Verkort jaarverslag 2013
Voorwoord Dit jaarverslag 2013 laat zien dat we als samenwerkende stichtingen OPSO en SPOOR steeds meer verbinding met elkaar zoeken en dat we steeds dichter naar elkaar toe groeien. Het laat zien dat dit niet zomaar van zelf gaat, maar dat het werk is van mensen met een grote verantwoordelijkheid, betrokkenheid en passie voor het onderwijs. Op onze scholen is het niet anders. Een constructieve samenwerking tussen leerkrachten, leerlingen en ouders, geleid door de directeuren is een voorwaarde voor een gelukkige en succesvolle schoolloopbaan van ‘onze’ kinderen. We doen het allemaal samen. Daarom brengen we dit jaar opnieuw een verkort jaarverslag uit. Een jaarverslag 2013 dat u als ouder /verzorger en als medewerker een beeld geeft van wat we in het afgelopen jaar hebben bereikt en wat we daar voor gedaan hebben. We wensen u veel leesplezier. De samenwerkende Colleges van Bestuur stichting OPSO en SPOOR Jelte de Graaf en Alina Kuiper
2
1. Samen sterk voor het beste onderwijs voor elk kind Dat is het motto waaronder stichting OPSO en SPOOR samenwerken. Wat heeft dat in het jaar 2013 opgeleverd voor de leerlingen in de groepen, de medewerkers in de teams op de scholen en in de samenwerking met onze partnerorganisaties. Deze vraag willen we in het verkorte jaarverslag voor ouders en medewerkers beantwoorden. Voor het hele jaarverslag van Stichting OPSO verwijzen we u naar onze website www.opso-purmerend.nl onder het kopje “Informatie”. Onze kernwaarden bestaan uit Vertrouwen, Verbinden en Meesterschap. We werken vanuit de overtuiging dat leren aan anderen niet kan zonder dat we zelf als bestuurders, directeuren en leerkrachten blijven leren. Onze gezamenlijke cursussen en thema-avonden kenden vorig jaar meer dan vijfhonderd deelnemers. Daarnaast waren er leerbijeenkomsten in het kader van Passend Onderwijs en het gezamenlijk als team analyseren van de leeropbrengsten op basis van de toetsen. Leerkrachten en vakleerkrachten leerden onder begeleiding van “Wherelant” hoe kunstonderwijs ingezet kan worden in het onderwijs van alledag. Daarnaast gingen leerkrachten individueel op pad om rekencoördinator te worden of hun master te halen. Kortom: onze organisatie kent naast 3500 lerende kinderen 350 lerende volwassenen.
2. Onderwijs daar draait het allemaal om De onderwijsinspectie heeft onze scholen in 2013 als volgt beoordeeld: 1. Scholen met een basisarrangement De Inspectie van het Onderwijs heeft voor onderstaande scholen op 9 september 2013 het basisarrangement vastgesteld. Dit betekent dat de inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs. Schoolnaam OBS Willem Eggert
OBS Wheermolen
OBS ’t Carrousel
OBS De Ranonkel
SBO Het Tangram
OBS De Delta
OBS Weidevogels
SO M.L. Kingschool
2. Scholen met een (kleine of grotere) waarschuwing of een predicaat zwak. De opbrengsten van de onderstaande scholen liggen het laatste jaar onder de ondergrens die de inspectie hanteert. De inspectie adviseert om maatregelen te nemen om deze scholen weer boven de ondergrens te brengen. Dat hebben we met behulp van een plan van aanpak gedaan. Schoolnaam OBS De Dijk
OBS De Koempoelan
OBS De Akker
OBS ’t Pierement
OBS De Boemerang
OBS Oeboentoe
OBS De Nieuwe Wereld
3
Wat doen we er aan om de onderwijsresultaten te verbeteren:
• teams bespreken met elkaar de toets resultaten en ze bekijken hoe ze die samen kunnen verbeteren; • directeuren van scholen bespreken met elkaar hun schoolresultaten en ze wisselen onderling uit hoe ze hun leeropbrengsten op school kunnen vergroten; • onderwijsmedewerkers van ons bestuur bezoeken drie keer per jaar alle scholen om de kwaliteit van het onderwijs op school te monitoren en advies voor verbetering te geven.
