ODBOR KANCELÁŘ STAROSTKY A VNĚJŠÍCH VZTAHŮ
Váš dopis značky
Naše značka
Vyřizuje/oddělení/linka
V Praze dne
VZ1/2016/OKSVV
Vinogradová/OKSVV/4183
30. 3. 2016
VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 1/2016/OKSVV s názvem „Vinobraní na Grébovce 2016“ 1. Zadavatel Název: Sídlo: IČO:
městská část Praha 2 nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2 00063461
Odsouhlaseno:
Radou městské části Praha 2, usnesením č. XXX, dne 29. 3. 2016
Kontaktní osoba: Mgr. Ilona Chalupská, tel. č.: 236 044 282 (kancelář č. 103a, 1. patro) 2. Druh zadávacího řízení Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon“), která je ve smyslu ust. § 18 odst. 5 zákona zadávána mimo režim zákona. V případě, že je v této výzvě odkazováno na zákon nebo jsou v tomto zadávacím řízení použity instituty zákona, jedná se pouze o obdobné použití, které neznamená, že by se zadavatel rozhodl dobrovolně postupovat dle zákona a zadávat tuto zakázku v jednom ze zadávacích řízení upravených v zákoně. 3. Místo plnění zakázky Místem plnění je zejména místo, kde bude probíhat samotné vinobraní, tedy nám. Míru (23. 9. 2016 od 14.00 do 20.00) a Havlíčkovy sady (24. 9. 2016 od 14.00 do 22.00).
4. Termín plnění
23. a 24. září 2016 vizuální styl, tiskoviny a poskytování podkladů k PR kampani v předstihu podle vypracovaného harmonogramu.
5. Charakteristika zakázky
Produkční, technické a organizační zajištění dvoudenního vinobraní, včetně podílu na PR kampani (v součinnosti s OKSVV ÚMČ Praha 2 jako hlavním organizátorem PR komunikace) s cílem oslovit široké spektrum věkových i sociálních skupin obyvatel. Téma ročníku 2016 se musí vztahovat k 700. výročí narození Karla IV. a akcentovat, že se jedná o jubilejní, 10. vinobraní. páteční program na náměstí Míru (od 14.00 do 20.00) bude úvodem hlavní slavnosti realizované v sobotu v Havlíčkových sadech (od 14.00 do 22.00) v rámci tržiště na obou místech plnění zakázky budou nejen prodejní stánky, ale v optimálním poměru i stánky s předváděním tradičních řemesel stánky zabezpečující občerstvení a prodej potravinového i nepotravinového zboží budou svým charakterem a úrovní dokreslovat atmosféru slavnosti, zadavatel si vyhrazuje právo schválit nabízený sortiment program v Havlíčkových sadech rozprostřít do všech částí parku k realizaci programu je možno v dohodnuté míře využít i přízemí Gröbeho vily, její terasu a Viniční altán. Žádoucí je využití dalších objektů (Grotta, Pavilon). Objekty jsou pronajaty a jejich využití bude záležet na dohodě s nájemci. odpolední program v Havlíčkových sadech zaměřit prioritně na rodiny s dětmi, ve večerních hodinách na mládež a dospělou populaci v rámci sobotního programu se na hlavním podiu uskuteční minimálně dva koncerty posluchačsky atraktivních kapel vhodné jsou doplňkové aktivity vztahující se k vinobraní výhodou bude zapojení subjektů působících v Praze 2 požadujeme zajištění ochranné služby u Grotty celá akce v Havlíčkových sadech bude dostatečně zajištěna vhodně zvoleným orientačním systémem pro snazší orientaci účastníků, doplněná vhodným způsobem „ohlašovatelem“, např. člověkem v historickém kostýmu na chůdách
Uchazeč bude zároveň zajišťovat správu webových stránek zadavatele sloužících k propagaci a informování o akci Vinobraní na Grébovce 2016
Projekt realizace zakázky musí obsahovat: dramaturgii scénář návrh programu produkční a organizační zajištění (zastřešené podium, ozvučení, osvětlení, velkoplošná obrazovka, zázemí/stan pro účinkující; grafické návrhy/vizuální styl, tisk plakátů, letáků a pozvánek; organizaci tiskové konference včetně občerstvení; zajištění VIP rautu pro zvané hosty – cca 120 osob – v sobotu 24. 9. 2016 v přízemí Gröbeho vily) rámcový rozpočet nákladů zajištění mobilních toalet v počtu minimálně 40 kusů a jejich včasný servis, dále mobilní oplocení v délce minimálně 120 metrů
6. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota zakázky specifikované výše činí 1 200 000,- Kč bez DPH.
