Stichting Partnership Ghana
Jaarverslag 2012
Inhoud Voorwoord .........................................................................................................................................3 Werkbezoek 2012 ...............................................................................................................................4 Projecten in 2012 ................................................................................................................................7 Bijenhouderij-project ......................................................................................................................7 Jeugdprogramma’s (After School Programs for Youth) ....................................................................9 Oasis Game ................................................................................................................................... 10 Vrijwilligersprogramma’s .............................................................................................................. 10 Activiteiten in Nederland .............................................................................................................. 12 Financieel verslag 2012 ..................................................................................................................... 13 Balans 31-12-2012 ........................................................................................................................ 13 Fondsen en donaties 2012 ............................................................................................................ 14 Begroting 2013 ............................................................................................................................. 14
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 2
Voorwoord Voor onze stichting, maar vooral ook voor onze partners in Ghana, was 2012 een succesvol jaar! Het bijenhouderij-project en de jeugdprogramma’s zijn op grotere schaal voortgezet, vooral dankzij de financiële steun van onze sponsoren en donateurs! Het bestuur heeft in januari 2012 een werkbezoek gebracht aan de partnerorganisatie in Ghana en alle projecten bezocht. Dit was erg indrukwekkend en inspirerend! Tijdens dit werkbezoek hebben we gezamenlijk een meerjarenplan gemaakt dat moet leiden tot continuering van de projecten, maar ook tot zelfstandigheid van onze Ghanese partnerorganisatie in vijf jaar. En ook dit jaar hebben zich weer verschillende (Nederlandse en internationale) vrijwilligers ingezet voor de projecten in Ghana. In dit jaarverslag leest u meer over ons werkbezoek en over de verschillende projecten. Wij zijn zeer tevreden over de bereikte resultaten in 2012 en met de steun die wij hebben ontvangen van al onze sponsoren en donateurs. Dit geeft ons een heel goede basis voor onze werkzaamheden in 2013 en verder!
Haarlem, november 2013
Ruben Koeckhoven, secretaris/penningmeester
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 3
Werkbezoek 2012 Ons jaar begon goed. In januari 2012 hebben we als bijna voltallig bestuur een werkbezoek van 2,5 week afgelegd naar Ghana. Voor Ruben (penningmeester/secretaris) was het de eerste keer dat hij in Ghana was. Sanne (algemeen bestuurslid en vrijwilligers coördinator) heeft in 2007-2008 bij CPYWD vrijwilligerswerk gedaan en kwam voor het eerst terug. Voor Maartje was het haar vierde keer. Naar zelfstandigheid in vijf jaar Het was een bijzondere en intensieve ervaring. Ons belangrijkste doel was om in gesprek te gaan met de staff in Ghana over onze lange, middellange en korte termijn visie. Dit alles hebben we vastgelegd in een raamwerk. We waren er vrij snel gezamenlijk uit dat binnen vijf jaar de huidig lopende projecten zelfvoorzienend zouden moeten zijn. Hier hoort ook bij dat onze lokale partnerorganisatie CPYWD eigen inkomsten kan genereren en op het gebied van financiën niet meer (volledig) afhankelijk is van ons . Daarnaast functioneert de CPYWD staff momenteel nog op basis van vrijwilligersvergoedingen en om de projecten sterker te kunnen maken is het belangrijk dat de staff een modaal (Noord)Ghanees salaris krijgt. Lokale fondsenwerving en het generen van eigen inkomsten zijn essentieel om dit te kunnen realiseren. Gelukkig hebben we twee prachtige centra, het recreatieve onderwijscentrum in Tamale, ook wel genoemd ´Youth Discovery Centre´ en het bijenhouderij-productie en trainingscentrum in Bimbilla, ook wel genoemd ´Organic Honey Centre´. We hebben in onze sessies volop gebrainstormd hoe de beide centra ingezet kunnen worden om inkomsten te realiseren en wat andere kansen en mogelijkheden zijn. Eerste stap naar professionalisering was om op zoek te gaan naar een ‘administrator’ die verantwoordelijk is voor de financiële administratie, het schrijven Ook hebben we een mini conferentie georganiseerd voor potentiele van rapportages en overige verslaglegging. netwerk partners. Er werd volop uitgewisseld en gedeeld en het initiatief werd zeer gewaardeerd. .
Verder hebben we uiteraard ook alle projecten bezocht en veel indrukken opgedaan. Deze indrukken zijn verder verwerkt in de rest van dit jaarverslag.
