Verslag Bijzondere Algemene Ledenvergadering COC Haaglanden 24 januari 2013 Aanwezig: 29 stemgerechtigde leden. Afwezig met bericht: Joop Bartholomeus, Frederik H. Sachs, Paul Hendriks, Lex Levisson.
1. Opening door de voorzitter Wim Rueck opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Speciaal welkom voor Ben Baks, medewerker van het Ministerie van OCW die een korte presentatie zal geven over de Internationale conferentie in het kader van IDAHO, in mei 2013. COC Haaglanden heeft in mei 2012 praktisch een geheel nieuw bestuur gekregen. Dit bestuur is enthousiast van start gegaan. Er was nauwelijks sprake van overdracht van werkzaamheden vanuit het vorige bestuur en de ad interim directeur. In het najaar heeft de nieuw gekozen penningmeester zijn functie in goed overleg neergelegd. Het bestuur heeft er voor gekozen geen bestuur op afstand te zijn. Het bestuur voelt zich betrokken bij en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de organisatie. We hebben afscheid genomen van de directeur Henk van de Wetering. Henk van de Wetering is met wederzijds goedvinden ontslagen per 5 januari 2013. In verband met de keuze voor een betrokken bestuur i.p.v. een bestuur op afstand is de functie van directeur komen te vervallen. Per 1 november 2012 hebben ook Robert van der Gaag en Yvonne Verschragen, die leiding gaven aan de werkgroep voorlichting, onze organisatie verlaten. Zij zijn per 1 december 2012 opgevolgd door Bianca van Guine die zich later in de vergadering nog zal voorstellen. Het bestuur vond het belangrijk om tussentijds de stand van zaken met de leden door te nemen en te bezien wat er de komende tijd staat te gebeuren. Vraag van Jurgen Schouten: is er al iets te melden over de zoektocht van het bestuur naar een nieuwe penningmeester? Wim Rueck: daar kom ik bij het hoofdstuk financiën nog even op terug.
2. Mededelingen en ingekomen stukken Joop Kragten, Frederik H. Sachs, Joop Bartholomeus, Paul Hendriks en Lex Levisson wensen ons veel succes maar zijn helaas verhinderd voor deze vergadering. Er is een ingezonden stuk van Bart Didden binnengekomen waarin hij bezwaren opwerpt tegen het afbreken van de rookruimte en het bestuur verzoekt te zoeken naar een alternatief voor de huidige ruimte.
3. Vaststellen agenda Wim Rueck stelt voor agenda punt 6 (Presentatie Ben Baks) en 10 (The Hague Pride 2013) te combineren. Niemand heeft bezwaar.
4. Benoeming leden stembureau Het bestuur stelt Maxim van Ooijen voor als voorzitter van het stembureau en vraagt nog twee leden plaats te nemen in het stembureau. Jurgen Schouten en Laura Minneboo bieden zich aan.
1 van 8
5. Voorstellen Bianca van Guine Bianca is blij dat ze bij het COC Haaglanden kan werken als voorlichtingscoordinator. Ze is aan de slag sinds 1 december. Bianca heeft een team gedreven en enthousiaste vrijwilligers achter zich staan. Ze is goed ontvangen door de vrijwilligers. Zij is van plan om het goede werk van Robert en Yvonne voort te zetten. Robert en Yvonne hebben in zeer korte tijd een professionele slag geslagen. Bianca is geboren en getogen in Den Haag. Zij heeft een Surinaamse achtergrond. Zij vindt het goed dat er met haar aanstelling wat kleur in het COC Haaglanden is gekomen. COC