JAARVERSLAG 2013 Stichting Leven in Aandacht
Steenderen Juli 2014
1
Jaarverslag 2013 Stichting Leven in Aandacht 1. Algemeen 1.1 Doelstellingen St. Leven in Aandacht is in 1995 opgericht en heeft als doel de studie en beoefening van het boeddhisme volgens de leer van de Vietnamese zenmeester Thich Nhat Hanh te bevorderen. Dit doet zij door (vrij naar de statuten): - Het ondersteunen van sangha’s in de traditie van Thich Nhat Hanh - Het organiseren van cursussen en retraites - Het organiseren van de komst en activiteiten van leraren - Het werven van fondsen en financiële ondersteuning van projecten in Vietnam - Het samenwerken met verwante organisaties.
De stichting is voor haar inkomsten volledig afhankelijk van donaties en nalatenschappen. Zij maakt geen gebruik van subsidies en kent geen sponsoren.
1.2. Kerncijfers Leven in Aandacht (31-12- 2013) Donateurs en Abonnees Donateurs (ontvangen de Klankschaal) Totaal oplage Klankschaal Abonnees digitale Nieuwsbrief
913 1100 3835
Sangha’s en centra Sangha’s in Nederland Sangha’s in Vlaanderen Wake Up (jongeren)sangha’s Totaal sangha’s Centra
54 14 11 79 4
Orde van Interzijn OI-leden (actief) Aspiranten en kennismakers OI Aantal dharmaleraren
31 10 7
Deelnemers activiteiten St. Leven in Aandacht Sangha Opbouwweekend 70 Nederlandse retraite in EIAB 400 Introductiedag voor nieuwe sangha’s 20 Inspiratiedag vrijwilligers 30
2
2. Organisatie Leven in Aandacht 2.1 Bestuur Het bestuur vergaderde in 2013 vijf maal. Bestuursleden waren actief betrokken bij de organisatie van de Nederlandse retraite in het EIAB (juni 2013), het Sangha Opbouwweekend, de website en de Klankschaal. In toenemende mate weet het bestuur vrijwilligers aan te trekken om haar te ondersteunen bij haar taken.
2.1.1. Samenstelling bestuur per 31-12-2013 - Peter van Leeuwen (voorzitter) - Cilia Galesloot (secretaris) - Jantien Lodder (penningmeester) - Carolien Balt (bestuurslid vanuit OI) - Gilbert van Poppel (bestuurslid vanuit Vlaanderen) - Wilfried Denys (bestuurslid vanuit Vlaanderen) - Guido Rademaker (bestuurslid vanuit Wake Up)
2.2.Administratie 2.2.1. Administratie De stichting onderhoudt een donateurs- en financiële administratie. Deze werd ook in 2013 met eigen middelen op vrijwillige basis gedaan. De vrijwilligers krijgen een vergoeding. Een extern administratiekantoor verzorgde de jaarrekening.
2.3 Werkgroepen 2.3.1 Werkgroep Vietnam. Deze werkgroep verzorgde de communicatie met de fondsen in Duitsland en Zwitserland, verzorgde informatieve artikelen in de Klankschaal en op de website en schreef de Vietnambijlage van de jaarlijkse donatiebrief.
2.3.2 Werkgroep Sangha Opbouw De werkgroep Sangha Opbouw organiseerde het jaarlijkse Sangha Opbouw weekend, geeft informatie en ondersteuning aan mensen die een nieuwe sangha willen starten. In 2013 werd een nieuwe editie van het Sangha Werkboek uitgegeven.
2.3.3 Tijdelijke werkgroep Monastiek Centrum In januari 2013 werd een werkgroep Monastiek Centrum opgezet. Deze werkgroep onderzocht de mogelijkheden om te komen tot een centrum waar cursussen en retraites gegeven zouden kunnen worden door enkele residentiele kloosterlingen. Onze leraar Thich Nhat Hanh zou zelf hebben aangegeven dat de tijd rijp was voor een dergelijk centrum in Nederland. De werkgroep sloot zijn werkzaamheden af in juli 2013 met het advies aan het bestuur om eerst te starten met een studieprogramma voor boeddhistisch onderricht en pas daarna de blik te richten op het verwerven van een locatie.