7. Podmínky realizace
Vybraný uchazeč předloží před uzavřením smlouvy doklad o pojištění – pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti poskytovatele za škodu způsobenou v souvislosti s pořádáním akce, přičemž limit pojistného plnění musí být minimálně 1,5 mil. Kč. Při plnění této veřejné zakázky budou respektovány požadavky zadavatele a jeho pověřených zástupců. 8. Platební podmínky
Po skončení akce a předání závěrečné hodnotící zprávy vystaví poskytovatel fakturu. Splatnost faktury je 21 dnů ode dne doručení do podatelny Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, 120 39 Praha 2. Zadavatel je oprávněn jednostranně započíst nárok na smluvní pokutu, případně na náhradu škody, na které mu v důsledku porušení závazků poskytovatele vznikl nárok proti nároku na uhrazení ceny za realizaci veřejné zakázky. 9. Požadavky na kvalifikaci Kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky je poskytovatel, který:
splní základní kvalifikační předpoklady – poskytovatel doloží čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou č. 1 této výzvy - vyplněný formulář bude součástí nabídky
splní profesní kvalifikační předpoklady – poskytovatel doloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, jehož vzor je přílohou č. 2 této výzvy - vyplněný formulář bude součástí nabídky
splní technické kvalifikační předpoklady – poskytovatel předloží osvědčení objednatele o tom, že poskytovatel mu v období posledních 3 let poskytl alespoň 3 významné služby
Za významnou službu se považuje činnost spočívající v komplexním zajištění organizace společenskokulturní akce pro minimální počet 2 tisíce lidí. Osvědčení musí ke každé významné službě obsahovat údaj o objednateli (subjektu, v jehož prospěch byly služby poskytovány), a to včetně kontaktních údajů; charakter poskytovaných služeb a termín jejich provádění. Současně musí osvědčení obsahovat údaj o tom, že služby byly poskytovány řádně a včas. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Originál dokladu nebo jeho úředně ověřenou kopii bude vybraný uchazeč povinen předložit zadavateli až
bezprostředně před podpisem smlouvy. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno uchazečem či statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. 10. Další požadavky na zpracování nabídky Identifikační údaje:
právnická osoba: obchodní název, sídlo, právní forma, IČO, DIČ, bankovní spojení vč. čísla účtu uchazeče, telefon, fax, příp. e-mail fyzická osoba: obchodní jméno nebo jméno a příjmení, sídlo, IČO a DIČ (jestliže bylo přiděleno), bankovní spojení vč. čísla účtu uchazeče, telefon, fax, příp. e-mail
Návrh smlouvy: Součástí nabídky musí být návrh smlouvy o spolupráci ve znění obsaženém v příloze č. 3 výzvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Uchazeč doplní údaje na příslušná místa v tomto návrhu. Scénář a rozpočet: Nabídka musí obsahovat dramaturgii, scénář a program akce. Letošní ročník by se měl vzhledem k 700. výročí narozenin Karla IV., zakladatele vinohradských vinic včetně Grébovky, vztahovat právě k osobě tohoto panovníka. Zároveň se jedná o jubilejní desátý ročník Vinobraní na Grébovce, tedy uvítáme i akcent na tento fakt. Obsahová část nabídky je nezbytnou součástí zejména z toho důvodu, že je předmětem hodnocení (dílčí hodnotící kritérium „dramaturgie, scénář, program“).