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 4
Korczak award en activiteiten met de dorpsvrijwilligers Een ander belangrijk doel van onze reis was om het gedachtegoed van Korczak meer onder de aandacht te brengen.
Janusz Korczak (1878-1942) was een pedagoog, arts en schrijver die vernieuwende opvattingen had over pedagogiek en de rechten van het kind. Respect en het kind accepteren zoals het is staat hierbij centraal. Korczak ging ervan uit dat een kind al een burger is waar we als volwassenen van kunnen leren, een kind dient dan ook volstrekt serieus genomen te worden. In onze jeugdprogramma’s in Ghana staat het kind en zijn of haar talenten en creativiteit centraal. Dit is geen vanzelfsprekendheid in Ghana. Je dient als kind te luisteren naar volwassenen en hen te gehoorzamen. Onze lokale organisatie vindt het echter ook belangrijk dat een kind kind kan zijn, spelenderwijze kan leren en dat kinderen het recht hebben om te zijn wie ze zijn en om zichzelf te uiten. Vanuit de Korczak-Ghana werkgroep laten we ons inspireren door de ideeën van Korczak. De vrijwilligers die naar Ghana gaan worden voorbereid in de werkgroep. Wij brengen dit gedachtegoed aan hen over zodat zij het kunnen meenemen in hun werkwijze en kunnen overdragen naar de mensen in Ghana. We hebben de visie van Korczak onder de aandacht gebracht door een creatieve activiteit met de kinderen te organiseren en een Korczak-Award te introduceren. De impact van de activiteiten was indrukwekkend. Op onze website staat een gedetailleerd verslag.
De kinderen uiten zich op papier over hun basis emoties. Als je blij bent, hoe voel je je dan? Iets wat de kinderen niet gewend zijn om op die manier te mogen uiten.
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 5
De lokale dorpsvrijwilligers voeren een naschoolse activiteit uit en na afloop wordt de Korczak award uitgereikt voor ‘Best Performing Community’& ‘Best Performing Facilitator’.
Uitvoering van een lokaal spel gericht op samenwerking en onderlinge verbondenheid. Deze activiteit werd gedragen door de hele gemeenschap. Vrouwen en ouderen waren ook aanwezig.
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 6
Projecten in 2012 In 2012 hebben we de volgende projecten van CPYWD ondersteund:
Bijenhouderij-project Uitbreiding en continuering Jeugdprogramma’s ( in Ghana genaamd After School Programs for Youth) Start met ICT training voor docenten en Ghanese vrijwilligers (als onderdeel van de jeugdprogramma’s) Plaatsing van Nederlandse en Europese vrijwilligers voor langere periode (minimaal 2 maanden)
Bijenhouderij-project Het doel van dit project is het opleiden van (vooral) vrouwen tot bijenhouder, zodat zij door het verkopen van hun honing eigen inkomsten krijgen en hierdoor economisch minder afhankelijk worden. In het bijenhouderij-project zijn tot nu toe ruim 150 personen in de regio van Bimbilla opgeleid tot bijenhouder. Zij hebben een bijenkorf ontvangen en beschermende kleding en zullen deze uitrusting terugbetalen uit de opbrengsten van hun honingverkopen. 2012 stond voor het bijenhouderij-project vooral in het teken van voortzetten van de activiteiten en uitbreiden van de groepen. Veel investeringen zijn al gedaan en project staat sterk. Wat het project met name sterk maakt is dat de deelnemers zichzelf organiseren door groepen te vormen en binnen hun groepen leiders aan te stellen. De honing productie neemt toe, maar er zijn ook tegenslagen zoals ziekten onder de bijen en slechte weersomstandigheden. Verder zijn de terugbetalingen gestart. De administratie van de oogsten, de verkoop en de terugbetalingen is aanwezig, maar dient nog te worden verbeterd.
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 7
Nieuwe groep Met behulp van Stichting Education Runway hebben we de groep kunnen uitbreiden met 25 deelnemers. Deze keer is er gekozen voor alleen vrouwen. De reden hiervan is dat, ondanks dat de mannen in minderheid zijn in het project, ze toch het voortouw nemen en zich dominant opstellen ten opzichte van de vrouwen.