Haaglanden heeft hiermee bewezen dat zij ook openstaat voor mensen van niet-nederlandse afkomst. Er zijn veel aanvragen voor voorlichtingen. Er zijn 8 nieuwe vrijwilligers in de werkgroep bijgekomen. Er hebben een aantal teambuilding activiteiten plaatsgevonden. Bianca wil ook graag met de andere werkgroepen kennismaken om te zien hoe er eventueel kan worden samengewerkt. Peter van Koesveld: ik begrijp dat jullie een vrijwilligersstop hadden maar dat er nu weer mensen bij kunnen? Bianca: helaas zijn er een aantal mensen weggegaan zodat er nu weer ruimte is voor nieuwe mensen. Wim Rueck: de verplichte voorlichting op scholen komt eraan. Is de huidige groep voldoende om dit aan te kunnen? Bianca: ik merk nog niet veel van nieuwe aanmeldingen van scholen. Bianca wil vooral de samenwerking met de huidige scholen uitbreiden. Jan Lutje Schipholt: Vanaf 1 december 2012 is voorlichting over LHBT verplicht op basisscholen. In 2013 moeten de scholen zich gaan voorbereiden hoe ze dit gestalte gaan geven. Is dat jullie bekend? Bianca: ja dat is ons bekend, maar wij willen in eerste instantie concentreren op het voortgezet onderwijs. In ons team zitten geen mensen die ervaring hebben met voorlichting op basisscholen. Het team staat er wel voor open. Jan: Er zijn zes basisscholen in Den Haag die hier al sinds een paar jaar aan werken. Ik kan je daar mee in contact brengen. Sabbah Hindawey: Twee jaar geleden is een methode voor basisscholen ontwikkeld. We hebben toen ervaren dat seksualiteit op basisscholen nog geen belangrijk onderwerp is en besloten dat we ons voorlopig concentreren op tieners. De methode Hand in Hand is wel beschikbaar en kan vanaf de website van COC Haaglanden gedownload worden. Renate den Heijer: In hoeverre wordt het onderwerp transgender meegenomen in de voorlichting? Hoe wordt het wegvallen van Bente uit de voorlichtingswerkgroep opgevangen? Als jullie expertise nodig hebben kunnen jullie informatie krijgen bij het Transgender Netwerk Nederland en de Transgender Vereniging. Renate neemt buiten de vergadering hierover nog contact op met Bianca. Maxim van Ooijen: komen de aanvragen van voorlichtingen ook uit andere gemeenten dan Den Haag. Bianca: de aanvragen komen ook uit Zoetermeer, Delft, Westland en andere gemeenten rond Den Haag. Wim Rueck: sinds enige tijd kennen we ook koplopers gemeenten in de regio. Hiervoor geeft het ministerie subsidie om o.a. de voorlichtingen op scholen te geven. Ook om die reden zullen er meer aanvragen van voorlichtingen binnenkomen. Hier zullen we op voorbereid moeten zijn. Veiligheid is ook een van de speerpunten. Vandaar dat we samenwerken met de politie in de regio Haaglanden en het Bureau Discriminatie Zaken. Jurgen Schouten: benadert het bestuur ook de gemeentebesturen in de omgeving over de voorlichting over LHBT die wij aanbieden? Wim Rueck: we hebben ook contact met de beleidsambtenaren van die gemeenten. 2 van 8
Ben Baks: Is er praktische ondersteuning van de gemeente Den Haag? Krijgen jullie ook ondersteuning van COC Nederland? Bianca van Guine: COC Nederland ondersteunt met trainingen en brengt interessante onderwerpen en filmpjes onder de aandacht die tijdens de lessen gebruikt kunnen worden.
