28 mei 2010 - 60e jaargang no. 5
Workshop “Work Stoppage” te Moengo Te Moengo mines vond op 22 april jl. de workshop “Work Stoppage” plaats waaraan 105 employees hebben deelgenomen. Het doel van deze workshop was om de meest recente incidenten met alle operators te bespreken en de mogelijkheden te bekijken deze te voorkomen in de naaste toekomst. De facilitators van deze workshop waren Andre Foster EHS (Area Coordinator), Marlon Veira (Area Superintendent Moengo), Herman Alendy (Mine Manager) en Faizal Ilahibaks (Health & Safety Manager). Zowel Marlon, Herman als Faizal zijn in hun speech ingegaan op het belang van deelname aan deze workshop. Hierna is er een film over de laatste incidenten binnen AMS aan de participanten vertoond. De participanten werden vervolgens in groepen verdeeld en kregen de opdracht om een ICAM onderzoek uit te voeren van de meest recente incidenten met vrachtwagens. Na deze opdracht werden ruim 44 actiepunten gepresenteerd waarvan enkele zijn: • Het tijdig uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden zowel op de haulroads als op de werklocaties. • Geen overtime tijdens off-days van employees. • Ontspanningsmogelijkheden na het werk. • De contractors moeten hun werkzaamheden met adequate equipement uitvoeren. • De operators moeten geen gebruik maken van equipements die niet voldoen aan de gestelde eisen. • Na het uitvoeren van reparatiewerkzaamheden aan de equipements moeten de operators eerst een proefrit doen alvorens over te gaan tot voortzetting van de werkzaamheden.
Verder in deze editie: Pag 2 Sustainability Assessment met stakeholders over transportroute Nassau Pla- teau Bauxite Mine project. Pag 3 - Rescue trainingen door Rescue 3 Benelux. - Tweede Bloeddonatie 2010. Pag 4
Bendt Training & Consultancy verzorgt Leadership Effectiveness training aan crew leaders.
Pag 5 -Suralco doneert goederen aan Bejaardentehuis Ashiana. - Employee Suggestions in Powerhouse. Pag 6 - Dertien jaar ARGOS - Benefit survey afgerond Pag 7 Personele Mededelingen Pag 8 Sexual Harassment Policy, De klachtenprocedure
Colofon
Om erop toe te zien dat de actiepunten worden uitgevoerd zijn er sleutelpersonen aangewezen. Er wordt gestreefd om deze actiepunten binnen 6 maanden uitgevoerd te hebben.
Redactie: Public Relations & Communications Paranam Operations Tel: 0323281 # 380/630 P.O. Box 1810 Suriname-Paramaribo
Volgens Marlon Veira, Area Superintendent Moengo, heeft de workshop bijgedragen tot het verhogen van de safety awareness van de employees. “Wij merken dat de keuzes die
Uitgave: Suralco L.L.C. Faizal Ilahibaks sprak de participanten toe Bauxco Nieuws no. 2 - 26 februari 2010
Drukwerk: Westfort
1
worden gemaakt tijdens het verrichten van werkzaamheden, één van de grootste oorzaken is van incidenten”, zegt Marlon. Behalve de observaties en de inspecties is de Work Stoppage een goede tool om employees bekend te maken met gevaren en de gevolgen van het maken van verkeerde keuzes. Aan het eind van de workshop werden de participanten door Marlon, Herman en Faizal bedankt voor hun deelname. “Zero accidents is possible!”
Foto rechts: De meest recente incidenten werden onder andere besproken tijdens de werkgroepen.
