Verder met (fondsenwerving voor) Historie in de bibliotheek Slotbijeenkomst 29 november 2012 Hans van der Westen
[email protected]; 06-22397980
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
1
Enkele opdrachtgevers
2
www.leenaersverloop.nl
Doel & programma Doelen 1. 2. 3. 4.
Overzicht werkveld, mogelijkheden Overzicht randvoorwaarden Inzicht planmatige aanpak Aan de slag, eerste stappen
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
Programma 1. Korte inleiding 2. Opdracht: ontwerp uw fondsenwervende strategie 3. Eerste 3 acties: –
wat doet u morgen?
3
Doelgroepen 1. Overheden (‘subsidies’) 2. Private cultuurfondsen 3. Ondernemers Zakelijk
Goodwill
Persoonlijk
4. Particulieren Vrienden
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
Mecenaat
4
Op welke manieren kunt u werven? • Sponsoring • Fondsaanvragen • Direct marketing – – – – –
Direct mail Telemarketing Streetmarketing Door to door Direct response televisie
• Events • Crowdfunding • Nalatenschappenwerving
1. Gesprekken, gesprekken, gesprekken 1. 1 op 1 2. Op straat 3. Aan de deur 4. Bij evenementen etc (mbv folders, infomappen etc)
2. 3. 4. 5.
Bellen Brieven Projectaanvragen On line 5
Waar begin je? EENMALIGE CAMPAGNES:
1 op 1, relatiegerichte fondsenwerving = 80% doelstelling
Grootste giften: gemeente, warmste contacten bedrijven, particulieren en fondsen Grote giften: bedrijven, particulieren en fondsen
Business club, Service clubs, ea
Brede publieks campagne = 20 % doelst
Vrienden (particulier)
Eenmalige donateurs, donaties via events
66
Waar begin je? Structurele campagnes: relaties met eenmaal geworven sponsors, vermogensfondsen, en donateurs/Vrienden worden gaandeweg uitgebouwd Nalatenschappen 1 op 1, relatiegerichte fondsenwerving = 80% doelstelling
Brede publieks campagne = 20 % doelst
Grote giften Speciale, extra projectdonaties Herhalingsgiften, machtigingen Eenmalige donateurs, donaties via events
7
Werf van binnen naar buiten, van warm naar koud
8
Werven in NETWERKEN
3 januari 2013
9
U kent (samen) meer mensen dan u denkt! 1
2
3
4
5
Uw directeur
Vennoot accountant
Directeur private bank
Uw RvT
Medebestuurder
Directeur KvK
Conservator Rijksmuseum
Directeur sponsor
Directeur prospect
Trouwste sponsor
Zaalvoetbalteam
Emile Schelvis
Hugo Borst
Decorbouwer
Zijn moeder
Moeder Marco Marco Borsato Borsato
Uw regisseur
Ex-RvT
Lid Rotary
Voorzitter Rotary
Conservator
vader
Wethouder
Vrijwilliger X
Wouter Bos
Toute NL
Buurman
Partner
Uw broer
Vermogende cliënt
6
Joop van den Ende
Marketing Manager AD
MKB Rotterdam
Toute NL
Bestuurslid Fonds X
Voorzitter Fonds X
Wethouder
Burgemeester
???? 10
Geen netwerken: draai de geefcarrousel Netwerklijst
Entree, kennismaking
Follow up,
Gever wordt vrager
nabellen
(Vragenement) 11
Of werf On line Website • Fondsenwervende info & service • Verkeer naar je website • Digitale nieuwsbrieven, social media • On line relaties opbouwen
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
Crowdfunding • Concrete projecten • Platforms beschikbaar, o.a. • Ook hiervoor geldt: activeren!
12
Of organiseer uw eigen (jaarlijkse) fondsenwervende evenement Waarom extra interessant? • Tijdgeest • Past bij cultuur • Doet veel tegelijk: bekendheid, imago, netwerken, Vriendenwerving, fondsenwerving leuk gaan vinden (samen) etc • Praktisch, niet ingewikkeld, je kunt gelijk beginnen • En er is nu dit boekje om slim uit te jatten…. BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
13
Aan de slag • Scan de evenementenindex op een of meer evenementen of acties die
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
14
Bijlagen
ALS U HET ANDERS WILT DOEN
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
15
Hoe begin je? Stap voor stap 1
• Visie Fondsenwerving, vergezicht, ambitie • (bestuur)
2
• Doelen en doelstellingen komende 3 jaar • Case for Support
3
• Strategie • Doelgroepen, prioriteiten, technieken, geeftabel (swot)
4
5
• Haalbaarheidsonderzoek
• Plan
16
Actie 1 Case for Support
BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
17
Actie 2 INVENTARISEER en bepaal: 1.
Waarvoor wilt u gaan werven? Hoeveel € ongeveer 2013-2015?
2.
Welke doelgroepen denkt u te kunnen benaderen (brainstorm)
3.
Welke 3 doelgroepen hebben prioriteit en hoe/met welke middelen denkt u ze het best te kunnen benaderen? 1. 2. 3. 4. 5. 6.
4.
1 op 1? typen sponsors, id tegenprestaties, wie gaat de boer op? direct mail/telemarketing/straatwerving etc? groepen, aard en omvang? evenement? eerste idee? geefcarrousel shortlist mogelijk deelnemers? on line? projecten? Eigenaar activering? alle andere creatieve ideeën zijn welkom!
Plenaire terugkoppeling: minstens één tip en vragen/knelpunten BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS
18
Actie 3 Vanaf morgen PROSPECTS
GEVERS
BEDRAG
TOTAAL
3
1
25.000
€25.000
9
3
15.000
€45.000
15
5
10.000
€50.000
30
5
5.000
€25.000
150
15
1.000
€15.000
1500
100
100
€10.000
50.000
1.000
25
€25.000
OVERIG (acties & evenementen) & RENTE
€20.000
Kosten fondsenwerving
€25.000
TOTAAL (bruto doelstelling)
€240.000 19
5 Gouden tips voor het vervolg 1. Verdiep u
2. Bespreek morgen/maandag iets met iemand van uw organisatie! 3. Maak allereerst uw Case for Support!
