Verslag Algemene Ledenvergadering Turnz Amsterdam Gymnastics
Aanwezig : Ouders : Marianne van Heemskerk, Philip Hartog (Jacob Jan Hartog), Alfons Hoekstra (Timo Hoekstra), Barabara Stradmeijer (Matthijs Blaaser), Itto Oughzou (Tillila Oughzou), John Slabbers (Chelsea Verhage), Anita van Pol (Vera van Pol), Suzanne van Beek (Sophie van Beek), R.P.A. Meijer (Hope Meijer), Patricia Kramp (Rosalie Kramp), Dorine Brinkel (Juliëtte Pijnacker), Rinske Mantel-‐ Kooistra (Dieuwke Mantel, Ymke Mantel), Iris Moens (Thijmen Vastenhout), Jolanda Baars (Cris Baars), Leonie Polman (Wendemi Zongo, Beyam Zongo), Ylva de Kort (Ronin de Kort), Maurice van Heusden (Leon van Heusden), Cornell Tol (Christine Tol), Doortje Tumbuan (Zoë Tumbuan). Bestuur : Jaap van der Spek (vz) (Lisa van der Spek), Wolther Kooistra (pen), Claudia Werkhoven (Max Kooistra, Bibi Janne Kooistra), Marjolijn van Nes (Milo Kapitein), Jap Verburg (Yu Verburg), Loek Caris (not) (Eva Caris). Afwezig (met kennisgeving) : Fam. Veerman (Sanna Veerman), fam. Fakkel (Anna Fakkel). Aanvang : 18.00 uur Locatie : Sportcafé Time Out 01 Opening 02 Ingekomen stukken en mededelingen 03 Vaststellen notulen vorige ALV (d.d. 19 februari 2014) 04 Jaarverslag 2013-‐2014 05 Financieel jaarverslag 2013-‐2014 06 Verslag kascontrolecommissie 07 Goedkeuring door de ALV van het (financieel) jaarverslag 08 Décharge aan het bestuur voor gevoerde beleid 2013-‐2014 09 Actiepunten 2014-‐2015 10 Benoeming bestuursleden -‐ intredend: Dianora Rekveld -‐ uittredend: Francis Lorang -‐ herbenoembaar: Marjolijn van Nes, Jaap van der Spek, Jap Verburg, Claudia Werkhoven, Wolther Kooistra, Loek Caris -‐ vacatures: secretaris, extra bestuursleden 11 Benoeming nieuwe kascommissie 12 Rondvraag en sluiting AANSLUITEND: korte presentatie Turnz vertrouwenspersoon Alla Liberova voordracht Jacques van Rossum "Ouders en Topsport
LC/15mrt15
Pagina 1 van 5
Verslag Algemene Ledenvergadering Turnz Amsterdam Gymnastics
01. Opening Jaap opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom; speciaal Jacques van Rossum die na afloop van de vergadering een presentatie zal geven over Ouders en topsport en vertrouwenspersoon Alla Liberova die straks kort wat over haar functie zal vertellen. 02. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen.. 03. Vaststellen notulen vorige ALV (d.d. 19 februari 2014) Er zijn geen vragen over deze notulen en ze worden vastgesteld. 04. Jaarverslag 2013-‐2014 Jaap geeft een kort overzicht over de belangrijkste gebeurtenissen in het verenigingsjaar 2013-‐2014. Het overlijden van lid Milia van de Mortel ten gevolge van de MH17-‐aanslag heeft een behoorlijke impact gehad. Trainers Gerard Speerstra en Hassan Zaazouz kwamen en vertrokken weer. De eerste met achterlating van een topsportplan voor de jongens, de laatste ten gevolg van disfunctioneren. Turnz organiseerde de Bondskampioenschappen Teams/NK Teams voor dames, waar vijf van de negen deelnemende teams eerste werden. We werden 'vereniging van het jaar' in Amsterdam Nieuw-‐West. De magnesiumblokjes-‐sponsoractie in samenwerking met Clubkit.nl was een groot succes met een opbrengst van bijna 12.000 euro. De nieuw aangelegde vloer springt beter en voldoet aan de KNGU-‐eisen. De handelsnaam Turnz werd in alle interne en externe uitingen doorgevoerd. Claudia en Wolther werden toegevoegd aan de trainerstaf van Oranje. We leverden een aantal NL-‐kampioenen af, Vera en Isa namen deel aan het EK. Milo turnde op het EYOF, Noel en Vera gingen naar het WK en Isa naar de YOG. 05. Financieel jaarverslag 2013-‐2014 Per 1 september 2014 zijn we overgegaan van All United naar Exact. Dit proces loopt sinds maart 2014 en heeft nog altijd veel voeten in de aarde. Onze nieuwe aankomende penningmeester Marcel Burger werd in het laatste kwartaal van vorig jaar ernstig ziek en heeft zijn taken voorlopig neergelegd. De invoering is daardoor rommelig geworden en de administratie bevindt zich daarom niet niet in optimale staat. Administratiekantoor Adminibel van turnouders Micol en Hans Uittenboogaard is aangezocht en bereid gevonden de administratie weer volledig op orde te krijgen. Hiermee is in deze maand een start gemaakt. De belastingcontrole die begin vorig jaar heeft plaatsgevonden, heeft een klein aantal verbeterpunten aan het licht gebracht. Wolther licht