldoende meewerken aan re-integratie tot financiële sancties kan leiden. 1

1. Voorkomen van verzuimverlof o

Bespreekbaar maken van onbalans Het op tijd bemerken en herkennen van signalen van onbalans en deze bespreekbaar maken, voorkomt verzuimverlof. Het samen bespreken en zoeken naar oplossingen is de verantwoordelijkheid van de medewerker en van de leidinggevende. NUOVO faciliteert daar waar het mogelijk is.

o

Bedrijfsmedisch advies vragen De medewerker heeft het recht om op eigen initiatief de bedrijfsarts te consulteren over zijn gezondheid in relatie tot de hem opgedragen werkzaamheden. Een afspraak kan worden gemaakt bij het secretariaat van het bestuursbureau van NUOVO. Het blijft bij een vertrouwelijk gesprek, tenzij de medewerker de bedrijfsarts uitdrukkelijk vraagt om zijn advies ook aan de leidinggevende te sturen.

2. Verzuimverlof vragen Als het echt niet anders kan, komt verzuimverlof in aanmerking. o

De medewerker verzoekt Als je zodanig arbeidsongeschikt bent dat je niet kunt werken, dan meldt je dat, altijd persoonlijk, voor 8.00 uur ’s ochtends bij de leidinggevende en vraag je verzuimverlof.

o

De leidinggevende verkent De leidinggevende verkent samen met de medewerker de situatie om een besluit te kunnen nemen over het wel of niet accepteren van het verzuimverlof. Daarvoor stelt hij je vragen. Als de leidinggevende je verzuimverlof verleent, maakt hij een concrete afspraak (dag/tijd) met je, waarop je weer contact met de leidinggevende opneemt. Vragen die de leidinggevende kan stellen zijn:  Waarom vraag je verzuimverlof?  Wat kan je nog wel, welke ander werk kun je verrichten?  Wat kan de leidinggevende voor je doen zodat je (deels) kunt werken (bv. later op de dag starten, vervoer, thuiswerk, aanpassen werk of rooster, hulp inschakelen, gesprek)?  Welke werkzaamheden of werkafspraken moeten worden overgenomen, verplaatst of afgezegd? Is er een draaiboek voor een vervanger?  Wanneer denk je weer te kunnen werken in je eigen of in ander werk?  Wat ga je doen om terugkeer of herstel te bevorderen (bv. hulp inschakelen, gesprek met leidinggevende, behandeling, aanpassen werk of rooster)?  Wat is je verpleegadres (indien van toepassing)?  Is er sprake van een bijzondere omstandigheid? Zie de toelichting hierna.

o

De leidinggevende registreert De leidinggevende registreert (gedeeltelijk) verzuimverlof in Profit en legt elk gesprek, overleg en ontwikkeling vast.

o

De medewerker meldt bijzondere omstandigheden De medewerker meldt het als zijn arbeidsongeschiktheid:  is veroorzaakt door een (aansprakelijke) derde (bv. na een ongeval); 2

  

is veroorzaakt door een bedrijfsongeval of beroepsziekte; is veroorzaakt door ziekte als gevolg van zwangerschap of bevalling; is veroorzaakt door een ziekte of door contact met een persoon met een ziekte met een aangifteplicht krachtens de Wet bestrijding infectieziekten en opsporing ziekteoorzaken;  het gevolg is van orgaandonatie;  doorloopt vanaf 4 weken voor het einde van het dienstverband;  dezelfde oorzaak heeft als de WAO of WIA status in de afgelopen vijf jaar;  samen gaat met de status ‘arbeidsgehandicapte’, die korter dan 5 jaar geleden is verkregen;  samen gaat met een status uit het verleden krachtens WAJONG, WAO, WIA. Deze situaties vereisen acties van NUOVO (en soms ook van de medewerker). In enkele situaties heeft NUOVO recht op loonkostenvergoeding van UWV, mits op tijd gemeld. o

WGA of gedeeltelijk WAO en verslechtering van de gezondheid Wij maken je erop attent dat je verplicht bent om verslechtering van de gezondheid zelf bij UWV te melden als je een status krachtens WAO, WIA of WAJONG hebt. Het formulier ‘melding verslechtering gezondheid’ vind je op www.uwv.nl.