3
2.4. De gemeenschap Leven in Aandacht 2.4.1 Sangha’s In 2013 is het aantal sangha’s weer verder gegroeid. Eind 2013 waren er 79 sangha’s en nog een aantal in oprichting; dit aantal is inclusief de jongerensangha’s. Via de nieuwsbrief, de Klankschaal, de grote retraite in het EIAB en het jaarlijkse Sangha Opbouw weekend organiseert het bestuur de onderlinge communicatie.
2.4.2 Centra Er zijn vier centra die cursussen en retraites aanbieden in de traditie van Thich Nhat Hanh. Dit betreft: de Maanhoeve in Exloërveen (Drenthe), het Vriendenhuis Nooitgedacht in Tricht, Centrum Boswijk in Doorn en Centrum voor Leven in Aandacht in Amsterdam.
2.4.3 Wake Up, jongeren (18 – 35 jaar) Wake Up, de internationale jongerenbeweging binnen de traditie van Thich Nhat Hanh, heeft in Nederland eigen jongerensangha’s. De beweging nam in 2013 sterk toe. Er worden veel uiteenlopende activiteiten georganiseerd waaronder tweemaal per jaar een retraite. In België is Wake Up een netwerk van jongeren met eveneens eigen activiteiten. Vanuit Wake Up NL participeert een jongere in het bestuur van St. Leven in Aandacht.
2.4.4 Orde van Interzijn De Orde van Interzijn (OI) is een internationale beweging onder de spirituele leiding van Thich Nhat Hanh, die bestaat uit beoefenaars die de gelofte van de 14 Aandachtsoefeningen hebben afgelegd. De OI heeft als doel de lokale en nationale sangha’s te ondersteunen en te inspireren. De OI telt in Nederland en Vlaanderen ruim 30 actieve leden. De OI vaardigt minimaal twee leden af in het bestuur van St. Leven in Aandacht. 2.4.5. Dharmaleraren In Nederland zijn momenteel zeven dharmaleraren actief, die dharma-onderricht verzorgen bij sangha’s of bij cursussen en retraites.
2.5 Samenwerking in Nederland en België In 2013 heeft St. Leven in Aandacht haar deelname aan de BUN weer voortgezet. In België zijn eerste contacten gelegd met de Waalse gemeenschap binnen de traditie van Thich Nhat Hanh. Deze participeert in de BUB, de Boeddhistische Unie België.
2.6 Samenwerking internationaal Leven in Aandacht maakt onderdeel uit van de internationale Plum Village gemeenschap, die ruim 30 jaar geleden door Thich Nhat Hanh werd gesticht. Voor retraites met onze leraar Thich Nhat Hanh kunnen beoefenaars terecht bij de meditatiecentra/kloosters Plum Village in Zuid-Frankrijk en European Institute of Applied Buddhism (EIAB) in Duitsland. St. Leven in Aandacht werkt vooral samen met de monastieke gemeenschap van het EIAB, waarmee zij jaarlijks de grote Nederlandse retraite organiseert.
4
3. Activiteiten St. Leven in Aandacht in 2013 3.1. Beleidsontwikkeling Het bestuur stelde in 2013 een nieuw beleidsplan op voor de jaren tot 2017. Het beleidsplan beschrijft een gestage groei en wat daarvoor nodig is bij de stichting. Tezelfdertijd verscheen een Visiedocument met daarin de contouren van een studie- en verdiepingsprogramma ‘In de Voetsporen van Thich Nhat Hanh’. Dit document werd voorgelegd en besproken met de Orde van Interzijn (incl. de dharmaleraren) en de voor de stichting werkende vrijwilligers.
3.2. Ondersteuning van de sangha 3.1.1. De Klankschaal In 2013 werden drie themanummers verzorgd. De oplage was eind van het jaar 1100 stuks.
3.1.2. Website www.aandacht.net De website geeft informatie aan zowel belangstellenden als actieve beoefenaars. Alle sangha’s en centra hebben een eigen webpagina. Op een (centrale) agenda staan alle activiteiten binnen de traditie van Thich Nhat Hanh met open inschrijving. De website wordt druk bezocht, ca. 8.000 bezoekers per maand. De webredactie verzorgt een maandelijkse digitale nieuwsbrief die naar 3800 abonnees wordt verzonden. De website wordt door vrijwilligers bijgehouden met technische ondersteuning van een ICT-bedrijf. In 2013 kreeg een van de vrijwilligers een vergoeding.
