Verkort Verslag
Stichting Projecten Afrika
Voorwoord Voor u ligt de verkorte versie van het eerste jaarverslag van de Stichting Projecten Afrika. Voor ons als stichtingsbestuur niet alleen een kans om te laten zien wat de StPA ‘hier’ in Nederland en ‘daar’ in Kenia heeft bewerkstelligd in het jaar 2005, maar ook een middel om openheid te geven. De StPA is immers een relatief jonge en lerende hulporganisatie en ook bij haar is er ruimte voor verbeteringen. De StPA richt zich met name op het verzachten van de sociaal-economische effecten van Hiv/Aids. Eerste, en voorlopig enige, project dat de stichting steunt is de Marenyo Friends of the Poor Community Support Group (MFPCSG). Dit hulpproject beoogt de opbouw van de medische zorg, economie, scholing en voedselvoorziening in het gebied Yala Marenyo, Siaya District, Nyanza Provincie, te Kenia. Simpeler dan het in de statuten vermeld staande streven kan ons stichtingsmotto worden samengevat met: “Een helpende hand bieden aan de kansarmen in Yala, Marenyo, Kenia!” De praktische en concrete verwezenlijking van die ambitie heeft de nodige voeten in de aarde. 2005 was dan ook een intensief jaar, waarin de StPA als stichting organisatorisch eigenlijk pas net van de grond kwam. In dit verslag kunt u lezen hoe dat verliep.
Namens het bestuur van de Stichting Projecten Afrika (StPA)
M. Boon, voorzitter
I.T.M. Velterop, secretaris
Het jaarverslag 2005 van de Stichting Projecten Afrika is bestemd voor overheden, instellingen, bedrijven en verder voor iedereen die zich bij het werk van de stichting betrokken voelt. Het bestaat uit een inhoudelijk en een financieel deel. Waar StPA staat, wordt bedoeld Stichting Projecten Afrika, waar MFPCSG het project Marenyo Friends of the Poor Community Support Group. Dit is een sterk verkorte versie van het oorspronkelijke StPA-jaarverslag 2005, welke 79 pagina’s beslaat en meerdere afbeeldingen, foto’s en detailgegevens bevat. Mocht u een versie van het complete jaarverslag 2005 willen inzien, dan is deze natuurlijk beschikbaar via het secretariaat van de stichting; zie contactgegevens.
1
Inhoudsopgave Hoofdstuk
Pag.
Voorwoord
1
Inhoudsopgave
2
MFPCSG Hoe alles begon Administration Office Projectvoorstel & -groepen
3 3 3 4
Stichting Projecten Afrika Oprichting Bestuur Afdelingen Doelstelling
5 5 5 6 6
StPA in 2005 Speerpunten Acties Projectsubsidiëringen
7 7 7 8
Financieel verslag 2005 Balans per 31 december 2005 Winst- en verliesrekening 2004-2005 Specificatie giften en schenkingen 2004-2005
10 10 11 11
Projectdoelstelingen 2006 Algemeen Economie Educatie Gezondheidszorg
12 12 12 13 13
Slotwoord
14
Contactgegevens
15
2
MFPCSG Hoe alles begon Begin 2004 zijn de Heerhugowaardse onderwijzers Matthijs Boon en Ingeborg Velterop op zoek naar een mogelijkheid om in Afrika te gaan wonen. Het koppel heeft enerzijds een fascinatie met het continent, de mensen en de cultuur. Anderzijds willen ze een bijdrage leveren aan de (ontwikkelings)hulp in Kenia en persoonlijk mensen helpen waar dat zo nodig is. Ze krijgen contact met Tonneke van de ‘Dunga Foundation’, welke in Kenia actief is. Door haar werk heeft Tonneke meerdere contacten binnen hulporganisaties en projecten ter plaatse. Eén van die contacten is dhr. R.O. (Rashid) Wadenya, oprichter en pijler van een steungroep in het gebied Yala, Marenyo, Siaya District, Nyanza Provincie te Kenia. Dit lokale project, genaamd Marenyo Friends of the Poor Community Support Group (MFPCSG) is opgezet ter ondersteuning van opbouw van de economie, medische zorg, scholing en voedselvoorziening van de kansarme gemeenschap van Yala. Mede geënthousiasmeerd door Rashid’s bevlogenheid besluiten Matthijs en Ingeborg naar Kenia te vertrekken om mee te werken binnen de MFPCSG. Vanaf september 2004 wonen ze in Yala, Marenyo en zijn daar als vrijwilligers verbonden aan het project én de gemeenschap. Ze koken en eten er, slapen en werken, lachen en huilen, worden ziek en weer beter temidden van de mensen die ze proberen te helpen. Door middel van hun werkzaamheden binnen de MFPCSG proberen ze vorm te geven aan eigen idealen én die van kansarme gemeenschap waarin ze leven. Meer over de persoonlijke belevenissen van Matthijs en Ingeborg in Kenia valt te lezen op o.m. de desbetreffende pagina’s op website van de stichting: http://www.stpa.nl/emails/
