VERSLAG KIESDEBAT TAAL- EN LETTERKUNDE
Dit verslag bevat de neerslag van het kiesdebat voor de opleiding Taal- en Letterkunde. Bij dit debat werden de twee opkomende ploegen, kiesploeg Hemeleen en lolploeg COKO, ondervraagd door het Neutraal Comité (bestaande uit Kathleen Lewyllie, Anneleen De Geest en Miek Jacobs). Hieronder volgt de beschrijving van de vragen en antwoorden.
KIESPLOEG HEMELEEN & LOLPLOEG COKO De kiesploeg wil de lijn van dit jaar doortrekken, goed financieel beleid voeren, maar wel wat meer activiteiten organiseren dan er dit jaar hebben plaatsgevonden. De lolploeg wil volledig gaan voor corruptie en vindt dat zeer fijn.
Eerstebachwerking Elias en Audee willen hun focus leggen op een samenwerking met het onthaalteam van kring Historia. Ze willen daar graag een vruchtbare samenwerking uit de grond stampen en zo deels zorgen voor meer uniformiteit bij de verschillende letterenopleidingen. Het is niet noodzakelijk om binnen de eigen richting te blijven, maar het kan voor eerstejaars verruimend zijn om actiever kennis te maken met studenten van andere richtingen. Wat zijn de taken die bij jullie functie horen? De eerstejaars bijstaan en ontvangen en zorgen dat ze hun studierichting, Leuven en de faculteit leren kennen. Eerstebachwerking wil meer activiteiten zodat de eerstejaars elkaar beter leren kennen. Ze willen een sociaal vangnet creëren voor alle eerstejaarsstudenten en zo zorgen dat iedereen zich in de hemel voelt. Hebben jullie al een idee over het concept ‘presidiumweekend’ en ‘eerstebachweekend’, de locatie… en wanneer gaan jullie dat vastleggen?
Daaraan zijn ze nog niet begonnen, maar ze gaan zeker op tijd beginnen met het vastleggen van de locatie en alles organiseren. Wat met presidiumbinding, een ander aspect van jullie functie? Ze zijn hier nog aan het over nadenken en willen dat meer out of the box doen en niet gewoon een kroegentocht organiseren. Wat het aspect eerstejaarsbegeleiding betreft zijn ze volop bezig met het ontwikkel en van een eerstebachspel dat oorspronkelijk doorging in de kiesweek, maar uitgesteld zal worden naar volgend academiejaar. Gaan jullie ’s maandags telkens met twee de activiteiten van de week aankondigen en belangrijke mededelingen doen bij de eerstejaars? Dat willen Elias en Audee zeker in stand houden. Ze vonden het zelf zeer nuttig en ook wel fijn: het zorgt voor actie en brengt de sfeer erin. Casus: Je hebt een geëngageerde groep eerstebachers, maar je merkt dat iemand uit de boot valt en geen aansluiting vindt bij de groep. Wat doe je? Het hangt van de persoon af hoe ze die willen benaderen. Ze gaan activiteiten organiseren waar iedereen wel moet met elkaar omgaan. Het is belangrijk om na te gaan of die persoon zich ook zo voelt, want misschien is het gewoon een introvert persoon en lijkt het alleen maar zo. Ze willen de eerstejaars in kwestie geleidelijk en voorzichtiger erbij betrekken en er speciaal aandacht aan besteden, maar specifiek op het geval toegespitst.
Toneel Leen, Eva en Anneleen hebben altijd toneel op de muziekschool gedaan en vonden het jammer dat ze dat niet verder konden doen. Ze willen dat andere mensen ook voor toneel kunnen kiezen, want er zijn niet altijd zoveel mogelijkheden als je aan de universiteit zit. Ze willen net zoveel toneel kunnen spelen als ernaar kunnen kijken. Hoe zien jullie de samenwerking tussen toneel en de rest van het presidium?
Ze willen vooral samenwerken met 2 functies: financiën, voor geld en cultuur om meer voorstellingen te bezoeken (30cc bijvoorbeeld). Ze zullen samen met cultuur dat organiseren zodat anderen geïnteresseerden ook nog mee kunnen gaan. Hoe past dit voor cultuur? De mensen van de functie cultuur zien het zitten en het is gewoonte voorstelllingen te plannen en ze willen dat verder zetten en samenwerken is goed. Wat is jullie mening over de financiën van het toneel? En de eigen bankkaart? Ze zullen een cakeverkoop organiseren om geld in te zamelen. De communicatie
met
financiën is zeker heel belangrijk, geen confrontaties veroorzaken die vermeden kunnen worden. Wie stelt de begroting op? Eerst toneel, dan samenzitten met financiën. Een eigen bankkaart is handig, maar financiën moet er ook wel zicht op houden. Gaan jullie zelf actief meewerken (regie, acteren) of fungeren jullie gewoon als schakel tussen Babylon en toneel? Actief! Spelen en ook mee regisseren (zeker commentaar geven en helpen, niet per se zelf regisseren). Hebben jullie al een idee over het toneelstuk? Zelf schrijven of een bestaand stuk? (Wat met auteursrechten?) We weten dat rekening moet gehouden worden met auteursrechten, kijken naar SABAM op de lijst en SABAM contacteren voor bepaalde prijs. Ze gaan nog nadenken over zelf stuk schrijven of bestaand stuk gebruiken. Ewoud: Houden jullie audities? Krijgt elke acteur die zich aandient een rol? Wij vinden een hechte groep belangrijk en er zijn maar een beperkt aantal rollen, waar wel aanpassingen aan gedaan kunnen worden. Maar ja audities doen we zeker, we weten nog niet hoeveel mensen zich zullen aanbieden. Maar we zullen audities doen
Sport Hoe wil jij onze studenten motiveren om mee te doen aan IFB? In het begin van het jaar is er niet genoeg reclame gemaakt voor IFB, streefdoel om dat beter te doen, ronselen in de lessen bij de eerstejaars. Dit jaar waren er wat problemen met mensen zoeken om een volwaardige ploeg te hebben, jammer om forfait te geven, kost ons geld.
Werkpunt is dus om actiever op zoek te gaan naar studenten die geïnteresseerd zijn. Daarnaast ook een idee: cultuurgebonden sportactiviteiten organiseren, bijvoorbeeld Highlandgames, samen met taalwerking. Adinda wil nog verder brainstormen over dergelijke activiteiten, laagdrempelig houden voor taal- en letterkundestudenten. Gemotiveerde mensen moeten zeker de kans krijgen om te kunnen spelen, en er zijn al banden met Crimen. Er kunnen altijd ook andere banden gesmeed worden met andere kringen. Aan welke wedstrijden wil je meedoen? Dat hangt volledig af van de respons die er komt vanuit onze studenten. Wat heb je geleerd uit een jaar ‘sport’ en wat wil je anders doen? In het begin van het jaar moet ik actiever op zoek gaan naar sportende studenten, er is wel een basketbalploeg gekomen dit jaar nog en dat was goed. Adinda wil het volgende veranderen: een heel weekend op zoek gaan naar vijf mensen om te voetballen was niet leuk. Wanneer mensen niet gemotiveerd zijn, doet Adinda liever niet mee omdat “het moet”. Welke extra activiteiten wil je voor Sport organiseren? Momenteel zijn er nog geen nieuwe plannen (buiten cultuurgebonden sportactiviteiten), en daar is, na overleg met Heleen, ook niet echt nood aan. Hoe zie je de relatie met KOCO en LOKO Sport? Dit jaar is dat niet echt gelukt, maar hopelijk kan dat volgend jaar anders. Wat denk jij van de 24urenloop, SOTS, studentenmarathon? Adinda wil ervoor pleiten dat Babylon hier eigenlijk niet in geïnteresseerd is en dus niet wil meedoen. Heleen zegt dat er unaniem besloten is onder de opkomende presides van Letteren dat we niet meedoen aan die activiteiten. Michael: Hoe denk jij over het interletterentoernooi? Adinda: Positief dat er zo’n tornooi georganiseerd wordt, maar wist dit jaar niet dat het bestond en het draaide dus in de soep. Ze wil zich wel inzetten om dat mee nieuw leven in te blazen.
