Van PC-LAB naar PC-landschap
3-4-2001
1
Van PC-LAB naar PC-landschap Vanaf 1 september 2001 zal de nieuwe opleiding Psychologie, onder de vlag van de Faculteit Sociale Wetenschappen, van start gaan. Deze opleiding wordt gekenschetst door een afwijkende pedagogische benadering waarin werken in kleine groepjes, een integraal gebruik van ICT in het onderwijs en praktijkgericht onderwijs centraal staan. De verwachting is dat de ervaringen die opgedaan worden binnen dit programma een uitstraling zullen hebben op andere programma’s en daarmee een bijdrage leveren aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs aan de Erasmus Universiteit als geheel. De nieuwe opleiding Psychologie is sterk afhankelijk van Informatie en Communicatie Technologie en heeft behoefte aan een PC-landschap waar studenten kunnen werken met moderne apparatuur en software. De faculteit beschikt nu over twee PC-zalen met 40 PC’s en 1 server waarop alle studenten een account hebben. Gezien het nijpend tekort aan zaalruimte is het aanhaken bij de bestaande voorzieningen gunstig voor de opleiding Psychologie. De zalen voldoen in de huidige opzet echter niet aan de eisen. Tegelijkertijd bestaat er bij de huidige gebruikers van de zalen, de studenten sociologie en bestuurkunde, onvrede over de voorzieningen. De afdeling I&A bezint zich al enige tijd op maatregelen om aan hun wensen tegemoet te komen. Het ligt daarom voor de hand om een en ander te combineren en een PC-landschap te ontwerpen dat voldoet aan de wensen van alle gebruikers en waar de Faculteit der Sociale Wetenschappen weer enkele jaren mee vooruit kan. Waar het PC-lab simpelweg toegang gaf tot PC’s, standaard software en het internet, moet het PC-landschap een stimulerende elektronische leeromgeving worden. Voor de studie Psychologie is het PC-landschap een noodzakelijke voorwaarde om haar studiematerialen uit te leveren. Informatie en Communicatie Technologie is voor de opleiding Psychologie een integraal onderdeel van het leerproces. Het formuleren van leerdoelen en het zoeken van passende informatie gedurende de zelfstudie zijn cruciale onderdelen binnen het onderwijsleerproces. De opleiding Psychologie zal daarom vanuit deze doelstelling intensief gebruik maken van e-books en e-journals zodat studenten maximaal in staat gesteld worden om vanuit hun leerdoelen informatie te zoeken, te ordenen en op te slaan. Bovendien zal de opleiding Psychologie intensief gebruik maken van elektronische experimenten en een groot deel van haar vaardigheidsonderwijs via de computer laten verlopen. Voor de gehele faculteit is het van belang dat het sobere PC lab omgezet wordt naar een PC-landschap dat de mogelijkheid biedt aan studenten om gezamenlijk te werken aan studieprojecten, waarbij ze gebruik kunnen maken van diensten als printen en scannen. Om studenten optimaal te ondersteunen in het gebruik van dit landschap is het bovendien van belang dat ze toegang hebben tot de verschillende mailvoorzieningen die ze gebruiken, en dat ze ondersteund worden bij het gebruik van hard- en software. Om het PC-lab te veranderen in zo’n PC-landschap is een aantal maatregelen noodzakelijk: •
Aanschaf van 50 nieuwe PC’s Alle PC’s in het PC-lab dienen vervangen te worden door nieuwe PC’s. Daarnaast moet het aantal met 10 worden uitgebreid ten behoeve van de Psychologiestudenten. Er zijn een aantal argumenten voor de vervanging van alle PC’s in plaats van een uitbreiding met 10 PC’s: • In het rooster van Psychologie wordt op aanzienlijk meer PC’s beslag gelegd dan er nu aanwezig is in het PC-lab . Voor de onderwijsgroepen wordt voorzien dat per week 17,5 uur * 20 PC’s nodig is terwijl voor de practica 2 uur 40 PC’s per week gereserveerd moeten zijn. 3-4-2001
2
