INFORMATIEFOLDER
Procedure voor
DEELTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BIBLIOTHEEK (M/V) Vervanging- niveau C (C1-C3)
bij het gemeentebestuur van Essen
Werken en wonen in de gemeente Essen De gemeente Essen is één van de meest noordelijke gemeenten in de provincie Antwerpen. Gelegen pal op de grens met Nederland, is het omgeven door vier Nederlandse en slechts één Vlaamse gemeente, Kalmthout. De gemeente is ongeveer 4.800 ha groot, telde op 01 januari 2014 zo’n 18.286 inwoners en kunnen we best omschrijven als een landelijke gemeente die naast het centrum (met de wijken dorp, Statie en Heikant) ook de kerkdorpen Wildert, Horendonk en Hoek kent. Veel landbouwbedrijven kenmerken het landschap met akkers en weilanden, maar waar ook bos en hei nog aanwezig is. Dat maakt de gemeente tot een aantrekkingspunt voor vele ééndagstoeristen: wandelaars en fietsers die gebruik maken van de nabijheid van de Kalmthoutse Heide, de Wildertse Duintjes de Horendonkse bossen om sportief de natuur te verkennen. Toeristische trekkers zoals de Kiekenhoeve met karrenmuseum, het bosmuseum, de bakkersmolen met – museum zorgen voor de nodige afwisseling in het toeristisch aanbod. Essen is makkelijk bereikbaar via de gewestwegen die de gemeente doorkruisen en aansluiting geven op de E19 in Sint- Job-in-‘t-Goor of op het Nederlands snelwegennet in Roosendaal. De trein is het voornaamste en makkelijkste vervoermiddel. De IR-trein van de lijn Essen - Brussel-Zuid brengt de reiziger in 30 minuten in Antwerpen-Centraal en in 70 minuten naar Brussel. Deze mogelijkheden maken dat de Essenaars vlug op hun bestemming zijn en hun werkplaats binnen redelijke afstand kunnen zoeken in de Antwerpse haven, in de regio Bergen-op-Zoom/Roosendaal/Breda of in de streek waar verschillende industrieterreinen aanwezig zijn. Essen heeft haar industriële en ambachtelijke activiteiten voornamelijk geconcentreerd op het industrieterrein Rijkmaker. Essen heeft een rijk verenigingsleven: zowel op sociaal, cultureel als sportief gebied bloeien de organisaties en ploegen en maken gebruik van de culturele infrastructuur en de sportinfrastructuur die de gemeente ter beschikking stelt. Een zeer groot onderwijsaanbod in het gemeenschapsonderwijs en het vrij onderwijs met een zeer gedifferentieerd palet aan algemeen en technisch onderwijs maakt dat vele kinderen te Essen hun secundair onderwijs kunnen volgen. Het is dus goed om wonen te Essen. En waar het goed om wonen is, is het goed om werken. Kennismaking met de gemeentelijke organisatie met daarin de plaats van de vacante functie Naast de gemeenteraad, het schepencollege en de burgemeester, allen politieke bestuursorganen met specifieke, wettelijke bevoegdheden, heeft het gemeentebestuur van Essen een uitgebreid ambtelijk apparaat met aan het hoofd hiervan de gemeentesecretaris. Hij kan rekenen op de medewerking van drie afdelingen, te weten: de afdeling administratie, de afdeling vrije tijd en de afdeling technische diensten. Elke afdeling heeft dan weer zijn eigen diensten. Het gemeentebestuur wenst momenteel over te gaan tot de aanwerving van een deeltijds administratief medewerker bibliotheek op niveau C (C1-C3). Dit voor een vervanging van bepaalde duur voor een periode van 1 jaar. Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor de functie moet je beschikken over één van onderstaande diploma’s en/of getuigschriften: - Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. Bovendien zal een sollicitatiegesprek plaats vinden waarbij je een digitale persoonsprofielanalyse dient in te vullen. Hierover verder meer. Functiebeschrijving De hierna vermelde functiebeschrijving geeft een beschrijving van het globaal doel van de functie, de plaats in de organisatie, het niveau van de functie, de taken en het profiel waaraan dient te worden voldaan.
