Algemene Ledenvergadering FysioGroep Haaglanden Datum: Tijd: Locatie:
8 november 2015 ontvangst met koffie en thee om 19.00 Binckhorstlaan 36, Den Haag, 3e verdieping, kamer 45
Aanwezigen: Herma Mulder, Arjen van Zon, Sandra Ruitenbeek, Marc van den Born, Huub Ruigrok, Elsbeth Simonis, Paul Stoetzer, Frits van Trigt, Brigitte Goudappel Afwezig met melding: Jos van Veen, John Bioch, Hugo Kalshoven
Notulen 1. Opening door de voorzitter Plv. voorzitter ESS opent de vergadering en leest een verklaring van voorzitter Han Kingma voor: Den Haag 18 november 2015 Beste aanwezigen op de ALV van Fysio Groep Haaglanden. Uw voorzitter is om gezondheidsredenen vandaag en de komende tijd afwezig. De vergadering van vandaag zal op voordracht van uw bestuur worden geleid door een extern voorzitter de heer Frits van Trigt. Het bestuur vraagt u hierbij akkoord te gaan met deze tijdelijke oplossing. Ik wens u allen een goede vergadering toe, en verwacht u op een volgende ALV weer allemaal te ontmoeten. Met vriendelijke groet Getekend Han Kingma, voorzitter FGH Besluit: Er wordt ingestemd met het technisch voorzitten van de vergadering door Frits van Trigt. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt vastgesteld. Opmerking: Formeel moeten we (de leden) de ALV-stukken 8 dagen van tevoren hebben. Dat is ook gebeurd, alleen staan bij agendapunten 8 en 9 geen formele beslispunten genoemd waar de ALV mee in kan stemmen. Formeel kunnen we dus niks beslissen. Er staan wel stukjes over deze onderwerpen in het jaarplan. Als we met het jaarplan instemmen, stemmen we ook met de beslispunten in. Besloten wordt om de punten 8 en 9 in te
voegen in agendapunt 6) vaststellen van het jaarplan 2016.
3. Binnengekomen stukken/ mededelingen Kort wordt de gezondheidssituatie van Han Kingma besproken. Mocht de situatie zich voordoen dat deze onverhoopt langer aanhoudt, dan zal het bestuur, in overleg met Han Kingma, passende maatregelen treffen.
4. Vaststellen notulen ALV 27 mei 2015 Er zijn geen opmerkingen over de voorliggende notulen, deze worden vastgesteld.
5. Vaststellen financieel jaarverslag 2014 De Kascontrole commissie heeft het financieel jaarverslag na controle goed bevonden en stelt voor decharge te verlenen aan het bestuur. Besluit: De ALV stemt in met het goedkeuren van het financieel jaarverslag 2014 en verleent decharge aan het bestuur. Opmerking: voorin het financieel jaarverslag staat een exploitatierekening. Verzoek aan de penningmeester of de begroting voortaan ook zo opgesteld kan worden. Dit maakt het overzichtelijker. Penningmeester Marc van den Born geeft aan dit mee te nemen bij het opstellen van een volgende begroting.
6. Vaststellen jaarplan 2016 Secretaris Elsbeth Simonis licht de thema’s van de jaarplannen tot dusver toe. Het thema van het jaarplan voor 2016 is ‘Groeien’. FGH is aan het Groeien, want er komen steeds meer werkgroepen bij, deze zijn tevens beter georganiseerd, zelfsturend, kortom volwassener en zelfstandiger geworden (gegroeid). FGH is meer gericht naar buiten toe en minder bezig met de eigen organisatie. Zelfevaluatie blijft wel altijd belangrijk, middels intervisie doen we dat ook. En er is de wens tot bundeling van krachten met FKV. Vandaar dat we ‘Groeien’ een passend thema vinden! Onderwerp Intervisie en visitatie: we hebben 100 leden, leden zijn de maatschapsleden van de praktijken. Bij de pilot intervisie waren 75 deelnemers, waarvan 52 praktijkhouders. Nu hebben 52 leden zich bezig gehouden met intervisie. We zouden de andere 48 praktijkhouders in 2016 nog willen laten meedoen met intervisie. Vraag: Waarom per sé de praktijkhouders en niet de medewerkers? Antwoord: Vanuit de gedachte dat zij een voorbeeldfunctie vervullen binnen ft. Intervisie wordt als kwaliteitsinstrument steeds nadrukkelijker naar voren geschoven. In 2015 hebben 4 FGH-praktijken mee gedaan met de pilot Visitatie, waaronder Anthropos. Het bestuur stelt als doel om in 2016 in totaal 12 extra praktijken te benaderen voor
