Projectkosten ophalen met fondsenwerving Het is soms ook best duur om vrijwilligerswerk te doen in het buitenland, of stage te lopen over de grens. Voor Local Dreamers, en voor onze Ecuadoriaanse partnerorganisaties, is het zonder financiële bijdrage van vrijwilligers en stagiairs echter onmogelijk om de kosten te dekken voor vervoer, kost en inwoning en begeleiding. Om die kosten zoveel mogelijk te drukken, helpt ons team je voor vertrek fondsen te werven voor je project.
Door originele acties, evenementen of een afscheidsfeestje te organiseren, heb je de projectkosten er zo uit. Bovendien betrek je je eigen kringetje al voor vertrek bij je avontuur. In het verleden werden er door de vrijwilligers van LD al marathons gelopen, LD-taarten gebakken, bingo´s georganiseerd en meer. Het meerendeel van de Dreamers haalde zelfs meer op voor de projecten, dan in het kostenplaatje aangegeven. Extra geld inzamelen is natuurlijk niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd.
Hoe je de fondsenwerving het best aan kunt pakken leggen we je uit in deze brochure. Met dit document moedigen we je aan, en willen we je helpen bij het binnenhalen van de projectkosten.
Projectkosten Met het vrijwilligerswerk dat je gaat doen, ben je van grote waarde voor de lokale bevolking in Ecuador. Maar alleen het handen uit de mouwen steken is vaak niet genoeg. Financiële ondersteuning is van groot belang om de voortgang van de projecten van Local Dreamers en haar lokale partners in stand te houden. Daarom vragen we iedere vrijwilliger en stagiair projectkosten te betalen. Dit bedrag gebruiken we om de onkosten van de projecten van Local Dreamers en onze partners te dekken, nieuwe materialen te kopen en de accommodaties te onderhouden.
Het volledige bedrag dat je voor de projecten in hoofdstad Quito, de Andes, het Amazoneregenwoud en de kust betaalt, gaat naar het project. Het merendeel van de Dreamers haalde zelfs meer op voor de projecten, dan in het kostenplaatje aangegeven. Extra geld inzamelen is natuurlijk niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd.
Begeleiding Michel Geerligs, bij Local Dreamers verantwoordelijk voor de fondsenwerving, is gespecialiseerd in het werven van gelden voor projecten. Om je te helpen bij het doen van fondswerving en het schrijven van een plan kun je met Michel contact opnemen (
[email protected] of 0616321904).
Op deze, en de volgende pagina’s, vind je een aantal tips, ideeën en een stappenplan over het opzetten van fondswervende acties.
Tips en ideeën
Voordat je begint met fondsenwerving is het belangrijk dat je voor jezelf duidelijk hebt wat het doel van je actie is. Het is dus belangrijk dat je goed geïnformeerd bent over het project waar jij je in Ecuador voor in gaat zetten. Als je het doel goed voor ogen hebt, kun je dit ook veel beter overbrengen aan iemand anders. De ervaring leert dat acties die een persoonlijke boodschap overbrengen succesvoller zijn. Bij een persoonlijk bericht zullen mensen eerder geneigd zijn om je te helpen. Zolang jij enthousiast bent, wordt de rest dat vanzelf ook. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van fondswervende acties. Er zijn naast deze ideeën nog veel meer leuke acties te bedenken. Wees creatief! Vrienden en familie Dit is de groep die het dichtste bij je staat. Zij zullen je dus ook eerder steunen bij het inzamelen van geld. Als jij enthousiast bent, willen ze je vast ondersteunen voor en tijdens je avontuur.
‘’Om de projectkosten te vergoeden heb ik een aantal acties op touw gezet. Achteraf bleek dat ik dit geld gemakkelijk opgehaald had, en dat er zelfs nog extra geld is opgehaald, dat ik gezamenlijk met de projectcoördinator heb besteed aan de voetbalschool in Quito. Om geld in te zamelen, heb ik een kerstbingo en een afscheidsfeest georganiseerd, en Local Dreamers-taarten gebakken.’’ -Gerard, 2014-
Markt Het verkopen van oude spullen die je toch niet meer nodig hebt is een gemakkelijke manier om geld in te zamelen. Het is natuurlijk ook mogelijk om zelf een markt te organiseren, waarbij bijvoorbeeld een percentage van de opbrengst ter beschikking wordt gesteld aan Local Dreamers.
