VERKOOP Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution 2008 Stel uw verkopers in staat slimme, snelle beslissingen te nemen door hen te voorzien van geïntegreerde, toegankelijke informatie.
De verkoop module in Microsoft DynamicsTM Entrepreneur Solution stelt een nieuwe norm voor gemak en goede resultaten.. Met behulp van de volledig geïntegreerde functionaliteit kunt u meer inzicht verwerven in klantinteracties en gemakkelijk nieuwe kansen
VOORDELEN:
ontdekken.
Het omzetten van gegevens in kansen
Geheel geïntegreerd
door de verkopen te volgen en te
De verkoop module is geheel geïntegreerd in Microsoft Dynamics
analyseren
Entrepreneur. Transacties voor klanten worden automatisch geregistreerd en dit wordt ook gedaan voor bepaalde rekeningen in het grootboek. Een
Tijdsbesparing door de mogelijkheid voor elk bedrag de brongegevens op
verkoop wordt bijvoorbeeld in de volgende specifieke rekeningen geregistreerd:
te zoeken Wat is dit voor voordeel voor verkopers?
Verkoop Debiteuren
Opbouwen van waardevolle
Kostprijs verkochte goederen
klantrelaties door de registratie van
BTW
interacties met klanten
Kortingen (bijvoorbeeld betalingskorting, artikelkorting en bulkkorting) U kunt alle klanttransacties bekijken voor alle rekeningen of alleen voor bepaalde rekeningen in uw rekeningschema, journalen, rekeningkaarten enzovoort. Stimuleer succesvolle verkoopactiviteiten met behulp van vertrouwde, innovatieve tools Help uw verkopers op efficiënte wijze klantcontacten te onderhouden die gunstig zijn voor de verkoopcijfers en klantentrouw aanmoedigen. De verkoop module helpt u uw aandacht te richten op winstgevende prospects en klanten, omdat u de beschikking hebt over relevante informatie en processen en kunt profiteren van de naadloze integratie met Microsoft Office system-programma’s.
KENMERKEN:
Flexibiliteit voor uw
Flexibele instellingen
verkoopadministratie
U kunt voor elke klant een klantenkaart maken met betalingsgegevens, adressen, valuta- en belastinggegevens en betalingsvoorwaarden.
Met behulp van formules kunt u vervaldatums en kortingstermijnen bepalen en deze aan klanten toewijzen.
U kunt een onbeperkt aantal zelfgedefinieerde velden toevoegen voor uw specifieke situatie en u kunt deze velden gebruiken om snel gegevens op te zoeken en te filteren.
U kunt boekingsgroepen en standaarddimensies aan rekeningen toewijzen, zoals verantwoordelijke inkoper, verkoopregio en artikelcategorie.
Effectief beheer van klantrekeningen
Vanuit een rekeningkaart krijgt u snel toegang tot de rekeningstatistieken, grootboekposten, bankrekeningen en alle documenten die op de rekening betrekking hebben. Is dit verkoop of financieel?
Er zijn aparte verzend- en factureringsadressen, zodat u rekeningen, overzichten en betalingsherinneringen altijd naar de juiste afdeling of locatie stuurt.
Er kunnen verkopen en aankopen tegen contante betaling, en op krediet worden verwerkt. Zo kan tegemoet worden gekomen aan de wensen van de klant.
Aan elke rekening of transactie kunnen opmerkingen worden toegevoegd.
Flexibele toewijzing van kasontvangsten en –betalingen
Wijs een betaling toe aan zoveel facturen en creditnota’s als u wilt. Voor een betere controle kunt u bepalen hoe u klanttransacties wilt toewijzen, door de bedragen te specificeren die aan afzonderlijke documenten moeten worden toegewezen. Dit kan vooral van pas komen wanneer klanten deelbetalingen doen voor meerdere facturen.
Wijs ontvangsten automatisch aan de oudste facturen toe voor bepaalde klanten, met de methode Open posten.
Bekijk gedetailleerde gegevens over de bedragen die vóór het boeken in het grootboek worden geboekt, zoals betalingskortingen en afrondingsbedragen.
Tolerantie voor betalingskorting
U kunt een tolerantieniveau instellen van een aantal dagen om een factuur en de betaling toe te wijzen en te sluiten, zelfs als u de betaling met korting later ontving dan de kortingsdatum die in de betalingsvoorwaarden is vermeld.
De kortingstolerantie kan automatisch worden ingesteld of per klant of bestelling apart bekeken worden.
U kunt een tolerantieniveau instellen (in de lokale of een andere valuta) op een factuur om de factuur en de betaling toe te wijzen en geheel te sluiten,
zelfs als het betalingsbedrag minder of meer is dan het bedrag op de factuur.
De betalingstolerantie kan automatisch worden ingesteld of per geval apart bekeken worden.
Debiteurenadministratie hoeft niet langer moeite te doen voor kleine bedragen die op klantrekeningen blijven openstaan. Om tijd te sparen kunnen de rekeningen automatisch worden gesloten, al naar gelang uw tolerantieniveau.
“Toewijzingen ongedaan maken” om correcties door te voeren
Draai onjuiste boekingen en wijzigingen als gevolg van toewijzingen van klanttransacties eenvoudig terug.
Actuele informatie
U beschikt over volledige informatie over al uw transacties voor geboekte, nog niet geboekte, betaalde en historische transacties.
