JAARVERSLAG STICHTING AANDACHT VOOR SPECIALE KINDEREN GHANA 2014
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
1
Inhoudsopgave
pagina 1. Inleiding
3
2. Activiteiten
4
3. Publiciteit
5
4. Samenwerking en kennisuitwisseling
5
5. Interne organisatie
6
6. Financiën
7
7. Geleerde lessen en vervolgplannen
7
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
2
1. Inleiding Sinds 2007 ondersteunt Stichting ASK Ghana het Special Attention Project in Ghana. Dit project heeft als doel om straatkinderen met leerproblemen te begeleiden naar een goede plaats in de maatschappij. In de eerste plaats wordt aan deze kinderen structuur en onderwijs geboden. Daarnaast wordt waar mogelijk contact gezocht met de familie, om te kijken of de kinderen weer thuis kunnen wonen. SAP spant zich al sinds 2008 in om de samenleving in Ghana, met name het onderwijs en de overheid, ervan te doordringen dat deze groep kinderen bijzondere aandacht nodig heeft binnen het bestaande schoolsysteem. Hiertoe onderhoudt SAP vele contacten en deelt zij haar kennis met docenten in het basis- en voortgezet onderwijs in en rond Accra. Om de werkzaamheden van het dagprogramma van SAP mogelijk te maken ontplooit St ASK Ghana in Nederland activiteiten die gericht zijn op fondsenwerving en publiciteit. In 2014 heeft St ASK Ghana gezocht naar nieuwe wegen om organisaties te interesseren voor het werk in Ghana. In dit jaarverslag leest u welke activiteiten door St ASK Ghana zijn ontplooid. We geven een overzicht van de contacten die er waren en van nieuwe ontwikkelingen die in gang zijn gezet. Ook vindt u een beknopt financieel overzicht in dit jaarverslag. We danken u als belangstellende van ons project voor uw steun en meeleven.
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
3
2. Activiteiten
Markten In september heeft St ASK Ghana opnieuw deelgenomen aan twee markten. Het doel van deze activiteiten is in de eerste plaats het leggen van contacten en het bekendheid geven aan het Special Attention Project. Daarnaast worden producten verkocht waarvan de opbrengst naar SAP gaat. Op 14 september heeft St ASK Ghana zich gepresenteerd met een stand op de Afrikadag in Almere. Hierbij is contact gelegd met een mogelijk nieuwe samenwerkingspartner. In de loop van 2015 zal de kennismaking en afstemming van verwachtingen verder plaatsvinden.
Op 28 september was St ASK Ghana weer aanwezig op de Werelddag van het Mondiaal Platform in Venray. Inmiddels is St ASK Ghana op deze markt een bekend gezicht (foto hieronder).
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
4
3. Publiciteit Met behulp van een Facebook pagina heeft St ASK Ghana haar volgers op de hoogte gehouden van alle activiteiten. In maart 2014 is een nieuwsbrief/bedankbrief en jaarverslag verstuurd aan de donateurs. Vanuit SAP is tweemaandelijks een digitale nieuwsbrief verzonden, Special News. St ASK Ghana heeft deze doorgestuurd aan alle belangstellenden. Tijdens de markten is gebruik gemaakt van flyers en banners, om de (naams)bekendheid van St ASK Ghana en SAP te vergroten.
4. Samenwerking en kennisuitwisseling Vanaf 2009 heeft St ASK Ghana intensief samengewerkt met Impulsis, een samenwerkingsprogramma van Edukans, Kerk in Actie en ICCO. Het laatste contract liep van 1 januari 2011 t/m 31 december 2013. Door programmawijzigingen bij Impulsis kwam St ASK Ghana niet langer in aanmerking voor financiële ondersteuning door middel van cofinanciering. Eind 2013 viel daarmee voor St ASK Ghana een tweede belangrijke sponsor weg. In maart 2014 had St ASK Ghana een afrondend gesprek met Impulsis. Hierbij is overeengekomen dat SAP de nog niet gebruikte gelden tot een half jaar na de contractdatum mocht besteden. Dit gaf aan SAP de ruimte om in de eerste helft van 2014 een aantal doelen te realiseren. Samen met Impulsis is nagedacht over nieuwe mogelijkheden voor St ASK Ghana. Binnen Edukans en ICCO bleken deze niet aanwezig. Wel zou St ASK Ghana mogelijk in de toekomst nog gebruik kunnen maken van de expertise binnen het netwerk van Impulsis. In het derde kwartaal van 2014 is het bestuur in gesprek gegaan met een professionele fondsenwerver. Dit heeft geresulteerd in 13 steunaanvragen bij (vermogens)fondsen in het laatste kwartaal. De samenwerking heeft de expertise in het benaderen van fondsen binnen het bestuur vergroot.
