VERSLAG Notulen van Gehouden op Plaats Voorzitter Genotuleerd door In afschrift aan Aanwezig Désirée v.d. Linden Sylvia van Lienden Jeanette Geurkink Jan Lareman Rob Chevallier Ans Bronkhorst Hannie Verheijen Wim Jeurlink Ineke Visscher Maurits Nibbering Rob Nuijten Carla Taal Annet Tomasini Gesine de Lange Mark Ormel Naffi Allali Yvonne Bierings Vivienne van Sante Rob Klingen Carla Butzelaar Gabriël Flink
: : : : : :
Bewonersoverleg Geitenkamp - Monnikenhuizen 4 november 2014 MFC Geitenkamp Rob Klingen Gabriël Flink Rob Klingen, Carla Butzelaar Functie / Vertegenwoordiging Bewonersgroep Bewonersgroep Bewonersgroep Bewonersgroep Bewonersgroep / Initiatiefnemer project Nectar Bewonersgroep Bewonersgroep Bewonersgroep Bewoner / ondernemer Bewoner / ondernemer Winkeliersvereniging Koffiekaffee De Beyer Koffiekaffee De Beyer Het Gulden Bloemetje Wijkkrant Op de Hoogte Vivare Volkshuisvesting Afd. Wijkonderhoud – Gemeente Arnhem Team opbouwwerk ArnhemWest – Stichting Rijnstad Gebiedsregisseur Gemeente Arnhem Notulist
Afwezig (m.k.)
Verslag tekst: 1. Opening en mededelingen Rob Klingen opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Mededelingen van de voorzitter: • Er is een brief binnengekomen van wijkwethouder Henk Kok. Daarin worden de leden van het bewonersoverleg officieel benoemd. Nieuwe leden kunnen worden toegevoegd. • Er is een bedankbrief binnengekomen van Ome Joop’s Tour voor de gegeven ondersteuning.
Functie / Vertegenwoordiging
Naam
1
Verslag Mededelingen vanuit overige aanwezigen: Naffi Allali: • Vivare gaat reorganiseren. Dit betekent onder meer: - De bezoekersbalie gaat sluiten (bezoek is nog wel mogelijk op afspraak) - Vivare gaat van 5 vestigingen naar locatie in één gebouw (IJsseloord 2 in Presikhaaf) Naffi Allali zal het bewonersoverleg op de hoogte houden van de ontwikkelingen.
Naam
Yvonne Bierings: • Voor een aantal panden van Volkshuisvesting moeten nog huurders worden gevonden. • Ook in het Gildenhuis staan nog twee ruimtes te huur. Vivienne van Sante: • Met de invallende winter biedt Gemeente Arnhem bewoners met een zoutcontainer de gelegenheid om deze te laten vullen. Strooizout kan ook opgehaald worden; neem dan wel een emmer mee (de gemeente verstrekt deze er niet bij). Sylvia van Lienden: Wordt er dan ook gestrooid bij Saksen Weimar? Het wordt daar vaak glad, net als in Monnikenhuizen. Vivienne van Sante: Ik zoek dat uit, maar kan niets beloven. •
Er komt weer een kerstboom op het Marktplein. De gemeente gaat zelf kijken hoe electriciteit betrokken kan worden (dit zal niet via een ondernemer gebeuren). Vivienne van Sante hoopt dat de kerstboom dit jaar met rust gelaten gaat worden; vandalisme was in voorgaande jaren nog wel eens een probleem.
Vivienne van Sante
Jeanette Geurkink, Ilse Lensen
Jeanette Geurkink: Is het een idee om JC De Sperwer erbij te betrekken? Jeanette wil dat ook zelf wel navragen. Eventueel in samenspraak met Ilse Lensen. 2. Verslag bewonersoverleg 9 september 2014 en in- / uitgaande post 2A. Verslag bewonersoverleg 9 september 2014 - Blz. 1, Lijst aanwezig / afwezig: Het is niet Désirée Siemens, maar Désirée Siemons. - Blz. 2, agendapunt 2.1, Aanvraag Circus op de Bult: Vraag vanuit de bewonersgroep: Is de ontbrekende begroting al aangeleverd? Carla Butzelaar en Rob Klingen zoeken dat uit en sturen de begroting, als die er is, door naar Sylvia van Lienden. - Blz. 2, agendapunt 3, Verslag bewonersoverleg 24 juni 2014: Aanvraag Kinder- en Tienerclub ‘In de Huiskamer’: Deze aanvraag is toegekend onder voorbehoud dat initiatiefneemster een VOG-verklaring overlegt en samenwerkt met het reguliere kinderwerk in de wijk. In het bewonersoverleg werd gesteld: contact zoeken (in plaats van samenwerken). - Blz. 3, agendapunt 3, Verslag bewonersoverleg 24 juni 2014: ‘Gildehuis’ moet zijn: Gildenhuis. - Blz. 4, agendapunt 5, Stand van zaken transitie zorg en welzijn: Carla Butzelaar vult aan: De zorgteams Jeugd en Volwassenen gaan kantoor houden in het MFC. - Blz. 5, agendapunt 7, Stand van zaken Wijkactieplan 2013 – 2015 ‘Kracht op de bult’: ‘Laurens Schipper’ moet Lourens Schipper zijn. - Blz. 6, agendapunt 9, Rondvraag / Signalen uit de wijk: Sylvia van Lienden had in haar eigen woning geen last van een te lage waterdruk, maar andere mensen in haar wooncomplex wel.