De inzet van ICT op de scholen heeft er toe geleid dat in 2013 op alle scholen digi-borden in gebruik genomen zijn. Het, op experimentele basis, gestarte werken met tablets in de groep, vooral op een paar SPOORscholen, werd met de OPSO-scholen gedeeld. Verder is er gestart met de invoering van Office 365 (mailen en delen in de Cloud). OPSO werkt samen met de SKOP en psz Pinkeltje om peuterspeelzaalwerk en kinderopvang bij de scholen te organiseren. We werken samen met andere schoolbesturen in het samenwerkingsverband Passend Onderwijs en aan het leren van de Nederlandse taal aan niet- Nederlandstalige kinderen in de Schakelklas. Er zijn in het afgelopen jaar geen klachten bij het bestuur binnen gekomen. Bij onze externe vertrouwenspersoon is er één kwestie gemeld en dat is in goed overleg positief afgerond. Acht keer hebben ouders of medewerkers gebruik gemaakt van de helpdesk van de vertrouwenspersoon. Er is een netwerkbijeenkomst voor leerkrachten over pesten georganiseerd.
3. Geen onderwijs zonder deskundig en betrokken personeel Het aantal leerlingen op een school is de basis voor de formatieve ruimte. Ook in 2013 is er sprake van een daling van het aantal leerlingen op de scholen van OPSO. Op de reguliere teldatum (1 oktober 2013) daalde het aantal leerlingen op de basisscholen met 130 naar 3.593 leerlingen (-3,49%). Het speciaal basisonderwijs steeg met 2 naar 176 leerlingen (+ 1,15%). Het speciaal onderwijs daalde in 2013 ten opzichte van 2012 met 7 naar 52 leerlingen (-11,86%). Het voortgezet speciaal onderwijs is in leerlingenaantal met 15 gestegen (+ 20%). Het aantal gewichtenleerlingen is echter licht gestegen. Op 1 oktober 2013 bedroeg het totaal van het schoolgewicht 74. Op 1 oktober 2012 was dit aantal 72 (+ 2,78%). Dit heeft geleid tot een forse daling van de inkomsten. Op 1 augustus 2013 waren er 387 personeelsleden in dienst met een totale omvang in fte’s van 291,70. Ten opzichte van 1 augustus 2012 is er een daling van 37 personeelsleden en een daling in fte’s van 31,53 (- 9,75%). Naast natuurlijk verloop heeft het Sociaal Plan 2012-2014 bijgedragen aan de afname van het aantal personeelsleden. Op basis van de stand van zaken op 1 december 2013 moet nog van afgerond 13,7 fte in totaal 8,3 fte worden bezuinigd. We proberen gedwongen ontslagen te voorkomen door intensieve begeleiding van werk naar werk te bieden. Het ziekteverzuim is in 2013 met 1,8 % gedaald naar gemiddeld een 7,5% in 2013. Alle scholen hebben twee bedrijfshulpverleners en een Arbo-coördinator. De Arbo-coördinator heeft op school een Risicoanalyse uitgevoerd. Op basis daarvan wordt de komende jaren waar nodig maatregelen genomen om te zorgen dat scholen veilig blijven voor leerlingen en medewerkers. Elk jaar volgen de bedrijfshulpverleners een training gericht op bijvoorbeeld brandbestrijding, eerste hulp bieden of ontruiming van de school.