11. Nabídková cena Nabídková cena bude cenou konečnou, která bude zahrnovat náklady na realizaci celého předmětu veřejné zakázky, tak jak je definován v charakteristice této výzvy, tedy veškeré náklady dodavatele. Cena bude uvedena v členění na nabídkovou cenu bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč a nabídkovou cenu včetně DPH a podepsána statutárním orgánem uchazeče, nebo jím zmocněnou osobou. Zadavatel předpokládá, že nabídková cena nepřekročí limit zakázky malého rozsahu (bez DPH). 12. Kritéria pro hodnocení nabídek 1. nabídková cena
60 %
Jako nejvhodnější bude v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídkám pak budou v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria přiděleny body podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena)
100 x -------------------------------------------------- x 0.6 (váha daného kritéria 60 %) = počet bodů cena hodnocené nabídky 2. dramaturgie, scénář, program
40 %
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria zadavatel přidělí nejvíce bodů té nabídce, která bude obsahovat návrh programu, jenž bude ve vyváženém poměru zahrnovat následující prvky: 1. Edukativní část programu zaměřenou na historii a současnost Prahy 2, na její památná místa a významné osoby, s důrazem na letošní výročí Karla IV. – tato část programu bude zaměřena nejen na děti, ale i dospívající a dospělé osoby. 2. Zábavnou část sobotního programu, která bude zahrnovat vystoupení min. 2 posluchačsky atraktivních kapel, dále případně divadlo, loutkové divadlo, taneční soubory, vystoupení bavičů apod. Zadavatel bude v rámci této části programu hodnotit kladně zejména pestrost a současně objektivní kvalitu uchazečem navrženého programu. 3. Program by měl akcentovat i jubileum Vinobraní na Grébovce, tedy fakt, že se jedná již o 10. ročník. Zadavatel při hodnocení nabídky v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria dále zohlední následující požadavky zadavatele: • optimální poměr prodejních stánků a stánků s předváděním tradičních řemesel v rámci tržiště na obou místech plnění zakázky • zaměření sobotního programu prioritně v odpoledních hodinách na rodiny s dětmi, ve večerních hodinách na mládež a dospělou populaci. • míra zapojení subjektů působících v Praze 2 Jako nejvhodnější bude v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria hodnocena nabídka s nejvyšším počtem přidělených bodů. Nabídkám pak budou v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria přiděleny body podle níže uvedeného vzorce: počet bodů hodnocené nabídky 100 x -------------------------------------------x 0.4 (váha daného kritéria 40 %) = počet bodů počet bodů nejlépe bodově ohodnocené nabídky Body za obě dílčí hodnotící kritéria budou sečteny a nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů, bude hodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější. 13. Místo a lhůta pro podání nabídek Způsob podání: Nabídka musí být podána v písemné formě, přičemž bude kvalitním způsobem vytištěna (včetně všech dokladů a příloh) a zabezpečena proti manipulaci s jejími jednotlivými listy a bude podána v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče přes všechny přelepy, dále názvem a adresou uchazeče a označené heslem:
NEOTEVÍRAT – ZAKÁZKA – výzva č. 1/2016/OKSVV
„Vinobraní na Grébovce 2016“ Nabídky lze podat poštou na adresu zadavatele tak, aby nabídka byla doručena nejpozději do 15. 4. 2016 do 13.30 hod., nebo osobně do podatelny Úřadu městské části Praha 2 v jejích úředních hodinách. Místo podání nabídky: podatelna Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, 120 39 Praha 2 Lhůta pro podání nabídky: 15. 4. 2016 do 13.30 hod. 14. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je možná kdykoliv během lhůty pro podání nabídky, neboť místo plnění je volně přístupné.
15. Zadávací lhůta Doba, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, činí 90 kalendářních dnů a počíná běžet od konce lhůty pro podání nabídek. 16. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
V Praze dne: 29. 3. 2016 Mgr. Ilona Chalupská vedoucí odboru Kancelář starostky a vnějších vztahů
Přílohy: č. 1 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 2 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku č. 3 - Návrh smlouvy o spolupráci
Příloha č. 1 Veřejná zakázka č. 1/2016/OKSVV Vinobraní na Grébovce 2016
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Jako osoba oprávněná zastupovat uchazeče tímto čestně prohlašuji, že uchazeč Jméno a příjmení/název:_________________, Bydliště/sídlo:__________________________, IČO:_________________ o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 1/2016/OKSVV s názvem „Vinobraní na Grébovce 2016“ zadávanou zadavatelem, městská část Praha 2, se sídlem nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2, IČO: 00063461, splňuje základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
V…………………dne…………………
………………………………. Razítko a podpis uchazeče
Příloha č. 2 Veřejná zakázka č. 1/2016/OKSVV Vinobraní na Grébovce 2016
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku
Jako osoba oprávněná zastupovat uchazeče tímto čestně prohlašuji, že uchazeč Jméno a příjmení/název:_________________, Bydliště/sídlo:__________________________, IČO:_________________ o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 1/2016/OKSVV s názvem „Vinobraní na Grébovce 2016“ zadávanou zadavatelem, městská část Praha 2, se sídlem nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2, IČO: 00063461, je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.