Fak Haike, Phaedra en Laurens willen de Fak volgend jaar openhouden en zorgen voor tappers en dj’s. Naar welke vergaderingen gaat ieder van jullie? Dat is nog niet helemaal besloten, maar ze gaan proberen met allemaal in de Fak-AV te zitten. Dat is ten slotte maar 3 tot 4 keer per jaar. Op de beheerraad zijn er 2 stemmen voor Babylon. Phaedra zou graag hebben dat de vice of preses daar ook een stem van heeft, wat dit jaar niet zo goed gelukt is. Fak kon enkel vanuit hun fakervaring spreken, een bredere kennis van zaken is dus gewenst (over financiën en Loko). Heleen staat achter die visie, maar er is nog geen concrete regeling. Phaedra, wat heb je geleerd uit een jaar Fak: wat wil je beter doen of anders zien gebeuren? Ze heeft geleerd dat ze sneller achter mensen hun veren moet zitten, met name tappers en haar best moet doen om niet enkel het presidium als basis te gebruiken, maar dat is meestal onvermijdelijk. Ze hoopt dat het presidium toch geëngageerd is en zij gaat haar best doen om hen te motiveren. Ze wil ook graag goed contact tussen de andere fakverantwoordelijken zodat ze elkaar uit de nood kunnen helpen. Phaedra, hoe zie jij de functie van de beheerders van Fak Letteren (ten opzichte van de kringen)? De beheerders baten het gebouw uit, dus zij mogen hun regels opleggen aan de kringen, maar er moet ook altijd een goed overleg zijn. Goede communicatie is belangrijk, en conflicten kunnen ook opgelost worden door het beheer en de kringen samen. Haike, de Fak vraagt opnieuw een waarborg van de kringen aan het begin van het jaar voor de beamer wanneer jij op de beheerraad zit. Babylon gebruikt volgens jou de beamer nooit, hoe reageer je? Haike zou daar geen probleem mee hebben aangezien Babylon geen geld kwijt zou zijn als ze hem niet gebruiken, want ze krijgen het geld terug.
Haike, casus: je hebt een goeie DJ voor jouw fakavond, maar de mensen blijven klagen dat de muziek te luid staat. Je bent zelf de muziek al twee keer gaan stiller zitten, het is een erg drukke avond, maar de DJ blijft het volume zelf hoger zetten. Hoe los je dit op? Haike zou de DJ er op aanspreken (maar dat is al 2 keer gebeurd zonder gevolg). Ze zou eerst enkele waarschuwingen geven, en als er geen gevolg aan wordt gegeven zou ze een vervanger proberen te zoeken. Anders zou ze eerst overleggen met het beheer om te zien wat de beste oplossing zou zijn, maar zou vooral op zoek gaan naar vervanging. Zelf doet ze dat ook wel eens, en ze vindt dat wel tof. Laurens, beschrijf wat je als fakverantwoordelijke allemaal moet doen (van begin tot eind): o A) als je de namiddag hebt? Je opent de fak, komt binnen langs de achterdeur, opent de DJ-kast met de 2 sleutels, licht aanzetten, licht in de kelder aandoen, frigo’s zouden aangevuld moeten zijn, toch nakijken ivm plan Simons, wc’s controleren, barkrukken naar beneden zetten, zorgen dat de fak functioneel wordt en hopen dat er volk komt. De kassa staat in de DJ-kast o B) als je de avond hebt? Overnemen van de mensen die de middag gehad hebben, frigo’s zouden aangevuld moeten zijn, fakboek invullen, bij het afsluiten: dj’s moeten de wc’s opkuisen,
tappers
de
glazen,
zelf
alles
controleren.
Aanvullingen Phaedra: fak borstelen en met nat, toog kuisen met Instanet. Laurens, een klant bestelt: drie Duvels, twee rum-cola, de huiscocktail, een geuze uit het flesje, een aquarius, een grote rechte hoegaerden en een paprika chips en een bifi-worst. Wat moet hij betalen? Hij zat heel dicht in de buurt! Haike, het is namiddag en iemand bestelt een grote cola. Wat doe je en wat kost dit? Haike: een cola uit een grote fles. Maar ik ken de prijs niet.
Preses (LOLPLOEG) Visie: Wat wil je dat Babylon in jouw presesjaar bereikt heeft? En hoe wil je zelf herinnerd worden? Babylon gaat niet meer bestaan, we gaan voor 1 letterenblok. We gaan voor een ‘hoogpresidium’, nieuwe clubkleur, petjes, lintjes. Babylon gaat gewoon weg! Er is geknokkeld! Welke nieuwe activiteiten wil je dit jaar met je team organiseren? Sowieso de kringenzuip omdopen tot de anti-kringenzuip. Elke dag een festival met dour erin (griffindour, troubadour...) (knokkel), dour-week waar niets in voorkomt met dour ook. Op de perma krioelt het van de muizen en het fakbeheer is nogal ‘groen’ en steunt deze habitat van de muizen. Wat doe je? Hij zou ze vangen en verkopen; filosofie ‘alles kost geld, alles staat te koop’. Als het beheer hen niet zint trappen ze hen buiten! Michael, waarom opnieuw preses? Preses zijn is geweldig, je wordt er nooit moe van. Hij denkt al dagen dat hij het heel hard gaat missen, eindelijk kunnen gaan slapen is stom. Mélanie: Wat vindt Ida ervan dat je weer preses wordt? Ze wordt omgekocht voor een geheime prijs. Louise: in competitie gaan met Ekonomika? Hij gaat Loko eerst LokoSchmoko noemen en het dan doen weggaan, alle kringen zullen onder het juk van letteren komen, ze gaan cultuurlessen moeten volgen... Didier: Ga je ringen uitdelen aan je dienaren? Er is helaas maar 1 ring verkopen.
. Ze weten nog niet wat ze er mee gaan doen, ergens verbergen of
Ewoud: wat met de relatie met andere grote kringen zoals NFK? Is al intern besproken, met oud-vices. Ze zouden gespaard worden omdat ze al vrij gesofisticeerd zijn. Ze kunnen al de optie taal- en letterkunde volgen en moeten dus niet zo fel meer bijbenen
Literaire Prijs Tom en Louise zijn niet van plan om een revolutie te ontketenen, er is al een vrij stevige basis waar zij op willen voortbouwen, met enkele toevoegingen. Wat moeten jullie in de loop van het jaar allemaal doen voor jullie functie? Eerste job: budget klaarhebben, kijken voor een eetverkoop of iets dergelijks. Dit jaar waren dat desserten. Daarna veel rondmailen naar verschillende mensen om de jury samen te stellen en voor sprekers voor de openingsavond en de slotavond zelf, de data vastleggen aan het begin van het jaar, voor beide avonden. Wat willen jullie anders/beter doen dan dit jaar? Dit jaar is het een heel goede editie, er kunnen wel dingen bijgeschaafd worden. De jury is te laat ingevuld waardoor er veel werk is gestoken in het vinden van een laatste jurylid. Jury iets gelijker verdelen dan dit jaar door miscommunicatie gebeurd is (er waren 3 juryleden voor poëzie en 7 voor proza). Liefst ook studenten voor poëzie, maar dat is dit jaar ook fout gelopen. Louise hoopt van zichzelf dat ze de beste literaire prijs brengt die ze in zich heeft, en ze staat niet echt in voor de grote creatieve vernieuwing, dat is meer de taak van Tom. Hoe zien jullie de samenwerking tussen jullie? Louise gaat het eerste semester op Erasmus, en daarom koos ze ook voor literaire prijs omdat er veel via mail geregeld moet worden. Louise kan dan nog goed mailen voor juryleden en reclame bij andere universiteiten (ook in Nederland). Tom zal dan de organisatie van de openingsavond en de eet- en boekenverkoop op zich nemen. In het tweede semester kunnen ze dan samenwerken aan een slotavond en aan een eetverkoop in het tweede semester. Hoe zien jullie het statuut en de taken van een vrije medewerker binnen jullie functie?
Er is nu 1 vrije medewerker, Gilles. Tom hoopt dat die met creatieve ideeën komt, samenwerking is beter voor zo’n avond. Die medewerker moet ook paraat staan op de avond zelf zodat alles goed verloopt en moet hen ook wijzen op dingen die zij misschien over het hoofd zien. Louise voegt eraan toe dat er vorig jaar niet echt gesproken is over het concept vrije medewerker hoewel dat wel het plan was, maar Louise ziet een vrije medewerker liefst als iemand die een volwaardig lid is van het team maar gewoon een kleinere functie heeft binnen het presidium. Milan: Stel dat je benaderd wordt door de KBC dat ze je een riant bedrag willen schenken, maar dat je titel en dergelijke dan volledig in het teken van KBC moet staan, en daardoor een deel van je eigenheid verloren gaat. Wat denk je daarvan? Nee, we zouden daar niet op ingaan, de Literaire prijs moet niet gecommercialiseerd worden. Het is van Babylon en hoort dat ook te blijven.