6. Presentatie van Ben Baks over IDAHO Ben Baks, medewerker van het Ministerie van OCW, houdt een presentatie over de Internationale conferentie in het kader van IDAHO (International Day Against HOmophobia) van 15 t/m 17 mei 2013. Ben bedankt het bestuur voor de uitnodiging om iets te vertellen over deze dag. Op 17 mei 1991 heeft de Wereld Gezondheidsorganisatie (WHO) het besluit genomen om homoseksualiteit te schrappen van de lijst van geestesziekten. Deze datum is gebombardeerd tot International Day Against HOmophobia. Het ministerie heeft daar ook transphobia bij gezet hoewel transeksualiteit strikt genomen niet in het besluit van de WHO voorkwam. Ben Baks adviseert de minister over beleid op het gebied van LHBT. De minister heeft het plan opgevat om een aantal mensen naar Den Haag uit te nodigen om te kijken hoe je de krachten kunt bundelen en samen het verschil te maken in een wereld waarin homo- en trans negatieve tendensen de kop opsteken. De bedoeling is om drie dagen met collega ministers stil te staan bij het ontbreken van voldoende sociale acceptatie; het met voeten treden van fundamentele rechten van homoseksuelen en transgenders; het belang van veiligheid van elke burger, dus ook voor LHBT-burgers en de ongelijke behandeling die er nog steeds is, niet alleen in Nederland maar ook in Europa en daar buiten. Waarom de minister dat in Den Haag wil doen en waarom Ben aanwezig is op deze vergadering, is omdat Ben vindt dat het past bij deze stad en ook bij een grote afdeling van COC Nederland. Den Haag is ook de 2e VN-stad, de politieke hoofdstad van ons land. De gemeente Den Haag steunt IDAHO ook via de subsidie-toekenning van The Hague Pride. Amsterdam heeft de Canal Parade, waarom Den Haag niet IDAHO? Kan de uitreiking van de John Blankenstein Prijs of de Jos Brink Prijs hier wellicht aan gekoppeld worden? Kunnen de aktiviteiten rond The Hague Pride als sluitstuk van deze drie-daagse conferentie worden opgezet? Karsten Klein nodigt zijn collega wethouders van de koploper gemeentes uit naar Den Haag om te bekijken wat gemeenten kunnen doen om de positie van LHBT’s te verbeteren. Karsten Klein ontmoet ook collega’s van steden uit andere landen (Rainbow cities). The European Police Association, ook een Nederlands initiatief komt ook bij elkaar en hetzelfde geldt ook voor het landelijke politienetwerk. Ook de LHBT-groep van de NAVO zal aanwezig zijn. ILGA Europe zal samen met COC Nederland en nog 29 andere activisten uit Europa naar Den Haag komen. Mevrouw Navi Pilay, de Hoge Commissaris voor de Mensenrechten van de Verenigde Naties komt langs en ook de Vice-president van de Europese Commissie mevrouw Viviane Reding. De Raad van Europa zal aanwezig zijn en leden van de Tweede Kamer en het Europese Parlement. Met dit alles probeert de minister echt stappen vooruit te kunnen maken. Het conferentie vindt plaats in Theater Dilligentia, op het Voorhout en in vergaderzalen van ministeries. Het pleidooi van Ben is dat dit samenvalt met een prachtig festival op het Lange Voorhout. We willen reclame maken voor COC Haaglanden dat zich direct of indirect verbindt aan IDAHO. IDAHO verdient een festival en Den Haag heeft een goede reden om IDAHO te claimen.
3 van 8
10. The Hague Pride Wim Rueck: The Hague Pride zou een stijlvol sluitstuk kunnen zijn van de IDAHO conferentie. Stichting De Roze Stad heeft goedkeuring van de Gemeente Den Haag voor de organisatie van The Hague Pride 2013, met een subsidie ondersteund. In de Stichting De Roze Stad zit echter nog maar één bestuurslid: Wim Rueck. En Wim gaat ook weg als voorzitter van de stichting. Er is dringend behoefte aan enthousiaste mensen die de kar willen gaan trekken. Zij moeten ook helpen bij het werven van fondsen. De tijd gaat ook dringen: al in mei vindt de conferentie plaats. HIVOS en GG&GD regio Den Haag willen ook graag meedoen. Wim heeft voor zichzelf een deadline neergezet omdat je tijd nodig hebt om een dergelijk evenement te organiseren. Wim wil voor 1 maart een nieuw bestuur hebben dat de taken van hem overneemt. In het zwartste scenario – dat Wim uiteraard wil voorkomen – geeft Wim de opdracht terug aan de gemeente. De opdracht door geven aan COC Haaglanden is door de reeds bestaande werklast van het bestuur ook geen optie. Jurgen Schouten: zou COC Haaglanden zich niet moeten beraden wat zij verder wil met de Stichting De Roze Stad? De stichting is door COC Haaglanden opgericht en COC Haaglanden heeft ook een grote som geld die de stichting geleend had, kwijt gescholden. Wim Rueck: de stichting is zelfstandig en in het bestuur van COC Haaglanden is uitvoerig over de voortgang van de stichting gesproken. Jan Lutje Schipholt: het organiseren van The Hague Pride op zo’n korte termijn is praktisch onmogelijk. De ambities moeten wat lager gesteld worden. Zou aan de gemeente Den Haag niet voorgesteld kunnen worden om een beperkt programma te organiseren voor de deelnemers aan de conferentie? Op dit moment staan de fondsen ook niet te trappelen om met grote sommen over de brug te komen. Wim Rueck: we moeten ook niet door de beperkte middelen het festival verlagen tot een buurtfeest. Dat past ook niet bij een internationale conferentie. Wim heeft ook aan de Haagse horeca gevraagd om met ideeën te komen. Het zou jammer zijn als een dergelijk initiatief aan haar einde komt. Jan van Leeuwen: kun je niet beter een buurtfeest hebben dan helemaal niks? Wim Rueck: Nee – het moet iets uitstralen en dat gebeurt niet met een buurtfeest op het Prins Hendrikplein. He moet iets internationaals uit stralen. Er is gewoon een flink budget nodig. Ben Baks: nog een aanvulling – er komen overal in de stad banieren in de regenboog kleuren te hangen. Het zal niet aan de Hagenaar onopgemerkt voorbij gaan.