Administration Office Op het moment dat Matthijs en Ingeborg bij het MFPCSG betrokken raken, is er in feite sprake van een éénmanshulpproject van Rashid Wadenya. Het ontbreekt het MFPCSG aan een bredere, dragende organisatie, een transparant en praktisch projectvoorstel en… fondsen. Om te zorgen voor de organisatorische structuur die het project een breder draagvlak geeft, word samen met Matthijs en Ingeborg het Administration Office (AO) opgezet, welke uiteindelijk uit 4 personen bestaat. o
Project director; Dhr. R.O. (Rashid Otieno) Wadenya
o
Secretary; Mevr. D.A. (Dorcas Anyango) Okullo
o
Project Assistent / Field Officer; Dhr. H.A. (Hesborn Ang'awa) Agutu
o
Accountant; Dhr. C. (Chris) Akun
De leden van het AO van de MFPCSG zijn ervaren en betrokken mensen uit de gemeenschap. Ze ontvangen een zeer bescheiden allowance. Dit geeft de leden de mogelijkheid hun aandacht te richten op het project zonder zorgen over kostwinning en garandeert daarmee continuïteit van deze semi-professionele organisatie, die voor de MFPCSG van dragend belang zal (moeten) zijn. De verantwoordelijkheden van het opgerichte AO strekken zich uit over meerdere terreinen, waaronder het bieden van een aanspreekpunt en steunpunt voor de gemeenschap van Yala, Marenyo, uitwerken van projectvoorstel en (deel)projecten en het hiermee benaderen van organisaties en fondsen in Kenia/Westen m.b.t. (deel)projectsubsidie. Ook verricht zij werk m.b.t het organisatorisch ondersteunen en begeleiden van projectgroepen en projecten, het aanleveren van rapportages m.b.t. (deel)projecten aan StPA t.b.v. eindrapportage subsidiërende fondsen en het bijhouden van een duidelijke, correcte en officiële boekhouding. U kunt m.b.t. het project MFPCSG altijd contact opnemen met het secretariaat van de StPA. Voor vragen die (organisatorisch) direct betrekking hebben op het project of subsidieondersteuning van projectgroepen kunt u echter ook contact opnemen met het Administration Office van de MFPCSG: Administration Office MFPCSG Mr. R.O. Wadenya, Projectcoördinator, P.O. Box 795, Kisumu, Kenia E-mail:
[email protected]
3
Projectvoorstel en - groepen In 2002 was de MFPCSG al gestart met de opzet voor een nursery school. Vrijwillige juffen uit de community gaven onder de bomen en in een leegstaand huis les aan een groep weeskinderen, welke met de dag groter werd. Vanaf juli 2004 werd daarom een kleuterschool gestart in een leeg huis voor (medio december 2004) ongeveer 70 weeskinderen. De school wordt door Matthijs en Ingeborg voorzien van schoolborden, schriften, potloden, etc. Dankzij een gift van een sympathiserende organisatie is het bovendien mogelijk schoolmeubilair te laten maken. In deze periode richt hulp zich ook op een ander belangrijk doel: In december 2004 wordt de eerste HIV/Aidspreventietraining georganiseerd voor 35 leden van de gemeenschap. Hoop is dat met dit soort trainingen het grote aantal slachtoffers van HIV en Aids wordt teruggedrongen. Ook dit (deel)project richt zich, zij het zijdelings, op de weeskinderen; door voorkomen van aids-doden zullen minder kinderen alleen achterblijven. Om de kans op snelle en concrete subsidiëring of sponsoring van de MFPCSG als project te kunnen komen, richten Matthijs en Ingeborg zich zijn in Kenia op het perfectioneren van het projectvoorstel voor de MFPCSG. Het (oorspronkelijke) ‘proposal’ , ofwel projectvoorstel van de MFPCSG, bestaat een apart document. We volstaan hier daarom met een opsomming van de MFPCSG-objectieven per projectdoelgroep:
• • • • • •
Wezen; scholing, (nood)voedselvoorziening, kleding Weduwen; inkomengenererende activiteiten (IGA’s) Vrouwen; inkomengenererende activiteiten Ouderen; medische zorg, voedselvoorziening, kleding Jongeren; inkomengenererende activiteiten, sport & spelvoorzieningen Gezondheid*; hiv/aids-preventie, voeding, hygiëne
Deze groepen worden naar het Administration Office toe gerepresenteerd door de democratisch gekozen vertegenwoordigers, de zogenaamde ‘representatives’. De staf van het Administration Office van de MFPCSG houdt bij haar werkzaamheden contact met deze geselecteerde vertegenwoordigers uit de verschillende hulpbehoevende groepen. Zij voorzien het AO van informatie en communiceren op hun beurt beleid van het MFPCSG door naar hun specifieke groep. Ook hulpvoorstellen worden in beginsel gesplitst en toegespitst op deze groepen en in enkele gevallen zelfs door hen geïnitieerd.
