TOOLKIT FONDSENWERVING - Plus met extra tips voor een maximaal resultaat
Versie: januari 2015
Inleiding Maak het mogelijk dat zieke kinderen hun ouders niet hoeven te missen. Wat fantastisch dat je meedoet aan HomeRide! Als wielrenner of als ondersteunend teamlid is jouw inzet voor het Ronald McDonald Kinderfonds ontzettend belangrijk. We zijn je er dan ook zeer erkentelijk voor dat je je voor het Ronald McDonald Kinderfonds wilt inzetten. Natuurlijk willen we je alle ondersteuning geven die je nodig hebt om een fantastisch bedrag bij elkaar te krijgen: • In deze handleiding staan praktische tips en een stappenplan; • Het document bevat directe links naar relevante internetpagina’s; • Tijdens de interactieve workshop fondsenwerving gaan we op een aantal zaken verder in en deel je met de andere HomeRiders successen en moeilijkheden die je tegen bent gekomen. Houd de website in de gaten voor de data waarop de workshops worden gehouden; • Op de website vind je meer voorbeelden van andere teams: www.homeride.nl/teams.html. • Via de HomeRide Helpdesk krijg je gratis advies en kan je ondersteunende materialen bestellen, zoals posters en flyers E:
[email protected] T: 020-4969173 We hebben geprobeerd om deze toolkit zo overzichtelijk mogelijk samen te stellen, met veel voorbeelden, bulletpoints en zo beknopt mogelijke teksten. Heb je aanvullingen of suggesties ter verbetering? Bel of mail ons dan gerust. Het HomeRide team
2/25
3/25
Inhoudsopgave Inleiding
2
Kan ik fondsen werven?
4
Voor wie: het Ronald McDonald Kinderfonds
5
Netwerk benaderen in 6 stappen 1. Maak een planning 2. Stel een doel 3. Breng je netwerk in kaart 4. Benaderen 5. Betaalwijze 6. Houd iedereen op de hoogte
6
8 10 12
Ter inspiratie: Tips en Ideeën
14
Voorbeeld Persbericht
18
Diverse Artikelen
19
Voorbeeldtekst
21
Netwerkkaart
22
Interview met HomeRider Matthijs Bakker
24
4/25
Kan ik fondsen werven? Ja! Bij het werven van sponsors voor jouw actie gaat het met name om enthousiasme, overtuigingskracht en creativiteit. Fondsen werven is leuk en je zult verbaasd zijn hoeveel positieve reacties je krijgt. Vertel je potentiële sponsors over je training en voorbereiding en hoe jij je straks fysiek en mentaal gaat inzetten tijdens HomeRide. Sponsoren is namelijk niet hetzelfde als ‘gewoon geld geven’, sponsors steunen jou. Het gaat om jouw drijfveren Belangrijk bij het werven van sponsors is dat je duidelijk maakt wat de prestatie die jij gaat leveren betekent. Denk goed na over hoe je jouw betrokkenheid het beste kan formuleren: • Waarom doe je mee? Is het de uitdaging, of misschien omdat je aangestoken bent door het enthousiasme van een teamlid? • Wat maakt het werk van het Ronald McDonald Kinderfonds zo belangrijk voor jou? • Wil je iets doen voor een van de Ronald McDonald Huizen, heb je zelf gezien hoe belangrijk het voor zieke kinderen en ouders is om in zware tijden dicht bij elkaar te kunnen zijn?
Winnaars gele trui 2013 met ruim € 51.270: The Flying Swooshes
5/25
Voor wie: het Ronald McDonald Kinderfonds Wat doet het Kinderfonds? Als je kind ziek is, wil je als ouders zo dicht mogelijk in de buurt zijn. En als het een handicap heeft, wil je dat het zoveel mogelijk dezelfde dingen kan doen als zijn of haar leeftijdgenootjes. Al ruim dertig jaar helpt het Ronald McDonald Kinderfonds zieke of gehandicapte kinderen en hun familie in Nederland.
Huizen, Huiskamers, Vakantie, Sport Dankzij vijftien Ronald McDonald Huizen hebben zieke kinderen hun ouders altijd in de buurt. Een veilig idee voor ouder én kind. In acht Ronald McDonald Huiskamers, die in het ziekenhuis gevestigd zijn, komen gezinnen tot rust in een huiselijke omgeving. Het ziek zijn even vergeten. Gehandicapte kinderen willen ook op vakantie. Dat kan in de vier Ronald McDonald vakantieverblijven. Aan alles is gedacht. En iedereen doet mee in het unieke Ronald McDonald Centre, een innovatief sportcentrum voor kinderen met een beperking. Overkoepelende organisatie Het Ronald McDonald Kinderfonds vormt de overkoepelende organisatie van de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers, Ronald McDonald vakantieverblijven en het Ronald McDonald Centre. Het Ronald McDonald Kinderfonds is de Nederlandse afdeling van de internationale Ronald McDonald House Charities. Alle opbrengsten van HomeRide komen ten goede aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Het geld is nodig om: • Ruim 4.000 gezinnen per jaar een thuis ver van huis te geven in een Ronald McDonald Huis; • Tienduizenden gasten te kunnen ontvangen in de Ronald McDonald Huiskamers; • Duizenden kinderen te laten sporten in het Ronald McDonald Centre; • Honderden gezinnen met een gehandicapt kind vakantie te kunnen laten vieren in een Ronald McDonald Vakantielocatie. Kortom: als HomeRider leg je een grote afstand af om de afstand tussen een ziek kind en zijn ouders te verkleinen.