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
5
5. Interne organisatie In 2014 heeft een herverdeling van rollen plaatsgevonden binnen het bestuur. Ton Sies heeft de rol van voorzitter overgenomen van Janneke Ubels en Janneke is nu secretaris in plaats van Ton. Peter-Paul heeft de rol van notulist op zich genomen. Het bestuur in 2014: Ton Sies – voorzitter Janneke Ubels – secretaris Hester Ubels – penningmeester Marieke IJkema Peter-Paul van Keijsteren – notulist Nel Kralt De takenverdeling: Wie
Wat
Janneke
Subsidie-aanvragen, contacten met partners, Afrikadag Almere, jaarverslag
Ton
website, inbreng ervaring werken met jongeren met leerproblemen, leiden vergaderingen
Hester
PR-materiaal, subsidie-aanvragen, Afrikadag/Werelddag Mondiaal Platform Venray, financiën, financieel jaarverslag
Marieke
Inbreng van haar ervaring op SAP en bestuurlijke ervaring/inzicht vanuit haar werksituatie
Peter-Paul
Notulen, deelname Werelddag Mondiaal Platform Venray (MPV), vertegenwoordiger van St ASK Ghana bij vergaderingen MPV, inbreng ervaring 10 jaar Ghana en werken met jongeren
Nel
Facebook, website, contacten met partners, contactpersoon SAP
Bestuursvergaderingen In 2014 heeft het bestuur van Stichting ASK Ghana 3 keer vergaderd: op 8 februari, 24 mei en 27 september.
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
6
6. Financiën Onderstaande tabel is afkomstig uit het financieel jaarverslag 2014 van St ASK Ghana. Voor een uitgebreide toelichting verwijzen wij naar dit document.
Jaarrekening 2014 Uitgaven
Inkomsten Betaalrekening 01-01-2014 Spaarrekening 01-01-2014
€ 2.593,61 € 100,00
Giften particulier Evenementen Organisaties Rente spaarrekening
€ 3.808,85 € 125,00 € 325,00 € 1,16
Subtotaal
€
Totaal
4.260,01
€ 6.953,62
Overboeking naar SAP Fondsenwerving Bank kosten Overig
€ € € €
0,0 1552,00 136,15 60,00
Subtotaal
€
1748,15
Betaalrekening 31-12-2014 Spaarrekening 31-12-2014
€ €
5.105,47 100,00
Totaal
€ 6.953,62
7. Geleerde lessen en vervolgplannen Na beëindiging van het contract met Impulsis is daarmee ook een sparring partner weggevallen. In de afgelopen 5 jaar hebben we regelmatig gesprekken gevoerd met onze contactpersoon bij Impulsis. Ook bezochten we meerdere keren per jaar een partnerbijeenkomst of netwerkbijeenkomst bij Impulsis. We hebben ervaren dat deze contacten van wezenlijk belang zijn voor onze organisatie. In 2014 zijn we op zoek gegaan naar nieuwe vormen van samenwerking en financiering. In het derde kwartaal zijn we de samenwerking gestart met een fondsenwerver. In 2015 hopen we met nieuwe partners tot kennisuitwisseling te komen. Naast samenwerking met en financiering door fondsen, willen we de mogelijkheden van online fondsenwerving verder gaan benutten. In 2015 willen we onze activiteiten op het gebied van crowdfunding en crowdsourcing uitbreiden. Hiermee kunnen we in contact komen met een grotere groep particulieren en organisaties die geïnteresseerd zijn in SAP Ghana.
Jaarverslag 2014 St ASK Ghana
7
