Verslag OR dinsdag 17 november 2015 om 20u00 Aanwezig: Nick Branders, Heidi Castryck, Inge Celus, Sofie Claeys, Nico Coppé, Ann Das, Johan De Herdt, Sofie Haesevoets, Steven Lanssens, Bert Leempoels, An Mertens, Liesbet Mertens, Koen Moelants, Marijke Nijs, Ilke Peters, Sofie Op de Beeck, Tom Sterckx, Heidi Tans, Sofie Vanhal, Astrid en Kilian Vermaelen, Juf Annelies (kleuters), juf Jo (lagere school) en meester Erik Verontschuldigd: Bart Hagen, Ann Mangelschots, Hanne Oosterbosch, Elke Verlinden 1. Parkeerbeleid + veiligheid rondom Bekaf: gemachtigd opzichter Jurgen Van Hellemont Parkeerwachter Jurgen geeft een duidelijke situatieschets van een overzicht van de acties die hij reeds ondernomen heeft. Helaas is ‘politie aan de schoolpoort’ geen prioriteit in Aarschot. Politie: Chaos zorgt voor trager rijden Wat kunnen we doen -‐ alle ongevallen (hoe klein ook) registreren -‐ fietsersbond betrekken -‐ gele blokken verven -‐ meer stimuleren om met fiets / te voet naar school te komen -‐ enquête opstellen (Jurgen neemt initiatief naar Nick, Heidi en Ann Das toe) 2. Goedkeuring verslag dinsdag 06.10.2015 Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Werkgroep pedagogische thema’s Deze werkgroep pikt terug op na Brunch. 4. Pyjama-‐party: evaluatie * Recordaantal kinderen: 405 * Veel positieve reacties * Decibel(meter) -‐ kleuters: nooit boven 90 DB: PRIMA!! -‐ lagere school: hoogste = 91DB -‐ geluidsboxen stonden op afstand van de kinderen -‐ oordopjes beschikbaar voor kinderen (geleverd bij DB-‐meter: volgend jaar worden deze meegegeven met de armbandjes) * Inkleding refter: mooi! * Doel: OR-‐leden mengen zich tussen de ouders voor een babbeltje en … ronselen helpende
handen maar door het geringe aantal helpende handen was dit ook deze editie niet haalbaar. * Winnende klas (lager): 3A 5. PR-‐werkgroep: update: verslag van de werkgroep PR is hieronder toegevoegd -‐ let op met (teveel) e-‐mailings. -‐ alle nieuwtjes doorgeven aan Sophie Claeys; zij geeft door aan meester Erik -‐ gevalideerd verslag OR komt op website 1. evaluatie tweedehandsbeurs: volgende editie? -
tweede editie komt er zeker timing: September 2016: eventueel in combinatie met fietsevent? In 2016 meer werk maken van publiciteit gericht naar kopers ahv affiches in de buurt, sociale media enz… Koppelen aan goed doel voor diegenen die wensen Combi met open deur dag werd afgewezen. Motivatie hiervoor is dat het doel van een opendeur dag primair is op het aantrekken van nieuwe leerlingen terwijl de tweedehandsbeurs eerder een gezellige markt onder ouders van leerlingen is. 2. infodag pesten op 19.01.2016: stavaza - verplaatsen datum ouderraad naar 12/01 in plaats van 19/01? - OR betaalt voor ouders van de kinderen Bekaf: registratie via de website SJCA.(3€ per deelnemer) - Affiches voorzien door VCOV - potentieel tot 200 aanwezigen, gericht naar ouders van kinderen die gepest worden.(spreker Guy Deboutte) - we recruteren vanuit de OR in verschillende Aarschotse scholen, maar betalen uiteraard enkel voor “onze” ouders. - doelgroep 10 – 14 jaar 3. Wist - je - dat – je ‘s werd vervangen door een OR - rubriek in de Flash IN HET KORT Nieuwtjes vanuit de Ouderraad Bekaf 4. Website: stand van zaken (check it out!) - (nog) geen paswoord voor OR, aanpassingen gebeuren via IT van de school (Sofie C. centraliseert) - what's new: rubriekje per activiteit mèt foto - rubriek met verslagen gevalideerde vergaderingen 5. Sponsoring Brunch/boekenbeurs (helpende handen/helpende sponsors?) - sponsoring boekenbeurs blijft bij werkgroep boekenbeurs maar PR zal helpen door: 1. vraag naar sponsoring komt mee op de website.