Milan: Zijn er plannen om het reglement een vernieuwing te geven, omdat het onderhand wat verouderd is, zeker als je van plan bent om te groeien, elk jaar zijn daar al problemen mee geweest? Louise ziet het zeker zitten om daar over samen te zitten en daaraan te werken, om het op te kuisen en alle onduidelijkheden eruit te halen, dit jaar is er al aan gewerkt.
Milan: Willen jullie weer een trip naar Leiden? Geknokkel Louise: jazeker!
Cursusdienst Jullie zijn een volledig nieuw team: hoe gaan jullie dit opvangen? Persoonlijke motivatie van Katrien: kringblad staat verder af van het presidium, was meer op zichzelf, maar sporadisch werk. Ze wil nu een functie die liever iets dichter betrokken is bij de kring.
Gerjan: hoe langer hij dacht, hoe logischer de keuze leek. Het is een van de functies waar het meest kan gedaan worden in verband met verbetering en optimalisatie. Kim: wil de rest bijtreden, het is het meest ‘constante’ werk. Karen: bij die functie kan ik nog inplannen hoeveel werk ik eraan besteed en komen mijn studies niet in het gedrang. Er is bovendien iemand die altijd gecontacteerd kan worden bij problemen: de vorige cudipreses, Miek. Ze heeft hen goed wegwijs gemaakt met het systeem en een mooi draaiboek achtergelaten. Het klikt tussen hen. Ook de vrije medewerker is heel enthousiast! Hoe zien jullie de taakverdeling? (En wat met vrije medewerker?) Onderlinge taakverdeling: Katrien wil er best zo veel mogelijk zijn, altijd dezelfde persoon achter kassa/pc: iemand er zeer efficiënt mee laten werken. Maar iedereen moet het ook wel kunnen. Voor de rest: afstemmen op de lessenroosters. Bestellingen bij De Raaf? Katrien, in samenspraak met de rest om zaken op te halen. Casus: Het is de tweede week van het academiejaar en de cursusdienst is open van 14:00-16:00. Om 15:45 zie je dat er nog een rij staat tot aan de trappen, wat doe je? Geen nieuwe mensen meer toe laten, maar de volledige rij wel wegwerken. Iedereen weet hoe frustrerend het is om te moeten aanschuiven aan cudi en dan weggestuurd te worden. Klantvriendelijkheid primeert: openblijven en rij wegwerken. Op welke zaken moet je letten als je openingsuren opstelt voor de cursusdienst? Openingstijden niet laten samenvallen met grote belangrijke lessen, zodat iedereen kan komen. Goed samenvallen met eigen lessenroosters. Gevarieerde uren zodat iedereen de kans krijgt om langs te komen. Welke stappen moet je doorlopen wanneer je een nieuwe cursus wil laten drukken, inclusief het verkrijgen van de cursus bij de proffen? Eerst de prof contacteren, pdf of moederexemplaar vragen, dan de cursus ingeven in het systeem en de bestelling plaatsen bij De Raaf.
Een derdejaarsstudent komt aan op de cursusdienst en heeft zijn/haar cursussen niet op voorhand besteld, wat doe je? Als er genoeg stock voorhanden is, zullen ze de cursus meegeven, wel in het oog houden dat er genoeg exemplaren van de cursus nog liggen. Anders: eerst bijbestellen, het duurt niet lang, melden dat de klant over een week eens moet langskomen. Het systeem van de cursusdienst ligt plat tijdens openingsuren en je kan niet aan de bestellingen. Hoe ga je hier mee om? Je kan eigenlijk niet veel anders doen dan een ander openingsmoment zoeken. Gerjan: zolang als er cursussen voorhanden zijn, ze zelf uitdelen misschien? Keuze van jezelf: dan kloppen de bestellingen niet meer, dus ook mee oppassen. Zoals jullie weten is het cudisysteem verre van perfect, en loopt de samenwerking met de ontwerper ervan niet altijd even handig, waardoor er weinig kans op verbetering is. Wat is jullie visie op een eventueel nieuw systeem, en zou dat dan in samenwerking met de nieuwe webmaster kunnen gebeuren? Eens gaan kijken bij andere kringen of zij een goed systeem hebben. Het is niet slecht om een systeem van de kring zelf te hebben, zonder externe ontwerper. Het is zeker geen slechte investering. Goede samenwerking met de webmaster behouden: site vooral up to date laten maken. Michael: Gerjan is eigenlijk geen Babyloniër maar een burgie, worden onze cursussen door robots geleverd of hoe zit het? Kans is klein volgens Gerjan. Milan: vrije medewerker? Martijn Corstjens, het is een lieve jongen volgens Katrien.
Cultuur Alle leden zijn nogal creatief, hebben voeling met cultuur en veel motivatie. Hoe zien jullie de verdeling van de taken?
Taakverdeling is voor de kiesploeg altijd goed verlopen. Voorlopig heeft iedereen mooi gereageerd om taakjes in te vullen, op evenredige wijze. Voorlopig geen zicht op mogelijke problemen. Quizrondes en cultuurreis voorbereiden: het is allemaal mooi te verdelen. Hoe is jullie cultuurteam tot stand gekomen? Er waren wel veel kandidaten, de leden die nu cultuur willen doen waren meteen heel erg gemotiveerd voor de functie. Er is ook nog een vrije medewerker (Jolien Spruyt): wou graag cultuur doen, al ervaring. Wie ook cultuur wou doen en nu niet meer in de functie zit is vanzelf van idee veranderd en ook gelukkig. Jullie zijn met vier en een vrije medewerker, is het volgens jullie noodzakelijk om met zo’n groot team te zijn voor de functie cultuur? Waarom wel/niet? Gebaseerd op de voorbije jaren, altijd zo’n aantal geweest. Voor Enya een mooi aantal, ook met zicht op cultuurreis kan iedereen zo een dag voorbereiden en heeft de functiepreses nog tijd voor de overkoepelende zaken. Meer hoeft niet, daar zijn ze het zeker over eens. Wat willen jullie volgend jaar organiseren? Traditionele activiteiten verderzetten: gratis film, cultuurquiz, cultuurreis. Paar culturele uitstappen, in samenwerking met toneel. Ook een aantal nieuwe ideeën: Enya heeft uit ervaring geleerd dat meer “hoogstaande” activiteiten zoals ballet moeilijk te verkopen zijn. Toerist in Leuven invoeren als overkoepelend thema: aantal activiteiten organiseren die student wat meer zouden moeten aanspreken, bijvoorbeeld een beiaardbezoek of brouwerijbezoek. Casus: Het is een van de eerste weken, je team is het eens maar heeft een andere mening dan jij, Enya. Zij willen namelijk geen films meer vertonen zonder Sabam te betalen. Hoe los je dit op? Enya: heb zelf niet de volledige verantwoordelijkheid om erover te beslissen. Bespreken met financiën en realistisch zijn, we zijn “maar” een kring. Bekijken wat er van budget is. Er kan onderling altijd gebabbeld worden om de zaken op te lossen. Als RvB niet wil betalen en cultuur dan niet meer wil organiseren? Enya: praten, alles uitpraten en oplossen.
Casus: al vier weken na elkaar komt er bijna niemand naar de cultuurfilm kijken. Hoe reageren jullie? Jammer als er bijna geen volk meer komt weken na elkaar: nagaan waaraan het ligt, op zoek naar de oorzaak. Slechte reclame? Slechte communicatie? Keuze films? Al die dingen nagaan en onderzoeken. Misschien films voor een ander soort publiek zoeken. Hoe ziet volgens jullie de ideale cultuurreis eruit? (Wat moet er anders? Wat met onvoorziene problemen?...) Overmachtsproblemen: met genoeg om de zaken op te lossen, samen genoeg ervaring om dergelijke problemen aan te pakken. Ideale cultuurreis: liefst in het buitenland, deftige prijs, niet te duur, iedereen neemt een dag om te organiseren, zo kan er ook een gevarieerd aanbod gegarandeerd worden. Remi wil graag naar een voetbalmatch kijken, maar dat valt nog te bekijken. Michael: Zijn jullie van plan winst te maken op de terugreis? Enya: iedereen heeft wel door dat het dit jaar het geval was door een geannuleerde vlucht, zaken van overmacht. Als je geld krijgt is het mooi meegenomen, maar we gaan niet het vliegtuig saboteren. Heleen: Het vertonen van een kortfilm, hoe zie je dat? Nog niet echt besproken binnen het team, moet nog bekeken worden.
