Collegevoorstel
Openbaar Onderwerp
Vaststellen raadsbrief Toezegging uit de Kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota 2014) Programma / Programmanummer
BW-nummer
Werk & Inkomen / 1061 Portefeuillehouder
T. Tankir / H. Tiemens Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
In de Kamerronde van 11 juni 2014 is bij de behandeling van de jaarrekening 2013, onderdeel programma Werk en Inkomen, een toezegging gedaan. In bijgaande brief aan de raad wordt deze toezegging beantwoord.
MO00, Lucile Braam, 06-46195519 Datum ambtelijk voorstel
30 mei 2014 Registratienummer
14.0007309
Ter besluitvorming door het college
1. De brief aan de raad ‘Toezegging uit de Kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota 2014)’ vast te stellen.
Paraaf akkoord
Datum
Paraaf akkoord
Datum
Steller L. Braam
Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 24 juni 2014
X Conform advies Aanhouden Anders, nl.
nummer: 3.5
Bestuursagenda
Portefeuillehouder
cvs toezeggingen kamerronde 11 juni 2014
Collegevoorstel
Maatschappelijke Ontwikkeling
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail
[email protected]
Aan de gemeenteraad van Nijmegen
Postbus 9105 6500 HG Nijmegen
Datum
Ons kenmerk
Contactpersoon
MO00/ 14.0007295
Lucile Braam
Onderwerp
Datum uw brief
Doorkiesnummer
Toezegging uit de kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota, onderdeel Werk en Inkomen)
nvt
06-46195519
24 juni 2014
Geachte leden van de raad, In de Kamerronde van 11 juni 2014 bij de behandeling van Voorjaarsnota 2014 hebben wij u een toezegging gedaan. In deze brief handelen we deze toezegging af.
1. De wethouder informeert de raad voor het zomerreces over de systematiek wat betreft de voorziening bijstandsdebiteuren waarin wordt uitgelegd dat de brief die de raad heeft ontvangen bij de jaarstukken overeenkomt met de informatie in de Voorjaarsnota. De brief van 10 juni 2014 waarin we de toezeggingen uit de Kamerronde van 21 mei zijn nagekomen, heeft betrekking op de stadsrekening 2013. Verder heeft u een brief van 27 mei 2014 van ons ontvangen waarin we reageren op het advies van de auditcommissie over de stadsrekening 2013. In beide brieven wordt ingegaan op het bestand, de voorziening bijstandsdebiteuren en de systematiek rondom de jaarlijkse steekproef in de zomer. In 2013 is de voorziening bijstandsdebiteuren binnen de bandbreedte gebleven. In beide brieven is gemeld dat we via de reguliere P&C-cyclus eventuele afwijkingen melden. Voor het jaar 2014 geldt dat we in de reguliere P&C-cyclus, namelijk in de voorjaarsnota, die u op 11 juni 2014 in de Kamerronde heeft besproken, een melding hebben gedaan ten aanzien van de voorziening debiteurenbestand. In de bijlage bij deze brief treft u een chronologisch overzicht aan van onze meldingen over 2013 en in 2014 over de bijstandsdebiteuren. In de Voorjaarsnota 2014 melden we een mogelijke vrijval van de voorziening bijstandsdebiteuren. Deze vrijval heeft te maken met de uitkomsten van de laatste twee steekproeven in 2012 en 2013 op het bestand bijstandsdebiteuren in combinatie met de
www.nijmegen.nl
Brf raad toezeggingen kamerronde 21 mei 2014
Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling
Vervolgvel
1
spelregels die wij hanteren voor de voorziening bijstandsdebiteuren. De spelregels bepalen dat de voorziening (van nu 52%) pas wordt aangepast bij een afwijking van meer dan 3% over twee jaar. Dit was in 2013 niet het geval. Voor 2014 sluiten we een vrijval niet uit: als de steekproefuitkomst in 2014 gelijk is aan 2013, dan komt het gemiddelde over beide jaren uit op 47%. Dat is meer dan 3% ten opzichte van de huidige voorziening van 52% oftewel een vrijval van potentieel € 1,7 miljoen. In de zomer wordt de steekproef 2014 gedaan, de uitkomsten hiervan worden vervolgens in de Najaarsnota 2014 gemeld. Mocht uw raad behoefte hebben aan een verdere verdieping met betrekking tot het debiteurenbestand dan wel de voorziening, dan zijn wij bereid om hierover een technische sessie te organiseren. U kunt dit bij de griffie aangeven.
Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
drs. H.M.F. Bruls
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
Brf raad toezeggingen kamerronde 21 mei 2014
Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling
Vervolgvel
2
Bijlage: Chronologisch overzicht Datum 11-06
Behandeling in Raadsvergadering, vaststelling stadsrekening 2013
Document Brief van 10 juni van het college n.a.v. de toezeggingen uit de kamerronde van 21 mei (stadsrekening 2013, programma werk en inkomen)
Tekst debiteuren (…) Wij rapporteren u ook telkenmale in de P&C documenten over de stand van zaken en de hoogte van de voorziening voor oninbaarheid. De hoogte van deze voorziening is op basis van de getrokken steekproeven gehandhaafd op 52%. Het feit dat dit percentage onderbouwd gehandhaafd kan blijven, geeft aan dat er geen verslechtering van het risicoprofiel is. Ook de accountant heeft in zijn rapport van bevindingen geen opmerkingen gemaakt over de omvang van de voorziening bijstandsdebiteuren. Indien zich bijzonderheden voordoen, zullen wij u in ieder geval via de P&C documenten op de hoogte houden en indien significante zaken optreden, zullen wij u dit separaat melden.
11-06
Raadsvergadering, vaststelling stadsrekening 2013
Brief van 27 mei van het college waarin wordt gereageerd op het advies van de auditcommissie
De processen rondom bijstandsverlening en bijstandsdebiteuren hebben onze voortdurende aandacht. Zo hebben wij een centralisatie van debiteurenbeheer/ incasso bewerkstelligd. Ook wordt het totale bestand in een projectvorm doorgelicht waarbij kritisch gekeken wordt of er verdergaande maatregelen getroffen moeten worden. Ten aanzien van het proces zijn wij van mening dat aan de voorkant een goede toets plaatsvindt (streng aan de poort) en wij een actief handhavingsbeleid voeren. Daarmee wordt fraude ook opgespoord, en ook steeds tijdiger opgespoord. Daarmee is ook een stijging van het debiteurensaldo te verklaren. Wij rapporteren u ook telkenmale in de P&C documenten over de stand van zaken en de hoogte van de voorziening voor oninbaarheid. De hoogte van deze voorziening is op basis van de getrokken steekproeven gehandhaafd op 52%. Het feit dat dit percentage onderbouwd gehandhaafd kan blijven, geeft aan dat er geen verslechtering van het risicoprofiel is. Ook de accountant heeft in zijn rapport van bevindingen geen opmerkingen gemaakt over de omvang van de (voorziening)
www.nijmegen.nl
Brf raad toezeggingen kamerronde 21 mei 2014
Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling
Vervolgvel
3
bijstandsdebiteuren. Indien zich bijzonderheden voordoen, zullen wij u in ieder geval via de P&C documenten op de hoogte houden en indien significante zaken optreden, zullen wij, zoals in de raadskamer toegezegd, u dit separaat melden. 11-06
Kamerronde, bespreking Voorjaarsnota 2014
www.nijmegen.nl
Voorjaarsnota 2014
Verder is relevant te melden dat wij jaarlijks de hoogte van de voorziening bijstandsdebiteuren bepalen aan de hand van een steekproef op het debiteurenbestand van ruim € 33 miljoen. Het voorzieningspercentage bedraagt momenteel 52% en zou mogelijk naar beneden toe bijgesteld kunnen gaan worden. Dit zal bij de NJN melding bekend zijn en kan dan tot een eenmalige vrijval leiden ter hoogte van € 1 tot € 2 miljoen.
Brf raad toezeggingen kamerronde 21 mei 2014