o

Doorlopende verzuimperiode(n) Perioden van verzuimverlof worden aaneengeschakeld als er 27dagen of minder zitten tussen de eerste dag van het verzuim en de laatste dag van het verzuim ervoor. Daarbij doet de oorzaak niet ter zake en het percentage van de aanwezigheid ook niet. Als een medewerker 28 dagen of meer, 100% hersteld is genomen, gaat er bij het eerstvolgende verzuimverlof een nieuwe periode in.

o

Verzuimverlof vragen tijdens vakantie Bij het vragen om verzuimverlof tijdens vakantie en/of vanuit het buitenland blijft dit verzuimprotocol onverkort geldig; als je in het buitenland verblijft ben je verplicht om een arts te consulteren; je vraagt de arts om een verklaring in de Engelse taal en overlegt het origineel hiervan na je terugkeer aan je leidinggevende; we tekenen daarbij aan dat ziekte geen reden hoeft te zijn om niet te reizen.

3. Algemene regels tijdens verzuimverlof Een medewerker met verzuimverlof heeft de plicht om: 

dit verzuimprotocol op te volgen;



bereikbaar te blijven en ervoor te zorgen dat de leidinggevende op de hoogte is van het actuele verblijfadres en telefoonnummer (ook al is het een geheim nummer);



bij de bedrijfsarts te verschijnen als hij daarvoor is uitgenodigd. Het wijzigen of annuleren van een afspraak met de bedrijfsarts is uitsluitend mogelijk via de eigen leidinggevende, tot 48 uur van tevoren. Als je zonder aantoonbaar geldige reden niet op het afgesproken tijdstip bij de bedrijfsarts verschijnt, werk je niet mee aan je reintegratie en wordt er € 75,-- als tegemoetkoming in de kosten aan je doorberekend.

3



te zorgen voor optimale re-integratie in eigen of ander werk en onthoudt zich van gedrag dat zijn herstel of re-integratie kan belemmeren. Als de medewerker herstel of terugkeer naar werk belemmert, kan de leidinggevende een sanctie opleggen;



vooraf toestemming aan de leidinggevende te vragen als hij tijdens verzuimverlof op vakantie wil gaan. Vakantie mag het herstel en re-integratie niet belemmeren. De leidinggevende legt zijn toestemming schriftelijk vast in het verzuimdossier in Profit;



tijdens (gedeeltelijk) verzuimverlof geen werkzaamheden te verrichten, noch voor derden, noch als zelfstandige, tenzij hij vooraf schriftelijk toestemming van de leidinggevende hiervoor heeft gekregen.



mee te werken aan de inspanningen van de leidinggevende om terugkeer in werk te ondersteunen, bv. aangepaste taken of werktijden of (tijdelijk) ander werk in de eigen school, een andere school of bij een andere werkgever. De medewerker accepteert aangepaste of andere werkzaamheden, als stimulans voor de opbouw van de reintegratie. Als de medewerker het niet eens is met de aangeboden mogelijkheden, dan kan hij dit laten toetsen bij UWV door een deskundigenoordeel aan te vragen.



werk (geheel of gedeeltelijk) te hervatten zodra dat mogelijk is en de leidinggevende op de hoogte te houden van ontwikkelingen. De leidinggevende bepaalt de mate van aanwezigheid en of het verzuimverlof kan worden beëindigd. De mate van verzuimverlof hangt af van de mate waarin het eigen werk wordt verricht en van de duurzaamheid van het herstel (en niet van de aanwezigheid tijdens werktijden). Als het nodig is, vinden ook na werkhervatting evaluatiegesprekken plaats.