Wezen
Weduwen
Vrouwen
Ouderen
Jongeren
Gezondheid*
In het complete jaarverslag kunt u, verdeeld over de diverse hoofdstukken, natuurlijk meer lezen m.b.t. projectdoelen en -groepen, activiteiten en budgettering binnen de MFPCSG. Het oorspronkelijke proposal (voorstel) van de MFPCSG kan bovendien bekeken worden via de desbetreffende Worddocument op de website van het project, te weten: http://www.misto.nl/marenyo/proposal.doc
4
Stichting Projecten Afrika Oprichting Hoewel het AO van de MFPCSG al snel na formatie vele zaken op de rails heeft staan, blijft er lange tijd één problematisch punt; het aanschrijven, of liever, het succesvol benaderen van Westerse fondsen t.b.v. (deel)projectsubsidies. Fondsen blijken in grote mate terughoudend te zijn. Hierbij spelen de relatieve recente oprichting en onbekendheid van de MFPCSG een rol. Eén voor één reageren de fondsen op het proposal met de vraag om een partner in het Westen. Voornamelijk om deze reden wordt op 16 december 2004 wordt in Nederland de Stichting Projecten Afrika opgericht door het thuisfront. Het bestuur bestaat aanvankelijk uit Ingeborg Velterop, Matthijs Boon en Frans Velterop. Laatstgenoemde verzorgt o.m. het opstellen van de statuten en inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK-nummer: 08130147). Natuurlijk zijn deze statuten zijn op te vragen via o.m. de website van de Kamer van Koophandel: www.kvk.nl
Bestuur Wanneer Matthijs en Ingeborg, na bijna een jaar in Afrika, uiteindelijk terugkeren naar Nederland, functioneert de StPA aanvankelijk met haar driekoppige bestuur. Om tot langdurige, structurele (financiële) ondersteuning van het project te komen, dient het stichtingsbestuur van de StPA in Nederland echter een brede basis te hebben, zowel qua aantal bestuursleden als kennisgebieden. Bovendien dient een meerderheid van het bestuur te bestaan uit personen zonder directe banden. Uiteindelijk wordt het bestuur uitgebreid met 4 personen, wat het aantal bij de KvK ingeschreven bestuursleden op 7 personen brengt.
Het voltallige StPA-bestuur in het jaar 2005 met v.l.n.r.: Frans Velterop, Lars Biersteker, Theo Pastoors, Trudy Heistek, Ingeborg Velterop, Matthijs Boon en Milena Schoemaker-Stojanovic 5
Afdelingen Kort na de uiteindelijke samenstelling van het stichtingsbestuur blijkt onderscheid tussen dagelijkse en meer algemene activiteiten en beslissingen aangaande de StPA noodzakelijk. Binnen de StPA wordt daarom onderscheidt gemaakt tussen een dagelijks bestuur [DB] en een algemeen bestuur [AB]. Het DB bestaat uit: M. Boon, voorzitter, I.T.M. Velterop, secretaris, M. Schoemaker-Stojanovic, media & PR en L.R. Biersteker, fondsenwerving. Het AB bestaat uit alle 7 bestuursleden tezamen. Verschil tussen de twee betreft bijvoorbeeld frequentie van bijeenkomen/vergaderen. Naast de onderverdeling in DB en AB kent de StPA een zekere onderverdeling in de expertise- en/of aandachtsgebieden van de diverse bestuursleden. Hoewel deze verdeling in de praktijk niet altijd even stringent gehanteerd wordt, vormen de terreinen een leidraad m.b.t. wie zich waarmee bezighoudt.
