VERGROOT JE IMPACT MET PPS! CONFERENTIE KLEINE BESTUREN PO-RAAD 9 januari Eco van Efferink

VERGROOT JE IMPACT MET PPS! CONFERENTIE KLEINE BESTUREN PO-RAAD 9 januari 2015

Eco van Efferink Jacqueline Vink, PPS-expert Onderwijsagenda, JOGG

Schuttelaar & Partners

WELKOM! • Kennismaking •   

Verwachtingen: Wat zijn je ervaringen met PPS? Welke dilemma’s? Waarmee wil je naar huis?

© Schuttelaar & Partners

2

WORKSHOP 14.15-15.45 • Inleiding PPS • Praktijkvoorbeeld Montessorischool/BSO Waalsdorp Den Haag • Bespreken dilemma’s/vragen in de praktijk • Learnings

© Schuttelaar en Partners

Jacqueline Vink

9 januari 2015

DEFINITIE PPS


4

PUBLIEK-PRIVATE SAMENWERKING

• Een samenwerking tussen overheid, non-profit organisaties en bedrijfsleven

• Waarin risico’s, verantwoordelijkheden, middelen en competenties worden gedeeld • Om een gemeenschappelijk en maatschappelijk doel te bereiken


5

KENMERKEN PPS:

• Geen simpele opdrachtgever- uitvoerder relatie • Maar volwaardige partners • Deze partners nemen die taken op zich die ze het beste kunnen uitvoeren • En die risico’s die ze het beste kunnen dragen • De school behoudt regie • De markt krijgt vrijheid creatieve oplossingen te bedenken • Naast gezamenlijk belang, ook eigen belang © Schuttelaar & Partners

6

RISICO’S PPS: • Te snel groot willen beginnen • Slecht verwachtingenmanagement door

ontbreken goede afspraken rond samenwerking • Geen transparantie willen/kunnen geven • Niet waar kunnen maken wat beloofd is

• Imagoschade oplopen omdat andere partij in opspraak raakt


7

ALS SCHOOLDIRECTEUR MOET JE JE OPSTELLEN ALS ONDERNEMER

Geheel Eens

Absoluut niet eens


8

9

10

BEDRIJFSLEVEN & MAATSCHAPPELIJK BETROKKEN ONDERNEMEN (MBO):

• Munten:

financieel

• Mensen:

kennis en expertise

• Massa:

netwerken

• Middelen:

faciliteiten en goederen

• Media:

communicatie en marketing


11

COMMERCIËLE PARTIJEN MOETEN BUITEN DE SCHOOL WORDEN GEHOUDEN

Geheel eens

Absoluut niet eens


12

MONTESSORISCHOOL WAALSDORP DEN HAAG

1/8/2015

13

14

15

16

17

18

19

RESULTAAT: FINANCIËLE FITHEID EN GEZONDE LEEFSTIJL • Commerciële activiteiten, kinderdagverblijf • Duurzame nieuwbouw • Slimme combinatie van ruimtes en functies • Kansen binnen gemeentelijke subsidies • Kansen lokale bedrijven • Betrokkenheid ouders

1/1/2015

Jacqueline Vink

20

BELANGRIJKSTE LEARNINGS

• Gedeelde behoefte/ambitie belangrijk • Out of the box denken, ervoor openstaan • Kijk dichtbij: kapitaal in/nabij de school/wijk • Vergt de nodige inspanning: je omgeving/ medewerkers meekrijgen

• Faciliteren medewerkers

01/01/2015

Jacqueline Vink

21

DILEMMA EN VRAGEN

1. Wat wil je bereiken, waarom? 2. Welke partijen kunnen helpen?

3. Hoe pak je dat aan?


22

DO’S, DON’TS & LEARNINGS


23

DO’S (1) • Kies voor een geloofwaardige en logische combinatie • Bewaak onafhankelijkheid door goede afspraken • Verdiep je in de ander: what’s in it for them? • Een PPS opstarten kost veel tijd en afstemming, investeer! • Bouw aan vertrouwen • Wees helder over eigen doelen, geen verborgen agenda’s • Benoem eventuele spanningen en dilemma’s


