VERSLAG RAAD D.D. 10 MAART 2015

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel. 056 76 52 00 Fax 056 76 55 68 E-mail: [email protected]

www.ocmwzwevegem.be

VERSLAG RAAD D.D. 10 MAART 2015 Aanwezig:

Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Eric Francoys, Miryam Laverge, Pascal Maertens, Tom Maertens, Françoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche, raadsleden; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Marc Claeys, afgevaardigde schepencollege; Benedikt Planckaert, secretaris

De voorzitter opent de vergadering om 19.18 uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, dhr. Marc Claeys.

OPENBARE ZITTING VERSLAGEN EN NOTULEN

1.

Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d. 10.02.2015.

Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 03.03.2015. Er zijn geen wijzigingen te melden.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het verslag en de notulen goed te keuren. PATRIMONIUM EN WERKING

2.

Gunnen van de opdracht "Plaatsen van dakisolatie woningen patrimonium sociale huisvesting".

In het kader van de opdracht “Plaatsen van dakisolatie woningen patrimonium sociale huisvesting” werd een bijzonder bestek opgemaakt. Zoals goedgekeurd in raadszitting van 13.01.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

1

De opdracht was opgedeeld in 5 percelen: 1. 2. 3. 4. 5.

Perceel Perceel Perceel Perceel Perceel

1: 2: 3: 4: 5:

Kapellestraat 32 Kapellestraat 34 Kwadepoelstraat 14 Ommegangstraat 8 Otegemstraat 352

We ontvingen offerte van volgende kandidaten: 1. 2. 3. 4.

Davy Vandemeulebroecke, Deerlijkstraat 134, 8550 Zwevegem Roof solutions, Ellestraat 88, 8550 Zwevegem Vantiedak, Vande Vennestraat 17, 8550 Zwevegem Vandenbulcke B. – Asfaltwerken, Guido Gezellestraat 43, 8550 Zwevegem

Alle ingediende offertes voldeden aan de selectiecriteria, het materieel en formeel nazicht. De verbintenistermijn eindigt op 21.05.2015. Het verslag van nazicht van 26.02.2015 lag ter inzage. Daaruit blijkt dat Vandenbulcke B. - Asfaltwerken de meest voordelige geselecteerde kandidaat is voor de 5 percelen, aan de volgende voorwaarden: Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3 Perceel 4 Perceel 5 TOTAAL

€ 2.135,90 incl. BTW € 2.015,06 incl. BTW € 2.030,96 incl. BTW € 2.230,24 incl. BTW € 2.708,30 incl. BTW € 11.120,46 incl. BTW

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 26.02.2015 voor deze opdracht. 2. Perceel 1 te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Vandenbulcke B. – Asfaltwerken, Guido Gezellestraat 43, 8550 Zwevegem. 3. Perceel 2 te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Vandenbulcke B. – Asfaltwerken, Guido Gezellestraat 43, 8550 Zwevegem. 4. Perceel 3 te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Vandenbulcke B. – Asfaltwerken, Guido Gezellestraat 43, 8550 Zwevegem. 5. Perceel 4 te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Vandenbulcke B. – Asfaltwerken, Guido Gezellestraat 43, 8550 Zwevegem. 6. Perceel 5 te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Vandenbulcke B. – Asfaltwerken, Guido Gezellestraat 43, 8550 Zwevegem. 3.

Aktename van de gunning van de overheidsopdracht "Raamcontract algemene voeding 2015-2018".

In zitting van 14.10.2014 besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan OCMW Kortrijk voor het voeren van deze opdracht, bij wijze van open offerteaanvraag. OCMW Kortrijk keurde de opdrachtsdocumenten goed in zitting van 16.10.2014, en verstuurde de publicatie op 17.10.2014. De gegadigden hadden tijd tot 02.12.2014 voor het indienen van een offerte.


2



Perceel 1: algemene voeding

Voor perceel 1 werden 3 offertes ingediend, waarbij allen voldeden aan de selectiecriteria en aan het formeel en materieel nazicht. De gegadigden werden beoordeeld op 3 criteria: de inschrijvingsprijs (60 pt.), de smaaktesten op stalen (30 pt.) en de leveringsmodaliteiten en catalogus, duurzaam ondernemen, communicatie en klachtenbehandeling (10 pt.). Van de smaaktesten op stalen werd een PV opgemaakt. De meest voordelige inschrijver bleek Solucious NV: Nr. Naam

Score

Prijs incl. btw*

1

Solucious

87,54

€ 404.787,34

3

JAVA bvba

83,42

€ 445.603,91

2

Bidvest Flanders NV

61,09

€ 432.998,84

OCMW Kortrijk gunde deze percelen in zitting van 19.02.2015 aan de meest voordelige inschrijver, met name Solucious NV, Edingensesteenweg 196, te 1500 Halle. 