Sustainability Assessment met stakeholders over transportroute Nassau Plateau Bauxite Mine project Suralco verricht momenteel een haalbaarheidsstudie voor het ontwikkelen van een bauxietmijn op het Nassau plateau in Oost Suriname waar het bedrijf over een exploitatie concessie beschikt. Het project, meer bekend als het Nassau Plateau Bauxite Mine Project, omvat twee onderdelen: • het ontwikkelen van een bauxietmijn en • de aanleg van een transportweg die de mijn met de raffinaderij te Paranam zal verbinden. Ook voor het bepalen van de meest geschikte transportroute worden er studies uitgevoerd en calculaties gedaan, waarbij gelet wordt op mogelijke milieu en sociale effecten en de mitigerende maatregelen gekoppeld aan de maximale lange termijn voordelen voor alle stakeholders. Envrionmental Resources Management (ERM), een internationaal consultancybureau, is door Suralco aangetrokken om een Milieu en Sociale Effecten Analyse (ESIA) te doen volgens Alcoa standaarden en de richtlijnen van het NIMOS. Met vijf opties die geïdentificeerd waren als mogelijke transportroute van Nassau naar Paranam, moest er een keuze gemaakt worden. De keuze moest gemaakt worden, omdat het onmogelijk is om voor alle vijf routes een volledige technishe, millieu en sociale studie te maken. Om de keuze op een transparante, gedocumenteerde manier te maken werd gekozen voor een Sustainable Assessment benadering. Deze manier 2
relevante, economische, sociale, milieu en veiligheidsfactoren die uiteindelijk worden meegenomen in de besluitvorming voor een meest geschikte transportroute. Met de Sustainibility Assessment wordt een wezenlijke bijdrage geleverd aan de duurzaamheid van het Nassau Plateau Bauxite Mine Project.
De vijf opties voor de transportroute Nassau - Paranam
van keuzebepaling werd voor het eerst in Alcoa-Australië toegepast toen de beste optie bepaald moest worden voor een weg naar een nieuwe ertsbreker voor de Huntlymijn in West Australië. Sustainable Assessment houdt in, dat de verschillende wegopties een cijfer krijgen op basis van verschillende criteria. Deze criteria zijn: economische, milieu, sociale, veiligheid en lange termijn economische waarden. Vervolgens worden verschillende stakeholders uitgenodigd om een waardering te geven tussen 0 en 100% voor de verschillende criteria. Op 29 en 30 april jl. vond deze Sustainable Assessment plaats te Paranam met als doel om input te krijgen van stakeholders over Bauxco Nieuws no. 2- 26 februari 2010
Voor deze workshop waren de volgende stakeholders uitgenodigd: het Ministerie van Regionale Ontwikkeling (RO), de DC van Brokopondo en Para, de dorpsbesturen van Cassipora, Redidoti, Pierrekondre en Powakka en de overheidsinstanties Nationaal Instituut voor Milieu en Ontwikkeling in Suriname (NIMOS), Geologische en Mijnbbouwkundige Dienst (GMD), Bauxiet Instituut Suriname (BIS), en de NGO’s Bureau VIDS, WWF Guianas, Conservation International, Stg. Tropenbos Suriname en Green Heritage fund.
Het resultaat van de workshop heeft de vijf opties teruggebracht naar twee opties. Deze opties zullen nu nader bekeken worden op het gebied van economische haalbaarheid, milieu en sociale impact.
Rescue trainingen door Rescue 3 Benelux Van 26 april tot en met 10 mei 2010 zijn er rescue trainingen verzorgd waaraan 7 employees van de Rescue department en 1 employee van het Korps Brandweer Suriname hebben deelgenomen. De trainingen werden verzorgd door Rescue 3 Benelux, een Nederlandse organisatie, die internationaal erkend en gespecialiseerd is in het verzorgen van opleidingen op het gebied van veilig werken in water, hoogte en in gesloten ruimtes. Het doel van deze trainingen is om de participanten op te leiden tot internationaal gecertificeerde rescue instructeurs.
Rescue 3 Benelux trainers.