Secretaris (DB/AB)
Voorzitter (DB/AB)
Media & PR (DB/AB)
Fondsenwerving (DB/AB)
Troubleshooter (AB)
Boekhouding (AB)
Wetgeving (AB)
Ondersteuning Boekhouding*
Doelstelling Oprichting van de StPA als stichting vindt haar oorsprong natuurlijk in de activiteiten van Matthijs en Ingeborg bij het MFPCSG in Yala, Marenyo, Kenia. Doel hierbij was het creëren van een in het Westen opererende organisatie die de MFPCSG en de gemeenschap tot steun kon zijn bij o.m. de acquisitie van fondsen. Toch wilde het StPAbestuur ruimte laten voor het eventueel steunen van andere projecten en in Kenia/Afrika, wanneer zich daartoe in de toekomst de gelegenheid zou voordoen. Bij het opstellen van de statuten is e.e.a. daarom ruimer geformuleerd: “De ondersteuning van ontwikkelingsprojecten in Afrika, waaronder hulp aan AIDS-wezen en andere getroffenen van de ziekte AIDS in Afrika in het bijzonder, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.” Met betrekking tot de MFPCSG en de mensen in Yala, Marenyo betekent deze StPA-doelstelling in algemeenheid het verbeteren van de sociaal-economische toestand te plaatse. Dit valt weer te vertalen in een aantal subdoelen:
• • • • • • •
Opzetten van scholing / educatie Preventie van Hiv en Aids Opzetten van (medische) basiszorg Steun aan en begeleiding van zieken/ouderen Organiseren van Inkomengenererende activiteiten gemeenschap Eventueel bieden van (voedsel)hulp bij gemeenschapsbedreigende noodsituaties Geven van publiciteit aan het project in Nederland t.b.v. subsidies
6
StPA in 2005 Speerpunten Bij ingang van het boekjaar 2005 was binnen de StPA sprake van een aantal hoofd- en subdoelstellingen ten aanzien van het project MFPCSG. De volgende vormden daarbij de speerpunten:
• • • • • • • • • •
Bouw Jan’s Orphans Nursery School Uniformen wezen primary school (kleding, schoenen, sokken, tassen) (januari, jaarlijks*) Voedselvoorziening (pap van maïs en suiker) leerlingen Nursery school* Behoud juffen Nursery school door verstrekken allowance (tegemoetkoming) Training docente Jan’s Orphans Nursery School Uitbreiding lesmateriaal Nursery school; boeken, schriften, pennen/potloden Continuïteit Administration Office door verstrekken allowance (tegemoetkoming) Aanschaf basisbenodigdheden AO; mappen, schriften, schrijfmateriaal e.d. Organiseren van basis- en vervolgtraining Hiv/Aids-preventie Opzet Inkomen Genererende Activiteiten (IGA’s) voor verschillende projectgroepen MFPCSG
Natuurlijk geeft het bovenstaande rijtje geen compleet beeld van al datgene dat de stichting in 2005 wilde realiseren. Niet alleen gaat het voorbij aan de vele doelen die bínnen de StPA op organisatorisch en communicatief terrein aandacht behoefden; eveneens buiten beschouwing gelaten zijn de vele zaken die voor de daadwerkelijke oprichting van de stichting reeds begonnen of tot stand kwamen.
Acties Met het oog op geldwerving, alsmede publiciteit- en voorlichtingsdoeleinden, ondernam de StPA in 2005 een aantal acties. Het navolgende is een korte opsomming ervan: Mixtreamfestival; In de zomer van 2005 vond weer het Mixtreamfestival plaats in Heerhugowaard. Het leek de StPA een goed idee om op dit lokale (jongeren)muziekfestival als liefdadigheidsstichting ook ‘acte de présence’ te geven. Dit enerzijds om de stichting te profileren, anderzijds om contacten op te doen met gelijkgezinde personen en organisaties en ter plaatse geld in te zamelen voor het MFPCSG-project; een aanzienlijk succes. In de nasleep van het festival doneerde een derde, (Wc-Kees) zijn dagopbrengst aan de stichting. Uiteindelijk was aanwezigheid op Mixtream een geslaagd eerste optreden voor de StPA als stichting en daarmee het project. Kerkcollecte; Een bekende van de voorzitter, Gerrit de Vries, organiseert op eigen initiatief een steunactie binnen zijn kerkgemeenschap (naam?). In het kerkblad heeft hij een stukje op laten nemen over de StPA en haar activiteiten. Hieraan gekoppeld is binnen de kerk gecollecteerd ten bate van de stichting. Collecteblikken; Eveneens in 2005 vond een actie plaats waarbij binnen de StPA gefabriceerde collectebussen (blik) werden geplaatst bij verjaardagen, feestjes, werkplekken en dergelijke. Slogan hierbij is: ‘Blik naar armoede Kenia’. Deze blikkenactie loopt, medio 2006, nog steeds. Hoewel nog geen sprake lijkt van gouden bergen, zal deze campagne op langere termijn hopelijk toch het nodige opleveren. Deze blikkenactie begon in 2005, maar loopt geruisloos door in 2006. Aangezien de blikken niet hersluitbaar zijn, lijkt het economischer ze eerst verder te vullen alvorens met telling te beginnen. Particuliere schenkingen; Wanneer we de door diverse krantenartikelen, nieuwsbrieven etc. gegenereerde schenkingen aan de MFPCSG en StPA betitelen als acties, valt ook deze categorie hier nog mee te nemen. Veel van deze particuliere schenkingen kwamen van familie en vrienden en schenkingen van derden ter ondersteuning van het werk van Matthijs en Ingeborg. Doel is zeker om dit soort schenkingen in de toekomst te bestendigen en, indien mogelijk, verder uit te breiden. 7