het geven van practica is veel eenvoudiger als studenten allemaal op hetzelfde type PC kunnen werken. Het verleggen van de aandacht van studenten weg van de inhoud naar het oplossen van lokale technische problemen is funest voor het geven en begeleiden van goed onderwijs, en moet ten alle tijde zoveel als mogelijk tegen gegaan worden. Ik vind dit nog steeds een vreemd argument… • De huidige PC’s staan er ongeveer 3 jaar. De afschrijftermijn is op dit moment vastgesteld op 5 jaar. De PC’s in het PC-lab hebben het echter zwaar te verduren en men kan zich afvragen of de afschrijftermijn van 5 jaar in deze specifieke ruimte redelijk is. • De huidige 40 PC’s voldoen qua specificaties noch aan de wensen van Psychologie noch aan de wensen van de studenten van de andere studierichtingen. Op het moment dat psychologie studenten gebruik maken van de reeds geïnstalleerde computers, dient serieus rekening gehouden worden met sterke performance problemen en herhaalde crashes van individuele systemen. Bovendien kunnen psychologie studenten geen gebruik maken van de huidige 40 PC’s, omdat het vaardigheidsonderwijs en de electronische experimenten via CD-roms uitgeleverd zal worden en deze systemen geen CD-rom speler bevatten. Ze moeten dus in ieder geval op een andere manier worden geïnstalleerd, maar het is zeer de vraag of 3 jaar oude PC’s de investering van het opnieuw installeren nog waard zijn, temeer omdat upgrades van de huidige computers veelal middels het inkopen van oude (en daardoor duurdere) technologie zou dienen te geschieden. • Het onderhoud van de PC-zalen is veel makkelijker als er alleen PC’s van hetzelfde type staan. De aan te schaffen PC’s moeten minimaal overeenkomen met wat op dit moment gangbaar is voor de medewerkers van de faculteit. Standaard worden PC’s nu aangekocht met Cdromspeler en geluidskaart maar zonder geluidsboxen, de CD-rom speler zal echter vervangen moeten worden door DVD/rom-spelers vanwege het te verwachten intensieve gebruik van audiovisueel materiaal in het Psychologie-curriculum. •
•
Aanschaf van een printer, een kleurenprinter, een scanner, een cd-schrijver en een PC. De opleiding Psychologie gaat veel van haar studiemateriaal digitaal aanbieden en verwacht daarnaast van de studenten dat ze aanvullende bronnen zoeken, bestuderen en relevante informatie verzamelen. In verband daarmee vindt zij het noodzakelijk dat studenten in het PC-landschap (tegen een kleine vergoeding) kunnen printen en scannen. De wens van een CD-schrijver is daarmee verbonden: bestanden zijn tegenwoordig al snel van ’ een dusdanige omvang dat floppies te klein zijn om het materiaal op te bewaren. De studenten van de FSW zijn voor het printen aangewezen op Docvision in de hoogbouw sinds de printer in het PC-lab is opgeheven. Doordat de faculteit echter steeds meer gebruik gaat maken van Blackboard voor het uitleveren van studiemateriaal, krijgen ook de sociologie en bestuurskunde studenten steeds meer behoefte aan een toegankelijke printfaciliteit.
•
Aanschaf van 2 beamers en bijhorende projectieschermen Om op een heldere manier met software of op het web practica uit te voeren is het noodzakelijk dat een en ander gepresenteerd kan worden op een projectiescherm, zodat studenten kunnen meekijken met wat er gebeurt. Daarnaast is het van het grootste belang dat de wetenschappelijke staf zo min mogelijk tijd kwijt is aan instructie gedurende de practica. Bij demonstraties en practica dienen zo veel mogelijk studenten tegerlijkertijd aanwezig te kunnen zijn. Omdat het PC-lab bestaat uit 2 zalen, dient vanuit 1 punt beide zalen aangestuurd te kunnen worden. Om dit mogelijk te maken moeten 2 beamers aangeschaft te worden, 2 bijhorende projectieschermen en een intercom systeem met microfoons zodat de docent zo min mogelijk tijd kwijt is aan instructie. 3-4-2001
3
•
Aanstelling van 1 fte student-assistent De voorgestelde faciliteiten vergen veel onderhoud en toezicht bij het gebruik. Daarnaast wil de studierichting psychologie hun studenten enige mate van ondersteuning bieden bij het gebruik van de pc’s in het pclab. Zij hebben de intentie om 0,6 fte student-assistent aan te stellen. Omdat ook de andere studierichtingen van het pclandschap gebruik zullen maken lijkt het raadzaam om daar 1 fte van te maken zodat 8 uur per dag van de print- en scan faciliteiten gebruik kan worden gemaakt. Op die manier kan het gebruik ook een beetje gespreid worden. De student-assistent kan het beste vallen onder de I&A afdeling omdat die ook de pc-zalen beheren en als centrale dienst het best kan zorg dragen voor de afstemming en uitvoering van de wensen van de verschillende studierichtingen.
