Stichting Projecten Zuid-Afrika Jaarrekening 2011
Jaarrekening SPZA 2011
Inhoud 1. Bestuursverslag............................................................................................................................................3 2. Jaarrekening.................................................................................................................................................4 2.1 Balans per 31 december 2011...............................................................................................................4 2.2 Staat van Baten en Lasten 2011.............................................................................................................5 2.3 Toelichting op de Balans en Staat van Baten en Lasten.........................................................................6 3. Kasstroomoverzicht....................................................................................................................................11 4. Begroting 2012...........................................................................................................................................12 5. Controleverklaring......................................................................................................................................14
Jaarrekening SPZA 2011
1. Bestuursverslag Voor het bestuursverslag wordt verwezen naar het separate openbare jaarverslag van de Stichting Projecten Zuid-Afrika.
3
Jaarrekening SPZA 2011
2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2011 31 december 2011 €
31 december 2010 €
ACTIVA Vaste Activa
0
Vlottende Activa - Vorderingen (1) - Liquide middelen (2) Totaal vlottende activa
17.165 229.448
Totaal activa
0 7.950 193.375
246.613
201.325
246.613
201.325
PASSIVA Reserves en fondsen (3) Reserves - continuïteitsreserve - algemene reserve Fondsen - bestemmingsfondsen
92.200 48.974
97.026 0
75.452
67.013 216.626
Schulden (4) - Langlopende schulden - Kortlopende schulden, overlopende passiva Totale schulden
2.350 27.637
Totaal passiva
4
164.039 14.141 23.145
29.987
37.286
246.613
201.325
Jaarrekening SPZA 2011
2.2 Staat van Baten en Lasten 2011 Werkelijk 2011 €
Begroot 2011 €
Werkelijk 2010 €
BATEN (5): Baten uit eigen fondsenwerving (5a) Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties van derden (5b) Subsidies van overheden Baten uit beleggingen (5c) Overige baten (5d) TOTALE BATEN
113.544 0 2.785 0 4.809 1.176 122.314
87.500 0 0 0 4.800 0 92.300
128.430 0 1.730 0 7.319 672 138.151
LASTEN (6): Besteed aan doelstelling Activiteiten uitgevoerd door derden - Buitenschoolse opvang programma - Sponsorouderprogramma - Studiefinancieringsprogramma Eigen activiteiten SPZA - Studiefinancieringsprogramma - Div. projecten t.b.v. doelstelling Totaal besteed aan doelstelling
6.394 40.707 17.294
26.700 32.400 29.500
36.887 41.315 36.398
1.545 0
2.300 2.900
734 4.990
65.940
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten beleggingen Totaal kosten werving baten
0 2.610
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie (6b) Totaal kosten beheer en administratie
1.177
93.800 0 1.300
2.610
120.324 0 237
1.300 1.700
237 603
1.177
1.700
603
TOTALE LASTEN
69.727
96.800
121.164
RESULTAAT
52.587
-4.500
16.987
44.148 8.439 52.587
0 -4.500 -4.500
-46.319 63306 16.987
Toevoeging/onttrekking aan: Reserves Bestemmingsfondsen
5
Jaarrekening SPZA 2011
2.3 Toelichting op de Balans en Staat van Baten en Lasten Algemeen De balans is opgesteld conform de richtlijn (650) Verslaggeving voor Fondsenwervende Instellingen van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Waarderingsgrondslagen Algemeen Voor zover niet anders vermeld zijn de activa en de passiva opgenomen tegen de nominale waarden. Waardering vreemde valuta Vorderingen, liquide middelen en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend naar Euro's. Bij de waardering van transacties in vreemde valuta wordt uitgegaan van de gemiddelde middenkoers per maand, gebaseerd op de koersnoteringen van ABN-AMRO (www.abnamro.nl). De uit de omrekening voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen in de Staat van Baten en Lasten. Bij het bepalen van de waarde van vorderingen, liquide middelen en verplichtingen op de eindbalans wordt uitgegaan van de slotkoers op 31 december van het boekjaar. Eigen vermogen Het eigen vermogen wordt aangewend in het kader van de doelstelling van de stichting. Het eigen vermogen bestaat uit: Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve dient ter dekking van de risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat de Stichting Projecten Zuid-Afrika ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Voor de omvang van de continuïteitsreserve wordt uitgegaan van ruim éénmaal de begrote jaarlijkse uitgaven tot een maximum van 1,5 maal de begrote uitgaven conform de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen. Overige reserve De overige reserve betreft het vermogen dat niet vastgelegd of benodigd is voor de aanvulling van de continuïteitsreserve of bestemmingsfondsen. Bestemmingsfondsen De bestemmingsfondsen bestaan uit donaties, giften en schenkingen waaraan door derden een specifieke bestemming is gegeven. Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten Onder baten worden verstaan alle in het boekjaar ontvangen bedragen uit giften, schenkingen, donaties en subsidies, evenals giften, schenkingen, donaties en subsidies die betrekking hebben op het boekjaar en waarvan met grote mate van zekerheid kan worden gesteld dat deze nog ontvangen zullen worden. Onder baten worden ook verstaan opbrengsten uit beleggingen, waaronder rentebaten en gunstige wisselkoersresultaten.