Financiën Liza en Liesa willen graag op een serieuze manier meer doen voor de studenten. Wat zijn jullie taken? Onze taken zijn: de begroting opstellen, wat inhoudt dat we op een correcte manier naar financieel vermogen alle activiteiten begroten, kassa’s voorzien voor de verschillende activiteiten, en ten slotte alle presidiumleden bijstaan in geval van financiële problemen.
Hoe zien jullie de samenwerking tussen jullie twee en de verdeling van de taken? We zijn van plan om iedere zondag samen te komen om de hele week te bespreken en om te zien wie wanneer nodig een kassa kan brengen of halen. Jullie hebben allebei een jaar presidium achter de rug, maar hebben geen van beiden in het Dagelijks Bestuur gezeten. Hoe zien jullie de sprong die jullie dadelijk maken naar een RvB-functie? We zijn ons er van bewust dat dit een heel andere functie is tegenover onze vorige functies, maar we hebben die keuze bewust gemaakt en weten dat er veel tijd in kruipt. We verwachten ons aan vergaderingen van zes uur in plaats van drie uur, maar denken dat we dat wel kunnen inplannen. Hoe zien jullie de dagelijkse werking van de kluis? Wie kent de code? Enkel Financiën kent de code. Wat met het terugbetalen van mensen die op voorhand een activiteit afzeggen? Liesa zegt dat het van de activiteit en de situatie afhangt. Mensen die niet komen opdagen zonder geldig excuus moeten zelf voor de kosten opdraaien, wanneer er wel een geldig excuus is of er op tijd is afgezegd is, kan terugbetaling besproken worden. Casus: Jullie stellen een mooie begroting op, maar verschillende functies zijn het oneens met het budget dat ze van jullie krijgen. Hoe reageren jullie? Financiën heeft zijn best gedaan om een correct en financieel haalbaar plan op te stellen, maar als alle functies ontevreden zijn is er zeker plaats voor onderhandeling. Casus: Eén van jullie twee wordt ziek (verschillende weken) . Hoe vangt de andere dit op? Liza zou proberen zelf zoveel mogelijk op te vangen, en anders zou ze hulp vragen aan de RvB om haar daarin bij te staan. Casus: De PCC komt langs en ontdekt onregelmatigheden in jullie boekhouding, waarvan jullie allebei niet snappen hoe het is kunnen gebeuren. Feit blijft wel dat er geld ontbreekt. Wat doen jullie? Financiën zal zijn uiterste best doen om de fout te zoeken en te zien waar die paar 100 euro zich bevindt. Er kan niet echt meer gedaan worden dan alles grondig uitpluizen.
Wat als er diefstal vermoed wordt? Als Financiën echt denkt dat er geld gestolen is, hangt het er van af of er een verdachte is. Die persoon wordt er dan serieus op aangesproken, en in geval van nood wordt LOKO of de politie erbij gehaald. Casus: Door een misverstand worden er heel veel Guidogidsen besteld voor Letteren, ook voor Babylon. Het gaat om 1000 euro. Wat doen jullie? Financiën zou dat onfortuinlijk vinden, en zouden in de eerste plaats op hun strepen staan en zeggen dat ze niet bereid zijn om te betalen. Als het niet anders gaat, zullen ze die Guidogidsen op een ludieke manier proberen te verkopen of geld in te zamelen om die kosten te dekken.
Hoeveel kost het neerleggen van statuten bij de griffie? Financiën blijft een antwoord schuldig, maar Thomas en Anneleen weten dat het om zo’n 122 euro gaat. Wat is het rekeningnummer van Babylon? Dat weten ze niet vanbuiten, maar is makkelijk terug te vinden op de bankkaart. Zoiets moet je natuurlijk niet vanbuiten weten. Wat is het BTW-nummer van Babylon? Ze hebben geen idee. Het antwoord is dat we dat niet hebben, en dat Babylon als VZW niet BTW-plichtig is.
Michael vraagt of Liza en Liesa al gedacht hebben aan een eventuele naamsverandering om verwarring te vermijden: Het antwoord is nee.
Milan vraagt of ze weten waarvoor de afkorting PCC staat: Pecuniaire ControleCommissie Stefanie vraagt aan Liza aan welke voorgangers ze zich vooral willen spiegelen je je vooral spiegelen: We kunnen leren van ze allemaal, ook uit fouten kan je leren.
Thomas merkt op dat er nogal een verschil is in de mate van engagement van Financiën en hun plaats binnen de RVB over de jaren heen. Willen zij echt met z’n vier een hechte RvB zijn, of staan ze daar wat los van? Liza antwoordt dat hun taak is om preses en vice te ondersteunen, en dan vooral de financiële taken uit te voeren. Ze komen op als RvB en gaan elk die functie ook zo uit te oefenen. Naar welke vergaderingen denken ze te gaan? RvB, DB, PV, LOKO-AV komen als eerste uit de bus. Met de KOCO-AV hebben ze nog niet echt ervaring en weten dus niet of dat echt nodig is. Heleen voegt daar aan toe dat het logisch zou zijn om in de KOCO-AV te zitten met de RvB, maar als dat niet lukt zoeken ze wel andere mensen, of geven ze volmachten mee.
PR Eliene zat vorig jaar al bij de functie PR en heeft er terug voor gekozen omdat ze het leuk vindt, en omdat ze het werk vanuit haar bed kan verrichten. Rense is enthousiast over het concept en wil er aan graag aan meewerken. Lukas wou graag bij het presidium komen en bij PR konden ze hem nog gebruiken. Itza gaat op Erasmus volgend jaar en ziet PR daar als functie goed bij passen. Hoe zien jullie de verdeling van de taken? (En wat met de vrije medewerkers?) Pr gaat goed proberen de taken te verdelen. Rense zal instaan voor de fotografie, en zal Eline bijstaan bij het posters printen. Itza neemt mee de facebookpagina voor haar rekening en helpt de E-babbel te schrijven. Lukas maakt dan de posters, waarbij Yana en Simon als vrije medewerkers hem zullen bijstaan. Wanneer leggen jullie de deadlines voor presidiumleden? (Babbel, posters, evenementen) Eliene zou graag de deadline op twee weken op voorhand leggen, voor alles, ook voor de babbel. Ze gaat een strenge aanpak hanteren. Wat is de resolutie van posters voor de Fak-tv? Na even nadenken komt er 1920-1080 uit de bus. Hoe gaan jullie het presidium motiveren om de kalender beter in te vullen?
PR eist een pintje in de fak per dag dat ze te laat zijn. Heleen voegt hier aan toe dat ze er aan heeft zitten denken om voor het academiejaar begint al zoveel mogelijk zaken vast te leggen voor alle functies. Wat is jullie mening over Facebookreclame en posters? Eline wil graag heel veel Facebookreclame maken, dat kost helemaal niet zoveel geld maar daar kan je wel heel veel mee bereiken. Het weekoverzicht zal ook altijd een omslagfoto zijn op Facebook. Papieren posters zulllen blijven in de fak, het MSI en in de cudi, zoals dit jaar. Er komt dus geen papieren weekoverzicht meer. Wat hoort er op de Facebookpagina en wat niet? Wat denken jullie over ‘spammen’? Ze willen vooral via de pagina van Kring Babylon zelf veel berichten en evenementen delen. De pagina van Literaire Prijs mag blijven, die van B-magazine ook. Pagina’s of groepen per jaar blijven ook gewoon bestaan en voor de eerstejaars wordt een nieuwe aangemaakt. Als er andere zaken gepost worden in die groepen wordt er met de RvB besproken of het mag blijven staan. Op welke activiteiten willen jullie foto’s voorzien? En hoe wordt dit geregeld? Rense wil dit vooral doen op feestjes die aangekondigd worden via het weekoverzicht, maar niet altijd op gewone doordeweekse avonden. Zij zal altijd degene zijn die de foto’s trekt, maar als ze een keertje niet kan zoekt ze voor vervanging, met haar camera. Itza, hoe zie jij de combinatie van Erasmus en PR? Itza heeft er al met Eliene over gesproken en denkt dat dat mogelijk is zolang er in Griekenland een internetverbinding is.