De trainingen die verzorgd worden zijn: • Training hoogteredding, redding in gesloten ruimtes en redding op hoogspanningsmasten. Tijdens deze training wordt de hoogteredder opgeleid om in teamverband en op een veilige wijze hoogtereddingsacties uit te kunnen voeren. • Training instructeur hoogteredding, redding in gesloten ruimtes en redding op hoogspanningsmasten. De hoogteredder wordt opgeleid om zelf les te geven op de genoemde gebieden. Aulvin Sweet, Sr. Security Technician, vond de training op hoog niveau, heel intensief en bovenal leerrijk. “De instructeurs waren heel duidelijk en professioneel.” Om de vaardigheden die zijn opgedaan te behouden, moeten de getrainde leden van het Rescueteam deze zoveel als mogelijk in de praktijk uitvoeren. Ook wordt het voor hun een uitdaging om de overige
Rescueteamleden op Paranam, Coermotibo en Successor Mines te trainen. Rescue 3 Benelux zorgt ervoor dat, indien een participant de trainingen succesvol afrondt, hij/zij een internationaal geldend certificaat, ID kaart, badge en een skillssheet ontvangt. Een kopie van het certificaat wordt door Rescue 3 Benelux naar Rescue 3 Internationaal in de Verenigde Staten van Amerika opgestuurd, zodat informatie over de participant in een internationale database wordt opgenomen.
7 employees van de Rescue dept. en 1 employee van het Korps Brandweer Suriname hebben deelgenomen aan de trainingen.
Tweede bloeddonatie 2010 De tweede bloeddonatie voor dit jaar heeft op 29 april 2010 plaatsgevonden. Op deze dag hebben 59 employees bloed gedoneerd en 3 employees hebben zich als aspirant bloeddonor aangemeld. Hieronder reacties van enkele bloeddonoren. Ernest Harper, Electrician op de afdeling Electrical, is in 2002 bloeddonor geworden en vandaag is het zijn 23e keer. “Behalve dat bloed geven een goede daad is naar je medemens toe, is het ook goed voor de donor zelf. Je bloedt wordt regelmatig gecontroleerd, waardoor je de zekerheid hebt dat je gezond bent.” Mahinderkoemar Narain, contractor van de Nationaal Surveillance Dienst Trouw en werkzaam bij de Successor Mines heeft voor de 22e keer bloed gedoneerd. “De eerste keer was ik vreselijk bang voor die naald.
Dankzij de hulp en begeleiding van mw. M.Dompig van het Rode Kruis, is het mij gelukt mijn angst te overwinnen. Mijn boodschap naar mijn collega’s is: help je medemens als je gezond bent, want er zijn zieke mensen die bloed nodig hebben.” Loyd Wittenberg, Plant Shift Coördinator, is vanaf 1996 bloeddonor en heeft voor de 19e keer bloed gedoneerd. “In 1996 was een familielid ziek waarbij bloedtransfusie nodig was. De bloedbank heeft mij hiervoor benaderd en heb dus invulling hieraan gegeven. “Help je medemens, het dwingt jezelf om ook gezond en veilig te leven.” 3
Bauxco Nieuws no. 2 - 26 februari 2010
Bendt Training & Consultancy (BTC) verzorgt Leadership Effectiveness training aan crew leaders In de periode april tot en met juni 2010 wordt de training Leadership Effectiveness verzorgd aan crew leaders en employees die de potentie hebben een dergelijke functie te bekleden. De training van crew leaders is één van de actiepunten van de People Engagement Major Improvement Milestones (Leadership Effectiveness A3).
gaan met anderen, human resource management, tips voor actief en aandacht luisteren behandeld. Resultaatgericht Management, het doel van werkoverleg, planningstechnieken en valkuilen bij het geven van instructies zijn enkele onderdelen die behandeld worden bij de module Werk Organisatie.
Het doel van deze training is het verwerven van kennis in management en leiderschapsvaardigheden en wordt verzorgd door Bendt Training & Consultancy (BTC) alwaar het ook plaatsvindt. De participanten zijn opgedeeld in 7 groepen. Elke groep is ingedeeld voor 6 trainingsdagen verspreid over eerdergenoemde periode.
De participanten van de tweede groep bereiden zich voor op de start van de training.