www.kinderfonds.nl
6/25
Netwerk benaderen in zes stappen Stap 1. Maak een planning • Begin op tijd met de fondsenwerving; • Maak een planning wanneer je jouw streefbedrag bij elkaar wilt hebben; • Zorg dat je nog voldoende tijd over hebt om extra acties in te zetten; • Stel voor jezelf deadlines: totaal, per maand en per week. Stap 2. Stel een doel • Durf ambitieus te zijn: de afgelopen drie edities van HomeRide werd gemiddeld € 1.400 per wielrenner geworven; • Deel met jouw potentiële sponsors wat jouw doel is, zo zien zij wat hun aandeel in jouw campagne is; • Vertel wat dit betekent: voor iedere € 60,- kunnen ouders een nacht dicht bij hun zieke kind logeren. Stap 3. Breng je netwerk in kaart Mensen staan er vaak van versteld hoe groot hun netwerk is, nadat ze het in kaart hebben gebracht. En dat kan op een vrij eenvoudige manier met behulp van de netwerkkaart. Maak daarbij onderscheid tussen mensen die je persoonlijk benadert en je social networks (LinkedIn, Facebook, Twitter, Hyves: zie volgende pagina). Gebruik de Netwerkkaart (Excelbestand) om: • Je netwerk volledig in kaart te brengen: onderscheid zakelijk en privé; • Te bepalen wie je op welke manier benaderd; • Je ‘scoringskans’ te voorspellen: wie gaat je sowieso geven en van wie verwacht je een hoog bedrag?; • Houd bij wie je nog een keer wilt benaderen, ingeval hij of zij nog niet heeft gereageerd. Je zal zien, dat je al snel aan een lijst met tientallen ‘potentiële gevers’ komt! Download de volledige netwerkkaart op: www.homeride.nl/info/downloads.html
7/25
Ieder teamlid maakt eerst een eigen netwerkkaart. Bespreek wie je dubbel hebt en bepaal wie deze persoon of het betreffende bedrijf benadert.
8/25
Sociale Netwerken Social media zijn uiterst geschikt om een grote groep van vrienden en bekenden op de hoogte te brengen van je deelname aan HomeRide: • Zorg dat je regelmatig een boodschap achterlaat, bijvoorbeeld over je deelname, workshops, vorderingen, training, een afspraak met een sponsor, etc… Zo houd je je ‘achterban’ betrokken en je warmt ze op voor je belangrijkste boodschap: • Vraag of ze je willen sponsoren. Voor mensen die je heb opgenomen in je netwerkkaart doe je dit persoonlijk: in een gesprek, een telefoontje of een email; Vraag het ook vooral via een leuk, pakkend bericht aan je oud-collega’s, klasgenoten en de ‘vrienden van vrienden’ waarmee je gelinkt bent. Stuur daarbij directe berichten i.p.v. een algemene boodschap te ‘posten’ op Facebook, Twitter of LinkedIn. Het is erg leuk om een gift te krijgen van iemand die je misschien al vijf jaar niet meer hebt gezien! ‘like’ meteen je eigen pagina
Twibbon Maak op Facebook of Twitter kenbaar dat je je inzet voor HomeRide door de afbeelding van het HomeRidefietsertje toe te voegen aan je profielfoto. Dit via de downloadpagina op de website: www.homeride.nl/info/downloads.html
Jouw eigen ‘sponsor-app’ op je smartphone? 1. Zoek je eigen pagina op via je smartphone en kies de sponsorbutton (zoom in op ‘Bedankt dat u <jouw naam> sponsort.’) 2. Bewaar de pagina (meestal ‘voeg toe aan je beginscherm’) 3. Vind het icoontje tussen je apps 4. Gebruik deze link als je persoonlijke sponsor-app! Volg ons op Twitter en ‘Like’ de HomeRide pagina op Facebook, zo blijf je op de hoogte en weet iedereen dat je HomeRider bent! www.facebook.com/homeride
www.twitter.com/homeride
9/25
Stap 4. Benaderen • Start met je beste vrienden, familie en je werkgever. De kans is het grootst dat zij je sponsoren; • Benader als eerste die personen waarvan je verwacht dat ze het meest geven. Goed voorbeeld doet namelijk volgen (mensen gaan eerst kijken hoeveel een ander heeft gegeven); • Durf te vragen: het merendeel van de mensen wil je graag sponsoren. Wees niet bang om ‘nee’ als antwoord te krijgen, jij mag er trots op zijn dat je deze prestatie wilt leveren voor een ander; • Vraag persoonlijk. Face to face werkt daarbij het beste en om het leuk te maken: organiseer een bel-avond met je team: met taart, koffie/thee en een groot vel papier waar iedereen zijn ‘score’ op vermeldt. Misschien kan je er zelfs een competitie van maken. Daarna breng je bij een gezellige borrel een toost uit op het mooie resultaat! Om een vergelijking te hebben: Twintig mensen bellen, levert minstens vijftien giften op. Twintig mensen mailen, levert twee tot vijf giften op. Ga ervan uit dat 80% van de sponsoring gerealiseerd wordt via persoonlijke benadering, 10% via het versturen van e-mails en 10% via berichten op social media.