Vicepreses (LOLPLOEG) ‘Hallo’! COKO komt op als Letteren-machtsblok. Ze willen afstappen van de kleine kringen die vechten voor een plaatsje en willen overstappen op een overkoepelend orgaan COKO. Ze hebben een coherent systeem in gedachten van steekpenningen binnen het presidium, zij innen die en delen die ook uit voor shiften. De prijs van zo’n steekpenning komt overeen met die van een sumoworstelpak. Hun motto is ‘alles is te koop, shiften, permasleutels, code van de kluis...’ Daarmee willen ze een vrijemarkteconomie bereiken.
Jullie zijn spontaan allemaal van functie veranderd bij het indienen van jullie kandidatuur. Hoe denk je daarover? Dat was een actie om mensen op een verkeerd been te zetten, ze vonden ook niets grappiger dan om 11.56 alles om te gooien, eigenlijk stond alles al heel lang vast. Waarom hebben jullie geen onderwijs meer binnen jullie lolploeg? Onderwijs is niet belangrijk volgens Annelore. Hoe zien jullie de relatie met de andere letterenkringen, hoe zorgen jullie dat Babylon domineert? Alles komt samen onder COKO dus dat zal niet meer van de orde zijn.
Thomas vraagt hoe het zit met het onderhoud van de nissen, en of er nog een mandaat zoals nissen verdergezet zal worden of niet. COKO reageert daarop dat steekpenningen alles oplossen. Nissen blijft zeker bestaan, het is volgens hen een onontbeerlijke functie binnen een presidium. De nissen worden uitgebreid met een jaccuzi en een pingpongtafel. Dulci wordt waarschijnlijk de nieuwe nissen, dat is niet zo ver, mogelijks wordt er een klein treintje ingezet.
Webmaster Wat ben je van plan met de website van Babylon? En wat met de kalender? Hij is van plan om alles zo goed mogelijk up-to-date houden en hoopt op een goede samenwerking met PR. Het probleem met de kalender gaat hij nakijken, hij heeft namelijk wel wat achtergrond in verband met informatica. Welke financiële middelen heb je als webmaster nodig? Enkel tijd, niet echt geld. Wat zijn je overige taken? (En wat met de website + tools van Literaire Prijs en Toneel?) Zijn voornaamste taak is de site up-to-date houden, zodat die een centraal punt voor T&L studenten vormt. De tools moet hij nog bekijken, maar hij is bereid om dat te doen.
Ga jij de spreadsheets voorzien voor inschrijvingen voor activiteiten? Normaal is dat eerder de taak van PR.
Preses Heleen Devlieger zet zich heel graag in. Casus: Je cultuurpreses vindt dat LOKO voldoende activiteiten organiseert en wil zelf niets extra organiseren, want het aanbod volstaat. Zou je het daarmee eens zijn? Hoe los je het op? Babylon moet toch een belangrijk aanbod aan cultuuractiviteiten hebben en moet daarin uitblinken, als dat niet lukt moeten er ernstiger stappen ondernomen worden Casus: In de loop van het tweede semester blijkt dat Literaire Prijs geen zaal vastgelegd heeft, nog niet aan de jury gedacht heeft en te weinig reclame maakt. Wat nu? Kevin en Heleen zullen dat proberen op te vangen, die functie kan ook wel onderschat worden denken ze? Ze zullen dan zelf zoveel mogelijk reclame maken nog en contact opnemen met vorige verantwoordelijken Casus: Het eerste themafeestje in de praatkamer gaat door. Je feestpreses wordt ziek en het team van feest heeft nog te weinig kennis. Wat moet er praktisch allemaal geregeld zijn/worden om het themafeestje toch te kunnen organiseren? Het Fakboek moet juist ingevuld zijn, de praatkamer moet gereserveerd worden, de mobiele tap, de beamer, de muziekinstallatie, inkopen doen, die stockeren in de nissen, de avond zelf eindverantwoordelijke zijn, eigenlijk feestpreses ter vervanging zijn. Wat is CORaaL? Wie zit daarin? Wat is het doel? Hoeveel stemmen heeft Babylon? Campus Overkoepelende Raad Letteren, op facultair niveau. Het betreft heel de associatie van de KUL, ook Antwerpen en Brussel. De voorzitter daarvan is Ine Poelaert, bevat ook vertegenwoordigers van Letterenkringen in Leuven, Kulak, Antwerpen, Leuven. Onderwijs en preses moeten daar normaal aanwezig zijn. Op welke onderwijsvergaderingen zal jij zelf aanwezig zijn?
Faculteitsraad, STRaal, CORaal, StuRa, subfaculteitsraad. De POC van taal- en letterkunde was ze even vergeten, ook de CC’s, maar daar wil ze ook graag aan deelnemen. Hoe ben jij van plan om als eindverantwoordelijke steeds een zicht te hebben op de financiële werking van je kring? Het is geen slecht idee om minstens één keer per semester samen te zitten met Financiën om alles te bespreken en te overlopen, ook voor het academiejaar begint. Visie: Wat wil je dat Babylon in jouw presesjaar bereikt heeft? En hoe wil je zelf herinnerd worden? Heleen zou graag herinnerd worden als een goede preses, ze weet nog niet goed wat ze nieuw wil bereiken, maar wil graag de lijn van vorige jaren verderzetten. Wat wil je anders doen dan je voorganger(s)? Ze wil wel op de StuRa-AV zitten. Ze gaat ook het studentencongres LOKO bijwonen, en sessies ‘leren vergaderen’ volgen, dat vindt ze cruciaal als preses. Casus: Je hebt een heel semester heel hard gewerkt voor Babylon, aanwezig geweest op elke vergadering en activiteit. Nu nadert echter de blok en je beseft dat je er heel slecht voor staat. Maar het kerstetentje komt nog, presidiumbinding, het laatste feestje, … Wat nu? Ze vervult haar functie. Waar wil jij als preses aan externe representatie doen? Wie moet met jou meedoen? KOCO, LOKO en verschillende onderwijsorganen, ook naar andere kringen van Letteren toe en andere kringen van LOKO in de tweede plaats. Babylon gaat altijd voor op eender welke andere activiteit van een kring, maar ze gaat haar gezicht wel eens laten zien op feestjes van andere kringen. Plan Sjarels vindt ze niet zo leuk maar wil daar af en toe wel eens zijn na de beheerraad. Wat vind je van representatie naar de gewone student toe? Ze wil vooral een toegankelijk aanspreekpunt zijn, niet elitair of uit de hoogte, en vooral toegankelijk.
Anneleen heeft een extra vraag in verband met de tekst uit het kiesboekje. De vertegenwoordiging is vooral gecentreerd rond onderwijs, maar wat met sociale vertegenwoordiging, Sociaal binnen LOKO bijvoorbeeld? De huidige preses raadde aan om de functie sociaal in te richten, Heleen staat daar niet echt achter omdat het een functie is met een kleine inhoud, enkel die vergaderingen. Ze hebben beslist om gewoon een shift uit te schrijven voor iemand die naar die vergadering gaat.
Duo Preses en Vice Wat is jullie interne verdeling qua taken? Ze hebben er samen heel lang over nagedacht, om eerlijk te zijn weten ze dat op dit punt nog niet, het zou arrogant zijn om te zeggen dat ze nu al weten waar ze aan beginnen. Ze beseffen heel goed dat er verrassingen zullen zijn, dat ze alles onderschat zullen hebben, maar ze zullen dat volgend jaar allemaal wel ondervinden en zien hoe ze het allemaal praktisch regelen. Hoe zien jullie de samenwerking met overkoepelende organen? Wie gaat naar welke vergadering? Ze vinden niet dat Fak en KOCO echt gezag hebben over hen, ze zijn wel een overkoepelend orgaan, ze werken samen met hen en niet voor hen. Wat betreft vergaderingen gaan ze zoveel mogelijk proberen allebei te gaan. Casus: Het is de derde week van het academiejaar, jullie gingen ervan uit dat het iets rustiger zou worden, maar de druk houdt aan: de algemene vergadering moet dringend samengeroepen worden, de griffie begint jullie al toe te lachen en een aantal functies hebben geen vertegenwoordigers meer. Al die zaken moeten dringend opgelost worden, maar daarnaast moet ook de dagelijkse werking van de kring (mails, vergaderingen, shiften) gegarandeerd blijven. Waar leggen jullie je prioriteiten? Hoe lossen jullie het op als je collega andere prioriteiten legt? Kevin denkt dat het draaiend blijven houden van de kring voorrang heeft, en hoopt op het presidium te kunnen rekenen dat die werking garandeert. Allebei zijn belangrijk, ze proberen de taken onderling te verdelen. Hoe willen jullie interne vergaderingen efficiënt maken?