Carla Butzelaar, Rob Klingen
2
Verslag 3. Financiën Alle besluiten toegelicht door Sylvia van Lienden.
Naam
3A. Aanvraag Koffiecafé (bijlage bij stukken). Aanvraag gehonoreerd. Zij organiseren leuke activiteiten. Aanvraag gehonoreerd. 3B. Aanvraag containers bij schoonmaakacties (bijlage bij stukken) Ook deze aanvraag wordt door de bewonersgroep gehonoreerd, al is zij wel verbaasd over de hoge kosten. Vanuit de bewonersgroep: Belachelijk dat wij dit moeten betalen vanuit het wijkbudget. Carla Butzelaar: De gemeente vindt het feit dat mensen zes keer per jaar gratis afval kunnen afleveren bij het afvalstation voldoende service. Vivienne van Sante: De gemeente ruimt al veel in de wijk gedumpt grofvuil op. Naffi Allali: De tuinopschoonacties zijn niet direct gekoppeld aan de afvalophaalfunctie van de gemeente, ze zijn een initiatief vanuit de wijk. De containers zijn erbij gekomen als onderdeel van deze actie. Jan Lareman: Voor de wijk is het belangrijk dat de wijk schoongehouden wordt. Aanvraag gehonoreerd. 3C. Aanvraag vrijwilligersfeest (bijlage bij stukken) Aanvraag gehonoreerd. Carla Butzelaar: De datum en tijd zijn vastgesteld op 28 november en vanaf 19.30 uur. Er is bewust gekozen voor een datum vóór 5 december, na deze datum zijn er altijd betrokkenen die andere activiteiten hebben die gekoppeld zijn aan de feestdagen. Het vinden van een geschikte en beschikbare locatie was ook nog vrij lastig. Aanvraag gehonoreerd. 3D. Aanvraag Mark Ormel (wijkkrant Op de Hoogte, bijlage bij stukken) Duidelijke uitleg bij de aanvraag. Voor dit jaar gehonoreerd. We kunnen echter niet zeggen of we voor elk jaar voldoende budget hebben. Aanvraag gehonoreerd. 3E. Financieel overzicht Sylvia van Lienden zal volgende keer (16 december) een aanzet maken voor het financiële overzicht. Stand van zaken tot dusver: Er is nog € 8.113,88 beschikbaar. De begroting van het marktpleinfeest zal door Carla Butzelaar en Rob Klingen worden aangeleverd. Deze zal waarschijnlijk op ongeveer 3000 euro uitkomen. Vraag van Carla Butzelaar aan de bewonersgroep: Wat gaan jullie doen met de 5000 euro die jullie hierna nog over hebben? Als dit blijft staan, gaat het terug naar de gemeente. De boeken sluiten op 16 december, eventuele besteding van dit geld moet vóór die tijd rond zijn. Hierover wordt door de bewonersgroep ter plekke gebrainstormd. Désirée v.d. Linden: Inez Navarro ziet mogelijk kans om een ‘kale’ social sofa te regelen. Dat zou 2000 euro gaan kosten Désirée v.d. Linden mailt Inez Navarro hierover en koppelt zo snel mogelijk terug naar Ans Bronkhorst. Ans Bronkhorst: Monnikenhuizen wil nog een aanvraag indienen voor december. Ook dit betreft een bedrag van 2000 euro. Désirée v.d. Linden sluit het kort met haar. Jan Lareman: We hebben voor de ‘hanging baskets’ in de wijk vanuit de Vogelaargelden een 3-jarig contact afgesloten met de leverancier. Dat loopt dit jaar af. Vivienne van Sante: SBA wil ook een uitbesteding doen voor hanging baskets. Misschien een idee om daarbij aan te sluiten? Jan Lareman heeft al contact. Rob Nuijten en Jan Lareman regelen dit.