Maak de gift groot en urgent We verwachten dat HomeRide meer dan € 1.000.000 gaat opleveren dit jaar, een bedrag dat groot lijkt in verhouding tot de individuele giften die jij vraagt. Het is dan ook belangrijk om: • het bedrag dat je aan iemand vraagt van grote betekenis te laten zijn; • mensen meteen in actie te laten komen, anders vergeten ze door drukke bezigheden je te steunen. Een voorbeeld: Je hebt met je team van tien HomeRiders afgesproken dat jullie minstens € 15.000 willen realiseren, € 1.500 per persoon: • verdeel het bedrag over vijf weken werving: € 300 per week; • meld dit in je social media en benoem dit in een gesprek of persoonlijke e-mail: “Deze week wil ik € 300 realiseren. Wil jij me daarbij helpen? Maak dan vandaag nog je bijdrage over.” Zo draagt iemand die € 30 geeft voor 10% bij aan je doelstelling!
10/25
Vraag een concreet bedrag Mensen vinden het prettig te weten wat er van hen verwacht wordt. Geef een hoog ‘richtbedrag’ aan als voorbeeld. Wat zou jij doen? 1. Een collega vraagt je om hem met € 5,00 te sponsoren. Hoeveel geef je? 2. Stel, hij vraagt of je hem wilt steunen, en geeft aan dat de meeste mensen tussen de € 20 en € 50 geven, soms € 100. Hoeveel geef je dan?
Bedrijven: je hebt iets te bieden Bereid je goed voor. Zo kan je een bedrijfssponsor een tegenprestatie bieden namens je team of namens HomeRide: www.homeride.nl/sponsor.html. En ook hier geldt: als je een laag bedrag vraagt, krijg je ook een laag bedrag. Gangbare sponsorbedragen zijn: € 500 - € 1.500 middenstand € 1.000 - € 3.000 regionale bedrijven € 2.500 - € 20.000 landelijke of internationale bedrijven Bedenk zelf een leuke tegenprestatie voor je sponsor. Via
[email protected] kan je een speciale ‘teamsponsor-banner’ opvragen die je vervolgens op jouw eigen website, facebook pagina of een ander medium kan plaatsen. HomeRide in een halve minuut “HomeRide is een wielertocht van 500 kilometer van Groningen naar Maastricht langs acht Ronald McDonald Huizen. Het is de uitdaging om non-stop, dus ook ’s nachts, te fietsen en binnen 24 uur de finish te halen. We fietsen HomeRide voor het Ronald McDonald Kinderfonds en zorgen er zo voor dat ernstig zieke kinderen dicht bij hun ouders kunnen zijn.”
11/25
De kracht van herhaling ‘Ik wil mijn netwerk niet voor een tweede keer lastig vallen’. Misschien heb je al een keer gevraagd, per e-mail of bij de koffieautomaat, of mensen je willen sponsoren, maar zie je hun naam nog niet bij jouw donaties staan? Val je ze dan lastig als je het nog een keertje vraagt? In de meeste gevallen is juist het omgekeerde het geval. Ze zijn het veelal vergeten en vinden het fijn dat je ze er nog een keer op wijst. Stuur ze een ‘algemeen’ berichtje dat je over een aantal weken HomeRide gaat fietsen en nog steun kunt gebruiken om je doelstelling te halen. Uit een Amerikaans voorbeeld blijkt zelfs dat bij de vierde (!) keer vragen, enkele dagen voor het evenement, het aantal donaties het hoogst is (zie grafiek). Weet je niet zeker of dit voor jouw netwerk van toepassing is? Test het dan eerst eens bij tien mensen, je zult verbaasd zijn. Help je netwerk dus met ze eraan herinneren dat ze jou nog willen steunen!
Aantal donaties direct na giftverzoek (groene pijl) Stap 5. Betaalwijze en digitale ondersteuning Alle betalingen verlopen via de website: • Jouw team heeft een eigen teampagina op www.homeride.nl; • Bij je aanmelding heb ook jij een persoonlijke pagina gekregen; • Individueel of samen met je teamgenoten kun je acties aanmaken zodat je op creatieve of sportieve wijze fondsen kunt werven. Sponsors kiezen of ze een donatie doen aan het gehele team, aan jou of een actie. Alle donaties tellen uiteraard mee bij de totaalstand van het team. iDEAL: eenvoudig en kostenbesparend Dit is de meest eenvoudige manier die bovendien het Ronald McDonald Kinderfonds veel administratiekosten bespaart. Sponsors doorlopen
12/25
vanzelf het proces als ze op de ‘sponsor’ button klikken en voor iDEAL kiezen. Machtiging voor automatische incasso Dit is de tweede optie die via de website wordt aangeboden en die bovendien extra mogelijkheden biedt als je op pad gaat om actief te gaan werven. Download het machtigingsformulier http://www.homeride.nl/info/downloads.html wanneer je sponsors gaat werven zonder PC, tablet of smartphone in de buurt, bijvoorbeeld tijdens (personeels)feestjes: 1. Sponsor vult een machtigingsformulier in, inclusief e-mailadres; 2. jij voert later de gegevens in (via de ‘sponsor’-button bij je team of jouw persoonlijke pagina); 3. sponsor krijgt per e-mail een bevestiging en controleert de gegevens (en kan altijd telefonisch of per e-mail wijzigen of annuleren) 4. je bewaart alle ondertekende