Het congres over efficiënt vergaderen zal haar hopelijk veel bijleren, maar er moet orde heersen op een PV/DB, geen gekakel, mensen moeten kunnen uitspreken en ieder moet op zijn beurt het woord geven en nemen. DB en PV blijven behouden op dezelfde manier. Stefanie vraagt of ze nog eens goed kunnen definiëren wat er beslist wordt op een RvB, DB, PV? RvB-vergaderingen: financiële kwesties, de begroting en overkoepelende zaken. PV: informerende vergadering, mensen op de hoogte houden. DB: het beslissingsniveau. Heeft de PV dan niks te zeggen? Nee, de inspraak van de PV moet zeker niet gereduceerd worden. Michael vraagt of ze vanaf nu alle cantussen als duo gaan voorzitten. Heleen merkt op dat Kevin meer het woord mag nemen op de cantus vanaf nu, ze zitten ze wel samen voor. Het is geen vereiste dat zij die telkens voorzitten omdat ze er soms zelf wel een willen meedoen.
Vicepreses Wat zijn je taken als vicepreses? Hoe sta jij tegenover het nemen van verslag? Het verslag wordt bij voorkeur door de vicepresees geschreven, Kevin vindt dat niet erg en ziet het wel zitten om dat te doen. Verder is hij vooral verantwoordelijk voor het nakijken van de invulling van de shiften, mensen aansporen om die in te vullen, samen met Heleen zorgen dat alles vlot verloopt. Heleen zegt dat het ook als duo de bedoeling is om tekortschietingen binnen functies samen op te vullen. Hoe sta je tegenover het statuut vrije medewerker? Wat is het onderscheid tussen een presidiumlid en een vrije medewerker? Het komt er vooral op neer dat een vrije medewerker zijn functie uitvoert maar verder geen verplichtingen heeft voor het presidium. Kevin stelt zich persoonlijk vragen bij het nut van dat statuut voor sommige functies, maar begrijpt dat sommigen die verplichtingen niet graag op zich nemen. Hij heeft er een gemengd gevoel bij. Wat is jouw mening over shiften? (aantal / steward)
Momenteel is ervoor gekozen om de 10shiftenregel nog te hanteren, maar het moet wel bekeken worden. Het is al eens herberekend dit semester bijvoorbeeld, maar achter het idee staan ze zeker. Hoe zie je de rol van preses en vice / RvB / DB ten opzichte van de rest van het presidium? (nemen van beslissingen …) Hij wilt geen dictatuur creëren, maar vindt het logisch dat beslissingen op een hoger niveau genomen moeten worden dan telkens op een PV van 40 man. Elk niveau heeft zijn verantwoordelijkheden, en dat is wel gerechtvaardigd. Hoe wil je de relatie oude zakken/presidium nieuw leven in blazen? Wat is voor jullie de functie ‘oude zakken’? Het is een voordeel dat we met een grotendeels nieuw presidium opkomen, zij dragen de foute ‘conceptie’ van oude zak nog niet in hen. Ze willen van in het begin op een constructieve manier met hen omgaan. Verder gaan ze nadenken over een naamsverandering, de functie is erg waardevol en de samenwerking moet zeker beter. Heleen zou graag volgend jaar de oude zakken geregeld willen raadplegen in geval van problemen. Casus: Heleen wordt gefrustreerd, kan het allemaal even niet meer aan. Is niet meer bereikbaar, is thuis of op vakantie. Hoe los je dit op? Als Heleen niet bereikbaar is, ligt de verantwoordelijkheid bij hem, en zal hij de beslissingen moeten nemen. Casus: De andere vices van Letteren spreken je aan en hebben een dringende beslissing nodig. Je kan Heleen niet bereiken. Wat doe je? Hij kan niet vanuit zichzelf spreken voor heel Babylon, en zal vragen om de beslissing uit te stellen of andere mensen te contacteren om hen om hun mening te vragen. Michaël vraagt Kevin zijn mening over permasleutels voor de fak, maar hij zou niet weten wat zij met zo’n sleutel moeten doen. Ewoud heeft vraag voor Heleen: hoe ziet zij de samenwerking met andere kringen, rond welke concrete zaken zie jij een samenwerking? Het zou leuk zijn moesten we samen iets met NFK organiseren, we hebben namelijk gemeenschappelijk verleden, Heleen heeft al
kennisgemaakt met de opkomende preses. Een cantus of TD zou leuk zijn, maar geen 24urenloop meer.
Financiën (LOLPLOEG) Hoe moet het geld volgens jou besteed worden? Naar wat wil je meer geld zien gaan? “Noar menne zak”. Hoe het besteed wordt, moet volgens haar niet per se toegelicht worden, maar de feestauto zal er komen volgens Michael en is zelfs al gekocht. Jullie kandidatuur is nogal laat ingediend, hoe wil je zelf de mensen motiveren om zich aan deadlines te houden? Ze hebben de deadline gerespecteerd, ze waren op tijd, ze hebben de deadline (net niet) gemist. Ook shiften komen (al dan niet net op tijd) in orde, alles is te koop!
Kringblad Hoe is de taakverdeling binnen jullie team? Björn doet zoals de voorbije jaren de lay-out, anderen vormen de redactie, verzamelen dus artikels en verbeteren deze. Hoe staan jullie tegenover een digitale B-magazine versus een gedrukte versie? Didier is zelf een nogal nostalgische figuur. Het idee is wel mogelijk om digitaal te gaan, maar ze stellen zich de vraag wat het effect gaat zijn en welke reacties het gaat uitlokken. Het is zeker wel iets om te bekijken, maar ze willen zeker ook blijven drukken, want dit is een heel succesvol concept. Wat moet je allemaal doen voor je het kringblad binnenlevert bij De Raaf om te laten drukken? En wat bij De Raaf zelf? De redactievergadering organiseren en daar artikels verdelen, een deadline opstellen, dewelke gerespecteerd moet worden. Dan het verzamelen van artikels, samen zetten in een dropbox dan samenkomen om te verbeteren, Björn maakt lay-out, dan nog eens nalezen, waarna het
naar De Raaf gaat. De man van De Raaf doet het werk, ze vragen een subsidieformulier en geven dit aan financiën. Casus: De deadline voor het insturen van artikels is al vier dagen voorbij en jullie missen nog steeds een drietal inzendingen. Wat doen jullie? De mensen in kwestie aanspreken en vragen naar het artikel, dus blijven zagen. Als ze het niet insturen, eventueel zelf nog snel de artikels schrijven, en de oorspronkelijke auteurs verwittigen dat ze de volgende keer de deadline moeten respecteren ofwel niets meer moeten schrijven. Björn vult aan dat je dit kan oplossen door bijvoorbeeld een fotopagina te maken of iets anders, de pagina’s kan opvullen, want je moet in veelvouden van 4 printen bij De Raaf. Casus: Jullie organiseren de eerste redactievergadering van het jaar. Wie nodigen jullie uit? Welke rubrieken willen jullie in de B-magazine? Wat met standaardrubrieken? Hoe verdelen jullie de artikels over de medewerkers? Ze zullen zeker langsgaan in de lessen van de eerstejaars, om veel nieuwe mensen aantrekken en ook in andere lessen nog rondgaan. Ze willen verder extra reclame maken om medewerkers uit verschillende jaren aantrekken. Ze willen niet echt meer met vaste rubrieken werken: sommige daarvan zijn echt uitgeput ondertussen. Het is nutteloos om een rubriek te willen invullen als er niets meer te zeggen valt. Een rubriek van cultuur wordt toegevoegd. Heeft cultuur al concrete ideeën? Een vraag voor cultuur dus. Cultuur wil dit linken aan cultuurbinding onderling, aantal café’s in Leuven doen en daarover artikels schrijven bijvoorbeeld of Bicky’s vergelijken.
Feest Ibe, Isabel, Benjamin, Niels en 2 vrije medewerkers zeggen zelf dat ze feest willen doen omdat het leuk is! Niels, hoe zie je de samenwerking tussen feest en fak? Als fak wil dat er iets op de DB wordt overgebracht, dan mogen ze dat met hem bespreken, hij wil een aanspreekpunt zijn.