•
Aanschaf van een nieuwe NT-server Voor de studierichting Psychologie is het een vereiste dat de studenten die voor het gebruik van een PC zijn aangewezen op het PC-landschap in staat zijn om hun materiaal te bewaren zodat ze er enige tijd mee kunnen werken. Bewaren van materiaal op de PC’s zelf geeft echter vervelende implicaties voor het onderhoud van de PC’s. Het zou daarom de voorkeur verdienen om iedere student een ruimte op een server te bieden. Op die manier kunnen de PC’s gewoon altijd zonder meer vervangen worden. De aan te schaffen server kan qua specificaties overeenkomen met de NT-servers die in 2000 zijn aangeschaft. Zijn er geen andere redenen om een nieuwe server aan te schaffen?
•
Creëren van een aparte afsluitbare ruimte in een van de pc-zalen De ervaring leert dat gevoelige apparatuur als scanners en printers niet zonder toezicht in het PC-landschap kan worden achtergelaten. Het wordt vernield of gestolen. De PC-zalen zijn nu toegankelijk op dezelfde tijden als het M-gebouw. Als service aan de avondstudenten moet dat ook zo blijven. De zalen kunnen dus niet worden afgesloten. De PC’s in de zalen liggen op dit moment aan de ketting. Andere apparaten zijn op die manier niet tegen wangebruik te beveiligen. Een aparte afsluitbare ruimte in één van de twee PCzalen geeft de student-assistent een eigen werkruimte en geeft voldoende beveiliging van de apparatuur zonder dat deze elke dag opnieuw opgesteld en opgeruimd moet worden. Dit verhaal moet losgekoppeld worden van het verniel-verhaal, omdat er in de nieuwe plannen altijd toezicht is in het landschap. De service m.b.t. scannen, writen, printen, helpdesk, opslag cd-roms, koptelefoons e.d. kan hierin worden gebruikt.
•
Aanschaf van extra meubilair Vanzelfsprekend moet er voor de student-assistent, de nieuwe faciliteiten en de uitbreiding van pc’s tafels en stoelen worden aangeschaft die geschikt zijn voor de wijze waarop van die apparatuur gebruik wordt gemaakt.
•
Aanvraag nieuwe netwerkaansluitingen Voor de 10+1 uitbreiding van de pc’s moeten extra netwerkaansluitingen worden aangelegd.
•
Aanvraag telefoonaansluiting De student-assistent zal zijn werk in het PC-landschap verrichten en moet daarvoor de beschikking over een telefoon hebben voor mogelijkheid tot ruggespraak met I&A medewerkers of individuele docenten. 3-4-2001
4
•
Planning Het pclab is gedurende de zomermaanden niet in gebruik voor onderwijs en wordt in die maanden ook maar mondjesmaat gebruikt door studenten. Het pc-lab moet in ieder geval in gebruik kunnen worden genomen in het nieuwe collegejaar. In de begroting is rekening gehouden met een uitzendkracht voor de installatie van de pc’s. Ik zou hier wat meer concrete data noemen: wanneer moet het klaar zijn, wanneer komen de nieuwe pc’s binnen etc. Iets meer uitgebreid.
Concept Begroting eenmailge kosten server pc’s laserprinter scanner cd-schrijver beamers projectieschermen meubilair* personeelslasten installatie & inrichting uitbreiding netwerkaansluitingen telefoonaansluiting verbouwing pc-zaal totaal jaarlijkse kosten
aantal 1 51 1 1 1 2 2
kosten p.s. 17.500 4.000 6.000 600 600 7.000 600
totaal 17.500 204.000 6.000 600 600 14.000 1.200 17.500 4.500
per jaar
totaal per jaar
85 uur** 11 1
aantal
De PC van de studentassistent moet duurder worden ingeschaald en er moet een aparte PC komen voor scan en cd-write faciliteiten: dit kan je natuurlijk niet op de PC van de stud.ass. doen, omdat die zelf ook moet kunnen werken. * **
Bij de raming is uitgegaan van 11 tafels (160x80) en 11 bureaustoelen. Een standaard installatie en plaatsing van een pc kosten ongeveer 1,5 uur. Plaatsing van 51 pc’s en de randapparatuur plus het meubilair kost 85 uur. Ik zou hier 100 of meer van maken, er komt toch ook een hoop geregel bij kijken.
3-4-2001
5
