FAQ REGISTRATIE EN FONDSENWERVING Waarom Milieudefensie? Milieudefensie zet zich in voor gezond en eerlijk voedsel, slimme vervoersoplossingen en duurzaam consumeren. Ons streven is om de aarde eerlijk met elkaar te delen én met de generaties na ons. Milieudefensie denkt dat onze leefstijl niet ten koste hoeft te gaan van natuur, milieu en mensen elders op de wereld. Door aantrekkelijke alternatieven aan te dragen willen we politiek en bedrijfsleven inspireren en activeren om het roer om te gooien. Milieudefensie zet zich in voor een wereld waarin bedrijven hun verantwoordelijkheid nemen. Waar boerderijen, boerderijen blijven en niet veranderen in veefabrieken. En waar elektrische auto's, fietssnelwegen en thuiswerken de benzineauto overbodig maken. Dat is de wereld waar Milieudefensie voor gaat. Voorwaarden registratie Er zijn geen voorwaarden aan de registratie registreren. Iedereen kan deelnemen aan de Helden Race. U hoeft geen lid te zijn van een goed doel dat deelneemt aan de Helden Race. Kunnen er mensen onder de 18 deelnemen? Ze kunnen deelnemen als ze per email een formulier met ondertekening van ouderlijke toestemming toe sturen, dit formulier kan hier gedownload worden. Kan ik meerdere deelnemers registreren op hetzelfde Alvarum account? U kunt u slechts eenmalig registreren op een Alvarum account. U kunt de gegevens van een deelnemer ook niet meer veranderen wanneer deze eenmaal geregistreerd is. Kan ik mijn deelname aan de Helden Race aan een vriend/vriendin geven? Nee, dit is niet mogelijk. Elke Helden Race deelnemer zal de online fondsenwervingsuitdaging om €300 op te halen zelf aangaan. Kan ik mijn registratie annuleren? Nee, dit is niet mogelijk. Registratie voor de Helden Race is definitief en de registratiekosten kunnen niet worden gerestitueerd. De naam van de geregistreerde deelnemer is na registratie ook niet meer aanpasbaar. Als u besluit om helemaal niet deel te nemen, zullen alle donaties die u op uw fondsenwervingspagina heeft ontvangen alsnog naar het Goede doel gaan dat u steunt. Einddatum registratie Deelnemers registratie zal worden gesloten op 22 juni 2011. Moet ik echt €300 werven? Ja, het inzamelen van minstens €300 op uw eigen fondsenverwingspagina voor een participerend goed doel is verplicht. Uitzondering: deelnemers met een lichamelijke beperking kunnen iemand laten deelnemen ter ondersteuning of begeleiding. Deze persoon is niet verlicht €300 op te halen.
Waarom is het minimale inzamelingsbedrag (€300) zo hoog? Er blijkt dat op deze manier het meeste geld word ingezameld voor goede doelen. Het is een uitdaging om het bedrag bij elkaar te verzamelen en dat kan op de dag zelf zorgen voor een gevoel van verbroedering tussen de deelnemers. Met inzet blijkt het in de praktijk redelijk gemakkelijk het bedrag bij elkaar te krijgen. Ook wanneer het deelnemers niet lukt om het bedrag door bijvoorbeeld tijdgebrek bij elkaar te krijgen, dan blijkt dat deze deelnemers niet negatief kijken naar het doel waarvoor ze gespaard hebben. Het lukt me niet om het bedrag bij elkaar te krijgen. Wat nu? Geen paniek! Probeer de volgende zaken: •
Heb je vrienden en familie een email gestuurd en vertelt over je deelname aan de Helden Race? Vertel ook waarom je juist loopt voor Milieudefensie?
•
Herhaling helpt. Mensen vergeten vaak dat ze wilden sponsoren, dus een herinnering kan geen kwaad.
•
Heb je je Facebook-, Hyves- en andere sociale mediavrienden bericht over je deelname aan de Heldenrace?
•
Print de flyer uit en geef deze aan je vrienden en familie. Zie: http://milieudefensie.nl/nieuws/agenda/heldenrace
•
Voor meer tips: mail
[email protected]
T-shirt Milieudefensie Iedere deelnemer voor Milieudefensie krijgt een speciaal t-shirt dat een aantal weken voor de race beschikbaar komt. Wanneer je deelneemt aan de trainingen, kan je aangeven om deze vroegtijdig in je bezit te krijgen. Anders kan je deze ook vanaf 9.00 uur op de dag van de Helden Race bij de stand van Milieudefensie afhalen. Aanmelden bij
[email protected] Wandel- en looptrainingen ter voorbereiding op de Helden Race! Wil je je deze inzamelingsactie aangrijpen om te werken aan je gezondheid, doe dan mee aan de wekelijkse trainingen op maandagavond in het Vondelpark van 19.30 tot 20.30. We verzamelen voor het Filmmuseum naast café Vertigo. Ieder niveau kan deelnemen en er zal op basis van goed overleg een passende training worden verzorgd. Van een stevige wandeling tot fanatiek hardlopen! Tevens zullen we 1 a 2 keer een training verzorgen in het Amsterdamse Bos. De data worden nog bekend gemaakt. Kan ik ook checks en contant geld gebruiken om mijn Helden Race fondsenwervings doel te bereiken? Nee dit is niet mogelijk. Alle fondsen moeten online ingezameld worden door middel van de fondsenwervingspagina. Er zullen geen uitzonderingen gemaakt worden. Slechts als de bedrijven het ingezamelde bedrag van hun werknemers willen verdubbelen, kunnen zij een check versturen naar het goede doel, maar de individuele deelnemers zullen alsnog de €300 online op hun pagina moeten inzamelen. Wat is de deadline om de €300 ingezameld te hebben? Deelnemers zullen €300 op hun fondsenwervingspagina geworven moeten hebben voor 8 juli 2011 middernacht. Wanneer het doel behaald is is dit de bevestiging dat het proces
van deelname aan de Helden Race voltooid is.
