AANVULLING TOOLKIT FONDSENWERVING TIPS PERSBENADERING
groningen((((( ov er (d e af sl ui td ij k
amsterdam
KM ( 0 5 0 innen b uur ( 4 2
utrecht
veldhoven
valkenburg MAASTRICHT(
FINISH 500(km
Versie: februari 2013
Stap 6. Houd iedereen op de hoogte Publiciteit versterkt en ondersteunt je fondsenwervingsacties. Lokale en regionale media zijn vaak geïnteresseerd in mooie verhalen. Bij de afgelopen edities van HomeRide waren enkele teams heel actief met het benaderen van media, wat hun fondsenwervingresultaten zeker positief heeft beïnvloed. Daarnaast kan het Ronald McDonald Kinderfonds altijd extra publiciteit gebruiken. Dus je draagt zo ook bij aan de naamsbekendheid en het imago van het Kinderfonds. Hoe doe je dat? • Breng de media in jouw omgeving in kaart, bijvoorbeeld door rond te vragen en te googlen. Maak een lijst van alle kranten, tijdschriften, lokale radio en televisie en online media. • Ga na of iemand van je team warme contacten heeft met redacteuren van deze media, dat helpt altijd. • Maak een plannetje waarbij je bepaalde momenten kiest om de publiciteit te zoeken. Die momenten zijn bijvoorbeeld: de start met je team, bijzondere trainingen, bijzondere fondsenwervingsacties, mijlpalen bereikt in de fondsenwerving, verslag van HomeRide na afloop. • Bepaal op wat voor manier je de pers gaat benaderen, dat kan door: - uitnodigen bij bijzondere fondsenwervingsacties aanwezig te zijn, - persbericht met of zonder foto versturen, - aanbieden van een interview, - aanbieden van een kant-en-klaar artikel.
2/6
Enkele tips en ideeën: 1. Foto´s doen het altijd goed. Belangrijk daarbij is wel dat de kwaliteit en de omvang van de foto voldoende is. Het moet een hoge resolutie-foto zijn van minimaal 1 à 2 MB. Denk aan een foto van je team tijdens een training, foto´s van fondsenwervingsacties etc. Als je een professionele fotograaf in je netwerk hebt, laat hem of haar de foto dan maken. 2. Verstuur af en toe een persbericht over een van de nieuwtjes die hierboven staan vermeld. Een persbericht moet altijd de 5 W´s bevatten: Wat? Waarom? Wanneer? Wie? En Waar? Gebruik citaten in het persbericht, dat maakt het persbericht persoonlijker. 3. Neem gewoon eens contact op met de redactie van een medium om te vragen wat zij interessant zouden vinden. Vraag daarbij ook hoe ze teksten aangeleverd willen hebben en wat de deadlines zijn. 4. Bied interviews aan. 5. Op sommige websites kun je zelf artikelen plaatsen. 6. Nodig de pers uit om bij een bijzondere fondsenwervingsactie aanwezig te zijn om verslag te doen. 7. Heeft iemand uit je team persoonlijk ervaring met logeren in een Ronald McDonald Huis? Zo´n persoonlijk verhaal doet het goed in de publiciteit. In de bijlage tref je een voorbeeldpersbericht aan dat je naar de pers kunt sturen zodra je je met je team hebt ingeschreven. Ook tref je enkele leuke artikelen aan ter inspiratie. Voor meer informatie of advies: neem contact op met Godelief Swank, persvoorlichter van Ronald McDonald Kinderfonds, 06- 547619 48,
[email protected]
3/6
Bijlage - Voorbeeld Persbericht
PERSBERICHT
LOGO BEDRIJF
XXX februari/maart 2013
XXXX doet mee aan HomeRide voor Ronald McDonald Kinderfonds Medewerkers van XXXX doen mee aan HomeRide, een spectaculaire fondsenwervende fietstocht voor het Ronald McDonald Kinderfonds. Deelnemers fietsen in teamverband non-stop van Groningen naar Maastricht, langs in totaal acht Ronald McDonald Huizen en Ronald McDonald Vakantielocaties. Op zaterdag 15 en zondag 16 juni vindt de derde editie van HomeRide plaats. Het doel is om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor het Ronald McDonald Kinderfonds. 