Alsózsolca Város Önkormányzata „Élelmiszer és alapanyag beszerzés 2014-2015”
1.sz.melléklet
Döntés-előkészítési jegyzőkönyv 1. oldal, összesen: 10.
Jegyzőkönyv ajánlatok értékelésével kapcsolatos döntés-előkészítési ülésről
amely készült 2014. szeptember 25.-én 12:00 órai kezdettel, Alsózsolca Város Önkormányzat (3571 Alsózsolca, Kossuth út 138.), mint ajánlatkérő hivatalos helyiségében az alább megjelölt beszerzés tárgyában indított tender eljárásban. Jelen vannak: Bíráló Bizottság elnöke: Bíráló Bizottság tagjai:
Parádi Julianna – városüzemeltetési vezető Kocsisné Szabó Anna élelmezésvezető Varga Józsefné konyhavezető
A Bíráló Bizottság elnöke megnyitja a Bíráló Bizottság ülését, majd megállapítja, hogy a meghívottak megjelentek. A Bíráló Bizottság elnöke ismerteti, hogy az Alsózsolca Város Önkormányzat (3571 Alsózsolca, Kossuth út 138.) mint a pályázat kiírója nevében eljáró Megbízott, 2014. szeptember 03-án tizenhárom ajánlattevőnek egyidejűleg tender felhívást küldött az alábbi beszerzés tárgyában: Ajánlat tárgya: „Élelmiszer és alapanyag beszerzés 2014-2015” Az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott ajánlatok beadási határidejéig 25 db részajánlatot nyújtottak be, figyelemmel a sertés és baromfi részajánlati köröknél kiemelt fagyasztott termékeket is, amelyek bontására 2014. szeptember 15.-én 10:00 órai kezdettel került sor. Bontási jegyzőkönyv jelen dokumentum részét képezi. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről készített jegyzőkönyvet az ajánlatkérő az ajánlattevők részére öt napon belül elektronikus úton megküldte. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be: I. rész Sertés és marhahús, belsőségek ( Előhűtött) 1. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
2. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Sajó-Hús Kft. 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.
I. rész Sertés és marhahús, belsőségek (Fagyasztott) 3. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
4. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Sajó-Hús Kft. 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.
II. rész Baromfihúsok és belsőségek (Előhűtött) 5. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
II. rész Baromfihúsok és belsőségek (Fagyasztott) 6. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
III. rész Húskészítmények 7. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
8. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Sajó-Hús Kft. 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.
IV. rész Tej,tejtermékek 9. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Abaújtej Közös Vállalat 3849 Forró, Kakastanya
V. rész Sütőipari termékek 10. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Berek-Rolád Kft. 3533 Miskolc, Kerpely Antal u.35.
11. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
TANODA Kft. 3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.
VI. rész Száraztészta 12. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
TANODA Kft. 3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.
13. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
14. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
ÉSZAK-ÜVÉRT Zrt 3526. Miskolc, Szeles utca 71.
15. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
SEM-KER Kft. 3526 Miskolc, Mechatronikai park 10.
VII. rész Zöldségfélék,gyümölcsök 16. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
LM-PM Kft. 3434. Mályi, Dankó P- u. 25.
17. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Kádas Frucht Kft. 3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.
VIII. rész Mirelit áruk 18. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
IX. rész Szárazáru,fűszerek,üdítők,zsiradékok 19. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
20. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
ÉSZAK-ÜVÉRT Zrt 3526. Miskolc, Szeles utca 71.
21. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
SEM-KER Kft. 3526 Miskolc, Mechatronikai park 10.
X. rész Tojás 22. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 23. Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
LM-PM Kft. 3434. Mályi, Dankó P- u. 25. Kádas Frucht Kft. 3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.
Ajánlatkérő a Bíráló bizottsági tagokkal az érvénytelenség, kizárás és alkalmatlanság kérdéskörét megvizsgálta. Az ajánlatkérő a tender felhívás 5.8 pontjában foglaltakra figyelemmel az összes ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül e-mailen elküldött levélben- teljes körűen- 2014. szeptember 16-án 10:00 óráig tartó határidőt biztosított az ajánlattal kapcsolatos hiányosságok pótlására. A Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) a hiánypótlási felhívásnak eleget téve, a hiánypótlási határidőn belül pótolta ajánlata hiányosságait. A Berek-Rolád Kft. (3533 Miskolc, Kerpely Antal u.35.) a hiánypótlási felhívásnak nem tett eleget, a hiánypótlási határidőn belül nem pótolta ajánlata hiányosságait.
