VAXA. Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en ruimte. Erick. Verbinding. Wuestman. Vakmanschap. VAXA.nl. Vertrouwen

VAXA

Erick

Wuestman

Vertrouwen

Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en ruimte

Verbinding

Vakmanschap

VAXA .nl

Denktank HNW A&O Provincies Agenda: • • • • • •

Kennismaking Organisatie kenmerken Uitlijnen HR, FM en ICT Plan van Aanpak - VAXA Kompas Value Engineering Duurzaamheid: Circulaire Economie

VAXA

Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en ruimte Haagse Hogeschool Highly Inspirator – Adviseur interactive Masterplan Huisvesting meetings Onderwijsvernieuwing

Stadskantoor Utrecht HNW Werkplekconcept 3500 FTE & Publieksdienstverlenings “werelden”

Provincie Fryslân, gem. Heemskerk, NEM, ARAG, InTraffic, Chevron, SVB

UniC Utrecht Eigenzinnig HAVO VWO

Intern projectleider Interieur architect Inspirator Critical Friend

VAXA

Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en ruimte

Organisatie gericht huisvesten

Uw Nieuwe Werken

Engineering

VAXA Kompas

Stichting Circulaire Economie

Talent Paspoort

Value

VAXA

Traditionele projectopzet: Gescheiden sporen Alles zoveel mogelijk vooraf en gescheiden ontwikkeld.

Mens & Organisatie Initiatief

Visie

Plan

Invoering

Uw nieuwe werken

Project

Concept

Bestek

Realisatie

In gebruik

Huisvesting

VAXA

De VAXA standaard: geïntegreerde trajecten

Mens & Organisatie Initiatief

Visie

Plan

Invoering

Uw nieuwe werken

Project

Concept

Bestek

Realisatie

In gebruik

Huisvesting VAXA rode draad

Conventioneel

Nieuw niet anders

Kantoor innovatie

Werkproces innovatie

Bricks

Bricks

Bricks & Bytes

Bricks, Bytes & Behaviour

Regulier Huisvesten

Beleving

Inrichting Innovatie

Uw Nieuwe Werken

Werk mogelijk maken

Oppoetsen imago

Flexy interieur

Vernieuwen werkstijl

(verzorgen)

(verfraaien)

(verbuigen)

(veranderen)

Meubels

Interieur

Faciliteiten

De Mens

Meubels

Interieur Meubels

VAXA Koersmodel

Faciliteiten Interieur Meubels

Hoeveel? Wat?

VAXA Kompas Koers

Bricks, Bytes & Behaviour

Drijfveren

Waarden

Spelregels Cultuur Leiderschap

Hoe werkt het hier? Met dank aan Jurgen Appelo

Structuur begrijpbaarheid:

Geordend

Complex

Chaordisch

Gecompliceerd

Simpel

Gedrag:

2

4

6

1

3

5

Voorspelbaar

Onvoorspelbaar

Creatieve lus Creërend vermogen

Functionele toetsing

• alleen • duo • groepje • plenair

Verzamelen info Incubatietijd

• meester gezel ll • peer group • multi-level Inzicht

Frustratiefase

VAXA Dashboard j i h

Vaardigheden

g

f e d c b a 1

2

3

Controle

4

5

6

7

8

9

10

Autonomie

Gedragsmodel van systemen Met dank aan Jurgen Appelo

Structuur: Gecompliceerd

Chaordisch

Geordend

Complex

Simpel

Gedrag:

Voorspelbaar

Onvoorspelbaar

VAXA Dashboard j

Vakmanschap Verbinding Vertrouwen

Vaardigheden

i h g

Planning & Control

f e d

Wie het weet, mag het zeggen

Beheersing

c b a

Wie de baas is, mag het zeggen 1

2

3

Controle

4

5

6

7

8

9

10

Autonomie

VAXA Dashboard j

Vakmanschap Verbinding Vertrouwen

Vaardigheden

i h g

Planning & Control

f e d

Wie het weet, mag het zeggen

Beheersing

c b a

Wie de baas is, mag het zeggen 1

2

3

Controle

4

5

6

7

8

9

10

Autonomie

Vertrouwen

Verbinding

Vakmanschap

Uitlijnen

HR FM-ICT

Ontwikkeling in een notendop Sociaal Emotionele Ontwikkeling

Gebaseerd op Spiral Dynamic by Prof. Claire W. Graves

Autonomie Harmonie

Competitie Structuur Zelf bewustzijn Veiligheid en Vertrouwen Complexiteit in Omgevingsfactoren

Ontwikkeling in een notendop Sociaal Emotionele Ontwikkeling


Vakmanschap Verbinding Vertrouwen Autonomie

Planning & Control

Harmonie Competitie Structuur

Zelf bewustzijn Veiligheid en Vertrouwen Complexiteit in Omgevingsfactoren

Uitlijnen middelen & organisatie kenmerken Autonomie

Harmonie

Competitie

Structuur

Zelf bewustzijn

Veiligheid en Vertrouwen


Waarde keten HR, FM & ICT – prestatie optimum

Organisatie kenmerken

Beleving Hospitality

Huisvesting

ICT Bytes

Realisatie wijze




Huisvesting

ICT Bytes

Realisatie wijze

Disbalans HR, FM & ICT – prestatiekloof



Huisvesting

ICT Bytes

Realisatie wijze

Landkaart middelen & organisatiekenmerken


Hiërarchisch regels, controle handhaving

Platte organisatie meten is weten competitief

Zelfsturende teams co-creatie

Netwerken, creatieve coalities, value chains


Sober en doelmatig

Krachtig en onderscheidend Identiteit rijk

Samen, gevoel duurzaam, verantwoord

Autonoom, vrij, holistisch, Cradle2Cradle

Huisvesting Werkplekconcept

Cellenkantoor Kantoortuin

Flexplekken Kantoortuin

Activiteiten gerelateerde werkomgeving

Shared Space Hotelling

ICT Bytes

Desktops

Desktops en laptops

Plug and Play Webbased Cloud

Bring your own device

Realisatie wijze

Traditionele contracten Regievoering

Prestatie contracten DBFMO

Samenwerkingsovereenkomsten SELA

Waarde ketens Ketenintegratie Circulaire Economie

Vertrouwen

Verbinding

Vakmanschap

Huisvesting

vertaalslag

Organisatie gericht Huisvesten j i h

Vaardigheden

g f e

d c b a 1

2

3

Controle

4

5

6

7

8

9

10

Autonomie

Organisatieanalyse: VAXA-Dashboard

Organisatie gericht Huisvesten

Communicatie - Concentratie kken:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Communicatie

10

P.lekken: Pauze 4 Overleg Teamruimte Kamer -4

** * 1

***

3

4

5

6

7

8

9

10

***

Concentratie VAXA-Kompas

P.lekken: 5 4 3 2 1 -1 -2 -3 -4 -5

Outdoor Overleg Interactie Rustige interactie Rust Stilte wpl Thuiswerken

Organisatie gericht Huisvesten Mate van dynamiek in het werk Communicatie

P.lekken: Pauze 4 Overleg Teamruimte Kamer -4

** * 1

***

3

4

5

6

7

8

9

10

***

Concentratie VAXA-Kompas

P.lekken: 5 4 3 2 1 -1 -2 -3 -4 -5

Outdoor Overleg Interactie Rustige interactie Rust Stilte wpl Thuiswerken

Een werkomgeving geschikt voor wat je doet Geen werkplek om wie je bent

Activiteiten Gerelateerd Huisvesten

Uitlijnen middelen & organisatiekenmerken




Sober en doelmatig



ICT Bytes

Desktops

Realisatie wijze

Traditionele contracten Regievoering

• Oriëntatie op helderheid en structuur. • Aandacht voor duidelijke taakomschrijving, kwaliteitsnormen en procedures voor de medewerkers en de organisatie. • Taakvolharding en loyaliteit aan de organisatie. • Hiërarchische structuur op basis van kennis en ervaring. • Op onderzoek en toetsing gebaseerde reproduceerbare werkwijzen. • Discipline en nauwgezetheid worden zeer gewaardeerd. • Rationaliteit en logica. • Professionalisering van medewerkers door formele geaccrediteerde opleidingen.