Projectsubsidiëringen Zoals in eerdere hoofdstukken meerdere malen werd gesteld hebben StPA en MFPCSG een groot belang bij (deel)projectsubsidiëringen in de vorm van middelen en financiën (subsidie) door externe fondsen. Het is met dit soort steun dat financieel bewerkelijke projectdoelstellingen verwezenlijkt (zullen) kunnen worden. In 2005 ging het hierbij om de volgende organisaties en vormen van projectsteun:
Organisatie A * 2004 Schoolmeubilair, HIV/Aids-preventietraining Deze donerende organisatie wenst niet met naam en toenaam te worden genoemd * Donatie van ‘Organisatie A’ aan het MFPCSG vond in wezen plaats in 2004, ten tijde van het verblijf van Matthijs en Ingeborg (voorzitter en secretaris StPA) in Kenia. Technisch gezien valt het dan ook niet binnen dit StPA-jaarverslag. Toch leek het ons een goed idee Organisatie A hier nog kort te vermelden, ook omdat voor de halve maand van het StPA-bestaan in 2004 geen apart jaarverslag is gemaakt. Dit jaarverslag (2005) is immers het eerste. Bovendien hebben de met de genoemde donatie gerealiseerde zaken een plek hebben gevonden in nieuwe projectonderdelen die wel degelijk onder het jaarverslag 2005 vallen, meer specifiek nader te omschrijven bouw van een school. ‘Organisatie A’ deed in 2004 allereerst een donatie aan de Orphans Group (Wezengroep) van de MFPCSG. Van deze donatie werd o.m. in opdracht schoolmeubilair gemaakt. De vervaardigde banken en tafels deden dienst voor de lessen die toentertijd o.m. buiten werden gegeven. Inmiddels is dit ameublement opgenomen in de lokalen van de in 2005 gerealiseerde Jan’s Orphans Nursery School. Tevens schonk ‘Organisatie A’ fondsen aan de Health Group (Gezondheidsgroep). Van dit geld werd onder meer de eerste Hiv/Aids-preventietraining gegeven. Het is de bedoeling van StPA en MFPCSG om in de komende jaren meer van deze trainingen te (laten) organiseren en zo de hiervoor geselecteerde mensen binnen de gemeenschap / projectgroepen alle niveaus van training te laten doormaken. Uiteindelijk zullen zij in staat moeten zijn om zelf trainingen binnen de gemeenschap van Yala, Marenyo te verzorgen.
Cordaid 10 maart 2005, € 5000, Bouw schoolcomplex, aanschaf schoolboeken Uitvoering van dit (deel)project is inmiddels afgesloten; eindrapportage vind plaats in boekjaar 2006 In Marenyo was oorspronkelijk geen nursery (peuter/kleuter) school aanwezig. In 2002 was de MFPCSG daarom al gestart met een rudimentaire opzet van de organisatorische vorm van zo’n nursery school. Vrijwillige juffen vanuit de community gaven onder de bomen of in een leegstaand huis les aan een groep weeskinderen. Deze groep ‘schoolgaande’ weeskinderen werd met de dag groter en het werd duidelijk dat, om echt te kunnen onderwijzen, sprake zou moeten zijn van een heus schoolgebouw met wellicht vrijwillige, maar tegelijkertijd vaste juffen. Eén van de hoogste prioriteiten voor zowel StPA als MFPCSG was hiermee de bouw van een school voor de (wees)kinderen van Yala, Marenyo. De StPA (toen voornamelijk in de persoon van Matthijs en Ingeborg) ging daarom op zoek naar fondsen voor dit belangrijke project van de MFPCSG. Na het indienen van aanvragen bij diverse hulporganisatie werd door in maart 2005 een subsidiebedrag van €5000, - toegekend door de organisatie Cordaid. Met behulp van dit bedrag kon de voor de school benodigde grond worden aangeschaft. Dit behelsde o.m. het kopen van landkaarten en het lang zoeken naar een geschikt stuk land, maar zeker ook het uiteindelijke regelen van eigendomsrechten (districtskantoor). Hierna kon de planning van de bouw(structuur) van de school beginnen en kon een opslagplaats voor bouwmateriaal gebouwd worden. Ook worden er hekken en een poort geplaatst (pas later in het traject) en komen de eerste bouwmaterialen voor het schoolgebouw binnen. De projectsubsidiëring van Cordaid is de eerste belangrijke stap in bouw van de school. Na aankoop van de grond en de voorbereidende werkzaamheden is het nu zaak spoedig met de eigenlijke constructie te beginnen.