Perceel 2: diepvriesproducten

Voor perceel 2 werden 4 offertes ingediend. Daarvan voldeden slechts 3 aan de selectiecriteria, het formeel en materiaal nazicht: de offerte van BIEBUYCK NV werd geweerd, wegens het ontbreken van technische fiches, of de verwijzing naar een log-in voor een website waar de technische fiches konden opgezocht worden. De gegadigden werden beoordeeld op 4 criteria: de inschrijvingsprijs (50 pt.), de kwaliteitstesten (25 pt.), de smaaktesten op stalen (15 pt.) en de leveringsmodaliteiten en catalogus, duurzaam ondernemen, communicatie en klachtenbehandeling (10 pt.). Van de smaaktesten op stalen en de kwaliteitstesten werd een PV opgemaakt. De meest voordelige inschrijver bleek Esca Food. Nr. Naam

Score

Prijs incl. btw*

1

Esca Food

85,14

€ 177.006,77

3

JAVA bvba

78,26

€ 182.217,99

2

't Vriesmanneke bvba

68,9

€ 178.944,26

OCMW Kortrijk gunde deze percelen in zitting van 19.02.2015 aan de meest voordelige inschrijver, met name Esca Food, Waterven 5 te 8501 Heule . De nieuwe overeenkomst vangt voor beide percelen aan op 01.04.2015 met een looptijd van 36 maanden, en loopt dus af op 31 maart 2018. Voor perceel 1 bedraagt de geraamde kostprijs voor het OCMW aan deze voorwaarden € 55.814,27 incl. BTW voor een jaar, of € 167.442,8 incl. BTW voor de volledige looptijd van 3 jaar. We realiseren hiermee naar raming een besparing van 6,22 % ten opzichte van de prijzen die we op vandaag kennen.


3

Voor perceel 2 bedraagt de geraamde kostprijs voor het OCMW aan deze voorwaarden € 34.958,88 incl. BTW voor een jaar, of € 104.876,60 incl. BTW voor de volledige looptijd van 3 jaar. We realiseren hiermee naar raming een besparing van 14,40% ten opzichte van de prijzen die we op vandaag kennen.

De raad neemt akte. 4.

Aktename van de gunning van de overheidsopdracht "Reinigen ramen OCMW en Gemeentepunt 01.03.2015 - 28.02.2017".

In zitting van 16.12.2014 besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor het voeren van deze opdracht, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gegadigden hadden tijd tot 22.01.2015 voor het indienen van een offerte. Er werden 3 offertes ingediend, die allen voldeden aan de selectiecriteria. De gegadigden werden beoordeeld op prijs. De meest voordelige inschrijver bleek Van Dooren Benny Clean. Het college van burgemeester en schepenen gunde deze opdracht in zitting van 04.02.2015 aan de meest voordelige inschrijver, met name Van Dooren Benny Clean, Ellestraat 53, 8550 Zwevegem aan de volgende voorwaarden:

Locatie

WZC Sint-Amand WZC nieuwe vleugel (vanaf 2016) 12 modulaire units SF Blyhove I SF Blyhove II 33 modulaire units Hoogtewerker pr beurt

Kostprijs per beurt Excl. BTW € 490,00

Totaal aantal beurten

Incl. BTW

Totale kostprijs 01.03.2015 – 28.02.2017 Excl. BTW

Incl. BTW

€ 592,90

8

€ 3.920,00

€ 4.743,20

€ 700,00

€ 847,00

4

€ 2.800,00

€ 3.388,00

€ 210,00 € 130,00 € 262,50 € 245 € 210

€ € € € €

8 8 8 8 8

€ € € € €

€ € € € €

254,10 157,30 317,63 296,45 254,10

1.680,00 1.040,00 2.100,00 1.960,00 1.680,00

€ 15.180,00

2.032,80 1.258,40 2.541,00 2.371,60 2.032,80

€ 18.367,80

De nieuwe overeenkomst vangt aan op 01.03.2015 en loopt af op 28.02.2017. Aan deze voorwaarden bedraagt de geraamde kostprijs voor het OCMW € 18.367,80 incl. BTW voor de volledige looptijd. Daarvan wordt € 7.489,90 incl. BTW voorzien in 2015 en € 10.877,90 incl. BTW voorzien in 2016. De prijstoename in 2016 valt te verklaren door de realisatie van de nieuwe vleugel van het WZC.