4. Stappenplan bij verzuimverlof In dit stappenplan zijn de wettelijke voorschriften, de eisen van UWV en de spelregels van NUOVO verwerkt. De limieten dienen stipt te worden opgevolgd. wanneer

wat doen

wie

dag 1

Verzuimverlof wordt door de medewerker persoonlijk aan de leidinggevende gevraagd, voor 8 uur.

medewerker

De leidinggevende beoordeelt of hij het verzoek kan accepteren door vragen te stellen, zoals:  Waarom vraag je verzuimverlof?  Wat kan je nog wel, welke ander werk kun je doen?  Wat kan de leidinggevende voor je doen zodat je (deels) kunt werken (bv. later op de dag starten, vervoer, thuiswerk, aanpassen werk of rooster, hulp inschakelen, gesprek)?  Welke werkzaamheden of werkafspraken moeten worden overgenomen, verplaatst of afgezegd? Is er een draaiboek voor een vervanger?  Wanneer denk je weer te kunnen werken in je eigen of in ander werk?  Wat ga je doen om terugkeer of herstel te bevorderen (bv. hulp inschakelen, gesprek met leidinggevende,

leidinggevende medewerker

4

wanneer

wat doen behandeling, aanpassen werk of rooster)?  Wat is je verpleegadres (indien van toepassing)?

wie

Voor het volgende contact wordt een concrete afspraak gemaakt.


De medewerker meldt het als er sprake is van een bijzondere situatie (zie hoofdstuk 2).

medewerker

Registratie in het verzuimdossier in Profit.

leidinggevende

De medewerker werkt mee aan zijn re-integratie en onthoudt hij zich van gedrag dat herstel of re-integratie kan belemmeren.

medewerker

eerste dagen en weken

Activiteiten door leidinggevende en medewerker:  veelvuldig contact en aandacht;  concrete afspraken voor vervolgcontact, ook de medewerker neemt daarin initiatief;  focus op belastbaarheid: wat kan de medewerker nog wel? Zoveel mogelijk aanwezigheid, arbeidsactivering in combinatie met herstel;  overleggen en afspraken altijd vastleggen in Profit;  NUOVO faciliteert herstel en werkhervatting waar dat mogelijk is.

medewerker leidinggevende

week 4

De leidinggevende geeft de bedrijfsarts opdracht om de Probleemanalyse WIA te maken en plant de afspraak bij het secretariaat bedrijfsbureau.

leidinggevende

Het secretariaat bedrijfsbureau stuurt de uitnodiging naar de medewerker en slaat die in Profit op.

secretariaat bedrijfsbureau

Na het consult stelt de bedrijfsarts de Probleemanalyse WIA op en plaatst die in Profit.

bedrijfsarts

De leidinggevende bewaakt het op tijd leveren van de Probleemanalyse WIA, uiterlijk in week 6.

leidinggevende

De medewerker en leidinggevende maken op basis van de Probleemanalyse samen het Plan van aanpak WIA (formulier op www.uwv.nl). Als de Probleemanalyse er nog niet is, stellen zij toch met de beschikbare informatie het Plan van aanpak WIA op. Schakel hierbij de personeelsconsulent in.

medewerker leidinggevende personeelsconsulent

uiterlijk week 6

uiterlijk week 8

5

wanneer

week 8104:

wat doen

wie

De leidinggevende neemt het ondertekende Plan van aanpak WIA op in het verzuimdossier in Profit.

leidinggevende

De personeelsconsulent wordt Casemanager (formele taak conform de Wet Verbetering Poortwachter) en bewaakt of de leidinggevende zich houdt aan de wettelijke verplichtingen.

personeelsconsulent

De personeelsconsulent informeert de medewerker over de betekenis van langdurig verzuimverlof, de (financiële) gevolgen, de Wet Verbetering Poortwachter en de inhoud van dit Verzuimprotocol. De leidinggevende is erbij betrokken.

personeelsconsulent medewerker

Een keer in de 6 weken evalueren de leidinggevende en de medewerker de uitvoering van het Plan van aanpak WIA in een persoonlijk gesprek met elkaar. Hiervan maken zij een verslag dat in Profit wordt opgeslagen. Tussentijds houden zij goed contact met elkaar, beiden nemen daarin initiatieven.

medewerker leidinggevende (personeelsconsulent)

Bij verandering van het doel of de aanpak van de reintegratie, stellen de medewerker en de leidinggevende een Bijstelling Plan van aanpak WIA op (formulier op www.uwv.nl). De ondertekende versie komt in Profit.