Hoe zien jullie de verdeling binnen het team? Wie doet welke taken? Niels staat vooral in voor het logistieke deel en delegeert dan verder. Hij verwacht van zijn team de creatieve inbreng, bijvoorbeeld nieuwe concepten. Wanneer willen jullie de kalender vastleggen? Wat moet er dan gebeuren? De bedoeling is om in de zomer de kalender al vast te leggen zodat er al zalen gezocht kunnen worden, en de rest zich daarnaar kan schikken. Hoe willen jullie de feestjes van Babylon nieuw leven in blazen? Themafeestjes werken niet meer zo goed, dus feest wil liever andere activiteiten zoals meer cantussen, TD’s, samenwerkingen met andere kringen en vinden themafeestjes niet langer een verplichting. Wat vinden jullie van TD’s? Keicool. Het verleden heeft bewezen dat het goed kan werken. Niels wil er graag meer organiseren, liefst in samenwerking met andere kringen om meer winst te genereren. Wat met de nissen? Mensen moeten minder bang zijn om dingen weg te gooien, dingen die duidelijk vervallen zijn mogen weggegooid worden als je ze niet koud zet. Hij hoopt op enthousiastelingen voor een nissenbeleid. Hoe denken jullie over de combinatie van de functie ‘feest’ en het aantal shiften dat gedaan moet worden? Het is een team van 6 personen, niet iedereen gaat elke activiteit verantwoordelijk moeten zijn, er gaat dus tijd zijn om zelf shiften op te nemen. Wat zijn de taken van de vrije medewerker? Dezelfde taken als de feestleden, maar ze worden niet verwacht op de PV en hebben toch een iets minder engagement t.o.v. het presidium.
Wout: wie zijn de vrije medewerkers? Vincent De Vocht en Ellen Geerts Michaël: Vorig jaar was er vaak kritiek op het concept van TD’s, nu is het plan om er meerdere te doen?
Niels: Ja, met meer samenwerkingen, maar het moet geëvalueerd worden en ze moeten reclame analyseren. Als het echter niet werkt, werkt het niet en moeten ze dat beseffen.
Heleen: wat denk je van de Pavlov om cantussen in te doen? Niels: Dat is een groot probleem, we willen graag ergens anders naartoe gaan maar het is niet makkelijk iets te vinden, de Lido is wel oke.
Anneleen: Wat versta je onder een ontbijtcantus? Een omgekeerde cantus, die begint met koffie en het stille gedeelte en eindigt met bier en ‘Pappenheimer’ om 12u ’s middags. Wat met de inspraak van de modale student i.v.m. thema’s? Een pop-poll is iets waar ze pas naar toe zullen gaan als ze zelf geen inspiratie hebben, maar ideeën mogen altijd aangebracht worden.
Taalwerking
Welke activiteiten willen jullie sowieso organiseren? Ze willen meer integratie voor internationale studenten, dit is leuk voor beide partijen. Ze zullen streven naar creatievere activiteiten, meer concrete thema’s, bijvoorbeeld Scottish Highlandgames samen met sport, dus meer originaliteit promoten. Taalwerking zal langsgaan in de lessen om meer mensen te motiveren en meer samenwerken met andere functies, zoals dus sport; Italiaans vraagt zo ook naar een bezoek van de opera. Andere studenten zouden dit ook leuk kunnen vinden, wat een samenwerking met cultuur zou kunnen opleveren om dergelijke activiteiten te kunnen organiseren. Casus: Het is tijd voor Noche Latina! De studenten Spaans zijn uitermate enthousiast om mee te werken, en tegen dat je eindelijk alles op poten hebt gezet raken de shiften maar niet ingevuld. Wat doen jullie? Zij blijven rondgaan, lessen aflopen, vragen naar medewerking stellen, professoren vragen om studenten mee te motiveren en enkel in uiterste nood hulp vragen aan het presidium.
Mélanie, hoe zie je je rol binnen het Dagelijks Bestuur? Een beetje hetzelfde zoals dit jaar. Ze zal altijd haar plannen op voorhand doorspreken op het Dagelijks Bestuur. In het verleden kreeg ze mails toen ze op Erasmus was en heeft/zal altijd terugkoppelen naar het Dagelijks Bestuur om dan pas activiteiten te laten organiseren. Anne, wat heeft jou ertoe gebracht om opnieuw in het presidium te stappen? Ze heeft het dit jaar niet gedaan, omdat het moeilijk te combineren was met Erasmus; vorig jaar is ze er heel last minute ingestapt zonder te weten waar ze aan begon. Nu weet ze dit echter heel goed en heeft eens zoveel goesting om erin te vliegen, zeker ook door haar ervaring op erasmus. Michael: welke activiteiten organiseer je voor Hebreeuws? Iemand oppert “Fakbarmitswa”;; Taalwerking reageert dat ze zouden samenzitten met de studenten in kwestie en het zouden bespreken met hen. Michaël: Hoe wil je alle talen motiveren voor talenzuip? Engels is bijvoorbeeld altijd slecht bezig. Ze willen veel meer promo voor de talenzuip; die week zullen ze heel fel inzetten om de concurrentie aan te wakkeren en competitie te creëren. Alle talen moeten meedoen. Leuke ideeën zoals photoshopoorlog willen ze opnieuw proberen. Eventueel ook een quiz voor andere talen in diezelfde week om de competitie meer levend te maken. Ze willen mensen aanmoedigen om de fak mee te versieren met zaken van eigen taal, waarvoor ze meer samenwerken met Feest voor het evenement. Allemaal samen iedereen aanmoedigen om mee te werken en te knutselen voor de praatkamer. Heleen vult nog aan dat sommigen vinden dat taalwerking binnen het Dagelijks Bestuur nutteloos is, maar Heleen vindt dit niet, want het geeft eigenheid en uniciteit aan kring Babylon dus moet blijven bestaan en in het Dagelijks Bestuur zitten.
Internationaal Vinden jullie dat de functies internationaal en taalwerking samen horen?
Ja. Zeker en vast. Zoals eerder gezegd: meer interactie moet gezocht worden met internationale studenten, want dit is heel erg tof. Op Noche Latina waren veel Spanjaarden, ook dit jaar al, want dit is een toffe wisselwerking. Hoe zien jullie de samenwerking met KOCO International en LOKO International? Hiervoor moet het initiatief niet van hen komen, ze zullen KOCO helpen met activiteiten en ook deelnemen aan activiteiten die vanuit LOKO georganiseerd worden. Ze willen wel de activiteiten laten promoten door de kring en zullen met KOCO samenwerken om zo meer internationale studenten te lokken naar taalwerkingsactiviteiten. Vinden jullie dat Babylon zelf activiteiten moet organiseren voor internationale studenten, of vinden jullie het aanbod van de overkoepelende organen voldoende? Het aanbod is enerzijds vooral in het begin heel erg veel. Het is er dus zeker. Maar ze willen activiteiten van taalwerking meer promoten voor internationale studenten, dat is leuker voor hen, dan specifieke activiteiten voor internationale studenten, zo komen ze ook met Vlaamse studenten in contact. En dat is wat Erasmusstudenten heel graag willen. Dus activiteiten van taalwerking zijn daar ideaal voor.
Onderwijs Thomas heeft een hele weg doorlopen, gezien hij eerst andere functies wou doen, maar hij had steeds interesse in vertegenwoordiging en is blij nu zelf actief eraan te kunnen meewerken. Ook Elke hoopt haar steentje bij te dragen. Xander gaat akkoord. Korte vragenronde, kennisvragen: o Welke
vicedecanen
hebben
we?