Haakmat Purcy, Services Specialist, ervaart zijn deelname aan deze trainingen positief. “Hoewel ik een dergelijke training reeds heb gevolgd is het goed om weer eens een “refreshment” te krijgen. De behandelde stof kan je in je dagelijkse activiteiten toepassen.” Michel Pengel tijdens zijn openingsspeech bij de start van de training voor de tweede groep in Residence Inn.
De kick-off van deze training heeft op 27 april jl. plaatsgevonden in de multimedia zaal van BTC. Tijdens deze kick-off waren Michel Pengel, Production Manager, Armand Tjong A Hung, Reliability Engineering, Maintenance Services en Plant Protection Manager en Harold Kromopawiro, Supervisor van de Training departement aanwezig. Het trainingsprogramma bestaat uit 4 modules te weten Persoonlijk Leiderschap, Inleiding Management en Leiderschap, People Management en Werk Organisatie. Bij de module Persoonlijk leiderschap staan zaken zoals pro-activiteit, zelfontplooiing, persoonlijk meesterschap, zelfinzicht en persoonlijk ontwikkelingsplan centraal. Bij Inleiding Management wordt onder andere ingegaan op de betekenis van management, zelfvertrouwen en leidinggeven, karakter en competentie en leiderschapsvormen. Tijdens People Management worden persoonlijke ontwikkeling, om-
Raoul Wijnaldum, Control Operator Refining, ervaart de trainingen eveneens als positief. “De open discussies zijn zeer levendig en dhr. Bendt gebruikt voorbeelden uit de praktijk van situaties waarbij de personen anders hebben kunnen handelen gelet op management en leadership. Je komt ook tot het besef wat je aan je zelf zal moeten veranderen om een ideale leider en of manager te zijn”. Volgens Manusama Sarmo, Control Operator Refining, is de leerstof boeiend en up-to-date. “Met de trainingen kan ik mijn leiderschapsvaardigheden aanscherpen, mijn kennis vergroten en leren samenwerken met crewleaders van andere afdelingen. De participanten krijgen na elke sessie portfolio-opdrachten mee, die gerelateerd zijn aan een praktijk situatie en moeten aan het begin van iedere volgende sessie ingeleverd worden. Zij krijgen een certificaat als ze alle portfolio-opdrachten hebben gemaakt en ingediend.
4 Bauxco Nieuws no. 2- 26 februari 2010
Suralco doneert goederen aan bejaardentehuis Ashiana In het jaar 2008 heeft Suralco in verband met de feestdagen en de jaarwisseling financiële middelen gereserveerd in plaats van het aanschaffen van relatiegeschenken en hiermee Stichting voor het Kind geholpen met renovatiewerkzaamheden. Dit heeft ook in het jaar 2009 plaatsgevonden, waarbij een bedrag van US$ 7,000 (SRD. 18970) beschikbaar werd gesteld. Met als doelgroep seniorenburgers, is de keuze gemaakt voor Huize Ashiana. In nauw overleg met de leiding van dit Bejaardentehuis heeft Suralco een selectie gedaan uit hun wensenlijst. Het gaat om de volgende goederen: 2 diepvriezers, 2 gasfornuizen, 1 watertank, 10 complete toileten, 5 stuks linoleum carpets, 40 stuks stoelen, 10 tafels en keukenartikelen. De overdacht van deze goederen heeft op donderdag 29 april 2010 plaatsgevonden door Meredith Mac Arthur (Human Resources and Community Relations Manager) aan dhr. D. Rust, directeur van Ashiana. Bij de overdracht bedankte hij Suralco namens de bewoners van Huize Ashina voor deze goederen.
Huize Ashiana is in februari 1981 als grootste zorginstelling in de ouderensector in Suriname opgericht en is gevestigd aan de Lalla Rookhweg no 91. Het tehuis heeft een opnamecapaciteit van 350 bewoners. De instelling bestaat uit de afdeling verzorging waar ouderen verblijven die nog zelfstandig kunnen functioneren en weinig/ minder hulp nodig hebben. In de verpleegafdeling, verblijven ouderen die volledige verpleging en verzorging behoeven. De naam Ashiana is een Arabisch woord hetgeen betekent “Goddelijke Geborgenheid”.