7. Toelichting op de financiële situatie COC Haaglanden heeft financieel moeilijke tijden achter de rug. We staan er nu redelijk gezond voor. We hebben geen schulden. Maar ook geen reserves! De begroting is na allerlei bezuinigingen reëel en sluitend. Er zijn met betrekking tot de financiële administratie goede afspraken gemaakt met ons administratiekantoor, tevens accountant. Met name om te zorgen dat er geen achterstanden meer ontstaan in de boekhouding. Hierdoor zijn in het verleden situaties ontstaan waarin het bestuur zijn grip verloor op inkomende en uitgaande gelden. Het jaarverslag 2012 en de begroting voor 2014 worden op dit moment voorbereid en gepresenteerd voor de Algemene Ledenvergadering die gepland staat voor 28 maart a.s. De werkgroepen die geld nodig hebben voor activiteiten kunnen dit jaar een verzoek indienen bij het bestuur. Voor volgend jaar kunnen de werkgroepen een werkplan met bijbehorende begroting indienen. Graag voor 1 maart a.s. Het is tot nu toe niet gelukt om een opvolger voor de tussentijds vertrokken penningmeester te vinden. Het bestuur blijft uiteraard wel op zoek naar een bekwame penningmeester. Het grote aandeel van de loonkosten in de begroting is nu weer enigszins recht getrokken. Peter van Koesveld: de belangrijkste oorzaak van alle financiële perikelen is dus de administratie geweest? 4 van 8
Wim Rueck: ik denk het wel. Omdat in december 2011 er geen duidelijk inzicht meer bestond in de financiële situatie was er niet meer voldoende liquiditeit om de lonen uit te betalen. Er is toen met de gemeente Den Haag naar een oplossing gezocht. Deze heeft toen een deel van de subsidie van 2011 die we nog tegoed hadden (10%) naar voren te schuiven. Peter van Koesveld: waren de cijfers die wij toen gekregen hebben dan wel correct? Wim Rueck: Nee, de cijfers die in 2012 tijdens de ALV gepresenteerd zijn waren akkoord. Alleen de cijfers waarop wij ons in het najaar van 2011 baseerden waren niet volledig. Jurgen Schouten: hebben wij ooit een resultatenrekening over 2011 ontvangen? Wim Rueck: deze zijn aan de orde geweest in de ALV van mei 2012. Jurgen Schouten: verzoekt het bestuur alsnog de resultatenrekening over 2011 te presenteren op de volgende ALV. Wim Rueck: het bestuur neemt die vraag mee en kijkt of het inderdaad zo is dat deze resultatenrekening niet is gepresenteerd. Jan Lutje Schipholt: de resultatenrekening stond we degelijk in het jaarverslag zoals gepresenteerd op de ALV van 23 mei 2012. Cees Bol: heeft het bestuur nu wel up to date inzage in de stand van zaken van de financiën? Wim Rueck: wij delen met de boekhouding en de accountant hetzelfde administratieve systeem via internet en kunnen dus op elk moment zien wat de situatie is. Peter van Koesveld: Is het nou zo dat het administratiekantoor de administratie doet en tevens de goedkeuring geeft aan de jaarrekening? Wim Rueck: nee, dat zijn twee verschillende ondernemingen die wel samen in een gebouw zitten. Jan Lutje Schipholt: Volgens de statuten kan de secretaris voorlopig de functie van penningmeester uitoefenen. Daarmee kan voldaan worden aan de eis dat de jaarstukken en de stukken van de accountant door de voorzitter en de penningmeester ondertekend moeten worden. Wim Rueck: volgens mij kunnen de functies niet gecombineerd worden. Een aantal jaar geleden is deze discussie ook al gevoerd in een soortgelijke situatie. Op basis van de statuten is dat toen niet doorgegaan. Maxim van Ooijen: Wim heeft gelijk. De statuten voorzien niet in het combineren van deze functies. Juist om er voor te zorgen dat de besturen uit minimaal drie leden bestaan. Wim Rueck: we zullen de statuten er nog eens op naslaan. Jurgen Schouten: wat is op dit moment de status van de financiële administratie? Wim Rueck: de betalingen worden dit moment verzorgd door de secretaris. Wim Rueck: na het vertrek van David van Es als penningmeester zijn de boeken door de accountant gecontroleerd en is er een “soort van decharge” verleend. Het bestuur heeft David een verklaring gegeven dat hij zijn werk naar behoren heeft verricht. Jan van Leeuwen: in hoeverre hangt de vereniging aan het financiële infuus van de gemeente? Wim Rueck: Volledig. Het grootste deel van de begroting komt van de gemeente. Het bestuur zou ook liever minder afhankelijk zijn van de gemeente. Dat heeft onze aandacht.
8. Lesbian Festival Roxanne van den Berg: Ik ben in mei 2012 in het bestuur gekozen. Mijn missie was toen om iets voor vrouwen te gaan betekenen binnen COC Haaglanden. Te kijken hoe we wat zichtbaarder kunnen worden met z’n allen. Kim Meeuwisse van COC Nederland is naar mij toegekomen met de vraag of wij met COC Nederland wilden samenwerken om een Lesbian Festival in Den Haag te laten plaatsvinden nadat het eerder in Amsterdam en Nijmegen heeft 5 van 8
plaatsgevonden. Het festival zal plaatsvinden op 22, 23 en 24 maart. Een deel zal plaatsvinden in Basta maar een deel zal ook buiten Basta plaatsvinden. Bijvoorbeeld in Concordia op zaterdag workshops en debatten met een afterparty. De bedoeling is om in dit weekend zoveel mogelijk samenwerkingsverbanden aan te gaan. Die ook een begin kunnen vormen voor samenwerking in de toekomst. Vrijdag staat in het teken van een literair festival in het Nutshuis met een afterborrel in samenwerking met het Vrouwencafé in Basta. Zaterdag allerlei evenementen en workshops in Concordia. Zondag is er een Vredesloop door Anita Chedi (winnaar van de John Blankenstein Prijs) en Bureau Discriminatiezaken. Basta biedt dan een plek om na te praten over deze Vredesloop. Jurgen Schouten: hoeveel vrijwilligers zijn hiermee bezig? Roxanne van den Berg: Kim en ik trekken de kar maar daarnaast helpen vele mensen mee. Roxanne van den Berg nodigt Renate den Heijer van harte uit om input te leveren die voor aandacht kan zorgen voor Transgenders op het festival. Roxanne van den Berg nodigt iedereen uit om de website en Facebook pagina van het Lesbian Festival in de gaten te houden.