V…………………dne…………………
………………………………. Razítko a podpis uchazeče
Příloha č. 3
ODBOR KANCELÁŘ STAROSTKY A VNĚJŠÍCH VZTAHŮ
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku
Článek I. Smluvní strany 1. Městská část Praha 2 Se sídlem: Zastoupená: IČO: DIČ: Bankovní spojení:
nám. Míru 20, 120 39 Praha 2 Mgr. Janou Černochovou, starostkou městské části Praha 2 00063461 CZ00063461 Česká spořitelna a.s.: 27-2000758339/0800
(dále také jen „objednatel“)
a 2. XXX Se sídlem: Zastoupená: IČO: DIČ: Bankovní spojení:
XXX XXX XXX XXX XXX
(dále také jen „poskytovatel“) (společně též jako „smluvní strany“, každý samostatně také jako „smluvní strana“)
uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o spolupráci:
Článek II. Úvodní ustanovení 1.
Smluvní strany se dohodly na spolupráci při přípravě a pořádání akce „Vinobraní na Grébovce 2016“, která se uskuteční ve dnech 23. a 24. 9. 2016, a to 23. 9. na náměstí Míru v Praze, 24. 9. v Havlíčkových sadech v Praze (dále též jen „Akce“).
2.
Specifikace programu Akce je stanovena v souladu s nabídkou poskytovatele, kterou podal do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Vinobraní na Grébovce 2016“ č. 1/2016/OKSVV (dále též jen „veřejná zakázka“), na jejímž základě je tato smlouva uzavřena. Tato nabídka, a to včetně dramaturgie, scénáře a programu Akce, jako příloha č. 1 této smlouvy tvoří její nedílnou součást.
3.
Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy disponuje platnými oprávněními k podnikání v rozsahu nezbytném k poskytování plnění dle této smlouvy.
Článek III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele produkčně, programově, propagačně a technicky Akci, a to v souladu s touto smlouvou, s nabídkou poskytovatele na veřejnou zakázku (dále též jen „nabídka poskytovatele“) a v souladu s výzvou k podání nabídek na veřejnou zakázku. Předmětem této smlouvy je dále závazek objednatele zaplatit poskytovateli odměnu za poskytnuté služby za podmínek a způsobem v této smlouvě stanoveným. 2.
Akce se bude konat ve dnech 23. a 24. září 2016, dne 23. září na nám. Míru v Praze, 24. září v Havlíčkových sadech v Praze. Oba dny začíná Akce ve 14:00 hodin, dne 23. září 2016 končí ve 20:00 hodiny a dne 24. září 2016 končí ve 22:00 hodiny.
3.
Po ukončení Akce vypracuje poskytovatel ve lhůtě do 30 kalendářních dnů závěrečnou hodnotící zprávu, která bude obsahovat všechny propagační materiály, popis Akce, zhodnocení Akce, kompletní monitoring a fotografickou dokumentaci.
Článek IV. Závazky poskytovatele 1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje zajistit sám nebo prostřednictvím sjednaných subdodavatelů komplexní produkčně technické zabezpečení Akce vyplývající z nabídky poskytovatele a dle podmínek stanovených v této smlouvě. 2.
Komplexním produkčně technickým zabezpečením Akce se rozumí zejména:
zajištění konání Akce včetně kompletní produkce a režie v souladu s nabídkou poskytovatele kompletní zajištění programu v souladu s nabídkou poskytovatele včetně vypořádání se svazy chránícími autorská práva zajištění technického zabezpečení Akce v souladu s nabídkou poskytovatele zajištění produkčního a technického týmu Akce odpovídajícího jejímu rozsahu, pořadatelské služby v prostorech Akce, organizačního štábu, dopravy účinkujících a organizačního a technického týmu zajištění zhotovení grafického návrhu/vizuálního stylu a tisku plakátů, letáků a pozvánek zajištění správy webových stránek objednatele sloužících k propagaci a informování o akci koordinace aktivit zajišťovaných objednatelem vyhotovení závěrečné zprávy o akci vč. fotodokumentace a její předání objednateli
Článek V. Závazky objednatele 1.
V souladu s podmínkami Výběrového řízení se objednatel zavazuje: zajistit prostory k Akci, tj. náměstí Míru a Havlíčkovy sady vč. povolení Akce zajistit spolupráci Policie ČR, Městské policie, Záchranné služby, Hasičského záchranného sboru zajistit zábor v ulicích kolem Havlíčkových sadů dle vzájemné specifikace pro parkování technických vozidel, vozidel stánkařů a účinkujících
2.