machtigingsformulieren en stuurt deze allemaal in één keer uiterlijk een week voor HomeRide naar: HomeRide Kerkstraat 45 1191 JD Ouderkerk a/d Amstel Bedrijven Uiteraard is het ook voor bedrijven mogelijk om te sponsoren. Bedragen tot €1.000 betalen zij eenvoudig via iDEAL of via automatische incasso. Bedrijven die een bedrag van € 1.000 of meer sponsoren, ontvangen altijd een factuur (incl. 21% BTW) van het Ronald McDonald Kinderfonds. Als team bepaal je zelf welke tegenprestaties je aanbiedt aan bedrijven, ongeacht de hoogte van het bedrag. Denk hierbij aan: • logo’s op je teamkleding en materialen; • logo’s in de fotogalerij van je teampagina op homeride.nl • stickers op volgauto’s, -bus of meereizende reclame-aanhanger; • organiseren van toertochten voor personeel of relaties. Donatie – zonder tegenprestatie Donaties van bedrijven aan goede doelen zijn aftrekbaar van de vennootschapsbelasting met een maximum van 50% van de netto winst van het bedrijf in een jaar. Een donatie moet onderbouwd worden met schriftelijke bewijsstukken (art. 16, wetboek vennootschapsbelasting 2011). Een bankafschrift voldoet, maar het uitprintbare betalingsbewijs na donatie kan ook als schriftelijke bevestiging van de donatie dienen. Sponsoring – met tegenprestatie Zodra het bedrijf een tegenprestatie leveren (vanaf € 1.000), zoals het plaatsen van het logo of gelegenheid geven tot promotionele activiteiten, moet over het sponsorbedrag 21% BTW worden afgedragen. Het bedrijf ontvangt
13/25
een factuur van het Ronald McDonald Kinderfonds (en vordert de BTW weer bij de belastingdienst terug). Stap 6. Houd iedereen op de hoogte Mensen willen weten hoe het jou, je acties en je team vergaat. Houd hen dan ook regelmatig op de hoogte. Dat kan per e-mail, social media of jouw persoonlijke pagina op www.homeride.nl. Alle nieuwtjes zijn het vermelden waard, bijvoorbeeld: • trainingsresultaten; • speciale acties; • bezoek aan een Ronald McDonald Huis; • (oproep voor) sponsors voor materialen of een touringcar; • hoe ver je al bent met je fondsenwervingsdoel; • de bekendmaking van een nieuw teamlid; • en vooral: bedank iedere keer mensen die jullie helpen of sponsoren; Tip: laat altijd veel foto’s zien en gebruik zo weinig mogelijk tekst. Gratis publiciteit Publiciteit versterkt en ondersteunt je fondsenwervingsacties. Lokale en regionale media zijn vaak geïnteresseerd in mooie verhalen. Bij de afgelopen edities van HomeRide waren enkele teams heel actief met het benaderen van media, wat hun fondsenwervingsresultaten zeker positief heeft beïnvloed. Daarnaast kan het Ronald McDonald Kinderfonds altijd extra publiciteit gebruiken. Dus je draagt zo ook bij aan de naamsbekendheid en het imago van het Kinderfonds. Hoe doe je dat? • Breng de media in jouw omgeving in kaart, bijvoorbeeld door rond te vragen en te googelen. Maak een lijst van alle kranten, tijdschriften, lokale radio en televisie en online media. • Ga na of iemand van je team warme contacten heeft met redacteuren van deze media, dat helpt altijd. • Maak een plannetje waarbij je bepaalde momenten kiest om de publiciteit te zoeken. Die momenten zijn bijvoorbeeld: de start met je team, bijzondere trainingen, bijzondere fondsenwervingsacties, mijlpalen bereikt in de fondsenwerving, verslag van HomeRide na afloop. • Bepaal op wat voor manier je de pers gaat benaderen, dat kan door: - uitnodigen om bij bijzondere acties aanwezig te zijn - persbericht met of zonder foto versturen - aanbieden van een interview - aanbieden van een kant-en-klaar artikel Enkele tips en ideeën: 1. Foto´s doen het altijd goed. Belangrijk daarbij is wel dat de kwaliteit en de omvang van de foto voldoende is. Het moet een hoge resolutie-foto
14/25
2.
3.
4. 5. 6. 7.
zijn van minimaal 1 à 2 MB. Denk aan een foto van je team tijdens een training, foto´s van fondsenwervingsacties etc. Als je een professionele fotograaf in je netwerk hebt, laat hem of haar de foto dan maken. Verstuur af en toe een persbericht over een van de nieuwtjes die hierboven staan vermeld. Een persbericht moet altijd de 5 W´s bevatten: Wat? Waarom? Wanneer? Wie? En Waar? Gebruik citaten in het persbericht, dat maakt het persbericht persoonlijker. Neem gewoon eens contact op met de redactie van een medium om te vragen wat zij interessant zouden vinden. Vraag daarbij ook hoe ze teksten aangeleverd willen hebben en wat de deadlines zijn. Bied interviews aan. Op sommige websites kun je zelf artikelen plaatsen. Nodig de pers uit om bij een bijzondere fondsenwervingsactie aanwezig te zijn om verslag te doen. Heeft iemand uit je team persoonlijk ervaring met logeren in een Ronald McDonald Huis? Zo´n persoonlijk verhaal doet het goed in de publiciteit.