Bewaak de openstaande posten van debiteuren met behulp van klantstatistieken, nota’s, naar ouderdom ingedeelde rapporten of online navragen.
Bekijk gedetailleerde klantstatistieken met actuele saldi, totaalcijfers inkoop, totale winst, betalingen en kortingen, in verschillende perioden. Het unieke Trendscape-venster in Microsoft Dynamics Entrepreneur biedt gegevens over de klant per dag, week, maand, kwartaal of jaar.
U kunt klantstatistieken bekijken per valuta.
U kunt ouderdomsrapporten en lijsten met openstaande posten bekijken en hier specifieke datums voor instellen.
Internationale handel
U kunt een onbeperkt aantal valuta’s definiëren en bepalen hoe bedragen in buitenlandse valuta’s moeten worden afgerond en geboekt.
U kunt een standaardvaluta voor klanten definiëren en dit vervolgens gemakkelijk wijzigen in journalen en documenten.
Facturen kunnen worden verstuurd in een onbeperkt aantal valuta’s.
De gehele klantrekening kan ook in een buitenlandse valuta worden afgewikkeld.
BTW
Stel aparte BTW-gebieden in voor elke klant en bereken de BTW aan de hand van de journaalregels in het grootboek.
Maak gebruik van BTW-boekingsgroepen om automatisch de BTW te berekenen voor klanten.
Geef op of prijzen per eenheid op verkoop- en inkoopregels inclusief of exclusief BTW moeten worden weergegeven.
Controleer of BTW-registratienummers overeenstemmen met de standaard in het betreffende land en niet worden gedupliceerd voor een andere klant in de database.
Verkoopfacturen
Berichten
U kunt gebruikmaken van berichten dat artikelen niet in voorraad zijn
U krijgt bericht als een klant zijn of haar kredietlimiet heeft overschreden, geblokkeerd is voor verdere transacties vanwege een geschil of achter is met de betaling.
Stel standaard documentregels in voor een klant, zoals aantallen, om onnodige gegevensinvoer te voorkomen voor klanten die steeds hetzelfde bestellen en betalen.
Voeg deze standaardregels automatisch in een nieuwe bestelling of factuur in, en breng wijzigingen aan waar nodig.
Snelle toegang tot een overzicht van het koopgedrag van een klant, het beschikbare krediet, en verzend- en contactgegevens.
Snelle antwoorden op vragen van klanten door toegang tot informatie over beschikbaarheid artikel, mogelijke vervangende artikelen, prijzen en korting, allemaal op hetzelfde scherm.
Factuurinvoer wordt versneld door bijvoorbeeld de functie “kopie naar document’ die direct vanuit het scherm verkoopgeschiedenis beschikbaar is.
Kortingen op verkoopfactuur
U kunt een willekeurig aantal kortingstermijnen voor facturen instellen en een minimumbedrag, kortingspercentages en/of servicekosten definiëren, afhankelijk van het bedrag op de factuur. U kunt deze bedragen instellen in zowel de plaatselijke als buitenlandse valuta’s.
Bereken kortingen op afzonderlijke verkoop documentregels, die worden opgenomen in het nettobedrag op de factuur.
Definieer een onbeperkt aantal toeslagvoorwaarden, zoals rentetarieven, respijtperioden, minimumbedragen en valuta’s.
Contactbeheer
Maak rentefacturen automatisch of handmatig.
U verkrijgt een overzicht van uw contactpersonen en bedrijven.
Er wordt automatisch gecontroleerd op dubbele vermeldingen en u wordt gewaarschuwd als u contactgegevens invoert die al bestaan.
Contacten kunnen in categorieën worden geplaatst aan de hand van profielvragen.
Taakbeheer
U kunt het contact met uw relaties persoonlijker maken.
Verkooptaken worden gemakkelijk op een rijtje gezet
Maak to-do-lijsten.
Delegeer taken aan andere gebruikers of teams met gebruikers.
Maak een activiteit aan die bestaat uit meerdere to-do-items.
Maak interne to-do-items zonder een contact.
Integratie met Outlook Client
Synchroniseer uw to-do-lijst en uw contacten in Microsoft Dynamics Entrepreneur met vergaderingen, taken en contacten in Microsoft® Office Outlook®. U kunt ervoor kiezen sommige to-do-categorieën niet te synchroniseren, bijvoorbeeld vrije dagen of privé-afspraken.
Als een nieuw to-do-item aan u is toegewezen, ontvangt u daarover een e-mailbericht in Outlook.
Wanneer u records aanmaakt, bijwerkt, annuleert en verwijdert in Microsoft Dynamics Entrepreneur of in Outlook, weerspiegelen de gegevens in de andere applicatie dit automatisch.
Wanneer u offline werkt, hebt u ook toegang tot contactgegevens.
Als u weer online bent, kunt u de gegevens met een batchproces bijwerken.
Ga naar www.microsoft.nl/dynamics/producten/entrepreneur voor meer informatie over verkoopadministratie in Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution 2008. Dit document is uitsluitend bedoeld ter informatie. MICROSOFT GEEFT GEEN ENKELE GARANTIE, EXPLICIET, IMPLICIET NOCH STATUTAIR, BETREFFENDE DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT. Gepubliceerd in februari 2008