visitatie. Vraag: Wat zijn de kosten en wie betaalt dat? Antwoord: 250 euro, de praktijk betaalt deze zelf. Vraag: Wat winnen we er dan bij? Mark van der Born geeft hiertoe het woord aan Paul Stoetzer, wiens praktijk reeds gevisiteerd is. Antwoord: “De insteek van de visitatie is helder en goed gecommuniceerd. Complimenten aan de organisatie. Wij hebben het laatste jaar veel verbeteringen in processen doorgevoerd in onze praktijk. Visitatie was een mooie manier om nu te kunnen toetsen hoe goed of niet goed we als praktijk bezig zijn, zonder dat dit consequenties heeft.” Opmerking: de ambitie van 12 praktijken moet misschien naar beneden worden bijgesteld nu HKA enige tijd afwezig is?! Vraag: Doen we dit (intervisie) met het doel om het CKR te vervangen? Antwoord: Het Keurmerk heeft intervisie in zijn programma zitten. Het KNGF wil intervisie ook integreren in het CKR. Het is goed dat wij het voorbeeld geven, maar uiteindelijk moet iedereen dit doen. Het is ook mooi om je als FGH-lid mee te onderscheiden. Opmerking: “Ik denk dat stimulering met accreditatiepunten wel zou helpen. Afgelopen jaar hebben de mensen uit de pilot 30 accreditatiepunten gekregen. Het zou mooi zijn als het dit jaar weer wat oplevert. Mogelijk hebben zorgverzekeraars ook een tegemoetkoming in de kosten voor de tijdsbesteding die het kost.” Er zijn veel praktijken bezig met ontwikkelingen en structurering. We willen dit stimuleren en leden de mogelijkheid geven de thermometer langs de praktijk te leggen. De gedachte is om naast een visiteur ook een ander lid van FGH als mede-visiteur mee te laten gaan. Je bent hiermee niet gevrijwaard van een audit bij de zorgverzekeraars. Dat idee zouden we wel kunnen meenemen in ons overleg met de zorgverzekeraars. De ALV geeft het bestuur mee: spreek van tevoren de randvoorwaarden af! En communiceer dit duidelijk naar de leden! Een ander idee is om dit traject in te zetten om Plus-praktijk te worden bij Zilveren Kruis/Achmea. Ga een gesprek aan. Opmerking: We willen wel in ons eigen straatje blijven en niet in het keurslijf worden gegoten van moeten voldoen aan de voorwaarden van de Pluspraktijk. De ALV geeft de kwaliteitscommissie goedkeuring om hierover verder in gesprek te gaan met KNGF en IQ Healthcare. Opmerking: Belangrijk is om vast te leggen dat FGH eigenaar is van de resultaten!
Communiceer naar de leden duidelijk je doelstelling, en hoever je ermee bent en wat de afspraken zijn. Intervisie en FKV zouden een vast onderwerp in de nieuwsflits moeten worden. Besluit: - De ALV geeft de kwaliteitscommissie goedkeuring om over het verder uitrollen van visitatie en intervisie verder in gesprek te gaan met KNGF en IQ Healthcare. De ALV geeft het bestuur de volgende punten mee - Leg vast dat dat FGH eigenaar is van de resultaten! - Bekijk de mogelijkheden van accreditatiepunten voor intervisie/visitatie - Bespreek de mogelijkheden van vergoeding door diverse zorgverzekeraars - Spreek van tevoren en duidelijk de randvoorwaarden en vergoedingen voor deelname af - Communiceer hier over met de leden - Maak intervisie/visitatie een vast onderwerp in de Nieuwsflits - Stel het aantal visitaties mogelijk naar beneden bij i.v.m. afwezigheid Han Kingma Communicatie: In 2016 zijn we voornemens om via de website communicatiemiddelen beschikbaar te stellen: promotiemateriaal, brochures, folders. Het onderzoek naar de kosten en mogelijkheden van een hybride website is on hold i.v.m. mogelijk samengaan met FKV en dus een mogelijk nieuwe (gezamenlijke) website. Nieuwsflits komt maandelijks uit- let op: leden kunnen hier voor FT interessante onderwerpen onder de aandacht brengen – bv seminar Iceman door o.a. Maurice van Betten ingebracht. Social media worden wekelijks bijgehouden. Facilitaire commissie: De facilitaire commissie in de persoon van Madelon Keesmaat heeft een enquête onder leden gehouden om te peilen waar leden behoefte aan hebben op facilitair gebied. Er is een top-5 highlights, die in de volgende nieuwsflits zal worden gecommuniceerd. In de begroting is geld gereserveerd voor 5 maanden per jaar een facilitair medewerker. Eventuele verdere inkomsten moet de facilitair medewerker zelf verdienen. Vraag: zijn de andere verdienmodellen te bedenken? Bijvoorbeeld een jaarplanner. Antwoord: dat is onderzocht, maar er is weinig animo onder adverteerders. Arjen van Zon verzoekt toestemming om mogelijke adverteerders te kunnen benaderen. Besluit: Het bestuur verleent AZN toestemming om adverteerders te werven voor een jaarplanner. Ouderenwerk: Gaat elke bijeenkomst thema presenteren van projectgroepen, bijv. valpreventie. Duidelijke missie/visie formuleren en deze uitdragen bv via FGH website. In navolging van Luchtwerk onderzoek naar evt. eigen website.