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost nezbytnou k produkčně technickému zajištění Akce, tj. zejména dodání veškerých podkladů nezbytných pro plnění smlouvy a součinnost s věcně příslušnými odbory ÚMČ Praha 2.
3.
Za služby, řádně poskytnuté dle této smlouvy, se objednatel zavazuje zaplatit poskytovateli odměnu ve výši XXX,- Kč bez DPH (slovy: „XXX korun českých“), tedy XXX,- Kč včetně DPH (slovy: „XXX korun českých“). Cena je stanovena v souladu s nabídkou poskytovatele.
Článek VI. Platební podmínky 1.
Odměna je splatná na základě daňového dokladu – faktury, vystavené poskytovatelem do 30 dnů po skončení akce a předání závěrečné hodnotící zprávy ve smyslu čl. 3 odst. III.
2.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy pro daňový doklad, zejména ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a registrační číslo, pod kterým je tato smlouva vedena u objednatele.
3.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení daňový doklad, který neobsahuje některou náležitost nebo má jiné závady v obsahu. Ve vráceném daňovém dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti daňový doklad opravit nebo nově zhotovit. Oprávněným vrácením daňového dokladu se přeruší běh lhůty jeho splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu.
4.
Daňový doklad je splatný do 21 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Finanční závazky objednatele se považují za splněné dnem odepsání příslušné částky z jeho účtu.
5.
V případě, že se poskytovatel odchýlí od scénáře v rozporu s výjimkami uvedenými v čl. VII. odst. 5 smlouvy, je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé takové porušení zákazu. V případě, že se poskytovatel odchýlí od závazných podmínek veřejné zakázky specifikovaných ve výzvě k podání nabídek či od podmínek stanovených v nabídce poskytovatele závažným způsobem, je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé takové porušení zákazu. Nárok objednatele na zaplacení smluvní pokuty nevzniká v případě, kdy nedodržení podmínek bylo zapříčiněno prokazatelně ze strany objednatele nebo kdy není prokazatelně v moci poskytovatele nedodržení sjednaných podmínek odvrátit. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo objednatele domáhat se případné náhrady škody. V pochybnostech, zda se poskytovatel odchýlil od závazných podmínek veřejné zakázky specifikovaných ve výzvě k podání nabídek či od podmínek, stanovených v nabídce poskytovatele závažným způsobem, se má za to, že se odchýlil závažným způsobem.
6.
V případě, že dojde k porušení smlouvy poskytovatelem podstatným způsobem (tedy způsobem zakládajícím právo objednatele od smlouvy odstoupit), je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč. Nárok objednatele na zaplacení smluvní pokuty nevzniká v případě, kdy porušení smlouvy podstatným způsobem bylo zapříčiněno prokazatelně ze strany objednatele nebo kdy není prokazatelně v moci poskytovatele porušení smlouvy podstatným způsobem odvrátit. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo objednatele domáhat se případné náhrady škody.
Článek VII. Další ujednání 1.
Smluvní strany se zavazují, že si vzájemně poskytnou veškerou součinnost nezbytnou k řádnému plnění závazků převzatých každou ze smluvních stran na základě této smlouvy.
2.
Smluvní strany se zavazují, že budou při provádění služeb postupovat s odbornou péčí s přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou povinny oznamovat si vzájemně všechny okolnosti a informace, které jsou důležité pro realizaci práv a povinností dle této smlouvy.
3.
Smluvní strany se zavazují, že při plnění této smlouvy budou vystupovat tak, aby nepoškodily dobré jméno druhé smluvní strany.
Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé úkony k realizaci této smlouvy budou provádět a spolupráci smluvních stran podle této smlouvy budou koordinovat tyto osoby:
4.
za poskytovatele: Jméno, příjmení, funkce tel. XXX, e-mail: XXX za objednatele: Mgr. Ilona Chalupská, vedoucí odboru Kancelář starostky a vnějších vztahů tel. 724 727 224, e-mail:
[email protected] Odchýlit se od scénáře je poskytovatel oprávněn jen v případě, že:
5.
odchylka je schválena zástupcem objednatele, a to v písemné podobě; takové schválení nebude přitom bez vážného důvodu odmítnuto;
odchylka je vyvolána důvody, které leží mimo sféru vlivu poskytovatele a které nelze ani při vynaložení maximálního úsilí překonat (například nemoci či odřeknutí umělců, technická a správní omezení, zásahy „vyšší moci“ apod.); o takových důvodech je ovšem poskytovatel povinen bezodkladně informovat zástupce objednatele a vyžádat si souhlas s navrhovanou úpravou. Objednatel je oprávněn souhlas odmítnout jen ze závažných důvodů, které je povinen poskytovateli písemně sdělit.