Administratief medewerker bibliotheek Plaats in het organogram : Werkt onder leiding van de assistent-dienstleider, en rapporteert eraan. Weddeniveau : C1 - C3 Activiteitscoëfficiënt : 19/38 Hoofddoel van de functie : De werking van de bib verzekeren op technisch vlak en mee instaan voor de dienstverlening naar het publiek dat gebruik maakt van de bibliotheek en de communicatie naar de potentiële gebruiker. Functie-inhoud : 4.1 Informatie verstrekken - anticipeert en reageert op (on) uitgesproken vragen en behoeften van de huidige en potentiële gebruikers - gaat discreet om met vertrouwelijke informatie van de klant en de organisatie 4.2 meewerken aan organisatie van uitbreidingsactiviteiten 4.3 collectie - zorgt voor inhoudelijke en formele ontsluiting - vult alle benodigde gegevens in in een bibliografisch bestand 4.4 verricht uitleen 4.5 ondersteuning - boekverwerking- en verzorging - verzorging technische en elektronische infrastructuur 4.6 deelnemen aan werkoverleg Functieprofiel : Kennis : 5.1 Kennis - goede bronnenkennis - kennis van zoekmethoden en –technieken - basiskennis van ICT in functie van informatiebeheer 5.2 Kennis door ervaring - kennis eigen vakgebied - kennis toepassingen formele ontsluiting - kennis toepassingen inhoudelijke ontsluiting - kennis van de organisatie en haar beleid Vaardigheden : beschikken over goede communicatieve vaardigheden; de opgelegde taken zelfstandig kunnen afwerken; creativiteit en flexibiliteit inzake de werkplanning. Attitude : - dienstverlening - contactvaardigheid - mondelinge communicatie - kritische ingesteldheid - objectiviteit / loyauteit - nauwkeurigheid - leergierigheid - creativiteit - initiatief - kan in groep werken - kwaliteitszorg Verruimende bepaling : bijspringen bij vakantie of afwezigheid van collega's, in opdracht van de bibliothecaris
Uitgewerkte weddenschalen Hierna vind je de uitgewerkte weddeschalen. De bedragen zijn brutobedragen aan 100% en moeten aangepast worden aan de huidige index door vermenigvuldiging met een factor 1,6084. Je begint in de weddenschaal C1. Na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en na het verkrijgen van een gunstige evaluatie kan je doorschuiven naar weddenschaal C2. salarisschalen Minimum Maximum Verhoging
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
C1
C2
C3
13.550 21.950 1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700
14.250 22.800 1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850
13.550 14.150 14.150 14.750 14.750 15.300 15.300 15.900 15.900 16.500 16.500 17.100 17.100 17.700 17.700 18.300 18.300 18.900 18.900 19.500 19.500 20.100 20.100 20.650 20.650 21.250 21.250 21.950
14.250 14.800 14.800 15.400 15.400 16.000 16.000 16.600 16.600 17.200 17.200 17.800 17.800 18.400 18.400 19.000 19.000 19.600 19.600 20.200 20.200 20.750 20.750 21.350 21.350 21.950 21.950 22.800
15.900 24.800 1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850 15.900 16.550 16.550 17.150 17.150 17.750 17.750 18.400 18.400 19.000 19.000 19.650 19.650 20.250 20.250 20.850 20.850 21.500 21.500 22.100 22.100 22.750 22.750 23.350 23.350 23.950 23.950 24.800
Indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de werfreserve van deze functie, dan dien je je sollicitatiebrief toe te zenden aan: College van burgemeester en schepenen Gemeentebestuur Essen Heuvelplein 23 2910 ESSEN Voeg bij je sollicitatiebrief een kopie van het gevraagde diploma en een uittreksel uit het strafregister van recente datum. Je kandidatuur kan ingediend worden door een per post aangetekende verzonden sollicitatiebrief of door een persoonlijk overhandigde sollicitatiebrief tegen ontvangstbewijs. De uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen is uiterlijk op vrijdag 31 juli 2015. De datum van ontvangst van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel geldt als datum van verzending. De sollicitatiegesprekken zullen doorgaan in de week van 3 augustus tot en met 7 augustus. Beoordeling van de ingekomen kandidaturen De gemeentesecretaris gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Bij die beoordeling wordt gekeken of je sollicitatie voldoet aan alle voorwaarden zoals bijvoorbeeld de aard van het door jou behaalde diploma. Indien je voldoet aan alle voorwaarden, word je later uitgenodigd voor een selectieproef. De mogelijkheid bestaat dat een aantal gemeenteraadsleden en/of vakbondsafgevaardigden zich tijdens de sollicitatieprocedure komen vergewissen van de objectiviteit waarmee dit alles wordt afgenomen. Zij zijn daarbij enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich geenszins mengen in de vraagstelling of mogen niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de selectiecommissie. Het sollicitatiegesprek Het sollicitatiegesprek is bedoeld om de maturiteit, de algemene kennis, de expressievaardigheid alsook de motivatie van de kandidaten te testen. De gesprekken zullen plaats vinden in de week van 3 augustus tot en met 7 augustus. Na het gesprek kan de kandidaat gevraagd worden een persoonsprofielanalyse in te vullen. Deze is louter oriënterend en niet uitsluitend.
Waarom werken bij de gemeente Essen? Essen is gemakkelijk bereikbaar omdat het gelegen is aan belangrijke kruispunten van gewestwegen. Ben je van Essen of uit de directe omgeving dan werk je zowat thuis. De korte verplaatsing bespaart je niet enkel veel tijdverlies en ander fileleed, je realiseert bovendien een aanzienlijke besparing op je brandstof- en onderhoudskosten. Indien je voor je woon- werkverkeer gebruik kan maken van het openbaar vervoer betaalt het bestuur de kostprijs van je abonnement volledig terug. Je hebt recht op een ecovergoeding indien je het woon-werkverkeer met de fiets doet. Voor dienstverplaatsingen staat er een gemeenschappelijke dienstwagen ter beschikking. Indien je uitzonderlijk geen gebruik zou kunnen maken van een dienstwagen kan je nog aanspraak maken op een kilometervergoeding. Je hebt recht op een basisverlof van 35 werkdagen aangevuld met compensatiedagen indien de feestdagen samenvallen met een zaterdag of een zondag. Eventuele overuren worden bij ons gecompenseerd door compensatieverlof. Je extra inspanningen blijven dus niet zonder tegenprestatie. Ons bestuur gaat een hospitalisatieverzekering aan voor haar personeelsleden. Aan voordelige voorwaarden kan je gezin eveneens aansluiten. Maandelijks keert het gemeentebestuur maaltijdcheques uit aan haar personeelsleden ter waarde van 7,00 EUR per gewerkte dag. Je persoonlijk aandeel hierin is 1,09 EUR per cheque.