De raad neemt akte.


4

5.

Goedkeuring opdrachtsdocumenten, keuze wijze van gunnen en mandaat aan OCMW Kortrijk voor het voeren van de overheidsopdracht "Leveren van geneesmiddelen, farmaceutische producten en verzorgingsproducten".

In raadszitting van 13.10.2011 gunde de OCMW-raad de opdracht ‘Raamovereenkomst klassieke en multidosis medicatietoelevering voor woonzorgcentrum Sint-Amand’ aan MDD Pharma, Zwevegemsestraat 38, 8500 Kortrijk. Onze overeenkomst met MDD Pharma loopt af op 26.11.2015. Daarom dient tijdig een nieuwe overheidsopdracht gevoerd te worden. Door OCMW Kortrijk werd recent een bestek gemaakt voor de afname van geneesmiddelen en farmaceutische producten. De besturen uit W13 kregen op 11.02.2015 de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij deze opdracht en hadden tijd tot 27.02.2015 om mee te geven of zij al dan niet geïnteresseerd zijn om aan te sluiten. Het lijkt ons een opportuniteit om aan te sluiten bij deze opdracht. Enerzijds wensen wij samen met OCMW Kortrijk prijsvoordeel te halen uit de gezamenlijke schaalgrootte en hier de markt te laten spelen. Anderzijds wensen wij een bestaande praktijk verder te zetten conform de geldende regelgeving; de inhoud van het bestek van OCMW Kortrijk sluit naadloos aan op de dienstverlening zoals wij die vandaag kennen, en in de toekomst minstens wensen te behouden. De belangrijkste bijzonderheden van dit bestek zijn de volgende: 

Kwalitatieve selectie: de lat wordt hoog gelegd, om een onafgebroken levering te kunnen garanderen voor zowel OCMW Kortrijk, als alle bijkomende besturen.



Korting: In het bestek worden volgende kortingen opgelegd: 



Een korting van 15% op niet terugbetaalde geneesmiddelen en verzorgingsproducten, voorschriftplichtige niet-terugbetaalbare geneesmiddelen en niet-voorschriftplichtige geneesmiddelen en parafarmacie. Een korting contante betaling van 3% voor facturen die worden betaald binnen de 8 dagen na afloop van de verificatietermijn van 30 dagen.

Deze kortingen worden niet opgenomen in een gunningscriterium omwille van volgende redenen: 

De ervaring in de sector leert dat hoge kortingen en goede dienstverlening niet steeds hand in hand gaan. Uit marktverkenning blijkt dat een korting van 15% haalbaar is voor een apotheek, zonder op de gevraagde dienstverlening te moeten besparen. Bij hogere kortingen zouden we onvermijdelijk inboeten op dienstverlening. Vandaag kennen wij een zeer goede dienstverlening die onze instelling eveneens een grote indirecte prijs- en tijdsbesparing oplevert. Niet alleen genieten wij een grote materiële en administratieve ondersteuning, bovendien neemt de apotheek op vandaag een groot stuk van de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden op zich.



Uit testen gevoerd door OCMW Kortrijk blijkt dat niet zozeer het verkrijgen van korting de grootste prijsbesparing inhoudt voor de bewoners, maar wel het inzetten op volgende zaken:


5

-

Het gebruik van generieken: net zoals vandaag het geval is in onze instelling, verwachten wij van de apotheker dat deze de artsen aanstuurt om op generieken voor te schrijven. - Magistrale bereidingen: de apotheek vervangt waar mogelijk, merkproducten door magistrale bereidingen. - Polyfarmacie: de apotheek onderzoek actief de medicatieschema’s van de bewoners, en geeft aan waar mogelijks tegenstrijdige werkingen zijn, of waar bewoners met minder medicijnen hetzelfde resultaat kunnen bereiken. Een apotheek die actief inzet op generieken, magistrale bereidingen en polyfarmacie, moet eigenlijk zijn omzet zien dalen. Een korting van 15% is dan ook billijk. 

