Vereniging Dorpsbelangen Grolloo en Omstreken KvK nr. 40048381 Rabobank Rek Nr. 3560.37.983 secretariaat: Amerweg 30 9444 PD GROLLOO tel.: 0592508085 e-mail:
[email protected]
Verslag Algemene Ledenvergadering VDGO d.d. 14 maart 2011 1. Opening door interim voorzitter E. Mulder a)
Eric Mulder, interim voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Gezien het feit dat de vereniging het afgelopen jaar geen voorzitter heeft gevonden, neemt hij zolang de honneurs waar. Zoals het lijkt heeft vrijwel iedere vereniging een afgevaardigde gestuurd. Dat is fijn om te zien. Ook de opkomst is weer uitstekend. In de zaal zitten bijna 40 leden. Dat is ongeveer hetzelfde aantal als afgelopen jaar. b) In verband met een andere ALV melden de bestuursleden Hester Dilling en Alko Tolner zich af voor deze jaarvergadering. Verder hebben zich Paula van Riessen, Rosanke en Hubert Witman en Roelof Dilling voor de vergadering afgemeld.
2. Ingekomen post / mededelingen a)
De secretaris/interim-voorzitter meldt dat er geen mededelingen of andere poststukken zijn binnengekomen aangaande deze vergadering. b) Verder meldt hij dat, zoals elk jaar, een kop koffie/thee en plak cake/koek voor rekening van de vereniging zijn. Dat geldt ook voor de consumptie aan het eind van de vergadering. c) In de zaal ligt een presentielijst. Een ieder wordt verzocht deze lijst te voorzien van een naam en een paraaf. d) Hester treedt af als secretaris en wil een ieder bedanken voor de prettige samenwerking. Eric benadrukt nog dat het voorzitterschap een interim-functie is. Er zal daarom opnieuw ene bericht worden opgenomen in het sportblad, waarin een oproep wordt gedaan voor het voorzitterschap.
3. Verslag van de Algemene ledenvergadering dd 15 maart 2010 De voorzitter verontschuldigt zich voor de late bezorging van de agenda. Er worden geen op- of aanmerkingen op het verslag gegeven, waarmee het verslag wordt goedgekeurd.
4. Jaarverslag 16/03/2010 t/m 13/03/2011 + actiepunten 2011/2012 De voorzitter begint met jaarverslag over de periode maart 2010 - maart 2011. Via een PowerPoint presentatie geeft hij puntsgewijs aan wat er het afgelopen jaar zoal is gebeurd. a) Bestemmingsplan Grolloo Op 14 december jl. is er een inloopavond geweest waar bewoners het voorstel van het nieuwe bestemmingsplan voor Grolloo konden inzien. Middels verschillende stappen en overlegrondes is er een voorontwerp neergelegd. De presentatie van dit voorontwerp resulteerde in een goede opkomst (ca. 40 personen). Een dergelijke opkomst laat de
betrokkenheid van het dorp liet zien. De definitieve uitwerking en de gemeentelijke terugkoppeling zal zo spoedig mogelijk plaatsvinden. b) Bewegwijzering voormalig kamp Westerbork De VDGO heeft de afgelopen jaren meermals bij de gemeente en de provincie aangedrongen op een goede bewegwijzering richting het kamp Westerbork. Onlangs is deze bewegwijzering aangebracht op de weg van Rolde naar Schoonloo, ter hoogte van rotonde Grolloo. Uit de zaal komen geluiden dat het bord erg groot is geworden. Het is een provinciaal bord, wat mogelijk verklaart dat het zo groot is uitgevallen. De voorzitter meldt dat er met de gemeente nog wordt gepraat over een verdere bewegwijzering ter hoogte van kapsalon Janny. c)
Welkomstborden Begin 2010 zijn op verschillende locaties bij de entree van het dorp nieuwe welkomstborden geplaatst. De welkomstborden zijn multifunctionele borden die door alle verenigingen gebruikt kunnen worden. De reden hiervoor is vervuiling van borden tegen te gaan. De komende maanden zullen er nog enkele richtwerkzaamheden plaatsvinden aan de borden. Niet alle staan even recht…
d) Paasvuur Ook het afgelopen jaar is er weer een paasvuur gehouden. 2010 was in tegenstelling tot 2009 geen nat jaar, waardoor het vuur op de geplande dag kon worden ontstoken. Het paasvuur is goed verlopen. De aanlevering van snoeihout was echter minder dan voorgaande jaren. Desondanks kon de bult tot in de late uren branden. De dank gaat uit naar de vele vrijwilligers en Crescendo die voor een ‘opwarmertje’ zorgde. Voor 2012 zal een nieuwe meerjarige vergunning moeten worden aangevraagd bij de gemeente. De ontheffing voor dit jaar is ingediend, en ligt thans bij de gemeente. De vrijwilligers zijn weer benaderd en men kan weer snoeihout deponeren vanaf 28 maart. e)
Opschoondag De opschoondag was weer een succes en heeft hopelijk bijgedragen tot de bewustwording van de jeugd. Mogelijk lijdt dit tot verandering in gedrag maar deze middag stond vooral in het teken van plezier. De dank gaat uit naar De Drift (leraren en directrice Anja Gerding) en wethouder Bert Wassink, die de jeugd heeft toegesproken en het doel van opschonen benadrukte.