8
Plan Nederland 2 mei 2005, € 7200,-
(additionele 20% na rapportage)
Bouw schoolcomplex, training vrijwillige docente Uitvoering van dit (deel)project is inmiddels afgesloten; eindrapportage vind plaats in boekjaar 2006 Redelijk kort ná de beschreven subsidie van Cordaid, waarmee de grond voor de school werd aangekocht (d.d. 17-03-2005) ontving de StPA een subsidietoezegging van €7200, - door
Plan Nederland. Deze donatie kon
vervolgens gebruikt worden voor het vervolg van het bouwproject, het eigenlijke realiseren van de school. Subsidiëring van de te bouwen school door Plan Nederland liep door medefinanciering van dit project vanuit het ‘Front Office’. Bij dit voor Plan relatief nieuw initiatief gold een relatief licht regime m.b.t. onder andere de aan het project gestelde eisen en de te maken rapportage m.b.t. het deelproject. 80% van het totaal te doneren bedrag werd door Plan na acceptatie van de aanvraag overgemaakt. Met dit geld kon het project begonnen worden. Uitgaand van goed verlopen van de uiteindelijke rapportage werd de rest van het beloofde (en benodigde) bedrag voorgeschoten door de StPA zelf. Hoop is dat deze resterende 20% op korte termijn na rapportage zullen worden overgemaakt door Plan Nederland. De school werd uiteindelijk feestelijk geopend op 29 december 2005. De leerlingen zijn 3 januari 2006 gestart in hun nieuwe school. 2006 begon zo met een kans op onderwijs voor de weeskinderen van Yala, Marenyo en dit subsidiehoofdstuk werd, met uitzondering van de rapportage, afgesloten.
Hergebruik Voor Ontwikkelingswerk (HVO) 12 oktober 2005, € 1567, IGA weduwengroep ; MFPCSG; ossen, ploegen, mest, training boekhouding en ploegen Door de noodzakelijke voorbereidingen begint uitvoering van dit (deel)project in boekjaar 2006 Via een terloops gesprek over de stichting en haar activiteiten op een verjaardagfeest werd midden 2005 contact gelegd met de heer P. Van Essen, lid van het bestuur van de stichting Hergebruik Voor Ontwikkelingswerk (HVO). Deze Heerhugowaardse stichting zamelt gebruikte goederen in en verkoopt ze tegen redelijke prijzen in een daarvoor speciaal ingericht pand. Met het geld dat zij door verkoop van deze ‘hergebruikte’ artikelen binnenkrijgt, steunt zij, op verzoek of voordracht, specifieke ontwikkelingsprojecten. Uiteindelijk koos de StPA in overleg met de MFPCSG voor een activiteit m.b.t. de Weduwenprojectgroep. De leden van deze groep, weduwen en weduwnaars in Yala, Marenyo, zijn door het overlijden van echtgenoten plotseling alleen komen te staan voor het eigen onderhoud en de zorg voor hun (klein)kinderen. De meeste mensen zijn arm en willen wel graag, maar kunnen vaak niet in hun onderhoud voorzien. Met wat hulp van buitenaf kunnen zij makkelijker inkomen genereren om zichzelf te kunnen onderhouden en hiernaast/hierdoor ook de gemeenschap te ondersteunen. In dit geval betrof de beoogde hulp de aanschaf van ossen, ploegen en mest, alsmede de noodzakelijke ploeg- en boekhoudtraining. Hoewel voorbereidingen in volle gang zijn, is in 2005 nog niet daadwerkelijk begonnen met dit (deel)project binnen de weduwengroep van de MFPCSG. Het is de hoop van het bestuur dat dit begin 2006, vóór het nieuwe zaaiseizoen, zal gebeuren.
9
Financieel verslag 2005 Dit jaarverslag is, zoals eerder vermeld, gecombineerd met enkele StPA-gebeurtenissen over 2004. Hiervan is geen apart jaarverslag. Stichting Projecten Afrika is 15 december 2004 opgericht dus is hier een financieel overzicht van een halve maand in 2004 bijgevoegd.
Balans per 31 december 2005 BALANS
31-12-2005 [Euro]
31-12-2004 [Euro]
-
-
Liquide middelen
3.416
1.520
Totaal activa
3.416
1.520
3.416
1.520
3.416
1.520
3.416
1.520
1.520 16.879 20
0 1.520 0
18.419
1.520
- 14.993 - 10
0 0
3.416
1.520
ACTIEF VERMOGEN Vaste activa: Vlottende activa:
PASSIEF VERMOGEN Eigen vermogen: Kapitaal Stichting Projecten Afrika
Totaal passiva
KASSTROOMOVERZICHT Saldo begin boekjaar Bij: giften rente
Af:
bestedingen aan projecten overige kosten
Stand liquide middelen ultimo boekjaar
10
Winst- en verliesrekening 2004 en 2005 2005 [Euro]
2004 [Euro]
-
-
Giften
16.879
1.520
Rente
20
0
16.899
1.520
90
0
5.000
0
9.000 (1.800 voorschot StPA)
0
Orphans Group MFPCSG (School uniformen)
219
0
Allowances Administration Office MFPCSG
480
0
Allowances Vrijwillige juffen Nursery School
100
0
Overige kosten
0
0
Accountant
0
0
Bankkosten
10
0
14.899
0
1.980
1.520
Baten: Baten uit eigen fondsenwerving
Totaal project baten Kosten: Orphans Group MFPCSG (Voedingshulp) Orphans Group MFPCSG (Cordaid: aankoop grond, hekken, poort, opslag, eerste bouwmaterialen) Orphans Group MFPCSG (Plan NL: bouwmaterialen, bouw van de nursery school, pit latrine, training juf)
Totaal project kosten Bestedingsresultaat
Specificatie giften en schenkingen 2004 en 2005 2005 [Euro]
2004 [Euro]
Cordaid
5.000
-
Plan Nederland
7.200
-
Vereniging H.V.O.