ÉSZAK ÜVÉRT Zrt.(3526. Miskolc, Szeles u. 71) Ajánlattevő a IX. rész tekintetében figyelmen kívül hagyta Ajánlatkérő 2014. szeptember 10én megküldött kiegészítő tájékoztatását, így ajánlatát a IX. rész tekintetében nem a kiírásnak megfelelően nyújtotta be, ezért ajánlata a IX. részben érvénytelen. Ajánlata a VI. részben érvényes. LM-PM Kft. (3434. Mályi, Dankó P. u. 25) a hiánypótlási felhívásnak nem tett eleget, a hiánypótlási határidőn belül nem pótolta ajánlata hiányosságait.
A hiánypótlással kapcsolatos értékelés áttekintését követően, a Bíráló Bizottság az esetlegesen felmerülő érvénytelenséggel, kizárással kapcsolatban, a hiánypótlási felhívásra beérkezett iratokat és az ajánlatokat megvizsgálta.
Eljárási döntésre vonatkozó javaslatok A Bíráló Bizottság javasolja annak megállapítását, hogy tender felhívás és dokumentáció tartalmának megfelelő érvényes ajánlatott tettek, valamint alkalmasak a szerződés teljesítésére, az alábbi ajánlattevők: I.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Baromfiudvar 2002 Kft. 4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.
II.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Sajó-Hús Kft. 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.
III.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
TANODA Kft. 3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.
IV.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Abaújtej Közös Vállalat 3849 Forró, Kakastanya
V.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Kádas Frucht Kft. 3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.
VI.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
SEM-KER Kft. 3526 Miskolc, Mechatronikai park 10.
VII.
Az ajánlattevő neve: ÉSZAK-ÜVÉRT Zrt. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3326. Miskolc, Szeles utca 71 Ajánlata csak a VI. részben érvényes.
A Bíráló Bizottság javasolja annak megállapítását, hogy tender felhívás és dokumentáció tartalmának megfelelő érvénytelen ajánlatott tett az alábbi ajánlattevő: I.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
Berek-Rolád Kft. 3533 Miskolc, Kerpely Antal u.35.
II.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye:
LM-PM Kft. 3434. Mályi, Dankó P. u. 25.
III.
Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: Ajánlata a IX. részben érvénytelen.
ÉSZAK-ŰVÉRT Zrt. 3526. Miskolc, Szeles utca 71.
Az ajánlatkérő az ajánlatok bontását követően tárgyalást kezdeményezett az érvényes ajánlatot benyújtott ajánlattevőkkel. Így az ajánlatkérő a tárgyalást 2014. szeptember 16-án 10:00 órai
kezdettel kezdte meg. Az eljárásban a pályázat kiírója együttesen tárgyalt csoportonként az összes érvényes ajánlattevő képviselőjével. Ajánlatkérő a tárgyalást addig folytatta, míg anyagi fedezete mértékére tekintettel nem kapott megfelelő ajánlatot, továbbá a termékek körét kiterjesztette, amire külön lista szerint kért ajánlatot. A tárgyalás során Ajánlattevők csak a benyújtott ajánlatuknál kedvezőbb ajánlatot adhattak az Ajánlatkérő számára. TÁRGYALÁST KÖVETŐEN ADOTT AJÁNLATOK I. rész: Sertés és marhahús, belsőségek (előhűtött, fagyasztott) Ajánlattevő neve, címe: SAJÓ-HÚS Kft. (3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.) Nettó ajánlati ár (Ft) Nettó ajánlati ár (Ft)
Előhűtött:
8 362575
Fagyasztott:
8 046.000
Ajánlattevő neve, címe: Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) Nettó ajánlati ár (Ft) Nettó ajánlati ár (Ft)
Előhűtött:
8 381648
Fagyasztott:
7.474.913
II. rész: Baromfihúsok és belsőségek (előhűtött, fagyasztott) Ajánlattevő neve, címe: Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) Nettó ajánlati ár (Ft)
Előhűtött:
3 182000
Fagyasztott:
3 191000
Nettó ajánlati ár (Ft)
III. rész: Húskészítmények Ajánlattevő neve, címe: SAJÓ-HÚS Kft. (3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.)
Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.)
1 407210
1 275370
Nettó ajánlati ár (Ft)
Ajánlattevő neve, címe:
IV. rész: Tej, tejtermékek, Ajánlattevő a tárgyaláson nem jelent meg, így a tárgyalás előtti ajánlata kerül értékelésre Ajánlattevő neve, címe: Abaújtej Közös Vállalat (3849 Forró,Kakastanya)
Nettó ajánlati ár (Ft)
5113302
V. rész: Sütőipari termékek Ajánlattevő neve, címe: TANODA Kft. (3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.) Nettó ajánlati ár (Ft)
5486315
VI. rész: Száraztészta
Ajánlattevő neve, címe: TANODA Kft. (3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.) Nettó ajánlati ár (Ft)
Ajánlattevő neve, címe: Baromfiudvar 2002. kft. (4002. Debrecen, Balmazújvárosi út 10.)