In de bijlage tref je een voorbeeldpersbericht aan dat je naar de pers kunt sturen zodra je je met je team hebt ingeschreven. Ook tref je enkele leuke artikelen aan ter inspiratie. Voor meer informatie of advies: neem contact op met Karin van Nistelrode, teammanager communicatie van het Ronald McDonald Kinderfonds, 0654213098,
[email protected]
15/25
Ter inspiratie: tips en ideeën voor acties 1. Houd het simpel Zorg dat mensen snappen wat je wil, bedenk geen ingewikkelde actie en weet dat het met name gaat om fondsenwerving. Wie : Team Blackbaud Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Loterij Opbrengst: € 2.100 Hoe : Loten voor € 1,00 verkocht aan familie, vrienden, collega’s en op straat. Prijzen gratis van lokale middenstand gekregen (restauranten kledingbonnen, bloemstukken en…usb sticks!) Kinderrommelmarkt
2. Jij zet je belangeloos in voor het goede doel Je stopt zelf veel tijd in het project: trainen, fondsen werven en de logistieke organisatie. Mensen hebben daar veel waardering voor en krijgen de kans om je daarbij te helpen. Schroom dus niet om te vragen, zeker niet bijvoorbeeld in plaats van cadeaus voor je verjaardag of huwelijksdag. Wie : Marc van den Tweel Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Persoonlijk bericht Opbrengst: € 3.605 Hoe : bericht aan vrienden, kennissen, relaties en (oud-) collega’s in LinkedIn netwerk (voorbeeldtekst: zie bijlage) 3. Het gaat om het Ronald McDonald Kinderfonds Voor kinderen dus! Ouders zijn dan vaak extra geïnteresseerd. Spreek andere ouders aan, op het schoolplein, in de buurt of bij de vereniging of overleg met de schoolleiding, het buurthuis hoe je aan activiteiten een wervingsactie kan koppelen. Wie : Lisanne’s Lions Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Kids HomeRide Opbrengst: € 3.236 Hoe : Een tocht van 25 km met onderweg allerlei spelletjes. Het team won hiermee de hartjestrui.
16/25
4. Organiseer i.s.m. je bedrijf • Vraag aan je werkgever of je in de kantine een veiling kan houden onder collega’s (familieleden, vrienden, klanten). Elke collega neemt wat mee en misschien heeft het bedrijf ook nog leuke items; • Vraag of de bedrijfsborrel in het teken van HomeRide mag staan en zorg dat je machtigingsformulieren bij de hand hebt. Geef halverwege, op het hoogtepunt van de borrel, een presentatie en deel (samen met een paar collega’s) de formulieren persoonlijk uit. Wie : Van der Windt Verpakking 1 Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Verzilveren verlofuren Opbrengst: € 6.600 Hoe : Alle medewerkers van het bedrijf kunnen hun verlofuren doneren Broodje HomeRide in de bedrijfskantine
5. Workshop, concert of cursus Ben je ergens goed in? Kun je jouw kennis goed overbrengen op anderen? Zet je talent dan in en verras je collega’s, vrienden en familie…tegen betaling uiteraard. Vraag of ze ‘ten minste’ € 20,00 geven. Wie : Flakkeese D Riders Wanneer : Homeride 2013 Wat : Oliebollen bakken en verkopen Opbrengst: € 1.180 Hoe : Oliebollen bakken en verkopen voor € 0,70 per stuk
HomeMade
6. Acties met je team • Een rollerband actie tijdens de lokale braderie of een evenement: Regel prijzen bij de middenstand, daag voorbijgangers uit om één minuut tegen je te fietsen voor € 5,00 of € 10,00 en je hebt binnen een middag € 500 tot € 1.000 verdiend; • Fietsclinic of toertocht: Geef een GPS- of wielrenclinic voor € 20 p.p., voor (bekenden van) collega’s en vrienden, zet een leuke route uit en naast een mooie middag heb je er ook twintig of dertig nieuwe fans bij. Wie Wanneer Wat Opbrengst Hoe
: Team Zoef Zoef Zeist : Homeride 2013 : BeneFIETSdiner : € 9.120 : Diner € 55,00 per couvert, incl. live optredens en een veiling Rollerbandactie bij AH
17/25
7. Acties met kinderen Heb je zelf kinderen, neefjes of nichtjes of ken je een leraar? Vraag of ze je willen helpen, bijvoorbeeld • Limonade en/of jus d’orange verkopen: Regel via de lokale supermarkt of groenteman sinaasappels of siroop. Kinderen persen of maken de limo en verkopen dit voor ‘minimaal’ € 1,00; • Huis-aan-huis-acties: met machtigingsformulieren, zelfgebakken koekjes of ‘heitje voor een karweitje’ langs de deuren gaan.
