Structurele Sponsor- en Fondsenwerving Kansen & hobbels
Voor het goede begrip… - Vermogensfondsen en loterijen - Particulieren zoals leden,Vrienden, donateurs, grote giften van vermogende particulieren, nalatenschappen - Bedrijven, sponsoring en giften - Opbrengsten uit acties en evenementen
2
PGO biedt al vele jaren begeleidingsprogramma’s aan, maar slechts weinigen nemen deel. Waar kan dat aan liggen? Strategische ontwikkeling begint bij het bestuur:
3
Hobbel of kans? 1. Als de overheid ons niet meer of minder subsidieert hebben we kennelijk geen of minder bestaansrecht. We roeien met de riemen die we hebben, hoe minder inkomsten, hoe minder we doen.
Hobbel of kans? 2. We hebben geen tijd om structureel nieuwe inkomsten te genereren. We zijn al overbelast.
Hobbel of kans? 3. Structureel nieuwe inkomsten genereren kost eerst geld. En dat hebben we juist steeds minder. We moeten juist bezuinigen!
Hobbel of kans? 4. Er is geen geld: –Het is crisis –We hebben al onze fondsenwervende kansen al wel benut, alles al geprobeerd
Andere hobbels?
Kansen 1.
Een PGO-organisatie stuurde een brief naar haar leden met een vraag om een extra bijdrage voor een project. 20% gaf gemiddeld €28.
2.
Een PGO organisatie verhoogde haar ledenbijdrage met €5. 8 opzeggingen.
3.
7 mensen liepen voor een PGO-organisatie de Heldenrace en haalden in het eerste jaar €1.800 op.
4.
Seniore deur aan deur fondsenwervers werven voor een PGOorganisatie ruim 1 donateur per uur. De kosten verdienen zich binnen een jaar terug, vaste donateurs blijven gemiddeld 7 jaar donateur.
5.
Nalatenschappen aan goede doelen zijn het meest kansrijk en gezondheidsfondsen ontvangen veel nalatenschappen – van donateurs die ze jaren daarvoor geworven hebben.
Kansen onderzoeken en benutten stap voor stap: 1. Case for Support: 2. Marktanalyse: 3. Geeftabel:
uw verhaal uw doelgroepen uw vraag & strategie
4. (Haalbaarheidsonderzoek) 5. Technieken & middelen 6. Organisatie & uitvoering 10
Breng uw netwerk in kaart Geef aan iedere doelgroep een score, hoe kansrijk is deze groep voor uw fondsenwerving? 0 = helemaal niet kanrijk, 1 = misschien kansrijk, 2 = gemiddeld kansrijk, 3 = kansrijk, 4 = heel kansrijk
1 Intern a b c d
Bestuur en directie Betaalde medewerkers Vrijwilligers Leden
2 Vrienden, leden en donateurs a b c d e
Trouwe gevers Eenmalige gevers Bijzonder vermogende gevers Patiënten Naasten (familie /vrienden) van patiënten
3 Bedrijven en sponsors a b c d e f g
Leveranciers (denk ook aan giften in natura) Huidige sponsors Sponsors verleden Ondernemers onder cliënten, familie, vrijwilligers Medewerkers bedrijven onder…. Leden van serviceclubs onder ….. Overige ondernemers 4 enzovoort
Omvang van de groep, aantal (schatting)
Kansrijk (0 t/m 4)
Geeftabel eenmalige campagne 2014/2015 PROSPECTS GEVERS BEDRAG 3 1 €25.000 9 3 € 5.000 15 6 € 1.000 30 9 € 500 150 34 € 250 1.500 85 € 100 event 250 € 75 OPBRENGST BRUTO Kosten fondsenwerving (max 20%)
Realistische netto doelstelling
TOTAAL € 25.000 € 15.000 € 6.000 € 4.500 € 8.500 € 8.500 € 18.750 € 75.000 -/- € € 15.000
€60.000
Voorinvestering: €10.000 13
Meerjarenbegroting van opbrengsten en kosten sponsor- en fondsenwerving 2014
2015
2016
€25.000
€40.000
€60.000
> eenmalig
€10.000
€5.000
€5.000
> personeel
€10.000
€10.000
€12.500
> materieel
€5.000
€5.000
€6.000
€0
€20.000
€36.500
OPBRENGST KOSTEN
RESULTAAT
KANSEN ONDERZOEKEN EN BENUTTEN een succesvolle structurele wervingsstrategie ontwikkelen: 1. Bestuur trekt op gang en laat pas los als het kan!!! 1. Lange termijn doel 2. Tijd 3. Investeringsbudget
15
KANSEN ONDERZOEKEN EN BENUTTEN een succesvolle structurele wervingsstrategie ontwikkelen: 2. Begeleidingsprogramma PGO 1. 2. 3.
Minstens 2 deelnemers per organisatie Gezamenlijke (terugkom)sessies, leren van elkaar Individuele coaching opstarten
3. RESULTATEN: 1. 2. 3.
Case for Support: uw verhaal om mensen te overtuigen te geven of sponsoren Uw doelgroepen breed en diep genoeg in kaart: bij wie kunt u gaan werven Uw strategie: welke kansen gaat u het eerste benutten! 1. 2.
Wat moet u daarvoor verder zelf investeren? Hoe bewaakt u die investeringsrisico’s?
16
Voor vragen: Hans van der Westen
[email protected] 06-22397980 Sofie Bienert
[email protected] 06-14149014 17