3.1.3. Dagen van Aandacht en weekendretraite met broeder phap Xa Broeder phap Xa begeleidde een Dag van Aandacht in Zuid-Limburg en een weekendretraite in Oostende.
3.1.4. Nederlandse Retraite in EIAB In juni 2013 vond opnieuw een grote Nederlandstalige retraite plaats in het EIAB met Thich Nhat Hanh. Er waren 400 deelnemers. De voorbereidingen werden vrijwel geheel door de monastieke gemeenschap van het EIAB uitgevoerd met logistieke ondersteuning door de administratie van St. Leven in Aandacht. Ook organiseerde deze het busvervoer naar de retraite vanuit Nederland en België. 3.1.5. Dag voor Beginnende sangha’s In september direct na de retraite in het EIAB, werd een introductiedag voor beginnende sangha’s georganiseerd door de werkgroep Sangha Opbouw. Er namen 20 mensen aan deel.
3.1.6. Weekend Sangha-Opbouw In 2013 werd het weekend Sangha-Opbouw gericht op beoefenaars die een begeleidende rol spelen in sangha’s. Er waren 70 deelnemers van ca. 40 sangha’s. Om deelname voor iedereen mogelijk te maken werd het weekend financieel ondersteund door de stichting. 3.1.7. Inspiratiedag Speciaal voor de vrijwilligers betrokken bij St. Leven in Aandacht werd op 15 december een Inspiratiedag georganiseerd. Ook de leden van de Orde van Interzijn werden hiervoor uitgenodigd. In totaal waren 30 mensen aanwezig. Er was een levendige discussie over profilering en groei van Leven in Aandacht, in hoeverre nodig en wenselijk en hoe vorm te geven.
5
3.3. Fondswerving en schenkingen 3.2.1. Fondswerving voor St. Leven in Aandacht Van alle donaties voor de stichting wordt 20% besteed aan fondswerving en 80% aan activiteiten, zoals cursussen en retraites, website en Klankschaal. 3.2.2. Vietnamprojecten De stichting ondersteunt sinds haar oprichting projecten voor onderwijs en steun aan kinderen in achtergestelde regio’s in Vietnam, gebieden die zwaar hebben geleden onder de oorlog met de VS in de jaren 60 van de vorige eeuw en waar structurele armoede heerst. St. Leven in Aandacht werkt hierbij samen met twee internationale fondsen die zich geïnspireerd weten door Thich Nhat Hanh: het Maitreyafonds van Duitse sanghavrienden en het Eurasiafonds van Zwitserse sanghavrienden. De Duitse organisatie richt zich op het financieel ondersteunen van schoolgaande kleine kinderen. De Zwitserse op projecten voor kinderen met lichamelijke of verstandelijke beperkingen. Op dit moment draagt St. Leven in Aandacht jaarlijks aan beide fondsen €12.500 structureel over. Daarnaast geeft zij incidentele subsidies voor infrastructurele projecten (verbeteren gebouwen, verbeteren bereikbaarheid). In totaal werd in 2013 €32.160 overgemaakt aan de Vietnamprojecten.
3.2.3 Vriendenhuis In 2013 werd een laatste maal €1500 geschonken aan het Vriendenhuis Nooitgedacht in Tricht om de opbouw aldaar te ondersteunen. 3.2.4 EIAB Op verzoek en indien mogelijk worden schenkingen gedaan aan de kloostergemeenschappen. In 2013 betrof dit een donatie aan het EIAB van €10.000. Daarnaast werden schenkingen van donateurs voor het EIAB doorgegeven ter waarde van €3428. 3.2.5. Hongaarse sangha Om het mogelijk te maken voor Hongaarse sanghavrienden om een retraite met Thich Nhat Hanh bij te wonen werden door St. Leven in Aandacht de deelnamekosten van ca. 20 mensen voor 25% gesubsidieerd. In totaal werd hieraan €2145 besteed.