Thomas
antwoordt:
Onderwijs:
Verberckmoes, en min of meer verkozen voor volgend jaar Heyvaert, Internationalisering: Van den Bossche, Onderzoek: De Graef, doen dat ook volgend jaar nog. Er kunnen nog wijzigingen gebeuren. o Wat zijn Stuvers? Studentenvertegenwoordigers, Heleen wist het, ze had het onlangs nog gevraagd. o Hoeveel stemmen hebben we met Letteren op Stura? 6 + 1(voor Antwerpen), dat is wel helemaal aan het veranderen nu ook
o Wie zijn de kandidaat-decanen? Jo Tollebeek en Ortwin De Graef o OER? Onderwijs en ExamenReglement. Elke wist het bijna. o ISP? Xander weet het niet echt, hij was op Erasmus. De rest helpt: Individueel StudieProgramma. o IER? Xander: Individueel Examendingens: De rest vult aan Regeling. o Leg uit: Didactische Commissie Thomas: onderwijstegenhanger van de faculteitsraad, 1 iemand vertegenwoordigt, dit jaar is dat Gabriel, alles wat daar besproken wordt moet daar blijven. Bestaat omdat niet alles op de Faculteitsraad besproken kan worden. o ABAP? Assisterend en Bijzonder Academisch Personeel. Xander wist het. o ATP? Elke/Xander: Heleen: Administratief en Technisch Personeel o Astra? Michael: Antwerpse studentenraad! Hoe zie je de verdeling binnen je team? Wie gaat naar welke vergaderingen? Toch met z’n 3 op de belangrijkste vergaderingen zitten (Straal, POC, faculteitsraad, subfaculteitsraad, want daar hebben we de meeste stemmen), andere zijn minder belangrijk (didactische commissie), StuRa hetzelfde. We zullen er afwisselen en zien wie kan gaan. De rest van de stemmen moeten opgevuld worden door zoveel mogelijk gemotiveerde medewerkers, niet meteen presidium. Onderwijs heeft vooral nood aan gemotiveerde en geïnteresseerde mensen die hun bek durven opentrekken, kan ook van buiten het presidium komen. POC bureau en CC’s? Thomas doet het bureau en voor de CC’s zullen ze onderling moeten zien, maar ze proberen naar minstens elk één CC te gaan. Casus: Op de Faculteitsraad wordt door iemand van het ZAP een revolutionair voorstel gedaan, dat je als studentenvertegenwoordiger absoluut niet kan goedkeuren. Het voorstel krijgt echter dadelijk bijval van alle ZAP-vertegenwoordigers en komt bovendien van de promotor van jouw masterproef. Hoe reageer je? Je moet spreken als studentenvertegenwoordiger en niet als student, dus dat promotorgedeelte mag niet meetellen. Het zou strikt gescheiden moeten blijven, ook al is dat bij proffen zelf niet altijd het geval. Ook eens horen hoe de meningen bij de andere letterenkringen zijn. Als het echt zo revolutionair is, kunnen we altijd nog mensen
verantwoordelijk stellen voor de gevolgen en hen waarschuwen dat ze over twee jaar mogen instaan voor de gevolgen. Hoe denk je te kunnen tippen aan je voorgangers onderwijspreses? Het zal heel moeilijk worden, dat beseffen ze alle drie maar al te goed, het is niet de bedoeling om hen te overtreffen maar om de gecreëerde situatie juist te benutten. Maar misschien wel sneller verslagen van bepaalde werkvergaderingen online zetten en laten weten aan de mensen die daar waren. Voor CC vergaderingen meer overleg proberen in te plannen zodat iedereen hetzelfde zegt op de vergaderingen. Hoe wil je internationale studenten (zeker in de anderstalige opleidingen) meer betrekken bij studentenvertegenwoordiging? Heel goeie vraag en zeker niet evident. Het zal sowieso belangrijk zijn om in de lessen langs te gaan, in bepaalde lessen zal het nodig zijn om er nadruk op te leggen dat internationale studenten bij hen terecht kunnen. Je kan moeilijk van alles op de hoogte zijn, van persoonlijke gevallen, het initiatief tot contact zal van hen moeten komen maar we proberen zichtbaar te zijn. Voorbeelden van dergelijke opleidingen? Master in Linguistics, European studies. Het is een lange lijst. Waarom hebben jullie voor onderwijs gekozen? Thomas: Het was niet zijn eerste keuze, maar uiteindelijk heeft hij ervoor gekozen uit interesse en niet omdat hij per se bij het presidium wou. Hij was er altijd al geïnteresseerd in en heeft eindelijk de nood om nu eindelijk iets serieus te doen met zijn leven! Elke: Geleidelijk aan gekomen, ze is dit jaar aangesproken om in de CC van Spaans te zitten, heeft gezien hoe de CC werkt, ontdekt dat het een ander soort contact met proffen is. Je hebt de kans om dingen aan te kaarten, echt iets doen aan een probleem in plaats van er enkel over te praten. Ze heeft lang getwijfeld, er komt veel bij kijken, veel vergaderingen, maar denkt wel dat er veel voldoening uit te halen valt. Xander: Hij dacht niet dat hij in het presidium ging komen maar werd benaderd op een positieve manier, hij weet nog niet goed hoe het zal lopen en heeft lang getwijfeld, het ziet er een goed team uit en het interesseert hem ook wel. Hij heeft al eens op een CC gezeten van
Grieks, en is geboeid door de problematiek rond Grieks. Hij wil ook eens iets terugdoen voor de studenten. Hoe willen jullie op zoek gaan naar vertegenwoordigers om alle vergaderingen ‘op te vullen’? Ze gaan met een uitgebreide prezi zoveel mogelijk lessen aandoen, gaan ook beroep doen op de verantwoordelijken van vorige jaren, zij krijgen hopelijk al die lijsten van voorgangers en vorige cc vertegenwoordigers en zullen hen aanspreken. Ze zullen ook in de persoonlijke kring rond zich kijken. Mensen die geïnteresseerd zijn zullen hen benaderen i.p.v. omgekeerd. Wat
weet
de
gewone
student
van
onderwijs?
Hoe
willen
jullie
dit
veranderen/verbeteren? Die weet er bijzonder weinig van, je kan die mensen nooit volledig van alles op de hoogte brengen, maar belangrijk is wel om ze op de juiste momenten van de belangrijke zaken op de hoogte te brengen. Belangrijke deadlines moeten aan studenten gecommuniceerd worden. Wijzen op hun rechten (vb. examenspreiding) en plichten. Casus:
jullie
zijn
het
op
CORaaL
fundamenteel
oneens
met
alle
andere
Letterenkringen: hoe reageren jullie? De bedoeling is om altijd eerst tot een compromis te komen, wanneer dat echt onmogelijk blijkt zullen ze zich moeten neerleggen (evt. na stemming), maar wel proberen om andere kringen te overtuigen. Hoe zien jullie de relatie presidium-onderwijs (Xander, Elke, Thomas)? Thomas: in de eerste instantie een doorgeefluik, zal op de PV aangebracht worden, presidium heeft nog heel wat andere zaken te doen dan op die vergaderingen te zitten, mensen die zich volledig willen focussen op onderwijs zijn nodig in het presidium. Presidium kan ook altijd een aanspreekpunt zijn. De vraag was eerder bedoeld als hoe zij hun functie als onderwijs t.o.v. hun functie in het presidium zien: Thomas: In de eerste plaats onderwijsvertegenwoordiging, maar ook shiften invullen! Creatieve impulsen zullen van andere leden moeten komen na 2 jaar, maar hij wil toch nog een enthousiast lid zijn. Elke: wil voor de twee onderdelen (onderwijs en presidium) haar steentje bijdragen!
Xander: mensen vertegenwoordigen, vergaderingen volgen, doorgeefluik zijn, nadruk ligt op de vergaderingen voor hem, maar gaat zich ook volledig inzetten voor het presidium, dj’en bijvoorbeeld.
Ewoud: voorzitster van de CC literatuurwetenschappen stelt voor om die volledig in het Engels te houden omdat er 1 persoon Dngelstalig is. Wat doen jullie? Thomas heeft dat meegemaakt, is eens gebeurd, maar in de reglementen staat dat dat niet mag, de beleidstaal voor onze richting is Nederlands! Ewoud doet dat wel soms in het Engels, maar dat ligt aan hun beleidstaal. Ewoud: Hoe zien jullie de rol van Straal en CORaal? Is over nagedacht, CORaal mag wel als basis genomen worden, de structuur leent zich daartoe. In dat opzicht kan het een oplossing zijn om CORaal als basis te nemen, maar studentenraad Leuven blijft belangrijk. Mening over de acties, bijvoorbeeld Nacht van de Letterenbib en Superprestige: KOCOfunctie maken van onderwijs? Thomas vindt dat absurd, KOCO is er voor activiteiten, die twee moeten niet in elkaars vaarwater komen, strikt gescheiden blijven. Michael: (LOLPLOEG) wanneer ze winnen willen ze Thomas wel rekruteren door zijn visie, wat vind je van het invoeren van LotR-talen bij T&L? Thomas is het daarmee eens en ze moeten dan juist gegroepeerd worden, Hebreeuws en dwergentaal is bijvoorbeeld al een supergoeie talencombinatie. Er is zeker plaats voor. Old-entish gaat heel traag, wat met de duur van mondelinge examens? Geld kan dit oplossen.
EINDE
VAN HET KIESDEBAT.
MOGELIJK OP WOENSDAG BABYLON.STEMT.ORG
29
HET NEUTRAAL COMITÉ APRIL VANAF
9U
BEDANKT IEDEREEN.
TOT DONDERDAG
30
STEMMEN
APRIL OM
18U,
IS
VIA