Opmerking hierover: “ het is onwenselijk als alle groepen een eigen website erop na gaan houden. De huidige FGH-website heeft te weinig content en wordt daardoor te weinig bezocht.” Het bestuur zegt toe te onderzoeken wat technisch nodig is en wat de kosten zijn. BiBo groep wil netwerk realiseren van doorverwijsadressen met de orthopeden uit de Haaglanden ziekenhuizen waarbij onderdelen van BiBo protocollen kunnen worden gebruikt, Huisartsengroep bezig met valpreventietrainingen aanbieden. WMO-groep gaat eigen convenant schrijven voor de organisatie van ouderenzorg in de wijk. Huisartsen hebben deze al gepresenteerd Postklinische zorg zijn bezig met het afstemmen van de TKP en THP protocollen met de orthopeden Luchtwerk: Is ook bezig met scholing op gebied van bekkenbodemproblematiek i.s.m. de bekkenwerkgroep BFGH. Luchtwerk wil Huisartsen beter bereiken en werkt aan een transmuraal overdrachtsformulier met longrevalidatiecentra, werkt aan zijn eigen organisatiestructuur en ziet ook veel voordelen in het verbeteren van de eigen kwaliteit door intervisie. Bekkenwerkgroep: Werkt aan versterking samenwerking verloskundigen middels evaluatie 2 jaar na de workshop met verloskundigen en huisartsen. Willen meeting organiseren met verloskundigen van de Kring. Kijken nog eens kritisch naar de aansluitovereenkomst en gaan volgend jaar een presentatie geven aan Luchtwerk. Slagwerk Gaat marktonderzoek doen (pilot in Enschede is mislukt, te weinig verwijzingen, toch zou er vlgs cardioloog een duidelijke behoefte zijn aan een 1e lijns netwerk hartfalen) , contact leggen met stakeholders en een opfriscursus voor de leden , met name voor hen die nog geen hartpatiënten begeleiden. Balanswerk Dit jaar protocol arbeidsgerelateerde stress uitgevoerd bij 1 opdrachtgever, deels vergoed door zorgverzekeraar, deels door werkgever. Ook zij hebben dit jaar hun tijd besteed aan intervisie. Zij gaan nu weer verder met het bezoeken van tenminste 1 nieuwe stakeholder als potentiële opdrachtgever. Evalueren met 1e opdrachtgever, mogelijk daar nieuwe afspraken mee voor volgend jaar. Denkwerk (naam is nog tijdelijk) Vanuit het veld kwam de behoefte voor netwerk fysio’s bij MS patiënten. Er zal scholing komen. Mogelijk wordt de nieuwe naam: NAH (Niet Aangeboren Hersenletsel) netwerk. Er bestaat al een landelijk netwerk, maar deze is in de regio HGL nog niet gedekt. Vraag: is er nog iets bekend van de werkgroep Kinderfysiotherapie? Er is nl. behoefte vanuit het HAGA om regionaal een kindernetwerk op te zetten. Kunnen we dat niet vanuit het NVFK en samenwerking met RGF doen? Zij zijn regionaal georganiseerd.
Antwoord: Frits van Trigt wil dit onderzoeken en contact leggen met het hoofd kinderfysiotherapie van het JKZ. Arjen van Zon spreekt komende week met de voorzitter NVFK en zal terugkoppelen naar FGH. De gemeente DH is ook op zoek naar kinderfysiotherapeuten vanwege overgewicht: project WOW. Opmerking: voor overgewicht zijn kinder-ft niet warm te krijgen, daarvoor is nog geen geld. Wellicht volgt dat wanneer overgewicht een prioriteit blijft. Toekomstbeleid FKV/FGH FGH is opgericht in 2009, FKV bestaat al sinds 2004. Die 2 stromen willen we samen gaan brengen, want door veranderingen in het zorgveld is er behoefte om meer samen te werken. Het idee is dat de voorzitters van beide verenigingen en van beide zorggroepen één lid samen een concept missie en visie gaan maken en deze voorleggen aan beide besturen en daarna aan de ALV’s. En tot die tijd willen we samen een aantal dingen organiseren. Op 10 december is er bijvoorbeeld een gezamenlijke bijeenkomst op inhoud en op 8 januari een nieuwjaarsborrel. Dit is de 3e ALV waar dit onderwerp op de agenda staat, plus de gezamenlijke bijeenkomst van 6 oktober j.l.. Daaruit vloeien deze stappen voort. Het oprichten van een nieuwe entiteit betekent ook dat de namen FKV en FGH komen te vervallen. De FKV heeft dit in de ALV besproken. Daar kwam als belangrijkste aandachtspunt uit: “Het is niet de bedoeling dat de één opgaat in de ander”. Opmerkingen: “ik heb de FKV-leden er heel graag bij. Maar ik ben het niet eens met de zinsnede in het jaarplan FKV om nieuwe entiteit met nieuwe naam op te richten. Marketingtechnisch is het oprichten van een nieuwe entiteit niet handig en veel te duur. We hebben in de afgelopen jaren veel gedaan aan het opbouwen van naamsbekendheid in de regio. Het betekent ook veel kosten, namelijk een nieuwe website, nieuw drukwerk, nieuw logo, de opgebouwde naam, etc.. De naam Haaglanden zou best kunnen blijven bestaan, hij dekt ook de lading Voorburg, het tel.nr. etc.”