De leidinggevende schakelt de bedrijfsarts in voor medisch advies. Vragen aan de bedrijfsarts zijn:  is de behandeling van de medewerker adequaat?  is er (aanvullende behandeling of ondersteuning die herstel of werkhervatting bevordert?  wat kan de medewerker nog wel?  zijn er medische redenen om deze medewerker verzuimverlof te verlenen?  wilt u een Actueel Oordeel maken?  wilt u een Functionele Mogelijkheden Lijst maken?  heeft u op/of aanmerkingen die u van belang acht om te melden? De bedrijfsarts plaatst zijn rapportage / advies in het verzuimdossier in Profit.

leidinggevende

Als werken (deels) mogelijk is, maar re-integratie in eigen werk, eigen school of afdeling onmogelijk blijkt, zoekt de leidinggevende een oplossing elders binnen NUOVO. De medewerker accepteert dit in het belang van zijn re-integratie.

leidinggevende medewerker personeelsconsulent

bedrijfsarts

6

wanneer

wat doen Bij een meningsverschil tussen de medewerker en de leidinggevende kan elk van hen de situatie laten toetsen door een deskundigenoordeel bij UWV aan te vragen (www.uwv.nl).

wie medewerker leidinggevende

week 13 tot uiterlijk week 68

Bij volledige, duurzame arbeidsongeschiktheid kan de medewerker, in overleg met de bedrijfsarts, tot uiterlijk week 68, vervroegd IVA aanvragen bij www.uwv.nl.

medewerker bedrijfsarts

Als UWV vervroegde IVA toekent, ontvangt de medewerker tot het einde van 104 weken verzuim een aanvulling tot 100% van zijn inkomen, gemaximeerd conform de geldende CAO, zie bijlage ZAVO.

uiterlijk week 42

De medewerker wordt gemeld bij UWV met het formulier 42e –weekmelding (www.uwv.nl). Het ingevulde formulier wordt opgenomen in Profit.

personeelsconsulent salarisadministratie

personeelsconsulent

De medewerker wordt gemeld bij Achmea in verband personeelsmet de WGA verzekering. Achmea kan door de consulent personeelsconsulent worden ingeschakeld voor advies en financiële bijdrage aan activiteiten die herstel en/of de inzetbaarheid bevorderen. Als de medewerker een IPAP verzekering bij Loyalis heeft, kan de personeelsconsulent Loyalis verzoeken om een financiële bijdrage aan activiteiten die herstel en/of de inzetbaarheid bevorderen.

personeelsconsulent


De leidinggevende en de medewerker stellen samen de eerstejaarsevaluatie Plan van Aanpak WIA op en ondertekenen het beiden (formulier op www.uwv.nl); De leidinggevende neemt de ondertekende versie van het formulier op in Profit.


week 52

De medewerker levert eigendommen in die hem door NUOVO ten behoeve van het werk ter beschikking zijn gesteld (laptop, mobiele telefoon e.d.).



Als re-integratie nog niet (volledig) is gelukt, begint nu leidinggevende re-integratie in ander werk. Dit is een verplichting van de Wet Poortwachter. Hiervoor schakelt de leidinggevende hulp in van een arbeidsdeskundige en van een reintegratiebedrijf die de medewerker begeleidt bij het

leidinggevende

7

wanneer

wat doen zoeken naar een andere functie bij NUOVO en als dat niet lukt, een andere functie bij een andere werkgever. Dit heet re-integratie 2e spoor.

wie

Voor het 2e spoor onderneem je de volgende acties:

uiterlijk week 58



de leidinggevende maakt een afspraak voor de medewerker bij de bedrijfsarts en vraagt om een Functionele Mogelijkheden Lijst (FML) voor het opstarten 2e spoor;

leidinggevende secretariaat bedrijfsbureau



de bedrijfsarts maakt de FML en slaat die op in Profit.

bedrijfsarts



leidinggevende de leidinggevende geeft een gecertificeerde arbeidsdeskundige (zie ‘Deskundigen’ in het ABC medewerker voor leidinggevenden) de opdracht om hem en de medewerker te adviseren over de duurzame inzetbaarheid van de medewerker;



de leidinggevende geeft een re-integratiebedrijf (zie ‘Deskundigen’ in het ABC voor leidinggevenden) de opdracht om de medewerker te begeleiden bij het zoeken naar ander werk.