4
VERDELING PERSONEELSCATEGORIE
VERHOUDING MAN/VROUW
6%
15%
18% 85%
MAN VROUW
DIRECTEUREN
76%
OOP (onderwijs ondersteunend personeel) OP (onderwijzend personeel)
VERHOUDING VOLTIJD/PARTTIME:
LEEFTIJDSCATEGORIE 1% 16% 29% 19% 35%
15-24 jaar
32%
25-34 jaar 35-45 jaar 45-54 jaar
68%
voltijd parttime
55-65 jaar
4. Modernisering en onderhoud van de schoolgebouwen In 2013 werden daken gerepareerd, kozijnen geschilderd en cv-ketels vervangen. Deze werkzaamheden vallen onder het groot onderhoud. Daarvoor hebben we een meerjarenplanning, zodat we weten wat we elk jaar aan werkzaamheden en kosten kunnen verwachten. Daarnaast is er klein onderhoud aan schoolgebouwen nodig. Dat regelen directeuren met behulp van een aantal vaste bedrijven voortaan zelf. Als schoolbestuur zijn we bezig met een aantal grote nieuwbouw of verbouwprojecten. Hieronder een kort overzicht. Nieuwbouw Martin Luther Kingschool Op 19 augustus 2013 is de Martin Luther Kingschool officieel opgeleverd en de opening heeft plaatsgevonden op 1 november 2013. Scholenschuif Purmer-Noord In februari 2013 zijn de vertegenwoordigers van de Purmerendse schoolbesturen voor primair onderwijs door de gemeente Purmerend uitgenodigd om te praten over onderwijshuisvesting in relatie tot de te verwachten krimp. Na een aantal overleggen is afgesproken om in de Purmer-Noord een zogenaamde scholenschuif te realiseren. OBS De Dijk en OBS De Ploegschaar wisselden van locatie. Hierdoor werd op de Hoefsmidhof een CPOW-cluster en op de Zichthof een OPSO-cluster gecreëerd. OBS De Boemerang is verhuisd naar de Jachtwagenstraat 64 en OBS De Akker verhuist zomer 2014 naar Zichthof 11. De scholen zijn opgefrist met behulp van soms ingrijpende bouwkundige maatregelen. Planmatig onderhoud In 2013 zijn de navolgende werkzaamheden uitgevoerd: binnen- en buitenschilderwerk bij diverse scholen, alarminstallatie bij de M.L. Kingschool en De Ranonkel, brandmeldinstallatie De Ranonkel en verbouwing van de directiekamer op ‘t Carrousel.
5
5. De jaarrekening 2013 De jaarrekening 2013 geeft een positief resultaat van € 1.262.400. De aanvullende rijksvergoeding van € 741.117, die op grond van het Herfstakkoord in 2013 is toegewezen wordt aangevuld met € 88.743 uit het Nationaal Onderwijs Akkoord. Deze bedragen zijn in december 2013 uitbetaald door het ministerie van Onderwijs. In de begroting 2013 is geen rekening gehouden met deze aanvullende rijksvergoeding. De extra middelen zijn, via het resultaat, in 2013 toegevoegd aan de Algemene reserve. Zonder deze extra middelen is er een positief resultaat behaald van € 432.540. Toen we de begroting 2013 maakten hielden we rekening met een tekort van € 37.711. Ondanks het resultaat van 2013 blijft het een taak om de bezuinigingsdoelstelling en te realiseren, zoals deze in de meerjarenbegroting is vastgesteld. Zeker met de wetenschap dat de komende jaren de leerlingaantallen in Purmerend structureel blijven dalen en er in 2015 geen recht meer bestaat op zogenaamde bruidsschatgelden.
6. Een vooruitblik op 2014 • • • • •
in 2014 houden we studiedagen voor al onze medewerkers om het leren in teams verder te ontwikkelen; we werken aan een vernieuwing van de aanpak van ICT in het onderwijsproces; onze scholen scoren beter in de beoordeling door de onderwijsinspectie; en het excellentieproject Vostok/Laika is op alle OPSO-scholen geïntroduceerd; we maken ons eigen huisvestingsbeleid, omdat een deel van het onderhoud aan de buitenkant van de school gebouwen door de gemeenten aan ons wordt overgedragen; • we geven antwoord op hoe om te gaan met de afname van het aantal leerlingen; • en in ons personeelsbeleid focussen we ons op het verminderen van het ziekteverzuim en het zo goed mogelijk regelen van vervanging; • komend jaar zal een gezonde financiële positie van stichting OPSO veel van onze bestuurlijke inzet vragen.
De volledige versie van het jaarverslag van OPSO kunt u vinden op www.opso-purmerend.nl onder het kopje “Informatie”
6