6
Jaarrekening SPZA 2011 Lasten Onder lasten worden verstaan alle aan het boekjaar toe te rekenen bestedingen t.b.v. de doelstelling. Ook behoren hiertoe kosten van eigen fondsenwerving, zijnde alle kosten van activiteiten voor het verkrijgen van donaties, giften en schenkingen ten behoeve van de doelstelling. Ook kosten van beleggingen, waaronder bankkosten van bankrekeningen in Zuid-Afrika en negatieve wisselkoersresultaten worden gerekend tot de lasten. De kosten van beheer en administratie, zijnde de kosten die gemaakt worden voor interne beheersing en administratievoering die niet direct zijn toe te rekenen aan de doelstelling of het verwerven van baten. Kosten van fondsenwerving De kosten van fondsenwerving hebben betrekking op alle kosten die gemaakt zijn voor activiteiten gericht op het verkrijgen van donaties, giften en schenkingen ten behoeve van de doelstelling. Kosten van Beheer en Administratie (B&A) De kosten van beheer en administratie hebben betrekking op kosten die niet direct zijn toe te rekenen aan de doelstelling. Deze kosten worden grotendeels gedragen door de bestuursleden en één van de stichters van SPZA. Voor zover deze kosten via de financiële administratie lopen, worden deze vergoed door één van de stichters van SPZA. Deze vergoeding wordt verantwoord onder overige baten. De SPZA norm voor deze kosten van beheer en administratie is maximaal 5% van het totale bedrag besteed aan de doelstelling. Omdat de meeste kosten door de bestuursleden en één van de stichters zelf worden gedragen, beperken de kosten van beheer en administratie zich tot algemene kantoorkosten, waaronder de kosten van de kamer van koophandel, kosten van het CBF-keur en bankkosten. Deze kosten worden voor 100% toegeschreven aan de kosten voor beheer en administratie.
1.Vorderingen Nog te ontvangen donaties en giften Nog te ontvangen rente Overige vorderingen
2. Liquide middelen Postbank/ING - Girorekening ASN internet spaarrekening Triodosbank betaalrekening First National Bank - Zuid Afrika Cheque Account First National Bank - Zuid Afrika Money Market Account First National Bank - Zuid Afrika 32 Day Account Gelden onderweg
7
31 dec 2011 €
31 dec 2010 €
11.950 4.038 1.177 17.165
4.590 2.757 603 7.950
256 171.097 9.273 87 6.051 99 42.585 229.448
3.081 152.221 11.203 15 26.738 117 0 193.375
Jaarrekening SPZA 2011
3. Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Algemene reserve Totaal reserves
Saldo 1 jan 2011 € 97.026 0 97.026
Mutatie 2011 € -4.826 48.974 44.148
Saldo 31 dec 2011 € 92.200 48.974 141.174
0 0 0 0 67.013 0 0 67.013
1.941 888 0 532 -4.108 7.529 1.657 8.439
1.941 888 0 532 62.905 7.529 1.657 75.452
31 dec 2011 € 0 0 0 2.350 2.350
31 dec 2010 € 7.285 3.428 3.428 0 14.141
2.759 9.539 0 0 0 2.837 0 2.837 0 30 7.285 2.350 27.637
0 6.623 885 0 0 3.428 4.120 3.428 4.622 39 0 0 23.145
Bestemmingsfondsen BSO fonds Linkwesi fonds Sponsorkinderenfonds Camphill fonds Patchfonds Studiefinancieringsfonds ENA fonds Totaal bestemmingsfondsen 4. Schulden Langlopende schulden - Asset - Puppetry in Education - Khanyisa Waldorf School - Vooruitontvangen subsidie Share4more Totaal langlopende schulden Kortlopende schulden en overlopende passiva - Garantie Al Noor - Subsidieverplichting Asset - Subsidieverplichting Dysselsdorp - Subsidieverplichting Hermanus Waldorf School - Subsidieverplichting Hou Moed - Subsidieverplichting Khanyisa Waldorf School - Subsidieverplichting Net Vir Pret - Subsidieverplichting Puppetry in Education - Subsidieverplichting Wheat Women's Fund - Bankkosten - Vooruitontvangen bijdrage Impulsis 2012 - Vooruitontvangen subsidie Share4more 2012 Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva
8
Jaarrekening SPZA 2011 5. Baten fondsenwerving Naar bestemming Donaties, schenkingen, giften en subsidies: - Algemeen - Buitenschoolse opvang programma - Sponsorouderprogramma - Studiefinancieringsprogramma Totale baten uit fondsenwerving en subsidies
2011 €
2010 €
49.625 9.223 29.457 28.024 116.329
21.908 15.618 86.604 6.030 130.160
5a. Baten uit eigen fondsenwerving Naar bestemming - Algemeen - Buitenschoolse opvang programma - Sponsorouderprogramma - Studiefinancieringsprogramma Totale baten uit eigen fondsenwerving