Sober en doelmatig



ICT Bytes

Desktops

Realisatie wijze

Traditionele contracten o.b.v. regie

Uitlijnen middelen & organisatiekenmerken • Oriëntatie op concurrentiepositie van de organisatie. Organisatie kenmerken


• Aandacht voor uitdagingen en verantwoord risico nemen. • Medewerkers worden gestimuleerd



succesvol, onafhankelijk en

vernieuwend te zijn en de concurrentie te overtreffen.



• Zichtbare beloningssystemen, spreken

ICT Bytes

Desktops en laptops

• Pragmatisch, efficiënt, commercieel.

Realisatie

Prestatie contracten

in termen van winnen. • ‘Verkoper van de maand’.








ICT Bytes

Desktops en laptops

Realisatie

Prestatie contracten

Uitlijnen middelen & organisatiekenmerken • Oriëntatie op maatschappelijk en milieutechnisch verantwoorde doelen Organisatie kenmerken


en verbetering van de samenleving als geheel. • Aandacht voor welbevinden van




Activiteiten Gerelateerde Werkomgeving

ICT Bytes

Realisatie wijze

Plug and Play Webbased Cloud Samenwerkingsovereenkomsten

medewerkers.

• Samenwerken en overleg. • Persoonlijke groei van medewerkers door deelname aan het groepsproces. • Zoeken naar balans, harmonie en overeenkomsten tussen verschillende belangen . • Sterke betrokkenheid van medewerkers

bij organisatievisie.







Activiteiten Gerelateerde Werkomgeving

ICT Bytes

Plug and Play Webbased Cloud

Realisatie wijze

Samenwerkingsovereenkomsten

Uitlijnen middelen & organisatiekenmerken • • Organisatie kenmerken




• • •



ICT Bytes


• •

• Realisatie wijze

Waarde ketens Ketenintegratie Netwerk

•

Oriëntatie op verandering en ontwikkeling. Aandacht voor de persoonlijke en kennisontwikkeling van medewerkers. Analyseren en begrijpen van probleemstellingen. Omgaan met complexiteit en ambiguïteit. Onafhankelijkheid. Betrokkenheid gebaseerd op interesse in het werk. Vrijheid en verantwoordelijkheid voor de medewerkers. Flexibiliteit in tijd- en plaatsgebonden werken. Beloning van medewerkers door scholing en opleiding. Zelfsturing door medewerkers.








ICT Bytes


Realisatie wijze

Waarde ketens Ketenintegratie Netwerk


Proces aanpak

Vertrouwen

Verbinding

Vakmanschap

AGW

VAXA-Kompas Procesaanpak

Procesaanpak

Stappenplan

O.P.L.A.P.P.E.N.o.k.®

1. 2. 3. 4. .5. 6. 7. 8.