24

DO’S (2) • Investeer in communicatie, intern en extern – Leg intern doelen helder uit – Eenduidige communicatie extern (communicatieplan) – Afstemming woordvoering • Ken en erken elkaars (financiële) belangen • Respecteer onderlinge cultuurverschillen • Projectmatige aanpak: bouw samenwerking stap voor stap uit • Een externe bemiddelaar aan te bevelen: veel belangen © Schuttelaar & Partners

25

DONT’S • Kies niet voor korte-termijn gewin ipv lange-termijn samenwerking • Schrik niet terug voor een grote partij, kies wel een

gelijkwaardige partij. • Liever inhoudelijke samenwerking dan sponsoring • Niet te afwachtend: wees dus open en transparant en spreek verwachtingen uit


26

KERN VAN EEN SUCCESVOLLE PPS • Duidelijk hebben wat je eigen belang is • Duidelijk hebben wat je gezamenlijke belang is

• Ben transparant


27

OPENSTAANDE VRAGEN EN DELEN ERVARINGEN


28

Bedankt voor uw aandacht [email protected]

1/8/2015

29

SPARE SHEETS

1/8/2015

30

LEARNINGS • Koppel bedrijven direct aan activiteiten • Maak afspraken hoe je verder gaat ná ondertekening van de overeenkomst

• Wacht niet met betrekken bedrijven tot alle plannen 100% helder zijn


31

VOORBEELDEN PPS IN HET KADER VAN MBO


32

JUMBO EN DE GEZONDE SPORTKANTINE


33

KPN MOOISTE CONTACTFONDS


34

UNILEVER EN HARTSTICHTING


35

CONCRETE VOORBEELDEN

• Denkkracht, bv over financiën,

• Deelname begeleidingscommissie,communicatie • Bijdrage aan trainingen • Financiële bijdrage • Lokale betrokkenheid, bv door inzet interventies


36

1/8/2015

37

1/8/2015

39

40

JOGG EN ALBRON Landelijk partner •

Financiële bijdrage

•

Advies o.a. door inzet professionals

•

Benutten netwerk t.b.v. acquisitie gemeenten en private partijen

Partner in Utrecht

•

Actief in de wijk Kanaleneiland

•

Advies o.a. door inzet professionals

•

Sponsoring activiteiten in materie zoals fruit bij sportdag

•

Ontplooien activiteiten i.s.m. publieke partijen: Broodje Da Costa


41

Stappenplan De 5 V’s van PPS: 1. Visievorming 2. Voorbereiding 3. Verkenning 4. Vaststelling 5. Verdieping


42

Dilemma’s


43

DILEMMA’S

Hoe kom je van een incidentele samenwerking naar een structurele samenwerking?


44

AAN DE SLAG MET PPS


45

AAN DE SLAG MET PPS 1. Met welke bedrijven wel/niet samenwerken? 2.Wat kunnen ze bijdragen? 3.Welke samenwerkingsvorm kies je?


46

HOE ENTHOUSIASMEER JE PRIVATE PARTNERS? Hoe zorg je ervoor dat bedrijven mee willen doen én mee blijven doen? • Stel een concrete vraag! • Maak helder ‘what’s in it for them’ • Blijf in gesprek; evalueer, maak plannen en stel deze bij, geef feedback en vraag ook feedback! • Maak resultaten zichtbaar en tastbaar


47

DRIJFVEREN OVERHEID & BEDRIJSLEVEN VOOR PPS


48

DRIJFVEREN OVERHEID VOOR PPS:

• Omgevingsfactoren veranderen

• Aanvullende financieringsbronnen • Kennis en know-how bedrijf • Techniek • Marketing moeilijk bereikbare groepen • Communicatiekracht vergroten


49

DRIJFVEREN BEDRIJFSLEVEN VOOR PPS:

• Vanuit Maatschappelijk Betrokken Ondernemen

(MBO): •

Buiten primaire processen

•

Bijdragen aan het oplossen van relevante maatschappelijke issues

• Versteviging relatie met overheid • Meer invloed op overheidsbeleid in eigen sector • Specifieke know-how overheid


50

VERGROOT JE IMPACT MET PPS! CONFERENTIE KLEINE BESTUREN PO-RAAD 9 januari Eco van Efferink

Recommend Documents