Sylvia van Lienden
Carla Butzelaar, Rob Klingen
Désirée v.d. Linden
Désirée v.d. Linden, Ans Bronkhorst
Jan Lareman, Rob Nuijten
4. Stand van zaken Marktplein Toelichting door Carla Butzelaar: Er hebben gesprekken plaatsgevonden tussen gemeente, 3
Verslag Vivare en Albert Heijn. Inmiddels hebben alledrie de organisaties intern een projectleider aangewezen voor dit onderwerp. De gesprekken liepen goed, iedereen was open en constructief. Inmiddels zijn er voorstellen gedaan die nader uitgewerkt gaan worden. Tussen half januari en half februari moet er een besluit vallen. Carla Butzelaar heeft regelmatig contact met Rob Klingen over de voortgang. Nieuws wordt direct doorgegeven zodat de bewonersgroep het niet eerst via de pers verneemt (is het streven). Deze berichtgeving kan ook per mail plaats gaan vinden.
Naam
5. Omgaan met nieuwe spelregels en opzet huishoudelijk reglement Toelichting door Rob Klingen: Dit punt is op de agenda gezet naar aanleiding van de discussie die ontstond rondom de aanvraag van de kinder- en tienerclub ‘In de huiskamer’. Centrale vragen: Kan de budgethouder (van het wijkbudget) vóór een besluit van de bewonersgroep gaan liggen? Wat is haar bevoegdheid? Wat kan de budgethouder doen? Carla Butzelaar wil allereerst zeggen dat er goed contact is met de initiatiefneemster. Zij snapte sommige vragen vanuit de gemeente (b.v. een bewijs van goed gedrag) en heeft inmiddels goed contact met de kinderwerkster, wil ook met haar samenwerken. Carla’s inbreng was erop gericht om gebruik te maken van de bestaande structuren (bedrag dat gemoeid is met kinder- en jeugdwerk loopt vanuit de gemeente in de miljoenen) en op het leggen van verbindingen. Carla Butzelaar: Wat kan ik als budgethouder wel / niet doen? Ik blijf eindverantwoordelijk voor het wijkbudget. Bewoners beslissen, maar ik mag er – zonodig – vraagtekens bij zetten. Ik zal beslissingen niet persoonlijk blokkeren, maar kan ze bij gerede twijfel wel voorleggen aan het college van B&W. Dus ‘er voor liggen’ staat hier gelijk aan: ‘voorleggen aan het college van B&W’. Rob Klingen: Spelregel 23 stelt dat B&W alleen met motivatie kan afwijken van het besluit van de bewoners. Carla Butzelaar: Daarnaast kunnen de corporaties kunnen vragen stellen vanuit hun rol als medefinancier. Wim Jeurlink: Dan moeten we dus ook de woningcorporaties betrekken bij de aanvragen als zij medefinancier zijn. Carla Butzelaar: We hebben nu afgesproken dat we niet meer per mail in discussie gaan over aanvragen. Hannie Verheijen: Ook de manier waarop we in het bewonersoverleg met elkaar het gesprek hebben gevoerd verdient geen schoonheidsprijs. Wim Jeurlink: We hebben hiervoor een huishoudelijk reglement, uit 1993. Carla Butzelaar adviseert om huishoudelijke reglementen aan te vragen bij wijken die ze recent hebben opgesteld of aangepast: bijvoorbeeld Schaarsbergen of Arnhem-West. En het dan ‘met knippen en plakken’ aan te passen voor deze wijk. Rob Klingen en Carla Butzelaar vragen ze op.
Rob Klingen, Carla Butzelaar Hannie Verheijen, Jan Lareman, Rob Klingen
4 December vindt een COW (Centraal Overleg Wijken) plaats. Welke twee bewoners willen daar namens deze wijk heen? Hannie Verheijen en Jan Lareman melden zich daarvoor aan. Rob Klingen vraagt anderen als zij toch verhinderd zijn. 6. Stand van zaken afwatering Geitenkamp / Monnikenhuizen / Arnhemse Allee Toelichting door Vivienne van Sante. Bijlagen bij dit agendapunt: kaart met daarop aangegeven de verschillende vormen van wateroverlast en wateroverlastmeldingen (voor zover bij de gemeente bekend) en door gemeente verstuurde brief aan wateroverlastmelders (beide stukken tijdens overleg rondgedeeld). De gemeente wil graag met de bewoners in gesprek over deze kwestie. Als de bewonersgroep dat wil, kan een bijeenkomst worden georganiseerd waarop bewoners kunnen vertellen wat zij hebben ervaren. De gemeente zal van haar kant zeggen wat zij hebben ervaren, en wat zij daarmee willen doen. De gemeente hoort in ieder geval graag het verhaal van de bewoners. 4
Verslag verhaal van de bewoners.