1.567
-
Mevr. van W.
1.000
Totaal giften groter of gelijk aan Euro 1.000
Totaal giften kleiner dan Euro 1.000 Totaal giften 2005
11
13.767
1.000
3.112
520
16.879
1.520
Projectdoelstellingen 2006 Tot zover een overzicht van het jaar 2005, Maar wat voor zaken willen StPA en MFPCSG (AO/representatives) de komende jaren bereiken in Yala, Marenyo, Kenia? Zeer beknopt zijn dat de volgende zaken:
Algemeen Steun bieden aan de organisatie (Administration Office) van de MFPCSG
Continueren en zonodig aanpassen van allowances AO
Subsidiewerving en -verstrekking t.b.v. aangedragen (deel)projecten
Huisvesting en voorzieningen AO: -
Bouw kantoor met bureaus, kaskluis e.d.
-
Basisbenodigdheden kantoor; mappen, schrijfmateriaal e.d.
-
Communicatiemiddelen; computer, telefoon + abonnement, camera + USB-memorystick e.d.
-
Trainingen AO m.b.t. onder meer boekhouding, logistiek, verslaglegging etc.
(Basis)voorzieningen gemeenschap Yala, Marenyo
Voedselvoorzieningen; hulp bij aanschaf gewassen + mest (fertilizer)
Bouwen van gebouwen woningen voor specifieke doelen en/of groepen -
Bouw woningen ouderen
-
Bouw kantoor AO (zie boven)
-
Lokaaluitbreidingen JONS (zie educatie)
Voorzieningen gemeenschap Yala, Marenyo
Bouw van Health Information Center (zie gezondheidszorg)
Voorzieningen water, sanitair, elektriciteit en communicatie (telefoon) voor Yala, Marenyo
Aansluiting elektriciteitsnet of zelfstandig net [zonnepanelen + generatoren]
Bieden van eventuele noodhulp aan gemeenschap Yala, Marenyo bij (natuur)rampen en onvoorziene situaties
Voedselhulp door ondersteunende financiën t.b.v. bijvoorbeeld porridge (pap) weeskinderen
Noodprojecthulp, eventueel door specifiek subsidiërende fondsen/organisaties
Economie Voldoende Inkomen Genererende Activiteiten voor de diverse projectgroepen
Sponsoring door hulpmiddelen, ‘in natura’
Training bij het omgaan met inkomen uit genoemde IGA’s voor projectgroepen*
Sponsoring d.m.v. financiële steun aan -
IGA’s in de vorm van specifieke projecten
-
IGA’s in de vorm van small scale business
12
Educatie Continueren/consolideren en uitbouwen Jan’s Orphans Nursery School
Training (vergoeden) van vrijwillige docentes
Sponsoring van uniformen + schoolbenodigdheden schoolgaande jongeren (Primary school)
Sponsoring van excursies leerlingen
Continueren en zonodig aanpassen allowances docentes
Uitbreiding Jan’s Orphans Nursery School;
-
Bouw additioneel (3e) lokaal
-
Bouw / installatie kantoor + keuken docentes
-
Bouw speeltuin weeskinderen
Sponsoring sport- & spelvoorzieningen jongeren (o.m. volleybal, netbal and voetbal) -
Eventuele inrichting van speelterrein
-
Sponsoring/subsidie sportartikelen; shirts, schoenen, ballen, netten e.d.