9. Restyling Bastacafé Roxanne van den Berg: Vrouwen voelen zich niet prettig in de disco-ruimte. Met name omdat er zoveel deuren op uitkomen. Hierdoor zijn een aantal vrouwen afgehaakt. Een aantal maanden geleden is hier een vergadering aan gewijd. Hier zijn allerlei aandachtspunten uit gekomen. Ook om de disco-ruimte een kleurtje te geven. Iris Luhrman – vrijwilliger in het Vrouwencafe – was hier ook bij betrokken en zij gaat iets vertellen over het kleurenplan dat zij heeft uitgewerkt. Iris Luhrman: de regenboogvlagkleuren zijn als uitgangspunt gekozen maar dan de warmere varianten daarvan. Ik heb ook wat andere kleuren en grijs toegevoegd. Alle kleuren hebben dezelfde toonwaarde om het wat rustiger te maken. Een van de verzoeken was om de deuren wat minder op te laten vallen en de ruimte ook geschikt te maken voor de verschillende doelgroepen. En tijdloos te maken. Het rokershok gaat weg. De spiegels blijven voorlopig hangen. Roxanne van den Berg: er komt een verf-expert langs om te kijken welke verf op welk vlak moet komen zodat de kwaliteit en de duurzaamheid gewaarborgd zijn. Iris laat ook een ander ontwerp zien om te laten zien wat voor sfeer ander kleurengebruik kan scheppen. Jurgen Schouten: mooie kleuren, mooie DJ-booth. Roxanne van den Berg bedankt Iris voor haar uitleg en alle moeite en dankt ook alle gulle gevers die geld hebben gegeven via de acceptgiro-aktie in november 2012. Er is een bedrag van 3000 euro binnengekomen. Een deel van dat geld gaat trouwens ook naar het nieuwe foldermateriaal. Het plan is om in februari te gaan verven. In het bestuur is besloten om de rokersruimte weg te halen. Hij neemt teveel ruimte in en is eigenlijk niet meer van deze tijd. Er komt ook een bank op de plek van de rokersruimte te staan. Sabbah Hindawey: het ziet er ook verschrikkelijk uit. Bovendien komt de rook ook vanuit het rokershok gewoon de disco-ruimte in. Mensen die willen roken kunnen buien roken onder het zonnescherm.
6 van 8
Jurgen Schouten: er moet wel begrip zijn voor de rokers. Het is goed dat het van de huidige plek weg gaat maar er zou misschien wel gezocht moeten worden naar alternatieven. Jurgen heeft een aantal alternatieven naar de secretaris gestuurd. Wim Rueck: het bestuur neemt de voorstellen en ideeën mee. In de vergadering wordt gepeild wie voor opheffing van de rokersruimte is. De meerderheid stemt hiervoor. Er zijn twee leden die graag zouden zien dat er naar alternatieven gekeken wordt. Cees van Beek vraagt het bestuur om eens na te denken over een posterbeleid. Er worden nu lukraak posters op gehangen en dat ziet er rommelig uit. Zo’n beleid was er vroeger wel.
11. Verkiezing voorzitter en algemeen bestuurslid Wim Rueck treedt af als voorzitter. De zoektocht van het bestuur heeft een drietal goede kandidaten opgeleverd. Een selectiecommissie heeft gesprekken gevoerd met de kandidaten en stelt Harry Derksen voor als voorzitter en Marieke de Wit als algemeen bestuurslid. De kandidaten stellen zich voor: Harry Derksen is 59 jaar. Heeft rechten gestudeerd en heb daarna gewerkt bij het ministerie van VROM. Hij mag vanwege zijn leeftijd minder gaan werken en werd benaderd door Jan Lutje Schipholt of het bestuurslidmaatschap van COC Haaglanden niet voor hem was. Aanvankelijk aarzelde hij maar bedacht zich later dat een organisatie als het COC belangrijk is voor de LHBT groep. Voor je vertier, maar ook voor acties, je vragen en het verdedigen van de belangen van deze groep. Harry heeft gesprekken gevoerd met bestuursleden en medewerkers. Het COC functioneert op dit moment niet optimaal en staat niet in het middelpunt van de belangstelling. Daar is verbetering in aan te brengen. De leden moeten een belangrijke bijdrage hebben in dit proces. We moeten zorgen dat wij ons kostbaarste bezit, na de vrijwilligers, ons pand beter gaan exploiteren. Een laagdrempelig dagcafé voor