De afspraken en het gewijzigde doel (1e en/of 2e spoor) worden vastgelegd in een bijstelling van het Plan van Aanpak dat in Profit wordt opgeslagen. De medewerker is verplicht om mee te werken en ander werk te accepteren.




iedere maand levert de medewerker bij de leidinggevende een overzicht van sollicitaties in en het verloop daarvan; de leidinggevende neemt het overzicht op in Profit.




bij elke verandering in doel of aanpak maken medewerker en leidinggevende een nieuw Bijgesteld Plan van aanpak WIA (formulier www.uwv.nl); de leidinggevende neemt de ondertekende versie steeds in Profit op.

leidinggevende

De leidinggevende vraagt een deskundigenoordeel aan bij UWV (www.uwv.nl), om er zeker van te zijn dat er voldoende is gedaan voor de Wet Poortwachter. Als blijkt dat er onvoldoende is gedaan, is er nog voldoende tijd om de aanpak bij te stellen. Schakel hierbij de

leidinggevende personeelsconsulent

8

wanneer

wat doen personeelsconsulent in.

wie

Per deskundigenoordeel kan één helder geformuleerde en onderbouwde vraag worden gesteld, te kiezen uit:  Heeft de werkgever voldoende gedaan aan reintegratie?  Heeft de werknemer voldoende gedaan aan reintegratie?  Is het werk binnen of buiten de organisatie dat de werknemer wil of moet doen passend voor de werknemer?  Kan de werknemer zijn eigen werk doen?  Wilt u het oordeel van de bedrijfsarts toetsen? ingaande week 53

Het salaris gaat naar 70%.

salarisadministratie


Als er overtuigend zicht is op spoedige herstel en werkhervatting kan uitstel van de WIA-beoordeling worden gevraagd bij UWV, (www.uwv.nl). De leidinggevende maakt een afspraak bij de bedrijfsarts om zijn advies te vragen.

leidinggevende bedrijfsarts


De medewerker gaat WIA aanvragen bij UWV. De medewerker zorgt voor een geldige DigiD.

medewerker

De leidinggevende maakt voor de medewerker een afspraak bij de bedrijfsarts met de vraag om een actueel oordeel op te stellen en het medisch dossier voor de WIA-aanvraag in orde te maken.

leidinggevende secretariaat bedrijfsbureau

De leidinggevende en de medewerker vullen samen het re-integratieverslag in en slaan het op in Profit.


De medewerker verzamelt de documenten voor de WIAaanvraag:  Verzuimdossier Profit  Eindevaluatie Plan van aanpak WIA (formulier www.uwv.nl)  Actueel Oordeel bedrijfsarts  Medisch Dossier bedrijfsarts  Re-integratieverslag

medewerker personeelsconsulent bedrijfsarts

De medewerker dient de WIA-aanvraag digitaal in via www.uwv.nl met DigiD.

medewerker

uiterlijk week 92

9

wanneer

wat doen

ingaande week 104

Als UWV de medewerker voor minder dan 35% arbeidsongeschikt beoordeeld, blijft de medewerker in dienst van NUOVO werkzaam.

wie

Als de medewerker een WIA status krijgt van 35% of meer, dan heeft hij recht op een uitkering krachtens WGA of IVA. De uitkering start vanaf dat moment en er volgt (deels) ontslag bij NUOVO.

medewerker personeelsconsulent

Als UWV vindt dat NUOVO onvoldoende voor de reintegratie heeft gedaan, legt zij een loonsanctie op van maximaal 1 jaar. De leidinggevende en de medewerker verbeteren de aanpak en zodra er aan de eisen van UWV is voldaan, vraagt de leidinggevende UWV per brief om opheffing van de loonsanctie.