1 453700
Ajánlattevő neve, Ajánlattevő neve, címe: címe: SeM-KER Kft. ÉSZAK-ŰVÉRT (3526 Zrt. (3526. Miskolc, Miskolc,Mechatronikai szeles utca 71.) park 10.)
1 334600
1 135800
VII. rész: Zöldségfélék, gyümölcsök Ajánlattevő neve, címe: Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.) Nettó ajánlati ár (Ft)
5.972.784
VIII. rész: Mirelitáruk Ajánlattevő neve, címe: Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.)
Nettó ajánlati ár (Ft)
2.743.760.-
IX. rész: Szárazáru, fűszerek, üdítők,zsiradékok Ajánlattevő neve, címe: Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) Nettó ajánlati ár (Ft) I. változat Nettó ajánlati ár (Ft) II. változat
6.984.678.7.086.345.-
Ajánlattevő neve, címe: SeM-KER Kft. (3526 Miskolc,Mechatronikai park 10.) 6.649.722.-
6.649.076.-
1 184000
Nettó ajánlati ár (Ft) kiegészítés
1.195.000.-
1.040.740.-
Összesen
15.266.023.-
14.339.538.-
ÁTLAG
5.088.674.-
4.779.846.-
X. rész:Tojás Ajánlattevő neve, címe: Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.) Nettó ajánlati ár (Ft)
506.860.-
ÉRDEMI DÖNTÉSRE VONATKOZÓ JAVASLATOK
I. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az I. rész: Sertés és marhahús, belsőségek (előhűtött) csoportra vonatkozóan a SAJÓ-HÚS Kft. (3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.) adta, ezért I. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft)
Előhűtött:
8.046.000.-
I. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az I. rész: Sertés és marhahús, belsőségek (fagyasztott) csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta,, ezért I. rész csoportban a fagyasztott javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft)
Előhűtött:
7.474.913.-
II. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az II. rész: Baromfihúsok és belsőségek (előhűtött, fagyasztott) csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta, ezért II. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni.
Nettó ajánlati ár (Ft)
Előhűtött:
3.182.000.-
Fagyasztott:
3.191.000.-
Nettó ajánlati ár (Ft)
III. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az III. rész: Húskészítmények csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta, ezért III. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni.
Nettó ajánlati ár (Ft)
1 275.370.-
IV. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az IV. rész: Tej,tejtermékek csoportra vonatkozóan az Abaújtej Közös Vállalat (3849 Forró,Kakastanya) adta, ezért IV. rész csoportban adott ajánlatot, de az ajánlata az Ajánlatkérő fedezetének mértékére tekintettel magas, ezért javasolja, hogy ebbe a csoportba az Ajánlatkérő ne hirdessen nyertest. V. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az V. rész: Sütőipari termékek csoportra vonatkozóan a TANODA Kft. (3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.) adta, ezért V. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft)
5 486.515.-
VI. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az VI. rész: Száraztészta csoportra vonatkozóan a SeM-KER Kft. (3526 Miskolc, Mechatronikai park 10.) adta, ezért VI. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft) 1.135.800.-
VII. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az VII. rész: Zöldségfélék, gyümölcsök csoportra vonatkozóan a Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.) adta, ezért VII. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft)
VIII. rész
5.972.784.-
A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az VIII. rész: Mirelitáruk csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta, ezért VIII. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft)
2.743.760.-
IX. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az IX. rész: Szárazáru, fűszerek, üdítők, zsiradékok csoportra vonatkozóan a SeM-KER Kft. (3526 Miskolc,Mechatronikai park 10.) adta, ezért IX. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Átlag számítási módszerrel
4.779.846.-
X. rész A Bíráló Bizottság megállapítja, hogy az ajánlatkérő számára az anyagi fedezetének mértékére megfelelő ajánlatot az X. rész: Tojás csoportra vonatkozóan a Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.I/1.) adta, ezért X. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Nettó ajánlati ár (Ft)
506.860.-
Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, a Bíráló Bizottság elnöke bezárja az ülést. Bíráló Bizottság elnöke:
………………………………. Parádi Julianna – városüzemeltetési vezető
Bíráló Bizottság tagjai:
………………………………. Kocsisné Szabó Anna élelmezésvezető
………………………………. Varga Józsefné konyhavezető