6. pers boekenbeurs: PR groep zal lokale pers berichten ivm boekenbeurs via persbericht
6. Wafelverkoop: update Super-‐verkoop: 1268 dozen! We zijn klaar voor de bedeling. 7. Brunch: update Communicatie in Bekaf-‐flash Koelwagen: Pelgrims heeft geen koelwagen meer Juf Jo? Ze laat 14d op voorhand weten of haalbaar; normaal oké Kilian: graag op voorhand wanneer, hoeveel dagen doorgeven
Drankleverancier Werkgroep polst naar een andere leverancier (Vercammen Holsbeek?)
Refter: aantal + Versiering 274 plaatsen in refter (er zijn extra tafels) Kunnen de leerlingen voor tafelversiering + nummers zorgen? Tenten: D-‐tent 8. Boekenbeurs: sponsors Sponsoring die we kunnen bekomen, is prima. Eventuele ‘verlies’ wordt door OR-‐kast bijgelegd. 9. Varia Persoonlijke info op website SJCA: deze optie is gekozen optie 1: Sofie Claeys, mama van Yentl Van Uffelen (1B) GROEPSFOTO: vergeet je rode T-‐shirt niet aan te doen!!: uitgesteld naar volgende OR Infoavond VCOV Nick en Jo hebben deze avond bijgewoond. Verschil tussen OuderRaad (=onderdeel van school) en OuderComité (niet enkel bestaande uit ouders) = toegelicht Veel scholen die daar aanwezig waren, kwamen niet goed overeen met directie. Wij wel: Nogmaals dank aan hele schoolteam voor de super-‐samenwerking van de afgelopen jaren.
Verkiezingen nieuw bestuur Einde schooljaar wordt een heel nieuw bestuur gekozen. Iedereen die deel uitmaakt van de OR kan zich kandidaat stellen en komt in aanmerking voor functie in het bestuur. Voorziene veiligheidsmaatregelen bij het piramide klim-‐net:
Alle speeltoestellen worden steeds aangekocht en geplaatst door gespecialiseerde firma’s (nooit door eigen personeel). De veiligheidsvoorschriften + controles gebeuren ook steeds volgens het boekje (tussentijds door eigen preventie-‐adviseur) maar ook op gezette tijdstippen door controle van buitenaf. Algemene strategie: als je erop kan, mag je erop. Er is toezicht zoals er toezicht is op de speelplaats maar er zal over gewaakt worden dat niet iedereen tegelijk erop kan (er zal een beurtrol opgesteld worden). Meester Erik heeft reeds een aantal offertes binnen; helaas hangt hier een serieus prijskaartje aan vast.
Werkzaamheden die nog gaande zijn aan de nieuwe sporthal: een slijpschijf aan de ingang van de sporthal è doorgegeven aan de aannemer
Een ideetje: een webwinkel waar je vanalles kan kopen met de tekening van je kindje erop è in het verleden al voorgesteld. Voorlopig houden we het op de activiteiten die we op dit moment hebben en die we zelf ‘in de hand’ hebben. Nieuwe regeling refter: heel positief voor de kinderen!! Fietsenstalling: de nieuwe versie is er eentje met een dak, waardoor de fietshelmen ook droog blijven. Wilgenhut bouwen: plaatsen zijn al vrij goed ingevuld. Er komt nog een herinnering en vanaf 01.12 staan de inschrijvingen open voor iedereen. Schoolfotograaf: er wordt uitgekeken naar nieuwe fotograaf met andere (duidelijkere) bestelmogelijkheid en ook ‘gadgets’ Volgende OR wordt verschoven naar 12.01.2016 owv de infoavond ‘pesten’ (die doorgaat op 19.01.2016)
10. Agendapunten meester Erik Pedagogisch in de kijker Els Menu en Joost Menu van het CEGO kwamen elk 1 of 2 dagen langs voor coachingsessies ‘op de werkvloer’ in resp. de KS en de LS. Focus lag in de KS op hoekenverrijking binnen een thema en in de LS om gedifferentieerd werken, gecombineerd met het talentenverhaal.