f)
DOP Het afgelopen jaar heeft de VDGO meerdere gesprekken en projectvoorstellen besproken om te komen tot een DOP. Na meerdere pogingen om met de BOKD tot een projectvoorstel te komen, is na overleg met provincie en gemeente besloten geen projectvoorstel in te dienen. Ook een voorstel om met de Broekstreek een project in te dienen, die meer zou aansluiten op het de omgeving, is vanuit de provincie negatief beoordeeld.
g) Bermen De VDGO heeft richting gemeente wederom gevraagd om verbetering van enkele bermen en wegen in en rond Grolloo en de buurtschappen. Benadrukt wordt dat dit ook rechtstreeks kan op gemeente site, zie ook de website van grolloo.com. h) Gesprek met wethouder > Kern- en buurtgericht werk In het najaar heeft de VDGO met de nieuwe wethouder Jur Wiersum kennis gemaakt en verschillende dringende zaken besproken.
i)
AED Jan Peter Hofsteenge meldt dat de AED ook zijn intrede heeft gedaan in Grolloo. Inmiddels zijn er twee groepen getraind. Twee andere groepen zijn nog bezig. Het project wordt geleid door Jan Peter Hofsteenge en Alko Tolner. Er hangen nu twee AED’s in Grolloo (bij Markehuis en Kapsalon Janny). Voorafgaand aan de training is er een inloopavond geweest. Op de bijeenkomst kwamen circa 45 personen af. Jan Peter meldt dat vrijwilligers nog altijd nodig/welkom zijn. Zij kunnen zich aanmelden bij Jan Peter. Tot slot worden Hans Mijnheer en Henk Meems bedankt. Zij krijgen een attentie. In alle enthousiasme vertelt Hans dat hij zich ook via de Drentse Hartstichting gaat inzetten om de AED te profileren. Verder worden er nog enkele toelichtingen op vragen door Hans Mijnheer.
j). Overig De VDGO wil verder alle vrijwilligers bedanken. Zonder hen zouden vele activiteiten niet kunnen plaatsvinden. Dank daarvoor.
5. Verslag Kascommissie (mevr. T. Naber en dhr. H. Enting) Bart Ek ligt toe dat er het afgelopen jaar enkele tegenvallers zijn geweest. Zo lagen er betalingverplichtingen richting het Markehuis en voor het plaatsen van de welkomstborden. Maar ook het het verlies op het zomerfeest en de diefstal, en daarop de heraanschaf, van betonijzer voor bladbakken, heeft financiële schade veroorzaakt. Verder zijn verschillende acties geweest die naast een opbrengst ook kosten hebben veroorzaakt, zoals aanschaf AED en de gemaakte trainingen. Gelukkig is er nog een subsidieverstrekking onderweg van het Rabobank projectenfonds. Na de toelichting van Bart neemt Tineke Naber het woord namens de kascommissie. Ze meldt dat zij en Henk geen onvolkomenheden hebben kunnen ontdekken. Alles zag er goed uit. Ze vragen daarom de vergadering decharge te verlenen aan de penningmeester. Aldus geschied. De voorzitter bedankt de commissie voor het goede werk. Hij vraagt tevens aan Henk Enting om volgend jaar nog een keer zitting te nemen. Voor de Tineke Naber zal Marinus Moek volgend jaar de honneurs waarnemen. Tot slot stelt de kascommissie geen omissies van de penningmeester waarmee ook deze decharge kan worden verleend.
6. Financieel verslag over de periode 1 maart 2010 t/m 1 maart 2011 De interim-voorzitter leidt het punt van het financiële verslag in. De toelichting op de cijfers worden gegeven door Bart Ek. De financiële gegevens worden in de PowerPoint getoond. Uit de cijfers op het scherm blijkt dat de VDGO er in 2010 flink op achteruit is gegaan. Tijdens deze presentatie wordt ook het ledenbestand kort toegelicht. In het kader van de nieuwe AED’s en vervanging van de apparatuur (na circa 7 jaar) moet er geld worden gespaard. Willen we na zeven jaar opnieuw een aanschaf doen van AED’s dan moet er circa 3000 euro in kas zijn voor deze defibrillatoren. Het voorstel is daarom de contributie te verhogen, alsook de late inning van de contributiegelden te vervroegen. Nu wordt er in het jaar erop geïnd voor het afgelopen jaar. Dat moet anders. Daarom wordt er dit jaar tweemaal contributie geïnd. Voor de zomer voor 2011 en na de zomer voor 2011 (voor de jaren 2010 en 2011). In mei van 2012 wordt vervolgens geïnd voor het lopende jaar (2012).
Contributievaststelling
a) Voorstel bestuur verhoging naar € 4,50 Vanuit de zaal komt de opmerking dat het belangrijk is het aantal leden eerst te verhogen, daar kan ook veel uit worden gehaald. Verder wordt opgemerkt dat niet iedereen een verhoging zal zien zitten, dan wel kan betalen, omdat er al meerdere verhogingen worden doorgevoerd. De opmerkingen worden meegenomen. Er de aanwezigen gevraagd of zij kunnen instemmen met de verhoging. Daar er geen tegenstemmers zijn. Wordt de verhoging per 2011 doorgevoerd.
b) Inhaalslag contributie-inning Naast de verhoging de contributie is het belangrijk de contributie naar voren te halen. Voorheen werd de contributie geïnd in het jaar er na. Voortaan is het de bedoeling dat de contributie wordt geïnd in het lopende jaar. Er wordt de aanwezigen gevraagd of zij kunnen instemmen met de inhaalslag. Alle aanwezigen kunnen zich vinden in het voorstel. Het voorstel van de inhaalslag kan daarmee worden doorgevoerd.
7. Bestuurssamenstelling a) Aftredend en niet herkiesbaar: Hester Dilling De voorzitter meldt dat er dit jaar weer een verlies geleden gaat worden. Na 6 jaar plaats te hebben gehad in het bestuur van de VDGO, heeft Hester Dilling aangegeven het wel mooi te hebben gevonden. Hester is vanavond niet aanwezig vanwege andere ALV-verplichtingen al waar zij secretaris is. De interim-voorzitter leest een stuk op dat Hester heeft gedicht en waarin zij meldt het een plezierige tijd heeft gevonden.
b) Nieuw bestuurslid, Hilbert Stel Na het vertrek van Hester Dilling is een nieuw lid bereid gevonden zitting te nemen in het bestuur van de VDGO. Het bestuur vraagt de aanwezigen leden te kunnen instemmen met het voorstel om Hilbert Stel zitting te laten nemen in het bestuur van de VDGO. Gezien het feit dat er geen bezwaren en of tegenkandidaten zijn wordt Hilbert Stel benoemd als nieuw bestuurslid. De interim-voorzitter meldt dat dit het vooralsnog was voor het eerste deel van de avond. Na de pauze zullen we beginnen met een korte discussie aan de hand van stellingen.
Pauze Na 10 minuten wordt de avond voortgezet. De interim-voorzitter meldt dat hij voor de discussie van vanavond een verzoek had neergelegd bij de wethouder. Maar gezien de drukke agenda liet deze geen tijd om aanwezig te zijn bij de avond en met de leden van de VDGO te praten over het item van de avond, Leefbaarheid. De eerste stelling is direct raak. In de stelling over leefbaarheid in het dorp, de voorzieningen en kostenbeleid hieromtrent blijkt er heel wat te spelen. Veel van de aanwezigen hebben hier wel iets over te zeggen. Omdat het onderwerp niet echt tijdig genoeg is aangekondigd in het sportblad, is het voorstel het onderwerp leefbaarheid later dit jaar nogmaals op te voeren, dan wel er actie op te ondernemen. De interim-voorzitter stelt voor, gezien de tijd (22.20 uur) over te gaan tot de rondvraag. Aldus geschiedt.
8. Rondvraag Henk Zeelenberg meldt dat de welkomstborden recht gezet zullen worden. Schertsend merkt hij op dat zodra de zon weer zal gaan schijnen, hij en Rens in actie zullen komen. Dick Oelen merkt op dat het onderwerp, welke zojuist heeft gespeeld - leefbaarheid in het dorp - veel aandacht behoeft. Een bijeenkomst over dit onderwerp later dit jaar is aan te raden. Bertus Reinders meldt dat de melkrijder een nieuwe laag verf behoeft. Hij vraagt of bestuur dit zou willen oppakken. Verder meldt hij dat ook de spoorbielzen van het spoormonument opnieuw geverfd moeten worden, en dat de beukenhaagjes geknipt moeten worden. Voor beide punten vraagt hij de aandacht van het bestuur. Niekus Veenstra meldt dat hij graag wil navragen wat de mogelijkheden zijn voor een ondergrondse glasbak, nu de gemeente heeft laten weten dit niet te willen doen.
Sluiting vergadering Omdat er geen noodzakelijke vragen meer zijn sluit de interim-voorzitter de vergadering en nodigt een ieder uit om wat te drinken, alsook om van de mogelijk gebruiken te maken nog met elkaar van gedachten te wisselen. Voor een ieder die niet blijft, een wel thuis.
