Verwijsindex Haaglanden & Gezinsfunctionaliteit De verwijsindex De verwijsindex is een digitaal programma waarin professionals hun betrokkenheid bij een jeugdige kunnen aangeven door een signaal af te geven in de verwijsindex. De verwijsindex brengt vervolgens alle betrokken professionals met elkaar in verbinding. Dit kunnen professionals zijn die betrokken zijn bij dezelfde jeugdige en ook professionals die betrokken zijn bij broers en zussen van die jeugdige. Doordat de lijnen tussen professionals korter worden, kunnen ze sneller overleggen en goede afspraken maken over de coördinatie van de zorg, hulp of begeleiding aan de jeugdige en/of het gezin. Professionals komen met behulp van de verwijsindex in contact met professionals van onverwachte organisaties waar ze voorheen geen contact mee hadden en komen ook in contact met professionals elders in het land. De verwijsindex is dus niet meer dan een hulpmiddel dat professionals ondersteunt om tot goede afstemming en samenwerking met andere professionals te komen. Gezinsfunctionaliteit Per 1 januari 2015 is in de Jeugdwet de verwijsindex uitgebreid met een extra voorziening, de gezinsfunctionaliteit (artikel 7.1.2.3 van de Jeugdwet). De gezinsfunctionaliteit zorgt ervoor dat de verwijsindex professionals met elkaar in verbinding brengt die betrokken zijn bij jeugdigen met overeenkomende ouder(s) en/of jeugdigen woonachtig op hetzelfde adres. Op deze manier kunnen professionals meer gezinsgeoriënteerd werken, m.a.w. hulpverlening bieden in het kader van één gezin, één plan, één regisseur. Qua model ziet de verwijsindex er als volgt uit:
In hoeverre blijft de verwijsindex hetzelfde met toevoeging van de gezinsfunctionaliteit? 1) Met de toevoeging van de gezinsfunctionaliteit aan de verwijsindex verandert er niets aan het doel van de huidige verwijsindex: signaleren en verbinden blijft de basisgedachte. 2) Qua werking zal de verwijsindex in lijn blijven met de huidige werking van de verwijsindex en verandert er niets aan de afweging van het signaleren. 3) De gegevens die uitsluitend in de verwijsindex verwerkt worden bij het afgeven van een signaal zullen hetzelfde blijven. Gegevens van ouders worden dus niet geregistreerd en worden ook niet getoond. 4) Het uitgangspunt bij het uitwisselen/delen van inhoudelijke informatie blijft ook hetzelfde, namelijk toestemming vragen voor overleg. Wat verandert er door de gezinsfunctionaliteit in het werken met de verwijsindex? 1) De webapplicatie verwijsindex komt er iets anders uit te zien. 2) Met de komst van de gezinsfunctionaliteit krijgt de professional nu ook de contactgegevens van betrokken professionals die een jeugdige gesignaleerd hebben waar een directe relatie mee is op basis van overeenkomend woonadres en/of overeenkomende ouder(s). Dit noemen we matchsleutel. 3) Het matchnummer wordt vervangen door het signaalnummer. 4) Na de match wordt aan de professional gevraagd of er afstemming is geweest. Dit kan worden vastgelegd middels het afstemmingsvinkje. 5) Op gezinsniveau wordt gevraagd wie de regie heeft in de samenwerking, dit noemen we de Gezinsregisseur. Het interregionale regiemodel komt hiermee te vervangen.
Matchuitzonderingen Er zijn adressen uitgesloten van de gezinsfunctionaliteit (Jeugdwet artikel 7.1.2.3). Dit zijn de adressen van instellingen op grond van artikel 67, derde of vierde lid, van de Wet basisregistratie personen. Jeugdigen die op een dergelijk adres ingeschreven zijn, mogen onderling niet matchen. De volgende adressen zijn uitgesloten: Maatschappelijke opvang (vrouwenopvang, Blijf van m’n Lijf en babyhuizen) Open en gesloten jeugdzorginstellingen Adressen van gezins- en logeerhuizen Signaleren in de verwijsindex Er zijn meerdere mogelijkheden om een signaal af te geven in de verwijsindex: handmatig, via een semiautomatische koppeling en via een automatische koppeling. Jouw organisatie bepaalt op welke manier gesignaleerd wordt.