Naam
Grotere aanpassingsmaatregelen zullen eerst aan de gemeenteraad moeten worden voorgelegd. Kleinere maatregelen kunnen direct worden doorgevoerd. De bijeenkomst kan in verschillende vormen plaatvinden. Het kan bijv. met een ronde door de wijk (‘wijkschouw’), maar het kan ook in het MFC. Bij het voorbereiden van de bijeenkomst hoort ook het bepalen van de communicatievorm en –vormgeving . De wijkkrant en de website spelen hierin een belangrijke rol. Vraag daarbij: hoe moet een gelegenheid waarop mensen dingen in kunnen brengen worden georganiseerd? De gemeente wil de bijeenkomst graag mét bewoners voorbereiden. Wie willen dit voorbereiden? Rob Chevallier, Jeanette Geurkink en Rob Klingen pakken dit op.
Rob Chevallier, Jeanette Geurkink, Rob Klingen
Vragen / opmerkingen vanuit het bewonersoverleg: Heb je de informatie vanuit de corporaties ook meegenomen? Vivienne van Sante: Nee, niet alles. Met hen gaat de gemeente een apart traject in. Waarom stuur je niet iedereen een brief? Nu zitten er ‘witte vlekken’ op de kaart. VvS: We willen dat wijkgericht doen. Worden de putten regelmatig leeggezogen? Verstopte putten kunnen ook bijgedragen hebben aan de wateroverlast. VvS: De putten worden minimaal één keer per jaar gezogen. Er wordt extra aandacht besteed aan putten die snel vollopen, zoals die op laaggelegen punten. Ik kan ook zien waar putten gezogen zijn en waar niet (wordt in databestand bijgehouden). Op sommige plaatsen kunnen de zuigers er niet altijd bij komen (bijv. door geparkeerde auto’s). Lijkt niet handig om alle bewoners uit één straat te bevragen. Yvonne Bierings: Ook voor Volkshuisvesting was dit een testcase. We hebben alle 530 bewoners een brief gestuurd. Onze aannemer is alle dakkapellen en uitbouwen aan het herstellen. Naffi Allali: We zijn onze zwaktes tegengekomen. Die pakken we nu aan. Vivienne van Sante: De gemeente maakt samen met de woningcorporaties een brochure hoe je het beste kan omgaan met waterafvoer. 7. Rondvraag en signalen uit de wijk Jeanette Geurkink: • Ziet her en der briefjes aan bomen hangen met daarop de oproep om mee te helpen aan het onderhoud van boomspiegels. Ze denkt niet dat dat gaat werken. Wat wel zou kunnen werken: een financiële tegemoetkoming in één of andere vorm. Vivienne van Sante: Eerder hebben we mensen proberen over te halen met een tegenprestatie. Het onderhoud aan boomspiegels kost de gemeente nu2 euro per boomspiegel per jaar. Ik heb alleen geld beschikbaar voor onderhoud, niet voor de sociale kant. Als bewoners in deze vorm iets willen doen, zou dat via opbouwwerk geregeld moeten worden. Je kunt in ieder geval praten over hoe je dit aan zou willen en kunnen pakken. Rob Klingen: Natuurlijk kan hiermee wat gedaan worden. Ik wil dit wel eens bespreken met collega’s van mijn team. Vivienne van Sante wil kijken of ze hier vanuit de gemeente geld voor kan vinden. • Is het mogelijk om een schema te krijgen wanneer de gemeente de straat schoonveegt? Vivienne van Sante: We onderhouden de straat op beeld, daardoor is niet van te voren te zeggen wanneer de straten schoongeveegd worden.
Rob Klingen Vivienne van Sante
Jan Lareman: 5
Verslag • Vindt het jammer dat er geen vertegenwoordiging vanuit de politie is. Gisteren heeft hij gezien hoe een moeder met twee kinderen uit haar huis werd gezet. Veel van hun persoonlijke eigendommen gingen daarbij de afvalcontainer in; schrijnend om te zien. Waar komen zij terecht? Deze dingen houden hem erg bezig. Yvonne Bierings is er niet direct bij betrokken, maar weet dat Volkshuisvesting er alles aan doet om uitzetting te voorkomen. Er moet heel wat aan de hand zijn wil het tot een daadwerkelijke huisuitzetting komen. Naffi Allali zit in het OZO (Overlast ZorgOverleg) en weet: als er kinderen bij betrokken zijn, wordt er alles aan gedaan om uitzetting te voorkomen. Als dat dan toch moet gebeuren, wordt er in ieder geval voor de kinderen altijd opvang geregeld. Maar: er wordt heel veel geïnvesteerd in het voortraject, en het aantal huisuitzettingen daalt daardoor.