jongeren en ouderen. Een ander idee is focus op de speerpunten van ons beleid: voorlichting en maatschappelijk werk. Hierin hebben we expertise en dat zouden we moeten uitdragen. Harry’s motto: vraag gerust wat het COC voor jou kan doen maar geef dan ook aan wat jij voor het COC kan doen. Maxim van Ooijen: wat is de rol van COC Haaglanden buiten de stadsgrenzen? Harry Derksen: wij moeten de naam COC Haaglanden waarmaken anders moeten we onszelf omdopen tot COC Den Haag. Jurgen Schouten: welke cultuur staat je voor ogen in de organisatie? Harry Derksen: een beleidsplan moet de basis zijn voor wat je wilt. Daar mag je mensen op aanspreken. Bert Omvlee: heb je een netwerk dat ten dienste kan staan van de vereniging? Harry Derksen: als je vrijwilliger bent staat je netwerk sowieso ten dienste van de organisatie waar je vrijwilliger wordt. Maar als je bedoelt een netwerk binnen de gemeente Den Haag en andere relevante organisaties binnen Den Haag: nee die heb ik nog niet, maar die ben ik wel van plan te gaan opbouwen. Marieke de Wit: zou het erg leuk vinden om toe te treden tot het bestuur. Zij woont 10 jaar in Den Haag. Is op dit moment werkzaam als coach counsellor. Doet van alles met tekst, eindredactie en communicatie. Zij heeft de afgelopen twee maanden meegelopen als aspirant bestuurslid. Leuk om kennis te maken. Gezien dat het belangrijk is om een communicatieplan te hebben. Zij is ook in contact gekomen met internationale mensen in Den Haag. Zij heeft de eerste gesprekken gezet om een expat werkgroep op te zetten. Daar is veel animo voor. Zij 7 van 8
heeft geconstateerd dat er binnen de vereniging heel veel kennis en ervaring is. Het zou fijn zijn dat allemaal te bundelen om daarmee onze doelstellingen te bereiken. Daar zou ik me graag voor inzetten. Jurgen Schouten: zijn er nog andere groepen waarvoor we in deze tijd iets zouden kunnen betekenen? Marieke de Wit: daar zou ik even over moeten nadenken. Wim Rueck: in het verleden hebben we de ambtenaren-borrel gehad. Jan Lutje Schipholt: deze borrel wordt nu 1 x in de maand in de Landman gehouden en heet Workplace Pride. De voorzitter van het stembureau, Maxim van Ooijen, meldt de uitslag van de stemming: er zijn 29 stembiljetten uitgedeeld waarvan er 28 retour zijn gekomen. Op Harry Derksen zijn 27 stemmen voor, 1 tegen en 0 blanco uitgebracht. Op Marieke de Wit zijn 26 stemmen voor, 0 tegen en 2 blanco uitgebracht. De kandidaten zijn gekozen. Wim Rueck bedankt de leden van het stembureau voor hun inzet. Wim heeft het voorzitterschap overgenomen van Hein Quist. Wim is daar zonder enige ambitie aan begonnen en heeft dat een aantal jaren met veel plezier gedaan. Soms met leuke momenten, soms met wat minder leuke momenten. Dat hoort er nu eenmaal bij. Soms krijg je waardering, soms krijg je geen waardering voor je werk als vrijwilliger in de vereniging. Over het algemeen heeft Wim het met veel plezier gedaan. Hij is blij dat hij het stokje kan overdragen aan Harry. Wim bedankt zijn huidige bestuursleden voor de bijzonder prettige samenwerking in de afgelopen jaar. Veel succes en wijsheid voor het nieuwe bestuur en met name de nieuwe voorzitter en algemeen bestuurslid. Harry Derksen bedankt Wim Rueck voor zijn inzet in de afgelopen jaren. Hij heeft belangrijke initiatieven vorm gegeven. Als blijk van waardering krijgt Wim een bos bloemen en een cadeaubon. Harry hoopt Wim nog vaak te zien.
12. Rondvraag Jurgen Schouten: staat er al een datum gepland voor de Algemene Ledenvergadering? Harry Derksen: die zal in de tweede helft van maart plaatsvinden. We hopen dan alle stukken aan de leden te kunnen voorleggen ter goedkeuring. Marieke de Wit: de mensen die mee gaan naar Paradiso voor de COC Nederland nieuwjaarsreceptie kunnen de kaarten bij mij ophalen.
13. Sluiting Harry Derksen sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng,
8 van 8