Zo geef je een signaal af Ga naar www.verwijsindexhaaglanden.nl Inloggen Verwijsindex. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Voer BSN in of gemeente + achternaam + geboortedatum in van de jeugdige ZOEKEN. Check de gegevens van de jeugdige SIGNAAL AFGEVEN SIGNAAL OPSLAAN. Handelen bij een match Je ontvangt een e-mail met: SIGNAALNUMMER: uniek nummer dat het door jou afgegeven signaal identificeert. CONTACTGEGEVENS: telefoonnummer + naam professional + instantiegegevens. MATCHSLEUTEL: unieke code waarmee de betrokken professionals onderling kunnen vaststellen welke jeugdige(n) het betreft. Ga naar www.verwijsindexhaaglanden.nl Inloggen Verwijsindex. Voer het SIGNAALNUMMER.. Voer de code van de MATCHSLEUTEL in. Neem contact op met de matchende professional: check of er sprake is van conflict van plichten en bepaal wie toestemming vraagt aan de jeugdige en/of ouders voor de samenwerking. Hulpverlening afstemmen.
Cassussen
Samenstelling gezin: Dit is een gezin met een vader en moeder en hun 3 kinderen (Kind A, Kind B en Kind C). Het gezin woont op eenzelfde adres. Risicosignalering: Op Kind A is een signaal afgegeven door JGZ en School Op Kind B is een signaal afgegeven door JBw Op Kind C is een signaal afgegeven door JGZ Match: Match op persoonsniveau Match tussen JGZ en School op Kind A, op grond van minimaal 2 signalen op eenzelfde kind. Match op gezin en/of adres Match tussen JGZ en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres. Match tussen JGZ en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres. Match tussen School en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres. Match tussen School en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres. Match tussen JBw en JGZ op Kind B en Kind C, op grond van overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres.
Samenstelling gezin: Dit is een gescheiden stel met 3 kinderen. Vader woont samen met Kind A en B op een adres en moeder woont samen met Kind C op een ander adres. Risicosignalering: Op Kind A is een signaal afgegeven door JGZ en School Op Kind B is een signaal afgegeven door JBw Op Kind C is een signaal afgegeven door JGZ Match: Match op persoonsniveau Match tussen JGZ en School op Kind A, op grond van minimaal 2 signalen op eenzelfde kind. Match op gezin en/of adres Match tussen JGZ en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres. Match tussen JGZ en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van overeenkomende ouders. Match tussen School en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouder en/of zelfde woonadres. Match tussen School en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van overeenkomende ouders. Match tussen JBw en JGZ op Kind B en Kind C, op grond van overeenkomende ouders.
Samenstelling gezin: Dit zijn 2 gezinnen die samen op eenzelfde adres wonen. 1) Gezin 1, een vader met zijn 2 kinderen, Kind A en Kind B. 2) Gezin 2, een moeder met haar kind, Kind C. Risicosignalering: Op Kind A is een signaal afgegeven door JGZ en School. Op Kind B is een signaal afgegeven door JBw. Op Kind C is een signaal afgegeven door JGZ. Match: Match op persoonsniveau Match tussen JGZ en School op Kind A, op grond van minimaal 2 signalen op eenzelfde kind. Match op gezin en/of adres Match tussen JGZ en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouder (vader) en/ of zelfde woonadres. Match tussen JGZ en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van zelfde woonadres. Match tussen School en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouder (vader) en/of zelfde woonadres. Match tussen School en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van zelfde woonadres. Match tussen JBw en JGZ op Kind B en Kind C, op grond van zelfde woonadres.
Samenstelling gezin: Dit zijn 3 gezinnen wonend op verschillende adressen: 1) Gezin 1, een vader die samenwoont met zijn 2 kinderen, Kind A en Kind B. 2) Gezin 2, de moeder van Kind A en Kind B woont op een ander adres met haar nieuwe vriend en hun kind, Kind C. De vriend heeft nog een kind, Kind D die niet bij hem woont. 3) Gezin 4, Kind D en zijn moeder wonen op een ander adres. Risicosignalering: Op Kind A is een signaal afgegeven door JGZ en School. Op Kind B is een signaal afgegeven door JBw. Op Kind C is een signaal afgegeven door JGZ. Op Kind D is een signaal afgegeven door Brijder. Match: Match op persoonsniveau Match tussen JGZ en School op Kind A, op grond van minimaal 2 signalen op eenzelfde kind. Match op gezin en/of adres Match tussen JGZ en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouders (vader en moeder) en/of zelfde woonadres. Match tussen JGZ en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van overeenkomende ouder (moeder) Match tussen School en JBw op Kind A en Kind B, op grond van overeenkomende ouders (vader en moeder) en/of zelfde woonadres. Match tussen School en JGZ op Kind A en Kind C, op grond van overeenkomende ouder (moeder). Match tussen JBw en JGZ op Kind B en Kind C, op grond van overeenkomende ouder (moeder). Match tussen JGZ en Brijder op Kind C en Kind D, op grond van overeenkomende ouder (vader). Geen match tussen JGZ en Brijder op Kind A en Kind D, geen overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres. Geen match tussen School en Brijder op Kind A en Kind D, geen overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres Geen match op JBw en Brijder op Kind B en Kind D, geen overeenkomende ouders en/of zelfde woonadres.