500 kilometer De 500 kilometer lange HomeRide gaat van Groningen via Leeuwarden, Harlingen, Hoorn, Amsterdam, Utrecht, Veldhoven, Valkenburg naar Maastricht. Het doorkruisen van Nederland, het afzien in de nacht en de bijzondere sfeer maken van deze uitdagende tocht een unieke ervaring. Het team van XXXX bestaat uit XXXX personen die HomeRide volledig/in estafetteverband gaan fietsen. Ook een (overige functies benoemen) materialenman/sponsor manager/prmanager/XXXX maken deel uit van het team. Citaat motivatie van deelname, bijv. “Wij doen mee aan HomeRide, omdat…”, aldus XXXX, ploegleider van team XXXX. Fondsenwerving Om deel te mogen nemen, moet het team minimaal 7.000 euro werven. Citaat over fondsenwerving, bijv. “Om geld in te zamelen, hebben we binnen het bedrijf een actie opgezet/benaderen we ons netwerk om een bijdrage/…”, vertelt XXXX. Ronald McDonald Kinderfonds Het Ronald McDonald Kinderfonds biedt een helpende hand aan zieke of gehandicapte kinderen en hun familie. In Ronald McDonald Huizen logeren gezinnen vlak bij het ziekenhuis of revalidatiecentrum om dicht bij hun kind te zijn. In Ronald McDonald Huiskamers kunnen gezinnen even ontspannen tijdens de behandeling van het kind. Dankzij Ronald McDonald Sport en Vakantie kunnen zieke of gehandicapte kinderen samen sporten of spelen of er met het hele gezin even helemaal tussenuit. XXXX Mission statement eigen bedrijf Noot voor de redactie (niet ter publicatie) Bijgaand een foto van team XXXX. Foto: XXXX (eventuele bronvermelding foto). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: XXXX (naam bedrijf), ploegleider XXXXX, e-mail: XXXX, tel. XXXX / XXXX
4/6
Bijlage - Diverse artikelen 310 deelnemers fietsten voor Ronald McDonald Kinderfonds van Groningen naar Maastricht
HomeRide levert € 422.185,- op voor zieke kinderen en hun ouders HomeRide, de fondsenwervende wielertocht van Groningen naar Maastricht, leverde € 422.185,- op voor het Ronald McDonald Kinderfonds. Op zaterdag 2 en zondag 3 juni 2012 vond de tweede editie plaats. Zondagmiddag finishte de 310 deelnemers in Maastricht na 500 kilometer in 24 uur gefietst te hebben voor zieke en gehandicapte kinderen en hun ouders. HomeRide ging in zeven etappes via de Ronald McDonald Huizen in Groningen, Beetsterzwaag, Zwolle, Utrecht, Tilburg, Veldhoven en Valkenburg naar Maastricht. Deelnemers fietsten de volledige HomeRide of een deel in estafettevorm. Marc van den Tweel, directeur Ronald McDonald Kinderfonds heeft zelf ook meegefietst: ´Ondanks de fysieke vermoeidheid van het fietsen, krijg ik veel energie door het enthousiasme en de inzet van alle fietsers en vrijwilligers die HomeRide hebben mogelijk gemaakt. En ik ben natuurlijk ontzettend blij met de fantastische opbrengst.´ Meer dan dubbele opbrengst Dit jaar hebben maar liefst 32 teams met 310 deelnemers meegefietst die bij elkaar € 422.185,- hebben ingezameld voor het Ronald McDonald Kinderfonds. Dit is een ruime verdubbeling ten opzichte van de eerste editie in september 2011. Op zaterdag 2 juni om 15.00 uur klonk het startschot in Groningen. Voorafgaand aan het startschot werd de opbrengst bekendgemaakt en werden speciale truien uitgereikt door voorzitter van de Raad van Advies van het Ronald McDonald Kinderfonds Ed Nijpels. Team Zoef Zoef Zeist won de gele trui voor het binnenhalen van het meeste sponsorgeld: € 33.567,71. Na een zonovergoten eerste deel, was het tweede deel van de tocht extra uitdagend door veel regenval. Maar dit motiveerde de deelnemers alleen maar nog meer om zich tot het einde toe in te zetten voor zieke en gehandicapte kinderen en hun ouders. McDonald´s drie jaar hoofdsponsor McDonald’s Nederland is voor drie jaar hoofdsponsor van HomeRide. Niet alleen draagt McDonald’s financieel bij aan het succes van de uitdagende wielertocht, ook zorgen zij voor de (aan)kleding en krijgen alle wielrenners én hun begeleiders een passe-partout waarmee ze kunnen eten bij de McDonald’s restaurants op de route. Ook fietste er dit jaar een delegatie van McDonald’s medewerkers mee, waaronder directeur van McDonald’s Nederland Jo Sempels. McDonald’s is al ruim 30 jaar trotse partner van het Ronald McDonald Kinderfonds. Ook tientallen andere bedrijven hebben HomeRide mogelijk gemaakt, waaronder een aantal met een eigen team.
5/6
Ronald McDonald Kinderfonds De derde editie van HomeRide vindt plaats op 15 en 16 juni 2013. Het Ronald McDonald Kinderfonds zorgt er al 30 jaar voor dat zieke kinderen en hun familie dichtbij elkaar kunnen zijn onder andere door het aanbieden van vijftien logeerhuizen voor de ouders bij ziekenhuizen. Het Kinderfonds krijgt geen subsidie en is afhankelijk van vrijwilligers, sponsoren en donateurs.
6/6