EVENEMENT Waar vindt het evenement plaats? Het evenement zal in het Amsterdamse Bos plaatsvinden. Klik hier om de plattegrond te zien (volgt binnenkort) Transport mogelijkheden om op de locatie te komen: Connexxion bus 166, 142, 170, 172, 242. Wanneer kan ik naar het Helden Race dorp gaan? Helden Race dorp zal geopend worden om 9u in de morgen. Hoe kan ik mijn rugnummer krijgen? Deelnemers die het €300 fondsenwervingsdoel bereikt hebben voor 8 juli 2011 middernacht zullen hun rugnummer krijgen op de dag van het evenement zelf. Ze zullen het in het goede doelendorp van hun goede doel krijgen. Wat is een rugnummer? Rugnummers zijn gedrukt op een 16x21 cm papieren vel met daarop het racenummer van de deelnemer. Er worden veiligheidsspelden aangeleverd ter bevestiging van het rugnummer op de buikzijde van het T-shirt of de trui. Toegankelijkheid Mensen met een beperking kunnen gemakkelijk het race dorp en de race route betreden. Er zullen ook toegankelijke toiletten aanwezig zijn. Programma -Vanaf 9.00 kan je je t-shirt ophalen bij de stand van Milieudefensie. -9.30: Helden Warming Up -10.00: Opstart muziek en de flashmob dans -10.30: Start -11.15: Stretching -12.00: De prijsuitreikingsceremonie Supporters en toeschouwers Zij zullen meer dan welkom zijn in het Helden Race dorp! Speciale middelen Mensen die deelnemen aan de Helden Race zijn niet toegestaan de volgende middelen mogen gebruiken: - Wandelstokken b.v. nordic walking sticks - Fietsen - Enig gemotoriseerd voertuig, inclusief gemotoriseerde rolstoelen. Huisdieren Huisdieren zijn niet toegestaan op het Helden Race traject maar in het evenementendorp
zijn huisdieren wel toegestaan. Hoe lang is de race ? Ongeveer 6 km. Medische assistentie Er zal medische assistentie aanwezig zijn gedurende de dag. Eten en drinken Zowel water als eten zal ter beschikking gesteld worden aan de deelnemers. Picknick Deelnemers en toeschouwers kunnen hun lunch meenemen om deel te kunnen nemen aan de picknick na de race. Prijzen 1. Prijs voor de bedrijvenuitdaging : de bedrijven met het hoogst ingezamelde bedrag voor één goed doel en de bedrijven met het grootste aantal deelnemers zullen worden beloond. 2. Prijs voor de goede doelen uitdaging: goede doelen met het grootste aantal deelnemers zullen worden beloond. 3. Prijs voor de Heldenuitdaging: Deelnemers met het hoogst ingezamelde bedrag zullen beloond worden. Er zullen geen prijzen worden uitgereikt met betrekking tot tijd en snelheid waarmee het traject wordt afgelegd.
TEAMS/BEDRIJVEN Wat is een teampagina? Teampagina's zijn ontwikkeld om u te helpen Helden Race deelnemers te werven. Dit kunnen vrienden, collega's of familieleden zijn. We hopen dat iedereen zich aansluit bij het team van Milieudefensie. Bij het aanmelden gebruik het wachtwoord Milieudefensie (let op Milieudefensie met hoofdletter M). Kunnen we een team fondsenwervingsdoel in plaats van een persoonlijk fondsenwervingsdoel hebben? Nee dit is niet mogelijk. Het Helden Race concept is duidelijk: elke individuele deelnemers moet op zijn minst €300 voor zijn goede doel op zijn persoonlijke fondsenwervingspagina inzamelen. Het feit dat een teampagina aangemaakt is veranderd hier niks aan. De teampaginameter geeft aan hoeveel een team ingezameld heeft, maar dit impliceert niet dat het individuele fondsenweringsdoel veranderd kan worden in een team fondsenwervingsdoel. Kan ik in een ander team deelnemen? Wanneer u zich heeft aangesloten bij een team kunt u niet meer wisselen naar een ander team.
COMMUNICATIE Gebruik de Helden Race Communicatie Materialen Helden Race materialen zijn: logo's, presentaties, posters en webbanners etc. die vrij zijn te gebruiken door elke deelnemer, bedrijven en goede doelen. Op http://milieudefensie.nl/nieuws/agenda/heldenrace zijn de flyer en de poster van milieudefensie te downloaden. Gebruik Helden Race foto's De Helden Race foto's die op de Helden Race website en de Facebook pagina's gepubliceerd zijn kunnen vrij gebruikt worden, vergeet er alleen niet bij te vermelden “Foto Credit Eric Lefeuvre”. Regels U kunt de Helden Race regels downloaden door hier te klikken. (volgt binnenkort)