de resultatenrekening toe. De omzet van de vereniging is gegroeid naar bijna 2 ton; een groei van 10,5%. Vereniging en stichting zetten nu samen bijna 5 ton om, waar dit acht jaar geleden samen nog maar 1 ton was. Er is een toenemende behoefte aan strakke budgettering. De resultatenrekening laat een verlies van 450 euro zien. Wolther is hier blij mee; er zijn ook wel eens jaren geweest dat de stichting 70.000 euro moest bijpassen voor de vereniging. Op de balans van de vereniging valt op dat er nog een openstaande post van 27.000 euro aan de stichting is voor kleding. De stichting betaalt de zaalhuur voor de vereniging. De bondscontributie is wat hoger geworden dan vorig jaar. De salarissen van Gerard en Hasson en de -‐zeer noodzakelijke-‐ uurloonverhoging voor Alexander drukten op het personeelsbudget, terwijl dit netto niet heel veel meer trainingsuren opleverde. De komst van tegen de 40 nieuwe selectiejongetjes vond plaats in het huidige verenigingsjaar en is dus nog niet zichtbaar in de kosten-‐ en omzetcijfers die we vanavond bespreken. Vorige jaarvergadering werd een oriëntatie op een nieuwe clubstructuur aangekondigd. Deze zoektocht is inmiddels gestaakt, omdat de urgentie niet groot genoeg bleek en de handhaven van de
LC/15mrt15
Pagina 2 van 5
Verslag Algemene Ledenvergadering Turnz Amsterdam Gymnastics
administratie op een werkbaar niveau voorrang had. Bij veel andere clubs zit de topsport juist in deen stichting en de recreatie juist in een vereniging, dat is bij ons sinds het oprichtingsjaar 1987 al andersom. Ouders kunnen hierdoor meedenken en participeren in facilitering van de topsport, plus de contributie van hun kinderen is vrijgesteld van 6% BTW. Als de club in rustiger vaarwater komt, zal er opnieuw naar de structuur worden gekeken. Wolther stelt in lijn met de afspraken gemaakt op de ALV 2011-‐2012 en de ALV 2012-‐2013 een contributieverhoging voor verenigingsjaar 2015-‐2016 voor gelijk aan de inflatie (CBS consumentenprijsindex) van de meest recente oktobermaand (2014); zijnde 1,1%. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. 06. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft deze week op kantoor de boeken gecontroleerd. Boekingen tussen vereniging en stichting zijn niet goed geadministreerd en er is moelijk een relatie te leggen tussen boekstuknummers, facturen en rekeningafschriften, zo is haar mening. De kascontrolecommissie beveelt aan aan het einde van het huidige verenigingsjaar een tussentijdse kascontrole uit te voeren, om vast te stellen of er voldoende voortgang wordt geboekt met het implementeren van het nieuwe administratieve systeem. 07. Goedkeuring door de ALV van het (financieel) jaarverslag De vergadering verleent de penningmeester décharge over het financiële jaar 2013-‐2014 in overeenstemming met het voorstel van de kascommissie. 08. Décharge aan het bestuur voor gevoerde beleid 2013-‐2014 De vergadering verleent het bestuur décharge over het gevoerde beleid in verenigingsjaar 2013-‐ 2014. 09. Actiepunten 2014-‐2015 -‐ Betere communicatie met ouders. Jap licht toe dat we sinds begin dit jaar een ouderraad hebben, waarin 7 ouders plaatshebben. De ouderraad bespreekt pragmatische knelpunten en stelt oplossingen voor. Voorbeelden zijn het ontbreken van telefoonnummers bij een calamiteit, en opstellen van regels voor kleedkamergebruik. De eerste resultaten zijn reeds geboekt, en het bestuur kan zich hierdoor met andere taken bezighouden. -‐ Meer bestuursleden en commissieleden. We hebben behoefte aan meer mensen die deeltaken willen verrichten die nu nog vaak bij de huidige bestuursleden terecht komen. Voorbeelden zijn liaisons voor verschillende overleggremia (KNGU, Turnstad), aanjagers voor meer sponsoring, organiseren van wedstrijden en andere events, learn@turnz en fun@turnz. Er zijn al veel mensen die een hoop goed werk verrichten, maar extra handen maken licht werk! -‐ Organisatie van een jongenswedstrijd (komend najaar geen Dames NK teams meer; dit is toebedeeld aan de Hazenkamp Nijmegen). Onze (eind)ambitie is een groot internationaal toernooi. Buitenlandse deelnemers stuwen het bezoekersaantal. Sportcentrum Ookmeer leent zich hier prima voor, niet te groot, niet te duur. -‐ Stroomlijning van de administratie/contributie-‐inning door nieuwe software, wegwerken tijdelijke administratieve achterstand. Veel inspanningen zijn al gedaan door Doortje, Jaap, Loek, Wolther. Binnen redelijk korte termijn moet dit te realiseren zijn en dan hebben we ook een systeem dat 'growth proof' is. -‐ Statutenmodernisering formaliseren in aparte ALV. Als we de huidige vereniging-‐stichting-‐ structuur handhaven, dan is er wel een statutenmodernisering nodig, waarmee we meteen ook onze statutaire naam (Turning Spirit) kunnen omdopen tot Turnz. -‐ Inspanningen Turnstad Amsterdam. Marjolijn licht toe: ooit opgericht door Wolther, bedoeld