Gunningscriteria: Omwille van voorgaande, worden in de gunningscriteria dan ook enkel elementen opgenomen ter beoordeling die de kwaliteit van de dienstverlening en het opnemen van de verantwoordelijkheid door apotheek beoordelen.



Dienstverlening: de opdracht omvat niet alleen farmaceutica, maar daarnaast ook verzorgingsproducten, bijvoeding, wondzorgmateriaal… Op vandaag kopen wij deze producten nog niet aan bij de apotheek.

Om op te kunnen treden namens OCMW Zwevegem, is het nodig dat het OCMW hiertoe mandaat verleent aan OCMW Kortrijk. OCMW Kortrijk treedt hierbij op als opdrachtencentrale. Het bestek en de keuze van wijze van gunnen zullen, volgens de planning, ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Kortrijkse OCMWraad op 19.03.2015 of op 16.04.2015. De raming voor deze opdracht bedraagt alleen al voor OCMW Kortrijk € 1.126.972,55 (exclusief verzorgingsproducten, bijvoeding, wondverzorgingsproducten…), wat betekent dat deze opdracht sowieso Europees dient gepubliceerd te worden. De geraamde omzet bedraagt voor OCMW Zwevegem (rekening houdend met de uitbreiding naar 150 bedden) € 500.000 voor de duur van de opdracht. De opdracht zal gevoerd worden bij wijze van open offerteaanvraag, gezien gewerkt wordt met andere gunningscriteria dan de prijs. De duur van de opdracht zou gelden voor 60 maanden vanaf 01.10.2015. Voor OCMW Zwevegem kan bepaald worden dat de instap pas geldt vanaf 27.11.2015. In afwijking van artikel 32 van de wet van 15.06.2006, motiveren we een langere looptijd dan 4 jaar op volgende gronden: 



Inlooptijd: het eventuele omschakelen naar een leverancier vraagt voor een instelling een zeker inloop- en inwerktijd. We wensen die marge dan ook mee te rekenen bij het bepalen van de looptijd. Investeringen leverancier: in gunningscriterium 3 wordt aan de leverancier gevraagd om de nodige materiële ondersteuning te bieden (cf. plateaus, boxen…). Dit vergt een investering van de inschrijver. Door de looptijd op 60 maanden te plaatsen, plaatsen we deze gelijk met de afschrijfperiode van deze investeringen.

Gezien de besturen van W13 tijd hadden tot 27.02.2015 om zich aan te sluiten bij de opdracht, kon het bestek van OCMW Kortrijk niet tijdig afgewerkt worden voor het verzenden van onze dagorde en toelichtende nota. In die optiek is het bestek dat hier ter goedkeuring wordt voorgelegd, een princiepsbestek: in se zal de inhoud niet meer veranderen, tenzij het toevoegen van de deelnemende besturen en leveringsadressen, en leden van de jury (in ons geval voorstel voor directeur WZC, een hoofdverpleegkundige en CRA).


6

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. De mandaatsovereenkomst met OCMW Kortrijk goed te keuren. 2. De opdrachtsdocumenten goed te keuren. 3. De keuze voor wijze van gunnen, namelijk open offerteaanvraag, goed te keuren. 6.

Goedkeuring keuze wijze van gunnen voor het voeren van de overheidsopdracht "Aankoop en onderhoud van een pakket voor automatisering van het maaltijdenbeheer voor OCMW Zwevegem".

Reeds geruime tijd ervaren wij de nood aan een pakket dat het beheer van maaltijden automatiseert. We werken vandaag softwarematig op verschillende manieren, met behoorlijk wat manueel overnamewerk, wat de nodige fouten van dien genereert. Met de aankoop van een softwarepakket wensen we deze foutenmarge te reduceren, tegelijk het personeel administratief te ontlasten, om zo een vlottere werking te garanderen. Rekening houdend met de raming van aankoop van dit pakket, zijnde ongeveer € 30.000, wordt de grens van € 85.000 excl. BTW niet bereikt, en kan deze procedure gestart worden mits een onderhandelingsprocedure. (artikel 26, § 1, 1e, a van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15.06.2006) Er wordt voorgesteld om het bestek minstens aan volgende firma’s te bezorgen: - CEGEKA, Universiteitslaan 9, 3500 Hasselt - EYE-T, Lieven Bauwensstraat 20-22, 8200 Brugge - LOGINS, Generaal De Wittelaan 17 bus 32

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. De voorgelegde opdrachtsdocumenten goed te keuren. 2. Als wijze van gunnen te opteren voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7.