48.890 9.223 27.956 27.474 113.544
21.908 15.618 85.104 5.800 128.430
Naar bron - Donaties, schenkingen, acties - Nalatenschappen - Verkoop - Subsidies niet-overheden Totale baten uit eigen fondsenwerving
75.875 24.830 0 12.839 113.544
99.945 9.000 685 18.800 128.430
Subsidies niet-overheden Van der Hucht – De Beukelaar Stichting Stichting Liberty Rabo Share4more Stichting Mundo Crast Meliori Dr. Hofstee Stichting NCDO Johanna Heumann Stiftung Totaal subsidies niet-overheden
5.000 5.489 2.350 0 0 0 0 12.839
0 0 0 5.000 5.000 3.500 5.300 18.800
5b. Baten uit acties van derden - Stichting Kinderhulp Ontwikkelingslanden - Vison K Totale baten uit acties van derden
2.050 735 2.785
1.730 0 1.730
5c. Baten Beleggingen - Rentebaten - Koerswinst Totaal baten beleggingen
4.809 0 4.809
4.023 3.296 7.319
5d. Overige baten – vergoeding kosten beheer en administratie Totaal overige baten
1.176 1.176
672 672
9
Jaarrekening SPZA 2011 6.Specificatie en verdeling van kosten naar bestemming Hoewel bijna alle lasten van SPZA directe bestedingen t.b.v. de doelstelling zijn, is een klein deel niet direct toerekenbaar aan de verschillende programma's. Er is derhalve voor gekozen om deze kosten (kantoor en algemeen) voor 100% toe te rekenen aan Beheer en Administratie. 6a. Kostenverdeling naar bestemming Specificatie Kostenverdeling 2011 LASTEN Bestemming
Doelstelling BSO
1
Werving Baten 2
SO
SF
3
Progr. bijdragen 6.394 40.707 18.839 Kantoor & alg. Beleggingen Totaal 6.394 40.707 18.839 1) Buitenschoolse opvang programma 2) Sponsorouderprogramma 3) Studiefinancieringsprogramma
B&A
Alg Fndsw. Subs. Belegg. 0 1.177 0
0
0
2.610 2.610 1.177
Totaal werkelijk
begroot
werkelijk
2011
2011
2010
65.940 1.177 2.610 69.727
93.800 1.700 1.300 96.800
120.324 603 237 121.164
6b. Kosten Beheer en Administratie (B&A) 2011 € Website SPZA Contributies, bijdrage (KvK, Partin) CBF (certificering en keurmerk) Software Bankkosten NL TOTAAL B&A
59 90 780 20 228 1.177
% toerekening B&A 100 100 100 100 100
Norm* B&A % 5% Werkelijk B&A % 1,8% *) Betreft verhouding kosten B&A en totaal besteed aan doelstelling Dat de norm ten opzichte van de werkelijk kosten relatief hoog is vastgesteld, komt doordat SPZA momenteel de accountantscontrole om niet kan laten uitvoeren. Omdat daarover geen zekerheid is voor toekomstige jaren zijn deze kosten wel meegenomen bij de bepaling van de norm.
10
Jaarrekening SPZA 2011
3. Kasstroomoverzicht A: Kasstroom uit operationele activiteiten - Exploitatiesaldo - Mutatie in vorderingen - Mutatie in kortlopende schulden
2011 €
2010 €
52.587 -9.215 4.492
16.987 -4.021 1.822
Netto kasstroom operationele activiteiten
47.864
14.788
B: Kasstroom uit investeringsactiviteiten
0
0
C: Kasstroom uit financieringsactiviteiten - Mutatie langlopende schulden
-11.791
14.141
36.073
28.929
229.448 193.375
193.375 164.446
36.073
28.929
Mutatie liquide middelen Liquide middelen - stand einde boekjaar - stand begin boekjaar Mutatie liquide middelen
11
Jaarrekening SPZA 2011
4. Begroting 2012 2012 €
BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties van derden Subsidies van overheden Baten uit beleggingen - rente
73.000 0 2.000 0
TOTALE BATEN
78.800
3.800
LASTEN Besteed aan doelstelling Activiteiten uitgevoerd door derden - Buitenschoolse opvang - Sponsorouderprogramma - Studiebeurzen Totaal activiteiten door derden Eigen activiteiten - Studiebeurzen - Algemeen Totaal eigen activiteiten
15.000 32.000 29.000 76.000 1.000 1.000 2.000
Totaal besteed aan doelstelling
78.000
Werving baten Kosten eigen fondswerving Kosten beleggingen Totaal kosten werving baten
0 1.300 1.300
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Totaal kosten beheer en administratie
1.700 1.700
TOTALE LASTEN
81.000
Resultaat
-2.200
Resultaat toegevoegd/ontrokken aan: Reserves Bestemmingsfondsen Totaal
2.800 -5.000 -2.200 12
Jaarrekening SPZA 2011 Blijham, 30 maart 2012 Stichting Projecten Zuid-Afrika Het bestuur: Mw. F. de Vries-Pels
Mw. M. G. Nooij
Mw. P.E. Lasschuit
Mw. E.H. Grosheide
Dhr. F. Jansen
13
Jaarrekening SPZA 2011
5. Controleverklaring
14