Meredith Mac Arthur (l) tijdens de overdracht van de goederen aan dhr. Rust (r)
Hendrik van Bauxite Preparation ontvangt een ESS cheque Hendrik Redjodikromo, Field Coordinator van de afdeling Bauxite Preparation, heeft via het Employee Suggestion System (ESS) een project ingediend met als doel het besparen van kosten. Volgens het ingediend project wordt er aan materiaal op jaarbasis ongeveer US$100,000 kosten bespaard door in plaats van de gangbare belt skirting rubber, de conventionele conveyor belt te gebruiken als skirt liners. Deze skirt liners worden geïnstalleerd op de verschillende bauxite loading en transfer points van het bauxite belt conveyors systeem van de afdeling Bauxite Preparation. Skirt liners zorgen ervoor dat er geen bauxite spill ontstaat, wanneer het
erts op de conveyor belt wordt gedumpt. Normaliter wordt 8’’ wide belt skirting rubber gebruikt voor de skirt liner die een kostprijs heeft van US$245 per foot. De business case die is opgemaakt gaf aan, dat het mogelijk is om de standaard conveyor belt als skirt materiaal te gebruiken dat hetzelfde effect heeft als het gebruik van skirting rubber. Op 19 mei heeft Hendrik hiervoor een symbolische cheque van SRD.13.500,- uit handen gekregen van Harold Soetodimedjo, Process Area Supervisor Bauxite Prep., in aanwezigheid van Ron Dhauri, Area Superintendent Bauxite Prep. & Digestion, en Michel Pengel, Production Manager. Bauxco Nieuws no. 2 - 26 februari 2010
PROFICIAT HENDRIK!
Harold Soetodimedjo (r) heeft de ESS cheque overhandigt aan Hendrik Redjodikromo (l)
5
dertien jaar ARGOS Suralco herdacht op 5 mei 2010 het heuglijk feit dat Arbeiders Gedrag Observatie Suralco (ARGOS) dertien jaar geleden van start is gegaan. ARGOS beoogt door middel van observaties door en voor employees, het veilig werkgedrag te bevorderen met als uiteindelijk doel het behalen van zero accidents. Volgens het ARGOS lead team, dat bestaat uit Moessolino Kasijo (voorzitter) en Regillio Wirht (secretaris), is het afgelopen jaar de deelname aan de ARGOS activiteiten toegenomen alsook het behalen van de gestelde doelen. Het feit dat de ARGOS observaties sinds kort ook invloed heeft op de prestatie van de afdelingen, heeft erin geresulteerd dat de uitgevoerde observaties in het eerste kwartaal van 2010 een positief beeld heeft opgeleverd. Echter kan nog niet van een succes worden gesproken omdat het proces veel meer inhoudt dan alleen het uitvoeren van observaties. Het verwerken van de verkregen
data, data analyse, het opstellen en het uitvoeren van actieplannen zijn eveneens belangrijk. ARGOS is een pro-actief proces waarbij de gegevens verkregen uit de observaties een indicatie geven van het werkklimaat en zowel positieve als negatieve trends in het veld identificeren. Hierdoor kan tijdig worden ingespeeld om een gezonde en veilige werkklimaat te bevorderen. “ARGOS wordt op dit moment nog niet op zijn uiterste capaciteit benut. Het is een proces waarbij onze inzet bepalend is voor het halen van het gestelde doel. Gedragsobservatieprocessen ondergaan ook veel nieuwe ontwikkelingen, zoals gebleken is tijdens de Safety Conferentie van Behavioral Science Technology in Grapevine, Texas in maart 2010, waaraan wij hebben deelgenomen. Tijdens trainingen en andere sessies zullen langzaam maar zeker enkele van deze ontwikkelingen doorgespeeld worden, na overleg met het Plant
Coördinatie Team en de sponsor, Michel Pengel, Production Manager. We willen continu verbetering” zegt Regillio Wirht. Het doel van ARGOS wordt t i jdens trainingen op verschillende manieren belicht. Zo wordt er van de “Ongevallen IJsberg” gebruikt gemaakt om de relatie aan te geven tussen enerzijds riskant gedrag en incidenten en anderzijds de factoren die het kunnen beïnvloeden. Uitgaande van de theorie van de Ongevallen IJsberg, is volgens Regillio de ARGOS-visie voor de toekomst als volgt: “We moeten met zijn allen een klimaatsverandering teweeg brengen. Binnen de plant moet een broeikas effect gecreëerd worden, om de ijsberg te doen smelten. Het riskant gedrag moet consequent verminderd worden”.
Wat is de ongevallen ijsberg? De ongevallen ijsberg impliceert het volgende: • de ijsberg is voor 90% onder het wateroppervlak. • hetgeen dat uitsteekt is wat opgemerkt/gerapporteerd/geobserveerd wordt. • hetgeen dat onder het wateroppervlak is, is onveilig gedrag dat ongemerkt aan ons voorbijgaat. • door invloed uit te oefenen middels organisatorische cultuur en antecedenten, kan het riskant gedrag verminderd worden en in het uiterste geval zelfs geëlimineerd worden.
Benefit survey afgerond In de periode 10 tot en met 21 mei heeft er een “Benefit survey” onder alle Suralco en AMS employees plaatsgevonden. Als onderdeel van het “Suralco-AMS integratieproces” waarvan ook de integratie van de compensatie en benefitpakketten deel uitmaken, moest het huidige benefitprogramma geëvalueerd worden. Het doel van deze survey was om de mening van de employees te horen over het benefitprogramma van Suralco en AMS, aan de hand waarvan het toekomstig benefitprogramma in lijn kan worden gebracht met de verwachtingen. Bovendien hoopt Suralco hiermede de employees steeds een concurrerend benefitprogramma aan te bieden welke tegelijkertijd de doelstellingen van de organisatie helpt realiseren. Om de vertrouwelijkheid te waarborgen is een extern bedrijf genaamd Hewit Associates, een gespecialiseerd Human Resources bedrijf, aangetrokken om deze survey uit te voeren alsook de totale resultaten te leveren. De survey was anoniem en vrijwillig. In totaal heeft 64% van Suralco en AMS employees deelgenomen aan deze survey. 6 Bauxco Nieuws no. 2- 26 februari 2010
Personele mededelingen Welcome to the Suralco Family!! Per 10 mei 2010 is Rachel Sweet indienst getreden bij Suralco in de functie van Human Resources Officer. Zij rapporteert aan de Human Resources & Community Relations Manager, Meredith Mac Arthus.
Jubilarissen Proficiat!! Naam
Department
Functie
Indiensttr. Dienstjaar
Jeetendra Barhoe
Calcination (Reg. SGA)
Process Operator Refining I
10-11-’97
12.5
Rajheskoemar Ganesh
Clarification/ washer&thickners
Process Operator Refining
10-11-’97
12.5
Promoties Naam
Department
Functie
Stanley Stoc
Mobile Plant
General Mechanic III
Suradjkoemar Kalpoe
Mobile Plant
General Mechanic II
Delano Kettie
Mine Central Support Coermotibo
General Mechanic III
Ronald Kertodimedjo
Bauxite Preparation
General Mechanic III
Erwin Walden
Digestion
General mechanic III
Transfers Naam
New Department
Functie
Maikel Possé
Digestion
Process Operator Refining II
Raymond Sadikan
Successor Mines
Master Process Operator Mining
Wagidie Kartopawiro
Successor Mines
Mine Development Preparation Supervisor
Rama Singh
Nassau Project
Staff Projects Engineer
7 Bauxco Nieuws no. 2 - 26 februari 2010
Sexual Harassment Policy De klachtenprocedure
In de vorige editie van Bauxco Nieuws is ingegaan op het doel van de Sexual Harrassment Policy en de taken van de Commissie Seksueel Molest (CSM) en de Confidential Officer (vertrouwenspersoon). In deze editie komt de klachtenprocedure aan de orde. Artikel 4: Formele Klachtenprocedure 4.1 De employee die last heeft van seksueel molest en nadelige gevolgen daarvan heeft ondervonden kan al dan niet in overleg met de vertrouwenspersoon een schriftelijke klacht indienen bij de CSM. Een afschrift van de klacht wordt ook afgegeven aan degene die is aangeklaagd. 