Wie : HomeRide Plus West Wanneer : Homeride 2013 Wat : Kinder Fancy Fair Opbrengst: € 1.250 Hoe : Een Fancy Fair met springkussen, een rommelmarkt, het Rad van Fortuin en spelletjes voor de kinderen (deelname € 0,50) Jam te kóóóóp! (door oma gemaakt)
8. Acties met de sportschool • Een spinningmarathon is makkelijk te organiseren en past goed bij zowel HomeRide als de sportschool. Extra publiciteit gegarandeerd als een (lokale) BN-er ook meedoet; • Inschrijvingsactie: een bedrag per nieuw lid. Dit kost de sportschool niets als het de keuze laat aan het nieuwe lid om de ‘normale’ korting aan HomeRide te geven. Wie : Madeliefjes’ HomeRide Wanneer : HomeRide 2013 Wat : ‘Kroningsrit’ spinningmarathon Opbrengst: € 1.369 Hoe : Op Kroningsdag een feestelijke spinningmarathon
Ruim 60 deelnemers
9. Productsponsoring In plaats van cash kunnen bedrijven ook in natura te sponsoren. En daar kan jij dan weer geld van maken: veilen, verloten of verkopen: van o.a. luchtballonvaart, taxirittenkaart, witgoed/elektra, massage/wellness, kapper, etc…
18/25
Wie : Team tHuisrijders Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Veiling gesigneerde schaatskleding Stefan Groothuis Opbrengst: € 135 Hoe : Het veilen van de gesigneerde schaatskleding van schaatser Stefan Groothuis
VIP-kaartjes musical veilen
10. Bedrijven aanschrijven Bedrijven krijgen wekelijks vele verzoeken om te sponsoren. Ga dan ook niet ‘blind’ zoveel mogelijk bedrijven aanschrijven, maar bedenk heel gericht waarom het voor het bedrijf interessant kan zijn om je team te sponsoren. Wellicht kan je een mooie tegenprestatie bieden? Ga op zoek naar ‘haakjes’: • bedrijven die een link hebben met kinderen, gezin, fietsen, sport; • persoonlijk contact: een kennis op een sleutelpositie; • directeur: heeft hij of zij een maatschappelijke functie, bijvoorbeeld als voorzitter van een vereniging, lid van de Rotary of een hobby die aansluit bij HomeRide of het Kinderfonds? Wie Wanneer Wat Opbrengst Hoe
: Team Maastricht e.o. : HomeRide 2012 : Netwerkborrel : € 13.752 : Alle sponsors waren voor een ‘Meet&Greet’ uitgenodigd, inclusief presentaties, een loterij en verslaggeving door lokale televisiezender
logo op aanhanger: € 500,-
Collectehuisjes Er zijn kartonnen collectehuisjes beschikbaar die je kunt inzetten voor allerlei acties. Naar verwachting zijn de collectehuisjes vanaf eind januari beschikbaar, je kunt ze bestellen via
[email protected]
19/25
Overige acties HomeRide 2011 t/m 2013
Vijf gitaarlessen – Suikerspinnen draaien – zelfgemaakte babyspullen –
bij lokale DJ plaatjes aanvragen – Pubquiz – autowasdag –
springkussen – verjaardag: geen cadeau maar donatie – High Tea –
BBQ – grabbelton – HomeRide menu - ‘Koopavond’ kinderwinkel – collectehuisjes bij winkels/clubs –
wafels, pannenkoeken, pepernoten… – ballonvaart lege statiegeldflessen bij buren inzamelen – bidons met (bedrijfs)logo
– muffins, –
golf flights – hotelovernachting
20/25
Bijlage - Voorbeeld Persbericht
PERSBERICHT
LOGO BEDRIJF
XXX februari/maart/… 2015
XXXX doet mee aan HomeRide voor Ronald McDonald Kinderfonds Medewerkers van XXXX doen mee aan HomeRide, een spectaculaire fondsenwervende fietstocht voor het Ronald McDonald Kinderfonds. Deelnemers fietsen in teamverband non-stop van Groningen naar Maastricht, langs in Ronald McDonald Huizen en Ronald McDonald Vakantiehuizen. Op zaterdag 27 en zondag 28 juni vindt de vijfde editie van HomeRide plaats. Het doel is om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor de Ronald McDonald Huizen. 500 kilometer De 500 kilometer lange HomeRide gaat van Groningen via Zwolle, Amsterdam, Leiden, Den Haag, Tilburg en Veldhoven naar Maastricht. Het doorkruisen van Nederland, het afzien in de nacht en de bijzondere sfeer maken van deze uitdagende tocht een unieke ervaring. Het team van XXXX bestaat uit XXXX personen die HomeRide volledig/in estafetteverband gaan fietsen. Ook een (overige functies benoemen) materialenman/sponsor manager/prmanager/XXXX maken deel uit van het team. Citaat motivatie van deelname, bijv. “Wij doen mee aan HomeRide, omdat…”, aldus XXXX, ploegleider van team XXXX. Fondsenwerving Om deel te mogen nemen, moet het team minimaal €7.000,- werven. Citaat over fondsenwerving, bijv. “Om geld in te zamelen, hebben we binnen het bedrijf een actie opgezet/benaderen we ons netwerk om een bijdrage/…”, vertelt XXXX. Ronald McDonald Kinderfonds Het Ronald McDonald Kinderfonds zorgt er al 32 jaar voor dat zieke of gehandicapte kinderen en hun familie dichtbij elkaar kunnen zijn, door vijftien logeerhuizen bij ziekenhuizen (Ronald McDonald Huizen) aan te bieden, negen huiskamers in de ziekenhuizen (Ronald McDonald Huiskamers), vier vakantieverblijven voor gezinnen met een gehandicapt kind (o.a. Ronald McDonald Kindervallei en Ronald McDonald Hoeve) en een in West-Europa uniek sportcentrum voor gehandicapte kinderen (Ronald McDonald Centre). Want als je kind ziek is, wil je als ouders zo dicht mogelijk in de buurt zijn. En als je kind een handicap heeft, wil je dat het zoveel mogelijk dezelfde dingen kan doen als zijn of haar leeftijdgenootjes. XXXX Mission statement eigen bedrijf
Noot voor de redactie (niet ter publicatie) Bijgaand een foto van team XXXX. Foto: XXXX (eventuele bronvermelding foto). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: XXXX (naam bedrijf), ploegleider XXXXX, e-mail: XXXX, tel. XXXX / XXXX
21/25
Bijlage - Diverse artikelen Dag en nacht fietsen voor het Ronald McDonald Kinderfonds
HomeRiders fietsen €920.000 bij elkaar voor zieke kinderen en hun ouders Maastricht, 16 juni 2013
De fondsenwervende wielertocht HomeRide heeft dit weekend een recordbedrag van €920.000,- opgeleverd. Duizend deelnemers –veelal amateurrenners– fietsten non-stop van Groningen naar Maastricht om de afstand tussen zieke kinderen en hun ouders te verkleinen. De ferme tegenwind op de Afsluitdijk, de verzuurde spieren en de vermoeidheid tijdens de zware, nachtelijke rit; de HomeRiders doorstonden vele ontberingen bij hun vijfhonderd kilometer lange wielertocht van Groningen naar Maastricht. De wielertocht voerde langs acht Ronald McDonald Huizen en overal werden de renners aangemoedigd door fans en vrijwilligers. Zo schepte de Amsterdamse wethouder Eric van de Burg pasta op voor de wielrenners en verraste Anky van Grunsven de vaders die meefietsten met een speciaal Vaderdagontbijtje in Veldhoven. BN’ers op de fiets
Naast de duizend deelnemers in zeventig teams, fietste ook het Stars for Life Team mee, met Leontien van Moorsel, Gianni Romme, Robert Eenhoorn, Pierre van Hooijdonk, Sjef Janssen en Gert Jakobs. Zij fietsten de vijfhonderd kilometer onder leiding van teamcaptain Peter Heerschop. “Windkracht zeven pal tegen op de Afsluitdijk zaterdagavond was wel pittig”, blikt Gert Jacobs terug. “Maar het dag en nacht fietsen voor zo’n bijzonder doel was een mooie ervaring. Ik had het niet willen missen.” Te vroeg geboren
Dat vinden ook Esther en Kees van der Griend, wiens zoontje in 2008 veel te vroeg ter wereld kwam. “Hij heeft drie maanden gevochten voor zijn leven”, vertelt vader Kees. “Gelukkig konden wij dichtbij hem zijn, in het Ronald McDonald Huis. Wij weten dus uit eigen ervaring hoe belangrijk een kleine afstand is tussen ouder en kind. En daarom hebben we met ons team Firefighters on Wheels keihard voor het Huis gefietst, zodat vele ouders een ‘thuis ver van huis’ blijven houden. Het was een geweldige ervaring!” Eindopbrengst
De eindopbrengst werd zondagmiddag bekendgemaakt door burgemeester van Maastricht Onno Hoes, samen met directeur van het Ronald McDonald Kinderfonds Marja van Bijsterveldt, Manager van Ronald McDonald Huis Maastricht Margo de Kock en Jo Sempels, Algemeen Directeur van
22/25
hoofdsponsor McDonald’s. Met het bedrag worden 15.335 overnachtingen voor ouders dicht bij hun zieke kind mogelijk gemaakt. Dit is een ruime verdubbeling ten opzichte van de tweede editie in juni 2012. Het bedrag werd bijeen gebracht door alle teams die zich lieten sponsoren en door McDonald’s Nederland, dat voor het derde jaar op rij hoofdsponsor is van HomeRide. McDonald´s ruim dertig jaar betrokken partner
Tijdens de wielertocht kregen alle wielrenners én hun begeleiders van McDonald’s een passe-partout waarmee ze konden eten bij de McDonald’s restaurants op de route. Ook fietste er dit jaar een delegatie van McDonald’s medewerkers mee, waaronder Algemeen Directeur van McDonald’s Nederland Jo Sempels. “McDonald’s is er trots op om hoofdsponsor van dit prachtige evenement te zijn”, zegt Sempels. “Wij zijn ruim dertig jaar nauw verbonden met het Ronald McDonald Kinderfonds en dit is één van de vele mooie initiatieven. Ik heb zelf vanaf Veldhoven mogen meefietsen en ben diep onder de indruk van het enthousiasme en doorzettingsvermogen van de deelnemende teams. Dit hoorde ik ook terug in onze restaurants, waar de wielrenners onderweg mochten rusten, eten en drinken. Het is geweldig dat we met zijn allen zo’n groot bedrag hebben opgehaald, zodat ouders dicht bij hun zieke kinderen kunnen zijn.”
