VERLOSKUNDIGE PRAKTIJKEN ONLINE MET EEN EIGEN WEBSITE Verloskundige praktijken hebben STBN en de KNOV gevraagd hen te ondersteunen bij het realiseren van een eigen website. Het is ons gelukt hiervoor iets te organiseren. Het komt er op neer dat we praktijken voor een aantrekkelijk tarief een eigen professionele website kunnen aanbieden, die eenvoudig te onderhouden is door de betreffende praktijk zelf. We doen dat in samenwerking met de leverancier van onze eigen websites, het Wep. Een bedrijf waar we goede ervaringen mee hebben, en dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van professionele maar vooral ook gebruikersvriendelijke websites. Het wordt een systeem dat geschikt is voor veel gebruikers, zodat de basiskosten naar verhouding laag zijn. 1. Het Wepsysteem De websites worden gebouwd op basis van een Content Management Systeem: het Wepsysteem. Een Content Management Systeem is een systeem om zonder veel kennis van internettalen op een eenvoudige manier de website te onderhouden en desgewenst uit te breiden. De basisversie van dit systeem is reeds in gebruik bij de STBN. Ook bijvoorbeeld de Stichting Emancipatie Online, Voigt Travel b.v. en de Koninklijke Nederlandse Reddingmaatschappij maken gebruik van dit systeem. De ontwerpen kunt u bekijken op de website van Het Wep: www.hetwep.nl. Op deze website kunt u tevens een beschrijving van het Content Management Systeem downloaden. Het Wepsysteem kent geen licentiekosten. De kosten zijn gebaseerd op het aantal uur dat noodzakelijk is om het systeem op maat te configureren. Het systeem is gebaseerd op ASP (Active Server Pages) van Microsoft, een van de meest gebruikte “internettalen”. Het Wep is eigenaar van het Wepsysteem. Het Wepsysteem mag dus niet aan derden worden verstrekt. De websites worden gehost bij één provider, InterNL.net Voor het bewerken van de inhoud van de pagina’s is een online editor ontwikkeld. Deze editor werkt net als Word en Wordpad. Elke pagina kan door de praktijk zelf op een eenvoudige manier worden onderhouden. Tevens kunnen afbeeldingen worden geplaatst en gewijzigd. Op eenvoudige wijze kunnen menu/items worden toegevoegd of verwijderd. 2. Het aanbod Het Wep biedt elke verloskundige praktijk: een uniek ontwerp; volledig zelf te onderhouden webpagina’s door middel van een online tekstverwerker; de mogelijkheid zelf pagina’s toe te voegen tot drie niveaus (hoofdmenu, submenu en items onder submenu), ofwel een website die zonder onoverzichtelijk te worden honderden pagina’s kan bevatten; invoer teksten/foto’s van hoofdpagina’s door het Wep, dus oplevering van een volwaardige website. 1
3. Lidmaatschapsvoordelen voor KNOV leden
Als KNOV-lid krijgt u een € 100,- korting op de prijs voor het ontwerp van de website (kosten zijn € 850,- voor leden en € 950,- voor niet-leden, peil 2009). Als KNOV-lid mag u het logo van de KNOV gebruiken op uw eigen website. U kunt op uw website laten zien dat u lid bent van de KNOV en daarbij gebruikmaken van het logo. U kunt als lid gebruikmaken van een korte tekst over de KNOV en het lidmaatschap. Hierdoor weten de gebruikers van uw website wat uw lidmaatschap inhoudt. Uw website wordt vermeld bij uw gegevens op de zoekfunctie van www.knov.nl (Zoek een verloskundige).
4. Uniek ontwerp Elke website van een verloskundige praktijk krijgt een uniek ontwerp, bestaande uit: een keuze uit verschillende templates voor de opbouw van de site (bijvoorbeeld menu boven/horizontaal, menu links/verticaal); logo; achtergrondfoto; titelfoto; hoofdmenu, met menu- en submenu-items tot maximaal drie niveaus; kleur en lettertype koptekst; kleur en lettertype subkoptekst; kleur en lettertype tekst; kleur en lettertype scrollbar. 5. Opzet website Elke website in dit project bestaat uit in ieder geval 6 à 8 pagina’s (één pagina is in dit geval hetzelfde als een hoofdmenu-item), bijvoorbeeld: Home / inleiding De verloskundigen Hoe werken wij? Vacatures Speciale projecten Geschiedenis van onze praktijk Waar vindt u ons? Openingstijden en contact Elke praktijk kan op elke pagina: tekst invoeren; tekst wijzigen; afbeeldingen invoeren; afbeeldingen wijzigen; hyperlinks maken; de opmaakkenmerken van de online editor gebruiken (vet, cursief, onderstrepen, links/midden rechts uitlijnen, opsomming, tekstkleur, achtergrondkleur tekst, lettertype, lettergrootte, tabel maken). De website is vrij uitbreidbaar. Dat betekent dat de praktijk zelf nieuwe pagina’s kan aanmaken, door onder elk hoofdmenu-item, nieuwe menu-items in te voeren. Deze menu-items zijn weer verder uit te breiden met submenu-items. Het menu is voor de bezoeker van de website dynamisch, dat wil zeggen dat bij muis over het item, het submenu zich opent (zoals bij de website van de STBN).