-
Sportclubband – sponsoring van bijv. “Marenyo Hotstars” door club/team hier
Continueren en uitbreiden onderwijssysteem Yala, Marenyo
Certificeren van docentes JONS d.m.v. diploma – additionele training / cursussen
Registratie van JONS bij de Board of Education in Kenia
Sponsoring van schoolgaande jongeren voorbij fase primary school
Verder uitbouwen van onderwijssysteem op langere termijn – vervolgonderwijs binnen Yala
Aandacht voor toekomstige aansluiting naar vervolgopleiding en/of werkgelegenheid (zie economie*)
Gezondheidszorg Continueren (basis)gezondheidszorg
Hiv-/Aidspreventietraining voor gezondheidsgroep door alle cursusniveaus heen
Hiv-/Aidspreventietraining voor de gehele gemeenschap door opgeleide gemeenschapsleden
Training hygiëne, voeding en algehele gezondheid
Training / counseling m.b.t. alcohol + drugs voor jongeren
Opbouwen logistiek (basis)gezondheidszorg
Kliniek basisgezondheidszorg – ook bezoek d.m.v. contacten met andere hulporganisaties
Health Information Resource Centre (HIRC)
Ambulance- en begrafenisdienst (auto)
Mobiele hulp/ondersteuning ouderengroep (tevens IGA jongeren)
Ondersteuning Hiv-/Aidsslachtoffers
Natuurlijk zal m.b.t. de hiervoor genoemde projectdoelen nog meer duidelijkheid moeten komen over (deel)projectprioriteiten, budgettering en fasering van de diverse deelprojecten. Vooral aangaande IGA’s voor de diverse groepen binnen de MFPCSG zal helder moeten zijn wie en wat prioriteit hebben en hoe en wanneer uitvoering zal kunnen/moeten geschieden. Dit zal op zijn beurt weer meer duidelijkheid scheppen over de op lange termijn te verwachten (project)kosten binnen zowel MFPCSG als StPA. Voor meer actuele informatie aangaande projectdoelstellingen en voortgang kunt u contact opnemen met het secretariaat van de stichting.
13
Slotwoord De StPA meent dat de nodige transparantie bevorderlijk, zo niet onmisbaar, is in de relatie tot haar donateurs, samenwerkende organisaties en vrijwilligers. Dit verkorte jaarverslag is deels een poging tot die transparantie bij te dragen. Enerzijds om zelfs ook maar de schijn van misbruik van gelden binnen de organisatie te voorkomen. Anderzijds omdat de StPA er natuurlijk ook zelf belang bij heeft ‘het jaar’ op een rijtje te hebben. Wij hopen van harte dat u als geïnteresseerde iets heeft gehad dit verkorte jaarverslag. Hopelijk weet u iets meer over de mensen in Yala, Marenyo te Kenia evenals de doelstellingen en activiteiten van de StPA en MFPCSG. Tot slot willen we graag iedereen bedanken die geholpen heeft om van 2005 een goed jaar te maken: donateurs, fondsen, overheid, instellingen, bedrijven, media, niet te vergeten, de vrijwilligers. In vol vertrouwen kunnen wij stellen dat dit mede ook is namens de projectmedewerkers van de MFPCSG en de bevolking van Yala, Marenyo, Kenia. Namens het bestuur van de Stichting Projecten Afrika (StPA)
Matthijs Boon en Ingeborg Velterop
14
Contactgegevens StPA Naam: Stichting Projecten Afrika (StPA) Organisatievorm: Stichting KvK inschrijvingsnummer: 08130147 Bankrekening: Triodos 21.21.88.976 te Enter Website: www.stpa.nl E-mail:
[email protected] Tel. (072) 5345686
Voorzitter, secretariaat Boon, Matthijs [DB/AB] Lauwers 58, 1703 HE, Heerhugowaard Tel. (072) 5345686 E-mail:
[email protected] Secretaris, secretariaat Velterop, Ingeborg [DB/AB] Lauwers 58, 1703 HE, Heerhugowaard Tel. (072) 5345686 E-mail:
[email protected] Media & PR Schoemaker-Stojanovic, Milena [DB/AB] Standerdmolen 16, 1703 NK, Heerhugowaard Tel. (072) 5209530 E-mail:
[email protected] Fondsenwerving Biersteker, Lars [DB/AB] Zaan 37, 1703 ME, Heerhugowaard Tel. (072) 5746774 E-mail:
[email protected] Boekhouding Heistek, Trudy [AB] Snekermeer 13, 1509 JM, Zaandam Tel. (075) 6175217 E-mail:
[email protected] /
[email protected] Ondersteuning boekhouding Boon, Marjan [extern] Nuyenburglaan 23, 1701 AJ, Heerhugowaard Tel. (072) 5715928 E-mail:
[email protected] Wetgeving Pastoors, Theo [AB] Travalje 41, 1701 HN, Heerhugowaard Tel. (072) 5719856 E-mail:
[email protected] Troubleshooter Velterop, Frans [AB] Rondweg 48, 7468 MC, Enter Tel (054) 7383114
[email protected]
15
JAAR Verkort Verslag
2005 Stichting Projecten Afrika (StPA) Lauwers 58 · 1703 HE · Heerhugowaard Tel. (+31) 72 534 56 86 www.stpa.nl ·
[email protected] KvK: 08130147 Bank: Triodos 21.21.88.976 te Enter
16
