Actief met extra activiteiten
“Resultaat door creativiteit en verbinding” Verenigingscongres NTTB 1 maart 2014 Workshop Ronald van Roon
Even voorstellen Ronald van Roon, 47 jaar, vader van 3 sportende kinderen, woonachtig in Veenendaal. Bedrijfseconoom en registeraccountant. Sinds 2005 zelfstandig ondernemer/consultant onder de naam Van Roon Consulting (bedrijfseconomisch advies, planning & control, organisatie & informatie) Vrijwilliger in de sport: • 2012-heden: voorzitter stichting Toptafeltennis SKF • 2012-heden: bestuurslid Sportservice Veenendaal • 2008-2012: voorzitter tafeltennisvereniging SKF • 1998-heden: diverse overige functies tafeltennisverenging SKF (penningmeester, bestuurslid, trekker commissie Prestatiesport, trekker commissie Fondsenwerving, lid commissie uitbreiding gebouw, organisatie topsportevenementen (Masters, PO-finales, Final Four), seizoensopening
Even voorstellen • Tafeltennisvereniging SKF • Gevestigd in Veenendaal, een middelgrote gemeente met ruim 60.000 inwoners • Opgericht in 1949 • Tafeltenniscentrum (in eigendom) met ruimte voor 10 tafels • Circa 220 leden (80 senioren, 50 jeugd, 40 recreanten, 40 tafeltennis overdag, 10 overig) • Competitie: 6 landelijke teams, 18 afdelingsteams • Bedrijvencompetitie met 20 teams • Circa 80 actieve vrijwilligers • Samen Vooruit vereniging
Uitnodiging NTTB “Door teruglopende subsidies en contributie-inkomsten en een duurder wordende accommodatie kijken veel verenigingen naar alternatieve inkomstenbronnen. Sponsors worden veel gezocht, maar zijn moeilijk te vinden, omdat ook de wereld van sponsoring verandert. Door op een creatieve manier te kijken naar wat je aanbiedt aan sponsoren, kun je als vereniging echter nog steeds interessant zijn. Naast het werven van sponsoren kun je als vereniging bijvoorbeeld een toernooi organiseren of meedoen met de Grote Clubactie of collecteren voor het Fonds Gehandicaptensport. Er zijn nog veel meer van deze initiatieven die van waarde kunnen zijn voor de vereniging. Tijdens deze workshop denkt u samen met de andere bestuursleden na over creatieve en andere manieren om aan inkomsten te komen. Ronald van Roon, oud-voorzitter van SKF, leidt deze workshop en vertelt u onder meer over de activiteiten waar SKF allemaal inkomsten uit genereert.“
Inhoudsopgave • • • • • •
Introductie Tafeltennisactiviteiten Ontspanningsactiviteiten Sponsoractiviteiten Overige activiteiten Verbinden!
Introductie - filmpje
• http://www.youtube.com/watch?v=KRb5OAQ xNJM
Introductie - financiën Opbrengsten
1998
2003
2008
2013
Contributie
28%
27%
27%
36%
Bar (netto)
33%
33%
32%
24%
Sponsoring (excl. stichting)
20%
19%
15%
15%
Overig
19%
21%
26%
25%
Tafeltennisactiviteiten Jeugd: • Table Stars, schoolactieve vereniging, oog-hand coördinatie • Puppy Pong (tafeltennis voor kinderen van 5-8 jaar) • Scholierentoernooi (toernooi voor groepen 5 t/m 8 van de basisscholen) • Rondje-rond-de-tafel toernooi (inloopmiddag) • Clubkampioenschappen (met en zonder voorgift) • Kerstdubbeltoernooi (jeugdlid met senior (lid of vader/moeder/ familie) • Paastoernooi (verschillende batjes, loterij met paaseieren)
Scholierentoernooi
Tafeltennisactiviteiten Prestatiesport en senioren: • Clubkampioenschappen • Mailactie rondom wedstrijden Dames 1 en Heren 1 Recreanten: • Oliebollen toernooi Tafeltennis Overdag (oud 50+): • Clubkampioenschappen • Uitwisselingen • Regiotoernooi • Oldtimer toernooi
Tafeltennisactiviteiten Diverse doelgroepen: • Groot SKF toernooi (toernooi voor alle leden) • Tour de SKF • Vallei Regio toernooi • Meidenweek • Minder valide: Week van de Toegankelijkheid • Blacklight toernooi • Wutto standard bat toernooi • iPONG toernooi • Demonstratie Bedrijvencompetitie
Meidenweek
iPONG toernooi
Demonstratie
http://www.youtube.com/watch?v=t9j2L67c1 N4
Tafeltennisactiviteiten Organisatie seizoensopening: • Thema open dag 2003 t/m 2012 Organisatie topsportevenementen: • Masters • Finales eredivisie Play Offs • Final Four