23/25
Bijlage - Voorbeeldtekst Persoonlijk bericht Verstuurd door Marc van den Tweel, zelf ieder jaar deelnemer van HomeRide (data en aantallen hebben we aangepast voor HomeRide 2014) “Beste vriend, vriendin, kennis, relatie, (oud-) collega, Verleden jaar ben ik door velen financieel ondersteund bij mijn deelname aan de HomeRide. Dat heb ik natuurlijk zeer gewaardeerd. Ook dit jaar wil ik graag weer een beroep op je doen voor een bijdrage, klein of groot. Waar gaat het om? Het Ronald McDonald Kinderfonds is een geweldig goed doel, dat ervoor zorgt dat zieke kinderen in het ziekenhuis hun ouders altijd dichtbij hebben. Als mijn eigen kinderen een griepje hebben, ben ik al van slag. Moet je je indenken dat je kind kanker heeft, of een ernstige hartafwijking, of een stofwisselingsziekte. Het enige wat je dan kan doen als ouder is er zijn voor je kind, hem vasthouden en troosten als dat nodig is. De Ronald McDonald Huizen maken dat mogelijk. Ouders logeren vlakbij het ziekenhuis en kunnen op ieder moment bij hun zieke kind zijn. En dat heeft ook nog een bewezen positief effect op het genezingsproces. HomeRide Maar om de Ronald McDonald Huizen draaiend te houden, is er veel geld nodig. Om dat geld bij elkaar te brengen organiseren wij op 27 en 28 juni HomeRide. Een 24 uur durende fietstocht van 500 kilometer (van Groningen naar Maastricht) langs Ronald McDonald Huizen. Met meer dan 1000 fietsers gaan we HomeRide fietsen en we willen zo veel mogelijk geld binnenhalen. Verleden jaar heb ik de finish “op mijn tandvlees gehaald” (niet op conditie, maar op karakter) – maar de steun van mijn sponsors hield me mede op de been! Dit jaar ben ik veel beter getraind en ga ik proberen zoveel mogelijk kilometers te maken. Maar ook: zoveel mogelijk geld binnen halen! Dat is even doorzetten, maar het vermogen van zieke kinderen en hun familie om door te zetten inspireert me om door te gaan! Ik hoop dat je met mij alle gezinnen met een ernstig ziek kind wilt helpen - in een van de meest heftige periodes in hun leven. En dat kan heel simpel via deze donatiebutton:
Iedere bijdrage (groot en klein) is welkom. Namens alle kinderen in het ziekenhuis, alvast bedankt! Marc van den Tweel
PS. 2. Onder mijn donateurs verloot ik een, door Leontien van Moorsel gesigneerde, bidon.”
24/25
Bijlage – Netwerkkaart Bijgaand is een printvariant van de netwerkkaart. Het volledige Excel-bestand kun je downloaden op de downloadpagina: http://www.homeride.nl/info/downloads.html
25/25
26/25
Bijlage – Interview met HomeRider Matthijs Bakker “Veel mensen weten wel dat ik fiets, maar met de banner onder mijn mailverkeer had ik meteen een eerste trigger. Ik fiets voor iets specifieks.” Persoonlijk doel: Eindstand (14 juni): Eindstand team Komt voor de Bakker:
€ 1.000 € 4.570 € 14.411,50
Wie heb je allemaal benaderd uit je netwerk?
“Vanuit de informatiebijeenkomst heb ik meegekregen dat je het benaderen van je netwerk gestructureerd moet aanpakken en vooraf geen personen of bedrijven moet uitsluiten. Tijdens de uitwerking heb ik onderscheid gemaakt in het benaderen van bedrijven en personen. Voor de bedrijven hebben we met ons team bedacht dat we ze de mogelijkheid willen bieden om shirtsponsor te worden van team ‘Komt voor de Bakker!’. Dit heeft tot nu toe geresulteerd in vier shirtsponsors. Dat is toch hartstikke leuk!” Hoe heb je het aangepakt?
“Na het opstellen van de lijsten heb ik eerst de HomeRide-banner onder de handtekening van mijn mailverkeer toegevoegd. Veel mensen weten wel dat ik fiets, maar hiermee had ik meteen een eerste trigger. Het laat zien dat ik voor een specifiek doel aan het fietsen ben. In de weken daarop heb ik diverse bedrijven gebeld en heb ik tijdens zakelijke en privégesprekken het onderwerp HomeRide de revue laten passeren. Als iemand enthousiast was, heb ik hem of haar steeds een e-mail gestuurd. Want aan de wil van mensen ontbreekt het niet, maar veel mensen heeft het druk en een e-mail is dan een prima reminder. Na een korte toelichting over HomeRide verwees ik meteen naar het bijgevoegde sponsorformulier en de link om mij direct te kunnen sponsoren. Het is super gemakkelijk en ontzettend laagdrempelig. Uiteraard spreek je niet al je contacten in een periode. De personen die ik in de voorgaande periode nog niet had gesproken of gemaild, heb ik twee weken geleden alsnog benaderd. Het was een kwestie van een avond zitten en e-mails versturen, en ook dit heeft een goede respons opgeleverd. Verder hebben we als team een eigen Facebook account. We nodigen onze contacten uit om deze pagina te liken en uiteraard ons te sponsoren.” Heb je verrassende reacties gekregen?
“De reacties en het enthousiasme van mensen blijft toch verrassen. Ik belde een bedrijf die alleen al op basis van de banner onder mijn e-mail HomeRide als agendapunt op de eerstvolgende vergadering had laten zetten. Dat soort reacties is natuurlijk fantastisch om te krijgen. Het geeft je extra energie om weer verder te gaan.”
27/25
Wat doe je/heb je gedaan als mensen niet reageren? “We hebben nog vijf weken voor HomeRide dus ik denk dat ik over een week een reminder eruit stuur naar iedereen waar ik nog geen reactie van heb gehad. Wie niet waagt, wie niet wint, toch?”
28/25