De medewerker en NUOVO kunnen in beroep gaan als zij het niet met de uitspraak van UWV eens zijn.


na week 104

salarisbetaling stopt (wettelijk bepaald); het dienstverband wordt (deels) beëindigd.

salaris-administratie personeelsconsulent

vanaf week 104 t/m 10 jaar daarna

Als de medewerker van UWV een WGA-status heeft gekregen, brengt UWV de kosten van de WGA-uitkering bij NUOVO in rekening, gedurende 10 jaar. In deze periode blijft NUOVO verantwoordelijk voor de reintegratie van de medewerker, ook als de medewerker geen dienstverband meer met NUOVO heeft en/of bij een andere werkgever werkzaam is.

medewerker leidinggevende personeelsconsulent

5. Sanctiebeleid In een aantal gevallen vervalt het recht op bezoldiging van de medewerker. Deze staan in de CAO beschreven, in de bijlage Sociale Zekerheid ZAVO. Er bestaat bijvoorbeeld geen aanspraak op bezoldiging als de medewerker de ziekte voorwendt of overdrijft of de ziekte met opzet heeft veroorzaakt. Staking van de bezoldiging is gerechtvaardigd als de medewerker weigert om mee te werken aan een geneeskundig onderzoek of na een oproep zonder geldige reden niet verschijnt. Ook als de medewerker de voorschriften overtreedt of zijn gedrag herstel of re-integratie belemmerd kan de bezoldiging worden gestaakt.

10

UWV, die de Wet Verbetering Poortwachter uitvoert, verplicht NUOVO om het loon van de medewerker op te schorten of te stoppen als de medewerker onvoldoende (mee)werkt aan zijn re-integratie. Als de medewerker het niet eens is met de leidinggevende, dan kan hij een deskundigenoordeel bij UWV aanvragen om de situatie te laten toetsen. Bij onvoldoende inspanningen kan UWV sancties opleggen. Als UWV vindt dat NUOVO onvoldoende heeft gedaan, kan dat leiden tot een verlenging van de loondoorbetaling aan de medewerker gedurende maximaal 1 jaar. Als de medewerker onvoldoende heeft gedaan voor zijn re-integratie kan UWV een sanctie opleggen door te korten op de WGA of IVA uitkering of door geen uitkering toe te kennen.

6. Tot slot De scholen van NUOVO zetten zich in om medewerkers in het arbeidsproces te houden door een het bereiken van een zo optimaal mogelijk niveau van gezondheid, motivatie en vitaliteit. Daarbij faciliteren is ons doel en als verzuimverlof desondanks aan de orde is, dan faciliteren we een snelle en adequate re-integratie.

Woordenlijst Actueel oordeel In het actueel oordeel beschrijft de bedrijfsarts het verloop en de stand van de re-integratie als er iets is veranderd ten opzichte van de oorspronkelijke of bijgestelde probleemanalyse. Amber

De wet Amber regelde onder meer wat er gebeurt met een arbeidsongeschiktheidsuitkering als oude klachten terugkomen of verergeren. Deze regels staan nu in WAO, WIA, WAZ en Wajong. Als oude klachten terugkomen of verergeren, moet de werknemer bij UWV melden dat zijn gezondheid is verslechterd. Als klachten erger worden, kan dat gevolgen hebben voor de arbeidsongeschiktheidsuitkering. Arbeidsdeskundige Een arbeidsdeskundige is een gecertificeerde specialistische adviseur op het gebied van belasting, functie en belastbaarheid. Hij adviseert de leidinggevende en medewerker bij de re-integratie in werk. Bedrijfsarts BIG geregistreerde arts in arbo, gezondheid en bedrijfsgeneeskunde Beroep/bezwaar UWV Tegen een beslissing van UWV kunnen zowel de werkgever als de werknemer in beroep gaan of bezwaar maken. Dat moet binnen de door UWV aangegeven termijn gebeuren. In het uiterste geval kan men met een geschil naar de rechter. Casemanager Bewaker van de acties en termijn die voortkomen uit de Wet Verbetering Poortwachter.