Ondertussen heeft onze kerngroep STEM (Science – Technology – Engineering – Mathematics) er al verschillende sessies en nascholingen op zitten. Alvast één kerngedachte: zet lln. aan de gang met een uitdagende opdracht, met de nadruk op het proces en het zelf ontdekken. Dat impliceert ook een open einde …
Omdat we steeds meer inzetten op werken rond talenten, procesgericht werken, gedifferentieerd werken, enz. lopen we tegen de limieten aan van een klassiek rapport. Een oplossing zou kunnen schuilen in een ‘rapportfolio’: een evoluerende portfolio met een uitgebreide kijk op de prestaties, verwezenlijkingen en talenten van een kind. Dit idee werd pas gelanceerd en moet zeker nog ‘rijpen’, maar dat we binnen dit en enkele jaren een ander rapport moeten hanteren, is zeker. Aansluitend op het vorige punt: vanuit het LOP willen we ook inzetten op ruimere zelfevaluatie door kinderen én op groeigerichte feedback door leerkrachten. Rond beide zullen in de nabije toekomst initiatieven opgezet worden. Speelplaats Zie verslag werkgroep 15.10.15
Ondertussen vertegenwoordigers gezien van de firma’s KOMPAN, SABLO en EUROPLAY. Zij werken elk een offerte uit. De firma SPERECO beweert zelf in een prijscategorie te zitten die voor scholen moeilijk haalbaar is, maar zal wel enkele losse toestellen voorstellen die mogelijk wel interessant en betaalbaar zijn.
Graafwerken (zone containerklassen 6de leerjaar – zone speeltuin KS – zone voetbaldveldje KS) vastgelegd voor de krokusvakantie. Opbouw speeltoestellen in de eerste 2 zones en de aanleg van nieuw gazon in de 3de zone kan dan vanaf half februari.
Werkbeurt op 18.11.15 van 13u00 tot 16u00. Alle hulp is welkom! We gaan vooral planten. De dolomiet wordt tussen de beklinkerde stroken van de nieuwe fietsenstalling gevoerd.
Tot op heden 8 ouders/grootouders ingeschreven voor de cursus wilgenhut bouwen. Ook nog 1 leerkracht is kandidaat en we hebben ook al een aanmelding van een school die met 2 mensen wil komen. De cursus geraakt wel vol … Na de cursus op ZA 09.01.16 voorzien we nog een werkbeurt op WOE 13.01 en ZA 16.01 om de 2 andere hutten op te trekken. Sinterklaas
We opteren voor 2 ballen per klas. Het geld ervoor werd geschonken door Caféman Willy (hun gage van hun optreden op het Herfstfeest). In de kleuterschool brengt de Sint ook nog 2 fietsjes (waren eerder aangekocht) en in de lagere school een bijkomende mobiele muziekinstallatie (was voorzien in begroting). De bedoeling is dat de € 1200 die de ouderraad zo uitspaart, integraal naar de speelplaats zou gaan …
Reorganisatie refter Sinds kort 2 refterbeurten. Het is nu veel rustiger en overzichtelijker in de refter: een zegen! Ook leuk op de speelplaats, zo’n tijdje met de helft van ’t volk. Is nog wat zoeken voor bv. het vlot bedelen van de soep na de wissel. Scheelt ook enorm in de verhuis van stoelen en tafels bij evenementen. Kinderen zitten wel dichter bijeen bij de studie, maar dat lijkt wel te werken. Balans Herfstfeest 2 à 3000 euro minder omzet (= prijsverlaging mosselen met 3 euro x het aantal verkochte porties) maar toch 2 à 3000 euro meer winst! En we maken ons sterk dat we door gerichter bestellen, huren, aankopen, … volgend jaar nog makkelijk 3000 euro of meer kunnen winnen. Dus ook financieel een hele goeie editie geweest! Muziek op de speelplaats Sinds kort hangen er 2 vaste boxen onder het dak van de kiosk. Voordelen: minder gesleur bij evenementen (en dus makkelijker om eens muziek te spelen voor iedereen) én veiliger voor de oortjes wegens hoog geplaatst (de kinderen kunnen dus niet meer vlak voor de boxen gaan staan). Schoolfotograaf We wensen te veranderen van schoolfotograaf. Kwaliteit is niet altijd ok bij de huidige, vergissingen in de verdeling en bestellingen, winstmarge is klein. Klasfoto’s nog bij de huidige (zo afgesproken), maar vanaf volgend jaar andere fotograaf proberen (als eerste: Demarsin)