“FKV aansluiten bij ons betekent wel groei, maar geen versterking. Wat wij zouden kunnen leren van FKV is meer coherentie in de wijk. De voordelen zijn vooral vanwege de geografische spreiding.”
“FGH-collega’s kiezen ervoor om iets bij te dragen. Je betaalt veel, je draagt ook veel tijd bij, je creëert ook wat. Bij FKV betaal je 25 euro; er wordt niks van je verwacht, er is geen vakinhoudelijke binding, alleen men kent elkaar wel goed, zo langzamerhand.”
Als je ervoor kiest om voor kwaliteit te gaan, dan moet je het ook doen. Dan neem je ook afscheid van collega’s die dat niet waarmaken. Dat is nu aan het veranderen bij het intervisie/visitatie traject. FGH moet zichzelf de vraag stellen: wil je groei en ook mensen die minder actief zijn of alleen uitbouwen met actieve mensen? Die mensen van FKV die actief willen zijn, kunnen zich namelijk ook gewoon aansluiten bij FGH.
Het belangrijkste bezwaar is: het vormen van een nieuwe entiteit, dat moet eruit. De uitdaging bij het bestuur is om te kijken welke samenwerkingsvormen er mogelijk zijn. Besluit: 1. De ALV vraagt om verdere uitwerking van de randvoorwaarden, voordat de ALV over dit punt in stemming kan. 2. De ALV keurt het Jaarplan goed, met uitzondering van het punt FKV/FGH.
7. Begroting Penningmeester Mark van der Born licht de begroting toe. Er is sprake van 3 nieuwe leden: Galina Borger, Thijs Risselada, en 1 lid dat uit de praktijk stapt en zelfstandig lid wordt. De Rugschool heeft zijn lidmaatschap vanaf 2016 opgezegd. Opmerkingen over de begroting: Als je op zoek bent naar een 4e bestuurslid, is het logisch deze kosten ook in de begroting op te nemen.
Ik zou willen voorstellen om het instapgeld te laten vallen. Dat zou de toetreding van FGH makkelijker te maken. Enerzijds hebben de leden van het eerste uur veel tijd en energie gestoken in FGH daar mag wat tegenover staan, anderzijds is het dubbelop met de bijdrage die de werkgroepen rekenen voor toetreding.
Werkgroepen hebben hun eigen geldstroom. Is daar controle op? FGH is eindverantwoordelijk. Marc van den Born zal opnemen met Flynth hoe het zou moeten gaan met controle op geldstromen werkgroepen.
Besluit: De ALV keurt de begroting 2016 goed en vraagt het bestuur om een voorstel te maken voor een nieuwe contributiestructuur.
Rondvraag: Arjen van Zon bedankt het bestuur voor zijn inzet!
Huub Ruigrok treedt na 2 jaar uit de kascontrolecommissie. Herma Mulder meldt zich aan als lid kascontrolecommissie en wordt benoemd voor de komende periode van 2 jaar. Het komende jaar zal dit samen met Hugo Kalshoven zijn.
Op 1 december is er een RLV van het RGF in Snowworld in Zoetermeer. Herpositionering van de vereniging staat op de agenda. Per 1 januari 2017 gaat het RGF verdwijnen. Meepraten kan op 1 december. FGH gaat hierover in gesprek met het RGF.
VitalHealth en Egpo zijn 2 aanbieders van communicatiesystemen voor verslaglegging multidisciplinair op wijkniveau. FGH is voornemens 1e kwartaal 2015 beide leveranciers uit te nodigen hun product te presenteren, zodat wij als ft onze keus kunnen maken. Afspraak met ELZHA is dat 8 ft als keyspelers worden opgeleid, zodat die de aansluiting bij ft kunnen ondersteunen.
FGH organiseert komend jaar ook weer een cursus verslaglegging.
21.15 uur
Einde vergadering