11

Deskundigenoordeel UWV kijkt met een onafhankelijke blik naar de re-integratie en beoordeelt de inspanningen op dat moment. Zie www.uwv.nl. Detachering

Bij detachering werkt u bij een andere werkgever, terwijl u bij ons in dienst blijft. U komt dus niet officieel bij de andere werkgever in dienst. DigiD Met een persoonlijke DigiD kan een burger zich identificeren op de websites van de overheid, waaronder UWV. Zie www.digid.nl. FML

De Functionele Mogelijkheden Lijst (FML) is een overzicht, gemaakt door de bedrijfsarts, met de mogelijkheden en beperkingen. De lijst is onderverdeeld in 6 categorieën: - persoonlijk functioneren: concentreren, herinneren; - sociaal functioneren: spreken, schrijven, omgaan met conflicten; - aanpassing aan fysieke omgevingseisen (de werkplek): hitte, tocht, geluid; - dynamische handelingen (bewegen): lopen, tillen, werken met toetsenbord en muis; - statische houdingen: zitten, staan; - werktijden: aantal uur dat u kunt werken per dag of per week. IPAP Verzekering die de medewerker individueel en vrijwillig kan afsluiten bij Loyalis, om bij een status krachtens WGA, een aanvullende uitkering te ontvangen ter compensatie van het WGA-gat. IVA De Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten vormt samen met de WGA de WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Loonkostensubsidie Een werkgever kan loonkostensubsidie krijgen als de werknemer die bij hem gaat werken: een WGA-, WAO-, WAZ- of Wajong-uitkering ontvangt; of al minstens een jaar onafgebroken een WW-uitkering ontvangt; heel moeilijk aan werk kan komen; in de afgelopen 6 maanden niet eerder op proef bij de werkgever heeft gewerkt en jonger is dan 50 jaar. No-Risk polis

Met de no-riskpolis krijgt de werknemer een Ziektewet-uitkering van UWV als hij uitvalt door ziekte binnen vijf jaar nadat hij bij de werkgever in dienst kwam. Dat betekent dat de werkgever de loonkosten bij ziekte voor een groot deel niet zelf hoeft te betalen. De werkgever of werknemer hoeft de no-riskpolis niet aan te vragen. De polis geldt automatisch vanaf het moment dat de werknemer in dienst komt. Er zijn een aantal voorwaarden waaraan een nieuwe werknemer moet voldoen als hij bij zijn werkgever in dienst komt om in aanmerking te komen voor een no-riskpolis. Zie daarvoor www.uwv.nl. Re-integratie 1e spoor Het doel is om in eigen werk te re-integreren.

12

Re-integratie 2e spoor Als het niet haalbaar is om volledig en duurzaam in eigen werk te re-integreren, wordt naar werk gezocht bij de eigen of bij een andere werkgever. Dat wordt ook wel re-integratie 2e spoor genoemd. Re-integratiebedrijf Organisatie die wordt ingezet om de medewerker te ondersteunen bij het vinden van werk bij een andere werkgever. UWV

Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) is een zelfstandig bestuursorgaan dat in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de uitvoering van werknemersverzekeringen (zoals WIA (IVA en WGA), Wajong, WAO, WAZ, WAZO, WW en Ziektewet), maar ook arbeidsmarkt- en gegevensdienstverlening verzorgt. Vangnet Vangnet is een regeling van de overheid op grond waarvan NUOVO in bepaalde gevallen een vergoeding krijgt voor het loon van werknemers met WAO, WIA of Wajong die opnieuw arbeidsongeschikt worden. De regeling Vangnet wordt uitgevoerd door UWV en wordt ook wel aangeduid met ‘Ziektewet’. Wajong Als iemand op jonge leeftijd arbeidsongeschikt is geworden, heeft hij meestal nog geen volledige werkkring en zelf nog geen volledig inkomen kunnen opbouwen. De Wajong biedt in die situatie een uitkering op minimumniveau. Op de Wajong is de No Riskpolis van toepassing. WAO De Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering regelde tot 29 december 2005 een inkomen voor werknemers die langdurig ziek waren. Werknemers die in of na 2004 ziek zijn geworden komen in de WIA. WGA De Wet Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten behoort samen met de IVA tot de WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). WGA verzekering Als de werkgever eigen risicodrager is, verzekert hij zijn risico op te betalen WGA uitkeringen bij een commerciële verzekeraar in plaats van bij UWV. WGA gat verzekering De WGA-gat verzekering van Loyalis beschermt de werknemer tegen de inkomensdaling als gevolg van WGA. WIA De Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen kan ingaan na 104 weken verzuimverlof. UWV beoordeelt dit.

13

Verzuimprotocol voor medewerkers en leidinggevenden

Recommend Documents