De nieuwe groep vrouwen in diverse trainingen
De aangestelde groepsleiders, gekozen door de deelnemers Community
Name
Position
Dakpam
Dahamani Awabu
Chairperson
Taali
Alhassan Zenab
Vice Chair person
Taali
Mohammed Mariama
Treasurer
Dakapm
Mutaru Nafisah
Assistant Treasurer
Dakapm
Abdulai Fusheina
Organizer
Taali
Iddrisu Adisah
Assistant
Taali
Shirazu Sana
Secretary
Dakpam
Kadiru Arahamatu
Assistant Secretary
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 8
Jeugdprogramma’s (After School Programs for Youth) Ook in 2012 is er weer hard gewerkt aan het versterken en continueren van de jeugdprogramma’s. De beoogde doelen zijn grotendeels behaald, met als belangrijkste resultaten:
De naschoolse activiteiten vinden nu wekelijks plaats in vier dorpen en hebben een zeer positieve impact op de kinderen op zowel sociaal-emotioneel als op cognitief vlak. De kinderen durven zich te uiten, nemen meer initiatief, voelen zich vrij, kunnen ontdekken en hun talenten ontwikkelen.
De activiteiten zijn sterk ingebed in de gemeenschappen. Traditionele leiders (chiefs & community opinion leaders), scholen en ouderen zijn betrokken en positief over de activiteiten. De kinderen krijgen toestemming om naar de naschoolse activiteiten te gaan en worden vrijgemaakt van andere taken. In de projectperiode is er een flinke toename geweest in het gebruik van lokale/traditionele spelen en spelletjes, wat de zelfredzaamheid van de dorpsvrijwilligers bevordert en wat leidt tot behoud van cultuur, gevoel van eigenwaarde en trots. Alle 6 de materiaalkisten zijn gebouwd en er zijn computers aangeschaft en gedoneerd. ICT is geïntroduceerd in de gemeenschappen, de interesse is gewekt en ruim 300 kinderen hebben een start gemaakt in het leren omgaan met computers. De docenten en dorpsvrijwilligers hebben hun basisdiploma ontvangen. De dorpsvrijwilligers groeien in hun ontwikkeling door de trainingen die ze aangeboden krijgen en de ervaringen die ze opdoen. Dit vergroot hun zelfvertrouwen, leiderschapscapaciteiten en arbeidskansen. Het door CPYWD opgezette Learning Centre in Timonayili is door de overheid erkend als officiële publieke school. De band en vriendschappen die tussen de dorpsvrijwilligers zijn ontstaan, zorgt voor binding binnen de gemeenschap en tussen de verschillende dorpen en is waardevol voor de individuele vrijwilligers. Er vindt uitwisseling plaats en dit zorgt voor een vreedzame sfeer tussen de gemeenschappen.
Met de hiermee geboekte vooruitgang zijn we erg tevreden. Dit geeft ons de bevestiging dat we op de goede weg zijn. Hiernaast zijn er natuurlijk ook nog voldoende uitdagingen. Zo is het CPYWD nog niet gelukt om een geschikte administrator te laten functioneren binnen de organisatie, en is de grote afhankelijkheid van de staf van CPYWD en de internationale vrijwilligers nog een aandachtspunt. Verder is het streven dat CPYWD binnen vijf jaar vanaf 2012 ook financieel onafhankelijk is van onze steun. Hiervoor moeten nog eigen inkomens-genererende activiteiten Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 9
worden ontwikkeld, waarvoor dan alleen in de aanloopfase financiering nodig is. Wij hopen indien dit nodig is voor deze projecten of voor de verdere ontwikkeling van de jeugdprogramma’s in de nabije toekomst wederom een beroep op onze sponsors te kunnen doen.
Oasis Game Ibrahim, één van de lokale dorpsvrijwilligers, is naar Brazilië geweest voor het Warriors Without Weapons programma, georganiseerd door Elos Instituto. Stichting Elos Nederland en Elos Brasil zetten verandering in mensen, wijken en organisaties in gang d.m.v. Oasis Games en Oasis trainingen. Het doel van een Oasis Game is het realiseren van de meest gemeenschappelijke droom van een gemeenschap (oasis) op een interactieve, laagdrempelige en speelse manier (game). Centraal staan de talenten van de deelnemers en de creativiteit die vrijkomt als deze talenten worden gedeeld met de groep. Het Warriors Without Weapons programma biedt jonge talenten de kans de principes van de Oasis Game te ervaren en zich eigen te maken en zich op die manier te ontwikkelen tot wereldverbeteraar. Ibrahim heeft de kans gekregen om naar Brazilië te gaan. Het was voor hem een zeer bijzondere ervaring. Quote: “My attitude towards work has changed positively. Because every dream must start with an action. (I am now pro- active person). Good time management, and result oriented person….. I dream of CPYWD communities where all ASP children will be free from abuse, child labour and have good hygiene. I foresee ASP children being safe from child abuse, child labour, being empowered economically and socially. It is realistic. I also dream of a community where the people will take their own initiatives and be in the forefront for development in the community.” Oasis training in Brazilië Maartje is in oktober 2012 naar Brazilië gegaan om daar ook een Oasis Game training te volgen. Door de combinatie van Ibrahim die een Warrior is geworden en Maartje die getraind is kan er in Ghana ook verder vanuit de Oasis Game principes gewerkt worden. Het mooie aan de filosofie is dat wordt uitgegaan van een aanwezigheid aan overvloed aan talent en beschikbare middelen. Met behulp van lokale aanwezige middelen worden dromen gerealiseerd. Voor een kort impressie filmpje zie: http://youtu.be/DQDzEtCsPmk
Het realiseren van de dromen van een dorp in Brazilië tijdens de Oasis Game training waar Maartje deelnemer van was.