6
4. Toekomstplannen 4.1 Jaarplan 2014 In 2014 wil St. Leven in Aandacht haar aandacht richten op haar communicatiebeleid en aan het ontwikkelen en uitvoeren van een eigen studie- en verdiepingsprogramma (Voetsporenprogramma). Hiervoor zal een enquête worden gehouden bij alle sangha’s. Voor het uitgebreide jaarplan, zie bijlage 1. 4.2 Begroting 2014 Voor de begroting van 2014, zie bijlage 2. 4.3 Beleid reserves De stichting houdt reserves aan om twee redenen: -
Om aanvangsverliezen bij het Voetsporenprogramma af te dekken
-
Om investeringen t.b.v. een eigen cursus- en retraitecentrum te kunnen bekostigen
-
Om de vaste uitgaven van St. Leven in Aandacht gedurende 1 jaar te kunnen financieren mochten inkomsten op grote schaal wegvallen.
7
5. Toelichting bij Balans en Staat van Baten en Lasten 5.1. Jaarrekening en toelichting Staat van Baten en Lasten Zie bijgevoegde jaarrekening plus toelichting (losse bijlage)
8
Bijlage 1 Jaarplan 2014 St. Leven in Aandacht Thema PROJECTEN ST. LEVEN IN AANDACHTprofleren naar binnen (sangha’s, OI) en naar buiten
Wat
Hoe
Communicatiebeleid opzetten
Communicatie-plan ontwikkelen o.a. voor beter afstemmen website, Klankschaal en drukwerk Communicatie-adviseur (vrijwilliger) aantrekken Jubileumjaar 2015 voorbereiden
Website
Website up-to-date houden
Vernieuwen homepage en template Aandacht voor kinderen en jongeren Aandacht voor eigen studieprogramma Webredactie uitbreiden
Klankschaal
Overleg met Klankschaal redactie
Betere verbinding met bestuur en stichting Mogelijkheden kosten te besparen
Verbinding met Wake Up versterken Verbinding met OI versterken
Overleg met kerngroep Wake Up Adviesgroep OI-leden
Hoe contact te verbeteren? Doorstroming?
Adviesgroep oprichten met dharmaleraren en OIleden
Programma boeddhistisch onderricht (Voetsporenprogramma)
Voetsporen programma voor 2015 ontwikkelen en organiseren
Stuurgroep instellen Leraren en OI-leden uitnodigen voorstellen in te dienen voor 2015 Adviesgroep instellen Enquête houden bij sangha’s
Activiteiten Leven in Aandacht 2014
Vooruitlopend op Voetsporenprogramma
Dag SO 29 maart Dagen van Aandacht met phap Xa, 10 en 11 mei Retraiteweekend met phap Xa 16 – 18 mei, Oostende Dag SO 20 september SOW 24-26 okt Dag van Aandacht over afscheid 29 november
Onderling contact Vlaamse sangha’s
Samenwerking Vlaamse sangha’s versterken
Bijeenkomst sanghatrekkers in maart 2014 Verbinding met Waalse sangha
Financiële administratie en secretariaat verder versterken en professionaliseren
Donatiecampagne 2014;
Donatiecampagne anders opzetten, tegen minder kosten
Continuïteit administratie en secretariaat borgen
Voorstellen uitwerken voor toekomst (overdracht?) admin & secretariaat na 2015
Vrijwilligersbeleid
Samenhang vrijwilligersgroep versterken
Werving vrijwilligers meer gericht en professioneler (competentieprofielen)
Retraite TNH 2014
Praktische en inhoudelijke ondersteuning geven aan EIAB
Sangha Opbouw
SOW 2014 Themadagen voor nieuwe sangha’s (maart en sept) Liedjesboekje uitgeven Nieuwe sangha’s ondersteunen
STRUCTURELE ACTIVITEITEN Jaarlijkse grote retraite
Nieuwe en bestaande sangha’s ondersteunen
9
Geëngageerd boeddhisme vormgeven
Vietnamprojecten
Vrede & Milieu