Maaltijden dienstencentrum.

Iedere weekdag, tijdens het weekend en op feestdagen, kunnen flatbewoners een warme maaltijd gebruiken in het dienstencentrum. Elke aanvraag gebeurt bij de maatschappelijk werker van de dienst thuiszorg. Familieleden van vaste gebruikers en flatbewoners kunnen ook een maaltijd gebruiken. Voor bepaalde feestdagen wordt het aantal gebruikers beperkt tot 50 personen. Iedereen ontvangt hierover een flyer, en er verschijnt een artikel in het Kattebelleke en Blyhove. Bij de laatste feestdagen kwamen er veel opmerkingen: -

Ongenoegen bij de vaste gebruikers als het afgesproken aantal bereikt was. Vaste gebruikers gingen ervan uit dat ze niet moesten inschrijven. Wie is een vaste gebruiker: dagelijkse bezoeker, enkele keren per week, flatbewoner,… ? Artikel en flyers worden niet gelezen. De prijs is laag. Het personeel heeft extra werk door het schenken van wijn, aperitief.

De dienst thuiszorg stelde een nota op voor het comité ouderenzorg. Daarin werden de uren personeel, het aantal aanwezigen op feestdagen, de kostprijs, e.d. weergegeven. In de huidige werking is de maaltijdbedeling op zon– en feestdagen verlieslatend. Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

7

Het comité ouderenzorg stelde voor om de maaltijdbedeling in het dienstencentrum te behouden op zon- en feestdagen, maar dan enkel voor flatbewoners en vaste gebruikers: vanaf 1 april 2015 zouden we geen familieleden meer toelaten (de thuis- of elders wonende partner wordt hier niet bijgerekend). Op zon – en feestdagen zouden we ook geen aperitief of wijn meer aanbieden. Zo kan de huidige prijs behouden blijven en is de maaltijdbedeling op deze dagen niet meer verlieslatend.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de beslissing van het comité ouderenzorg d.d. 24.02.2015 goed te keuren met dien verstande dat de thuis- of elders wonende partner niet wordt gerekend onder de familieleden en bijgevolg wel nog kan komen eten in het dienstencentrum. 8.

Aanvraag erkenning Blyhove 1 als groep van assistentiewoningen.

Op 15 maart 2015 vervalt de erkenning van Blyhove 1 als serviceflatgebouw. In toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groepen van assistentiewoningen (d.i. de nieuwe naam voor serviceflats), is het na 1 januari 2013 niet meer mogelijk een aanvraag tot verlenging van de erkenning als serviceflatgebouw aan te vragen. We dienen dus een keuze te maken om ofwel de erkenning als groep van assistentiewoningen aan te vragen of om de voorziening aan te melden bij het Vlaamse Agentschap Zorg en Gezondheid. Diezelfde keuze dienden we vorig jaar te maken voor Blyhove 2. Na het afwegen van alle voor- en nadelen besliste de raad in zitting van 01.04.2014 om te kiezen voor de erkenning als GAW. Indien er nu ook gekozen wordt voor erkenning van Blyhove 1 als GAW, moeten we een aanvraagdossier opmaken. Daarvoor hebben we een rechtsgeldige beslissing van de raad nodig om de erkenning aan te vragen en de voorziening uit te baten.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Voor de residentie Blyhove 1 een nieuwe erkenning aan te vragen als groep van assistentiewoningen, in opvolging van de erkenning als serviceflats. 2. Het formulier van het Vlaamse Agentschap Zorg en Gezondheid, samen met de nodige bijlagen, ingevuld te bezorgen aan het Agentschap en zo aan de erkenningsaanvraag te voldoen. 9.

Aanpassing overeenkomst en afsprakennota Blyhove 1.

Op 15 maart 2015 vervalt de erkenning van Blyhove 1 als serviceflatgebouw. Gezien de nieuwe wetgeving op de GAW (groepen van assistentiewoningen) dienen we een keuze te maken om in de toekomst verder een erkenning te hebben als GAW of om ons gewoon aan te melden als GAW. Diezelfde keuze werd vorig jaar gemaakt voor Blyhove 2. Na het afwegen van alle voor en nadelen werd toen beslist om te kiezen voor de erkenning als GAW. Als gevolg van de aanvraag tot erkenning als GAW volgde een inspectiebezoek van de Vlaamse Gemeenschap op 21.11.2014. Er werden een aantal tekortkomingen, eigen aan de nieuwe wetgeving, vastgesteld in de afsprakennota en overeenkomst van Blyhove 2. Diezelfde zaken zullen ook in de documenten van Blyhove 1 moeten aangepast worden.


