Van Hypotheekkantoor naar MI-GLIS

BELEIDSMODULE

Van Hypotheekkantoor naar MI-GLIS

www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

• MI-GLIS is niet de plaats waar men moet zijn voor vrij domein • MI-GLIS wo jagah nahin hai, jahan aap kuch bhi kar sakte ho • MI-GLIS ora pangonan ienter ndjaloh kebon lanti


BELEIDSMODULE

Hypotheekkantoor • Hypotheekkantoor werd op 1 mei 1869 opgericht • Doel: de bevordering van de rechtszekerheid ten aanzien van onroerend goed(percelen) in het rechts economisch verkeer


MI-GLIS

BELEIDSMODULE

• 15 September 2009 afkondiging GLISWET • Doel: de bevordering van de rechtszekerheid ten aanzien van registergoederen(percelen, ondergrondse netwerken, schepen en luchtvaartuigen): een doelmatige informatievoorziening aan de overheid ten behoeve van de goede vervulling van publiekrechtelijke taken en de nakoming van wettelijke verplichtingen door bestuursorganen, ondersteuning en bevordering van de economische activiteiten en de verdere ontwikkeling van het economisch gebruik van het land. www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

De hiёrarchie • Een Hypotheekbewaarder, wiens functie gelijkgesteld was aan die van een departements directeur, werd door de president voor het leven benoemd • Nu maakt de (Hypotheek)Bewaarder deel uit van het GLISbestuur (geen stichting bestuur) bestaande uit de Directeur, de (Hypotheek)Bewaarder en de Glis-landmeter www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

Taken • Het houden en bijhouden van het stelsel van Openbare Registers • Het verschaffen van informatie • Het innen van zegelrechten • Houden en bijhouden van de percelenadministratie


Organogram toen

BELEIDSMODULE

Hypotheekbewaarder

secretariaat Comptabele boekhouding


Hypothecaire boekhouding

BELEIDSMODULE

Organogram nu


BELEIDSMODULE

Personele bezetting • 52 ambtenaren waarvan 18 de overstap hebben gemaakt naar het MI-GLIS. Van deze 18 ambtenaren hebben 12 de overstap gedaan als uitgeleende kracht en 6 zijn direct in dienst getreden als medewerker van het MI-GLIS • Momenteel telt de Bewaarderij 10 mannelijke om 13 vrouwelijke medewerkers. Geen gender problemen www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

De registers • Volgens eerdere wetgeving wordt gebruik gemaakt van een stelsel van registers n.l.: A of dagregister, B of hypotheken-register, C of register voor overschrijvingen, D of register voor beslagen, E en F of namen registers, G registers en de H of concessie registers. www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

Digitale registers/bestanden • de registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van aantekeningen van feiten die betrekking hebben op onroerende zaken en rechten;

• de registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van aantekeningen van feiten die betrekking hebben op schepen en de rechten waaraan deze onderworpen zijn; www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

• De registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van aantekeningen van feiten die betrekking hebben op luchtvaartuigen en de rechten waaraan deze onderworpen zijn • De percelenadministratie.


BELEIDSMODULE

Verschil • De openbare registers worden alleen gevoed door authentieke akten afkomstig van notarissen, deurwaarders en de rechterlijke macht. Rechtskarakter: te gelde maken van de rechtsverkrijging • De percelenadministratie wordt momenteel gevoed door de openbare registers, het geometrisch bestand. www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

Uitbreiding • De wetgever heeft de mogelijkheid geschapen om meerdere informatieve bestanden toe te voegen aan het percelen bestand bijv.: bestanden van CBB, EBS, SWM, enz..


De werkwijze

BELEIDSMODULE

• 100% handmatig

• Wordt gebruik gemaakt van geautomatiseerde processen en digitale registers


BELEIDSMODULE

De automatisering • Training van de medewerkers in de eenvoudige programma’s zoals Excel tot geavanceerde programma’s zoals ArcGIS • Het overgrote deel van de registers is gedigitaliseerd. 80 % van de handmatige handelingen/werkzaamheden is vervangen door de programma’s Drop Off Box online, DORA, “APRA” www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

Drop Off Box • Drop Off BOX (dienstverlening): De cliënt heeft hier de mogelijkheid om, indien hij/zij in het bezit is van een oud uittreksel of een copy van de transportakte of perceelkaart, deze in de speciaal daarvoor bestemde enveloppe doen en in de dropbox deponeren


BELEIDSMODULE

Drop Off Box.Online • Drop Off Box online(dienstverlening): Biedt aan cliënten de mogelijkheid om per mail uittreksels aan te vragen en te verkrijgen


BELEIDSMODULE

DORA • DORA: Digitale Openbare Registers Applicatie. (bijhouding en dienstverlening) Het is een uitgebreide geautomatiseerde dagregister.

Het biedt de mogelijkheid om snel en op eenvoudige wijze, onder andere het dagregister bij te houden. www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

DORA.online • De notaris kan met een persoonlijke user-id en password toegang krijgen tot Dora online. Voordat een akte gepasseerd wordt, biedt Dora online de mogelijkheid om te verifiëren als een overschrijving of een inschrijving heeft plaats gevonden.(hypotheken en beslagen)


BELEIDSMODULE

APRA • APRA: Automated Public Registry Application • Een high-end web enabled applicatie: – intuïtief en gebruikersvriendelijk(zelfs mogelijk appartement te registreren )

• Er is gebruik gemaakt van hedendaagse IT technologieën: JSON, Jquery en webservices • Er is volledige integratie met de geometrische data, het percelenbestand en ArcGIS www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

APRA • Manuele bijhouding en onderzoek in de vele openbare registers en hulpregisters is zeer arbeidsintensief. Met APRA behoort dit tot het verleden • De functionele eisen zijn vastgesteld door de Bewaarder en zijn team ondersteund door een externe business consultant (vertaalslag en controle) www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

• In opdracht van de organisatie is binnen GLIS ICT een intern projectteam samengesteld • Dit team heeft de business case, functioneel ontwerp & datamodel ontworpen • Projectteam met interne medewerkers op sleutelposities zoals project manager, informatieanalist, DBA en functioneel ontwerper • Insourcing van software engineers aangestuurd door het intern projectteam www.surigis.miglis.sr

BELEIDSMODULE

Dank voor uw aandacht Van Hypotheekkantoor naar het MI-GLIS Mr. Ricardo Vreden


Van Hypotheekkantoor naar MI-GLIS

Recommend Documents