Relatie onderhouden met Maitreyafonds en Eurasia Foundation Actuele informatie doorgeven aan website en Klankschaal Vietnam flyer ontwikkelen Via website en Klankschaal aandacht voor maatschappelijke initiatieven rond Vrede, Milieu
10
Bijlage 2 Begroting 2014 Stichting Leven in Aandacht Begroting 2014 St. Leven in Aandacht(zonder bestemmingsdonaties) Vastgesteld 25 januari 2014
UITGAVEN begroting 2014
onderwerp OI Wake Up
begroting 2013
werkelijke uitgaven 2013
0
250
0
500
500
500
Retraites en bijeenkomsten Bijdrage retraite EIAB
500
500
2400
Bijdrage activiteiten Voetsporenprogramma Programma ontwikkeling ST. LEVEN IN AANDACHT
2000
3000
1832
Totaal
6500
3500
4232
Website
2000
4000
4776
Klankschaal
7500
6500
8970
Mailing donateurs
2000
2500
2444
Drukwerk
1000
0
693
Totaal
12500
13000
16883
2500
193
4000
Publiciteitskosten
Algemene kosten Kantoorbenodigdheden
500
Telefoon/internet kosten
0
0
Porti en verzendkosten
500
553
Kosten bestuur incl declaraties
500
961
Notariskosten
0
193
Contributies/ abonnementen
500
430
Administratiekosten
500
500
Onkosten en Vergoeding vrijwilligers
5000
4500
4500
Totaal
7500
7000
7330
Incidentele uitgaven Reservering voor ontwikkeling ST. LEVEN IN AANDACHT
7000
1500
1500
Incidentele donaties
1000
4250
10500
Onvoorzien
500
Totaal
8500
5750
12000
TOTAAL UITGAVEN
35500
30000
40945
INKOMSTEN begroting 2014
onderwerp Donaties St ST. LEVEN IN AANDACHT Nalatenschappen Rente spaarrekeningen TOTAAL INKOMSTEN
werkelijke inkomsten 2013
begroting 2013
35000
30000
34603
0
0
0
500
0
2774
35500
30000
37377
11
Toelichting bij de begroting 2014 UITGAVEN
Bijdrage activiteiten Voetsporenprogramma: dit is de risicodekking voor activiteiten die met verlies draaien, zoals jaarlijks het Sangha Opbouw weekend Programma ontwikkeling: communicatieadvies, nieuwe ontwerpen Website: kosten voor vernieuwing homepage en aanpassing template Klankschaal: kosten in 2013 sterk gestegen. Bij ongewijzigd beleid zouden deze in 2014 doorstijgen richting €10.000, mede omdat het verzendklaar maken van de tijdschriften vanaf 2014 professioneel moet worden gedaan (sangha Leiden is hiermee gestopt). Mogelijke bezuinigingen: 1) ander postbedrijf (intussen geregeld; deze nemen ook het verzendklaar maken voor hun rekening). 2) omvang Klankschaal terugbrengen naar 28 pagina’s en goedkoper papier gebruiken. Hiermee kunnen de drukkosten worden teruggebracht. Voorstel bestuur aan redactie Klankschaal: 28 pagina’s en verzenden via Van Straaten Post: €4388 drukkosten + €3600 verzendkosten = €8000. Alles incl BTW. Dit bedrag is nog altijd hoger dan de begrote €7500. De gratis abonnees (o.a. OI) zullen worden beëindigd. Mailing donateurs: ook hier worden de kosten teruggebracht door een nieuwe aanpak te ontwikkelen. Drukwerk: ontwikkeling, ontwerp en drukkosten nieuwe folders en flyers voor St. Leven in Aandacht en Vietnam Algemene kosten: bestuurs- en administratiekosten worden gestabiliseerd Incidentele uitgaven: jaarlijks worden subsidies gegeven aan beoefenaars met speciale projecten. Daarnaast wordt geld gereserveerd om vermogen op te bouwen voor een toekomstig centrum van ST. LEVEN IN AANDACHT.
INKOMSTEN
Inkomsten donaties: verwacht wordt dat deze door blijven stijgen in 2014.
BESTEMMINGSDONATIES De donaties voor Vietnam en EIAB zijn niet opgenomen in deze begroting. Zij worden zonder bemiddelingskosten doorgegeven aan het Maitreyafonds en Eurasia.
12