Vrijwilligersprogramma’s In 2012 zijn er ook weer veel vrijwilligers in Ghana geweest. Wieteke Doornebosch, Lonneke Koks, Charlotte Diederik en Kim Heijne waren Pabo studenten en zijn hoofdzakelijk op de scholen waar we mee samenwerken actief geweest. We hebben ook 2 Spaanse Social Work studenten gehad. Zij Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 10
hebben meegedraaid in de naschoolse activiteiten programma’s en meegeholpen met de verhuizing. Simone was studente International Business Development en schrijft het volgende over haar ervaringen: “In april 2012 vertrok ik voor 3 maanden naar Ghana om te gaan werken bij CPYWD. Eenmaal daar aangekomen werd ik warm ontvangen bij mijn gastgezin en door Mr. Jacob en Mr. Peter in het Discovery Center. Gedurende mijn tijd in Tamale heb ik geholpen met administratief werk, uitleg gegeven over en geholpen met de nieuwe manier van financiële verslaglegging en het vinden van een administrator. Daarnaast heb ik samen met Mr. Jacob en Wieteke een aantal trainingen gegeven aan de lokale staff en heb ik een onderzoekje gedaan naar het beekeeping project in Bimbilla. Tot slot heb ik geholpen bij het After-School Program, waarbij ik samen met de lokale facilitators en Mr. Peter naar een aantal dorpen ben geweest en hebben we eindelijk de ASP Boxen kunnen maken. Dit laatste onderdeel was heel erg gaaf omdat we hiermee echt concreet wat konden verbeteren, waarbij we met zijn allen hard hebben gezaagd, geschuurd en geverfd om de boxen en damborden op tijd af te krijgen. Ik kijk nu nog steeds met heel veel plezier terug naar mijn periode in Ghana, waarbij ik veel heb geleerd van Mr. Jacob en de lokale staff, en ik hoop ook andersom! Simone Heesbeen, vrijwilliger april – juni 2012
Het vrijwilligersbeleid van Stichting Partnership Ghana richt zich steeds meer op vrijwilligers die een coachende en ondersteunende rol hebben, zodat de Ghanese vrijwilligers meer en meer de leiding kunnen nemen. Dit is ook beschreven in ons continuïteitsplan.
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 11
Links Lonneke Koks en rechts Charlotte Diederik
Kinderen tijdens de ASP, gemaakt door Lonneke
Activiteiten in Nederland Onze stichting is in 2012 volop actief geweest. Onze website en de facebook groep pagina gebruiken we als voornaamste middel om te communiceren met onze achterban. Op onze website en flyer staat duidelijk vermeld dat we een partner zijn van Impulsis en subsidie krijgen. Een greep uit onze belangrijkste activiteiten: Op de feestelijke jubileumdag van de Korczak Stichting van 6 oktober 2012 (150 gasten) heeft Stichting Partnership Ghana heeft op deze feestelijke dag een workshop gegeven over vrijwilligerswerk in Ghana en de jeugdprojecten. Op 19 oktober 2012 hebben we een wijnproeverij georganiseerd in Uitgeest. Het was een succes en er was een goede sfeer. Er waren zo’n 60 gasten en het was een gemêleerde groep. In het verleden hebben we regelmatig solidariteitsmaaltijden georganiseerd in Uitgeest. Omdat we het nu in een nieuw jasje gegoten hadden bracht dit ander en meer divers publiek uit het hele land. Naast het proeven van lekkere wijn hebben we een presentatie gegeven over onze stichting en de projecten in Ghana. Verder hebben we regelmatig bijeenkomsten en events bijgewoond zoals Impulsisdagen, Partindagen en andere gelegenheden. Ook is SPG een samenwerking aangegaan met Elos Nederland (www.elosnederland.nl). In oktober 2012 is Maartje Bos naar Brazilië geweest om getraind te worden in de Oasis Game.