De gemeente stelt een zeer aanzienlijk bedrag ter beschikking voor permanente vorming van haar personeelsleden. Vorming wordt voor het administratief personeel voorzien op initiatief van het schepencollege, maar wordt evenzeer op vraag van het personeelslid (in zover nuttig voor professioneel gebruik) voorzien en betaald door het bestuur. Initiatief wordt sterk op prijs gesteld en krijgt dikwijls gevolg. Kritiek wordt geapprecieerd, althans in zoverre deze constructief is en er aandacht is voor mogelijke verbetering van ons functioneren. Het gemeentepersoneel heeft een vereniging opgericht met de naam "Vriendenkring Gemeentepersoneel Essen". Deze vereniging organiseert meerdere activiteiten per jaar waarbij niet enkel het personeelslid, maar ook de partner of zelfs de kinderen betrokken worden. Binnen het bestuur bestaat er voor het gemeentepersoneel een ‘sociale dienst’ die wordt beschouwd als een feitelijke vereniging en waaraan het gemeentebestuur een in de begroting afzonderlijke ingeschreven toelage overmaakt. Er worden premies uitbetaald voor 20, 25, 30 en 35 jaar dienst, pensionering, geboortepremie, enz. Werken voor het gemeentebestuur van Essen mag zeker niet onderschat worden en staat – al zeggen wij het zelf – veraf van de karikatuur die al eens van overheidsinstellingen gemaakt wordt. Nog meer inlichtingen? Wens je nog meer informatie dan kan je tijdens de kantooruren hiervoor terecht bij de dienst interne zaken (tel. 03-670.01.38). Het personeel van deze dienst staat je maar al te graag te woord of kan je, ingeval van specifieke vragen, doorverwijzen. Wie weet, zie ik je binnenkort ons team vervoegen. Ronny Frederickx Gemeentesecretaris
SOLLICITATIEFORMULIER DEELTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BIBLIOTHEEK - VERVANGING (M/V)
Uw persoonlijke gegevens Voornaam: Naam: Straat en nummer: Postnummer en gemeente: Telefoonnummer: E-mail: Rekeningnr.
................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ………………………….
Geboorteplaats Geboortedatum Nationaliteit Burgerlijke staat Rijksregisternr.
................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ……………………………
Uw gezinsleden Naam
Voornaam
Geboortedatum
Verwantschap
Beroep
Uw beroepssituatie Bent u momenteel werkloos? NEEN ..................................................................................................... JA .......................................................................................................... sedert (datum)............................................................................. Bent u momenteel uitkeringsgerechtigd? NEEN ..................................................................................................... JA .......................................................................................................... sedert (datum)............................................................................. Hebt u reeds eerder enige beroepsactiviteit verricht? NEEN ..................................................................................................... Ja...........................................................................................................
Zo ja, geef hieronder uw beroepsverleden. De recentste betrekking zet u bovenaan. Uw werkgever
Periode
Zijn adres van
Uw functie tot
Beschrijf bondig het werk dat u bij uw laatste werkgever verricht hebt.
Uw diploma's Welk diploma secundair onderwijs bezit u? Naam diploma School Adres school Datum diploma Welke diploma's voortgezet onderwijs bezit u? Het hoogste diploma zet u bovenaan. Naam diploma School Adres school Datum diploma Naam diploma School Adres school Datum diploma
Welke andere diploma's of getuigschriften hebt u? Naam diploma School Adres school Datum diploma Naam diploma School Adres school Datum diploma Naam diploma School Adres school Datum diploma Welke kennis van informatica en software hebt u? Programma
Beoordeling van uw kennis (elementair - goed - uitstekend)
Uw mobiliteit Beschikt u over een rijbewijs NEEN ..................................................................................................... JA .......................................................................................................... Welke categorie?........................................................................ Beschikt u over een vervoermiddel voor uw verplaatsingen? NEEN ..................................................................................................... JA .......................................................................................................... auto........................................................................................ bromfiets ............................................................................... fiets........................................................................................
Uw beschikbaarheid
Bent u bereid om 's avonds te werken? NEEN ..................................................................................................... Ja........................................................................................................... Bent u bereid om 's zaterdags te werken? NEEN ..................................................................................................... Ja...........................................................................................................
Uw vragen of opmerkingen
Uw kandidatuur Ik wens mij kandidaat te stellen voor de betrekking van: Deeltijds administratief medewerker Bibliotheek - Vervanging (M/V) Ik stem ermee in dat het gemeentebestuur mijn gegevens bewaart voor intern gebruik.
Bijlagen Bewijs van goed gedrag en zeden (niet ouder dan 3 maanden): ............................................................................. Kopie van het gevraagde diploma (zie aanwervingsvoorwaarden):........................................................................
Ondertekening Plaats
Datum
Handtekening