Naam
Désirée v.d. Linden: • Carla (van het koffiecafé) heeft gevraagd of het mogelijk is om in de wijk borden te plaatsen met daarop aankondigingen van wijkactiviteiten. Momenteel kan dat alleen via het digitale scherm bij ‘Boek & Kantoor’. Rob Nuijten ziet daarin ook een rol voor internet. En er loopt een aanvraag voor mupi’s (manshoge reclame-schermborden), hoewel plaatsing daarvan vanwege ontwikkelingen op het Marktplein onder druk staat. Jan Lareman heeft een voorstel gedaan voor het plaatsen van een ronde aanplakzuil op het Marktplein. • Er zijn een beamer en een laptop gestolen uit het MFC. Kunnen die worden vervangen? Jan Lareman is ermee bezig om dit op te lossen. Sylvia van Lienden: • Veel mensen zijn er niet van op de hoogte dat je op www.arnhem.nl kunt zien wanneer afval wordt opgehaald. Yvonne Bierings: Volkshuisvesting geeft deze informatie altijd door aan nieuwe bewoners. Yvonne Bierings: • Hoorde eerder de wijkwebsite noemen en meldt dat gezocht wordt naar een manier om de wijkwebsite een nieuwe impuls te geven. Wim Jeurlink: • Heeft de evaluatie van het wijkactieplan niet op de agenda gezien. Rob Klingen: Dit heb ik per mail behandeld. Ik heb geen input vanuit de bewoners teruggekregen.
Rob Klingen
Ineke Visscher: • Oppert om boomspiegelhouders te koppelen aan tuinbezitters. Idee om dit mee te nemen in de aanpak van boomspiegelbeheer? Maurits Nibbering: • In de Wielewaalstraat hebben veel huiseigenaren zelf al maatregelen genomen tegen wateroverlast.
6
Verslag
Naam
Actielijst Actie
Verslagonderdeel
Wat
Wie
Acties bewonersoverleg 5 maart 2014
1
1
2
1
3
2A
4 5
3E 3E
6
3E
7
3E
8
3E
9
5
10
5
11
6
12
7
13
7
14
7
Uitzoeken of er gestrooid wordt (en Vivienne van Sante anders kan worden) bij terrein Saksen Weimar en Monnikenhuizen Betrekken JC De Sperwer bij ‘met rust Jeanette Geurkink (in laten’ (toezicht houden op?)kerstboom samenspraak met Ilse Lensen Nagaan of de begroting bij de aanvraag Rob Klingen, Carla van Circus ‘Op de Bult’ al is aangeButzelaar leverd Aanzet maken voor financieel overzicht Sylvia van Lienden Begroting marktpleinfeest aanleveren Rob Klingen, Carla Butzelaar Inez Navarro mailen over social sofa en Désirée v.d. Linden z.s.m. naar bewonersgroep / Rob Klingen terugkoppelen of dit ook voor einde boekingsjaar (16 december) geregeld kan worden Nagaan of aanvraag Monnikenhuizen Désirée v.d. Linden, Ans vóór 16 december rondgemaakt kan Bronkhorst worden Kijken of voor ‘hanging baskets’ in de Jan Lareman, wijk aangesloten kan worden bij SBA Rob Nuijten en / of aanvraag hierbij vóór 16 december rondgemaakt kan worden Opvragen van recentere versies huisRob Klingen, Carla houdelijk reglement wijken, bijv. bij Butzelaar Schaarsbergen of Arnhem-West Bijwonen COW op 4 december Hannie Verheijen, Jan Lareman Bij afwezigheid voor vervanging zorgen Rob Klingen Voorbereiden bewonersbijeenkomst Rob Chevallier, wateroverlast Jeanette Geurkink, Rob Klingen Bespreken sociale aanpak boomspiegel Rob Klingen beheer met team opbouwwerk Nagaan of er vanuit gemeente geld Vivienne van Sante beschikbaar kan worden gesteld voor sociale aanpak boomspiegelbeheer Koppelen boomspiegelhouders aan Rob Klingen tuinbezitters?
7