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 12
Financieel verslag 2012 Onze stichting fungeert als ‘doorgeefluik’ voor de gelden voor de projecten in Ghana. De ontvangen bedragen worden zo snel mogelijk overgeboekt naar de rekening van CPYWD in Ghana. De projecten van onze stichting worden gefinancierd door verschillende fondsen en stichtingen en door particulieren. Bij de meeste donaties wordt een specifiek project aangewezen. De volgende bedragen zijn in 2012 ontvangen en besteed via de bankrekening van Stichting Partnership Ghana:
overzicht ontvangsten en uitgaven
ontvangsten
uitgaven
saldo
saldo 1-1-2012 Projecten Bijenhouderij-project Jeugdprogramma’s Oasis Vrijwilligersprogramma’s Overig
€ € € €
2.015 19.468 3.350 1.710
€
26.543
Overig Werkbezoek Ghana 2012 Kosten stichting
€
6.550
€ € € € € €
4.800 19.200 3.828 2.600 300 30.728
€ € € € € €
2.785268 4788903004.185-
€ € €
493 297 790
€ € €
493297790-
€
1.576
saldo 31-12-2012
We streven ernaar de eigen kosten zo laag mogelijk te houden, zodat alle donaties helemaal gebruikt kunnen worden voor de projecten. In 2012 zijn we hierin grotendeels geslaagd. Onze enige kosten waren de kosten van onze bankrekening bij de Triodosbank, de webhosting, inschrijving Kamer van Koophandel en lidmaatschap van Partin (een samenwerkingsverband van particuliere initiatieven). Begin 2012 hebben drie bestuursleden grotendeels op eigen kosten een werkbezoek gebracht aan de projecten in Ghana. De tickets zijn in 2011 betaald door de stichting en ook in 2011 al terugbetaald door de bestuursleden. Het restant van de door de stichting gedragen kosten voor dit werkbezoek bedroeg € 493.
Balans 31-12-2012 Bezittingen bankrekening Triodos €
totaal
€
1.576
1.576
Vermogen vermogen 1-1-2012 saldo 2012 vermogen 31-12-2012 totaal
€ €
6.307 4.731€ 1.576 € 1.576
De bezittingen bestaan alleen uit het saldo op de bankrekening en is tevens het eigen vermogen. Het vermogen is met € 4.731 gedaald t.o.v. 31-12-2011 omdat er dit jaar méér besteed is aan de Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 13
projecten dan er ontvangen is uit fondsen en donaties. Uiteraard zijn we voor ook voor het resterende vermogen de verplichting aangegaan naar de donateurs om dit te besteden aan de door hen aangewezen projecten.
Fondsen en donaties 2012 In 2012 hebben we de volgende fondsen en donaties ontvangen: Overzicht fondsen en donaties Impulsis Stichting Weeshuis der Doopsgezinden Stichting Weeshuis te Nijkerk Van der Hucht de Beukelaar Wijnproeverij Korczakstichting Bijdragen vrijwiligers Bijdragen t.b.v. Oasis Particuliere donaties
Ontvangen bijdragen 2011 € 6.400 € 5.000 € 5.000 € 2.000 € 645 € 500 € 1.710 € 3.350 € 1.938 € 26.543
Begroting 2013 De begroting voor 2013 is gebaseerd op het door CPYWD gemaakte plannen voor 2013. Volgens deze plannen worden de in 2012 lopende projecten voortgezet. Omdat de in 2012 geworven bedragen en uitbetaalde ook bedoeld zijn ter financiering van de projecten in 2013, zijn de begrote bedragen in 2013 veel lager dan in 2012. Er worden in 2013 geen nieuwe projecten gestart. Verwachte uitgaven voor projecten: Bijenhouderij-project Jeugd- en vrijwilligersprogramma's
€ €
1.000 5.000
Eigen kosten stichting Totale uitgaven
€ €
300 6.300
Af: beschikbaar 31-12-2011 Benodigde fondsenwerving
€ €
1.576 4.724
Haarlem, november 2013 Maartje Bos, voorzitter
Ruben Koeckhoven, secretaris/penningmeester
Stichting Partnership Ghana, KvK 52199436, Rekeningnummer 19.84.69.934 (Triodosbank) 14