(Sport) evenement Door jezelf te laten sponsoren bij een evenement kun je op een gemakkelijke manier mensen op de hoogte brengen van jouw actie. Bij bijvoorbeeld een sportevenement laat je de buitenwacht zien dat je bereid bent hard te trainen om je doel te bereiken. Een andere mogelijkheid is om een (sport)evenement zo ver te krijgen dat een gedeelte van de opbrengst aan jouw actie wordt gekoppeld.
Elise liep een halve marathon om haar projectkosten binnen te halen. Via een aanstekelijke video deed ze een beroep op vrienden, familie en andere gulle gevers. Uiteindelijk haalde ze het vierdubbele op.
Fiesta Loca voor Local Dreamers: opbrengst ruim €800!
De plaatselijke kroeg of vereniging Een leuke manier van geld inzamelen is een samenwerking met de plaatselijke kroeg of vereniging. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat (een gedeelte van) de fooi ten goede komt aan jouw project. Of je organiseert een draaiend rad, waarbij de opbrengst ter beschikking wordt gesteld aan jouw actie.
‘’Een bijkomend voordeel van het ophalen van de projectkosten door een actie was dat ik mijn kennissenkring op een leuke manier meer kon vertellen over mijn reis naar Ecuador en Local Dreamers.’’ -Roland-
Bedrijven Misschien lukt het je om jouw actie te laten sponsoren door een bedrijf. Dit vereist vaak meer energie, maar als het eenmaal lukt heb je al snel een fors bedrag binnen.
Stappenplan
Stap 1 – Wat is het doel? Stel het doel van de actie vast. Voor welk project zamel je geld in, en wat weet je van dit project. Hoe beter je dit voor ogen hebt, hoe beter je jouw verhaal kunt ‘verkopen’. Voor meer informatie over het project waar jij in Ecuador aan bij gaat dragen kun je altijd bij ons terecht.
Stap 2 – Hoe ziet jouw actie eruit? Ga nadenken over een actie. Probeer iets te verzinnen dat je zelf ook leuk vindt om te doen. Misschien zijn er mensen in je omgeving die je willen helpen met het brainstormen over een actie. Voor het bedenken van de actie heb je in de brochure al een aantal mogelijkheden toegereikt gekregen.
Stap 3 – Locatie & tijdstip Nu je een geschikte actie bedacht hebt is het belangrijk om een geschikte locatie te vinden. Dit is voornamelijk afhankelijk van je doelgroep en de geschatte opkomst. Denk hierbij aan je woonkamer, een klaslokaal, open ruimte in de buitenlucht, een buurthuis of zelfs de plaatselijke kroeg. Niet geheel onbelangrijk is de aankleding van de plek. Je kunt de locatie leuk aankleden met Ecuadoriaanse spullen. Die kan Local Dreamers je eventueel ter beschikking stellen. Verder moet je nadenken over een geschikt tijdstip. Ook dit is afhankelijk van de doelgroep, maar over het algemeen is een doordeweekse avond of het weekend het meest geschikt.
Stap 4 – Hoe ga je jouw actie plannen en promoten? Probeer je actie zo goed mogelijk voor te bereiden. Heb je aan alles gedacht? Als je het niet zeker weet, kun je altijd onze hulp inschakelen. Een goede promotie van je actie kan ervoor zorgen dat je meer geld ophaalt. Sociale media kunnen goed werken bij het promoten van je actie en project. Daarnaast is mailen of bellen een effectieve manier om mensen snel te benaderen. Je kunt bij Local Dreamers terecht voor promotiemateriaal.
Stap 5 – De actie zelf Geniet vooral van je actie! We waarderen het enorm als je foto’s en/of een verslagje van de actie maakt. Deze foto’s kunnen we dan laten zien via social media en onze website. Op die manier betrekken we ook onze Amigo-schare bij je actie en project.
Stap 6 – De donatie Hopelijk is het je gelukt om geld op te halen door middel van je actie. Dit geld kun je gebruiken om de projectkosten te betalen. Indien je meer geld dan de beoogde projectkosten hebt opgehaald, heeft ons team in Ecuador met jou nog meer mogelijkheden om het project een flinke boost te geven, en te investering in kwaliteit.
Stap 7 – Nazorg De mensen die jou geholpen hebben met het inzamelen van projectgelden willen normaal gesproken graag weten hoe het jou en je project vergaat in Ecuador. Probeer ze up-to-date te houden door bijvoorbeeld een blog bij te houden, of regelmatig een update via Facebook te geven. Eventueel kun je ze na je reis een bedankje sturen waarin je beschrijft wat er met het ingezamelde geld gebeurd is. Local Dreamers en onze partners in Ecuador zijn in ieder geval ontzettend blij met het ingezamelde geld!
Succes!
Local Dreamers taarten, smullen!