2
In schema (voorbeeld): HOOFDMENU Home De verloskundigen
MENU
SUBMENU
Menu-item 1
Submenu-item Submenu-item Submenu-item Submenu-item Submenu-item Submenu-item Submenu-item Submenu-item
Menu-item 2
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3
Etc. Duidelijk is dat de website hiermee op een overzichtelijke manier honderden pagina’s kan bevatten. De inhoud van elke pagina is weer eenvoudig te onderhouden. 6. Werkwijze De STBN is contactpersoon van het project. De STBN nodigt verloskundige praktijken uit deel te nemen en op die manier voor relatief lage kosten snel een website te ontwikkelen, die altijd up to date is! Als een praktijk deel wil nemen, heeft de STBN een aantal zaken nodig van een praktijk: -
een bij InterNL.net geregistreerde domeinnaam; voorkeuren van de praktijk betreffende het ontwerp; een digitale versie van het logo; de titels van zes tot acht hoofdmenu-items; de teksten en foto’s voor deze zes tot acht hoofdpagina’s; een door de praktijk zelf te kiezen wachtwoord voor het editen;
Het Wep maakt, op basis van de voorkeuren van de praktijk betreffende het ontwerp, de digitale versie van het logo en de titels van de maximaal acht hoofdmenu-items, een ontwerp van de website. Uiteraard wordt het ontwerp aan u voorgelegd en met u besproken. Op basis daarvan wordt een definitief ontwerp gemaakt. De website wordt opgeleverd inclusief de teksten onder de 6 à 8 hoofdmenu-items. Teksten onder submenu-items en het niveau daaronder kunnen door de praktijken zelf worden ingevoerd. Domeinnamen worden door de praktijken zelf aangevraagd bij InterNL.net (www.internl.net). Op www.sidn.nl kunnen praktijken controleren of de door hun gewenste domeinnaam nog vrij is. Om de veiligheid van de gegevens van elke praktijk te garanderen is het noodzakelijk de domeinnaam waaronder wordt ingelogd bij InterNL.net te hosten. Dat betekent dat een praktijk die al een domeinnaam heeft, deze ofwel moet verhuizen, ofwel een tweede domeinnaam moet aanmaken. De eerste domeinnaam kan in het laatste geval wel worden doorgeleid naar de tweede, maar de praktijk moet onder de tweede naam inloggen.
3
7. Tarieven Ontwerpkosten De éénmalige kosten (prijspeil janauri 2009) voor het ontwerpen van de website zijn: KNOV-leden : € 850,-- (incl. b.t.w.) Niet-leden : € 950,-- (incl. b.t.w.) Na oplevering van de website factureert STBN de praktijk door middel van een éénmalige automatische incasso. Domeinnaamregistratie Maandelijks betaalt u rechtstreeks aan InterNL de kosten van uw domeinnaamregistratie: € 2,98 (incl. b.t.w.). Eénmalig betaalt u aan InterNL € 9,52 voor de domeinnaamregistratie. Hosting Voor hosting (het online zijn van uw website) betaalt u per jaar € 35,70 (incl. b.t.w.) aan STBN. Door middel van een automatische incasso factureert STBN de praktijk éénmaal per jaar de hostingkosten. De praktijken sluiten een hostingabonnement af voor een minimumperiode van twee jaar. Daarna kunnen zij altijd opzeggen, met een opzegtermijn van drie maanden. 8. E-mailadres U kunt een e-mailadres aanvragen met uw domeinnaam, bijvoorbeeld
[email protected]. Deze extra kosten bedragen € 2,68 per maand (incl. b.t.w.). Het aanvragen van een e-mailadres wordt door STBN geregeld. 9. Scholing Het Wepsysteem is eenvoudig te gebruiken. Het Wep maakt een handleiding van het systeem die online te raadplegen is, op basis waarvan de praktijk met het systeem kan werken. Als er veel vragen zijn is het Wep bereid op verzoek een demo te geven. 10. Support Praktijken kunnen gedurende de eerste twee jaar te allen tijde vragen stellen over de website en het Wepsysteem per e-mail (rechtstreeks aan het Wep). Deze vragen worden correct beantwoord, dat wil zeggen tijdig, klantvriendelijk en inhoudelijk to the point. 11. Oplevertermijn van de site Het streven is om vanaf het moment dat bovenstaande informatie is aangeleverd, de site binnen 4 weken online te hebben, met een uitloopmogelijkheid tot maximaal 6 weken.
4
12. Systeemvereisten Om het Wepsysteem te gebruiken, moet gebruiker beschikken over Microsoft Windows 98 of hoger en Microsoft Internet Explorer 5.5 of hoger. JavaScript mag niet uitgeschakeld staan. Standaard staat JavaScript ingeschakeld. De maximale omvang van de website van een praktijk is 10 Mb. Voor het bewerken van de inhoud van de pagina’s is een online editor ontwikkeld. Deze editor werkt net als Word en Wordpad. Elke pagina kan door de praktijk zelf op een eenvoudige manier worden onderhouden. Tevens kunnen afbeeldingen worden geplaatst en gewijzigd. Op eenvoudige wijze kunnen menu/items worden toegevoegd of verwijderd. 13. Hoe aanmelden? Wilt u ook online? Vraag een aanmeldingspakket aan bij het secretariaat van STBN of download de gegevens van de website www.verloskundigepraktijken.nl 14. Nog vragen? Heeft u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen, dan kunt u contact opnemen met het secretariaat van STBN: telefoon 030-282 31 50 of mailen naar
[email protected]. Of kijk op de website www.verloskundigepraktijken.nl
Informatie: STBN Postbus 8124 3503 RC UTRECHT T 030-282 31 50 F 030-282 31 60 E
[email protected] www.verloskundigepraktijken.nl
5