Organisatie analyse O PPlekken Plan LLanding Sites Architectuur A PProgramma van Eisen PProducten Effectueren E Nieuwe situatie N

VAXA-Kompas procesaanpak. OPLAPPEN® OK

Strategie

Uitvoering


Strategisch

Uitvoerend

Tactisch

O.rganisatie Analyse

P.v.E inrichting P.roducten

P.lekkenplan L.andingsites

E.ffectueren

A.rchitectuur

N.ieuwe situatie

O.ndersteuning organisatie ontwikkeling – mens én machine K.ennis overdracht


4. A Architectuur

Transitie begeleiding

3. L Landing Sites

Interieur Architectuur

2. P Plekken Plan

Huisvestings consultancy

1. O Organisatie analyse

Projectmanagement


5. van Eisen . Programma P 6. Producten P

7. Effectueren E 8. Nieuwe situatie N

4 VAXA-Kompas procesaanpak. OPLAPPEN® OK

Transitie begeleiding

3. L Landing Sites

Interieur Architectuur

2. P Plekken Plan

Huisvestings consultancy

1. O Organisatie analyse

Projectmanagement


1

2

3

4

4. A Architectuur 5. van Eisen . Programma P 6. Producten P

7. Effectueren E 8. Nieuwe situatie N


Strategische Huisvesting Quick Scan

• • • • • • •

Identiteit Werkstijlen Prestatieontwikkeling Innovatie gerichtheid Veranderingen die worden voorzien Boeien en binden medewerkers/sters Redenen huisvestingsverandering

Identiteit Lef, kracht en groepsmentaliteit Niet veel concurrentie Veelzijdig en divers

Intelligent, sterk, doelgericht, soms traag

Intelligent, wendbaar, zeldzaam en uniek, specialist Klein (afd.) bergen werk verzetten

Stabiel vriendelijk

Welke kleur?

Zelfverzekerd, overzicht, weloverwogen, snelheid in handelen

Eigenzinnig, wil beste zijn, kritisch

Value Engineering

Vertrouwen

Verbinding

Vakmanschap

Waarde

creatie

Value Engineering 2.0 Complexe uitdagingen samen aanvliegen Multidisciplinaire teams. Alle kleuren rond de tafel!

VAXA Sociale Innovatie:

Value Engineering 2.0

Oplossingen proces:

Monoculturen verdwijnen Diversiteit maakt het verschil Value Engineering


Een systematische aanpak vanuit een multidisciplinair team om te komen tot waarde creatie / optimalisatie door toepassing van functie analyse



Value Engineering 2.0 Aanvliegroute: • • • • • •

Informatie fase Functie analyse Creatieve fase Evaluatie fase Ontwikkel fase Presentatie fase



Value Engineering & organisatiekenmerken



Stappenplan

Value Engineering

Platte organisatie meten is weten competitief Waarde realisatie


Samenwerken

Overzichtelijk

Waarde optimaliseren

Herkenbaar

Verbeteren

Veilige setting

Bekend

Kennis toepassen

Kennis delen

Verplicht in Amerika

Bezuinigen

Aanvoelen

Problemen oplossen

Contact maken

Gecertificeerd AVS

Co-creatie

Netwerken, creatieve coalities, value chains Analyse

Innovatie Creativiteit Kennis ontwikkeling Tot de kern doordringen Synergie

Functie analyse / FAST

Hoe?

Hoofd functie

Hoe?

Hoe?

Hoe?

Input functie

Scope VAXA Sociale Innovatie:


Functie analyse / FAST

Hoe?

Waarom?

Design eisen

Hoofd functie

Input functie

Scope VAXA Sociale Innovatie:


Kennis creëren

Vertrouwen bieden

Waarom?

Hoe?


Value Engineering

MDW Participatie

Vertrouwen

Verbinding

Vakmanschap

Waarde

creatie

Beren Brainstorm

AOW Thermometer Eens Oneens

A Aanname Overtuiging O Waarheid W

Na dit AOW gaat denken met pensioen

Circulaire Economie

Vertrouwen

Verbinding

Vakmanschap

Erick Wuestman

www.vaxa.nl

@erickwuestman

[email protected] 06 54 307 183

Lochemseweg 127 7217 RC Harfsen

VAXA. Spetterend resultaat uit ideeën, mensen en ruimte. Erick. Verbinding. Wuestman. Vakmanschap. VAXA.nl. Vertrouwen

Recommend Documents