Seizoensopening
Finales eredivisie PO’s • http://www.youtube.com/watch?v=z4jYiswKwM
• http://www.youtube.com/watch?v=bqPLOyHf smE
Ontspanningsactiviteiten • • • • • • • • •
Nieuwjaarsbijeenkomst met pubquiz DJ, muzikale optredens Koppelen laatste thuiswedstrijden aan activiteit (eten, feestavond) Bingo Kaartavonden Pretnacht Sinterklaasfeest Dagje uit jeugd Sportdag jeugd
Sponsoractiviteiten • • • •
Banner/logo in nieuwsbrief Reclamebord in speelzaal Subsponsor (bundeling diverse sponsormogelijkheden) Eventsponsoring
• Beleid: (grotere) leveranciers moeten sponsor worden • Van “gunnen” naar “partnership” • Stichting Toptafeltennis SKF (goud, zilver, brons, pluspakket)
Stichting Toptafeltennis SKF • ALV SKF mei 2012: Visie op Prestatiesport; Van Visie naar Praktijk • Voor tafeltennis uniek model (stichting, businessclub, advertenties, netwerkevents, Jeugdsportfonds) • Oprichting Stichting Toptafeltennis SKF juni 2012: het ondersteunen van activiteiten van tafeltennisvereniging SKF. Nadruk op Dames 1 en Heren 1 • Juridisch-financieel vehikel. Activiteiten worden/blijven maximaal aangestuurd vanuit de vereniging • Bestuur stichting: ruime bestuurs- en verenigingservaring • Statuten en huishoudelijk reglement • Huisstijl • Oprichting businessclub TableTalk
Stichting Toptafeltennis SKF • TableTalk ruim 20 partners • Sponsorbord in clubgebouw • 10-12x p.j. Advertentie in Veenendaalse krant (oplage 40.000 stuks) met vooruitblik op thuiswedstrijden Dames 1 en Heren 1 en logo’s partners • 3-5 Netwerkevents per jaar • Partnership met Jeugdsportfonds – Groot logo op inspeelshirt; logo op mouw wedstrijdshirt – Uitingen/borden in clubgebouw – Bedrag per gescoord punt Dames 1 en Heren 1
• Partnership met Promotie Veenendaal (“Veenendaal Sport”) • Verzorgen training jeugd • Communicatie & Media
Advertentie
Jeugdsportfonds
Overige activiteiten • • • •
Verhuur gebouw Ophalen oud papier (regeling gemeente Veenendaal) Rommelmarkt Contracten: – Bonus horeca leverancier – Bonus leverancier tafeltennismaterialen
• Subsidies: – Jeugdsubsidie – Subsidie gemeente voor evenementen
• Rente spaarrekening • Teruggaaf ecotaks • Brutomarge bar 50%
Rommelmarkt
Overige activiteiten • Loterijen – – – –
Vriendenloterij Grote Clubactie Rad van Fortuin Loterijen bij grote evenementen
• Supermarkt actie BONI (sponsormunten bij aankoop iedere € 10 boodschappen) • Via internet – Onzeclubwinkel.nl – Sponsorkliks.com
Verbinden! Om resultaten te kunnen bereiken moet je verbindingen maken!
Landelijk • Vraagstukken en regelingen zoals de inzet van een combinatiefuncties. Die levert de vereniging formatie op, deze kan ingezet worden om..... • BTW regelingen (gelegenheid geven tot sportbeoefening), interessant wanneer een vereniging een clubaccommodatie in eigen beheer heeft • Aansluiten bij loterijen zoals de Grote Clubactie en Vriendenloterij • Aansluiten bij initiatieven als Sportstroom Provinciaal • Diverse provincies hebben sport hoog op de politieke agenda staan. In dit provinciale beleid staan vaak interessante zaken voor verenigingen om bij aan te sluiten (Sportservice)
Verbinden! Lokaal • Aansluiten bij lokaal beleid op het gebied van sport, welzijn, participatie, volksgezondheid, promotie, milieu (regelingen, Sportservice) • Subsidieregelingen zijn vaak niet bekend, vraag deze op • Bundel krachten met anderen (verenigingen, Sportservice). Doe dingen samen Vereniging • Zoek binnen de club mensen die iets met een thema hebben en vraag hen. De kracht van een vereniging zit in het binden • Een stichting biedt nieuwe mogelijkheden tot het samenbrengen en verbinden van mensen, vereniging, bedrijven en activiteiten
Verbinden! Wat is nodig: • Visie • Positivisme en enthousiasme • Creëren van een “erbij willen horen” gevoel • Werken op projectbasis in teams • Waarderen en belonen van vrijwilligers; successen vieren • Eigentijds en visueel • Goede communicatie
Vragen?
Sportgala Veenendaal