6. Poskytovatel odpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení jeho zákonných či smluvních povinností. Objednatel hradí škody vzniklé poskytovateli v důsledku porušení jeho zákonných či smluvních povinností. Jakékoliv závady v předmětu plnění jsou smluvní strany povinny neprodleně sdělit druhé smluvní straně a poskytnout jí odpovídající časový prostor k jejich odstranění. V nejbližším možném termínu po skončení Akce, nejpozději však do 14 dnů se uskuteční schůzka, na které bude Akce vyhodnocena, budou pojmenovány případné nedostatky a zformulovány návrhy k jejich řešení do budoucna. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu ust. § 2 odst. 1 zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že v důsledku tohoto svého postavení je povinen na žádost poskytnout informace o skutečnostech uvedených v této smlouvě, resp. o jejím samotném uzavření. Pro ten případ poskytovatel výslovně prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, stejně jako samotné její uzavření, nepovažuje za své obchodní tajemství. Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ způsobení škody při plnění této smlouvy, přičemž limit pojistného plnění nesmí být nižší než 1.500.000,- Kč. Poskytovatel je povinen udržovat tuto pojistnou smlouvu v účinnosti, a to po celou dobu platnosti této smlouvy. Grafický návrh/vizuální styl plakátů, letáků a pozvánek, jenž má být dle čl. IV odst. 2 smlouvy zhotoven poskytovatelem, podléhá schválení objednatelem. V případě, že nedojde k jeho schválení objednatelem, zavazuje se poskytovatel ke zhotovení návrhu dle instrukcí a požadavků objednatele.
Článek VIII. Doba trvání smlouvy, zánik smlouvy 1.
V případě, že jedna smluvní strana podstatným způsobem poruší svoje smluvní povinnosti, je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit, jestliže to oznámí smluvní straně, která podstatně porušuje smluvní povinnosti, bez zbytečného odkladu poté, kdy se o tomto porušení dověděla. Odstoupení musí být provedeno písemně a musí obsahovat důvod odstoupení včetně uvedení, proč se nepodařilo vše vyřešit smírně. Za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele se bez dalšího rozumí zásadní odchýlení od scénáře Akce bez projednání s objednatelem (s výjimkou postupu dle čl. VII. odst. 5 smlouvy). Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok objednatele na zaplacení smluvní pokuty.
2.
Odstoupením od smlouvy práva a povinnosti ze smlouvy zanikají a smluvní strany jsou povinny vrátit si ta vzájemně poskytnutá plnění, u kterých je to s ohledem na jejich charakter možné. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, ani výše této škody.
Článek IX. Závěrečná ustanovení 1.
Tato smlouva může být měněna pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran, a to formou písemných číslovaných dodatků. Výjimku představuje změna v kontaktních osobách uvedených v čl. VII. odst. 4 smlouvy, k jejichž změně dochází prostým písemným oznámením druhé smluvní straně. Změna v kontaktních osobách je účinná doručením oznámení o změně druhé smluvní straně.
2.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel stejnopis jeden. Všechna vyhotovení mají stejnou platnost.
3.
Smlouva obsahuje přílohu č. 1 – Nabídka poskytovatele. Nabídka je v příloze obsažena včetně dramaturgie, scénáře a programu Akce. Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást smlouvy.
4.
Platnosti a účinnosti nabývá tato smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami.
5.
Písemnosti mezi smluvními stranami se doručují na adresy pro doručování. Pokud strana neoznámí ostatním účastníkům adresu pro doručování, doručuje se do sídla účastníka na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Povinnost smluvní strany doručit písemnost druhé straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí. Účinky doručení však nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost vrátí jako nedoručenou či nedoručitelnou z důvodů, že adresát písemnost nevyzvedl v úložní lhůtě, nebo odmítl převzít, nebo se na uvedené adrese již nezdržuje; za den doručení se v takovém případě považuje den, kdy byla písemnost vrácena druhé smluvní straně.
6.
Účastníci se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost. Pokud některé z ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či neúčinným, neplatnost či neúčinnost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této smlouvy, pokud je
takovéto neplatné či neúčinné ustanovení oddělitelné od zbytku smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné či neúčinné ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení. 7.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této smlouvy připojují osoby oprávněné zastupovat obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne: ………………………….
Objednatel:
Poskytovatel:
