Verander de wereld, leven voor leven. ADRA jaarverslag 2014

Verander de wereld, leven voor leven ADRA jaarverslag 2014

2

Voor: De armste bevolkingsgroepen in deze wereld, ongeacht hun kleur, etniciteit, geslacht of religie. Opdat ADRA Nederland ze mag en kan ondersteunen zodat zij zelf een beter bestaan kunnen opbouwen. Speciale dank gaat hierbij uit naar alle donateurs, bedrijven die ons sponsoren, vermogensfondsen, partners waarmee we samenwerken, kerkgemeentes, vrijwilligers en de bestuursleden van ADRA Nederland die gezamenlijk onze missie waarmaken. Van het ADRA Nederland team, Geert Hendriks Stella Bemah Irma Tap Judith Hillaert Christa Breure Joanne de Vletter

3

Inhoud

4

6

Woord van de directeur

32

5.2 ADRA Nederland team

8

Samenvatting en toelichting

32

5.3 Vrijwilligers

33

5.4 Bezoldigingsbeleid

14

1 Wat doet ADRA Nederland?

34

5.5 Organogram

15

1.1 Impact

35

5.6 Het ADRA Eijkelenboom KinderFonds (ADRA EKF)

17

1.2 Vijf pijlers uitgelicht

37

5.7 Het ADRA Studenten Noodfonds (ASNF)

37

5.8 Jong ADRA

37

5.9 Omgaan met klachten

20

2 Meerjarenplan en strategie

20

2.1 Meerjarenbeleid

22

2.2 Beleid omgang fondsen en reserves

38

6 Bestuur

22

2.3 Strategie

38

6.1 Vooruitblik ADRA Nederland

39

6.2 Vooruitblik ADRA EKF

39

Tot slot

40

Bijlagen deel I

40

A

Statutaire doelstelling

25

3 Communicatie

25

3.1 Communicatie ADRA Nederland

26

3.2 Jaarplan communicatie

27

4 Inkomsten

41

B

Overzicht publicaties

27

4.1 Financieringsbronnen/fondsenwerving

42

C

Overzicht sponsoring

29

4.2 Fondsenwerving

43

D

Bestuur

30

4.3 Huis-aan-huiscollecte 44

Deel II Financieel jaarverslag

31

5 Organisatie

46

Meerjarenbegroting

31

Inleiding

51

Jaarrekening 2014

31

5.1 Het bestuur

68

Overige gegevens

A

ls het over noodhulp en ontwikkelingswerk gaat bij ADRA Nederland -kan het niet anders- dan dat we dit doen met een open en brede blik naar de wereld. Terugkijkend op dit jaar ontkom ik er niet aan om vast te stellen, dat wereldwijd niet de natuurrampen en hulpverlening het eerst in beeld komen. Niet de overstromingen, niet de orkanen, niet de miljoenen vluchtelingen in erbarmelijke omstandigheden. Zelfs niet de strijd tegen Ebola. Nee, het waren de gewapende conflicten en barbaars geweld die het eerst in beeld kwamen. Met bommen, g­ eweren en messen werd een einde gemaakt aan veel levens.

Voorwoord Terwijl ik dit schrijf kan ik me nauwelijks losmaken van de beelden in Parijs waar twaalf doden vielen vanwege een terroristische aanslag. Wat kun je hier als ADRA Nederland tegenover zetten, nu alles zich lijkt toe te spitsen op vrijheid en met name de vrijheid van meningsuiting? Een discussie die vanuit westers perspectief wordt gevoerd met een focus op geloof, religie en ideologie. En ontegenzeggelijk ligt daar een relatie met het huidige geweld in de wereld. We weten echter ook dat dit veelal alleen de uitingsvormen zijn van diepere en nog meer onwrikbare verschillen op de wereld in welvaart en kansen op (een gelukkig) leven. Het zijn in het diepst deze verschillen in welzijn

en welvaart die de basis en rechtvaardiging lijken te zijn voor volledig doorgeslagen en op geen enkele wijze goed te keuren gedrag. Er ligt dan ook een enorme taak bij ADRA Nederland en al die andere organisaties om die verschillen tussen mensen kleiner te maken, waar ook ter wereld en in welke miserabele omstandigheden ze ook verkeren, toch weer perspectief te geven. We zouden ons moeten afvragen waarom tientallen wereldleiders aanwezig zijn in Parijs als er twaalf doden vallen, terwijl de honderden en duizenden arme mensen en vluchtelingen in ontwikkelingsgebieden nauwelijks het nieuws halen. Natuurlijk is het goed dat we afstand nemen van geweld, extremisme en vrijheden koesteren, maar laten we dat ook doen wanneer dit buiten ons westerse welvarende deel van de wereld gebeurt. Als voorzitter van ADRA Nederland ben ik best een beetje trots en ook dankbaar dat zowel de medewerkers op kantoor, als al die vrijwilligers en het bestuur ‘zich niet uit het veld laten slaan’. Ik heb er alle vertrouwen in dat iedereen die ADRA Nederland een warm hart toedraagt en het de groei van onze organisatie in het afgelopen jaar mogelijk heeft gemaakt, dit ook in de toekomst zal blijven doen. Herman Jillings Voorzitter

5

Woord van de directeur

G 6

raag vertel ik u wat ons als organisatie heeft bezig gehouden in 2014. Stilstaand en terugkijkend komt de vraag bij me op wat er allemaal is gebeurd, wat mij persoonlijk raakte en… hopelijk ook u? Ik kan een opsomming geven van onze projecten en programma’s, van cijfers die laten zien dat we ook dankzij een aantal nalatenschappen onze begroting hebben gehaald wat inkomsten betreft. Tevens hebben we minder kosten gemaakt dan begroot. Ik kan u vertellen in hoeveel vakbladen en kranten wij gestaan hebben om onze naamsbekendheid te vergroten, een groot succes in het afgelopen jaar. Ook met hoeveel bedrijven, vermogensfondsen en kringloopwinkels we in contact zijn geweest en waar we succesvol zijn geweest.

Dit alles vindt u terug verderop in het jaarverslag. Waar ik het met u over wil hebben zijn de vragen: “Hebben wij het verschil gemaakt en hebben we gedaan waar we voor staan?” ADRA Nederland heeft als missie het bestrijden van armoede in deze wereld. ADRA Nederland ziet het als haar taak om voor de armste bevolkingsgroepen in deze wereld op te komen en deze ongeacht etniciteit, geslacht of religie te helpen. Zelfredzaamheid (zelf een beter bestaan opbouwen), staat daarbij centraal. Lees hier het verhaal van Augustine en Mary-Goreth. Ze waren net getrouwd en gingen samenwonen toen de burgeroorlog hun dorp in Burundi trof.

Ze hadden erg veel geluk dat ze weg konden komen en dat ze werden opgevangen in een vluchtelingenkamp in hun buurland Rwanda. Echter, een jaar later vond een van de grootste genociden plaats en moest het stel weer vluchten. Ze kwamen terug in Burundi - waar de oorlog nog steeds woedde - en ze eindigden in een vluchtelingenkamp. Hier hebben ze negen jaar gewoond. Ze kregen kinderen en elke dag was het een gevecht om in leven te blijven. Uiteindelijk was er voldoende vrede in hun geboorteplaats en keerden ze terug. Hier zagen ze hoe hun huis was afgebrand en ze bouwden op dezelfde plaats met onze hulp weer een kleine cottage. Ook gaf ADRA Nederland hen gereedschap en zaden waarmee ze hun stukje landbouwgrond om het huis konden bewerken. Mary-Goreth zorgde samen met haar kinderen voor het stukje grond, terwijl Augustine voor andere boeren werkte om geld te verdienen.

“Dit huis betekent alles voor ons. We leefden een ongezond leven in een lekkende hut. Nu zijn we gezond. We slapen de hele nacht en hebben energie over om na te denken over onze toekomst en plannen te maken. We zullen de opbrengsten delen. De toekomst ziet er goed uit voor ons. Wij wensen onze donoren een lang en gelukkig leven,” zeggen Augustine en Mary-Goreth. Dit verhaal van Augustine en Mary-Goreth en van zoveel anderen laat voor mij zien dat we het verschil hebben gemaakt. Voor dit gezin, maar ook voor zoveel andere mensen; terug te vinden in ons verslag. Voor noodhulp, maar juist ook voor wederopbouw om duurzame veranderingen te kunnen realiseren, zodat mensen zélf verder kunnen met hun toekomst. Dank voor uw betrokkenheid, gebeden en giften. Geert Hendriks Directeur ADRA Nederland

7

Het jaar 2014 is voor ADRA Nederland een veelbewogen jaar geweest. Het team breidde uit van twee naar vier parttime medewerkers. Het team is inmiddels goed op elkaar ingespeeld en heeft de meeste doelen bereikt.

Samenvatting en toelichting Onze missie op basis van de statutaire doelstelling artikel 1 tot en met 3* kan worden samengevat als:

Wij zetten ons in om de levens van mensen structureel te veranderen. De slogan van ADRA Nederland is dan ook: Verander de wereld, leven voor leven (ongeacht religie, politieke achtergrond en etniciteit).

8

* In bijlage A is de statutaire doelstelling als geheel opgenomen.

e r t u i o p a s

Hoogtepunten gerealiseerde doelen

Verbeterpunten/ leermomenten

ADRA EKF nieuwe stijl

Administratie bij kinderfonds ADRA EKF heeft enorme stap vooruit gemaakt. Aandacht hiervoor blijft nodig

Kerstdozenactie

Als we scholen qua mankracht assisteren, kunnen we meer scholen bereiken

Vrije publiciteit: 26 artikelen

Samenwerking met lokale kranten voor collecte kan beter

Acht organisaties hebben ons geld gegeven.

Vermogensfondsen benaderen lijkt effectiever dan bedrijven benaderen

Folder nalatenschap

 erspreiding folder is V bewerkelijk

Actuele Facebookpagina (2 à 3x per week nieuws) + website (1x per twee weken)

Bereik vergroten in 2015. Campagne op voeren

Oprichting Jong ADRA

Communicatie met Jong ADRA kan meer in twee richtingen

Huis-aan-huiscollecte doelstelling nagenoeg gehaald

Aantal collectanten uitbreiden is aandachtspunt

Digitaal doneren is mogelijk

Gebruik ervan nog niet erg groot, meer bekendheid genereren

(Alleen de punten zijn toegelicht die nadere toelichting behoeven, degene die voor zich spreken niet.

Ad1) ADRA EKF Nieuwe stijl Het ADRA Eijkelenboom Kinderfonds is in 2014 vernieuwd. Met het aantrekken van Joanne de Vletter als Medewerker Communicatie- en Fondsenwerving en vrijwilliger Greta Reineman zijn enorme stappen gezet. Er is onder andere een hele nieuwe website gekomen (www.adraekf.nl), een terugkerende nieuwsbrief en een Communicatie-en fondsenwervingsplan 2014-2016. Ook is hard gewerkt aan de administratie door Greta Reineman. De koppeling tussen kinderen en donateurs is een punt van aandacht.

Ad 2) Kerstdozenactie Kinderen uit Moldavië zijn verblijd met een doos met schoolspullen en speelgoed van kinderen uit Nederland. De doelstelling van 1.500 dozen is gehaald! Dit dankzij de inzet van managementassistent Stella Bemah in samenwerking met contactpersonen van 44 kerkgemeentes (meer dan 1000), ADRA België (206 dozen), vier basis­ scholen en vijf andere organisaties waaronder hotel De Roosterhoeve uit Roosteren (Limburg) met 95 dozen. Het transport naar Duitsland is volledig gesponsord geweest door DSV.

Resultaat: 1.500 kerstdozen voor kinderen uit Moldavië

9

“In de fondsenwervingsector wordt het steeds duidelijker dat doelstellingen en werving eigenlijk onlosmakelijk verbonden zijn. Voor het Vakblad Fondsenwerving betekent dat, dat we meer ruimte gaan maken voor de doelstellingskant. ADRA Nederland publiceerde in ons Vakblad met de steun aan het Masangaziekenhuis in Sierra Leone tegen Ebola en timmert op deze manier hard aan de weg.”

10

Jaap Zeekant Hoofdredacteur Vakblad Fondsenwerving

Ad 3) Er is fors ingezet op het verkrijgen van vrije publiciteit om meer naamsbekendheid te krijgen. In totaal zijn 24 artikelen verschenen in 2014. ADRA Nederland wordt zowel in tijdschriften, kranten, in nieuwsbrieven als op websites genoemd. In bijlage B treft u een overzicht aan met de waarde van de artikelen als we ervoor hadden moeten betalen (€ 10.322). Het is vooral gelukt in vakbladen en lokaal in de provincie Zeeland, dankzij veel netwerkcontacten van fondsenwerver Christa Breure en waarvoor de artikelen vervolgens werden geschreven door communicatiemedewerker Judith Hillaert.

AD 4) Bij kerkgenootschappen, vermogensfondsen en bedrijven (waaronder Kringloop­winkels) zijn 67 aanvragen ingediend. In 2014 hebben we gemerkt dat bedrijven eerder investeren in natura dan in geld. Er zijn diverse deals gesloten tijdens beursvloeren. (Dit zijn ruilacties waar geen geld aan te pas komt). Samenwerkingsverbanden die hieruit voort kwamen, betreffen een samenwerking met: • ICDuBo maquette (1.50 x 1 meter van huizen voor vluchtelingen uit Burundi) staat permanent in Innovatiecentrum Duurzaam Bouwen in Rotterdam) • Eismagroep en Magenta Publishing (publicaties vakbladen • Geheit Reclame (sponsoring ontwerp en drukwerk tegen materiaalkosten voor een groot aantal van onze publicaties). Acht organisaties hebben ons geld gegeven, waaronder twee vermogensfondsen en twee kringloopwinkels. Over het algemeen zijn dit grotere bedragen dan de bedragen die per bedrijf zijn binnengekomen. Totaal: € 7.797. Ook zijn er goederen en diensten in natura gedoneerd. In totaal is er voor € 18.797 aan goederen en diensten geleverd. Dit is inclusief vrije publiciteit. Een overzicht hiervan vindt u in bijlage B en C.

€ 7.797 bedrijven en fondsen € 18.797 in natura incl publicaties

“Wij proberen bij te dragen aan een betere wereld door ADRA Nederland te voorzien van creatieve ontwerpen voor drukwerk. De visie van ADRA Nederland proberen we binnen ons bedrijf door te voeren. Zo maken wij veelal gebruik van milieuvriendelijke materialen. We stellen de leuke samenwerking enorm op prijs en steunen het werk van ADRA Nederland, wereldwijd.” Jascha en Windy Meester Geheit Reclame, Drachten

Magenta Publishing is een uitgeverij van vakinformatie in de ICT- en de Office-branche. Middels magazines, websites, kennisevenementen en workshops wordt vakinformatie verstrekt aan de doelgroepen. Magenta heeft ADRA Nederland geselecteerd als MVO-partner vanwege de sympathieke doelen die nagestreefd worden én omdat Magenta bewust niet kiest voor de overbekende goede doelen. Magenta ondersteunt ADRA Nederland door regelmatig kosteloos advertenties te plaatsen ter bevordering van fondsenwerving. Sef Heldens Uitgever/algemeen hoofdredacteur Magenta Publishing

11

“Ik heb altijd veel gegeven en dat komt door mijn moeder. Zij zei altijd: ‘Het maakt niet uit of je arm of rijk bent, het is altijd beter te geven dan te ontvangen’ en dat heb ik onthouden. Dat is ook Bij ons bieden resultaten uit het verleden wél garantie mijn levensmotto geworden. voor de toekomst! Ik ben begonnen met geven toen ik lid ben geworden van de Adventkerk. Ik dacht; ‘nu ik adventist ben, moet ik ook een daad stellen. Ik heb toen anoniem een groot bedrag in de collectezak gedaan. Op een gegeven moment steunde ik 16 kinderen van het ADRA EKF (=Eijkelenboom KinderFonds). Ik ben begaan met kinderen uit Afrika die in armoede leven en soms sterven langs de weg. Ik wil iets voor hen betekenen’ ADRA Nederland in uw testament

“Somssterven kinderenin Afrikaopstraat, ikwilietsvoor henbetekenen”

Daniël Maris

Opbrengst: Nepal (gezondheidskliniek: € 14.910 Myanmar (waterpomp): € 12.556 ADRA Algemeen: € 2.116 Totaal € 29.582.

12

Ad 5) Folder nalatenschap is ontwikkeld en als eenmalige actie naar alle notarissen in Nederland gestuurd. Vanuit ADRA Nederland is een communicatiepanel ingesteld, waarvan twee leden hebben bijgedragen aan de totstandkoming van deze folder, onder andere om de juiste ‘toon’ te vinden. Ook zijn ze eenmaal om advies gevraagd bij de vraag. ‘Gaan we een gesponsorde iPad inzetten om de collectant die het meeste ophaalt te belonen, of werkt het demotiverend voor mensen als er een ‘wedstrijdelement’ in komt?’ De meningen waren verdeeld, we hebben het uiteindelijk niet gedaan).

Ad 7) Een enthousiast team van jongeren heeft Jong ADRA opgericht. 2014 Was voor hen vooral het jaar van elkaar aftasten en een goede samenwerking te realiseren door de jongeren die uit alle delen van het land komen.

Ad 8) Huis-aan-huiscollecte: de begroting is nagenoeg gehaald (doel was € 30.000 en er is € 29.583 opgehaald). Dit is bijzonder omdat er op minder locaties werd gecollecteerd en het totaal aantal vrijwilligers is afgenomen. Hierdoor is in veel mensenlevens het verschil gemaakt.

Niet-behaalde doelstellingen 2014 • G  olftoernooi is niet doorgegaan wegens te weinig deelnemers, hoewel we toch diverse publicaties hadden gehad in golfmagazines en op golfwebsites. Enerzijds hadden we via het netwerk van onze achterban meer deelnemers verwacht. Anderzijds hoopten we dat mensen uit de golfwereld die ADRA Nederland nog niet kenden, zich zouden inschrijven. ADRA Nederland is bij veel mensen helaas nog onbekend. Dit hebben we als nadeel ervaren; onbekend maakt immers onbemind. Bovendien bleek later dat er veel concurrerende golftoernooien waren rond dezelfde datum; een mogelijke verklaring voor het tegenvallende aantal deelnemers. • M  inder inkomsten bedrijven en vermogensfondsen dan gehoopt. Er zijn wel veel producten en diensten in natura geschonken. • B  ehalve een nieuwe penningmeester, is het vinden van extra/vervangende bestuursleden in 2014 helaas niet gelukt. De respons op vacaturemeldingen op de website en op Facebook was minimaal. Het is moeilijk om Adventisten te vinden voor bestuursfuncties bij ADRA Nederland. Veel leden hebben een drukke agenda met werk, studie en/of gezin. Daar komt bij dat veel kerkleden vaak al diverse vrijwilligersfuncties bekleden bij de kerk. • T  egenvallende inkomsten via direct mail naar donateurs • N  iet gelukt om een project gedragen te krijgen door een of meerdere kerkgemeentes. De coördinator van één van de potentiële kerkgemeentes is ziek geweest en er was niemand die het overnam. In 2015 gaan we ons hiervoor inzetten. In het volgende hoofdstuk laten we zien wat we doen en hoe dit aansluit bij de vijf pijlers: Gezondheidszorg, Voedselzekerheid, Onderwijs, Zelfredzaamheid en Noodhulp.

13

1. Wat doet ADRA Nederland? Bij de uitvoering van onze projecten laten wij ons leiden door de vraag: Waarom is ADRA Nederland opgericht? De missie samengevat op basis van artikel 1 tot en met 3 van de statutaire doelstelling* is als volgt omschreven:

14

ADRA Nederland zet zich wereldwijd in voor sociale en economische gelijkheid. Wij bestrijden structurele armoede. Geïnspireerd op onze levensbeschouwelijke waarden en normen geven wij invulling aan de liefde voor onze naasten en zorg voor de aarde, waarbij we streven naar behoud en bescherming van natuur en milieu. Wij bieden hulp in noodsituaties en verbeteren op duurzame wijze de levensomstandigheden van mensen wereldwijd. Door samen te werken met vrijwilligers, partnerorganisaties, lokale ADRA-vestigingen en lokale gemeenschappen zijn we in staat om structureel bij te dragen aan de zelfredzaamheid van mensen en gemeenschappen in rampgebieden en ontwikkelingslanden. Bij de uitvoering van onze missie richten we ons op vijf pijlers: ­Gezondheidszorg, onderwijs, voedselzekerheid, zelfredzaamheid en noodhulp. Ook hebben we een aantal hulpmiddelen. Een daarvan is het jaarplan dat een afgeleide is van het meerjarenbeleid. Het meerjarenbeleid is opgesteld in het voorjaar van 2013 en strekt zich uit tot eind 2017. U kunt hier meer over lezen in hoofdstuk 2. Nu gaan we eerst in op een aantal projecten in relatie tot de vijf pijlers die we hanteren. * De statutaire doelstelling is opgenomen in bijlage A.

1.1 Impact Waar hebben we wat gedaan? Hoeveel impact heeft het uitgedrukt in veranderde levens? Wat waren de uitgaven en toezeggingen in euro’s? Pijler gezondheidszorg Projectnummer

Waar en wat

12-17 13-15 13-18 13-23

Nepal: Sanitair voor lokale gemeenschappen Nigeria: Gezondheidscentrum Nepal: Sanitair, educatie en economische ontwikkeling Nepal: Gezondheidscentrum + voedingsprogramma voor kinderen (mobiele kliniek) Myanmar: Waterpomp op zonne-energie Pakokku Burundi: opknappen gezondheidscentrum tbv gezinsplanning Gambia: Waterproject basisschool

14-04 14-25 14-15

Pijler zelfredzaamheid 09-22 Burundi: Huizen voor terugkerende vluchtelingen 13-10 Indonesië: Zelfredzaamheid via microkredieten 13-12 Suriname: Waterproject Pijler Noodhulp 14-01 Oeganda: Noodhulp Zuid-Soedanese vluchtelingen 14-02 Zimbabwe: Noodhulp overstroming 14-03 Kameroen: Noodhulp bij crisis Centraal Afrikaanse 14-08 Regio Bosnië-Kroatië-Servië: Noodhulp na overstroming 14-09 Solomon Eilanden: Noodhulp na overstroming 14-13 Syrië: Onderwijs voor Syrische kinderen in Libanon 14-16 Sierra Leone: Masangaziekenhuis: Ebola 14-22 Liberia: Bewustwordingscampagne Ebola 14-23 Libanon: Noodhulp voor Koerdische vluchtelingen uit Irak

Aantal levens veranderd

Uitgaven

4.000 20.000 775 1.532

Toezeggingen

13.050 11.200

942 1.000

22.806 3.594

5.000

6.619

85 30 400

6.986

31.500 3.125 7.500 5.000 5.000 120 200.000 186.000 1.873

1.837 1.805 2.166 4.367 1.810 11.697 3.000 10.000 2.451

15

Pijler Onderwijs 08-27 Thailand: Hulp voor school op grens met Birma 13-06 Haiti: Schoolmeubilair 13-16 Nigeria: 3 klaslokalen 13-24 Montenegro: Kerstdozenactie 14-07 Haiti: Schoolmateriaal 14-10 Bonaire: Leeswedstrijd 14-17 Nepal: Nieuw schoolplein 14-18 Nepal: 10 extra meisjes gesponsord in periode 2014-2016 14-24 Moldavië: Kinderen helpen kinderen – kerstdozen ADRA Eijkelenboom KinderFonds (ADRA EKF) Pijler voedselzekerheid 13-13 Suriname: Rijstmolen 13-14 Suriname: Cassavemolen Totaal

31 projecten

185 270 145 1.361 224 125 575 10 1.500 417

6.000

250 13.164 148 2.446 300 3.750 21.062

6.994

97.452

60.350

300

155 400 479.240

Drie projecten waar wel uitgaven voor waren in 2014, maar die verder afgehandeld waren, worden voor de volledigheid hieronder nog genoemd: Burundi: transport matrassen (project niet haalbaar gebleken) Filipijnen: noodhulp Sierra Leone: schoolgeld fam. Fufanah

1.210 45.000 2.514 479.240

16

146.176

60.350

N.B. Aan projecten waar geen uitgaven en/of toezeggingen bij staan, zijn (voorheen) geen toezeggingen gedaan en is in dit jaar aan de kostenkant geen uitgave gedaan. Oorzaken hiervan kunnen zijn: betalingsafspraken met het betreffende project, nog niet voldoende inkomsten of een project is nog niet gestart.

1.2 Vijf pijlers uitgelicht Aandeel projecten per pijler uitgedrukt in % van het totaal aantal projecten: Voedselzekerheid 6% Gezondheidszorg 23%

Onderwijs 32%

Zelfredzaamheid 10%

Pijler gezondheidszorg*

Noodhulp 29%

Issue

Bewoners van bergachtige district Ha Quang in Vietnam wonen in paalwoningen waarbij het vee onder de woning verblijft. Dit leidt tot onhygiënische situaties. Huidziektes, infecties en diarree.

Wat

Bouw van aparte dierenvertrekken

€

€ 9.122 van ADRA Nederland en € 6.385 van ADRA Vietnam en eigen bevolking

Evaluatie

Dit project is bijzonder goed verlopen. Aanvankelijk waren er 30 huishoudens waar een schuurtje voor het vee gebouwd is los van de woning. Mensen die het zelf konden betalen, volgden en dit heeft ertoe geleid dat uiteindelijk 111 huishoudens aparte vertrekken voor het vee hebben gebouwd.

Impact

440 Mensen zijn in een gezondere leefsituatie terechtgekomen.

* Dit project is niet in het voorgaande projectenoverzicht opgenomen, omdat de financiële afwikkeling eind 2013 plaatsvond. De eindrapportage met de resultaten is echter in 2014 binnengekomen.

“Nederland staat aan de top van de wereld als het gaat om gezondheidszorg. Hoe mooi is het om je als arts in te zetten voor mensen die in armoede leven en het diepst getroffen zijn door slechte medische zorg? De bijdrage die je als tropenarts kunt leveren, geeft me veel voldoening. Het vergt veel creativiteit (de isolatieruimte is bijvoorbeeld van rijstzakken gemaakt) en flexibiliteit om in Sierra Leone te wonen en te werken, maar deze bijzondere ervaring kan ik met mijn vrouw delen. Het avontuur dat ik met haar en onze baby ben aangegaan is deels gebaseerd op Christelijke motieven en heel erg de moeite waard. Dankzij bijdragen van onder andere ADRA Nederland en ADRA UK beschikken we weer over een stroomvoorziening, die zo noodzakelijk is om mensen te behandelen. Het ziekenhuis dat tijdelijk gesloten was omdat het té gevaarlijk was, kan weer open.’’ Bart Waalewijn Tropenarts, Masangaziekenhuis Sierra Leone

17

Pijler zelfredzaamheid Pijler noodhulp

18

Issue

In Burundi zijn nog steeds teruggekeerde vluchtelingen die een dak boven hun hoofd nodig hebben. In veel gevallen is het voormalige huis afgebrand.

Wat

Met hulp van ADRA Nederland kon op dezelfde plek van de voormalige hut een nieuw huis worden gebouwd. Er is ook voorzien in gereedschap om het omliggende stukje land te bewerken om zo zelf te kunnen voorzien in het levensonderhoud.

Hoe

Opgehaald met name door het netwerk van de voorzitter van ADRA Nederland

€

€ 9.784

Evaluatie

In 2014 zijn veel families blij gemaakt met een eigen huis. Ook is voorzien in zaden en gereedschap om zelfredzaam te kunnen zijn. Door minder ziekte als gevolg van het wonen in een echt huis, gaat de productie omhoog. Dit draagt bij aan een hogere levensstandaard van het gezin.

Impact

met de huizen in Burundi maakten we voor 85 mensen het verschil.

Issue

In Liberia en Sierra Leone verspreidde de Ebola-epidemie zich sterk. Dit eiste (en eist nog steeds) veel slachtoffers.

Wat

Om dit tegen te gaan is het Masangaziekenhuis in Tonkolili voorzien van stroomvoorziening en is er in Liberia een grote voorlichtingscampagne opgezet om een toename van het aantal Ebola-slachtoffers te voorkomen.

Hoe

Direct Mailing naar donateurs en kerstbomenverkoop actie van Erwin en Kerry Breure.

€

€ 16.639 opbrengst uit mailing en € 350 uit kerstbomenverkoop

Evaluatie

Door rituelen bij begrafenissen, waar afscheid wordt genomen door het (besmette) lichaam van de overledene aan te raken, was het moeilijk om Ebola te beteugelen. Dit proces van bewustwording onder de bevolking gaat vrij langzaam. Mensen durfden bovendien vaak niet te zeggen dat ze bij een begrafenis waren geweest, met alle risico’s van dien. Ook was er een periode dat het Masangaziekenhuis gesloten moest worden, omdat er te weinig stroomvoorziening en beschermende kleding was.

Impact

Het verzorgingsgebied van het Masangaziekenhuis bestaat uit 200.000 mensen. Dankzij de hulp van onder andere ADRA Nederland en ADRA UK is het ziekenhuis weer open en is het verschil in overlevingskansen gemaakt.

In Liberia bereikte de voorlichtings- en bewustwordingscampagne 186.000 mensen. Dit project maakte dus het verschil voor 186.000 mensen die zorgvuldiger met de gevaren van Ebola om weten te gaan.

Pijler Onderwijs Pijler Voedselzekerheid

Issue

Het leerlingenaantal op een school op Haïti die wij herbouwd hebben, groeit enorm. Hierdoor zijn er te weinig schoolspullen en is er een tekort aan meubilair

Wat

Levering van schoolspullen en meubilair

Hoe

Geld ingezameld tijdens het Evenement ‘TED Camporee’ van Adventkerk: op een markt zijn zelf meegebrachte spullen verkocht voor in totaal € 14.000 waarvan € 10.000 werd bestemd voor dit project. Verder is een sponsorloop georganiseerd door de kerkgemeente Amersfoort en heeft het kerkevenement ‘Kidzrally’ geld opgebracht voor het project.

€

€ 13.164 is in totaal binnengekomen

Evaluatie

De TedCamporee was zeer succesvol en heeft een groot deel van het benodigde budget opgeleverd.

Impact

Hulpmiddelen voor onderwijs zijn mogelijk gemaakt voor 216 leerlingen en acht docenten.

Issue

In de binnenlanden van Suriname (Lespantie en Gengeston) leven de mensen met name van de cassave-en rijstoogst. De cassave en rijst wordt nog steeds met de hand bewerkt, wat erg zwaar en tijdrovend werk is. Vrouwen hebben vaak kapotte handen en gaan gebukt onder het zware werk.

Wat

Door de aanschaf van een cassavemolen en een rijstmolen worden de arbeidsomstandigheden verbeterd en gaat de productie omhoog. Hierdoor zijn meer opbrengsten mogelijk, die deels verkocht kunnen worden. De hogere inkomsten leiden daardoor tot een hogere levensstandaard voor de inwoners.

Hoe:

Mailing en overige giften (Toegezegd was € 5.096 voor de cassavemolen en € 5.444 voor de rijstmolen).

€

€ 6.677 opbrengst uit mailing

Evaluatie

Door slim in te kopen kon van het bedrag een cassavemolen en twee rijstmolens worden aangeschaft

Impact

100 Inwoners van Lespantie en 400 dorpelingen in Gengeston krijgen een hogere levensstandaard

“Dankzij ADRA Nederland hebben wij in Suriname twee rijstmolens en een cassave­molen kunnen aanschaffen voor de bewoners van de marrondorpen: Gengeston en Lespantie. Het werk is hierdoor veel minder zwaar geworden en de productie gaat hierdoor ook omhoog. Het werk dat vooral vrouwen handmatig deden, wordt nu machinaal in veel minder tijd gedaan.” Vanessa Hoepel-Dekker Coördinator ADRA Suriname

19

2. Meerjarenbeleid en strategie In dit hoofdstuk gaan we in op het beleid dat gehanteerd wordt binnen ADRA Nederland en lichten we de wijze toe waarop ADRA Nederland haar missie tracht te verwezenlijken: de strategie.

2.1 Meerjarenbeleid

20

Het beleid van ADRA Nederland is gebaseerd op: 1) N  eutraliteit: gelijke behandeling van ieder mens, ongeacht religie, politieke overtuiging of etniciteit 2) V  ijf pijlers: noodhulp, gezondheidszorg, voeding, onderwijs en zelfredzaamheid. Zelfredzaamheid steeds de rode draad als het gaat om het goedkeuren en uitvoeren van onze projecten. 3) M  aatschappelijk Verantwoord Ondernemen: Dit geldt zowel voor a) hulp die gericht is op blijvende verbeteringen in de levens van mensen als voor b) hulp en projecten met aandacht voor de bescherming en het behoud van natuur en milieu. Vanuit de Adventistische levensbeschouwing geldt dat de mens wordt beschouwd als rentmeester van deze aarde en daar dus goed voor dient te zorgen. c) Het altijd betrek-

ken van de lokale bevolking bij de start, uitvoering en overdracht van onze projecten. Hierdoor kunnen onze interventies daadwerkelijk leiden tot een beter toekomstperspectief op lange termijn. Het nastreven van duurzaamheid in de breedste zin van het woord heeft daarom een hoge prioriteit. d) Materialen die nodig zijn bij de uitvoering van onze projecten, worden zoveel mogelijk in het land zelf ingekocht. Dit geldt ook voor het inhuren van mankracht. Hierdoor hebben lokale ondernemers ook profijt van onze projecten, wat een positief effect heeft op de regionale economie. Het beleid van ADRA richt zich verder op: 1) Z  oveel mogelijk SMART gemaakte doelstellingen (S=Specifiek, M=meetbaar, A=acceptabel, R=realistisch T=tijdgebonden) 2) D  e kracht van het onderdeel zijn van ADRA International dat een netwerk beslaat van ADRA vestigingen in meer dan 130 landen. Hierdoor is ADRA bekend met de lokale bevolking, werkt met hen samen en maakt voor materialen en mankracht zoveel mogelijk gebruik van bronnen uit het eigen land. Op deze manier ontstaat een kleinere ecologische voetafdruk en wordt bovendien de regionale economie gestimuleerd.

3) A  DRA Nederland kiest voor strategische samenwerkingsverbanden met 17 partnerlanden waaraan ADRA Nederland met financiële middelen en expertise bijdraagt. Door keuzes te maken, vergroten we onze efficiëntie en bouwen we aan sterke relaties. Deze koers is in 2014 voortgezet. De partnerlanden zijn: Bangladesh, Burundi, Burkina Faso, Ghana, Haïti, Indonesië, Jemen, Madagaskar, Myanmar, N ­ epal, Nigeria, Oeganda, Pakistan, Suriname, Thailand, Vietnam, Zimbabwe. In Gambia is een pilotproject gestart (drinkwater­ project). Als dit goed verloopt, wordt het land toegevoegd aan de lijst met partnerlanden. Het project is aangedragen door iemand uit het communicatiepanel die samen met haar man ook als trouwe vrijwilligers veel ondernemen voor ADRA Nederland. Wij werken samen met partnerlanden die onze hulp het hardst nodig hebben. Op deze manier kunnen we nog meer betekenen en vergroten we onze impact. De directeur maakt een selectie van ontvangen hulpvragen en verzorgt de projectvoorstellen aan het bestuur. Na

goedkeuring door het bestuur gaat ADRA Nederland aan de slag met de projecten. De volgende criteria wegen mee in de keuze voor onze partnerlanden: •D  e plaatsing van een land op de VN lijst met armste landen ter wereld •D  e organisatiecapaciteit en potentie van het desbetreffende ADRA-land •O  nze opgedane kennis en ervaringen met het desbetreffende ADRA-land •O  ntwikkelingsbeleid van de Nederlandse overheid 4) N  oodhulp wordt verleend waar het op dat moment in de wereld nodig is en mits er een ADRA-kantoor gevestigd is. Voorbeelden waar noodhulp is verleend in 2014 zijn: Syrië (onderwijs vluchtelingen), Irak (voedselpakketten), Bosnië-Kroatië-Servië en Solomon-eilanden (drink- en hygiënepakketten). ADRA Nederland maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van ADRA-kantoren. Hierdoor kunnen we snel ter plaatse zijn.

21

5) B  ij noodhulpprojecten geldt dat ADRA in het gebied blijft, ook nadat cameraploegen al lang uit een rampgebied zijn vertrokken. ADRA Nederland blijft projecten steunen om te helpen met de wederopbouw. Zelfredzaamheid is steeds het uitgangspunt bij onze projecten. Hulp is gericht op blijvende verbeteringen in de levens van heel veel mensen.

2.2 Beleid omgang reserves en fondsen

22

De reserve van ADRA Nederland bestaat met ingang van het verslagjaar uit een bestemmingsreserve en overige reserves. De bestemmingsreserve is een reserve die expliciet gebruikt wordt voor uitgaven aan noodhulp. Er moet bij calamiteiten snel gereageerd worden; eerst donaties werven zou daardoor de daadkracht om snel financieel bij te dragen ernstig beperken. De standaard bijdrage van ADRA Nederland is USD 2.500. De bestemmingsreserve wordt gevoed door donaties met als oormerk “Rampenfonds”. Bij grotere calamiteiten of rampen kan besloten worden om extra gelden te werven en de bijdrage daarmee te vergroten. De overige reserves worden gebruikt om negatieve exploitatiesaldi uit eigen middelen te financieren, terwijl deze reserve wordt gevoed indien er positieve exploitatiesaldi zijn. Er is geen specifiek

beleid omtrent de omvang van de reserves. De fondsen bestaan uit donaties met een bestemd karakter voor de diverse projecten. Donateurs hebben specifiek een projectbestemming gegeven aan hun donatie. Deze gelden worden voor de betreffende projecten aangewend. Indien een project geannuleerd wordt of er wordt meer gedoneerd dan nodig is, dan worden de gelden herbestemd. Het bestuur van ADRA Nederland zal zoveel mogelijk proberen de gelden naar een soortgelijk project/of binnen het zelfde land te herbestemmen. Donateurs worden in de diverse communicatiemiddelen hiervan op de hoogte gesteld.

2.3 STRATEGIE Om de strategie te bepalen, bekijken we eerst wat de huidige stand van zaken is. Dit doen we door een zogenoemde SWOT-analyse (sterkte-, zwakte-, kansen- en bedreigingenanalyse). Sterkte/zwakte analyse ADRA Nederland

De sterktes zijn samen met de contactpersonen van de diverse kerkgemeenschappen tot stand gekomen op de ADRA ontmoetingsdag, waar zij in een workshop konden aangeven waarom ADRA Nederland uniek is ten opzichte van andere hulporganisaties.

sterktes kansen

• Veel en toenemende concurrentie goede doelenorganisaties (er zijn alleen al zo’n 33.000 ANBI’s) • Trend dat mensen zich minder binden aan één organisatie • Vrijwilligerswerk gebeurt meer op incidentele basis/continuïteit in activiteiten kan verloren gaan • Trend serviceclubs verleggen hun goede doelenbeleid van internationale naar nationale doelen • Crowdfunding hierdoor dreigt de kans op het verliezen van gulle gevers. Het is een middel dat steeds meer bij donateurs in de belangstelling komt

bedreigingen

• Nalatenschappen en legaten • Bekende Nederlander verbinden aan ADRA Nederland om bekendheid te vergroten • Economie trekt aan • Steeds meer mensen vinden Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid belangrijk • Nog meer vrije publiciteit behalen, draagt bij aan meer bekendheid • Andere financieringsvormen bijvoorbeeld crowdfunding

zwaktes

• Kleinschalige projecten die we snel kunnen realiseren • Korte lijnen naar doelgroepen en stakeholders toe • Lage overheadkosten door onkostenbesparing • ADRA verhoogt de zelfredzaamheid. Hulp leidt voor veel mensen tot structurele verandering in hun leven • Handelen vanuit Adventistisch oogpunt: naasten liefhebben en zorg voor de aarde • Door sterk internationaal ADRA-netwerk snel ter plaatse voor het verlenen van noodhulp. • Diverse ADRA kantoren werken al ruim 20 jaar in het gebied en beschikken daardoor over veel kennis over de lokale situatie. • Internationale organisatie/ ADRA is wereldwijd, schaalvoordelen in kosten • Christelijke organisatie, ondersteuning door gebed • Land doet zelf de aanvraag, daarom is de hulp echt nodig en gedragen door de bevolking • Laag salaris directeur dat bovendien door de kerk wordt betaald

• Buiten kerk erg onbekend • Terugloop aantal vrijwilligers • Terugloop aantal donateurs • Bijna helemaal afhankelijk van donaties • Beperkte interne capaciteit (slechts 2,8 fte) • Behoefte aan een boegbeeld

23

Conclusie Een aantal aspecten ligt buiten onze invloedsfeer, zoals de toename van het aantal goede doelen, de concurrentiepositie en de trend dat serviceclubs in hun goede doelenbeleid een verschuiving laten zien van het steunen van internationale doelen naar het steunen van lokale doelen. In de vooruitblik op 2015 in hoofdstuk 6 wordt aangegeven met welke aspecten we in 2015 aan de slag gaan. Samen met haar partners zet ADRA Nederland zich in om een positieve verandering te realiseren voor mensen die in armoede leven. Wij doen dit niet alleen via de financiële ondersteuning van projecten, maar ook door onze partners te trainen en te ondersteunen op het gebied van projectplanning, monitoring en evaluatie. Omdat ontwikkeling en vooruitgang zich op veel verschillende manieren laat sturen en beïnvloeden, richten wij ons als ontwikkelingsorganisatie op vijf pijlers namelijk: gezondheidszorg, en zelfredzaamheid, onderwijs, noodhulp en voedselzekerheid. Er is gekozen voor deze pijlers omdat hier verbeteringen van levens op langer termijn mogelijk zijn. Als je mensen helpt zichzelf te redden, dan lever je een bijdrage, ofwel een garantie op een beter leven voor de toekomst. De oude en bekende uitspraak van Anne Isabelle Thackeray Ritchie (1837-1919) typeert dit uitgangspunt:

‘Give a man a fish and you feed him for a day; teach a man how to fish and you feed him for a lifetime .”

24

3. Communicatie 3.1 Communicatie ADRA Nederland

S

tichting ADRA Nederland wil een transparante organisatie zijn. Zij communiceert met zorg over haar activiteiten. De kleinschaligheid van onze stichting heeft als voordeel dat er tussen bestuur, medewerkers, vrijwilligers en belangstellenden korte lijnen zijn. De verschillende belanghebbenden zijn onder andere onze donateurs en sponsoren. ADRA ­Nederland brengt jaarlijks een jaarverslag uit waarin de ontwikkelingen van de stichting zijn opgenomen. Ook doen we mee aan De Transparant Prijs. Dit is een initiatief van PwC en heeft als doel het transparanter maken van jaarverslagen. Verder werken we aan meer naamsbekendheid en doen bijvoorbeeld mee aan de NRC Charity Award. Om kosten te besparen en uit milieuoverwegingen wordt de terugkoppeling van projecten waarvoor donateurs en sponsoren geld hebben gegeven zoveel mogelijk digitaal gedaan. De resultaten van ADRA Nederland kunt u lezen in de nieuwsbrieven, op onze website, op onze facebookpagina en via twitter. Voor de wat oudere doelgroep wordt er over diverse projecten teruggekoppeld in de Actueel die als mailing, ofwel ‘Direct Mail’, wordt verzonden.

In 2014 is deze mailing zeven maal uitgekomen. (Onze Direct Mail bevat standaard een folder met een begeleidende brief en een acceptgiro). Eenmaal is een brief zonder folder uitgegaan naar de contactpersonen van de Adventkerk, waarin een oproep werd gedaan voor steun aan het overstroomde gebied in Bosnië-Kroatië-Servië. Er is een daling van de inkomsten uit mailings. Om de redenen te achterhalen, houden we een onderzoek onder onze donateurs. De rapportage van dit onderzoek wordt in het eerste kwartaal van 2015 verwacht. Enkele redenen zijn bekend, omdat het trends zijn waar ook andere goede doelenorganisaties mee te maken hebben: • toename in concurrentie van organisaties die collectes houden • verdere concurrentie van charitatieve organisaties binnen en buiten de kerk • economische crisis waardoor veel mensen hun baan kwijtraakten en daardoor minder te besteden hebben • vrijwilligers willen zich minder binden aan een organisatie. In hoofdstuk 4 wordt nader ingegaan op de effecten van Direct Mail.

Direct mail : € 56.515 26 publicaties Aantal lezers: 350.987

25

3.2 Jaarplan communicatie Tabel: communicatie kengetallen Communicatie­ middel

Doelgroep

2014

Digitale Nieuwsbrieven

Bestuur, donateurs, vrijwilligers, bedrijven

3 x 455

Donateurbrieven/ mailings

Donateurs

5x 2.554

Digitale kerstkaart

Vrijwilligers en contact­ personen kerkelijke gemeentes

1x 500

Verkorte jaarverslag 2013

Donateurs

1 x 2.448

Websitebezoek

Alle doelgroepen

Van 246 naar 780 views per maand

Volgers op Facebookpagina

Donateurs, bestuursleden

Van 112 naar 198 volgers

Twitter

Donateurs, bestuursleden

21 volgers

PowerPoint presentaties

Contact­ personen kerk

62

26

In 2014 is op het gebied van communicatie veel werk verzet. Het beleid is beschreven in een jaarplan, bestaande uit de volgende kernpunten: • Algemene informatievoorziening over onder andere terugkoppeling van projecten naar alle geïnteresseerden en het team is toegenomen, zowel via sociale media, website, digitale nieuwsbrief als het jaarverslag. • Specifieke informatievoorziening naar potentiële sponsoren, donateurs en team vindt plaats via e-mail, PowerPointpresentaties, mailings en (interne) nieuwsbrief. • We organiseren jaarlijks een ADRA ontmoetingsdag voor vrijwilligers. Vrijwilligers kunnen op deze dag wensen kenbaar maken en hun ideeën en ervaringen uitwisselen met elkaar en met de teamleden van ADRA Nederland. Een voorbeeld hiervan is het idee van een vrijwilliger om een golftoernooi te houden. Dit is door het team opgepakt en is helaas door een tegenvallend aantal deelnemers niet in de oorspronkelijke omvang doorgegaan. We hebben een alternatieve golfmiddag aangeboden aan de mensen die zich hadden ingeschreven. De golfclub doneerde de toegangsfees alsnog: er werd in totaal € 625 opgebracht. Verder is een communicatiepanel gevormd dat meedenkt met activiteiten van de communicatiemedewerker.

Ook nemen we deel aan de open dag van de Kerk der Zevende-dags Adventisten. • Twee tot drie maal per week wordt Facebook verfrist met een nieuwsbericht. Dit wordt doorgeleid naar twitter. • Er is veel persoonlijk contact tussen het kantoorpersoneel en de contactpersonen van de kerkelijke gemeentes, vaak via mail of telefonisch. Naar de contactpersonen wordt via PowerPointpresentaties teruggekoppeld over wat er met het geld gedaan is. • Afhandeling van ontvangen e-mailberichten vindt plaats binnen één week. • Bedankbeleid. Elke donateur die € 100 of meer doneert, ontvangt een op naam gestelde bedankbrief. • We verzenden een digitale kerstwens- en bedankkaart. • Pers- en mediacontacten worden onderhouden door de medewerker communicatie en de directeur en in sommige gevallen door de fondsenwerver. In 2014 zijn 26 artikelen verschenen in diverse vakbladen. (Zie bijlage B voor een overzicht). In 2015 wordt een richtlijn ontwikkeld voor het aangaan en onderhouden van contacten met de media. • Eenmaal per jaar houden we een presentatie voor de bewoners van het Adventistisch verzorgingstehuis Vredenoord en de aanleunwoningen Intermezzo. •V  erzenden van een verjaardagskaart naar vrijwilligers.

4. Inkomsten 4.1 Financieringsbronnen/fondsenwerving ADRA Nederland heeft zeven inkomstenbronnen van waaruit zij haar projecten financiert. In onderstaande tabel ziet u waar de inkomsten uit bestaan. Inkomsten ADRA Nederland 1. Direct Mailings

56.515

2. Huis-aan-huiscollecten in 54 openbare gemeentes;

29.583

3. “Help ADRA helpen”, een collecte gehouden binnen alle Adventkerken; 4. Donaties, giften en schenkingen; 5. Sponsoring ADRA Eijkelenboom Kinderfonds (ADRA EKF); 6. Lijfrente en nalatenschappen;

5.066 154.309 66.196 103.190

7. Rente

13.477

8. Overige: 50.000 (Capaciteitsbouw ADRA Duitsland).

50.000

Toelichting: AD 1) ADRA Nederland ontvangt het grootste gedeelte van haar inkomsten uit particuliere giften. Een methode die we daarvoor hanteren is Direct Mail. Er zijn in 2014 zes folders verstuurd, waarvan in februari een folder om mensen te bedanken voor de grote bijdrage in 2014 voor de slachtoffers van Orkaan Hayan en in juni het verkorte jaarverslag. Wij hebben de folder met bedankbrief van begin 2014 echt een bedankbrief willen laten zijn. Daarom was er geen acceptgiro meegestuurd en is niet om een donatie gevraagd. Toch hebben een aantal mensen zeer gul gereageerd, door middel van het doen van donaties. Wij zijn verheugd met de circa € 3.000 die we naar aanleiding hiervan hebben mogen ontvangen. Deze € 3.000,- is niet onder

27

actueel

oor een leeftijdsgenootje uit Oost

it jaar uit Montenegro. Zij kregen een e kerst vol met leuke kerstcadeautjes!

st 1316 kerstdozen zijn in Montenegro d. Met deze actie leren onze kinderen

mailings opgenomen in de jaarrekening omdat het niet via een acceptgiro is binnen­gekomen. Vier folders waren Actueels met projectinformatie, (over projecten en andere nieuws­feiten). Tijdens de overstroming in de regio Bosnië-Kroatië-Servië is een brief uitgegaan naar alle contactpersonen van de kerkgemeentes met de vraag om te doneren en deze vraag te delen binnen hun kerk.

januari 2014 18e jaargang

welvaart helemaal niet zo vanzelfspren dat ze iets kunnen doen voor een

aan-huiscollecte

ndt de huisollecte plaats. k collectant dan kunt u ven bij de rsoon van uw

e. Is er nog ecte in uw e en u wilt cte opstarten? an bij stella@

actueel

september 2014 18e jaargang

ijnen De Filip

sta Breure eerst ruim aar werkm bij Stichting rnationale derhulp als dsenwerver bedrijven. Zij is ons m komen versterken op 20 januari p het gebied van fondsenwerving. zal o.a. haar taak zijn om bedrijven nthousiasmeren ter ondersteuning de mensen in nood. ebben allebei erg zin in hun we job.

In onderstaande tabel ziet u wat elke mailing heeft opgebracht:

w opbou Weder en dorpen Panay rd Cebu in Noo Doelstelling Het algemene doel is om op zowel maatschappelijk als op economisch vlak op scholen steeds betere hygiënische oplossingen in te voeren. Hierdoor verbetert de situatie rond hygiëne voor de leerlingen en hun verzorgers. In toenemende mate zal er gebruik worden gemaakt van particulieren voor het beheer van veilige, duurzame drinkwatervoorzieningen en sanitair. Hierbij streeft ADRA de volgende specifieke doelstellingen na: • Betere toegang tot sanitaire voorzieningen en hygiëne door plaatselijke sanitaire voorzieningen in huishoudens, instellingen, bedrijven en op openbare plaatsen. • De bouw van 40 toiletten met een milieuvriendelijke afvoer. • Betere prestaties en coördinatie van en tussen lokale overheden, NGO’s (non gouvernemental organisations) en CBO’s (community based organisations), zodat er voorzieningen komen in het buitengebied en een betere afvoer van fecaal slib en afvalwaterbeheer.

• Naast nauwe samenwerking met verschillende lokale partners, wordt een succesvol voorbeeld gebruikt uit de naastgelegen gemeente Birendranagar. Deze werkwijze is kenmerkend voor ADRA! Tenminste 775 mensen inclusief kinderen van 150 huishoudens hebben straks baat bij dit project. Voor het project is € 11.200 nodig. Dat is gemiddeld € 5,- per donateur. Dat zou toch moeten lukken. Doet u mee? Vul dan bijgevoegde acceptgiro in. Meer overmaken mag natuurlijk ook. Heel hartelijk bedankt voor uw bijdrage. `

actueel

eid leidt tot meer

leidt tot een betere voed­ kiti en omstreken is een p wiens levensonderhoud k is van de landbouw.

an de bevolking bestaat uele gezondheid speelt un productiviteit. Een be­ e gemeenschap zal leiden op de boerderij. Hierdoor hoogd. Het verbeteren uatie heeft dus een posi­ uctiviteit en leidt ertoe dat rdt verhoogd en daarmee bestrijding. Hieruit kunnen n dat gezondheid, levens­ ebestrijding problemen worden geïntegreerd in

krijgt ook een tweedaagse d van goede gezond­ iëne. Tegelijkertijd vindt en sanitatieproject van meer dan de helft van aantal geselecteerde gemeenschap geen toilet­ ntlasting komt daardoor et project gaat om een gne en de verwachting is het project elk huis besluit

an een latrine.

Heeft u er misschien wel eens over gedacht om ADRA een bedrag na te meer over weten? Vraag dan de folder nalatenschap aan via: 030-6917584

Wist u dat er maar liefst 61 plaatsen zijn waar wordt gecollecteerd. Blijf op de hoogte van het meest recente nieuws “like” ons op Facebook: https://www.facebook.com/ADRANederland

ADRA kort

Village. ADRA wil hier namens u een mobiele kliniek oprichten voor elke wijk die moeders helpt om hun kinderen betere voeding te geven. Ook wil ADRA bereiken dat de overheid haar verantwoordelijkheid neemt in dit programma (Verbeteren van de dienstverlening voor het voeden van kinderen). Het “consultatiebureau” moet daar net zo gewoon worden als in Nederland. Het project kost € 8.600. ADRA voert dit project samen uit met ADRA Nepal, die reeds 26 jaar in Nepal actief is. `

Van 20 april tot 26 april vindt de eerste col­ lecteperiode plaats. We hebben twee mooie

Het ene is in Birma (heet tegenwoordig Myanmar) en gaat om een waterpomp die op zonneenergie werkt. In Pakokku wonen ruim 900 mensen die zonder schoon drinkwater zitten. U kunt daar het verschil maken! Nu moet drinkwater van ver gehaald worden en zijn er veel ziektes

Het project van ADRA richt zich op met Ebola besmette mensen, huishoudens en gemeenschappen en tien gezondheids­ centra (ziekenhuizen en gemeentelijke gezondheidscentra in de provincie Bomi (6) en Cape Mount (4)). Het valt onder het 2014 maart thema psychosociale ondersteuning en 18e jaargang communicatie van het nationale nood­ programma in de strijd tegen Ebola. Helpt u mee in de strijd tegen Ebola? Vul dan bijgevoegde acceptgiro in. Alvast heel hartelijk bedankt voor uw bijdrage. `

ADRA kort In Sierra Leone heeft ADRA Nederland reeds € 3.000,- bijgedragen aan maatregelen voor het Masangaziekenhuis in Tonkili. Hier ging het om het leveren van faciliteiten voor zonne-energie voor stroomvoorziening, een nieuwe waterpomp met leidingen en beschermende kleding en een hek om het ziekenhuisterrein af te schermen.

Surinam

omdat het water niet altijd voldoende schoon is. Met hetzelfde water wordt bijvoorbeeld ook gewassen en gekookt. Vanwege het zonnige weer in Birma, is ervoor gekozen een waterpomp te installeren die werkt op zonne-energie. Voor het project is circa € 10.000 nodig.

Meer papier beSparen? Geef ons uw e­mailadres! ADRA wil nog meer middelen ten goede laten komen aan de projecten. Van niet iedereen hebben wij een mailadres. Graag ontvangen wij dit, als u wilt via: [email protected], zodat wij ook via mail met u kunnen communiceren.

6.756

Mailing 2 Noodhulp Bosnië-Kroatië-Servië

4.255

Mailing 4 Verkort jaarverslag

6.539

Mailing 5 Renovatie Nigeria Gezondheidskliniek

8.586

Mailing 6 Nepal Sanitair, educatie en economische ontwikkeling

7.631

e

heids­ Gezoncdten proje nd Suriname enla in binn

Mailing 7 Liberia Ebola bewustwordingscampagne

16.639

Totaal:

53.407

*Het verschil tussen de € 56.515 en € 53.407= € 3.108 wordt veroorzaakt doordat er op mailingen van 2013 nog donaties zijn binnengekomen. Het is een afname van 5,5% ten opzichte van vorig jaar.

actueel

• faciliteren van tien Ebola gezondheids­ commissies. Zij moeten hun gemeen­ schap inlichten over goede sanitatie en hygiëne. ADRA voert 36 gedragsverande­ rings­campagnes uit; • faciliteren van tien hygiëne­en sanitatie­ trainingen voor de gezondheidscom­ missies. Per commissie krijgen negen personen training; • faciliteren van 200 handenwasfaciliteiten op strategische openbare plaatsen. ADRA traint de tien gezondheidscommissies in het juist gebruiken van water en onder­ houden van de voorzieningen; • verschaffen van 200 overlevingspakket­ ten aan gezinnen. Zo’n pakket bestaat uit: lakens, muskietennet, noodrantsoen, slaapmat, emmer, toiletspullen. In totaal is veel geld nodig. De bijdrage van ADRA Nederland zal € 10.000,­ bedragen.

projecten waarvoor u kunt collecteren of kunt geven.

28

november 2014 18e jaargang

Verander de wereld, leven voor leven

Het andere project betreft een verbetertraject voor de gezondheid van kinderen in Nepal. Hier is 41% van de kinderen onvolgroeid, 11% misvormd en 29% van de kinderen ondervoed. Ook nu kunt u het verschil maken! Het project heeft als doel een verbetering van de gezondheid te realiseren voor 1532 huishoudens van Shivapur

ColleCteprojeCten bekend!

actueel

tie Renova eidskliniek h gezond

ADRA kort

•

Verander de wereld, leven voor leven

Nigeria

bij. De “Adventist Health Professionals Ekiti State” dragen nog eens $ 7.000 bij. Voor het hele project is € 15.000 uit Nederland nodig. U kunt het verschil maken in de gezondheid en produc­ tiviteit van 25.000 inwoners van Ayetoro. `

Mailing 2 Drinkwaterproject en cassave- en rijstmolen

laten nadat u overlijdt en wilt u daar

uw adresgegevens.

•

euro Voor 5u al mee! t help

juli 2014 18e jaargang

of [email protected] onder vermelding van

Wat is er nodig? Alle partners zijn het eens over het project en het budget. De SDA kerk in Nigeria legt de basis voor het te renoveren gezondheidscentrum en draagt $ 7.000 bij. De Adventistische Jeugdafde­ ling van het ministerie in Nigeria draagt $ 1.000

3.000*

Nepal

ADRA kort •

Mailing 1 Bedankbrief Filippijnen met folder

Liberia

ola! b e p o t S Verander de wereld, leven voor leven

• Begroot was € 70.000. Direct Mail heeft dus € 5.445 te weinig opgebracht ten opzichte van wat is begroot. Dit is een tekort van 7,8%. • Het tekort wordt gecompenseerd door een deel van de nalatenschappen. Het adressenbestand ligt eind 2014 op 2.485. Dit is een tekort van 3,2% ten opzichte van het jaar ervoor (2.658). Per mailing wordt gemiddeld € 8.074 opgehaald met gemiddeld 155 donaties. De gemiddelde gift is daarmee ruim € 45,40. De mailing van Ebola sprong eruit met 200 donaties en een totaalbedrag van € 16.639. Vorig jaar was de gemiddelde gift € 83,20. Dit verschil werd destijds al verklaard omdat er door de desastreuze gevolgen van Orkaan Hayan extreem veel is gegeven. Hierdoor wordt dus het grote verschil verklaard van de gemiddelde gift in 2014 (€ 83,20) ten opzichte van 2013 (€ 45,50), een afname van 45%.

Verder is driemaal een digitale nieuwsbrief ADRA-Actueel verzonden met de stand van zaken rond diverse projecten. De vierde digitale nieuwsbrief betrof een bedankbericht met een kerst- en nieuwjaarswens van het team van ADRA Nederland. Het streven is zeven mailings per jaar te sturen en dat is in 2014 gelukt. De bedankfolder vormde een uitzondering omdat deze zonder acceptgiro is verzonden vanwege de grote bijdrage die mensen in december 2013 hadden gegeven. We wilden onze donateurs niet overvragen.

4.2 Fondsenwerving Bedrijven en fondsen € 7.797 en in nature € 18.797

ADRA Nederland heeft als primaire taak het bijeenbrengen van zo veel mogelijk fondsen om haar missie te kunnen volbrengen. Kwamen we in 2013 nauwelijks toe aan fondsenwerving, met het aantrekken van een parttimer is dat ruimschoots ingehaald. Acht organisaties hebben ons geld gegeven. Hierbij bleek dat het moeilijker was om bedrijven te vinden die geld wilde doneren dan bedrijven die in natura wilden bijdragen. (Dit laatste is bijvoorbeeld gelukt door onder andere een maquettebouw van onze huizen voor vluchtelingen in Burundi en het sponsoren van een transport van de kerstdozen. Er zijn 67 vermogensfondsen en bedrijven benaderd. Dankzij fondsenwerver Christa Breure is er vanuit acht organisaties in totaal € 7.797 binnengekomen. In een gezamenlijke actie met de TED Camporee van de kerk is nog € 10.000 opgehaald. Begroot was € 50.000 en er is € 17.797 binnengehaald. Er is veel gezaaid en vaak laat het oogsten langer dan een jaarcyclus op zich wachten. Met vertrouwen zien wij het komende jaar de inkomsten uit vermogensfondsen en bedrijven toenemen. Zoals aangegeven hebben veel organisaties in natura producten en diensten verleend. Hieronder vallen ook de vele artikelen en advertenties die als vrije publiciteit tot stand zijn gekomen. In totaal komt dit neer op circa € 18.797. Een overzicht van de ­geschonken waarde in producten en diensten is in bijlage D opgenomen.

29

4.3 Huis-aan-huiscollecte

Opbrengst: Nepal (gezondheidskliniek: € 14.910 Myanmar (waterpomp): € 12.556 ADRA Algemeen: € 2.116 Totaal € 29.582.

De huis-aan-huiscollectes organiseren wij al vele jaren. Het kantoor is verantwoordelijk voor de gehele administratie en communicatie. Contactpersonen wordt gevraagd om lokaal in hun kerkelijke gemeente een huis-aan-huiscollecte te organiseren en zo veel mogelijk vrijwilligers mee te krijgen. Dit laatste is een steeds groter wordend struikelblok. Ouderen kunnen of willen soms niet meer lopen. De jongere generatie ziet weinig heil in het vasthouden van een collectebus en van deur tot deur te gaan. Toch is het een kerkgemeente gelukt om afspraken te maken met leerlingen uit het MBO die het collecteren als maatschappelijke stage mochten doen. Dit leverde twaalf collectanten op. Kanttekening is wel dat de leerlingen meer begeleiding nodig hebben. Enkele cijfers over het jaar 2014: • e r is gecollecteerd op 53 locaties (in 2013 waren dit er 61) door 34 kerkelijke gemeenten (in 2013 waren dit er 35); • het aantal vrijwilligers dat gelopen heeft was rond de 450 (in 2013 liepen er circa 600 vrijwilligers); • de totale opbrengst in 2014 was € 29.583 (in 2013 was dit € 30.116), een daling van 1,8%. • net als in 2013 is er in 2014 voor drie doelen gelopen. Dit jaar waren dat: ADRA Algemeen (€ 2.116), Gezondheidscentrum met voedselprogramma voor kinderen in Nepal (€ 14.910) en een waterpomp op zonne-energie in Myanmar (€ 12.556). We hebben de begroting op sommige punten wel en op andere inkomsten­bronnen niet altijd gehaald. Dankzij drie nalatenschappen hebben we echter wel het beoogde eindresultaat behaald. We willen in 2015 meer aandacht geven aan de mogelijkheid van donateurs om ADRA Nederland in hun testament op te nemen. Ook willen we meer aandacht besteden aan het werven van vermogensfondsen die ons nog niet kennen.

30

Met de genomen beslissingen (met name nog meer aandacht voor nalatenschappen en vermogensfondsen), zijn we klaar voor een groeiscenario in 2015.

5. De organisatie Inleiding ADRA Nederland is gevestigd in het gebouw van het landelijke kantoor van het kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten en onderhoudt hiermee een nauwe band. De achterban bestaat grotendeels uit Zevende-dags Adventisten. Echter, ADRA Nederland is een zelfstandige juridische eenheid, namelijk een stichting, die al bijna 25 jaar als zodanig bestaat. Deze stichting is geen onderdeel van een groepsstructuur of van verbonden partijen. Wel maakt ADRA Nederland deel uit van een wereldwijd netwerk van 130 ADRA-vestigingen, maar dit zijn allemaal zelfstandige organisaties. ADRA International ondersteunt de ADRA-vestigingen onder andere op het gebied van projectaanvragen, opleiding, capaciteitsopbouw en PR, en kan als moederorganisatie worden gezien. Er is echter geen hiërarchische verbondenheid tussen ADRA International en andere ADRA-vestigingen.

5.1 Het bestuur Het bestuur van ADRA Nederland is het hoogste orgaan van de stichting en is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in de organisatie. Zij draagt er zorg voor dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de statutaire doelstellingen (opgenomen in Bijlage A). In verband met de omvang van de organisatie is geen aparte Raad van Toezicht geïnstalleerd. Het bestuur heeft een groot aantal taken en verantwoordelijkheden overgedragen aan de directeur van ADRA Nederland, maar heeft wel een toezichthoudende taak. ADRA Nederland beschikt niet over een aparte Raad van Toezicht. Het voltallige bestuur vergadert tenminste vier keer per jaar met

31

de directeur. Daarnaast heeft de directeur regelmatig contact met het Dagelijks Bestuur – bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester – dat ook vier maal per jaar vergadert. Een bestuurslid wordt voor een termijn van vijf jaar benoemd. Er is geen maximale duur vastgesteld. Vacatures worden voor alle kerkleden opengesteld en hebben tot een nieuwe penningmeester geleid. Naar een secretaris en een uitbreiding met twee algemene bestuursleden wordt nog gezocht. In bijlage D treft u de bestuursleden en hun (neven)functies aan.

5.2 ADRA Nederland team “Voor ADRA houd ik mij voornamelijk bezig met de communicatie naar de Gemeente Amersfoort & Leusden en de verspreiding van de lectuur in de Gemeente. En elk jaar geef ik samen met Jan van Duinkerken leiding aan het collecteren in Amersfoort en Leusden, waarbij mijn motivatie om te collecteren voor ADRA komt, omdat ik weet, dat er bij ADRA weinig tot niets aan de strijkstok blijft hangen. Helaas zijn de doelen vaak in Verweggistan, terwijl er in ons land ook nog heel veel is waar ADRA aandacht aan zou kunnen schenken! Bijvoorbeeld aan St. Het vergeten kind, Voedsel- en Kledingbanken, enz.” A.J. Bloch, Vrijwilliger Adventkerkgemeente Amersfoort en Leusden

32

Het ADRA-kantoorpersoneel is 2,8 fte (fulltime-eenheid) en bestaat naast de fulltime directeur Geert Hendriks, uit parttime managementassistent Stella Bemah, parttime communicatiemedewerker Judith Hillaert, parttime fondsenwerver Christa Breure en voor het ADRA EKF (kinderfonds) is parttime medewerker Joanne de Vletter aangenomen. De kosten voor de parttime communicatiemedewerker en de parttime fondsenwerver worden gedekt dankzij een samenwerking met ADRA Duitsland: zij stelt geld ter beschikking voor capaciteitsbouw van ADRA Nederland en daartegenover staat € 50.000 die ADRA Nederland bijdraagt aan projecten van ADRA Duitsland. De boekhouding wordt uitbesteed aan Irma Tap van boekhoudbureau Tap.

5.3 Vrijwilligers Een groep van ruim 450 vrijwilligers is actief als collectant voor de huis-aan-huiscollecte. Er zijn 62 vrijwilligers die als contactpersoon functioneren namens de 62 kerkgemeentes voor gezamenlijke projecten zoals de collecte en de kerstdozenactie. Er zijn drie vrijwilligers actief in de organisatie omdat dit specifieke kennis vergt. Dit zijn Eric Roelandse (automatisering), Maikel van Essen (contentbeheer website) en Greta Reineman (administratie voor het ADRA EKF). Jaarlijks vindt de ADRA ontmoetingsdag plaats waar alle vrijwilligers een uitnodiging voor krijgen. Het doel van deze dag is tweeledig. Enerzijds beogen wij een inspirerende dag waar vrijwilligers hun ideeën kunnen delen met de directeur, bestuursleden en het team. Ook geven we een terugkoppeling van het verloop van de projecten waar zij en het team aan meegewerkt hebben. Anderzijds is de dag bedoeld om de vrijwilligers met een Indonesische maaltijd te bedanken voor hun inzet. Er is een vrijwilligersbeleid geformuleerd. Dit wordt in 2015 vastgesteld.

Op hoofdlijnen is het beleid dat vrijwilligers geen vrijwilligersvergoeding ontvangen, tenzij de vrijwilliger vanwege specifieke kennis voor ADRA Nederland werkzaamheden verricht. Dit geldt voor de vakgebieden automatisering, contentbeheer website en administratie ADRA EKF. Het eerder genoemde communicatiepanel bestaat tot nu toe uit twee vrijwilligers (de heer A.J. Bloch en mevrouw J. Roelandse). Daarnaast is een commissie actief die onderzoekt of het voor ADRA Nederland haalbaar is om een project in Nederland te ondersteunen. Leden zijn: Geert Hendriks en vrijwilligers Lydia van Rhenen, Klaas Kamphuis, Annet Eikmans, Okko Amman en Yitta Tiko. De vraag kwam voort uit de gedachte dat door de economische crisis in Nederland steeds meer mensen op of onder de armoedegrens leven. Ook woont een toenemend aantal kinderen in opvanghuizen wat aandacht nodig heeft. Omdat de doelstelling van ADRA Nederland zich primair op het buitenland richt, is het nodig om de gevolgen van zo’n keuze helder te krijgen. Omstreeks eind 2015 wordt een rapportage verwacht.

5.4 Bezoldigingsbeleid Het bestuur houdt toezicht op het gevoerde beleid. Bestuursleden krijgen geen vergoeding hiervoor. De directeur is verantwoordelijk voor de selectie van landen en projecten waar ADRA Nederland haar werk doet en houdt toezicht op de uitvoering van alle activiteiten. Tevens is de directeur verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team. De directeur ontvangt een brutoloon van € 52.519 per jaar inclusief vakantiegeld. Dit salaris komt niet ten laste van bedragen die worden opgehaald voor projecten. Dit bedrag komt namelijk voor 95% (€ 50.000) als bijdrage van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Er is geen bonusregeling, winstdeling, auto van de zaak of andere financiële regeling. De bestuursleden (op één na) hebben ervoor gekozen om geen reiskosten te declareren, hoewel ze hier wel recht op hebben. Het bedrag dat hiermee uitgespaard wordt komt ten goede aan de projecten.

33

5.5 Organogram

Bestuur (onbezoldigd) Herman Jillings (voorzitter Dagelijks Bestuur + Algemeen Bestuur) Louis van Leeuwen (secretaris ad interim) Daniël Hornis (penningmeester DB) Eliene de Jong (algemeen bestuurslid) Wim Altink (algemeen bestuurslid) Isabelle Geiger –de Vries (algemeen bestuurslid)

Directeur Geert Hendriks

Financiële administratie* Irma Boekhoudbureau Tap Irma Tap

Management -en team ondersteuning Stella Bemah

ADRA EKF Communicatie ADRA Judith Hillaert Maikel van Essen (vw website)

34

Joanne de Vletter (communicatie en fondsenwerving) Greta Reineman (vw administratie)

vw = vrijwilliger ontvangt vrijwilligersvergoeding. * = Uitbesteed

Fondsenwerving ADRA

Fondsenwerving ADRA

Christa Breure

Christa Breure

Jong ADRA Carmen Swiers (vz) Jaïr Tan (secr) Reuven vd Bork (pm) Melissa Mercera (alg) Christle Jasinta (alg) Fabian Baromeo (alg)

5.6 Het ADRA Eijkelenboom KinderFonds (ADRA EKF) In 2014 heeft het Eijkelenboom Kinderfonds een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Om het kinderfonds meer zichtbaar te laten worden en te moderniseren, zijn veel zaken opgepakt en gerealiseerd. In de eerste plaats zijn voor het EKF een nieuw logo en een nieuwe website ontworpen; zie daarvoor: www.adraekf.nl. Het logo symboliseert de diversiteit en verbondenheid tussen kinderen over de hele wereld. Sinds september 2014 heeft het Eijkelenboom Kinderfonds een nieuwe naam gekregen, namelijk: ‘ADRA Eijkelenboom Kinderfonds’ of kortweg ‘ADRA EKF’. Op deze manier vormt het kinderfonds een herkenbaar onderdeel van ADRA Nederland. In 2014 is ook een nieuw team samengesteld om het kinderfonds serieus op de kaart te zetten: Greta Reineman is de ­Coördinator Administratie ADRA EKF (vrijwilliger) en Joanne de Vletter is aangesteld als medewerker Communicatie en Fondsenwerving. Er is hard gewerkt aan het op orde krijgen van de administratie, zodat de koppelingen tussen

donateurs en kinderen kloppen. Ook is de communicatie tussen donateurs en sponsorkinderen weer op gang gebracht met de nieuwe website, een nieuwsbrief en een persoonlijke boodschap van de sponsorkinderen via de jaarlijkse kerstpost (o.a. ook een digitale kerstwens: zingende kinderen uit Nepal, een video die op de website van ADRA EKF te zien was). Voor het fonds zijn een nieuwe missie, visie en werkwijze ontwikkeld. Daarbij ligt de focus op 1) neutraliteit: gelijke behandeling van ieder kind, ongeacht religie of etniciteit; 2) onderwijskundige hulp met langetermijneffecten, en 3) ‘groene projecten’ waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met het behoud van natuur en milieu. Dit nieuwe beleid geldt voor 16 Adventistische scholen in de landen Pakistan, Madagaskar en Nepal. Vanaf mei 2014 is uitgebreid onderzoek gedaan naar de situatie van scholieren, de kosten per leerling en de noden op de scholen in de drie landen. Zo zijn uitgebreide vragenlijsten opgesteld voor schooldirecteuren, docenten en kinderen. De tientallen interviews die zijn teruggekomen

Alisha is 10 jaar en komt uit Nepal. Ze wil later verpleegster worden, zodat ze mensen kan helpen die pijn hebben en in nood zijn. Ze houdt van zingen en vindt het leuk om naar school te gaan. Dankzij de steun vanuit het ADRA EKF kan Alisha naar school: het begin om haar droom te verwezenlijken.

35

hebben een schat aan informatie opgeleverd, waardoor we beter inzicht hebben gekregen in de lokale problematiek. Daarnaast zijn enquêtes afgenomen om de kosten per kind in kaart te brengen van onder meer schoolgeld, boeken en uniformen. Hieruit bleek dat de kosten in de loop der jaren hoger zijn geworden. Mede op basis van deze informatie is daarom besloten om de maandbedragen per kind richting het buitenland te verhogen vanaf januari 2015. De contributie van donateurs hier in Nederland à 10 euro per maand per kind blijft voorlopig echter gehandhaafd. De extra kosten neemt het ADRA EKF voor haar rekening. In 2014 zijn verschillende projecten gerealiseerd. Zo is voor de school in Nepal een nieuw schoolplein aangelegd. Ouders van kinderen klaagden over stoffigheid op droge dagen en modderige uniformen van hun kinderen op dagen dat het regende, aangezien het ‘schoolplein’ een grote zandvlakte was. Nu ligt er een prachtig betegeld schoolplein dat bijdraagt aan de gezondheid en de hygiëne van kinderen op school. ADRA EKF sponsort daarnaast tien extra meisjes in Nepal: in de periode 2014 – 2016 staat het ADRA EKF garant voor de sponsoring van deze leerlingen en in de tussenliggende periode wordt gezocht naar structurele donateurs om hen te sponsoren.

36

In het afgelopen jaar is veel geïnvesteerd in een solide basis voor het ADRA EKF. Dit heeft nog niet geresulteerd in een groei van het aantal sponsoren, mede door het overlijden van

donateurs of mensen die om financiële redenen zijn gestopt met doneren. Naast onze donateurs die een specifiek kind sponsoren, ontvangt het ADRA EKF ook giften van mensen die niet aan een specifiek kind zijn gekoppeld maar wel bijdragen aan de financiering van onderwijsprojecten of de sponsoring van kinderen die (nog) geen structurele sponsor hebben. De inkomsten van het ADRA EKF bedroegen in 2014 € 66.195. Hierin is een refund van € 7.000 vanuit Madagaskar opgenomen. Het is niet besteed projectgeld dat teruggestort is. Als deze niet wordt meegerekend is het bedrag € 59.143 en dat is vergelijkbaar met de inkomsten in 2013: € 59.288. Daarmee kwam € 10.712 minder binnen dan de € 70.000 die was begroot. In 2014 is echter wel een nalatenschap binnengekomen voor het ADRA EKF van € 34.000. De nalatenschap is in de jaarrekening verantwoord onder de nalatenschappen. Het kinderfonds ondersteunt al ruim 25 jaar kinderen in Pakistan, Nepal en Madagaskar zodat zij naar school kunnen gaan. In 2014 waren dat 417 kinderen. Het totaal aantal kinderen is met drie afgenomen. Met de sponsoring van kinderen en onderwijsprojecten draagt het ADRA EKF opnieuw bij aan het behalen van het millenniumdoel 2: “Alle kinderen naar school.” In ontwikkelingslanden gaan miljoenen kinderen nog niet naar school. Verplicht en toegankelijk basisonderwijs is een belangrijk middel in de strijd tegen kinderarbeid.

Het geeft kinderen de kans om zich verder te ontwikkelen, waardoor hun kansen in het leven toenemen. In 2015 gaan we hard ons best doen om het aantal kinderen dat naar school gaat te laten groeien!

5.7 Het ADRA Studenten Noodfonds (ASNF) We hebben dit jaar geen studenten geholpen. Er moesten nog afspraken gemaakt worden over hoe het geld nadat de student zijn studie heeft afgerond, geïnd kon worden. Dit is gelukt. Na een intensieve zoektocht om in Uganda een partij te vinden die dit voor ons op zou kunnen lossen, is contact gelegd met Bugema University. Met deze universiteit is in 2014 een contract opgesteld en getekend. Vanaf 2015 willen we jaarlijks vijf à zes studenten helpen.

5.8 Jong ADRA Jong ADRA heeft een vliegende start gemaakt op de open dag van het Kerk­ genootschap der Zevende-dags Adventisten. Ook heeft Jong ADRA een gezamen­ lijke actie gedaan met kerkgemeente Huis Ter Heide. Een evenement is opgezet waarbij een veiling plaatsvond, hapjes werden verkocht en er werd entree geheven omdat er muziek was. Hiermee heeft Jong ADRA een grote bijdrage gedaan aan huizen voor vluchtelingen in Burundi.

5.9 Omgaan met klachten Er is in 2014 één klacht binnengekomen. Dit was naar aanleiding van post die per ongeluk gestuurd was naar iemand die in het mailingstand die reeds als overleden was opgenomen. De directeur heeft deze klacht persoonlijk met de nabestaande doorgesproken en zij waardeerde dat. Hiermee was de klacht naar tevredenheid afgehandeld.

37

6. Verwachtingen en doelen 6.1 Vooruitblik ADRA Nederland We richten ons meer op vermogensfondsen, nalatenschappen en blijven werken aan vrije publiciteit. De twee projecten voor de huis-aan-huiscollecte zijn: • een project in Vietnam om de nadelige gevolgen van klimaat­ verandering tegen te gaan door duurzame landbouw en energiezuinige bronnen te introduceren. • het andere project betreft de bouw van schoollokalen in Nigeria.

38

Het jaar 2015 zal ook meer in het teken staan van het aangaan van de dialoog. In 2014 hebben we een panel ingesteld, dat ons helpt om communicatiedoelstellingen vooraf te kunnen toetsen. Hier willen we graag nog twee leden uit het netwerk van Jong ADRA aan toevoegen. Ook willen we meer vermogensfondsen betrekken bij ons werk en willen we mensen interesseren voor een legaat of nalatenschap. Verder gaat Jong ADRA in 2015 met enthousiasme verder met haar activiteiten, waarbij jongeren unieke werkervaring op kunnen doen met het initiëren van eigen projecten. Voor het 25 jarig jubileum van ADRA Nederland wordt in 2016 een evenement georganiseerd waarvoor we in 2015 voorbereidingen treffen.

2015 Staat ondermeer in het teken van de volgende acties: • Onderzoek naar oorzaken mailing (minder inkomsten dan het voorgaande jaar) • Een (of meer) bekende Nederlander(s) als ambassadeur(s) aan ons binden om meer naamsbekendheid te krijgen • S treven naar betere terugkoppelingen vanuit de projectlanden, zodat we die informatie vaker kunnen communiceren naar onze donateurs • E  xtra inzetten op vermogensfondsen • E  xtra inzetten op nalatenschappen • B  etrekken van een of meer gemeentes bij project • A  DRA Nederland promotiefilmpje voor op de website en presentaties • W  erving meer vrijwilligers voor bijvoorbeeld de collecte • U  itbreiding donateursbestand, zowel binnen als buiten de kerk • M  ogelijkheden voor Crowdfunding onderzoeken • M  ogelijkheden EU-subsidie onderzoeken • V  aststellen vrijwilligersbeleid • E  venementen als Wereld Voedseldag, Wereld Waterdag en hardloopwedstrijden en dergelijke aan te grijpen om acties aan te koppelen.

6.2 Vooruitblik ADRA EKF Voor 2015 zijn wederom veel nieuwe ontwikkelingen en projecten gepland. Zo worden contracten met scholen in de drie landen aangescherpt en vernieuwd, waarbij transparantie, partnerschap en duidelijkheid centraal staan. Ook worden onderwijsprojecten in Pakistan en Madagaskar opgestart. Om deze projecten te financieren zoekt ADRA EKF actief naar sponsoring door particulieren, bedrijven en scholen.

Verder staat een werkbezoek gepland aan een of meerdere landen waar het ADRA EKF actief is, zodat we uitgebreid met onze lokale partners kunnen overleggen en volgen wat er met het geld gebeurt. We zien 2015 vol vertrouwen tegemoet.

Tot slot ADRA Nederland maakt het verschil in een wereld die niet gelijk verdeeld is. We doen dat uit liefde en passie voor mensen, omdat ze net als wij kinderen van God zijn. Iedereen verdient het om zijn leven in vrijheid te leven. Iedereen heeft het recht op goede gezondheidszorg, onderwijs en voeding. Iedereen heeft het recht om zich te ontwikkelen tot een compleet mens. En gaat het fout in de natuur of door toedoen van mensen, dan is ADRA Nederland de noodhulporganisatie die direct inspringt om mensen te redden en te helpen. Als de ergste noden voorbij zijn, blijft ADRA Nederland meestal langer in het gebied en start ze altijd initiatieven op die bijdragen aan de wederopbouw. Zelfredzaamheid is de rode draad bij alle projecten. Veranderingen in levens, zijn blijvende veranderingen. In die zin bieden resultaten uit het verleden bij ons wél garantie voor de toekomst van heel veel mensen uit verschillende culturen. Daar maakt ADRA Nederland zich sterk voor.

God is de bron waaruit wij die liefde putten , omdat Hij liefde is.

39

Bijlagen Deel I

Vermogensfondsen, bedrijven en overige die ons geld hebben gegeven Organisatie

Ten behoeve van project

Bedrag

Fonds (wil anoniem Cassavemolen, blijven) Lespantie, Suriname

e 500,-

Landelijke Gemeentes

Huizen, Burundi

e 100,-

Kringloopwinkel Reeuwijk

Microkredieten, Indonesië

e 250,-

Goede Doelen Winkeltje

Leermiddelen, Haiti

e 750,-

Kerkgemeente VGKN Harkema

Cassavemolen, Lespantie, Suriname

e 1.674,95

Stichting Huibert van Saane

Leermiddelen, Haiti

e 3000,-

t VinCentje

Cassavemolen, Lespantie, Suriname

e 1000,-

Filmpje Salina

Gezondheidscentrum Ayetoro Nigeria

e 21,75

40

BIJLAGE A: Statutaire doelstelling ADRA Nederland Artikel 3 van de statuten luidt als volgt: 1. de stichting heeft ten doel het verlenen van financiële, materiële en technische steun ten behoeve van de bevolking in ontwikkelingslanden. Zij verricht haar activiteiten zonder onderscheid in geloof en/of ras. 2. de activiteiten van de stichting richten zich op: a. het ontwikkelen van de bevolking in de Derde Wereld tot zelfstandigheid en een menswaardig bestaan; b. het verlenen van hulp bij rampen. 3. de stichting geeft bij de uitvoering van haar doelstelling prioriteit aan: a. projecten ten behoeve van achtergebleven groepen; b. p  rojecten op het gebied van preventieve gezondheidszorg, gezondheidsvoorlichting en beroepsonderwijs.

BIJLAGE B: Gratis verschenen publicaties in vakbladen, kranten en op websites Magazine

Project/onderwerp

Land

Gerealiseerd

Sponsoring ter waarde van:

Vismagazine (Eisma groep)

Microkredieten

Indonesië

juni

e 2.534

1.692

Hoogte 80 (gratis advertentie)

Huizen

Burundi

februari

e 1.500

6.150

De Nederlandse Golfkrant

Golftoernooi voor microkredieten/solarwaterpomp

Indonesië/ Myanmar

juni

e 250

25.000

Advent

ADRA Algemeen

Nvt

juli

n.v.t.

3.000

TopBedrijfsfeest Feston Media

Solar waterpomp

Myanmar

maart

(normaal 1.125 nu e 350 dus) e 775 korting

20.000

Zign

Huizen voor vluchtelingen

Burundi

april

e 595

45.000

Het Waekblaad

Kerstdozenactie Roosteren

Moldavië

oktober

e 368

29.000

Contactblad voor de gemeenschap Roosteren

Kerstdozenactie Roosteren

Moldavië

oktober

onbekend

Business Utrecht

Golftoernooi voor microkredieten/solarwaterpomp

Indonesië/ Myanmar

juli

e 760,-

7000

Collecte Borssele SolarwaterZeeuwse Leeuw Mededelingenblad voor Zeeuwse Advent- pomp gemeenten

Myanmar

Maart

onbekend

7.295

Roofs (gratis advertentie)

Huizen

Burundi

Mei

e 1.315

7.500

DeStadAmersfoort

Collecte/solar waterpomp

Myanmar

25 juni

Stopper + redactioneel

Weekkrant De Bode

Activiteiten

beursvloer matches

24 september

e 500

Advent

Ebola/ Nalatenschappen

Sierra Leone/Liberia

December

Nvt

3.000

Vakblad Fondsenwerving

Ebola

Sierra Leone/Liberia

december

onbekend

5.500

Horeca Vizier

Microkredieten

Indonesië

oktober

e 2.500

20.000

e 10.322

350.987

Totaal:

Oplage

50

70.800 100.000

41

Artikelen digitaal verschenen

Project/Onderwerp en land

Verschenen

Nieuwsblad De Kaap.nl & Stichtse Courant (website)

Kerstdozenactie Moldavië

11 november

Raad van kerken Nederland (website)

Ebola Liberia

25 november

www.zeistonderneemt.nl

Golftoernooi Myanmar en Indonesië

Juli

http://blocks.mvmm.nl/images/pdf/4040.pdf

Golftoernooi Myanmar en Indonesië

Juli

Nieuwsbrief Golfclub Kromme Rijn

Golftoernooi Myanmar en Indonesië

Juni

www.golfersvannederland.nl

Golftoernooi Myanmar en Indonesië

Juni

www.golf-open.nl

Golftoernooi Myanmar en Indonesië

Juni

http://www.icdubo.nl/adra

Huizen Burundi

Augustus

Allesvan.nl Bollenstreek (website)

Ebola: Masangaziekenhuis Sierra Leone/Liberia

onbekend

Utrechts Nieuwsblad/AD

Ebola Sierra Leone en Liberia

8 november

BIJLAGE C Overzicht sponsoring in natura in relatie tot de financiële waarde

42

Bedrijf

Actie

Sponsoring

Anoniem

Kerstdozen actie

Sponsor transport Roosteren naar HtH

e 140

Anoniem

Kerstdozen actie

Sponsor transport Arnemuiden naar HtH

e 265

Stout Perspex

Maquette tafel Huizen, Burundi

Deels sponsoring perspex materiaal van de maquette tafel

Zadkine opleiding, allround onder­ nemer. Klusbedrijf

Maquette tafel Huizen, Burundi

Maquette bouw door 2 studenten

e 1.100

IC Dubo  Innovatiecentrum

Maquette Huizen, Burundi

Sponsoring van ruimte in het Innovatiecentrum te Rotterdam ter promotie

e 1.975

Nettie Verhagen

Maquette Bouw huizen, Burundi

Sponsoring van de 3 huizen + 3 bijgebouwen

e 800

De With Pallets

Kerstdozen actie

Sponsor 46 pallets, De With Pallets

e 276

DSV Roads B.V.

Kerstdozen actie

Sponsor Transport HtH, Sprokelhoven Duitsland

e 500

Mondial Vogel verhuizingen

Algemeen

Sponsor 50 verhuisdozen

e 150

Geheit Reclame

Algemeen

Sponsor van lay-out voor mailings/PR, of kortingen

Totaal uitgespaard budget voor ­vakbladen en kranten

Diversen

Totaal:

Bespaarde kosten

e 400 korting

e 2.869 e 10.322 e 18.797

BIJLAGE D Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende leden*: Voorzitter Dhr. Herman Jillings Maatschappelijke functie: project adviseur bij de Dienst Sociale Zaken en werkgelegenheid Noordwest Friesland Nevenfuncties: Ouderling ZDA gemeente Leeuwarden; ouderling en lid algemeen bestuur gemeente Leeuwarden van de Kerk der Zevende-dags Adventisten; lid commissie Unicare Secretaris Vacature Penningmeester Dhr. D.A Hornis Maatschappelijke functie: Financieel Medewerker Secretaris a.i. / algemeen bestuurslid Dhr. Louis van Leeuwen Maatschappelijke functie: Ondernemer

Leden Mw. Eliene De Jong-Sonneveld Maatschappelijke functie: Leerkracht basisschool Nevenfuncties: Fotograaf Julie Fotografie; auteur bij uitgeverij Jongbloed Mw. Isabelle de Vries-Geiger Maatschappelijke functie: Ondernemer Dhr. Wim Altink Maatschappelijke functie: Voorzitter Nederlandse Unie van Kerk der Zevende-dags Adventisten Nevenfuncties: Lid van Europees & wereldbestuur van Kerk der Zevende-dags Adventisten; Lid van CIO (Contact Inzake Overheidszaken in Nederland); Vertegenwoordiger van Zevende-dags Adventisten bij Raad van Kerken in Nederland (Associé-lidmaatschap) * Het bestuur bestaat uit tenminste vijf natuurlijke personen. De bestuursleden worden voor een tijdsduur van ten hoogste vijf jaar benoemd. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. De (her)benoeming van bestuursleden vindt plaats op het congres van afgevaardigden van de Adventkerk. De bestuursperiode betreft wederom een periode van vijf jaar. Het laatste congres werd gehouden in 2012.

43

Jaarrekening

44

Analyse verschil realisatie versus begroting

Resultaatvergelijking (in euro’s) 2014 Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving 404.105 Overige baten 63.477

Begroting 2014 Verschil

423.052 16.000

18.94747.477

Som der baten

467.581

439.052

28.529

Lasten Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp Vervallen toezeggingen

17.279 316.679 11.253- 322.704

21.288 291.215 - 312.503

4.00925.464 11.25310.201

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

49.205

60.025

10.820-

Beheer- en administratiekosten Kosten beheer- en administratie

61.559

66.525

4.966-

433.468

439.052

5.585-

34.113

-

Som der lasten Resultaat

34.113

Toelichting Inkomsten: In 2014 zijn er gelden ontvangen uit een aantal nalatenschappen. Nalatenschappen worden niet begroot en door de hoogte van de nalatenschappen zijn de inkomsten behoorlijk hoger uitgevallen. Uitgaven: In 2014 is nagestreeft om de projecten snel te betalen, zodat men snel aan de slag kan om uitkomst te brengen in noodsituaties.

45

Meerjarenbegroting 2015 - 2017 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving: Kerkelijke collecte Deurcollecte Mailingacties Donaties, giften en schenkingen Eijkelenboom Kinderfonds Lijfrente en nalatenschappen

Begroot 2015

Begroot 2016

Begroot 2017

5.000 36.000 68.000 276.262 80.000 17.000

5.000 43.560 94.525 320.002 85.000 17.000

5.000 53.143 115.321 379.403 90.000 17.000



482.262

565.087

659.867

16.000 - 16.000

16.000 - 16.000

16.000 16.000

498.262

581.087

675.867

Overige baten Interest op bankrekeningen Overige Som der baten

46

LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp

Begroot 2015

Begroot 2016

Begroot 2017

19.662 358.919

20.055 438.957

20.456 530.894

Totaal besteed aan doelstelling

378.580

459.011

551.350

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

58.240 58.240

59.404 59.404

60.592 60.592

Beheer en administratie Kosten beheer en administratie

61.443 61.443

62.670 62.670

63.925 63.925

498.262

581.087

675.867

Resultaat

-

-

-

Gemiddeld aantal personeelsleden

2,8

2,8

2,8

Som der lasten

47

Meerjarenbegroting 2015 - 2017 Besteed aan doelstellingen Voorlichting Directe kosten Kosten eigen organisatie

48

Begroot 2015

Begroot 2016

Begroot 2017

p.m 19.662 19.662

p.m 20.055 20.055

p.m. 20.456 20.456

Structurele hulp Directe kosten Kosten eigen organisatie

213.915 145.004 358.919

291.055 147.902 438.957

380.032 150.862 530.894

Totaal

378.581

459.011

551.350

Kosten eigen fondsenwerving Directe wervingskosten Kosten collecte ADRA Actueel update ADRA Actueel Porti/Mailing ADRA Actueel Folders Overige wervingskosten Kosten eigen organisatie

4.182 2.091 2.070 7.500 523 2.550 18.916 39.323

4.266 2.133 2.111 7.650 534 2.601 19.295 40.109

4.351 2.175 2.154 7.803 544 2.653 19.681 40.912



58.240

59.404

60.592

KOSTEN EIGEN ORGANISATIE (in euro’s)

Begroot 2015

Begroot 2016

Begroot 2017

Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Publiciteit en communicatie Algemene kosten

152.388 2.806 6.188 1.781 4.159 78.447 245.770

155.436 2.862 6.312 1.817 4.243 80.016 250.681

158.545 2.919 6.438 1.853 4.327 81.617 255.699

Toegerekend aan doelstellingen Toegerekend aan eigen fondsenwerving Toegerekend aan beheer- en administratiekosten

145.004 39.323 61.443 245.770

147.902 40.109 62.670 250.681

150.862 40.912 63.925 255.699

112.000 20.160 9.192 7.379 3.658 152.388

114.240 20.563 9.376 7.526 3.731 155.436

116.525 20.974 9.563 7.677 3.805 158.545

2.806

2.862

2.919

4.424 1.255 510 6.188

4.512 1.280 520 6.312

4.602 1.305 531 6.438

Personeelskosten Salarissen Pensioenpremie Sociale lasten Onkostenvergoedingen Overige Huisvestingskosten Huur kantoor Kantoorkosten Porti, telefoon, fax Kantoorbenodigdheden en drukwerk Overige kantoorkosten

49

Meerjarenbegroting 2015 - 2017 Publiciteit en communicatie Drukwerk Website ADRA Contactdag Kosten Huis aan huis collecte Personeelskosten communicatie Overige algemene kosten Reis- en verblijfskosten Bestuurskosten Jong ADRA bestuurskosten Administratiekosten derden Accountantskosten Bankkosten Projectbezoeken Promotiekosten Contributies en bijdragen Notariskosten Onkosten vrijwilligers Onkosten Eijkelenboom Kinderfonds Automatiseringskosten Overige algemene kosten

50

Begroot 2015

Begroot 2016

Begroot 2017

2.629 510 1.020 - - 4.159

2.682 520 1.040 - - 4.243

2.736 531 1.061 4.327

11.155 2.468 500 24.500 7.563 2.250 7.140 4.080 4.201 510 3.060 5.000 5.000 1.020 78.447

11.379 2.518 510 24.990 7.714 2.295 7.283 4.162 4.285 520 3.121 5.100 5.100 1.040 80.016

11.606 2.568 520 25.490 7.869 2.341 7.428 4.245 4.370 531 3.184 5.202 5.202 1.061 81.617

GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 “ Fondsenwervende instellingen”, van de Raad van de Jaarverslaggeving. VREEMDE VALUTA In de balans worden bedragen luidende in vreemde valuta omgerekend tegen de koersen ultimo boekjaar. WAARDERINGSGRONDSLAGEN Materiële vaste activa De materiele vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de economische levensduur. Reserves en fondsen De post reserves en fondsen heeft een bijzonder karakter. De stichting is gehouden dit vermogen slechts aan te wenden in overeenstemming met de doelstelling waartoe ze in het leven is geroepen. Daarom wordt gesproken over reserves en fondsen in plaats van over eigen vermogen. De bestemmingsreserve betreft een door het bestuur afgezonderd deel van het vermogen met een door het bestuur bepaald doel (noodhulp bij rampen). De bestemmingsfondsen zijn gevormd voor ontvangen gelden waaraan door derden een specifieke bestemming is gegeven. Deze gelden dienen derhalve uitsluitend te worden besteed aan het aangegeven doel. Gedane toezeggingen Verplichtingen inzake projecten worden geacht te zijn aangegaan wanneer daartoe een besluit is genomen door het bestuur en worden toegewezen aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

51

Grondslagen voor winst- en verliesrekening Baten en lasten worden in beginsel toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving worden in het jaar van ontvangst ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Besteed aan doelstelling Hierin zijn begrepen alle bestedingen waaraan goedkeuring is verleend en de aan de doelstelling toegerekende kosten eigen organisatie. Kosten eigen fondsenwerving Hierin zijn begrepen alle kosten die gemaakt zijn om de baten eigen fonsenwerving te werven, te weten de directe wervingskosten en de met de fondsenwerving verband houdende toegerekende kosten eigen organisatie. Kosten eigen organsatie De kosten eigen organisatie worden onderverdeeld in personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, afschrijvingskosten, publiciteit en communicatiekosten en algemene kosten. De kosten eigen organisatie worden met uitzondering van de kosten van beheer en administratie op basis van een inschatting van de door de medewerkers bestede tijd toegerekend aan de doelstellingen en de kosten eigen fondsenwerving. Kosten beheer en administratie Kosten van beheer en administratie zijn de kosten die gemaakt worden in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering. Deze kosten worden niet toegrekend aan de doelstellingen of aan de kosten inzake de werving van baten.

52

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangen alsmede betaalde rente wordt opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.

balans ACTIVA Materiële vaste activa Benodigd voor de bedrijfsvoering

31-12-14

31-12-13

3.780

4.117

Voorraad drukwerk

498

0

Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa

23.725

119.107

Liquide middelen

1.163.605

1.037.119



1.191.609

1.160.345

114.834 211.457 326.291

118.076 175.265 293.340

PASSIVA Reserves Bestemmingsreserve Overige reserve Fondsen Eijkelenboom Kinderfonds ADRA Studenten Nood Fonds Overige bestemmingsfondsen Kortlopende schulden Crediteuren Gedane toezeggingen Belasting en premies SV Overige schulden en overlopende passiva

336.120 198.557 45.309 579.986

304.028 196.445 78.350 578.822

3.946 259.682 3.255 18.450 285.332

978 267.203 3.802 16.201 288.183



1.191.609

1.160.345

53

Staat van baten en lasten over 2014 2014 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving 404.105 Subsidies van overheden en derden - Overige baten 63.477 Som der baten 467.581 LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp/projecten gezondheidszorg zelfredzaamheid noodhulp onderwijs voeding Vervallen toezeggingen Totaal besteed aan doelstellingen

54

Begroting 2014

2013

423.052 - 16.000 439.052

565.250 13.863 579.113

17.279

21.288

18.517

72.836 31.668 91.837 101.337 19.001 316.679 11.253- 305.426 322.704

- - - - - 291.215 - 291.215 312.503

59.973 89.961 64.399 106.619 16.659 337.611 2.000335.611 354.127

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

49.205

60.025

51.823

Beheer en administratie Kosten beheer en administratie

61.559

66.525

67.435

433.468

439.052

473.386

34.113

-

105.727

Som der lasten Resultaat

2014 Resultaatbestemming Bestemmingsreserve 287- Eijkelenboom Kinderfonds 32.092 ADRA Studenten Nood Fonds 2.112 Overige bestemmingsfondsen 39.345- Overige reserves 39.540 34.113

Ratio kosten / baten eigen fondsenwerving Ratio besteed aan doelstelling / som der baten Ratio besteed aan doelstelling / som der lasten

12,18% 69,02% 74,45%

Begroting 2014 - - - - - -

14,19% 71,18% 71,18%

2013 1.89930.687 2.038 21.23196.131 105.727

9,17% 61,15% 74,81%

55

Toelichting op de balans per 31 december 2014 Materiële vaste activa Inventaris Boekwaarde begin: Investeringen: Afschrijvingen: Stand per 31 december 2014

2014

2013

4.117 1.006 1.343 3.780

1.494 3.805 1.182 4.117

Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde einde:

50.015 46.235 3.780

56.753 52.636 4.117

3.780 - 3.780

4.117 4.117

Vooraad drukwerk

498

-

Vorderingen Interest Te ontvangen posten Waarborgsommen Overige

13.477 6.933 575 2.740 23.725

14.018 101.050 575 3.464 119.107

Liquide middelen Stand per 1 januari Mutatie geldmiddelen Stand per 31 december

1.037.119 126.486 1.163 .605

964.644 72.474 1.037.119

Hiervan ten behoeve van: Bedrijfsvoering Doelstelling Voor inventaris wordt een afschrijvingspercentage gebruikt van tussen 10 en 33,3% per jaar.

56

Reserves Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Resultaat bestemming Van overige reserves Stand per 31 december

118.076 287- 2.955- 114.834

104.735 1.89915.240 118.076

175.265 6.303- 2.955 39.540 211.457

53.724 40.650 15.24096.131 175.265

304.027 34.959 2.867- 336.120

273.340 30.687 304.027

198.483 2.112 200.595

196.445 2.038 198.483

De bestemmingsreserves zijn per reserve toegelicht in de overige bijlagen Overige reserves Stand per 1 januari Van overige bestemmingsfondsen Naar bestemmingsreserve Resultaat bestemming Stand per 31 december Fondsen Eijkelenboom KinderFonds Stand per 1 januari Resultaat bestemming Van overige reserves ASNF Fonds Stand per 1 januari Resultaat bestemming Stand per 31 december

57

Fondsen Overige bestemmingsfondsen Stand per 1 januari Resultaat bestemming Naar overige reserves Stand per 31 december

78.350 39.345- 6.303 45.309

140.231 21.23140.65078.350

De bestemmingsfondsen zijn per fonds toegelicht in de overige bijlagen Gedane toezeggingen Stand per 1 januari Uitgaven Vrijval Herbestemd Toegezegd Stand per 31 december

267.204 -56.619 -11.253 - 60.350 259.682

205.773 -102.073 -2.000 165.504 267.203

De gedane toezeggingen zijn per project gespecificeerd in de overige bijlagen Overige schulden en overlopende passiva Deposito’s van derden Accountant Overige verplichtingen

58

4.538 7.563 6.350 18.450

4.538 7.563 4.100 16.201

Toelichting op de staat van baten en lasten 2014 2014 BATEN: Baten uit eigen fondsenwerving Kerkelijke collecte 5.566 Deurcollectes 29.583 Mailingacties 56.515 Donaties en giften 143.056 Eijkelenboom Kinderfonds 66.196 Lijfrente en nalatenschappen 103.190 404.105 Overige baten en lasten Interest op diverse bankrekeningen Overige

13.477 50.000 63.477

Begroting 2014

2013

5.000 30.000 65.100 235.952 70.000 17.000 423.052

5.602 30.113 111.480 140.685 59.288 218.082 565.250

16.000 - 16.000

14.018 15513.863

Toelichting: Van ADRA Duitsland is 50.000 euro ontvangen voor capaciteitsopbouw van het ADRA Nederland kantoor. LASTEN: Besteed aan doelstellingen Voorlichting directe kosten kosten eigen organisatie Structurele hulp directe kosten kosten eigen organisatie vervallen toezeggingen

- 17.279 17.279

- 21.288 21.288

18.517 18.517

206.526 110.153 11.253- 305.426

155.504 135.711 - 291.215

219.568 118.043 2.000335.611

59

Totaal

60

322.704

312.503

354.127

2014 Kosten eigen fondsenwerving Directe wervingskosten Kosten collecte 4.144 Drukkosten ADRA Actueel, Update en ov. mailings 2.246 Portikosten ADRA Actueel, Update en ov. mailing 7.389 Drukkosten specifiek - Overige verwervingskosten 869 14.647 Kosten eigen organisatie 34.558 49.205

Begroting 2014

2013

4.100 4.080 6.256 513 2.500 17.449 42.576 60.025

3.548 1.714 8.803 725 14.790 37.033 51.823

Toelichting op de kosten eigen organisatie Kosten eigen organisatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Publiciteit en communicatie Algemene kosten

145.670 2.724 6.607 1.344 3.375 63.828 223.548

173.119 4.524 6.067 2.280 4.078 76.032 266.100

133.877 2.723 6.778 1.182 3.245 93.223 241.028

Toegerekend aan doelstellingen Toegerekend aan eigen fondsenwerving Toegerekend aan beheer- en administratiekosten

127.431 34.558 61.559 223.548

156.999 42.576 66.525 266.100

136.560 37.033 67.435 241.028

Personeelskosten Lonen personeel Sociale lasten en pensioenpremies Kostenvergoedingen Andere personeelskosten

104.201 30.650 8.036 2.782 145.670

131.192 31.517 5.409 5.000 173.119

100.142 22.915 7.234 3.586 133.877

Aantal fte

2,8

2,6

2,6

61

Bezoldiging directie Het toezichthoudend orgaan heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld conform Netherlands Union Conference Working Police van Het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie was in maart 2013. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning wordt de volgende regeling toegepast: Naam G.J.M. Hendriks, Algemeen directeur Dienstverband Aard: contract onbepaalde tijd Uren: 40 uur Parttime percentage; Periode: 1 januari - 31 januari

62

Bezoldiging (in euro’s) Bruto loon Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Variabel jaarinkomen Totaal jaarinkomen

48.628 3.890 52.519

SV lasten (werkgeversdeel) Belastbare vergoedingen Pensioenlasten (werkgeversdeel) Overige beloningen op termijn Uitkeringen beeindiging dienstverband Totale overige lasten en vergoedingen

9.047 1.003 6.245 16.295

Totaal bezoldiging Totaal bezoldiging vorig boekjaar

68.814 67.844

2014 Huisvestingskosten Huur 2.724

Begroting 2014

2013

4.524

2.723

Kantoorkosten Porti, telefoon en fax Kantoorbenodigdheden Kopieerkosten Drukwerk Overige

4.160 434 381 1.237 396 6.607

4.337 300 380 550 500 6.067

4.581 686 605 507 399 6.778

Publiciteit en communicatie Drukwerk ADRA Contactdag Website Extra bureaukosten

2.489 810 77 - 3.375

2.578 1.000 500 - 4.078

2.552 693 3.245

63

2014 Algemene kosten Representatiekosten 215 Reis- en verblijfskosten 8.534 Bestuurskosten 155 Administratiekosten 28.029 Accountantskosten 7.563 Bankkosten 1.802 Projectbezoeken 710 Promotiekosten 1.581 Contributies en abonnementen 2.094 Notariskosten 50 Externe advieskosten 2.017 Onkosten vrijwilligers 2.920 Onkosten Eijkelenboom Kinderfonds 4.462 Automatiseringskosten 2.382 Bestuur Jong ADRA 186 Overige algemene kosten 1.130 63.828

64

Begroting 2014

2013

- 10.937 2.420 22.825 7.563 2.206 7.000 4.000 2.575 500 - 3.000 4.000 8.006 - 1.000 76.032

58 9.718 1.804 28.189 9.571 1.642 3.479 4.140 4.654 1.212 11.854 2.472 1.737 10.472 2.221 93.223

Kasstroomoverzicht Kasstroom uit operationele activiteiten: Resultaat Aanpassingen voor afschrijvingen

31-12-14

31-12-13

34.113 1.344

105.727 1.182

Mutaties in werkkapitaal voorraden vorderingen kortlopende schulden

498- 95.384 2.851-

92.49661.867

Kasstroom uit investeringsactiviteiten investering

1.006-

3.805-

Mutatie geldmiddelen

126.486

72.474

Liquide middelen per 1 januari Liquide middelen per 31 december Toename liquide middelen

1.037.119 1.163.605 126.486

964.644 1.037.119 72.474

65

Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming

Bestemming A B Voorlichting Structurele hulp/projecten E Lasten gezond- zelfred- noodhulp onderwijs heidszorg zaamheid Afdracht bestemmingsreserve - 6.310 2.744 7.956 8.780 Afdracht bestemmingsfondsen - 27.310 11.874 34.435 37.997 Gedane toezeggingen - 13.881 6.035 17.502 19.312 Vervallen toezeggingen Directe wervingskosten - - - - - Personeelskosten * 11.654 17.087 7.429 21.545 23.773 Huisvestingskosten * 218 320 139 403 445 Kantoorkosten * 529 775 337 977 1.078 Afschrijvingen * 107 158 69 199 219 Publiciteit en communicatie * 270 396 172 499 551 Algemene kosten * 4.501 6.600 2.870 8.322 9.183 Accountantskosten - - - - - 17.279 72.836 31.668 91.837 101.337

66

De overige kosten (met *) zijn verdeeld op basis van een inschatting van de bestede tijd aan de verschillende onderdelen, in percentages uitgedrukt is dat als volgt: Voorlichting 8,0% Structurele hulp Gezondheidszorg 23,0% Zelfredzaamheid 10,0% Noodhulp 29,0% Onderwijs 32,0% Voeding 6,0% 100,0% 51,0% Eigen fondswerving 16,0% Beheer- en administratiekosten 25,0% Totaal 100,0%

C Eigen fonds- Beheer- en Totaal werving administratie 2014 voedsel- totaal zekerheid 1.646 27.436 - - 27.436 7.124 118.740 - - 118.740 3.621 60.350 - - 60.350 11.253- 11.253- - - 14.647 - 14.647 4.458 74.292 23.307 36.418 145.670 83 1.389 436 681 2.724 202 3.369 1.057 1.652 6.607 41 685 215 336 1.344 103 1.721 540 844 3.375 1.722 28.696 9.003 14.066 56.266 - - - 7.563 7.563 19.001 305.426 49.205 61.559 433.468

Begroting Totaal 2014 2013

- 155.504 - - 17.449 173.119 4.524 6.067 2.280 4.078 63.828 - 426.849

4.426 49.638 165.504 2.00014.790 133.877 2.723 6.778 1.182 3.245 83.652 9.571 473.386

67

Overige gegevens Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: Het bestuur van Stichting ADRA Nederland

Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting ADRA Nederland te Huis ter Heide gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaglegging en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

68

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting ADRA Nederland per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen.

Hilversum, 19 maart 2015

M&K Hilversum B.V.

w.g. J.P.L. van der Moer RA

69

Overzicht bestemmingsreserve per 31 december 2014 Bestedingen Van overige 01-01-14 inkomsten uitgaven toezeggingen reserves

31-12-14

Reserve rampen algemeen Libanon noodhulp Liberia: Ebola noodhulp Bosnie-Herzegovina: noodhulp Bosnie-Herzegovina: wash & health Kameroen: noodhulp bij crisis Libanon: Iraq Kurdistan Region Oeganda: Zuid Sudanese vluchtelingen Sierra Leone: Masanga Ziekenhuis ebola Solomon Eilanden: noodhulp na overstroming Zimbabwe: noodhulp overstroming Totalen

123.731 4.139 2.533 2.5002.1662.4511.8373.0001.8101.805114.834

118.076 - - - - - - - - - - 118.076

5.655 - 16.639 4.855 - - - - - - - 27.149

- - 10.000 1.867 2.500 2.166 2.451 1.837 3.000 1.810 1.805 27.436

- - - - - - - - - - - -

- - -2.500 -455 - - - - - - - -2.955

Deze bestemmingsreserve wordt aangehouden voor noodhulp bij rampen.

70

Bestedingen Van overige 01-01-14 inkomsten uitgaven toezeggingen reserves

31-12-14

OVERZICHT EIJKELENBOOM KINDERFONDS PER 31 DECEMBER 2014 EKF sponsoring 206.413 48.890 EKF ondersteuningsbijdragen 85.546 9.363 Madagascar: herbouw school - 135- Nepal nieuw schoolplein - - Nepal: 10 meisjes extra naar school - - EKF mailing 9.084 - EKF dhr. Polman (erfenis) 2.985 - EKF nog te bestemmen bedragen - 7.943 Totalen 304.028 66.061

227.247 92.042 1352.4466009.084 2.985 7.943 336.120

21.062 - - 2.446 300 - - - 23.808

6.994 - - - 300 - - - 7.294

- 2.867- - - - - - - 2.867-

Bestedingen Van overige 01-01-14 inkomsten uitgaven toezeggingen reserves OVERZICHT ADRA STUDENTEN NOOD FONDS PER 31 DECEMBER 2014 ADRA Studenten Nood Fonds 196.445 2.112 - - - Totalen 196.445 2.112 - - - Bestedingen Naar overige 01-01-14 inkomsten uitgaven toezeggingen reserves OVERZICHT OVERIGE BESTEMMINGSFONDSEN PER 31 DECEMBER 2014 Afrika: gezondheidzorg in Afrika 21.052- - - - - Afrika: hongersnood hoorn van Afrika - 300 - - -300 Afrika: tropenopleiding arts 2.293 - - - -2.293 Bangladesh: steun moeder en kind 16.715 - - - - Bonaire: leeswedstrijd - - 148 - 148 Bulgarije: dubbel glas medisch centrum 2.461- - - - 2.461 Burkina Faso: IKN+ADRA lopen voor onderwijs 1.418 - - - -1.418 Burkina Faso: verbetering levens 9.660- - - - 9.660 Burundi: 3 klaslokalen 6.757- 60 - - 6.697 Burundi: huizen terugkerende vluchtelingen 7.687 9.784 6.986 - -1.064 Burundi: transport matrassen - - 1.210 - - Burundi: opknappen gezondheidscentrum - - 3.594 - - Filipijnen: noodhulp orkaan Haiyan 48.682 3.028 45.000 - 6.709 Gambia: waterproject basisschool - - 6.619 - 7.414 Ghana: Akwidaa Health Centre 27.682 - - - - Ghana: mikro krediet 272 - - - 272- Ghana: project 2012 14.522 - - - - Haiti: 3e etage basisschool 34.838- - - - - Haitï: herbouw basisschool 47.078 - - - - Haitï: noodhulp aardbeving - - - - - Haiti: schoolmeubilair 40.302- 8.469 - - - Haiti: schoolmateriaal - 8.346 13.164 - - Indonesie: zelfredzaamheid 2.056- - - - -

31-12-14 198.557 198.557

31-12-14 21.05216.715 9.421 1.2103.59413.419 795 27.682 14.522 34.83847.078 31.8344.8182.056-

71

Overzicht bestemmingsreserve per 31 december 2014

72

Bestedingen Naar overige 01-01-14 inkomsten uitgaven toezeggingen reserves Klein project (schoolgeld Fufanah) 2.334 1.500 2.514 - 100- Kosovo: kerstdozen Kinderen helpen K. 535- - - - 535 Madagascar: reconstr. school 286- - - - - Moldavië: kerstdozen kinderen - 7.156 3.750 - -3.406 Montenegro: kerstdozen 2013 1.500- 2.005 250 - - Myanmar: Rehab. Of Social Structures 400 - - - - Myanmar: solar waterpomp Pakokku - 13.176 - 22.806 - Nepal: mobiele kliniek kinderen - 14.910 - - - Nepal: sanitatie lokale gemeenschappen 14.902 145 - - - Nepal: toiletvoorzieningen voor meisjes in dorpsgemeenschappen 638 - - - - Nepal: sanitair, educatie&econ ontwikkeling - 7.631 - 11.200 - Nigeria: waterproject 9.068 - - - -9.068 Nigeria: gezondheidscentrum - 8.978 - 13.050 - Suriname: cassavemolen 5.096- 3.415 - - 1.681 Suriname: graanmolen 5.434- 5.434 - - - Suriname: playgrond Erowarte 5.299 170 - - -5.469 Suriname: waterproject -2- 12.499- 6.007 - - -1.972 Suriname: waterproject Erowarte 5.693 15 - - -5.708 Syrie: women clinic 14.547 1.115 - - -15.337 Syrie: onderwijs voor kinderen in Libanon - - 11.697 - 11.697 Thailand: support voor school - 6.000 - 6.000 - Vietnam: gezondheidszorg 7.693- - - - - Vietnam: waterproject 2.547 - - - - Project Jong ADRA - 1.000 - - - Nog te bestemmen opbrengsten 6.742 - - - 5.708 Totalen 78.351 108.644 94.932 53.056 6.303 Toelichting Opgenomen in de bestedingen zijn toezeggingen 2014. De werkelijke betaling zal in een later jaar plaatsvinden.

31-12-14 1.220 286255 400 9.63014.910 15.047 638 3.5694.0728.464325 7.6932.547 1.000 12.450 45.309

01-01-14 Specificatie gedane toezeggingen Ghana - mikro krediet 28.007 Myanmar - voedsel boeren 6.000 Afrika: gezondheidszorg Afrika 51.852 Burkina Faso - verbetering levens 30 dorpen 20.000 Ghana (proj. 2012) 5.478 Jemen (proj. 2012) 6.864 Suriname: Erowarte waterproject 72 Suriname: Erowarte speeltuinproject 181 Vietnam: waterproject 1.354 Nigeria: overstroming 1.892 Vietnam: gezondheidszorg 7.693 Haiti: 3e etage basisschool 34.838 Haiti: schoolmeubilair 40.345 Madagascar: herbouw basisschool 2.500 Burundie: bouw 3 klaslokalen 15.000 Indonesie: zelfredzaamheid 15.000 Suriname: waterproject 12.509 Suriname: graanmolen 5.444 Suriname: cassavemolen 5.096 EKF: 4e kwartaal 2013 7.079 Thailand: Canan school - Nepal: sanitair, educatie&econ ontwikkeling - Nigeria: gezondheidscentrum - Myanmar: solar waterpomp Pakokku - EKF: 4e kwartaal 2014 - 267.204

2014 uitgaven - - - 12.000 - - - - - - - - - - 12.000 15.000 - 5.444 5.096 7.079 - - - - - 56.619

2014 vrijval - - - 8.000 - - 72 181 - - - - - - 3.000 - - - - - - - - - - 11.253

2014 toegezegd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6.000 11.200 13.050 22.806 7.294 60.350

31-12-14 28.007 6.000 51.852 5.478 6.864 1.354 1.892 7.693 34.838 40.345 2.500 12.509 6.000 11.200 13.050 22.806 7.294 259.682

73

Verantwoording door de toezichthouder ADRA International is een van de meest verbreide hulpverleningsorganisaties ter wereld. In meer dan 130 landen is ADRA een erkende en onafhankelijk opererende ontwikkelingswerkorganisatie. ADRA Nederland is binnen ADRA International een zelfstandige stichting en houdt zich vooral bezig met fondsenwerving. Naast een directeur werken er nog vier (parttime) krachten op kantoor en in het land zijn ruim 470 vrijwilligers regelmatig aan de slag voor ADRA Nederland. Bestuur Het bestuur van ADRA Nederland is het hoogste orgaan van de stichting en is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in de organisatie. Tevens is zij de toezichthouder op de organisatie en staat op haar beurt onder kerkelijk toezicht van het Algemeen Kerkbestuur van het kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. In verband met de omvang van de organisatie is er geen aparte Raad van Toezicht geïnstalleerd. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf leden en draagt er zorg voor dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de statutaire doelstellingen (opgenomen in Bijlage A). Het bestuur heeft een groot aantal taken en verantwoordelijkheden overgedragen aan de directeur van ADRA Nederland, maar behoudt wel de toezichthoudende taak. Vergaderfrequentie, termijn en beleid vacatures • Het voltallige bestuur vergadert tenminste vier keer per jaar met de directeur. De teamleden zijn uitgenodigd het openbare deel bij te wonen • Daarnaast heeft de directeur regelmatig contact met het Dagelijks Bestuur – bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester – die ook vier maal per jaar vergaderen. Vacatures worden voor alle kerkleden opengesteld en hebben tot een nieuwe penningmeester geleid. Naar een secretaris en uitbreiding met twee algemene bestuursleden wordt nog gezocht. In bijlage D treft u de bestuursleden en hun (neven)functies aan.

74

Bestuursprofiel Het stichtingsbestuur, bestaande uit minimaal vijf leden (en bij voorkeur zeven personen) bepaalt het beleid (waaronder de missie en doelen) en houdt toezicht op de uitvoering en resultaten. Bestuursleden

moeten lid zijn van de Kerk van de Zevende-dags Adventisten. Een bestuurslid heeft ambthalve zitting vanuit het dagelijks bestuur van het Algemeen Kerkbestuur van de Kerk van de Zevende-dags Adventisten Nederland. Alle bestuurleden zijn in een hoge mate betrokken bij de dienstbaarheid van de kerk ten aanzien van de hulpverlening aan mensen overal ter wereld, die door welke omstandigheid dan ook geen dan wel weinig perspectief hebben op een menswaardig leven/bestaan. Zij moeten een goede balans weten te vinden tussen kritisch tegenspel en steunend samenwerken met management/directeur. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen een informeel dagelijks bestuur die de vergaderingen voorbereidt en als klankbord dient voor de directeur. De code goed bestuur wordt door de bestuursleden omschreven. Het is de taak van bestuursleden om de samenleving van buiten de organisatie naar binnen te brengen en vervolgens de organisatie in de samenleving te vertegenwoordigen en ‘te promoten’. Daardoor wordt een goede communicatieve vaardigheid verwacht. Bestuursleden dienen in de eerste plaats op organisatieniveau te kunnen denken, zij moeten over een helikopterview beschikken. In de samenstelling van het bestuur wordt daar rekening mee gehouden. Bestuursleden hoeven niet in de eerste plaats te beschikken over gedetailleerde kennis van het ontwikkelingswerk. (Daar is het management/directeur voor). Wel is het belangrijk dat er verschillende disciplines, competenties en vaardigheden en kennis in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Het gaat dan niet direct om portefeuilles maar om de diverse invalshoeken. Het bestuur functioneert als een team en zet eenduidigheid naar het management/directeur uit. Bestuurstaken Het bestuur: • Stelt het meerjarenplan vast (recente is 2013-2017) • Stelt de jaarlijks begroting vast • Neemt een besluit over projectvoorstellen (toetst of ze passen binnen afgesproken beleid) • Stelt personeelsleden aan en besluit over financiële kwesties die daar eventueel uit voortkomen • Houdt toezicht op of projecten verlopen volgens missie, visie en doelstelling ADRA Nederland • Houdt financieel toezicht organisatie en haar activiteiten als geheel • Stelt het jaarlijkse jaarverslag vast • Voert onder bestuursleden afgesproken sponsor- en netwerkacties uit

75

Competenties en profiel bestuursleden Het gezamenlijke bestuur kent opgeteld, minimaal acht kennis- en ervaringsvelden waaraan bestuurders dienen te voldoen om zodoende hun bestuurlijke taak ten behoeve van ADRA Nederland uit te kunnen voeren. Ze worden hieronder in willekeurige volgorde genoemd, • Een mensenbinder en teamgericht met algemeen bestuurlijke kwaliteiten • Actief in de samenleving en betrokken bij verschillende (vrijwilligers)netwerken • Ontwikkelingswerk en -netwerken in binnen en buitenland. • Administratieve en Juridische zaken • Financieel en ICT • Kennis van en ervaring verschillende identiteiten en culturele achtergronden • Personeel en Organisatie • Communicatie, PR en Fondsenwerving Taken directeur • Stelt begroting op in samenwerking met teamleden en penningmeester • Selecteert goede projecten in de (partner)landen en legt deze ter besluitvorming voor aan het bestuur • Stuurt het team aan • Draagt zorg voor uitvoering van projecten van zowel ADRA Nederland als ADRA EKF • Begeleidt bestuur Jong ADRA • Handelt klachten af • Onderhoudt contacten met partnerlanden • Bezoekt netwerkwerkbijeenkomsten

76

Bezoldigingsbeleid De directeur ontvangt een brutoloon van € 52.519 per jaar inclusief vakantiegeld. Dit salaris komt niet ten laste van bedragen die worden opgehaald voor projecten. Dit bedrag komt namelijk voor 95% (€ 50.000) als bijdrage van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Er is geen bonusregeling, winst­deling, auto van de zaak of andere financiële regeling. De bestuursleden (op één na) hebben ervoor gekozen om geen reiskosten te declareren, hoewel ze hier wel recht op hebben. Het bedrag dat hiermee uitgespaard

wordt, komt ten goede aan de projecten. De salarissen van de directeur en de medewerkers zijn afgestemd op die van de andere medewerkers van het kerkgenootschap van de Zevende-dags Adventisten. ADRA-team Het ADRA-kantoorpersoneel is 2,8 fte (fulltime-eenheid) en bestaat naast fulltime directeur Geert ­Hendriks uit vier parttime medewerkers op de volgende vakgebieden: Management- en teamondersteuning (Stella Bemah), Corporate communicatie (Judith Hillaert), fondsenwerving (Christa Breure). Voor het ADRA EKF (kinderfonds) is parttime medewerker communicatie en fondsenwerving Joanne de Vletter aangenomen. Elk teamlid heeft maandelijks een bilateraal overleg met de directeur. Daarnaast vindt er eenmaal in de twee weken een teamoverleg plaats. Van alle bijeenkomsten worden verslagen gemaakt. Taken teamleden zijn als volgt verdeeld: Secretariaat

• • • • • •

a gendabeheer directeur, notuleren van teamvergaderingen en ondersteunt teamleden houdt databestand Charibase up to date notuleert bij Algemeen bestuursvergaderingen coördineert Huis-aan-huiscollecte coördineert Kerstdozenactie

Communicatie (Communicatie-en fondsenwerving voor kinderfonds ADRA EKF is geïntegreerd in een functie).

• • • • •

s chrijft jaarplan communicatie verzorgt alle communicatiemiddelen zoals folders, brochures, direct mail realiseert jaarlijks jaarverslag in samenspraak met team, directeur en bestuur voert eindredactie over aanvragen fondsenwerver houdt website en social media bij

77

• • • • • • • •

d raagt zorg voor artikelen ten behoeve van vrije publiciteit analyseert donateursgedrag ivm toekomstige mailings onderhoudt contact met communicatiepanel (klankbord voor nieuwe communicatiemiddelen en acties) communiceert met alle stakeholders zoals: teamleden (intern), donateurs, bestuur, en verzorgt deelname aan De Transparant Prijs (jaarverslag) en NRC Charity award organisatie ADRA-ontmoetingsdag onderhoudt contact met pers bedenkt PR acties kinderfonds ADRA EKF verzorgt nieuwsbrieven, website en kerstpost

Fondsenwerving

• s chrijft aanvragen vermogensfondsen • benadert bedrijven voor sponsoring • bezoekt of neemt met stand deel aan (ruil)beurzen (deals in natura in ruil voor PR in nieuwsbrief of website) • bedenkt acties voor sponsoring en fondsenwerving • is dagvoorzitter tijdens de ADRA ontmoetingsdag • bezoekt netwerkbijeenkomsten Deel ADRA EKF Fondsenwerving • schrijft communicatie -en fondsenwervingsplan ADRA EKF • stemt af met vrijwilliger administratie over koppeling kind-donateur • bedenkt acties voor sponsoring en fondsenwerving • bezoekt netwerkbijeenkomsten De boekhouding is uitbesteed aan Irma Tap van Boekhoudbureau Tap. Zij werkt in nauwe samenwerking met het team, directeur en bestuur en is doorgaans een dag per week op kantoor.

78

Bestuursverklaring Jaarrekening Als bestuur constateren wij dat het jaarverslag inzicht geeft in alle inhoudelijke en financiële activiteiten van stichting ADRA Nederland en dat de jaarrekening (Deel II) in overeenstemming is met hetgeen in het inhoudelijk jaarverslag (Deel I) is beschreven.

79

Colofon Jaarverslag 2014 is een uitgave van: Stichting ADRA Nederland Amersfoortseweg 18 3712 BC Huis ter Heide 030-691 75 84 [email protected] www.adra.nl Tekst en eindredactie: Judith Hillaert en Joanne de Vletter Met bijdragen van: Herman Jillings, voorzitter (voorwoord en verantwoording toezichthouder), Geert Hendriks, directeur (inleiding), Stella Bemah (collecte), Irma Tap (financieel jaarverslag), Joanne de Vletter (ADRA EKF), Christa Breure (bijlages). Met real life stories van: Mary Goreth en Augustine en Bart Waalewijn (arts Masangaziekenhuis, Sierra Leone). Met quotes van: Jascha Meester (Geheitreclame), Arend Bloch (vrijwilliger), Jaap Zeekant (Hoofdredacteur Vakblad Fondsenwerving), Bart Waalewijn (arts Masangaziekenhuis, Sierra Leone), Sef Heldens (Magenta Publishing), Vanessa Dekker (ADRA Suriname). Foto’s: ADRA Nederland, ADRA Suriname, ADRA Nigeria, ADRA Thailand, Jaco Klamer, Bart Waalewijn, Jascha Meester, Jaap Zeekant

80

Vormgeving: Pre Press Buro Booij, Maarsbergen (www.ppbb.nl)