LC/15mrt15
Pagina 3 van 5
Verslag Algemene Ledenvergadering Turnz Amsterdam Gymnastics
-‐
-‐
dat de deelnemende clubs (samen 4000 leden) niet altijd zelf het wiel hoeven uit te vinden. Belangrijke taak van Turnstad is de uitrol van het Nijntje beweegdiploma van de KNGU voor alle Amsterdamse peuters/kleuters. Nieuwe jacht op een grotere sponsor. Na de enorm succesvolle magnesiumactie door een ad-‐hoc sponsorcommissie is het nu tijd om nieuwe energie te steken in het werven van een grotere clubsponsor, met minimaal de omvang van firma Tel (EUR 10.000/jaar, driejarige overeenkomst). Wolther meldt dat hij de firma Bosan als sponsor heeft geworven, voor een bijdrage van EUR 600/maand. Delen de Nederlandse topclubs hun kennis over sponsoring? Jawel, aldus Jaap, er is goed overleg, maar de karakteristieken van de clubs onderling verschillen nogal. Heerenveen is volledig gesubsidieerd, terwijl Pro Patria, Pax en Hazenkamp veel grotere recreatie-‐achterbannen hebben dan Turnz. Pluspunt van Turnz zijn de goede sportprestaties, daar begint het mee. Actiepunt ingebracht door de aanwezige ouders: kledingbeleid. Veel klachten over kwaliteit en levertermijn jongenskleding. Contract met Moreau loopt nog tot en met 2019, maar wellicht kunnen we een knip zetten tussen jongens en meisjes, want bij de laatste groep geen klachten. Jap oppert dat de jongens-‐ouders de klachten op papier zetten, waarmee we naar Moreau kunnen stappen.
10. Benoeming bestuursleden -‐ Intredend: Dianora Rekveld. Zij turnt bij de volwassenen recreatiegroep Ookmeer. Rekveld is juriste, en heeft de afgelopen maanden de bestuursvergaderingen bijgewoond. Marion Kuipers-‐Verbuis, eveneens uit de volwassenen recreatiegroep Ookmeer, biedt zich aan als secretaris. -‐ Uittredend: Francis Lorang. Zij wordt bedankt voor haar jarenlange inzet. -‐ Herbenoembaar: Marjolijn van Nes, Jaap van der Spek, Jap Verburg, Claudia Werkhoven, Wolther Kooistra, Loek Caris. -‐ Vacatures: Marianne Heemskerk (moeder van Jacob) gaat 'op proef' de bestuursvergaderingen bijwonen. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde bernoeming van Rekveld en Kuipers-‐Verbuis, en met de herbenoeming van Van Nes, Van der Spek, Verburg, Werkhoven, Kooistra en Caris. 11. Benoeming nieuwe kascommissie Patricia Hessen (Jazlynn) en Joop Jansen (Nadine) hebben hun tweejaarstermijn erop zitten en zijn daarmee niet herbenoembaar. Patricia Kramp (Rosalie) biedt zich aan als nieuw kascontrolelid. We gaan op zoek een tweede en wellicht een derde lid. 12. Rondvraag en sluiting Suzanne van Beek De begroting 2014-‐2015 is nog niet behandeld. Deze wordt alsnog kort behandeld. We gaan voor de vereniging uit van dezelfde omvang van inkomsten en uitgaven als afgelopen jaar. Voor sponsorinkomsten is een ambitieus bedrag van EUR 25.000 begroot. Het is noodzakelijk dat de sponsorcommissie nieuw leven ingeblazen wordt. Leonie Polman Wat is de status van learn@turnz? Momenteel is het vrij stil, maarvVorig jaar zijn er 30 cursussen geweest. Wij willen graag, maar de locatie kost EUR 300/maand en de KNGU heeft helaas niet alle cursussen in de regio op onze locatie aangeboden. We wachten nog altijd op EUR 10.000 subsidie van de gemeente Amsterdam en nog eens EUR 10.000 van District Midwest. We zijn inmiddels opleidingsinstituut, dus we mogen zelf opleidingen doen.
LC/15mrt15
Pagina 4 van 5
Verslag Algemene Ledenvergadering Turnz Amsterdam Gymnastics
Nadat de laatste vraag is gesteld en beantwoord, sluit de voorzitter de vergadering om 20.00 uur. Hij bedankt de aanwezigen voor hun bijdrage aan deze vergadering. Na een korte pauze vinden de presentaties van Alla Liberova en Jacques van Rossum plaats, en wordt de avond afgesloten met een gezellig drankje.
LC/15mrt15
Pagina 5 van 5