4.2 Door het indienen van een klacht, als zodanig, zal de huidige positie of carrière mogelijkheden van de klager niet nadelig worden beïnvloed. 4.3 Anonieme klachten worden door de CSM niet in behandeling genomen. 4.4 De CSM is verplicht om elke bij haar ingediende klacht omtrent seksueel molest te onderzoeken. 4.5 Binnen een maand na ontvangst van de klacht belegt de CSM een vergadering waarin zij de klager en andere betrokken personen afzonderlijk hoort. 4.6 Op verzoek van de klager kan deze zich laten bijstaan door de vertrouwenspersoon of door iemand anders in de onderneming. 4.7 De vergaderingen van de CSM hebben een besloten karakter. 4.8 Van iedere vergadering wordt er een schriftelijk rapport opgemaakt, dat door alle leden van de CSM worden ondertekend. Indien een lid van de CSM dit weigert, wordt de reden daarvan in het rapport vermeld.
van de klager noodzakelijk worden geacht, of indien er sprake is van een voor één of meer direct betrokkenen onhoudbare situatie. 4.12 De CSM brengt zo spoedig mogelijk doch binnen twee (2) maanden nadat de klacht is ingediend een schriftelijke verslag uit aan de hoogste leiding gevende van de onderneming, onder gelijktijdige verzending van een afschrift aan de voorzitter van de “Diversity Steering Committee”, de HR Manager, alsmede aan de vertrouwenspersoon. 4.13 Het verslag bevat in ieder geval een uitspraak over de volgende punten: • of en zo ja in welke mate de klacht aannemelijk is. • wie door het seksueel molest is/zijn getroffen. • een advies aan de hoogste leiding gevende van de onderneming inzake de te nemen maatregelen. 4.14 Afhankelijk van de ernst van de klacht kunnen, met tussenkomst van de HR Manager, de volgende sancties worden opgelegd aan degene tegen wie de klacht gericht is: • Een mondelinge waarschuwing (met confirmatie) • Een schriftelijke waarschuwing • Schorsing • Overplaatsing • Ontslag
4.10 De secretaris van de Commissie doet een afschrift van het eindverslag toekomen aan de leden van de Diversity Steering Committee, de HR Manager en de hoogste leidinggevende van het bedrijf.
4.15 Binnen veertien (14) dagen na ontvangst van het verslag van de CSM neemt de hoogste leidinggevende een schriftelijk besluit over eventueel te nemen maat-regelen. Een afschrift van de beslissing wordt zo spoedig mogelijk toegezonden aan de HR Manager, het slachtoffer en de aangeklaagde. In geval de aangeklaagde een contractant is, wordt een kopie van het besluit tevens verzonden aan het bedrijf waarmee de aangeklaagde een werkverband heeft. In geval de aangeklaagde een Stagiair is, wordt een kopie van het besluit tevens verzonden aan de instelling via welke de stage wordt verzorgd.
4.11 Zowel bij de aanvang van de procedure als gedurende het onderzoek, kan de leiding van het bedrijf, vertegenwoordigd door de HR Manager, al dan niet op verzoek van de CSM, na overleg met de CSM, tijdelijke voorzieningen doen treffen, indien deze voor het welzijn
4.16 De CSM, de vertrouwenspersoon en alle bij de klachtenprocedure betrokken personen handelen in deze procedure zodanig dat de privacy van de klager en andere betrokkenen voldoende wordt gewaarborgd.
4.9 Na afronding van het onderzoek dient de CSM het onderzoek en de resultaten daarvan in een vergadering te bespreken met de hoogste leidinggevende van het bedrijf.
8 Bauxco Nieuws no. 2- 26 februari 2010