8

Om pro actief te kunnen inspelen op het inspectiebezoek dat onvermijdelijk zal volgen na de aanvraag tot erkenning van Blyhove 1, zou het goed zijn om het nieuwe document met de nodige wijzigingen te kunnen voorleggen. De wijzigingen zijn terug te vinden in de rode tekst in de overeenkomst en afsprakennota die ter inzage lagen.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het aangepaste model van overeenkomst, om af te sluiten tussen de bewoners en de groep van assistentiewoningen Blyhove I, goed te keuren. 2. De aangepaste afsprakennota goed te keuren. 10. Aanpassing overeenkomst en afsprakennota Blyhove 2. Op 21.11.2014 vond er een onaangekondigde inspectie plaats van de Vlaamse Gemeenschap in Blyhove 2. Dit gebeurde naar aanleiding van onze aanvraag tot verdere erkenning van dit gebouw, zoals beslist door de OCMW-raad in zitting van 01.04.2014, niet langer als service flats, maar als groep van assistentiewoningen. De inspectie werd uitgevoerd door mevrouw Knockaert. Ze stuurde haar definitief verslag van de inspectie door op 26.11.2014. Uit dit verslag bleek dat er een aantal aanpassingen dienden te gebeuren aan onze overeenkomst die wordt afgesloten met de bewoners, en aan onze interne afsprakennota (vroeger reglement van orde). De aanpassingen bestaan in de eerste plaats uit vervangingen van oude termen door nieuwe, zoals assistentiewoning in plaats van serviceflats, woon-assistent in plaats van verantwoordelijke flats, gebruikersraad in plaats van bewonersraad, enz... In 2de instantie werden er een aantal wijzigingen aangebracht in de ontslag- en opzeggingstermijnen die – omwille van de vernieuwde wetgeving op de groep van assistentiewoningen – niet meer up to date waren. In het ontwerp van beide documenten werden alle wijzigingen in het rood gemarkeerd. Wettelijk gezien moet de dagprijs opgesplitst worden in een deel genotsrecht en een deel dienstverlening, vandaar extra aandacht bij de aanpassingen in artikel 5 van de overeenkomst. Hier zien we ons verplicht om een bepaald percentage op te geven. De actuele prijs (22,10 euro) wordt opgedeeld in een aandeel huur ten bedrage van 18,38 euro en een aandeel dienstverlening ten bedrage van 3,72 euro.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Het aangepaste model van overeenkomst, om af te sluiten tussen bewoners en de groep van assistentiewoningen Blyhove II, goed te keuren. 2. De aangepaste afsprakennota goed te keuren. 11. Goedkeuren nieuwe inschrijvingslijst van de groep van assistentiewoningen. Naar aanleiding van de naamsverandering van serviceflats naar groepen voor assistentiewoningen werden van beide (vroegere) flats, de interne afsprakennota en verblijfsovereenkomst aangepast conform de voorziene wetgeving. Bij het afstemmen van die documenten op het bestaande wachtlijstreglement werden een aantal tegenstrijdigheden, onvolmaaktheden, verkeerde verwijzingen e.d. vastgesteld. Om alle documenten die de GAW betreffen volledig op elkaar af te stemmen, werd er een nieuw document “Reglement inschrijvingslijst GAW” opgemaakt. Dit document kwam ter bespreking op het Bijzonder Comité Ouderen en Thuiszorg van 24 februari 2015 en wordt tenslotte aan de raad voorgelegd ter goedkeuring. Er werd eveneens een positief advies van de Ouderenadviesraad bekomen. Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32

9

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het reglement inschrijvingslijst groep assistentiewoningen Blyhove – OCMW Zwevegem zoals voorgelegd goed te keuren. FINANCIËN

12. Betaalbaar stellen uitgaven. De lijst van uitgaven die betaalbaar moeten gesteld worden, lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.25 uur.


10

VERSLAG RAAD D.D. 10 MAART 2015

Recommend Documents